Lecture by Dr .Mohamed Ramzi Yousef

1. ‫آلية‬‫اعداد‬‫إجتماعات‬‫اللجان‬‫العامة‬
‫في‬
‫مستشفى‬‫امليقات‬
PREPARED BY
DR. MOHAMED RAMZY YOUSEF
HOSPITAL QUALITY COORDINATOR
QUALITY & PATIENT SAFETY DEPARTMENT
08-11-2017
TOGEATHER WE
CAN DO IT
3
QUALITY
A WAY OF LIFE
‫لنرتقي‬‫نلتقي‬

2. ‫تعاريف‬
•‫اللجنة‬:‫محدد‬ ‫لمهمه‬ ‫المعينين‬ ‫أو‬ ‫المختارين‬ ‫األشخاص‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬‫ه‬
‫مهام‬ ‫عدة‬ ‫أو‬.
•‫األعمال‬ ‫جدول‬(‫األجندة‬:)‫التي‬ ‫والمواضيع‬ ‫البنود‬ ‫من‬ ‫قائمة‬
‫للجنة‬ ‫الرسمي‬ ‫اإلجتماع‬ ‫في‬ ‫مناقشتها‬ ‫سيتم‬.

3. ‫تعاريف‬
•30
•‫اإلجتماع‬ ‫محضر‬:‫على‬ ‫ويحتوي‬ ‫اإلجتماع‬ ‫لجلسة‬ ‫مكتوب‬ ‫موجز‬ ‫هو‬
‫نقاش‬ ‫من‬ ‫اإلجتماع‬ ‫في‬ ‫دار‬ ‫ما‬,‫المواضيع‬,‫القرارات‬,‫المهام‬ ‫توزيع‬
‫المك‬ ‫والناس‬ ،‫التوصيات‬ ‫إلنجاز‬ ‫الوقت‬ ،‫االجتماع‬ ‫عن‬ ‫نتجت‬ ‫التي‬‫لفين‬
‫التوصيات‬ ‫بتنفيذ‬

4. ‫تعاريف‬
•‫اللجنة‬ ‫تشكيل‬ ‫قرار‬:
•‫الصالحية‬ ‫صاحب‬ ‫يقررها‬ ‫رسمية‬ ‫وثيقة‬ ‫هي‬(‫مدير‬ ‫هنا‬ ‫ويقصد‬
‫بالمستشفى‬ ‫العمومية‬ ‫للجان‬ ‫المستشفى‬,‫ك‬ ‫إذا‬ ‫إدارة‬ ‫أي‬ ‫مدير‬ ‫أو‬‫انت‬
‫يرأسها‬ ‫التي‬ ‫لألقسام‬ ‫تابعة‬ ‫اللجنة‬),‫ما‬ ٍ‫أمر‬ ‫متابعة‬ ‫أو‬ ‫لدراسة‬
‫اللجنة‬ ‫منسق‬
•‫االجتماعات‬ ‫محاضر‬ ‫وكتابة‬ ‫األعضاء‬ ‫بين‬ ‫التنسيق‬ ‫عن‬ ‫المسئول‬
‫ومتابعتها‬

5. ‫أهمية‬‫اللجنة‬
•‫متابعة‬‫ومدى‬ ‫مستوى‬ ‫ومراجعة‬‫المستشفى‬ ‫تقدم‬‫أهدافه‬ ‫لتحقيق‬.
•‫مراقبة‬‫المالي‬ ‫األداء‬‫المستشفى‬ ‫ألعمال‬.
•‫من‬ ‫الغرض‬ ‫مع‬ ‫تتفق‬ ‫المستشفى‬ ‫داخل‬ ‫واألنشطة‬ ‫األعمال‬ ‫جميع‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫التأكد‬
‫ورسالته‬ ‫المستشفى‬.
•‫ومراجعة‬ ‫إنشاء‬‫العامة‬ ‫السياسات‬‫بيانات‬ ‫و‬ ‫بنودها‬ ‫دقة‬ ‫مدى‬ ‫ومراجعة‬ ‫للمستشفى‬‫ها‬.

6. •‫القرارات‬ ‫اتخاذ‬‫والطبية‬ ‫اإلدارية‬ ‫والعمليات‬ ‫األنظمة‬ ‫بشأن‬.
•‫العمل‬ ‫تفويض‬‫الحاجة‬ ‫عند‬.
•‫التخطيط‬‫للمستقبل‬‫بالمستشفى‬ ‫العمل‬ ‫لتطوير‬ ‫جديدة‬ ‫فرص‬ ‫وتحديد‬.
•‫متطلبات‬ ‫في‬ ‫البت‬‫الوظيفية‬ ‫اإلحتياجات‬‫و‬ ‫التوظيف‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫وذلك‬ ،‫المناسبة‬‫تغيير‬
‫الوظيفية‬ ‫المهام‬.
•‫التخطيط‬(‫شهري‬/‫أسبوعي‬)‫لإلجتماعات‬
‫أهمية‬‫اللجنة‬

7. 11/8/2017 ‫االدارة‬‫العامة‬‫لضمان‬‫الجودة‬ 7
‫وعددها‬ ‫المستشفى‬ ‫في‬ ‫اللجان‬ ‫تشكيل‬
•‫الطبية‬ ‫الخدمات‬ ‫تقديم‬ ‫نمط‬ ‫في‬ ‫التطور‬
•‫حجم‬‫المستشفى‬.
•‫وحجمه‬ ‫العمل‬ ‫طبيعة‬.
•‫فيها‬ ‫للمشاركة‬ ‫المتاح‬ ‫العاملة‬ ‫القوى‬ ‫عدد‬.
•‫تقدمها‬ ‫التي‬ ‫الخدمات‬ ‫طبيعة‬.
• ‫حسـب‬

8. 11/8/2017 ‫االدارة‬‫العامة‬‫لضمان‬‫الجودة‬ 8
‫المستشفى‬ ‫في‬ ‫لجنة‬ ‫لكل‬
•‫لجنة‬ ‫رئيس‬.
•‫أعضاء‬.
•‫دورية‬ ‫اجتماعات‬.
•‫عمل‬ ‫خطة‬.
•‫تقارير‬‫دورية‬‫سنوي‬ ‫تقرير‬ ‫و‬.
•‫اجتماعات‬ ‫محاضر‬.

9. ‫أن‬ ‫ويجب‬‫ي‬‫حتوي‬‫اللجنة‬ ‫تشكيل‬ ‫قرار‬‫على‬
•‫الهدف‬‫تشكيلها‬ ‫من‬.
•‫المهام‬‫تحقيقها‬ ‫المرجو‬ ‫النتائج‬ ‫أو‬.
•‫المتطلبة‬ ‫الموارد‬(‫يستدعي‬ ‫األمر‬ ‫كان‬ ‫إذا‬)‫مادية‬ ‫سيوله‬ ‫مثل‬,‫أجهزة‬,‫موقع‬,‫إلخ‬.
•‫الصالحيات‬‫عام‬ ‫بشكل‬ ‫للجنة‬ ‫وحدودها‬.
•‫اللجنة‬ ‫أعمال‬ ‫تقارير‬ ‫لها‬ ‫ترفع‬ ‫التي‬ ‫الجهة‬ ‫تحديد‬(‫المستشفى‬ ‫مدير‬,‫إدارة‬ ‫مدير‬/‫قسم‬
•‫اللجنة‬ ‫أعضاء‬,‫تواجدها‬ ‫المطلوب‬ ‫الوظيفية‬ ‫المسميات‬ ‫أو‬.
•‫نصاب‬‫اإلجتماع‬ ‫عقد‬.
•‫اللجنة‬ ‫جلسات‬ ‫تكرار‬(‫إسبوعي‬,‫شهري‬,‫سنوي‬ ‫ربع‬,‫الحاجه‬ ‫عند‬,‫إلخ‬

10. 11/8/2017 ‫االدارة‬‫العامة‬‫لضمان‬‫الجودة‬ 10
‫خالل‬ ‫من‬ ‫وثيقة‬ ‫عالقة‬ ‫توجد‬:
-‫فيها‬ ‫المشاركة‬
-‫عملها‬ ‫تنسـيق‬
-‫تقاريرها‬ ‫ي‬ِّ‫تلق‬
‫المستشفى‬ ‫لجان‬ ‫مع‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫عالقة‬

11. .1‫التنفيذي‬ ‫المجلس‬
.2‫اللجنة‬‫الطبية‬‫التنفيذية‬.
.3‫الجودة‬‫االعتماد‬‫و‬ ‫النوعية‬.
.4‫اجعة‬‫ر‬‫م‬‫الوفيات‬‫و‬ ‫اضة‬‫ر‬‫الم‬
.5‫مكافحة‬‫ى‬‫العدو‬.
.6‫العالجية‬ ‫األدوية‬‫و‬ ‫الصيدلية‬(‫اء‬‫و‬‫الد‬ ‫استخدام‬ ‫اقبة‬‫ر‬‫م‬ ‫لجنة‬.)
.7‫ي‬‫رئو‬ ‫قلبي‬ ‫االنعاش‬‫و‬ ‫ئ‬‫ار‬‫و‬‫الط‬
.8‫الدم‬ ‫استعمال‬‫و‬ ‫احية‬‫ر‬‫الج‬ ‫العمليات‬
.9‫السالمة‬‫ة‬‫دار‬‫ا‬‫و‬‫المخاطر‬
.10‫المرضى‬ ‫ق‬‫وحقو‬ ‫المستمر‬ ‫الطبي‬ ‫التعليم‬
.11‫السجالت‬‫المعلومات‬ ‫ومركز‬ ‫الطبية‬.
‫المستشفى‬ ‫في‬ ‫اللجان‬

12. ‫اللجان‬ ‫اجتماعات‬
•‫اجتماعات‬‫بها‬ ‫المكلفة‬ ‫وأدوارها‬ ‫مهامها‬ ‫لتأدية‬ ‫ومهمة‬ ‫حيوية‬ ‫اللجنة‬
‫عاليه‬ ‫بفعالية‬.
•‫وهي‬‫م‬ ‫وأعماله‬ ‫مهامه‬ ‫ينجز‬ ‫بأن‬ ‫للمستشفى‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫الوسيلة‬‫ن‬
‫خالل‬‫ها‬

13. ‫إعداد‬‫اللجان‬ ‫اجتماع‬ ‫محاضر‬
‫دور‬‫منسق‬‫اللجنة‬‫االجتماعات‬ ‫في‬:
•‫اللجنة‬ ‫اجتماع‬ ‫سير‬ ‫لحسن‬ ‫حاسم‬ ‫و‬ ‫مهم‬ ‫أمر‬ ‫اللجنة‬ ‫منسق‬ ‫دور‬
‫أعمالها‬ ‫ولنجاح‬.‫وأثناء‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫لإلجتماع‬ ‫تحضيره‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫وهذا‬
‫اللجنة‬ ‫اجتماعات‬ ‫وبعد‬.‫سكر‬ ‫على‬ ‫ينبغي‬ ،‫فعالة‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫أجل‬ ‫من‬‫تير‬
‫األنشطة‬ ‫تنفيذ‬ ‫إنهاء‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ ‫اللجنة‬
•32

14. ‫قبل‬‫االجتماع‬
•32
•‫طباعة‬‫أجندة‬‫اللجنة‬ ‫أعضاء‬ ‫و‬ ‫رئيس‬ ‫مع‬ ‫بالتنسيق‬ ‫اإلجتماع‬
•‫وتوزيعها‬‫بمدة‬ ‫اإلجتماع‬ ‫قبل‬‫يومين‬ ‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬,
•‫وتوجيه‬‫الدعوة‬‫األعمال‬ ‫بجدول‬ ‫وإخطارهم‬ ‫لألعضاء‬,‫يتمكن‬ ‫حتى‬
‫لإلجتماع‬ ‫كافية‬ ‫بفترة‬ ‫التحضير‬ ‫من‬ ‫اللجنة‬ ‫أعضاء‬.

15. •‫التالي‬ ‫بتوزيع‬ ‫القيام‬:
•‫في‬ ‫لمناقشتها‬ ‫بيانات‬ ‫أو‬ ‫مستندات‬ ‫أو‬ ‫أوراق‬ ‫أي‬‫االجتماع‬
•‫األعمال‬ ‫جدول‬ ‫من‬ ‫نسخة‬(‫األجندة‬)
•‫محضر‬‫السابق‬ ‫االجتماع‬.
•‫في‬ ‫األعضاء‬ ‫من‬ ‫ت‬َ‫ب‬ِ‫ل‬ُ‫ط‬ ‫قد‬ ‫معلومات‬ ‫أو‬ ‫تقرير‬ ‫أي‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫التأكد‬‫االجتماع‬
‫القادم‬ ‫اإلجتماع‬ ‫أثناء‬ ‫لعرضها‬ ‫وجاهزة‬ ‫موجوده‬ ‫وأنها‬ ‫األخير‬,‫وإذا‬‫تن‬ ‫لم‬‫فذ‬
‫اللجنة‬ ‫أعضاء‬ ‫أحد‬ ‫قبل‬ ‫من‬,‫ال‬ ‫على‬ ‫وعرضه‬ ‫السبب‬ ‫عن‬ ‫اإلستفسار‬‫لجنة‬
‫اإلجتماع‬ ‫أثناء‬

16. ‫موعد‬ ‫في‬‫االجتماع‬
•‫الوصول‬‫واأل‬ ‫المستندات‬ ‫جميع‬ ‫إحضار‬ ‫مع‬ ‫كافي‬ ‫بوقت‬ ‫االجتماع‬ ‫قبل‬‫عمال‬
‫االجتماع‬ ‫بهذا‬ ‫صلة‬ ‫لها‬ ‫والتي‬ ‫المطلوبه‬.
•‫تسجيل‬‫والغياب‬ ‫الحضور‬ ‫أسماء‬‫عن‬‫إجتماع‬‫اللجنة‬ ‫وإبالغ‬ ،‫اللجنة‬
‫الحضور‬ ‫عن‬ ‫المعتذرين‬ ‫باألعضاء‬-
•‫قراءة‬‫السابقة‬ ‫الجلسة‬ ‫محضر‬‫جميع‬ ‫من‬ ‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫تم‬ ‫وإذا‬ ،
‫اللجنة‬ ‫رئيس‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫وتوقع‬ ‫تعتمد‬ ،‫األعضاء‬–‫التوص‬ ‫تم‬ ‫ما‬ ‫عرض‬‫إليه‬ ‫ل‬
‫اللجنة‬ ‫توصيات‬ ‫تطبيق‬ ‫في‬,‫لعرض‬ ‫وبحاجه‬ ‫صلة‬ ‫ماله‬ ‫جميع‬ ‫وعرض‬‫ه‬
‫اإلجتماع‬ ‫خالل‬ ‫اللجنة‬ ‫على‬(‫تعميم‬,‫تقرير‬,‫إلخ‬

17. ‫االجتماع‬ ‫موعد‬ ‫في‬
•‫وال‬ ‫الرئيسية‬ ‫النقاط‬ ‫وتسجيل‬ ،‫اإلجتماع‬ ‫مالحظات‬ ‫جميع‬ ‫تدوين‬‫من‬ ‫تأكد‬
‫الشخص‬ ‫اسم‬ ‫وكذلك‬ ،‫تدوينها‬ ‫تم‬ ‫قد‬ ‫والمقترحات‬ ‫القرارات‬ ‫جميع‬ ‫أن‬‫أو‬
‫تنفيذها‬ ‫عن‬ ‫المسؤولة‬ ‫المجموعة‬,‫النقاط‬ ‫جميع‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ ‫مع‬
‫اللجنة‬ ‫أعضاء‬ ‫لدى‬ ‫ومفهومه‬ ‫واضحه‬ ‫والتوصيات‬.
•‫ال‬ ‫واجهت‬ ‫التي‬ ‫بالعقبات‬ ‫إطالع‬ ‫على‬ ‫اللجنة‬ ‫رئيس‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫التأكد‬‫لجنة‬
‫التوصيات‬ ‫بنود‬ ‫تطبيق‬ ‫وعند‬ ‫السابقة‬ ‫الفترة‬ ‫خالل‬,‫كان‬ ‫إذا‬ ‫أو‬‫هناك‬
‫تحل‬ ‫لم‬ ‫الزالت‬ ‫مواضيع‬

18. ‫بعد‬‫االجتماع‬
•‫إعداد‬‫مسودة‬‫إذا‬ ‫ما‬ ‫للتشاور‬ ‫اللجنة‬ ‫رئيس‬ ‫على‬ ‫وعرضها‬ ‫المحضر‬ ‫من‬
‫إعتمادها‬ ‫قبل‬ ‫للتعديل‬ ‫بحاجه‬ ‫كانت‬.
•‫من‬ ‫وذلك‬ ‫اللجنة‬ ‫بها‬ ‫كلفتهم‬ ‫التي‬ ‫بمهامهم‬ ‫األعضاء‬ ‫تذكير‬‫خالل‬‫إرس‬‫ال‬
‫ورقية‬ ‫وسيلة‬,‫الهاتف‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫أو‬,‫المباشر‬ ‫بالتواصل‬ ‫أو‬.
•‫بع‬ ً‫ة‬‫مباشر‬ ‫اللجنة‬ ‫ألعضاء‬ ‫اإلجتماع‬ ‫ومحضر‬ ‫الوثائق‬ ‫جميع‬ ‫إرسال‬‫د‬
‫اإلجتماع‬(‫نسخة‬ ‫باستالم‬ ‫توقيع‬ ‫واخذ‬).
•‫تزويد‬‫تت‬ ‫ال‬ ‫مدة‬ ‫فى‬ ‫لحفظها‬ ‫االجتماع‬ ‫لمحاضر‬ ‫بصور‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬‫جاوز‬
‫فعلي‬ ‫عمل‬ ‫يومين‬
•‫محض‬ ‫على‬ ‫بناء‬ ‫المستشفى‬ ‫مدير‬ ‫لسعادة‬ ‫اللجنة‬ ‫توصيات‬ ‫ترفع‬‫ر‬
‫االجتماع‬

19. ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫اللجنة‬ ‫عضو‬ ‫لدى‬ ‫أعمال‬ ‫أو‬ ‫ظروف‬ ‫وجود‬ ‫عند‬
‫تأجيلها‬,‫ينوبه‬ ‫من‬ ‫تكليف‬ ‫عليه‬ ‫يتعين‬ ‫الحاله‬ ‫هذه‬ ‫ففي‬
‫على‬‫التالية‬ ‫المواصفات‬ ‫فيه‬ ‫تتوفر‬ ‫أن‬:-
‫أ‬.‫معرفة‬‫باللجنة‬ ‫دوره‬ ‫هو‬ ‫وما‬ ‫نقاشه‬ ‫سيتم‬ ‫ما‬.
‫ب‬.‫يمتلك‬‫المتغيب‬ ‫العضو‬ ‫صالحيات‬ ‫كامل‬,‫بصن‬ ‫المشاركة‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫قادر‬ ‫ويكون‬‫ع‬
‫المتغيب‬ ‫للعضو‬ ‫الرجوع‬ ‫دون‬ ‫بنفسه‬ ‫القرار‬,‫اللجنة‬ ‫أعمال‬ ‫تأخير‬ ‫يتم‬ ‫ال‬ ‫حتى‬.
‫ج‬.‫وعند‬‫اإلجتماع‬ ‫من‬ ‫اإلنتهاء‬,‫ل‬ ‫المعلومات‬ ‫كافة‬ ‫بتوصيل‬ ‫المكلف‬ ‫العضو‬ ‫يقوم‬‫عضو‬
‫الحضور‬ ‫عن‬ ‫المعتذر‬ ‫اللجنة‬.

20. ‫تحديد‬‫ق‬ ‫أكبر‬ ‫حضور‬ ‫لضمان‬ ‫مبكر‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫اإلجتماع‬ ‫تاريخ‬‫من‬ ‫در‬
‫األعضاء‬,‫ليت‬ ‫أعمالهم‬ ‫لترتيب‬ ‫مناسبة‬ ‫فترة‬ ‫لديهم‬ ‫يكون‬ ‫كي‬‫ناسب‬
‫موعد‬ ‫مع‬‫اإلجتماع‬
‫على‬ ‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ‫يحتوي‬ ‫أن‬ ‫ينبغي‬‫اسم‬‫وتاريخ‬ ‫اللجنة‬
‫وتسلسله‬ ‫االجتماع‬.
‫بالحضور‬ ‫توقيعاتهم‬ ‫واخذ‬ ‫جميعا‬ ‫الحضور‬ ‫تسجيل‬.
‫التغيب‬ ‫أسباب‬ ‫وذكر‬ ‫المتغيبين‬ ‫األعضاء‬ ‫وذكر‬ ‫تسجيل‬.
‫اال‬‫عداد‬‫ال‬‫اللجان‬ ‫جتماع‬

21. ‫تحديد‬ ‫ينبغي‬‫الزمنية‬ ‫المدة‬‫عند‬ ‫والتاريخ‬ ‫بالموعد‬ ‫وااللتزام‬ ‫لالجتماع‬‫إعداد‬
‫األجندة‬.
‫بحضور‬ ً‫ا‬‫رسمي‬ ‫ينوبه‬ ‫من‬ ‫أو‬ ‫اللجنة‬ ‫رئيس‬ ‫برئاسة‬ ‫االجتماع‬ ‫يعقد‬50%‫من‬
‫أدنى‬ ‫كحد‬ ‫األعضاء‬.
‫االجتماع‬ ‫بموعد‬ ‫لتذكيرهم‬ ‫لألعضاء‬ ‫خطاب‬ ‫يرسل‬ ‫بأسبوع‬ ‫االجتماع‬ ‫قبل‬
‫المقرر‬ ‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫مناقشته‬ ‫يريد‬ ‫عما‬ ‫منهم‬ ‫كل‬ ‫وسؤال‬(‫لل‬ ‫صور‬ ‫تحفظ‬‫خطاب‬
‫اللجنة‬ ‫منسق‬ ‫لدى‬)
‫االجت‬ ‫انعقاد‬ ‫قبل‬ ‫اللجنة‬ ‫لمنسق‬ ‫مقترحاتهم‬ ‫األعضاء‬ ‫يرسل‬ ‫أن‬ ‫ينبغي‬‫ماع‬
‫بيومين‬.

22. ‫ق‬ ‫من‬ ‫وتوقع‬ ‫األجندة‬ ‫بإعداد‬ ‫اللجنة‬ ‫منسق‬ ‫يقوم‬ ‫االجتماع‬ ‫من‬ ‫يومين‬ ‫قبل‬‫بل‬
‫لالجتماع‬ ‫كأجندة‬ ‫ومناقشتها‬ ‫األعضاء‬ ‫إلى‬ ‫وترسل‬ ‫اللجنة‬ ‫رئيس‬.
‫يقوم‬‫غي‬ ‫وأسباب‬ ‫المتغيبين‬ ‫وذكر‬ ‫الحضور‬ ‫أسماء‬ ‫بقراءة‬ ‫اللجنة‬ ‫منسق‬‫ابهم‬.
‫من‬ ‫حياله‬ ‫تم‬ ‫وما‬ ‫السابق‬ ‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ‫في‬ ‫ما‬ ‫بمناقشة‬ ‫االجتماع‬ ‫يبدأ‬‫إجراء‬
‫ذلك‬ ‫حيال‬ ‫المالحظات‬ ‫وتسجيل‬..
‫ال‬ ‫الجدول‬ ‫في‬ ‫اللجنة‬ ‫منسق‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫والمواضيع‬ ‫النقاشات‬ ‫تسجيل‬ ‫يتم‬‫لذلك‬ ‫معد‬
‫ويوقع‬ ‫التوصيات‬ ‫واهم‬ ‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ‫استعراض‬ ‫يتم‬ ‫االجتماع‬ ‫بنهاية‬‫من‬
‫اللجنة‬ ‫رئيس‬ ‫قبل‬.
‫القادم‬ ‫االجتماع‬ ‫بموعد‬ ‫التذكير‬.

23. ‫للجان‬ ‫التنظيمية‬ ‫اإلجراءات‬
‫التخطيط‬:
•‫مسبقا‬ ‫لها‬ ‫التخطيط‬ ‫تم‬ ‫إذا‬ ‫كفاءة‬ ‫أكثر‬ ‫تكون‬ ‫اللجنة‬ ‫اجتماعات‬.
•‫اللجنة‬ ‫رئيس‬ ‫عاتق‬ ‫على‬ ‫تقع‬ ‫لإلجتماع‬ ‫التخطيط‬ ‫فمسؤولية‬‫منسق‬ ‫و‬‫الل‬‫جنة‬.
•‫ُو‬‫ع‬َ‫ل‬‫ط‬ِ‫إ‬‫و‬ ‫قرأوا‬ ‫قد‬ ‫أنهم‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬ ‫بحاجه‬ ً‫ا‬‫أيض‬ ‫اللجنة‬ ‫أعضاء‬ ‫جميع‬ ‫لكن‬‫على‬ ‫ا‬
‫يرغبو‬ ‫التي‬ ‫المواضيع‬ ‫أضافوا‬ ‫وقد‬ ‫االجتماع‬ ‫قبل‬ ‫بروتوكوالت‬ ‫أو‬ ‫تقارير‬‫ن‬
‫باإلجتماع‬ ‫بطرحها‬,‫األعمال‬ ‫جدول‬ ‫في‬ ‫وذلك‬(‫األجندة‬)

27. 30

30. •‫تعاريف‬
•27
•‫؟‬ ‫االجتماع‬ ‫لمحضر‬ ‫االساسي‬ ‫المحتوى‬ ‫هو‬ ‫ما‬

31. •‫؟‬ ‫بالمستشفى‬ ‫العامة‬ ‫اللجان‬ ‫عدد‬ ‫كم‬
•‫اسم‬ ‫اذكر‬5‫؟‬ ‫بالمستشفى‬ ‫العامة‬ ‫اللجان‬ ‫من‬

32. •1
•2
•‫؟‬ ‫لالجتماع‬ ‫لالعداد‬ ‫اللجنة‬ ‫كمنسق‬ ‫دور‬ ‫هو‬ ‫ما‬
•‫؟‬ ‫االجتماع‬ ‫قبل‬ ‫توافرها‬ ‫الالزم‬ ‫االوراق‬ ‫هي‬ ‫ما‬

33. ‫استماعكم‬ ‫لحسن‬ ‫ا‬‫ر‬‫شك‬