ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
PENGURUSAN DIALOG PRESTASI SEKOLAH (1).pptx
1. ABC 2.0
PENGURUSAN DIALOG PRESTASI
SEKOLAH FOKUS
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
ABC 2.0 :
Memperbaharui Keazaman
Memperkukuh Tindakan
9.00 PAGI
Google Meet
https://meet.google.com/zdp-bvtz-pjn
ANJURAN | SEKTOR PERANCANGAN & PENGURUSAN PPD, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
2.
3. Overview :
#54 Pelaksanaan Program Transformasi Daerah
Aspirasi Sistem - Ekuiti
Sistem pendidikan berprestasi tinggi menyediakan pendidikan yang
terbaik kepada setiap kanak-kanak tanpa mengira kedudukan geografi,
jantina atau latar belakang sosioekonomi.
Sasaran Keberhasilan:
Jurang pencapaian SPM murid mengikut lokasi bandar dengan luar
bandar, status sosioekonomi dan jantina merapat sehingga 50%
menjelang 2025.
* Sumber: Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013 -2025)
Dalam konteks PPPM 2013-2025
Program Transformasi Daerah menyokong dan
memacu Aspirasi Sistem - Ekuiti
4. Program Transformasi Daerah berteraskan konsep
sokongan dan akauntabiliti dengan empat komponen utama
* Sumber: Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013 -2025)
Perubahan peranan JPN
dan PPD lebih berfokus
kepada usaha
meningkatkan
sokongan kepada
sekolah dalam daerah
PPD memberikan
sokongan kepada
pengetua, guru besar, guru
dan murid melalui
pelaksanaan intervensi
yang menepati
keperluan sekolah untuk
menangani pelbagai isu
dan cabaran
Memberi
tumpuan
kepada tindakan
intervensi
berfokus bagi
mencapai Key
Perfomance
Indicator(KPI).
Forum yang dilaksanakan
bagi membincangkan
prestasi pendidikan
berdasarkan data dan
fakta serta disusuli
dengan tindakan yang
mantap dan berfokus bagi
mencapai sasaran KPI.
5. Objektif Inisiatif
2
1
3
Mengurangkan jurang pencapaian SPM murid
antara sekolah bandar dengan sekolah luar
bandar (BLB), Status Sosioekonomi (SES) dan
Jantina sebanyak 50 peratus menjelang 2025.
Meningkatkan keupayaan dan kesediaan JPN
dan PPD dalam melaksanakan fungsi
baharu mengikut penstrukturan KPM.
Meningkatkan keluwesan dan akauntabiliti
sekolah dalam melaksanakan intervensi
khusus berasaskan sekolah.
6. 4.83
4.68
4.85
4.94
4.89
4.75 4.75
4.70 4.68
5.28
5.40
5.36
5.22
5.18
5.14
5.06
5.44 5.44
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Jurang Pencapaian Gred Purata SPM di kawasan Bandar dan Luar
Bandar merapat sebanyak 37.70% pada tahun 2020
Trend Pencapaian SPM Bandar dan Luar Bandar, 2012-2020
Sekolah Luar
Bandar
Sekolah Bandar
Sumber data:
Lembaga Peperiksaan
0.61
0.38
0.60
0.55
0.50 0.47
0.47 0.43 0.44
7. 82.90
83.60
84.30 84.41
87.40
87.00
88.40
88.90
2017 2018 2019 2020
Trend Pencapaian Layak Sijil SPM Mengikut Status Sosioekonomi, 2017-2020
Status Sosioekonomi, SES
SES Selain Rendah
SES Rendah
(miskin dan miskin tegar)
Jurang Pencapaian Layak Sijil SPM mengikut Status Sosioekonomi
merapat sebanyak 0.22% pada tahun 2020
4.5
4.49
Sumber data:
• Pencapaian : Lembaga Peperiksaan
• Pendapatan Garis Kemiskinan (PGK):
Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri
• Data Murid : APDM
3.4
4.1
8. 78.20
79.10
80.00
80.60
90.80 90.60
92.10 92.10
93.10
2016 2017 2018 2019 2020
Trend Pencapaian Layak Sijil SPM Mengikut Jantina, 2016-2020
9.70
83.40
Lelaki
Jurang Pencapaian Layak Sijil SPM Mengikut Jantina merapat
sebanyak 23.02% pada tahun 2020
Sumber data: Lembaga Peperiksaan
Perempuan
12.6
11.5
12.1
11.5
9. #54
Inisiatif:
#54 Pelaksanaan Program Transformasi Daerah
Jabatan Pendidikan Negeri:
Negeri Sembilan
Jurang pencapaian Gred Purata SPM bandar dan luar bandar semakin merapat kepada 0.09
5.30
5.04
5.23
5.16
4.84 4.82
4.67 4.65
4.56
4.56
4.48
4.61
4.74 4.76
4.65 4.67
4.53
4.47
4.00
4.20
4.40
4.60
4.80
5.00
5.20
5.40
2013
(SPM 2012)
2014
(SPM 2013)
2015
(SPM 2014)
2016
(SPM 2015)
2017
(SPM 2016)
2018
(SPM 2017)
2019
(SPM 2018)
2020
(SPM 2019)
2021
(SPM 2020)
luar bandar bandar
0.08 0.17 0.12
0.00
0.74 0.56 0.42
0.62 0.09
10. #54
Inisiatif:
#54 Pelaksanaan Program Transformasi Daerah
Jabatan Pendidikan Negeri:
Negeri Sembilan
Jurang pencapaian Layak Mendapat Sijil SPM lelaki dan perempuan semakin merapat
kepada 8.7%
78.30
79.60 78.80
80.30
81.40
84.40
90.60 91.40
89.30
91.70 92.50 93.10
70.00
75.00
80.00
85.00
90.00
95.00
2016
(SPM 2015)
2017
(SPM 2016)
2020
(SPM 2019)
2021
(SPM 2020)
2018
(SPM 2017)
lelaki
2019
(SPM 2018)
perempuan
11.1
12.3 11.8 11.4
10.5
8.70
11. Inisiatif:
#54 Pelaksanaan Program Transformasi Daerah
Jabatan Pendidikan Negeri:
Negeri Sembilan
#54
Jurang pencapaian Layak Sijil SPM bagi status sosio ekonomi mencapai 3.4% (KPI Baru)
89
81.2
87.4
92
90
88
86
84
82
80
78
76
2020
SPM 2019
2021
SPM 2020
SELAIN SES RENDAH SES RENDAH
90.8
3.4%
7.8%
12. 15
Kerangka Perancangan Strategik Inisiatif
Merapatkan Jurang sebanyak 50% menjelang tahun 2025
1.Peningkatan keupayaan sistem
sokongan sekolah terhadap keberhasilan
murid
-Pengupayaan Pengetua dan SLT sekolah
fokus
2.Peningkatan sistem sokongan JPN dan
PPD dalam keberhasilan murid
-PLC pemimpin sistem JPN dan PPD
Peningkatan pencapaian murid
mengikut jantina
-Bimbingan Berfokus berasaskan
data
Psikometrik dan gaya belajar
mengikut jantina
-Pembugaran strategi terbeza
kepada MLT dan guru
Peningkatan pencapaian
murid mengikut status
sosioekonomi
-Pengupayaan SLT dan
MLT di sekolah fokus
-Pembangunan Taskforce
SES JPN dan PPD
Jurang GP SPM sekolah bandar dan
luar bandar
Jurang pencapaian LMS
mengikut jantina Jurang pencapaian LMS mengikut SES
Jurang pencapaian SPM BLB,
Jantina melebar
Memantapkan Kualiti Pemimpin Pendidikan JPN, PPD dan Sekolah Meningkatkan kualiti guru
Sistem sokongan sekolah
masih boleh dipertingkatkan
Data Psikometrik murid tidak
digunakan dalam merancang
intervensi murid
Memperkasakan
SKPMg2
Meningkatkan
keupayaan
penggunaan data
Psikometrik dalam
merancang intervensi.
13. GARIS MASA PERANCANGAN SMART MIDDLE LEADER TAHUN 2021 .
3 5
4
2
1
18 OGOS 2021 ( RABU)
BENGKEL PENGURUSAN
PROGRAM BERIMPAK TINGGI
FASA 1.
1. PERANCANGAN PANITIA DAN
PELAKSANAAN PANITIA
19 OGOS 2021 ( KHAMIS)
BENGKEL PENGURUSAN PROGRAM
BERIMPAK TINGGI FASA 2
2.SEMAKAN/PEMANTAUAN OUTPUT DAN
OUTCOME
3.KAJIAN SEMULA PENGURUSAN
26 OGOS 2021( KHAMIS)
BENGKEL PENGURUSAN
PROGRAM BERIMPAK TINGGI
FASA 3
PENGURUSAN MESYUARAT
PANITIA
1-2 SEPTEMBER 2021
PITCHING SESSION – KP
SEJARAH .
PEMBENTANGAN SEMUA KP
SEJARAH
6-7 SEPTEMBER 2021
PITCHING SESSION – KP B.
MELAYU
PEMBENTANGAN SEMUA KP
BM
APRIL 2022
Perkongsian Amalan
Baik Smart Middle
Leader Team
RETROSPEKTIF
RETROSPEKTIF
15. SENARAI SEKOLAH FOKUS TERLIBAT 2021
Tampin
1.SMK Bukit Jalor
2.SMK Jelai (F)
.
Seremban
1.SMK Dato’ Shamsudin Nain
2.SMK Mambau
3.SMK Rantau
4.SMK (F) Seri Sendayan
Kuala Pilah
1.SMK Chung Hua, KP
2.SMK Tuanku Muhammad
3.SMK Senaling
4.SMK Datuk Undang Abdul Manap
Jempol Jelebu
1.SMK Palong 7
2.SMK Pasoh 2
.
Port Dickson
1. SMK Yam Tuan Radin
2. SMK Pasir Panjang
3. SMK Kg Baru Si Rusa
4. SMK Tanah Merah
5 .SMK Dato Mohd Yusuf Linggi
Rembau
1. KV Dato’ Lela Maharaja
2.KV Dato’ Undang Haji Muhammad
Sharip
3. SMK Dato’ Sedia Raja
4. SMK Undang Rembau
5. SMK Pedas
01
02
03
04
05
06
16. Team Projek 360 Leading Change
TIMBALAN
PENGARAH
KETUA
PENOLONG
PENGARAH
KANAN
FASILITATOR
1
FASILITA
TOR
2
EN MOSKAYA
KAMA BIN
MOHAMED .
PN CHE
RAZIYUSNITA
IRNI BT HJ
CHE WAN
PN NANAYU
NORHAFIDZAH
MEGAT LAKSANA
EN MOHAMAD
ZAIDI BIN
ISHAK
18. STRATEGI Bengkel Exemplary Leadership
"Up Nogoghi"
GERAK KERJA
1. Pelaksanaan mengikut
garis masa 3 feet Plan
DAY 3
SASARAN : TIMBALAN
PPD, SIP+ DAN SISC +,
SPM DAN SPb.
DAY 1
SASARAN : TIMBALAN
PPD, SIP+ DAN SISC +. ,
SPb, SPM
28 Mac dan 19 April
SASARAN : TIMBALAN
PPD, SIP+ DAN SISC +,
SPM DAN SPb.
REFLEKSI
1. Bersama-sama KPPD
Kuala Pilah
SESI PROFESIONALISME
DAY 2
SASARAN : TIMBALAN
PPD, SIP+ DAN SISC +,
SPM, SPb
1. Membahagikan Kepada 3
Kumpulan
2. Kumpulan 1 (Pembudayaan
SKPMg2), Kumpulan 2
(Dialog Prestasi),
Kumpulan 3 (Pemantauan)
SESI MENDAPATKAN INPUT
1. Pembentangan Modus
Operandi GKB&P
2. Penetapan Kumpulan
Bimbingan dan Pemantauan
PENETAPAN GERAK KERJA
BIMBINGAN DAN
PEMANTAUAN
BIMBINGAN/PEMANTAUAN
PEMBIMBING :
TIMBALAN PPD, SIP+
DAN SISC +.
PEMANTAU: SPb JPNS,
S4PD JPNS, SPM JPNS
GERAK KERJA
1. Pelaksanaan mengikut
garis masa 3 feet Plan
2.Berdasarkan
pencapaian semasa
Sekolah Fokus
13 April 2022 14 April 2022
19. SENARAI SEKOLAH FOKUS TERLIBAT 2022
Tampin
1.SMK Bukit Jalor
2.SMK Jelai (F)
.
Seremban
1.SMK Dato’ Shamsudin Nain
2.SMK Mambau
3.SMK Rantau
4.SMK (F) Seri Sendayan
Kuala Pilah
1.SMK Chung Hua, KP
2.SMK Tuanku Muhammad
3.SMK Senaling
4.SMK Datuk Undang Abdul Manap
1. SMK Dato’ Sedia Raja
2. SMK Undang Rembau
3. SMK Pedas
Jempol Jelebu
1.SMK Palong 7
2.SMK Pasoh 2
.
Port Dickson
1. SMK Yam Tuan Radin
2. SMK Pasir Panjang
3. SMK Kg Baru Si Rusa
4.SMK Tanah Merah
5 .SMK Intan Perdana
Rembau
01
02
03
04
05
06
20. Agenda
01 Pengenalan Dialog Prestasi
Apa itu Dialog Prestasi 1
02 Pengurusan Dialog Prestasi
Sebelum Dialog Prestasi.
Semasa Dialog Prestasi
1
2
03 Penutup
Rumusan
Ucapan Penutup
1
2
Pasca Dialog Prestasi 3
21. www.yourname.com
APA ITU DIALOG PRESTASI?
Satu Forum/perbincangan berfokus dua hala yang
dilaksanakan oleh sekumpulan
Profesionalisme untuk menyemak prestasi
berdasarkan data yang berkaitan bagi memastikan
KPI dicapai.
Mendapat satu rumusan keputusan atau cadangan
penyelesaian yang dipersetujui untuk tindakan pihak
yang berkaitan pada akhir forum/perbincangan.
22. www.yourname.com
KEKERAPAN DIALOG
PRESTASI?
Kekerapan pelaksanaan dialog prestasi adalah
sekurang-kurangnya tiga kali setahun atau lebih,
setempat. Tarikh
bergantung kepada keperluan
dirancang boleh diubahsuai
dialog prestasi yang
tetapi mesti berdasarkan kekerapan yang telah
ditetapkan.
Kehadiran ahli ke dialog prestasi adalah wajib.
23. Tentukan fokus dan
objektif DP yang
dilaksanakan
01
Penyediaan data yang telah
diverifikasi (peperiksaan,
pentaksiran, kehadiran,
disiplin, bimbingan &
kaunseling, standard 4
SKPMg2, Kokurikulum dsbnya)
diverifikasi (peperiksaan,
pentaksiran, kehadiran,
disiplin, bimbingan &
kaunseling, standard 4
SKPMg2, Kokurikulum dsbnya)
04
Tentukan keahlian yang
sesuai
02
Kenal pasti dan sediakan
bahan yang menjadi fokus
pembentangan ;
i.Bahan pelaporan
pelaksanaan program/
intervensi DPS sebelum
ini.
ii.Bahan pelaporan
intervensi DPS semasa –
yang menjadi fokus.
masalah/ isu strategik
yang baharu
03
Dialog Prestasi Sekolah (DPS)
Bagi memastikan keberkesanan DPS yang
ingin dilaksanakan melalui PLC, ciri-ciri berikut
perlu dititikberatkan:
1. Fokus – Focus
2. Penambahbaikan – Improve
3. Perkongsian – Share
24. PerkaraYangPerluAdaDalamDPSekolah
www.free-powerpoint-templates-design.com
Data / Analisis Data
Data yang dijadikan
sumber untuk pemilihan
isu. Contoh data
peperiksaan, ujian sumatif,
laporan audit, laporan
pemantauan, laporan nazir
dan lain-lain.
Masalah / Isu Strategik
Situasi yang menyebabkan
sasaran atau KPI tidak capai
Punca Masalah
Keadaan yang dijangkakan
menjadi penyebab utama
terhadap kegagalan
mencapai sasaran atau KPI.
A
Option
B
Option
C
Option
D
Option
E
Option
F
Option
Intervensi
Program yang dirancang
untuk menyelesaikan
punca masalah
Strategi Pelaksanaan
Kaedah pelaksanaan
intervensi yang dipilih
Pelaporan
Pembentangan hasil
program intervensi yang
dijalankan kepada pihak
pentadbir.
Tindak susul direkod dan
dikemaskini dalam maklum
balas Dialog Prestasi.
25. www.yourname.com
SEKOLAH KEAHLIAN
Pengetua/ Guru Besar Pengerusi
Penolong Kanan Timbalan Pengerusi
(Pengurus Program)
Guru Akademik Biasa (Gred Tertinggi) Penyelaras Dialog Prestasi
1. Semua Ketua Bidang/ Ketua Panitia
2. Guru
3. Guru Bimbingan dan Kaunseling
4. YDP PIBG
Ahli
KEAHLIAN DP SEKOLAH
26. www.yourname.com
PERANAN AHLI DP SEKOLAH
Bil Ahli Tugas
Pengetua / Guru Besar 1) Mempengerusikan dialog prestasi dan memandu perbincangan dua hala antara ahli dialog.
2) Memutuskan langkah penyelesaian dalam dialog prestasi
2. Penolong Kanan (Pengurus
Program)
1) Merancang fokus dialog prestasi secara profesional ke arah kemenjadian murid.
2) Memberi penerangan awal (precouncil) pengisian dialog kepada Pengerusi.
3) Membentangkan rumusan keputusan dialog prestasi.
4) Memantau keberkesanan tindakan susulan.
3. Guru Akademik Biasa
(Gred Tertinggi),
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
1) Menyediakan takwim dan memastikan dialog prestasi dilaksanakan mengikut jadual.
2) Mengadakan taklimat / mesyuarat penyelarasan dialog prestasi.
3)Mengumpulkan data dan maklumat yang lengkap dan relevan dan prestasi peperiksaan sekolah /
murid pada peringkat sekolah daripada semua bidang / panitia.
4) Menyediakan bahan pembentangan untuk memandu perbincangan dan sebagai rujukan ahli dialog
5) Mencatat dan mengedarkan keputusan dialog prestasi dalam tempoh 7 hari bekerja
6)Menyelaras dan mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan dialog prestasi dalam tempoh 21
hari bekerja
7)Menyediakan laporan dialog dan disahkan oleh pengurus program bagi tujuan perekodan dan tindak
susul.
8) Menilai keberkesanan dialog prestasi dan menghantar salinan analisis tahunan pelaksanaan dialog
kepada JPN/PPD
9) Menyelaras dan membuat tindakan susulan terhadap maklum balas dialog.
27. CARTA ALIRAN KERJA DIALOG PRESTASI SEKOLAH
Mengurus dan menyelaras pelaksanaan, tindakan susulan dan menyediakan laporan pelaksanaan DP Sekolah.
MULA
Menerima arahan kerja pelaksanaan DP daripada Pengetua /Guru besar
Mengadakan perbincangan dengan Pengetua/gurubesar mengenai Fokus DP
Mengeluarkan surat pemakluman tarikh pelaksanaan dialog prestasi kepada
pihak terlibat.
Menyediakan laporan untuk pembentangan/mengadakan Pra Dialog
Menyediakan Bahan Pembentangan
Pelaksanaan DP mengikut Agenda, mencatat keputusan DP. Dan
membentangkan rumuan keputusan DP
Edar rumusan keputusan DP dan maklum balas
Mengambil Tindakan Susulan keputusan (maklum balas) DP dan menyediakan
laporan Pelaksanaan DP
Menyerahkan satu Salinan laporan DP kepada Pengetua/Guru besar
Salinan dan Rekod dalam fail
Tamat
Ada
Tiada
Semakan Bahan
Pembetangan
28. www.yourname.com
PROSES KERJA DP SEKOLAH
rp
Perkara Tanda ( √ ) Tindakan
1. Menerima arahan kerja pelaksanaan DP daripada Pengetua /Guru
besar
Pengetua/Guru besar
2. Mengadakan perbincangan dengan Pengetua/gurubesar
mengenai Fokus DP
Penyelaras DPS
3. Mengeluarkan surat pemakluman tarikh pelaksanaan dialog
kepada pihak terlibat.
Penyelaras DPS
4. Menyediakan laporan untuk pembentangan/mengadakan pra
dialog
Penyelaras DPS/
Penyelaras Unit,
Ketua Bidang, Ketua
Panitia
5. Menyediakan Bahan Pembentangan Penyelaras DPS
6.
Pelaksanaan DP mengikut Agenda, mencatat keputusan DP. Dan
membentangkan rumusan Keputusan DP
Penyelaras DPS
7. Edar rumusan keputusan DP dan maklum balas
Penyelaras DPS
8. Mengambil tindakan susulan keputusan (maklum balas) DP dan
menyediakan laporan Pelaksanaan DP
Penyelaras DPS
9.
Menyerahkan satu Salinan laporan DP kepada Pengetua/Guru
besar
Penyelaras DPS
10.
Salinan dan Rekod dalam fail Penyelaras DPS
30. www.yourname.com
OBJEKTIF DIALOG PRESTASI
FOKUS DAN AKAUNTABILITI
Memastikan semua organisasi
fokus kepada penyampaian dan
memastikan akauntabiliti
(melaporkan perkembangan
dan isu sebenar secara sahih)
MEMANTAU PRESTASI
Memantau dan menilai dengan kerap
untuk memastikan sistem berkaitan
berada di landasan yang betul untuk
menyampaikan aspirasinya
1
2
3
4
MENGENAL PASTI MASALAH
Mengenal pasti isu-isu yang
menghalang kemajuan berdasarkan
analisis data untuk menentukan
punca
PENYELESAIAN MASALAH DAN
SOKONGAN
Menyediakan forum untuk
membincangkan kaedah penyelesaian
dan berkongsi amalan baik
5
5
6
MENGETENGAHKAN ISU
Membawa isu-isu kritikal kepada pihak
pengurusan tertinggi untuk penyelesaian
masalah
PERKONGSIAN
Perkongsian ilmu, amalan dan
budaya supaya dapat menambah
baik sebarang kekurangan bagi
melengkapkan keperluan lokasi
33. PENETAPAN KLUSTER DIALOG PRESTASI
KLUSTER 1 : Enrolmen Murid
1. KEHADIRAN MURID
Analisis Kehadiran Murid Sebelum dan Selepas PKP Sekolah
a.Analisis Kehadiran Murid Tahun 1 hingga Tahun 6
b.Analisis Kehadiran Murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5
c. Analisis Keciciran Murid
KLUSTER 2 : Kemenjadian Murid
Kategori : Sekolah Menengah
a. Analisis Keputusan Peperiksaan Pertengahan/Akhir Tahun
b. Analisis PAJSK
c. Analisis Psikometrik
d. Analisis Pentaksiran Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
e. Analisis Percubaan SPM
f. Analisis Peperiksaan SPM
g. Analiisis data pencerapan PdP (Standard 4)
34. PENETAPAN KLUSTER DIALOG PRESTASI
KLUSTER 2 : Kemenjadian Murid
Kategori : Sekolah Rendah
a. Analisis PAJSK
b. Analisis Psikometrik
c. Analisis Tahap Penguasaan Pembelajaran Murid (PBD)
d. Analisis Data Pemulihan
e. Analisis data pencerapan PdP (Standard 4)
35. PENETAPAN KLUSTER DIALOG PRESTASI
KLUSTER 3 : Hal Ehwal Murid
4.0 DISIPLIN MURID
Analisis data disiplin murid (pelbagai salah laku)
Analisis data murid dibuang sekolah mengikut trend – (mengikut Bulan/tahun)
Analisis data murid tidak hadir sekolah melebihi bilangan hari yang telah ditetapkan
a.Analisis punca murid dibuang sekolah
b.Analisis punca data bilangan murid yang telah membuat rayuan selepas dibuang sekolah
c.Analisis data bilangan murid yang telah diterima masuk semula selepas rayuan
36. PRA DIALOG
Dilaksanakan sebelum Dialog Prestasi sebenar
www.free-powerpoint-templates-design.com
Surat Jemputan
Surat-menyurat, jadual, agenda
DP, dan pengurusan logistik yang
berkaitan.
Analisis Data
Mengumpulkan, menganalisis, dan
mengemas kini data mengikut
keperluan DP,
Verifikasi Data
Mendapatkan pengesahan data
daripada pemilik data
Pencatat DP
Melantik pencatat DP.
Pembentangan
Menyediakan bahan
pembentangan dan mendapatkan
pengesahan ketua organisasi.
Pengurusan DP
Memberikan taklimat kepada
pegawai yang terlibat mengikut
keperluan,menyediakan borang
kehadiran dan borang penilaian,
dan mencetak bahan
pembentangan
37. Step 1: Kenal pasti
Isu
Analisis data dan kenal pasti
isu dalam kelas/ mata
pelajaran
Isu mestilah berfokus
Step 2: Kenal pasti
Kumpulan Sasaran
Kenal pasti kumpulan
sasaran bagi setiap isu
Berfokus
Step 3: Definisi Isu
Menggunakan 5W1H
Step 4: Penetapan
Sasaran
Menjadi KPI
Mesti sesuatu impak yang
boleh diukur
SELEPASPRADIALOGPRESTASI
PERSEDIAANPANITIA/UNIT: MASALAH/ ISUSTRATEGIK- PEMILIHANISU
38. PERSEDIAANPANITIA/UNIT: MASALAH/ ISUSTRATEGIK- DefinisiMasalah–5W1H
• GPS Sejarah
T
ingkatan 5 2019
terlalu besar
What?
Apakah isunya
• Berlaku di 4 buah
kelas SMK DESA:
5C, 5D, 5E, 5F
Where?
Di mana isu ini
berlaku
• 80 Murid
• 7 orang guru
Sejarah
• Panitia Sejarah
Who?
Siapa yang terlibat
• Berlaku pada
tahun 2019
semasa murid
berada di
tingkatan 5
When?
Bila isu ini berlaku
• Guru kurang memberi
bimbingan kepada
pelajar dalam teknik
menjawab sejarah
• Guru kurang memberi
dorongan kpd pelajar…
• Pelajar ponteng kelas
Why?
Kenapa isu ini
berlaku
• Pencerapan yang tidak
berlaku dengan betul
• Intervensi kurang
berkesan
• Kurang pemantauan
dan bimbingan oleh
Pentadbir dan PPD
How?
Bagaimana isu ini
boleh berlaku
SELEPASPRADIALOGPRESTASI
41. Isu
GPMP Sejarah murid
tingkatan 4 terlalu besar
melebihi 7 mata pada
peperiksaan
pertengahan tahun
2017.
MANUSIA
PERSEKITARAN
KAEDAH
BAHAN /
MESIN
Sebab /Punca Akibat /Isu/Masalah
Murid
kerap
ponteng
kelas
Tidak
minat
belajar
Pedagogi
guru kurang
menarik
Kurang
pendedahan
dan latihan
mengenai
pedagogi
kepada guru
Kaedah
mengajar
guru yang
tidakmenarik
Kurang
bahan bantu
mengajar Guru tidakkreatif
dalam menyediakan
bahan bantu
mengajar
Guru yang
dah selesa
dengan cara
sedia ada
T
idak mahu
berubah
Tiada
galakan
kepada
guru untuk
berubah
Guru kurang
beri
dorongan
Guru kurang
beri
bimbingan
SELEPASPRADIALOGPRESTASI
PERSEDIAANPANITIA/UNIT:PUNCAMASALAH-ISHIKAWADIAGRAM
42. PUNCA YANG
DIKENALPASTI
PROSES VERIFIKASI KEPUTUSAN
Guru kurang mendorong
minda murid di dalam
mencapai objektif
pembelajaran
Semakan dan temubual dengan murid, guru dan pentadbir
• Hasil menunjukkan guru kurang mendorong minda murid utk
meningkatkan semangat dan motivasi pelajar memperoleh
pengetahuan secara kendiri.
Terima kerana guru-guru
perlu mendorong minda
pelajar utk mencapai
objektif pembelajaran
Kurang pendedahan dan
latihan mengenai pedagogi
kepada guru
• Menyemak maklumat latihan guru Matematik Tingkatan 5 tahun
2019
• Menemubual guru matematik tingkatan 5 tahun 2019
• Hasil menunjukkan 86% guru tidak pernah diberi latihan
Terima kerana data
menunjukkan benar guru-
guru terlibat tidak diberi
pendedahan dan latihan
sewajarnya
Guru tidak kreatif dalam
menyediakan bahan bantu
mengajar
• Menyemak maklumat latihan guru Matematik Tingkatan 5 tahun
2019
• Menemubual guru matematik tingkatan 5 tahun 2019
• Pemerhatian dibuat ke atas bahan bantu mengajar
• Bahan bantu mengajar didapati mencukupi
Ditolak kerana tidak perlu
SELEPASPRADIALOGPRESTASI
PERSEDIAANPANITIA/UNIT:PUNCAMASALAH- VERIFIKASI PUNCA
43. PERSEDIAANPANITIA/UNIT: PUNCAMASALAH- CADANGANPENYELESAIAN
PUNCA YANG
DIKENALPASTI
INTERVENSI KEKUATAN KELEMAHAN
Guru kurang
mendorong minda
murid (4.4.1) di
dalam merangsang
murid
berkomunikasi dan
berkolobratif serta
memperoleh
pengetahuan secara
kendiri berasaskan
objektif
pembelajaran
PLC – Peer Coaching
• 7 orang guru sejarah T5
• Ketua panitia sejarah
• Ketua bidang
Kemanusiaan
• GPK1
• Mempunyai kekuatan
dari segi pengetahuan
dan kemahiran di PPD
• Sokongan daripada
JPN
(perkara yang
menyokong
pelaksanaan
intervensi)
Tiada
(perkara yang
tidak
menyokong /
menghalang
pelaksanaan
intervensi)
44. Kebolehlaksanaan
• Kewangan
• Kawalan / bidang kuasa
Jangka masa
Impak
• Adakah program boleh
memberi impak?
Mempertimbangkan intervensi:
SELEPASPRADIALOGPRESTASI
PERSEDIAANPANITIA/UNIT:INTERVENSI- PRIORITIINTERVENSI
45. PERSEDIAANPANITIA/UNIT:STRATEGI PELAKSANAAN
PLC – Peer Coaching
STRATEGI :
PLAN - RANCANG
• Membuat kertas kerja :
- MenentukanAJK/pasukan PLC
- Pilih tajuk/ topik pengajaran
- Tentukan objektif yang perlu dicapai
- Tentukan fokus isu/ masalah yang dilihat
- tetapkan jadual/ masa pelaksanaan
• Mengeluarkan surat arahan, melaksanakan mesyuarat (jika perlu)
DO - LAKSANA
• Seorang guru melaksanakan PdPc
• Coach dan guru lain memerhati dan membuat catatan
• Menyediakan Laporan Pelaksanaan
CHECK - TINDAKAN
• Pembentangan Pelaporan Pelaksanaan
• Kelemahan yang dikenalpasti ditambah baik
• Kekuatan dan amalan baik dikongsi/ disebarluaskan
• Semakan KPI Output dan Outcome
ACTION – REFLEKSI
• Pengajar membuat penilaian kendiri, contoh; apa pendapat anda tentang pengajaran tadi.
• Coach menyemak dan berkongsi dapatan
• Analisis data yang diperoleh
• Memastikan objektif tercapai
• Membuat laporan dan melaporkan hasil program kepada pihak pengurusan
46. TINDAKANSEBELUMSESIDIALOGPRESTASI SEKOLAH
1
2
3
4
5
6
Sediakan perancangan /kertas kerja atau takwim
Sediakan memo makluman kepada ahli dialog
prestasi
Uruskan tempat yang sesuai untuk sesi dialog
prestasi (logistik)
Uruskan agenda dialog prestasi dan kemaskini data
serta sediakan bahan dalam edaran
Laksanakan Pra Dialog
Kenal pasti kehadiran ahli-ahli dialog Prestasi
48. Dialog Prestasi Sekolah (DPS)
www.free-powerpoint-templates-design.com
Aktiviti Dialog dilaksanakan secara
kolaboratif.
.
Masalah dan penyelesaian yang sesuai
dikemukakan untuk memastikan masalah
dapat diatasi dengan sokongan. (Bottom-
up)
.
Perkara-perkara lain yang sesuai seperti
kurikulum, kokurikulum, HEM dll
dibincangkan dalam hal-hal lain supaya
pelaksanaan DP menepati kehendak
Transformasi Mesyuarat JK Kurikulum
Sekolah.
Pembentangan pelaporan;
i.Status dan prestasi pelaksanaan
program yang diputuskan dalam DP
sebelum.
ii.Pembentangan fokus masalah/ isu
strategik yang baharu untuk dibincangkan
dan diputuskan.
Pembentangan berasaskan data yang
sesuai dan telah diverifikasi.
1
2
3
4
5
49. Dialog Prestasi Sekolah (DP)
Pastikan tercapainya objektif DP yang
dirancang
.
Rumusan keputusan DP dimaklumkan
.
6
7Perkongsian amalan terbaik
.
8
51. Contoh: Keputusan Catatan Dialog Prestasi
BIL KEPUTUSAN PELAKSANA TARIKH
PELAKSANAAN
MAKLUM BALAS
1 Peratus Tahap Ketua Panitia Jun hingga Julai
Penguasaan Bahasa Bahasa 2022
Melayu Tahun 6 Sekolah Melayu
perlu melihat dan
mengenalpasti Pencapaian
Tahap Penguasaan Bahasa
Melayu Tahun 6 dalam CUP
yang berada dalam TP 1
manakala dalam CUP 2
dalam TP 2 . Data setiap
murid yang berada dalam TP
1 dan TP 2 perlu disediakan
untuk mengenalpasti punca,
tindakan Panitia dan
Intervensi yang dicadangkan
kepada pihak sekolah
kepada kelompok yang
difokuskan
52. TINDAKANSEMASASESI DIALOGPRESTASI SEKOLAH
1
2
3
4
5
Catat Kehadiran ahli-ahli dialog prestasi (DP)
Laksana sesi dialog prestasi mengikut agenda yang
dirancang
Catat keputusan
Bentang hasil/maklum balas rumusan dialog
prestasi
Edar maklum balas /borang penilaian dialog prestasi
54. PASCA DIALOG PRESTASI SEKOLAH
Sediakan laporan dan rumusan
keputusan untuk diedarkan kepada
ahli
Melaksanakan dan memantau
tindakan susulan
Menilai keberkesanan DPS dan
program intervensi yang dijalankan
Sekiranya program intervensi yang
dilaksanakan berkesan, sebarluaskan
untuk amalan orang lain.
Action
IMPROVE
Action
SHARE
59. www.yourname.com
DIALOG PRESTASI
• Menyediakan laporan dialog prestasi selepas selesai
dialog berlangsung.
• Keputusan Dialog Prestasi perlu diedarkan berserta borang
maklum balas kepada semua ahli dialog dalam tempoh 7
hari bekerja selepas dialog berlangsung
• Mendapatkan semula borang maklum balas selepas 21
hari bekerja dialog prestasi selesai dilaksanakan.
• Menyemak maklum balas dialog yang dikumpul bagi
memastikan tindak susul dan intervensi bagi isu yang telah
diputuskan bersama dilaksanakan oleh pihak yang berkaitan
• Status pelaksanaan intervensi perlu dibentangkan dalam
sesi dialog prestasi seterusnya bagi memantau
keberkesanan dialog sebelumnya
4
5
- Semak Maklum Balas
Tindak Susul
Selepas Dialog Prestasi
1
2
3
60. Contoh: Keputusan Catatan Dialog Prestasi
BIL KEPUTUSAN PELAKSANA TARIKH
PELAKSANAAN
MAKLUM BALAS
1 Peratus Tahap
Penguasaan Bahasa
Melayu Tahun 6 Sekolah
perlu melihat dan
mengenalpasti Pencapaian
Tahap Penguasaan Bahasa
Melayu Tahun 6 dalam CUP
yang berada dalam TP 1
manakala dalam CUP 2
dalam TP 2 . Data setiap
murid yang berada dalam TP
1 dan TP 2 perlu disediakan
untuk mengenalpasti punca,
tindakan Panitia dan
Intervensi yang dicadangkan
kepada pihak sekolah
kepada kelompok yang
Ketua Panitia
Bahasa
Melayu
Jun hingga Julai
2022
Ketua Panitia BM telah
melaksanakan perjumpaan bersama
guru Panitia BM bagi mengetahui
punca murid yang berada di TP1
dan TP2. Panitia BM telah
membentangkan intervensi
sekolah dan murid pada sesi
perjumpaan tersebut pada 18 Mac
2022 di Bilik Perdana , SMTJ.
Semua guru terlibat telah di
bimbing oleh En Amran, Ketua
Bidang bermula 15 Mac 2022 dan
akan terus dibimbing sehingga
tamat CUP 3 pada 15 April 2022.
WHAT, WHERE, WHO, WHY,
WHEN, HOW
61. TINDAKANP
ASCASESIDIALOGPRESTASI SEKOLAH
1
2
3
Sediakan laporan dan rumusan keputusan untuk
edaran semua ahli dialog prestasi
Membuat pemantauan/semakan bagi tindakan yang
telah diputuskan dalam sesi dialog prestasi (DP)
Analisis penilaian dialog prestasi (DP) untuk
memastikan objektifnya tercapai
62. WAYFORWARD: TINDAKANSEKOLAHFOKUS
1
2
3
• Mengemaskini
menggunakan
SEK-FOKUS
Maklumat
URL berikut
Pelaksanaan DP Sekolah
http://bit.do/INFORMASI-DPS-
• Bimbingan Pelaksanaan DP sekolah Sekolah hendaklah
merancang dan melaksanakan DP sekolah dan mendapat
bimbingan berterusan daripada Expertise Team PPD JPN
yang telah dilantik mengikut Daerah.
• Pemantauan Pelaksanaan DP dan Aktiviti Pelan
Intervensi akan dilaksanakan oleh Expertise Team yang
telah dilantik.
63. PEMANTAU : TERDIRI DARIPADA PEGAWAI JPNNS
Bil Nama Jawatan/Sektor/PPD
PEMANTAU JPNS
1 Encik Mohamad Zaidi Bin Ishak Timbalan Pengarah, Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD
SEKTOR PERANCANGAN & PENGURUSAN PPD
2 Encik Moskaya Kama Bin Mohamed KPPK Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD
3 Puan Che Raziyusnita Irni Binti Che Wan KPP Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD
4
Puan Nan Ayu Norhafidzah Binti Megat Laksana
PP Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD
SEKTOR PEMBELAJARAN
5 Puan Jasmah Binti Husain KPPK Sektor Pembelajaran (Unit Bahasa)
6
Cik Rozana Binti Maaris KPPK Sektor Pembelajaran (Unit Sains & Matematik)
7 Encik Anuar Adnan Bin Ismail KPPK Sektor Pembelajaran (Unit Sains Sosial)
8 Puan Nor Fadhilah Binti Mohd Sharif KPP Sektor Pembelajaran (Unit Bahasa)
9 Puan Noraini Binti Md Din PP Sektor Pembelajaran (Unit Sains Sosial)
UNIT HEM
10 Encik Mazlan Bin Abdullah KPP Unit Hal Ehwal Murid (HEM)
11 Encik Mohd Azirul Bin Ismail PP Pembangunan Murid (HEM), SPM
12 Encik Mohamad Fuad Bin Jais PP Pembangunan Murid (HEM), SPM
13 Tuan Haji Shamsul Kamal Bin Abdul Rahman PP Pembangunan Murid (HEM), SPM
64. PEMBIMBING: TERDIRI DARIPADAPEGAWAI , SIP+DANSISC+PPD
PEMBIMBING -PPD SEREMBAN
Puan Noresah Binti Shamsudin Timbalan PPD,Sektor Pembelajaran
Cik Rusnawathy Binti Adam Penolong PPD, Sektor Perancangan
Puan Wan Suryani binti Wan Mohd Razali Pegawai SIPartners+ PPD Seremban
Puan Khannita Binti Zakariah Pegawai SISC+ PPD Seremban
Noraini bin Hassan Pegawai SISC+ PPD Seremban
PEMBIMBING - PPD JEMPOL JELEBU
Cik Norshahida Binti Shaarim Timbalan PPD,Sektor Pembelajaran
Encik Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar
Penolong PPD, Sektor Perancangan
Encik Azman Bin Rodi Pegawai SISC+ Jempol Jelebu
Encik Jamaludin Bin Nagoor Pegawai SISC+ Jempol Jelebu
Puan Noorzarina Binti Abdul Karim Pegawai SISC+ Jempol Jelebu
65. PEMBIMBING: TERDIRI DARIPADAPEGAWAI , SIP+DANSISC+PPD
PEMBIMBING -PPD TAMPIN
Haji Azali Bin Hashim Timbalan PPD,Sektor Perancangan
Puan Rashidah binti Othman Penolong PPD,Sektor Perancangan
Puan Siti A’isyah Sandra binti Abdullah Pegawai SIPartners +, PPD Tampin
Puan Mastura Binti Kamarudin Pegawai SISC+ PPD Tampin
Puan Ruhil Hayati Binti Zulkafli Pegawai SISC+ PPD Tampin
PEMBIMBING -PPD PORT DICKSON
Puan Kamaliah Binti Abdul Hamid Timbalan PPD,Sektor Pembelajaran
Puan Fasihah Binti Jamaludin Penolong PPD,Sektor Perancangan
Dr Murni binti Mohamad Yasin Pegawai SIPartners+ PPD Port Dickson
Puan Nor Aishah Binti Jamil Pegawai SISC+ PPD Port Dickson
Puan Faezia Binti Salleh Pegawai SISC+ PPD Port Dickson
66. PEMBIMBING: TERDIRI DARIPADAPEGAWAI , SIP+DANSISC+PPD
PEMBIMBING -PPD REMBAU
Encik Zamani Bin Disin Salam Timbalan PPD,Sektor Pembelajaran
Encik Nor Hafeizal Bin Salim Penolong PPD,Sektor Perancangan
Encik Sivanesan A/L Ethirmanasingham Pegawai SIPartners+ , PPD Rembau
Puan Azaini binti Abdul Aziz Pegawai , SISC+ PPD Rembau
Puan Sanisah Binti Sulaiman Pegawai , SISC+ PPD Rembau
PEMBIMBING - PPD KUALA PILAH
Encik Mohd Zaidi Bin Mohd Mustapa Timbalan PPD,Sektor Pembelajaran
Cik Gomathy a/p Alageswara Penolong PPD, Sektor Perancangan
Encik Mohd Faizal Bin Mohd Amin Pegawai SIPartners + , PPD Kuala Pilah
Dr Norhana Binti Bakhary Pegawai SISC+, PPD Kuala Pilah
Puan Arni Samiraty Binti Abdol Samat Pegawai SISC+, PPD Kuala Pilah
67. Terima kasih atas
komitmen tuan-tuan,
sudilah kiranya
memberi maklum
balas dan cadangan
penambah baikan
terhadap Bengkel
Pemantapan Dialog
Prestasi pada hari
ini.
