Pengadaan Barang dan Jasa

1. Katalog Elektronik (E-Catalogue)
BAGIAN PENGADAAN BARANG/JASA
SEKRETARIAT DAERAH KAB. TEGAL
TAHUN 2022

2. Dasar Hukum
• Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
• Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2022
Percepatan Peningkatan Penggunaan Produk Dalam Negeri dan Produk
Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan Koperasi Dalam Rangka Menyukseskan
Gerakan Nasional Bangga Buatan Indonesia pada Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
• Peraturan Lembaga Nomor 9 Tahun 2021
Toko Daring Dan Katalog Elektronik Dalam Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
• Keputusan Kepala LKPP Nomor 122 Tahun 2022
Tata Cara Penyelenggaraan Katalog Elektronik

3. Pengertian Katalog Elektronik
Sesuai dengan Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 14 Tahun
2015, pada pasal 1 nomor 12, Katalog Elektronik (E-
Catalogue) adalah sistem informasi elektronik yang
memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga
Barang/Jasa tertentu dari berbagai Penyedia Barang/Jasa
Pemerintah.

4. Maksud dan Tujuan Katalog Elektronik
Sesuai dengan Keputusan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 122 Tahun 2022, bahwa maksud dan tujuan penyelenggaraan Katalog Elektronik
adalah sebagai berikut:
Maksud:
Keberadaan Katalog Elektronik beserta proses E-Purchasing dimaksudkan sebagai media/platform dan
alternatif proses pengadaan yang mudah bagi para pelaku pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Tujuan:
1. Menciptakan iklim usaha yang kompetitif;
2. Mendorong pengembangan mutu produk dengan harga produk yang wajar, sehingga mendorong
pertumbuhan kinerja mitra Pelaku Usaha Dalam Negeri; dan
3. Melalui penyelenggaraan Katalog Elektronik, Pemerintah juga memperoleh laporan transaksi
pembelian Barang/Jasa pada Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah yang akurat.

5. Bagaimana cara ikut pengadaan
Pemerintah melalui E-Katalog?
1. Calon Penyedia harus mempunyai akun penyedia di aplikasi
SPSE, jika belum Calon Penyedia dapat mendaftar pada
LPSE terdekat untuk memperoleh akun SPSE.
2. Setelah mempunyai akun penyedia, penyedia dapat
melakukan pendaftaran penyedia pada etalase produk di
aplikasi e-katalog.

6. Pendaftaran Calon Penyedia
Pada Aplikasi SPSE 4.5 dan
Integrasi Data Penyedia Pada
Aplikasi SIKaP

7. Tahapan Pendaftaran Calon Penyedia
1. Membuat Email
2. Melakukan Pendaftaran Penyedia
3. Mengisi Formulir Pendaftaran
4. Menyerahkan Dokumen Persyaratan
5. Melakukan Agregasi Data Penyedia
6. Mengisi Data di Aplikasi SIKaP
7. Integrasi Data SIKaP

8. 1. Membuat Email
Calon Penyedia membuat email terlebih dahulu di
penyedia layanan email yang ada, misalnya Gmail
(direkomendasikan), Yahoo Mail, Microsoft Outlook,
Hotmail, dan sebagainya. Fungsi email adalah sebagai
alat/media komunikasi digital antara calon penyedia
dengan sistem informasi.

9. 2. Melakukan Pendaftaran Penyedia
 Buka alamat website https://lpse.tegalkab.go.id/eproc4
 Klik tombol PENDAFTARAN PENYEDIA
 Masukan alamat email dan kode keamanan di formulir
Pendaftaran Penyedia, lalu klik tombol Mendaftar
 Buka email, buka kotak masuk dari (LPSE) Konfirmasi
Pendaftaran LPSE, lalu klik tombol Konfirmasi

10. 3. Mengisi Formulir Pendaftaran
Setelah klik tombol Konfirmasi di inbox email, maka akan
diarahkan ke aplikasi SPSE. Isikan data berikut:
• Bentuk Usaha • User ID • Password
• Ulangi Password • Nama Badan Usaha • Alamat
• Kode Pos • Provinsi • Kab./Kota
• NPWP • Email • No. PKP
• No. Telepon • No. Fax • No. HP
• Website • Kantor Cabang (Ya/Tidak)
Kemudian Klik tombol Mendaftar

11. 4. Menyerahkan Dokumen Persyaratan (1)
Calon Penyedia datang ke LPSE Kabupaten Tegal untuk
melakukan verifikasi data penyedia, penyedia membawa
kelengkapan dokumen persyaratan yang telah ditentukan.
Kelengkapan dokumennya sebagai berikut:
a. Penyedia Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM)
• KTP (asli atau foto kopi)
• NPWP (asli atau foto kopi)
• TDP/Nomor Induk Berusaha (NIB) (asli atau foto kopi)
• Keterangan domisili perusahaan yang diketahui oleh
Kepala Desa/Kelurahan

12. 4. Menyerahkan Dokumen Persyaratan (2)
b. Penyedia Berbentuk Badan Usaha
• Membawa Surat Kuasa bagi pembawa dokumen selain Direktur, dicap
bermaterai Rp10.000,- dan ditanda tangani Direktur
• KTP Direktur (asli atau foto kopi)
• NPWP Perusahaan (asli atau foto kopi)
• SBU (asli atau foto kopi)
• Akte Pendirian dan Perubahan (asli atau foto kopi)
• Surat Pengesahaan Akta Pendirian Perusahaan dan Akta Perubahan Terakhir dari
Menteri Hukum dan HAM/Kehakiman (apabila badan hukum berbentuk PT)
• Nomor Induk Berusaha (NIB) (asli atau foto kopi)
• Surat Pengukuhan Kena Pajak (asli atau foto kopi)
• Foto Alamat Gedung Perusahaan
• Keterangan domisili perusahaan yang diketahui oleh Kepala Desa/Kelurahan

13. 4. Menyerahkan Dokumen Persyaratan (3)
Formulir UMKM Formulir Badan Usaha
Calon Penyedia
mengisi formulir di
samping, lalu
dibawa ke LPSE
Kabupaten Tegal

14. 4. Menyerahkan Dokumen Persyaratan (4)
Alamat LPSE Kabupaten Tegal:
Bagian Pengadaan Barang/Jasa Setda Kab. Tegal
Jl. Dr. Soetomo No. 1 Slawi – Kab. Tegal
Helpdesk
Telp: (0283) 492088 / 491764
e-mail: pengadaan-setda@tegalkab.go.id

15. 5. Melakukan Agregasi Data Penyedia
Setelah kelengkapan dokumen calon penyedia diverifikasi oleh
Verifikator LPSE Kabupaten Tegal, calon penyedia melakukan
agregasi data penyedia pada aplikasi SPSE dengan cara:
a. Login aplikasi SPSE sebagai penyedia.
b. Setelah masuk, akan muncul notifikasi “Akun anda belum
diaktivasi. Klik di sini untuk melakukan aktivasi akun penyedia”.
Klik pada tulisan Klik di sini.
c. Masukkan User ID, Password, pilih LPSE tempat mendaftar, dan
masukan kode keamanan, lalu klik tombol Login.
d. Isikan data profil penyedia dan klik tombol Lakukan Aktivasi

16. 6. Mengisi Data di Aplikasi SIKaP
Setelah penyedia melakukan aktivasi akun, penyedia login ke
aplikasi SIKaP pada alamat website https://sikap.lkpp.go.id
Data yang harus dilengkapi sebagai berikut:
• Identitas • Izin Usaha • Manajerial
• Akta • SDM • Pengalaman
• Peralatan • Pajak • Penilaian
Lakukan publikasi data penyedia dengan meng-klik tombol
KONFIRMASI PUBLIKASI DATA pada menu Identitas

17. 7. Integrasi Data SIKaP
Lakukan integrasi data SIKaP pada aplikasi SPSE,
caranya:
a. Login pada aplikasi SPSE
b. Pilih menu DATA PENYEDIA
c. Pilih tab Integrasi SIKaP
d. Klik tombol Integrasi Aplikasi SIKaP

18. Pendaftaran Penyedia pada
Etalase Produk di Aplikasi E-
Katalog

19. Alur Pencantuman Barang/Jasa pada
Katalog Elektronik Sektoral/Lokal
Inisiasi
Pencantuman
Barang/Jasa
Penelaahan
Produk
Pembuatan
Etalase Produk
Pendaftaran
Penyedia Katalog
Elektronik
Penayangan
Selesai
Etalase belum tersedia
Etalase tersedia

20. Etalase Produk Yang Sudah Tersedia
1. Alat Tulis Kantor Kabupaten Tegal
2. Aspal Kabupaten Tegal
3. Bahan Material Kabupaten Tegal
4. Bahan Pokok Kabupaten Tegal
5. Beton Ready Mix Kabupaten Tegal
6. Jasa Keamanan Kabupaten Tegal
7. Jasa Kebersihan Kabupaten Tegal
8. Makanan dan Minuman Kabupaten Tegal
9. Pakaian Dinas dan Kain Tradisional Kabupaten Tegal
10. Servis Kendaraan Kabupaten Tegal

21. Pendaftaran Penyedia E-Katalog (1)
1. Silahkan login ke aplikasi e-katalog elektronik pada alamat website:
https://e-katalog.lkpp.go.id menggunakan akun penyedia yang telah
Anda buat sebelumnya.
2. Jika penyedia baru pertama kali login ke aplikasi e-katalog elektronik,
maka Anda akan disuruh untuk melakukan aktivasi akun.
3. Klik tombol Simpan, lalu login ulang aplikasi.
4. Setelah login, akan muncul tab Data SIKaP, Informasi Penyedia dan Data
Representatif.
5. Silahkan penuhi semua data yang ada pada tab-tab tersebut.

22. Pendaftaran Penyedia E-Katalog (2)
• Klik menu Pengumuman, maka akan
muncul Halaman Pengumuman.
• Pilih jenis katalog dengan memilih Lokal
pada pilihan Pengelola Katalog.
• Cari etalase produk yang dimaksud dengan
mengetikan keyword pencarian di Etalase
Produk/Pengumuman.
• Ketersediaan Pengumuman ini menunjukan
bahwa “Etalase Produk” yang diumumkan
siap menerima pendaftaran atau
penawaran dari penyedia untuk jenis atau
kategori produk yang diumumkan.
• Jika jenis/kategori Produk yang mau
didaftarkan belum terdapat di menu
Pengumuman, maka pelaku usaha belum
dapat mendaftarkan produknya pada
Katalog Elektronik.

23. Pendaftaran Penyedia E-Katalog (3)
• Pilih salah satu
pengumuman katalog
lokal yang tersedia.
• Maka akan muncul
Detail Pengumuman
Etalase Produk tersebut

24. Pendaftaran Penyedia E-Katalog (4)
• Klik tombol Daftar
• Maka akan muncul form
Identitas.

25. Pendaftaran Penyedia E-Katalog (5)
• Data SIKaP akan
otomatis terintegrasi
dengan e-Katalog
• Masukan data Informasi
PIC penyedia
• Klik tombol Kirim

26. Pendaftaran Penyedia E-Katalog (6)
• Setelah klik tombol Kirim,
maka akan muncul Daftar
Penawaran.
• Pada Daftar Penawaran,
terlihat Status penawaran
penyedia. Status tersebut
merupakan tugas-tugas yang
harus ditempuh penyedia
selanjutnya.
• Klik tombol Aksi, pilih langkah
berikutnya (Dokumen
Penawaran).

27. Pendaftaran Penyedia E-Katalog (7)
• Unggah dokumen-dokumen
yang dipersyaratkan.
• Klik tombol Kirim.
• Maka akan Kembali ke Daftar
Penawaran.

28. Pendaftaran Penyedia E-Katalog (8)
• Dari Daftar Penawaran, klik
tombol Aksi pilih langkah
berikutnya
(Distributor/Reseller/Pelaksana
Pekerjaan/Pengiriman Barang).
• Klik tombol Tambah
Distributor/Reseller/Pelaksana
Pekerjaan/Pengiriman Barang.
• Masukan nama distributor.
• Ceklist daftar distributor yang
sudah dimasukan
• Klik tombol Kirim.
• Kembali ke Daftar Penawaran.

29. Pendaftaran Penyedia E-Katalog (9)
• Dari Daftar Penawaran, klik tombol Aksi
pilih langkah berikutnya (Input Produk),
maka akan muncul Daftar Produk.
• Klik tombol Tambah Produk, maka akan
muncul form lengkap Tambah Produk
(7 langkah).
• 7 (tujuh) langkah tersebut adalah Data
Produk, Klasifikasi Baku Komoditi
Indonesia (KBKI), Spesifikasi Produk,
Wilayah Jual, Harga Produk, Dokumen
Pendukung Harga, dan Pernyataan
Penayangan Produk.
• Setelah langkah terakhir, klik tombol
Simpan.
• Klik tombol Kirim untuk menyimpan.

30. Pendaftaran Penyedia E-Katalog (10)
• Status Produk sudah
Tayang
• Selesai