(Keputusan Ka.LKPP No.122 Tahun 2022) Narasumber Training : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP WA. 0877 5871 1905 HP. Kanaidi : 0812 2353 284, e-mail : kanaidi63@gmail.com -----------------------------------------

1. Tahapan e-Purchasing
melalui e-Katalog

2. Persiapan E-Purchasing Katalog
• Tahap persiapan merupakan tahapan yang
dilakukan untuk menentukan barang/jasa sesuai
kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang-
undangan serta mempersiapkan referensi harga
untuk penyelenggaraan E-Purchasing Katalog.
• Tahap persiapan dilakukan dengan urutan sebagai
berikut:
a) Penyusunan Spesifikasi Teknis
b) Prioritas Penggunaan Produk Dalam Negeri
c) Prioritas Penggunaan Produk dari Penyedia
dengan Kualifikasi Usaha Kecil serta Koperasi
d) Pengumpulan Referensi Harga
Kep Ka.LKPP No. 122 Tahun 2022

3. Pelaksanaan E-Purchasing
Katalog
• Tahap Pelaksanaan E-Purchasing Katalog
merupakan tahapan yang dilakukan untuk
melakukan pembelian produk melalui Katalog
Elektronik.
• Pelaksanaan E-Purchasing Katalog dapat
dimulai setelah seluruh tahapan persiapan
dilakukan oleh PPK/PP.
Kep Ka.LKPP No. 122 Tahun 2022

4. Pelaksanaan E-Purchasing Katalog ...
• PPK/PP sebelum pelaksanaan E-Purchasing
Katalog melakukan hal-hal sebagai berikut:
a) Memeriksa Status Daftar Hitam Penyedia;
b) Memverifikasi data kualifikasi Penyedia yang
belum terverifikasi pada aplikasi SIKaP; dan
c) Melakukan klarifikasi terhadap spesifikasi
teknis/fungsi/kinerja/ketentuan terkait
produk yang tercantum pada Aplikasi Katalog
Elektronik kepada Penyedia Katalog
Elektronik.
Kep Ka.LKPP No. 122 Tahun 2022

5. Alur Proses
e-Purchasing
Produk
Barang/Jasa
Pemerintah
Dalam Aplikasi
(Dengan Fitur
Negosiasi
Harga)
Alur Proses e-Purchasing

6. e-Purchasing Produk Barang/Jasa
Pemerintah Dalam Aplikasi (Dengan Fitur
Negosiasi Harga) ...
• Proses Negosiasi Harga dan Layanan Teknis
Pendukung yang dilakukan oleh PPK/PP
dicatatkan melalui fitur negosiasi pada aplikasi
Katalog Elektronik.
• Apabila PPK/PP telah menyepakati hasil
negosiasi, maka PPK melanjutkan tahapan ke
pembuatan dan penandatangan Surat Pesanan
dan melanjutkan proses E-Purchasing Katalog
sesuai ketentuan yang berlaku.
Kep Ka.LKPP No. 122 Tahun 2022

7. • Apabila tidak terjadi kesepakatan Negosiasi Harga
dan Layanan Teknis Pendukung antara PPK/PP
dengan Penyedia, maka PPK/PP dapat membatalkan
paket dan melakukan negosiasi kepada Penyedia
Katalog lainnya dengan tetap memperhatikan tahapan
persiapan E-Purchasing Katalog melalui metode
negosiasi harga.
• Pelaksanaan E-Purchasing Katalog melalui metode
negosiasi harga ini tidak diperlukan jika harga yang
tayang pada aplikasi Katalog Elektronik merupakan
fixed price atau harga tidak bisa dinegosiasi. Sehingga
proses E-Purchasing dapat langsung dilanjutkan
sesuai tahapan yang diatur dalam tata cara
penggunaan aplikasi Katalog Elektronik.
e-Purchasing Produk Barang/Jasa
Pemerintah Dalam Aplikasi (Dengan Fitur
Negosiasi Harga) ...
Kep Ka.LKPP No. 122 Tahun 2022

8. Akses ke dalam e-Purchasing Produk
Barang/Jasa Pemerintah
• Mengakses e-Purchasing produk barang/jasa
Pemerintah melalui SPSE dimana Pejabat Pengadaan
tersebut terdaftar.
• Setelah login ke dalam SPSE, pada halaman Home
terdapat link “Aplikasi eProcurement Lainnya”,
Klik link tersebut untuk masuk ke dalam Portal Inaproc
pada halaman e-Purchasing.

9. Akses ke dalam e-Purchasing Produk ...
• Kemudian, pilih e-Purchasing produk
barang/jasa Pemerintah dan klik tombol
“Masuk Versi Production” untuk melakukan
pemesanan produk secara e-Purchasing.

10. • Pilih Menu “Katalog” dan pilih Komoditas
barang/jasa yang akan dibeli.
Akses ke dalam e-Purchasing Produk ...

11. • Apabila sudah memilih salah satu komoditas,
maka akan tampil Katalog produk dari
komoditas tersebut. Klik tombol Beli pada
produk yang akan dibeli, kemudian pada bagian
atas akan tampil Keranjang Pembelian.
Akses ke dalam e-Purchasing Produk ...

12. • Apabila hendak membuat paket dari produk
barang/jasa yang sudah dipilih, klik Tahap
selanjutnya, Form paket pembelian, maka
akan tampil halaman Form Paket.
Akses ke dalam e-Purchasing Produk ...

13. • Selanjutnya Pejabat Pengadaan (PP) wajib
mengisi form pembelian produk.
Akses ke dalam e-Purchasing Produk ...

14. • Kemudian Pilih tab Daftar Produk, isikan
jumlah produk yang akan dibeli pada kolom
Kuantitas. Selanjutkan Klik Simpan untuk
menyimpan paket.
Akses ke dalam e-Purchasing Produk ...

15. • Tampil pop up windows konfirmasi, pilih ‘Ya,
Simpan Paket’. Selanjutnya akan tampil
konfirmasi ‘Sukses’, klik OK.
Akses ke dalam e-Purchasing Produk ...

16. Alur Proses e-Purchasing
Alur Proses
e-Purchasing
Produk
Barang/Jasa
Pemerintah
Dalam Aplikasi
(Tanpa Fitur
Negosiasi
Harga)

17. Akses ke dalam e-Purchasing Produk
Barang/Jasa Pemerintah
• Untuk e-Purchasing Tanpa Fitur Negosiasi Harga,
secara lengkap dapat dicermati pada Panduan
User Pejabat Pengadaan e-Purchasing.v4. LKPP
dst ...

18. Proses Paket Hasil Konfirmasi
Penyedia
• Pada menu Daftar paket, klik nama paket yang
sebelumnya sudah dibuat dan sudah mendapat
konfirmasi dari penyedia dengan Status Paket Penyedia
Setuju dan Posisi Paket di Pejabat Pengadaan (dicermati
pada Panduan User Pejabat Pengadaan e-Purchasing.v4.
LKPP).
dst ...

20. `
www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
Pemateri Training
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
YouTube : Kanaidi Ken WA.0877 5871 1905
Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II
Istagram: kanaidi63 LinkedIn: Kanaidi ken