Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Upcoming SlideShare
تنظيم و إدارة الفعاليات . محمد ربعي
Next
Download to read offline and view in fullscreen.

3

Share

Download to read offline

اعداد دورة المؤتمرات - احمد العابودي

Download to read offline

Related Books

Free with a 30 day trial from Scribd

See all

Related Audiobooks

Free with a 30 day trial from Scribd

See all

اعداد دورة المؤتمرات - احمد العابودي

  1. 1. ‫العلمية‬ ‫المؤتمرات‬ ‫إعداد‬‫العلمية‬ ‫المؤتمرات‬ ‫إعداد‬ ‫العابودي‬ ‫أحمد‬‫العابودي‬ ‫أحمد‬ 17-5-201417-5-2014
  2. 2. ‫العابودي‬ ‫أحمد‬‫العابودي‬ ‫أحمد‬ •‫الدردنية‬ ‫الجامعه‬ – ‫تمريض‬ ‫بكلودريوس‬1997 •‫العليا‬ ‫للددرسات‬ ‫العربية‬ ‫عمان‬ ‫جامعه‬ – ‫تسويق‬ – ‫اعمال‬ ‫ادادرة‬ ‫ماجستير‬2007 •‫خريم‬ ‫ادويه‬ ‫–مستودع‬ ‫طبيه‬ ‫دعايه‬ ‫مندوب‬4‫سنوات‬ •‫خريم‬ ‫ادويه‬ ‫مستودع‬ - ‫مبيعات‬ ‫مشرف‬4‫سنوات‬ •‫منذ‬ ‫خريم‬ ‫ادويه‬ ‫مستودع‬ – ‫التسويق‬ ‫مدير‬5‫سنوات‬ •‫وشركات‬ ‫مؤسسات‬ ‫عدة‬ ‫في‬ ‫تسويق‬ ‫مستشادر‬ •‫الوسط‬ ‫الشرق‬ ‫ددراسات‬ ‫مركز‬ – ‫التخطيط‬ ‫عضومجلس‬ •‫الوسط‬ ‫الشرق‬ ‫ددراسات‬ ‫مركز‬ – ‫المناء‬ ‫مجلس‬ ‫مقردر‬ •‫دودرات‬ ‫لعدة‬ ‫الممرضين‬ ‫نقابة‬ ‫انتخابات‬ ‫لجنة‬ ‫درئيس‬ •‫القثقال‬ ‫درفع‬ ‫اتحاد‬ – ‫الفنية‬ ‫الجنة‬ ‫درئيس‬2003-2006 •‫للفترة‬ ‫القثقال‬ ‫لرفع‬ ‫الوطني‬ ‫المنتخب‬ ‫مدير‬2002-2004 •( ‫الشباب‬ ‫لرعاية‬ ‫العلى‬ ‫)المجلس‬ ‫القادة‬ ‫اعداد‬ ‫مركز‬ ‫لدى‬ ‫معتمد‬ ‫مصنف‬
  3. 3. ‫العلمية‬ ‫المؤتمرات‬ ‫إعداد‬‫العلمية‬ ‫المؤتمرات‬ ‫إعداد‬ ‫الربيحات‬ ‫محمود‬‫الربيحات‬ ‫محمود‬ ‫التدريب‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬‫التدريب‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫الردنية‬ ‫الجامعة‬ – ‫التستشارات‬ ‫مركز‬‫الردنية‬ ‫الجامعة‬ – ‫التستشارات‬ ‫مركز‬
  4. 4. ‫المقد‬ ‫مة‬ ‫النترنت‬ ‫عصر‬ ‫الصتصالية‬ ‫الثورة‬ ‫عصر‬ ‫في‬ ‫العالم‬ ‫أصبح‬ ‫لقد‬ ‫والستالـيـات‬ ‫التقتصادـية‬ ‫بشقيها‬ ‫العولمة‬ ‫صتواجهها‬ ‫التي‬ ‫المعارضة‬ ‫صغيرة،فرغم‬ ‫تقرـية‬ ‫والثقافية‬ ‫نفسها‬ ‫فرضت‬ ‫تقد‬ ‫الثقافية‬ ‫العولمة‬ ‫ان‬ ‫إل‬ ‫المعارضين‬ ‫بعض‬ ‫من‬ ‫علـى‬ ‫وسيطرت‬ ‫المارد‬ ‫هذا‬ ‫صتوتقف‬ ‫ان‬ ‫كانت‬ ‫دولة‬ ‫أي‬ ‫باسـتطاعة‬ ‫ـيعد‬ ‫فلم‬ ‫باسره‬ ‫العالم‬ ‫دخول‬ ‫من‬ ‫والخدمـات‬ ‫السلع‬ ‫حركة‬ ‫حرـية‬ ‫معروفة‬ ‫هي‬ ‫كما‬ ‫فالعولمة‬ .‫حدودها‬ ‫المال‬ ‫ورأس‬
  5. 5. ‫صتقدـيـم‬ ‫خللها‬ ‫ـيتم‬ ‫كما‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫هذه‬ ‫صتخصصات‬ ‫حسب‬ ‫مختلفة‬ ‫مسائل‬ ‫ابـحاث‬ ‫تقبـل‬ ‫من‬ ‫لدـيهم‬ ‫ما‬ ‫على‬ ‫للطل ع‬ ‫مميزـين‬ ‫اشخاص‬ ‫استضافة‬ ‫او‬ ‫علـمية‬ ‫الدولـة‬ .‫المضيفة‬ ‫والنـدوات‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫من‬ ‫الكـثير‬ ‫عقد‬ ‫الخـيرة‬ ‫الونة‬ ‫في‬ ‫العالم‬ ‫وشـهد‬ ‫العلمية‬ ‫والمراكز‬ ‫المؤسسات‬ ‫من‬ ‫الكثير‬ ‫صتقوم‬ ‫حيث‬ ،‫المتخصصة‬ ‫حتى‬ ‫والجامعات‬ ‫الشركات‬ ‫برمزت‬ ‫ولقد‬ .‫صتخصصه‬ ‫حسب‬ ‫كل‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫بعقد‬ ‫الدول‬ ‫المتخصصـة‬ ‫الدول‬ ‫في‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫صتنفيذ‬ ‫ومتابعة‬ ‫والتخطيط‬ ‫بالعداد‬ ‫صتقوم‬ ‫التي‬ ‫والدول‬ ‫المتقدمة‬ ‫،النامية‬
  6. 6. ‫من‬ ‫المرجوة‬ ‫الغاـية‬ ‫صتحقق‬ ‫لم‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫من‬ ‫كثير‬ ‫عن‬ ‫سمعنا‬ ‫ولقد‬ ،‫عقدها‬ ‫سببها‬ ‫كان‬ ‫انعقادها‬ ‫اثناء‬ ‫ظهرت‬ ‫التي‬ ‫السلبيات‬ ‫من‬ ‫الكثير‬ ‫بوجود‬ ‫او‬ ‫هو‬ ‫الرئيسي‬ ‫القائميـن‬ ‫كـون‬ ‫التنفيذ‬ ‫متابعة‬ ‫في‬ ‫والضعف‬ ‫والعداد‬ ‫التخطيط‬ ‫سوء‬ ‫هـذه‬ ‫على‬ ‫صتندرج‬ ‫والتي‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫بعقد‬ ‫الخاصة‬ ‫بالساليب‬ ‫ملمين‬ ‫غير‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫بند‬ ‫صتحت‬ .‫العامة‬ ‫والعلتقات‬ ‫الدارة‬ ‫الممكن‬ ‫السبل‬ ‫يوضح‬ ‫مرشد‬ ‫وجود‬ ‫ضرودرة‬ ‫من‬ ‫لمسته‬ ‫ما‬ ‫خلل‬ ‫ومن‬ ‫هنا‬ ‫ومن‬ ‫المرشد‬ ‫بمثابة‬ ‫يكون‬ ‫للمؤتمرات‬ ‫دليل‬ ‫بكتابة‬ ‫باددرت‬ ‫المؤتمرات‬ ‫ادادرة‬ ‫في‬ ‫اتباعها‬ ‫الجهـة‬ ‫قـبل‬ ‫من‬ ‫عقده‬ ‫المنوي‬ ‫المؤتمر‬ ‫تنفيذ‬ ‫ومتابعة‬ ‫والتخطيط‬ ‫العداد‬ ‫لطريقة‬
  7. 7. ‫التمهي‬ ‫د‬ ‫الهداف‬ ‫صتحدـيد‬ ‫ـيتم‬ ‫ان‬ ‫مؤصتمر‬ ‫أي‬ ‫لعقد‬ ‫العداد‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫تقبل‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫المرجوة‬ ‫ووضع‬ ،‫اساسـها‬ ‫على‬ ‫العمل‬ ‫ـيتم‬ ‫له‬ ‫رسالة‬ ‫صتحدـيد‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ،‫عقدة‬ ‫من‬ ‫خطـة‬ .‫جيد‬ ‫بشكل‬ ‫الموضوعة‬ ‫الهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫وشاملة‬ ‫ومتكاملة‬ ‫موحـدة‬ ‫لتحقيق‬ ‫استراصتيجية‬ ‫ووضع‬ ‫والرسالة‬ ‫الهداف‬ ‫صتحدـيد‬ ‫ـيتم‬ ‫ان‬ ‫وبعد‬ ‫الهداف‬ ‫هذه‬ ‫المؤصتـمر‬ ‫عقد‬ ‫اهداف‬ ‫عن‬ ‫بمعناه‬ ‫ـينبثق‬ ‫للمؤصتمر‬ ‫عنوان‬ ‫اختيار‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫ـيتـم‬ ‫ثم‬ .‫المميزة‬ ‫الكفاءات‬ ‫وصتضم‬ ‫المؤصتمر‬ ‫هذا‬ ‫لعقد‬ ‫الرئيسية‬ ‫اللجنة‬ ‫صتشكيل‬
  8. 8. ‫كل‬ ‫صتتخصص‬ ‫صتابعة‬ ‫لجان‬ ‫وفرمز‬ ‫بالجتما ع‬ ‫بالتالي‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫وصتقوم‬ ‫فـي‬ ‫لجنة‬ ‫الوتقت‬ ‫في‬ ‫وصتطلع‬ ‫مباشر‬ ‫بشكل‬ ‫بمتابعته‬ ‫صتقوم‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫معين‬ ‫امر‬ ‫اللجنـة‬ ‫نفسـه‬ ‫صتبدأ‬ ‫المؤصتمر‬ ‫لعقد‬ ‫التخطيط‬ ‫من‬ ‫النتهاء‬ ‫وبعد‬ ‫نشاطاصتها‬ ‫بكل‬ ‫الرئيسية‬ ‫مرحلة‬ ‫في‬ ‫اللجان‬ ‫هذه‬ ‫صتقوم‬ ‫ثم‬ ‫المؤصتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫فترة‬ ‫حتى‬ ‫والمتابعة‬ ‫التنفيذ‬ ‫فعاليـات‬ ‫بتقـييم‬ .‫الهداف‬ ‫وصتحقيق‬ ‫التنفيذ‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫نجاحه‬ ‫مدى‬ ‫لمعرفة‬ ‫المؤصتمر‬ ‫ا‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫سيتم‬ ‫الموجزة‬ ‫اليمائه‬ ‫هذه‬ ‫ومن‬‫لتددريب‬‫يتم‬ ‫بحيث‬ ‫قثم‬ ‫ومن‬ ‫بالتخطيط‬ ‫مبتدئين‬ ‫الدادرة‬ ‫اساسيات‬ ‫في‬ ‫معروف‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫حسب‬ ‫ترتيبه‬ ‫للعداد‬ ‫العلمية‬ ‫للترتيبات‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫نتطرق‬ ‫قثم‬ ‫والتقييم‬ ‫والرقابة‬ ‫والتنفيذ‬ ‫التنظيم‬
  9. 9. ‫انوا ع‬ ‫المؤصتمرات‬ :‫انوا ع‬ ‫عدة‬ ‫الى‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫صتقسيم‬ ‫ـيمكن‬ 1-:‫مثل‬ ،‫السياسية‬ ‫المؤصتمرات‬ .‫الزعمـاء‬ ‫بين‬ ‫القمة‬ ‫مؤصتمرات‬ ‫ـ‬ .‫الخارجيـة‬ ‫ومزراء‬ ‫مؤصتمرات‬ ‫ـ‬ .‫والسفارات‬ ‫السفراء‬ ‫مؤصتمرات‬ ‫ـ‬ .‫الحزاب‬ ‫مؤصتمرات‬ ‫ـ‬
  10. 10. 2-.‫التقتصادـية‬ ‫المؤصتمرات‬ 3-.‫البيئـيـة‬ ‫المؤصتمرات‬ 4-.‫الجتماعية‬ ‫المؤصتمرات‬ 5-.‫النسائيـة‬ ‫المؤصتمرات‬ 6-.‫العسـكرـية‬ ‫المؤصتمرات‬ 7-.‫الشـبـاب‬ ‫مؤصتـمـر‬ 8-.‫المتخصصة‬ ‫العلمية‬ ‫المؤصتمرات‬
  11. 11. ‫اللول‬ ‫الفصل‬‫اللول‬ ‫الفصل‬ ‫للمؤتمر‬ ‫التخطيط‬‫للمؤتمر‬ ‫التخطيط‬
  12. 12. ‫وبينا‬ ‫سبق‬ ‫كما‬‫فانه‬‫الدارة‬ ‫وظائـف‬ ‫اولى‬ ‫وهـو‬ ‫بالتخطيط‬ ‫البدء‬ ‫سيتم‬ ‫عقده‬ ‫من‬ ‫المرجوة‬ ‫والغاـية‬ ‫المؤصتمر‬ ‫اهداف‬ ‫صتحدـيد‬ ‫خللها‬ ‫من‬ ‫ـيتم‬ ‫والتي‬ ‫على‬ ‫ـينطوي‬ ‫فالتخطيط‬ .‫اصتباعها‬ ‫الواجب‬ ‫العمل‬ ‫وسبل‬‫ال‬‫المرصتبـط‬ ‫اختيار‬ ‫صتصـور‬ ‫عن‬ ‫بالمستقبل‬ ‫المتعلقة‬ ‫الفروض‬ ‫واستخدام‬ ‫ووضـع‬ ‫بالحقائـق‬ ‫المنشودة‬ ‫النتائج‬ ‫لتحقيق‬ ‫الضرورـية‬ ‫المقترحـة‬ ‫النشطـة‬ ‫وصتكوـيـن‬. ‫عليـنا‬ ‫ـيوفر‬ ‫مما‬ ‫العمل‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫تقبل‬ ‫عمله‬ ‫ـيجب‬ ‫ما‬ ‫ـيحدد‬ ‫فالتخطيط‬ ‫الـى‬ ‫النجـذاب‬ ‫للمؤصتمر‬ ‫بالتخطيط‬ ‫نبدأ‬ ‫ان‬ ‫بد‬ ‫فل‬ ،‫اليها‬ ‫الوصول‬ ‫نرغب‬ ‫ل‬ ‫وظروف‬ ‫صتصرفات‬ ‫البدء‬ ‫تقبل‬ ‫عملية‬ ‫وصتسهيل‬ ‫حد‬ ‫ادنى‬ ‫الى‬ ‫التكاليف‬ ‫صتخفيض‬ ‫الى‬ ‫ـيؤدي‬ ‫فهو‬ ،‫بالتنفيذ‬ ‫هـنا‬ ‫من‬ .‫الرتقابة‬ .‫عام‬ ‫بشكل‬ ‫الدارـية‬ ‫للعملية‬ ‫اساس‬ ‫هو‬ ‫التخطيط‬ ‫ان‬ ‫نجد‬
  13. 13. ‫وهنا‬‫و‬‫بالتخطيط‬ ‫البدء‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫العلمية‬ ‫المؤصتمرات‬ ‫عن‬ ‫حدـيثنا‬ ‫سياق‬ ‫في‬ ‫الفعـال‬ ‫الجيد‬ .‫المؤصتمر‬ ‫في‬ ‫الدارـية‬ ‫المستوـيات‬ ‫كافة‬ ‫على‬ ‫الشامل‬ ‫هـذه‬ ‫صتضـم‬ ‫بحيث‬ ‫للمؤصتمر‬ ‫للتحضير‬ ‫الرئيسية‬ ‫اللجنة‬ ‫بتشكيل‬ ‫المدـير‬ ‫فيقوم‬ ‫اللجنـة‬ ‫والدارة‬ ‫المؤصتمـر‬ ‫صتخصص‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫المختلفة‬ ‫المجالت‬ ‫في‬ ‫متخصصون‬ ‫هـذه‬ ‫وصتقوم‬ ‫اجتماعاصتها‬ ‫بعقد‬ ‫اللجنة‬‫و‬‫والغاـيـة‬ ‫والهداف‬ ‫وموضوعه‬ ‫المؤصتمر‬ ‫اسم‬ ‫صتحدـيد‬ ‫المرجوة‬ ‫مختصر‬ ‫بشكل‬ ‫للمؤصتمر‬ ‫رسالة‬ ‫صياغة‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫وبعد‬ ‫عقده‬ ‫من‬ ‫هذه‬ ‫كل‬ ‫صتوضح‬ .‫المور‬
  14. 14. :‫التخطيط‬ ‫فترة‬ ‫عند‬‫التفكير‬‫لمر‬ ‫الموضوعة‬ ‫الخطة‬ ‫ستغطيها‬ ‫التي‬ ‫الفترة‬ ‫صتحدـيد‬ ‫في‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫معين‬‫من‬ ‫خطط‬ ‫من‬ ‫وضعه‬ ‫صتم‬ ‫ما‬ ‫لنجامز‬ ‫كافية‬ ‫الفترة‬ ‫هذه‬ ‫صتكون‬ ‫ان‬ ‫بالعتبار‬ ‫الخذ‬ ‫والوفـاء‬ ‫الخط‬ ‫عليها‬ ‫صتنطوي‬ ‫التي‬ ‫الدارـية‬ ‫بالرصتباطات‬. ‫ه‬ ‫في‬ ‫وليس‬ ‫المستقبل‬ ‫في‬ ‫صتعمل‬ ‫الخطط‬ ‫بان‬ ‫أـيضا‬ ‫النتباه‬ ‫ـيجب‬ ‫كذلك‬ ‫وكلمـا‬ ‫الحاضـر‬ ‫بالمستقبل‬ ‫التنبؤ‬ ‫لصعوبة‬ ‫نظرا‬ ‫الخطر‬ ‫درجة‬ ‫مزادت‬ ‫الزمنية‬ ‫الفترة‬ ‫طالت‬ .‫التأكد‬ ‫عـدم‬ ‫ومزـيادة‬ ‫الجل‬ ‫تقصيرة‬ ‫والخطط‬ ‫الجل‬ ‫طوـيلة‬ ‫الخطط‬ ‫بين‬ ‫التنسيق‬ ‫ـيتم‬ ‫ان‬ ‫وـيجب‬ ‫بحيث‬‫صتكـون‬
  15. 15. ‫ـيقوم‬ ‫الذي‬ ‫من‬ ‫بالتخطيط؟‬‫طرق‬ ‫هناك‬ ‫ان‬ ‫ال‬ ‫بالتخطيط‬ ‫المسؤول‬ ‫المدـير‬ ‫ـيقوم‬ ‫العادة‬ ‫في‬ :‫بالتخطيط‬ ‫اصتباعها‬ ‫ـيمكن‬ 1-‫مقترحات‬ ‫من‬ ‫الستفادة‬ ‫مع‬ ‫بالتخطيط‬ ‫المدـير‬ ‫ـيقوم‬ ‫ان‬‫مرؤوسيه‬. 2-‫بوضع‬ ‫المرؤوسين‬ ‫وصتكليف‬ ‫للخطة‬ ‫العرـيضة‬ ‫الخطوط‬ ‫بوضع‬ ‫المدـير‬ ‫ـيقوم‬ ‫ان‬ .‫التفاصيل‬ 3-.‫لعتمادها‬ ‫للمدـير‬ ‫الخطط‬ ‫وـيقدموا‬ ‫بالتخطيط‬ ‫المرؤوسين‬ ‫ـيقوم‬ ‫ان‬ ‫في‬ ‫اعله‬ ‫المبينة‬ ‫الطرق‬ ‫من‬ ‫طرـيقة‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫استخدام‬ ‫للمدـير‬ ‫الممكن‬ ‫ومن‬ ‫التخطيـط‬ ‫الحدـيثة‬ ‫الدارة‬ ‫ان‬ ‫ال‬ .‫والمرؤوسين‬ ‫المدـير‬ ‫وتقدرات‬ ‫الحالة‬ ‫ظروف‬ ‫حسب‬ ‫ـيتم‬ ‫ان‬ ‫صتشجع‬ ‫نفس‬ ‫في‬ ‫ـيبعث‬ ‫السلوب‬ ‫هذا‬ ‫ان‬ ‫حيث‬ ‫بالتخطيط‬ ‫المرؤوسين‬ ‫اشراك‬
  16. 16. :‫التخطيط‬ ‫خطوات‬ ‫بالمؤصتمـرات‬ ‫الخاصة‬ ‫التخطيط‬ ‫خطوات‬ ‫بمناتقشة‬ ‫هنا‬ ‫سنقوم‬ ‫وحسـب‬ ‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫التخطيط‬ ‫ـيأخذ‬ ‫ان‬ ‫الممكن‬ ‫فمن‬ ‫اعتقادي‬ :‫التالية‬ ‫الخطوات‬ 1-‫الهداف‬ ‫صتحدـيد‬:‫ـيتم‬ ‫حيث‬ ‫التخطيط‬ ‫في‬ ‫الخطوات‬ ‫اولى‬ ‫وهي‬ ‫اهداف‬ ‫وضع‬ .‫منه‬ ‫المرجوة‬ ‫والغاـية‬ ‫عقده‬ ‫ومبررات‬ ‫المؤصتمر‬
  17. 17. 2-‫التخطيطية‬ ‫الفروض‬:‫المستقبل‬ ‫صتمثل‬ ‫التي‬ ‫الفروض‬ ‫وضع‬ ‫وهي‬ ‫البيئة‬ ‫أي‬ ‫الذ‬ ‫من‬ :‫بالصتى‬ ‫التنبؤ‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫فل‬ ‫المستقبلية‬‫ي‬‫العدد‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫المؤصتمر؟‬ ‫سيحضر‬ ‫سيقوم‬ ‫هل‬ ‫الوطن؟‬ ‫خارج‬ ‫من‬ ‫أشخاص‬ ‫بالمؤصتمر‬ ‫سيشارك‬ ‫هـل‬ ‫المتوتقـع؟‬ ‫الشخصيات‬ ‫احد‬‫المجتمع‬‫سيتم‬ ‫هل‬ ،‫المؤصتمر‬ ‫موارد‬ ‫صتحدـيد‬ ‫المؤصتمر؟‬ ‫بافتتاح‬ ‫المنوي‬ ‫الرسوم‬ ‫صتحدـيد‬ ‫التبرعات؟‬ ‫طرـيق‬ ‫عن‬ ‫ام‬ ‫المؤسسة‬ ‫تقبل‬ ‫من‬ ‫التموـيل‬ ‫القطـر‬ ‫داخـل‬ ‫المشاركين‬ ‫من‬ ‫استيفائها‬ .‫وخارجه‬
  18. 18. 3-‫البدائل‬ ‫صتحدـيد‬:‫لي‬ ‫التخطيط‬ ‫عن‬ ‫ـيختلف‬ ‫ل‬ ‫للمؤصتمر‬ ‫فالتخطيط‬ ‫أو‬ ‫صتجارـية‬ ‫منشأة‬ ‫صتم‬ ‫التي‬ ‫للفروض‬ ‫بدائل‬ ‫صتحدـيد‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫حيث‬ ‫صناعية‬ ‫او‬ ‫خدمية‬ ‫فليس‬ ‫وضعها‬ ‫ـيمكن‬ ‫بدائل‬ ‫صتحدـيد‬ ‫دون‬ ‫واحد‬ ‫فرض‬ ‫على‬ ‫العتماد‬ ‫الحكمة‬ ‫من‬ ‫فـي‬ ‫استخدمها‬ .‫التخطـيطي‬ ‫الفرض‬ ‫هذا‬ ‫على‬ ‫السيطرة‬ ‫على‬ ‫القدرة‬ ‫عدم‬ ‫حال‬ ‫الهمـية‬ ‫ومن‬ ‫علمي‬ ‫عمل‬ ‫فالمؤصتمر‬ ، ‫للمؤصتمر‬ ‫المالية‬ ‫الموارد‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫بمكان‬ ‫ل‬ ‫بحـت‬ ‫المطلـوبة‬ ‫والمصارـيـف‬ ‫التكاليف‬ ‫صتأمين‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫فل‬ ،‫الربح‬ ‫الى‬ ‫ـيهدف‬ ‫بشكـل‬
  19. 19. 4-‫البدائل‬ ‫صتقييم‬:‫من‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫الموضوعة‬ ‫للفروض‬ ‫البدائل‬ ‫صتحدـيد‬ ‫وبعد‬ ‫هـذه‬ ‫صتقيـيم‬ .‫منها‬ ‫الفضل‬ ‫وصتحدـيد‬ ‫البدائل‬ 5-‫المقترحة‬ ‫الخطة‬ ‫اختيار‬:‫وتقد‬ ‫المقترحة‬ ‫الخطة‬ ‫اختيار‬ ‫هنا‬ ‫وـيتم‬ ‫هذه‬ ‫اختيار‬ ‫ـيتم‬ ‫ونعني‬ ،‫الجماعة‬ ‫بواسطة‬ ‫ام‬ ‫المسؤول‬ ‫من‬ ‫مباشرة‬ ‫اما‬ ‫الخطة‬ ‫اللجنـة‬ ‫بالجماعة‬ .‫للمؤصتمر‬ ‫المشكلة‬ 6-‫المشتقة‬ ‫الخطط‬ ‫صتكوـين‬:‫الرئيسـية‬ ‫للخطة‬ ‫ـيمكن‬ ‫ل‬ ‫الغالب‬ ‫في‬ ‫كافـة‬ ‫صتغطـية‬ ‫الخطـة‬ ‫بمسـاندة‬ ‫مشتقة‬ ‫خطط‬ ‫صتكوـين‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫فل‬ ‫المهمة‬ ‫الجوانب‬ ‫الرئيسيـة‬ ‫اللجـان‬ ‫تقبل‬ ‫من‬ ‫بعد‬ ‫فيما‬ ‫سنرى‬ ‫كما‬ ‫الخطط‬ ‫هذه‬ ‫وضع‬ ‫وسيتم‬ ‫عن‬ ‫المنبثقة‬
  20. 20. :‫التخطيط‬ ‫أنوا ع‬ ‫ما‬ ‫على‬ ‫والتركيز‬ ‫ذكرها‬ ‫وسيتم‬ ‫انوا ع‬ ‫الى‬ ‫الخطط‬ ‫صتصنيف‬ ‫ـيمكن‬ ‫ـيهمنا‬‫منها‬‫م‬ ‫في‬‫جال‬.‫المؤصتمرات‬ 1-‫السياسات‬: ‫صتـم‬ ‫التي‬ ‫المؤصتمر‬ ‫لهداف‬ ‫للوصول‬ ‫الطرـيق‬ ‫صتحدد‬ ‫التي‬ ‫وهي‬‫و‬‫ضعهـا‬ ‫صتأصتـي‬ ‫تقد‬ ‫او‬ ‫سلفـا‬ ‫صتحدـيدها‬ ‫ـيتم‬ ‫وتقد‬ ‫شفوـية‬ ‫او‬ ‫مكتوبة‬ ‫صتكون‬ ‫ان‬ ‫وـيمكن‬ ‫بشـكل‬‫وـيستمر‬ ‫العمل‬ ‫ادارة‬ ‫في‬ ‫معينة‬ ‫طرـيقة‬ ‫المسؤول‬ ‫ـيتبع‬ ‫كأن‬ ‫ضمني‬ :‫الى‬ ‫المؤصتمر‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫السياسات‬ ‫صتقسم‬ ‫ان‬ ‫وـيمكـن‬ .‫عليها‬
  21. 21. : -‫المؤتمر‬ ‫تمويل‬ ‫سياسة‬ ‫أ‬‫المؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫من‬ ‫التمويل‬ ‫سيتم‬ ‫هل‬ ‫ستتحمـل‬ ‫ام‬ ‫التبرعات‬ ‫جمع‬ ‫خل ل‬ ‫من‬ ‫التمويل‬ ‫سيكون‬ ‫ام‬ ،‫التمويل‬ ‫خارجية‬ ‫جهـة‬ ‫وتحصيل‬ ‫والمؤسسات‬ ‫للشركات‬ ‫ساحات‬ ‫وتأجير‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫المشاركة‬ ‫رسـوم‬ ‫في‬ ‫المشاركة‬ ‫اعداد‬ ‫يتم‬ ‫التمويل‬ ‫كيفية‬ ‫تحديد‬ ‫حالة‬ ‫ففي‬ .‫للمؤتمر‬ ‫المصاحبة‬ ‫المعارض‬ ‫ا‬‫لخـطوات‬ .‫المطلوب‬ ‫التمويل‬ ‫لتامين‬ ‫اللمزمـة‬ : -‫المؤتمر‬ ‫عن‬ ‫والعلن‬ ‫الترويج‬ ‫سياسة‬ ‫ب‬‫أسلوب‬ ‫بتحديد‬ ‫وذلك‬ ‫الجهـات‬ ‫مخاطـبة‬ ‫وسيتم‬ ،‫عقده‬ ‫من‬ ‫الفائدة‬ ‫لتعميم‬ ‫المؤتمر‬ ‫لحضور‬ ‫المستهدفة‬
  22. 22. 2-‫الجراءات‬: ‫سـواء‬ ‫اتباعـها‬ ‫سيتـم‬ ‫التـي‬ ‫السياسة‬ ‫نوع‬ ‫تحديد‬ ‫فبعد‬ ‫في‬ ‫او‬ ‫المؤتمر‬ ‫عن‬ ‫والعلن‬ ‫الترويج‬ ‫في‬ ‫او‬ ‫التمويل‬ ‫فـي‬ ‫تغطـية‬ ‫الخطوات‬ ‫تحديد‬ ‫يجب‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المختلفة‬ ‫المختلفة‬ ‫النفقات‬ ‫والجراءات‬ ‫هو‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫والساس‬ ‫وواضح‬ ‫صـل‬ّ‫ـ‬ ‫مف‬ ‫بشكل‬ ‫اتباعها‬ ‫الواجب‬ ‫التتابع‬ .‫اللمزمة‬ ‫للعما ل‬ ‫الزمني‬ 3-‫البرامج‬: ‫وتخصيص‬ ‫والقواعد‬ ‫والجراءات‬ ‫السياسات‬ ‫من‬ ‫وهي‬ ‫المهام‬
  23. 23. ‫المتخصصة‬ ‫اللجان‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫تشكيل‬ ‫يتم‬ ‫فانه‬ ‫سابقا‬ ‫بينا‬ ‫وكما‬ ‫البرامج‬ ‫بند‬ ‫تحت‬ ‫تندرج‬ ‫والتي‬‫تشكيل‬ ‫المثا ل‬ ‫سبيل‬ ‫على‬ ‫ويمكن‬ :‫التالي‬ ‫الترتيب‬ ‫حسب‬ ‫اللجان‬ -.‫والسكرتاريا‬ ‫السر‬ ‫أمانة‬ -.‫العامـة‬ ‫العلاقات‬ ‫لجنة‬ -.‫الماليـة‬ ‫اللجنة‬ -.‫العلميـة‬ ‫اللجنة‬
  24. 24. : :‫والسكرتاريا‬ ‫السر‬ ‫أمانة‬ ‫أول‬ ‫للمؤتمر‬ ‫الرئيسية‬ ‫للجنة‬ ‫الجلسات‬ ‫محاضر‬ ‫كتابة‬ ‫على‬ ‫تعمل‬ ‫بكتابـة‬ ‫وتقـوم‬ ‫رئيس‬ ‫من‬ ‫وتواقيعها‬ ‫وطباعتها‬ ‫والتوصيات‬ ‫القرارات‬ ‫ارسالها‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫المؤتمر‬ :‫المتبعة‬ ‫الصو ل‬ ‫حسب‬ ‫المعنية‬ ‫الجهات‬ ‫الى‬ 1-.‫المؤتمر‬ ‫يخص‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫بطباعة‬ ‫تقوم‬ 2-.‫الحاجة‬ ‫عند‬ ‫إليها‬ ‫والرجوع‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجان‬ ‫مراسلت‬ ‫كل‬ ‫بحفظ‬ ‫تقوم‬ 3-.‫المؤتمر‬ ‫رئيس‬ ‫من‬ ‫تحو ل‬ ‫التي‬ ‫بالمور‬ ‫اللجان‬ ‫مع‬ ‫المتابعة‬ 4-.‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫واقرارات‬ ‫توصيات‬ ‫جميع‬ ‫متابعة‬
  25. 25. : :‫العامة‬ ‫العلاقات‬ ‫لجنة‬ ‫ثانيا‬ ،‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫طيها‬ّ‫ـ‬ ‫تغ‬ ‫التي‬ ‫المهام‬ ‫عن‬ ‫نتحدث‬ ‫أن‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫التي‬ ‫الكتب‬ ‫وضحته‬ ‫ما‬ ‫فحسب‬ ‫أنها‬ ‫البعض‬ ‫عليها‬ ‫أطلق‬ ‫والتي‬ ‫العامة‬ ‫العلاقات‬ ‫لموضوع‬ ‫تطراقت‬ ( )‫التفاهم‬ ‫هندسة‬‫ف‬‫قد‬ ‫وأنشطة‬ ‫وظائـف‬ ‫مصر‬ ‫من‬ ‫حسين‬ ‫محمد‬ ‫سمير‬ ‫الدكتور‬ ‫حدد‬ ‫فـي‬ ‫العامـة‬ ‫العلاقـات‬ ‫العربية‬ ‫مصر‬ ‫جمهورية‬ ‫في‬ ‫وشركات‬ ‫مؤسسات‬‫ما‬ ‫منها‬ ‫سنأخذ‬ ‫العلاقات‬ ‫مـع‬ ‫يتلئـم‬ ‫بالمؤتمرات‬ ‫الخاصة‬ ‫العامة‬‫التي‬ ‫المهام‬ ‫خل ل‬ ‫من‬ ‫توضيحها‬ ‫ويتم‬ ‫لجنة‬ ‫بها‬ ‫ستقوم‬ ‫العامة‬ ‫العلاقات‬.‫مـن‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫عمل‬ ‫يتم‬ ‫ان‬ ‫الممكن‬ ‫ومن‬ ‫حسب‬ ‫محاور‬ ‫ثلثة‬ ‫خـل ل‬
  26. 26. ‫العامة‬ ‫العلاقات‬ ‫لجنة‬ ‫العلم‬ ‫محور‬ ‫والعلن‬: 1-‫شعار‬ ‫تصميم‬ .‫المؤتمر‬ 2-.‫الصحافة‬ 3-.‫والتلفزيون‬ ‫الذاعة‬ 4-‫العناوين‬ ‫تأمين‬ ‫التي‬ ‫للجهات‬ ‫اللمزمة‬ ‫لحضور‬ ‫مراسلتها‬ ‫سيتم‬ .‫المؤتمر‬ 5-‫ينشر‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫متابعة‬ ‫عن‬ ‫العلن‬ ‫وسائل‬ ‫في‬ .‫المؤتمر‬ 6‫الخطة‬ ‫اعداد‬ - ‫العلمية‬ ‫الطباعة‬ ‫متابعة‬ ‫محور‬: 1-‫الدعوة‬ ‫كتيب‬ ‫طباعة‬ .‫للمؤتمر‬ 2-‫النشرات‬ ‫طباعة‬ .‫والدوريات‬ 3-.‫الدعوة‬ ‫بطااقات‬ ‫طباعة‬ 4-.‫للمؤتمر‬ ‫الشهادات‬ ‫طباعة‬ 5-‫المتضمن‬ ‫الكتاب‬ ‫طباعة‬ ‫المقدمة‬ ‫العمل‬ ‫أوراق‬ .‫والتوصيات‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫المراسم‬ ‫محور‬ ‫والنشاطات‬ 1-.‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫لمكان‬ ‫الترتيب‬ 2-.‫بالمؤتمر‬ ‫المشاركة‬ ‫الوفود‬ ‫تنظيم‬ 3-‫من‬ ‫المشاركين‬ ‫لاقامة‬ ‫الترتيب‬ .‫الفنادق‬ ‫في‬ ‫الوطن‬ ‫خارج‬ 4-‫المرافقة‬ ‫المعارض‬ ‫لاقامة‬ ‫الترتيب‬ ‫المالية‬ ‫اللجنة‬ ‫مع‬ ‫بالتعاون‬ ‫للمؤتمر‬ 5-‫سياحية‬ ‫رحلت‬ ‫لعمل‬ ‫الترتيب‬ ‫للمشاركين‬ ‫وترفيهية‬ 6-‫لحفل‬ ‫اللمزمة‬ ‫الترتيبات‬ ‫عمل‬ .‫الفتتاح‬ 7-‫للمشاركين‬ ‫الوجبات‬ ‫لتأمين‬ ‫الترتيب‬ .‫ترفيهية‬ ‫حفلت‬ ‫وعمل‬ 8-‫خارج‬ ‫من‬ ‫المشاركين‬ ‫استقبا ل‬
  27. 27. ‫حيوية‬ ‫وظائف‬ ‫عدة‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫يتم‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫وضمن‬ ‫كالعـلن‬ ‫وأساسيـة‬ ‫الخاصة‬ ‫والنشاطات‬ ‫المراسم‬ ‫متابعة‬ ‫الى‬ ‫إضافة‬ ‫والعلم‬ ‫وسنتـحدث‬ ‫بالمؤتمـر‬ ‫ومن‬ ‫فصل‬ّ‫ـ‬ ‫م‬ ‫بشكل‬ ‫الوظيفتين‬ ‫هاتـين‬ ‫عـن‬‫تصميم‬ ‫ثم‬‫برنامج‬ ‫كل‬ ‫مهام‬ ‫لتحديد‬ ‫مزمني‬ .‫المهمة‬ ‫هذه‬ ‫لنجامز‬ ‫المطلوبـة‬ ‫والفترة‬ ‫محور‬
  28. 28. ‫والعلم‬ ‫العلن‬: ‫ووضـع‬ ‫العلمية‬ ‫المعرفة‬ ‫نشر‬ ‫على‬ ‫تعمل‬ ‫المؤتمرات‬ ‫بأن‬ ‫نؤكد‬ ‫أن‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫مفاهـيم‬ ‫المعرفة‬ ‫هذه‬ ‫ليصا ل‬ ‫طريقة‬ ‫إيجاد‬ ‫منا‬ ‫يتطلب‬ ‫وهذا‬ ( ‫توصيات‬ ) ‫خاصة‬ ‫والمفاهيـم‬ ‫المستهدفين‬ ‫للشخاص‬ ‫الخاصة‬،‫هي‬ ‫ذلك‬ ‫لتحقيق‬ ‫الوحيدة‬ ‫والوسيلة‬ ‫والعلم‬ ‫العلن‬ ‫ان‬ ‫نجد‬ ‫هنا‬ ‫ومن‬ .‫منه‬ ‫المرجوة‬ ‫الهداف‬ ‫المؤتمر‬ ‫يحقق‬ ‫ل‬ ‫ذلك‬ ‫وبدون‬ ‫المؤتمـرات‬ ‫غيـر‬ ‫المؤتمر‬ ‫أحداث‬ ‫لتغطية‬ ‫كبيرة‬ ‫اهمية‬ ‫الموضوع‬ ‫هذا‬ ‫تولي‬ ‫الناجحة‬ ‫القنـوات‬ ‫المر‬‫ئي‬.‫بأنواعها‬ ‫والمطبوعات‬ ‫الصحف‬ ‫الى‬ ‫إضافة‬ ‫والمسموعة‬ ‫ة‬
  29. 29. ‫يخص‬ ‫ما‬ ‫منها‬ ‫نأخذ‬ ‫أنواع‬ ‫عدة‬ ‫الى‬ ‫العلنات‬ ‫تقسيم‬ ‫ويمكن‬ :‫التالي‬ ‫النحو‬ ‫على‬ ‫المؤتمرات‬ 1.‫منه‬ ‫الهدف‬ - 2.‫المستهدف‬ ‫الجمهور‬ - 3.‫الجغرافي‬ ‫النطاق‬ - 4.‫العلمية‬ ‫الوسيلة‬ - 5.‫المعلن‬ ‫نوع‬ -
  30. 30. 1-:‫منه‬ ‫الهدف‬ ‫حسب‬ ‫العلن‬ ‫من‬ ‫تحقيقها‬ ‫الى‬ ‫نسعى‬ ‫التي‬ ‫الهداف‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫هناك‬:‫منها‬ .‫أ‬،‫وأهدافه‬ ،‫المؤتمر‬ ‫عن‬ ‫الحديث‬ ‫خلله‬ ‫من‬ ‫ويتم‬ :‫الولي‬ ‫العلن‬ ‫الذيـن‬ ‫الشخاص‬ ‫انعقاد‬ ‫اقبل‬ ‫الولي‬ ‫العلن‬ ‫ويبدء‬ .‫النعقاد،والمكان‬ ‫واقت‬ ،‫به‬ ‫سيشاركون‬ ‫المؤتمـر‬ ‫بسنة‬‫الى‬‫والمجـلت‬ ‫الصحـف‬ ‫خل ل‬ ‫مـن‬ ‫عادة‬ ‫ذلك‬ ‫ويتم‬ ‫شهور‬ ‫ستة‬ ‫المحليـة‬ ‫إاقليمي‬ ،‫دولي‬ ،‫محلي‬ ) ‫المؤتمر‬ ‫نوع‬ ‫حسب‬ ‫والعالمية‬. ( .‫ب‬‫تحديد‬ ‫فيه‬ ‫ويتم‬ ‫الفترة‬ ‫هذه‬ ‫في‬ ‫العلن‬ ‫تكثيف‬ ‫ويتم‬ :‫المكثف‬ ‫العلن‬ ‫التسجيل‬ ‫فترات‬ ‫لحضور‬‫المؤتمر‬‫أهمية‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫ويتم‬ .‫عمل‬ ‫بوراقة‬ ‫المشاركة‬ ‫أو‬ ‫المؤتمر‬‫لحض‬ ‫المستهدفين‬‫المشاركة‬ ‫على‬،،‫ذلك‬ ‫في‬ ‫العلم‬ ‫وسائل‬ ‫ويستخدم‬‫والمتمثلة‬ ‫في‬‫المجلت‬
  31. 31. 2-:‫المستهدف‬ ‫الجمهور‬ ‫حسب‬ ‫لحضـو‬ ‫للمستهدفين‬ ‫بالعلن‬ ‫التوجه‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬‫ر‬‫أكانوا‬ ‫سواء‬ ‫المؤتمر‬ ‫أم‬ ‫محامون‬ .…‫مساحون….الخ‬ ‫أم‬ ‫مهندسون‬ 3-:‫الجغرافي‬ ‫النطاق‬ ‫حسب‬ ‫هنا‬ ‫المؤتمر‬ ‫سيغطيه‬ ‫الذي‬ ‫الجغرافي‬ ‫والنطاق‬‫ي‬‫سيحضر‬ ‫من‬ ‫عني‬ ‫كان‬ ‫فإذا‬ ‫المؤتمر‬ ‫كان‬ ‫اذا‬ ‫اما‬ ،‫فقط‬ ‫المحلي‬ ‫المستوى‬ ‫على‬ ‫العلن‬ ‫يتم‬ ‫محلي‬ ‫المؤتمر‬ ‫ااقليمي‬ ‫المؤتمر‬ ‫ا‬ ‫ااقليميا‬ ‫اوسع‬ ‫العلن‬ ‫دائرة‬ ‫فتكون‬ ‫دولي‬ ‫أو‬‫و‬.‫دوليا‬
  32. 32. 4-:‫المستخدمة‬ ‫العلنية‬ ‫الوسيلة‬ ‫حسب‬ :‫التالية‬ ‫النواع‬ ‫الى‬ ‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫حسب‬ ‫العلن‬ ‫تقسيم‬ ‫ويمكن‬ ‫أ‬-.‫والخاصة‬ ‫العامة‬ ‫والمجلت‬ ‫الصحف‬ ‫في‬ ‫العلن‬ -‫ب‬‫العلن‬‫المؤتمرحيث‬ ‫كتاب‬ ‫خل ل‬ ‫من‬‫المؤتمـر‬ ‫كتيب‬ ‫طباعة‬ ‫يتم‬ ‫المتضمـن‬ ‫س‬ ‫التي‬ ‫البحاث‬ ‫ملخصات‬‫تعرض‬‫المهتمين‬ ‫على‬ ‫وتومزيعه‬ ‫المؤتمر‬ ‫في‬ ‫في‬ .‫عملهم‬ ‫أماكن‬
  33. 33. .‫جـ‬‫الملصقات‬ ‫عبر‬ ‫العلن‬‫و‬:‫والبوسترات‬ ‫اللفتات‬‫يتم‬ ‫حيث‬ ‫بوستر‬ ‫اعداد‬ ‫ومكـان‬ ‫وعنوانه‬ ‫المؤتمر‬ ‫اسم‬ ‫مثل‬ ‫المؤتمر‬ ‫عن‬ ‫معلومات‬ ‫يتضمن‬ ‫وتاريـخ‬ ‫في‬ ‫البوستر‬ ‫هذا‬ ‫وضع‬ ‫ويتم‬ ،‫المنظمة‬ ‫اللجنة‬ ‫هواتف‬ ‫وأراقام‬ ‫انعقاده‬ ‫الماكـن‬ .‫المؤتمر‬ ‫هذا‬ ‫لحضور‬ ‫المستهدفون‬ ‫بها‬ ‫يتواجد‬ ‫التي‬ ‫العامة‬ .‫د‬:‫والتلفزيون‬ ‫الراديو‬ ‫في‬ ‫العلن‬‫من‬ ‫وهذه‬‫ال‬‫وسائل‬‫الهامة‬ ‫لل‬‫اعلن‬‫عن‬ ‫ال‬‫مؤتم‬.‫ر‬‫الذي‬ ‫المر‬ ‫الجهزة‬ ‫هذه‬ ‫من‬ ‫يخلوا‬ ‫بيت‬ ‫يكاد‬ ‫ل‬ ‫انه‬ ‫حيث‬ ‫يجعل‬ .‫ممكنة‬ ‫جغرافية‬ ‫مساحة‬ ‫اكبر‬ ‫يغطي‬ ‫العلن‬
  34. 34. ........................ ‫المؤتمر‬........................ ‫المؤتمر‬ ‫من‬‫من‬/ / ‫الى‬ ..../ / ‫الى‬ ....20142014 ‫للمؤتمر‬ ‫اللعلمية‬ ‫الخطة‬‫للمؤتمر‬ ‫اللعلمية‬ ‫الخطة‬ 1:‫اللولي‬ ‫اللعل ن‬ - ‫المؤسسات‬ ،‫لومحالوره‬ ‫اهدافه‬ ،‫المؤتمر‬ ‫اسم‬ ‫يتضمن‬ ‫المؤتمر‬ ‫لعن‬ ‫خبر‬ ‫نشر‬ . ‫لوتاريخه‬ ‫المؤتمر‬ ‫مكا ن‬ ، ‫المستهدفين‬ ‫لوالخشخاص‬ :‫استخدامها‬ ‫الممكن‬ ‫الوسائل‬ 1.‫الصحف‬ 2.‫التلفزيو ن‬ 3.‫اللكترلوني‬ ‫البريد‬
  35. 35. 2:‫المكثف‬ ‫اللعل ن‬ - ‫ضمن‬ ‫المؤتمر‬ ‫مطوية‬ ‫لوارفاق‬ ‫الرسمية‬ ‫الكتب‬ ‫ارسال‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ،‫المراسلت‬ ‫ميدانية‬ ‫بزيارات‬ ‫القيام‬ ،‫لوالفراد‬ ‫للمؤسسات‬ ‫اللكترلوني‬ ‫البريد‬ ‫ارسال‬ ‫المهتمة‬ ‫لوالمؤسسات‬ ‫الجامعات‬ ‫في‬ ‫تعليقها‬ ‫يتم‬ ‫بوسترات‬ ‫العداد‬ ‫المؤتمر‬ ‫بموضوع‬ ‫للتعميم‬ ‫الاكاديمية‬ ‫لوالمؤسسات‬ ‫الجامعات‬ ‫رؤساء‬ ‫مخاطبة‬ . ‫التدريسية‬ ‫الهيئة‬ ‫ألعضاء‬ ‫لعلى‬ ‫ألو‬ ‫المؤتمر‬ ‫رئيس‬ ‫مع‬ ‫لوالاذالعة‬ ‫التلفزيو ن‬ ‫في‬ ‫مقابلة‬ ‫لرجراء‬ ‫السعي‬ ‫المؤتمر‬ ‫لعن‬ ‫للحديث‬ ‫السر‬ ‫أمين‬ ‫الرجر‬ ‫المدفولعة‬ ‫لواللعلنات‬ ‫النشر‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫الصحف‬ ‫في‬ ‫اللعل ن‬.
  36. 36. •:‫والحتفالت‬ ‫والنشاطات‬ ‫المراسم‬ ‫بالنسبـة‬ ‫عنه‬ ‫الحديـث‬ ‫تم‬ ‫ما‬ ‫الى‬ ‫اضافة‬‫الهتمام‬ ‫فأن‬ ‫والعلم‬ ‫للعلن‬ ‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫لمكان‬ ‫الترتـيب‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫المؤتمـر‬ ‫ونشاطات‬ ‫بالمراسم‬ ‫وتنظيم‬ ‫و‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫المشاركة‬ ‫الوفود‬ ‫استقبا ل‬‫ا‬‫بالفنـادق‬ ‫اقامتهم‬‫برامج‬ ‫وعمل‬ ‫سياحية‬ ‫ذلك‬ ‫وغير‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المصاحبة‬ ‫المعارض‬ ‫لاقامة‬ ‫والترتيب‬ ،‫لهم‬ ‫وترفيهية‬ ‫من‬ .‫بالمؤتمر‬ ‫الخاصة‬ ‫المور‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫أعضاء‬ ‫اختيار‬ ‫في‬ ‫الحرص‬ ‫ضرورة‬ ‫مدى‬ ‫نرى‬ ‫هنا‬ ‫ومن‬ ‫وتركيز‬ ‫بعناية‬
  37. 37. : :‫المالية‬ ‫اللجنة‬ ‫ثالثا‬ ‫جميع‬ ‫مع‬ ‫كبير‬ ‫بشكل‬ ‫ترتبط‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫أن‬ ‫وسنلحظ‬ ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫المنبثقة‬ ‫اللجان‬ ‫عن‬ ‫المسؤولة‬ ‫هي‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫كون‬ ‫للمؤتمر‬ ‫الرئيسية‬ ‫التـي‬ ‫المؤتمـر‬ ‫موامزنة‬ .‫مهام‬ ‫فأهم‬ ‫لحق‬ ‫واقت‬ ‫في‬ ‫مفصل‬ ‫بشكل‬ ‫عنها‬ ‫سنتحدث‬ :‫اللجنة‬ ‫هذه‬ 1-.‫والنفقات‬ ‫اليرادات‬ ‫تحدد‬ ‫مبدئية‬ ‫موامزنة‬ ‫عمل‬ 2-.‫للمؤتمر‬ ‫والدعم‬ ‫التبرعات‬ ‫لجمع‬ ‫اللمزمة‬ ‫التصالت‬ ‫عمل‬ 3-.‫البنوك‬ ‫أحد‬ ‫في‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫خاص‬ ‫حساب‬ ‫في‬ ‫وايداعها‬ ‫التبرعات‬ ‫استلم‬ 4-‫المعرض‬ ‫في‬ ‫المشاركة‬ ‫والمؤسسات‬ ‫الشركات‬ ‫مع‬ ‫العقود‬ ‫تواقيع‬ ‫المصاحب‬
  38. 38. 5-‫رئيس‬ ‫بتواقيع‬ ‫المؤتمر‬ ‫حساب‬ ‫من‬ ‫الصرف‬ ‫عملية‬ ‫تتم‬ .‫المؤتمر‬ 6-.‫للمؤتمر‬ ‫اللمزمة‬ ‫النفقات‬ ‫تحديد‬ 7-‫اس‬‫لوامزم‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬ ‫ومطبوعات‬ ‫اقرطاسية‬ ‫من‬ ‫العروض‬ ‫تدراج‬ ‫تلزم‬ ‫وخدمات‬ .‫المؤتمر‬ 8-‫اعداد‬.‫ونفقاته‬ ‫المؤتمر‬ ‫ليرادات‬ ‫منتظمة‬ ‫سجلت‬ 9-.‫العجز‬ ‫أو‬ ‫الفائض‬ ‫وبيان‬ ‫للمؤتمر‬ ‫الختامية‬ ‫الموامزنة‬ 10-‫است‬.‫المؤتمر‬ ‫رسوم‬ ‫لم‬
  39. 39. ‫هذه‬ ‫وظائف‬ ‫اهم‬ ‫ان‬ ‫إل‬ ‫اضافية‬ ‫بمهام‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫تقوم‬ ‫ان‬ ‫ويمكن‬ ‫المؤتمر‬ ‫هذا‬ ‫أكان‬ ‫سواء‬ ‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫تكاليف‬ ‫تأمـين‬ ‫هي‬ ‫اللجنة‬ ‫على‬ ‫اقائم‬ ‫انه‬ ‫ام‬ ‫ستعقده‬ ‫التـي‬ ‫الجهة‬ ‫من‬ ‫النفقات‬ ‫بكامل‬ ‫مدعوم‬ ‫ان‬ ‫حيـث‬ .‫العلمية‬ ‫المؤتمرات‬ ‫من‬ ‫كثير‬ ‫حا ل‬ ‫وهذا‬ ‫التبرعات‬ ‫جمع‬ ‫تملك‬ ‫ول‬ ‫عامة‬ ‫أكاديمية‬ ‫مؤسسات‬ ‫هي‬ ‫بالعادة‬ ‫تعقدها‬ ‫التي‬ ‫الجهات‬ ‫ان‬ ‫المالية‬ ‫اللجنة‬ ‫على‬ ‫لذلك‬ ‫المؤتمر‬ ‫نفقات‬ ‫كافة‬ ‫تغطية‬ ‫علـى‬ ‫القـدرة‬ ‫المؤتمر‬ ‫انعقـاد‬ ‫مـن‬ ‫فتـرة‬ ‫اقبـل‬ ‫تعد‬‫تقديرية‬ ‫موامزنة‬‫كافة‬ ‫بها‬ ‫تحدد‬ ‫التكاليف‬ ‫هذه‬ ‫تأمين‬ ‫على‬ ‫تعمل‬ ‫وان‬ ‫واليرادات‬ ‫التكاليف‬‫النوع‬ ‫وهي‬ ‫التالية‬ ‫الصفحات‬ ‫في‬ ‫عنها‬ ‫سنتحدث‬ ‫التي‬ ‫الخطط‬ ‫من‬ ‫الرابع‬
  40. 40. ‫تكون‬ ‫ان‬ ‫ويجب‬‫الموامزنة‬ ‫هذه‬‫وان‬ ‫الحقيقة‬ ‫الى‬ ‫يمكن‬ ‫ما‬ ‫ااقرب‬ ‫مصاريف‬ ‫أو‬ ‫طارئ‬ ‫لي‬ ‫تحسبا‬ ‫التكاليف‬ ‫من‬ ‫اكبر‬ ‫اليرادات‬ ‫تكون‬ ‫لعمل‬ ‫بالنسبة‬ ‫هذا‬ .‫متواقعة‬ ‫غير‬‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫اقبل‬ ‫المالية‬ ‫اللجنة‬ ‫خاصة‬ ‫دفاتر‬ ‫مسك‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫فل‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫اللجنة‬ ‫لعمل‬ ‫بالنسبة‬ ‫اما‬ ‫الرصيد‬ ‫وبيان‬ ‫بأو ل‬ ‫اول‬ ‫واليرادات‬ ‫المصـاريف‬ ‫بها‬ ‫تبين‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫جمع‬ ‫على‬ ‫اقائم‬ ‫المؤتمر‬ ‫ان‬ ‫حا ل‬ ‫وفي‬ ‫النقص‬ ‫أو‬ ‫بالزيادة‬ ‫سواء‬ ‫اعضائها‬ ‫ويكون‬ ‫نشيطة‬ ‫تكون‬ ‫ان‬ ‫اللجنة‬ ‫لهذه‬ ‫بد‬ ‫فل‬ ‫التبرعات‬ .‫المؤتمر‬ ‫تكاليف‬ ‫لتأمين‬ ‫التبرعات‬ ‫جمع‬ ‫على‬ ‫اقادرين‬
  41. 41. : :‫العلمية‬ ‫اللجنة‬ ‫رابعا‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫العمل‬ ‫واوراق‬ ‫البحاث‬ ‫عدد‬ ‫بتحديد‬ ‫اللجنة‬ ‫هذه‬ ‫تقوم‬ ‫في‬ ‫مناقشتها‬ ‫الراغبـين‬ ‫مـن‬ ‫البحاث‬ ‫ملخصات‬ ‫باستقبال‬ ‫تبدأ‬ ‫ذلك‬ ‫وبعد‬ .‫المؤتمر‬ ‫الملخصات‬ ‫بدراسة‬ ‫اللجنة‬ ‫فتقوم‬ ،‫المؤتمر‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫اوراق‬ ‫بتقديم‬ ‫مقدميها‬ ‫واعلم‬ ‫القرار‬ ‫واتخاذ‬ ‫البحاث‬ ‫جميع‬ ‫دراسة‬ ‫من‬ ‫التنتهاء‬ ‫وبعد‬ ،‫رفضها‬ ‫او‬ ‫بقبولها‬ ‫بالمقبول‬ ‫والذي‬ ‫المؤتمر‬ ‫كتيب‬ ‫لعداد‬ ‫العامة‬ ‫العلقات‬ ‫لجنة‬ ‫مع‬ ‫الترتيب‬ ‫ويتم‬ ،‫منها‬ ‫يتضمـن‬ ‫الكاديمية‬ ‫السيرة‬ ‫عن‬ ‫صغيرة‬ ‫تنبذة‬ ‫مع‬ ‫مقدميها‬ ‫واسماء‬ ‫الملخصات‬ ‫هذه‬ ‫منهـم‬ ‫لكل‬ ‫وبعـد‬ ،‫منهـم‬ ‫لكل‬ ‫صورة‬ ‫وضع‬ ‫ويفضل‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجان‬ ‫اسماء‬ ‫الى‬ ‫اضافة‬ ‫طباعـة‬
  42. 42. 1-‫الع‬ ‫العلقات‬ ‫لجنة‬ ‫مع‬ ‫التشتراك‬‫ا‬‫إعداد‬ ‫في‬ ‫مة‬‫المطوية‬. 2-‫إرسال‬‫المطوية‬.‫به‬ ‫والمشاركة‬ ‫المؤتمر‬ ‫لحضور‬ ‫دعوات‬ ‫مع‬ 3-.‫مرسليها‬ ‫ومخاطبة‬ ‫رفضها‬ ‫أو‬ ‫قبولها‬ ‫في‬ ‫والبت‬ ‫البحاث‬ ‫ملخصات‬ ‫استلم‬ 4-‫المشاركين‬ ‫تقييم‬ ‫تنماذج‬ ‫اعداد‬‫با‬.‫تعبئتها‬ ‫بعد‬ ‫وتحليلها‬ ‫لمؤتمر‬ 5-‫كتيب‬ ‫اعداد‬‫المؤتمر‬ ‫في‬ ‫قبولها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫البحاث‬ ‫ملخصات‬ ‫يتضمن‬‫واعداد‬ ‫برتنامج‬ ‫بالتعاون‬ ‫المؤتمر‬‫م‬.‫العامة‬ ‫العلقات‬ ‫لجنة‬ ‫ع‬ 6-.‫جلسة‬ ‫لكل‬ ‫له‬ ‫ومساعد‬ ‫مدير‬ ‫اختيار‬ 7-.‫المشاركين‬ ‫على‬ ‫وتعميمها‬ ‫للمؤتمر‬ ‫النهائية‬ ‫التوصيات‬ ‫اعداد‬ 8-.‫العامة‬ ‫العلفات‬ ‫لجنة‬ ‫مع‬ ‫بالتنسيق‬ ‫للمؤتمر‬ ‫الختام‬ ‫حفل‬ ‫لعمل‬ ‫الترتيب‬ 9-‫جميع‬ ‫عن‬ ‫تشامل‬ ‫كتيب‬ ‫لعمل‬ ‫وترتيبها‬ ‫المشاركين‬ ‫من‬ ‫البحاث‬ ‫جمع‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫البحاث‬
  43. 43. 4-:‫التقديرية‬ ‫الميزاتنية‬ ‫اهم‬ ‫من‬ ‫وهي‬‫اتنواع‬‫النتائـج‬ ‫تبين‬ ‫قائمة‬ ‫عن‬ ‫وعبارة‬ ‫الخطط‬ ‫ا‬‫مـن‬ ‫لمتوقعة‬ ‫هذه‬ ‫عمل‬ ‫وممكن‬ .‫ارقام‬ ‫بشكل‬ ‫عنها‬ ‫معبرا‬ ‫وتنفقات‬ ‫إيرادات‬ ‫اما‬ ‫الميزاتنيات‬ ،‫أخرى‬ ‫بموازتنة‬ ‫والنفقات‬ ،‫بموازتنة‬ ‫اليرادات‬ ‫بتحديد‬‫ا‬‫اليـرادات‬ ‫وعـمل‬ .‫عـجز‬ ‫او‬ ‫فائـض‬ ‫النهايـة‬ ‫في‬ ‫الرصيد‬ ‫وتحديد‬ ‫واحدة‬ ‫بموازتنة‬ ‫والنفقات‬ ‫هنـاك‬ ‫يكـون‬ ‫اليرادات‬ ‫عن‬ ‫التكاليف‬ ‫في‬ ‫المبلغ‬ ‫زيادة‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫عجـزا‬ ‫زيادة‬ ‫حال‬ ‫وفي‬ .‫العجز‬ ‫هذا‬ ‫تغطية‬ ‫على‬ ‫العمل‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ول‬ ‫متوقعا‬ ‫اليرادات‬ ‫فائض‬ ‫المؤتمر‬ ‫لدى‬ ‫يكون‬ ‫التكاليف‬ ‫عن‬..
  44. 44. .................... ‫مؤتمر‬.................... ‫مؤتمر‬ ‫التقديرية‬ ‫الميزانية‬‫التقديرية‬ ‫الميزانية‬ ‫اليرادات‬ ( ‫النفقات‬ ) ‫التكاليف‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المنظمة‬ ‫الجهة‬ ‫مشاركة‬ ------- ‫الوطن‬ ‫داخل‬ ‫من‬ ‫تسجيل‬ ‫رسوم‬ ------- ‫الخارج‬ ‫من‬ ‫تسجيل‬ ‫رسوم‬ ------- ‫مؤسسات‬ ‫دعم‬ ------- ‫المعرض‬ ‫ريع‬ ------- ‫اخرى‬ ‫ايرادات‬ ------- ‫الثابته‬ ‫التكاليف‬ ‫الشرف‬ ‫ضيوف‬ ‫تكاليف‬ ------- ‫القاعات‬ ‫اجرة‬ ------- ‫الجهزة‬ ‫اجرة‬ ------- ‫المتغيرة‬ ‫التكاليف‬ ‫والنشرات‬ ‫المطبوعات‬ ------- ‫قرطاسية‬ ------- ‫الستراحات‬ ) ‫)ضيافة‬ ------- ‫للمشاركين‬ ‫غداء‬ ------- ‫الختامي‬ ‫الحفل‬
  45. 45. ‫الثاني‬ ‫الفصل‬‫الثاني‬ ‫الفصل‬ ‫والتشكيل‬ ‫التنظيم‬
  46. 46. ‫تحدثنا‬ ‫أن‬ ‫فبعد‬ ‫للمؤتمرات‬ ‫العداد‬ ‫عملية‬ ‫في‬ ‫الثاتنية‬ ‫الخطوة‬ ‫هو‬ ‫التنظيم‬ ‫التخطيط‬ ‫عن‬ .‫للمؤتمرات‬ ‫التنظيم‬ ‫اهمية‬ ‫سنعرض‬ ‫للمؤتمرات‬ ‫المؤتمر‬ ‫على‬ ‫القائمين‬ ‫الفراد‬ ‫بين‬ ‫الجهود‬ ‫تكاتف‬ ‫على‬ ‫يساعد‬ ‫فالتنظيم‬ ‫الهدف‬ ‫لتحقيق‬ .‫الجتماعي‬ ‫والجهد‬ ‫بالعمل‬ ‫التنظيم‬ ‫يرتبط‬ ‫هنا‬ ‫ومن‬ ،‫المؤتمر‬ ‫لعقد‬ ‫المحدد‬ ‫العمل‬ ‫وتجميع‬ ‫تحديد‬ ‫عملية‬ ” :‫بأتنه‬ ‫التنظيم‬ ‫آلن‬ ‫لويس‬ ‫الداري‬ ‫عرف‬ ‫وقد‬ ‫ينبغي‬ ‫الذي‬ ‫تمكين‬ ‫لغرض‬ ‫العلقات‬ ‫وإقامة‬ ،‫والسلطة‬ ‫المسؤولية‬ ‫تفويض‬ ‫تحديد‬ ‫مع‬ ‫أدائه‬ ‫التشخاص‬
  47. 47. ‫بشكل‬ ‫تنفيذها‬ ‫من‬ ‫يسهل‬ ‫مما‬ ‫اتنشطة‬ ‫او‬ ‫أجزاء‬ ‫الى‬ ‫العمال‬ ‫تقسيم‬ ‫فيتم‬ ‫ومتقن‬ ‫واضح‬ ‫محدد‬ ‫بشكل‬ ‫العضاء‬ ‫الفراد‬ ‫على‬ ‫توزيعها‬ ‫ويتم‬‫و‬‫علـى‬ ‫العمـال‬ ‫توزيـع‬ ‫ومهار‬ ‫اختصاصه‬ ‫حسب‬ ‫كل‬ ‫التشخاص‬‫ا‬‫الممكن‬ ‫الفوائد‬ ‫اهم‬ ‫ومن‬ .‫ته‬ ‫عليـها‬ ‫الحصول‬ ‫من‬‫التنظيم‬‫علـى‬ ‫التركيز‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ .‫عضو‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫المطلوب‬ ‫العمل‬ ‫تحديد‬ ‫هي‬ ‫اهميـة‬ ‫ان‬ ‫الستراتيجيـة‬ ‫الدارة‬ ‫كتـب‬ ‫وضحت‬ ‫وقد‬ ،‫منه‬ ‫مطلوب‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫تكا‬‫ت‬‫ـف‬ ‫من‬ ‫اكبر‬ ( ‫الدارة‬ + ‫اليراد‬ + ‫العمال‬ ) ‫مجتمعة‬ ‫العمال‬ ‫اتنجاز‬ ‫في‬ ‫الجهود‬ ‫مجـرد‬ ‫استراتيجيـة‬ ‫عليـه‬ ‫يطـلق‬ ‫ما‬ ‫وهذا‬ ‫منفردة‬ ‫الموارد‬ ‫لنواتج‬ ‫الحسابي‬ ‫الجمع‬ ‫التنجـاز‬
  48. 48. ‫العضاء‬ ‫تحفيز‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫النتيجة‬ ‫هذه‬ ‫الى‬ ‫الوصول‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫كذلك‬ ‫وممكن‬ ‫علـى‬ ‫ما‬ ‫هذا‬ .‫المتوقع‬ ‫من‬ ‫اكبر‬ ‫أعمالهم‬ ‫محصلة‬ ‫تكون‬ ‫بحيث‬ ‫والعمل‬ ‫المثابرة‬ ‫في‬ ‫يظهر‬ ‫يبين‬ ‫الذي‬ ،‫التالي‬ ‫البياتني‬ ‫الرسم‬ ‫في‬ ‫جليا‬ ‫الخبرة‬ ‫ذوي‬ ‫الى‬ ‫العمال‬ ‫اسناد‬ ‫التعلم‬ ‫اثر‬ ‫التنجاز‬ ‫ان‬ ‫فنلحظ‬ .‫معينة‬ ‫سنوات‬ ‫خلل‬ ‫العمال‬ ‫اتنجاز‬ ‫في‬ ‫والخبرة‬‫ي‬‫زداد‬ ‫كلما‬ ‫والتعلم‬ ‫الخبرة‬ ‫سنوات‬ ‫زادت‬ 2004 2003 2002 2001 ‫التعلم‬ - ‫الخبرة‬ ‫سنوات‬ ‫النجاز‬ ‫ــ‬90 % ‫ــ‬70 % ‫ــ‬50 % ‫ــ‬30 %
  49. 49. ( ‫لجان‬ ) ‫تنظيمية‬ ‫وحدات‬ ‫في‬ ‫المؤتمر‬ ‫انشطة‬ ‫تجميع‬( ‫لجان‬ ) ‫تنظيمية‬ ‫وحدات‬ ‫في‬ ‫المؤتمر‬ ‫انشطة‬ ‫تجميع‬ ‫لمؤتمر‬ ‫مقترح‬ ‫تنظيمي‬ ‫هيكل‬‫لمؤتمر‬ ‫مقترح‬ ‫تنظيمي‬ ‫هيكل‬ ‫المؤتمر‬ ‫رئيس‬ ‫المالية‬ ‫اللجنة‬ ‫العلمية‬ ‫اللجنة‬ ‫والسكرتاريا‬ ‫السر‬ ‫امانة‬‫العامة‬ ‫العلقات‬ ‫لجنة‬ -‫السر‬ ‫امانة‬ -‫المراسلت‬ -‫الطباعة‬ •‫الكتيب‬ ‫اعداد‬ •‫البحاث‬ ‫ملخصات‬ ‫تقييم‬ •‫العمل‬ ‫اوراق‬ ‫كتيب‬ ‫اعداد‬ •‫والعلن‬ ‫العلم‬ •‫المراسم‬ •‫المعارض‬ •‫الموازنة‬ •‫التبرعات‬ ‫جمع‬ •‫الرسوم‬ ‫استلم‬
  50. 50. : *‫السلطة‬ ‫الحصول‬ ‫من‬ ‫الرؤساء‬ ‫تمكن‬ ‫بواسطته‬ ‫الذي‬ ‫الحق‬ ‫هي‬ ‫السلطة‬ ‫امتـثال‬ ‫على‬ .‫للقرارات‬ ‫المرؤوسين‬ ‫المؤتمرات‬ ‫عمل‬ ‫بأن‬ ‫تنوضح‬ ‫ان‬ ‫لنا‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫فيـها‬ ‫والتشتراك‬ ‫تنجد‬ ‫لذلك‬ .‫الفراد‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫واختياري‬ ‫تطوعي‬ ‫الغالب‬ ‫في‬ ‫يكون‬ ‫العضـاء‬ ‫من‬ ‫المرجوة‬ ‫الغاية‬ ‫تحقيق‬ ‫بهدف‬ ‫اتنفسهم‬ ‫تلقاء‬ ‫من‬ ‫يعملون‬ ‫المؤتمـر‬ ‫عـقد‬ ‫على‬ ‫هنا‬ ‫ويكون‬‫المؤتمر‬ ‫رئيس‬‫الخطط‬ ‫لتنسيق‬ ‫العضاء‬ ‫يحفز‬ ‫ان‬ ‫والبرامج‬ ‫المطلوبة‬ ‫للنتائج‬ ‫الوصول‬ ‫الى‬ ‫المر‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫الرئيس‬ ‫تنجاح‬ ‫ويؤدي‬
  51. 51. : *‫واللمركزية‬ ‫المركزية‬ ‫مركزي‬ ‫بشـكل‬ ‫للمؤتمر‬ ‫والتحضير‬ ‫العمل‬ ‫يبدأ‬ ‫ان‬ ‫الطبيعي‬ ‫من‬ ‫قبـل‬ ‫من‬ ‫للمؤتمر‬ ‫الرئيسية‬ ‫اللجنة‬ ‫بتشكيل‬ ‫يقوم‬ ‫والذي‬ ‫المباتشر‬ ‫المسؤول‬ ‫هذه‬ ‫وتقوم‬ ‫يبدأ‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫العمل‬ ‫في‬ ‫للبدء‬ ‫العريضة‬ ‫الخطوط‬ ‫بتحديد‬ ‫اللجنة‬ ‫بأخذ‬ ‫العمل‬ ‫الرئيسية‬ ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫منبثقة‬ ‫لجان‬ ‫تكوين‬ ‫مع‬ ‫اللمركزية‬ ‫طابع‬ ‫تمرير‬ ‫ويتم‬ ‫الرئيسية‬ ‫واللجنة‬ ‫المؤتمر‬ ‫رئيس‬ ‫الى‬ ‫اللجان‬ ‫هذه‬ ‫به‬ ‫تقوم‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫مقرري‬ ‫وحضـور‬ ‫الفرعيـة‬ ‫للجان‬ ‫الجلسات‬ ‫بمحاضر‬ ‫تزويدهم‬
  52. 52. : *‫التشكيل‬ ‫عن‬ ‫والبحث‬ ‫الختيار‬ ‫على‬ ‫تعمل‬ ‫التي‬ ‫هي‬ ‫الدارية‬ ‫الوظيفة‬ ‫وهذه‬ ‫التشخـاص‬ ‫على‬ ‫اما‬ ،‫الربحية‬ ‫المنشآت‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫هذا‬ .‫وتدريبهم…الخ‬ ‫لتعيينهم‬ ‫مستـوى‬ ‫تطوعي‬ ‫الفراد‬ ‫عمل‬ ‫الغالب‬ ‫في‬ ‫يكون‬ ‫حيث‬ ‫المؤتمرات‬،‫ف‬‫يتم‬ ‫خـلل‬ ‫للجـان‬ ‫التنظيمـية‬ ‫الخريطة‬ ‫عمل‬ ‫وبعد‬ ‫للمؤتمر‬ ‫الرئيسي‬ ‫الجتماع‬ ‫توزيـع‬ ‫يرغب‬ ‫الذي‬ ‫والمجال‬ ‫وقدراته‬ ‫إمكاتنياته‬ ‫حسب‬ ‫كل‬ ‫الفراد‬ ‫على‬ ‫الدوار‬ ‫العمل‬ ‫المؤتمر‬ ‫في‬ ‫به‬. ‫العمل‬ ‫عـن‬ ‫عضو‬ ‫لكل‬ ‫التوضيح‬ ‫يتم‬ ‫العضاء‬ ‫الى‬ ‫العمال‬ ‫اسناد‬ ‫يتم‬ ‫ان‬ ‫وبعد‬
  53. 53. ‫التوضيح‬ ‫يتم‬ ‫العضاء‬ ‫الى‬ ‫العمال‬ ‫اسناد‬ ‫يتم‬ ‫ان‬ ‫وبعد‬ ‫من‬ ‫ويطلب‬ ‫منه‬ ‫المطلوب‬ ‫العمل‬ ‫عـن‬ ‫عضو‬ ‫لكل‬‫ه‬‫يقوم‬ ‫ان‬ ‫اعداده‬ ‫منه‬ ‫مطلوب‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫بها‬ ‫يوضح‬ ‫عمل‬ ‫خطة‬ ‫باعداد‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫ومقترحاته‬ ،‫يقدمه‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬ ‫ما‬ ‫عليها‬ ‫ويضيف‬ .‫المجال‬
  54. 54. *‫والعضاء‬ ‫الفراد‬ ‫مصادر‬: 1-:‫المؤسسة‬ ‫أو‬ ‫المنشأة‬ ‫داخل‬ ‫من‬ ‫وخبراتهم‬ ‫مؤهلتهم‬ ‫حسب‬ ‫المؤسسة‬ ‫من‬ ‫اللجان‬ ‫أعضاء‬ ‫اختيار‬ ‫يتم‬ ‫ورغباتهم‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫العمل‬ ‫في‬ ‫الرغبة‬ ‫على‬ ‫هنا‬ ‫التركيز‬ ‫ويجب‬ ‫المؤتمر‬ ‫في‬ ‫بالعمل‬ ‫اتنها‬ ‫حيث‬ .‫ومميز‬ ‫متقن‬ ‫بشكل‬ ‫العمال‬ ‫لتنجاز‬ ‫الدافع‬ 2-:‫المؤسسة‬ ‫او‬ ‫المنشأة‬ ‫خارج‬ ‫من‬ ‫غير‬ ‫خبرات‬ ‫الى‬ ‫الحاجة‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫الطريقة‬ ‫هذه‬ ‫على‬ ‫العتماد‬ ‫ويتم‬ ‫فـي‬ ‫مـتوفرة‬ ‫الخبرة‬ ‫ذوي‬ ‫من‬ ‫بالتشخاص‬ ‫الستعاتنة‬ ‫الغالب‬ ‫في‬ ‫ويفضل‬ . ‫المؤسسة‬
  55. 55. 3-:‫المؤتمر‬ ‫لجان‬ ‫لعضاء‬ ‫متخصصة‬ ‫برامج‬ ‫عقد‬ ‫بشكل‬ ‫مؤتمرات‬ ‫تعقد‬ ‫التي‬ ‫المؤسسات‬ ‫في‬ ‫الطريقة‬ ‫هذه‬ ‫استخدام‬ ‫يمكن‬ ‫حيث‬ ‫دوري‬ ‫يتم‬‫اعداد‬‫المؤتمرات‬ ‫وادارة‬ ‫اعداد‬ ‫كيفية‬ ‫عن‬ ‫تدريبي‬ ‫برتنامج‬. : *‫التصال‬ ،‫المنظم‬ ‫النشاط‬ ‫توحيد‬ ‫بواسطتها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫الوسيلة‬ ‫هو‬ ‫التصال‬ ‫ينقل‬ ‫فهو‬ ‫السليم‬ ‫التصال‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫ويجب‬ ‫لخر‬ ‫فرد‬ ‫من‬ ‫المعلومات‬ ‫والجـيد‬ ‫والذي‬‫والتصال‬ .‫الجيدة‬ ‫الدارة‬ ‫على‬ ‫أساسي‬ ‫بشكل‬ ‫يعتمد‬ ‫ثنائية‬ ‫عملية‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫تهمنا‬ ‫التي‬ ‫التصال‬ ‫وسائل‬ ‫اهم‬ ‫ومن‬ ‫ومستمع‬ ‫متكلم‬
  56. 56. 1-‫المؤتمرات‬ 2-‫الجتماعات‬ 3-‫والتنترتنت‬ ‫الفاكس‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫البريدية‬ ‫المراسلت‬ 4-‫والصحف‬ ‫المجلت‬ 5-‫والتلفزيون‬ ‫الذاعة‬ 6-‫والملصقات‬ ‫النشرات‬ ‫معينة‬ ‫معلومة‬ ‫ايصال‬ ‫هو‬ ‫المؤتمر‬ ‫لعقد‬ ‫الساسي‬ ‫الهدف‬ ‫وان‬ ‫مجتمع‬ ‫الى‬ ‫حقـق‬ ‫المؤتمـر‬ ‫يكون‬ ‫ل‬ ‫ذلك‬ ‫تحقيق‬ ‫عدم‬ ‫حال‬ ‫وفي‬ ‫المؤتمرين‬ ‫النجـاح‬ .‫المطلوب‬
  57. 57. ‫المؤتمر‬ ‫رئيس‬ ‫بين‬ ‫التصال‬ ‫قنوات‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫البداية‬ ‫فمنذ‬ ‫ومقرري‬ ‫وواضحة‬ ‫فعالة‬ ‫اللجان‬ ‫واعضاء‬ ‫اللجان‬،‫بالتصال‬ ‫البدء‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫قبـل‬ ‫من‬ ‫عن‬ ‫العلن‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫المستهدف‬ ‫بالجمهور‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجان‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫المؤتمر‬ ‫او‬ ‫المشاهدة‬ ‫او‬ ‫المسموعة‬ ‫سواء‬ ‫المتاحة‬ ‫العلمية‬ ‫الوسائل‬ .‫المقروئة‬ .‫التفصيل‬ ‫من‬ ‫بشيء‬ ‫التصال‬ ‫من‬ ‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫عن‬ ‫وسنتكلم‬ ‫فالمؤتمر‬ ،‫التصال‬ ‫وسائل‬ ‫احدى‬ ‫هي‬ ‫المؤتمرات‬ ‫ان‬ ‫تنلحظ‬ ‫عملية‬ ‫بجملته‬
  58. 58. ‫البريد‬ ‫رسائل‬ ‫كافة‬ ‫بمتابعة‬ ‫عضو‬ ‫بتكليف‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫وتقوم‬ ‫اللكتروتني‬ (E-Mail) ‫الراغبين‬ ‫استفسارات‬ ‫على‬ ‫والرد‬ ‫التنترتنت‬ ‫تشبكة‬ ‫على‬ ‫بحضور‬ ‫التنترتنـت‬ ‫تشبكة‬ ‫على‬ ‫موقع‬ ‫اتنشاء‬ ‫يتم‬ ‫ان‬ ‫الفضل‬ ‫ومن‬ ‫المؤتمر‬ ‫للمؤتمـر‬ ‫الكثير‬ ‫ان‬ ‫حيث‬ ‫بالمشاركة‬ ‫الراغبين‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫لزيارته‬ ‫عنه‬ ‫والعلن‬ ‫منـهم‬ ‫الرد‬ ‫وسـيتم‬ ‫التنترتنت‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫ابحاثهم‬ ‫ملخصات‬ ‫بتقديم‬ ‫يقوم‬ ‫أيضا‬ ‫عليهم‬
  59. 59. ‫الثالث‬ ‫الفصل‬‫الثالث‬ ‫الفصل‬ ‫لتنظيم‬ ‫العملية‬ ‫الترتيبات‬‫لتنظيم‬ ‫العملية‬ ‫الترتيبات‬ ‫المؤتمرات‬‫المؤتمرات‬
  60. 60. :‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫مكان‬ ‫تجهيز‬ ‫انعقاد‬ ‫موقع‬ ‫يكون‬ ‫ان‬ ‫اما‬ ‫حالتين‬ ‫هنالك‬ ‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫موقع‬ ‫اختيار‬ ‫عند‬ ‫او‬ ‫المجهز‬ ‫المكان‬ ‫لديها‬ ‫يتوفر‬ ‫حيث‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المنظمة‬ ‫المؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫المؤتمر‬ . ‫المؤسسة‬ ‫خارج‬ ‫موقع‬ ‫اختيار‬ ‫يتم‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ، ‫خارجها‬ ‫او‬ ‫المؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫المؤتمر‬ ‫عقد‬ ‫تم‬ ‫سواء‬ ‫الحالتين‬ ‫وفي‬ ‫المتوقعه‬ ‫للعداد‬ ‫الكافية‬ ‫المساحة‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫الموقع‬ ‫لهذا‬ ‫شروط‬ ‫توافر‬ ‫عرض‬ ‫واجهزة‬ ‫صوت‬ ‫مكبرات‬ ‫من‬ ‫اللزمة‬ ‫الجهزة‬ ، ‫المؤتمر‬ ‫لحضور‬ ‫كما‬ ، ‫المشاركين‬ ‫سيارات‬ ‫اصطفاف‬ ‫اماكن‬ ، ‫اللزمة‬ ‫الجهزه‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬ ‫احد‬ ‫ان‬ ‫حيث‬ ، ‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫لمكان‬ ‫الجمالي‬ ‫الشكل‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫يجب‬ ‫يمكن‬ ‫ما‬ ‫اهم‬ ‫سنعرض‬ ‫هنا‬ ‫ومن‬ . ‫سياحيا‬ ‫البلد‬ ‫ترويج‬ ‫المؤتمرات‬ ‫اهداف‬ : ‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫عليه‬ ‫التركيز‬
  61. 61. 1.‫التفتتاح‬ ‫لحفل‬ ‫المعدة‬ ‫القاعة‬ 2.‫الجلسات‬ ‫لعقد‬ ‫الخاصة‬ ‫القاعات‬ 3.‫تواتفرها‬ ‫المطلوب‬ ‫الهجهزة‬ 4.‫والطوارئ‬ ‫العسعاف‬ 5.‫للمؤتمر‬ ‫للتسجيل‬ ‫اعستقبال‬ ‫قاعة‬ 1: ‫التفتتاح‬ ‫لحفل‬ ‫المعدة‬ ‫القاعة‬ - ‫الى‬ ‫اضاتفة‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫المشاركين‬ ‫هجميع‬ ‫التفتتاح‬ ‫حفل‬ ‫يحضر‬ ‫العادة‬ ‫تفي‬ ‫عدد‬ ‫يكون‬ ‫حيث‬ ‫ومهتمين‬ ‫مسؤولين‬ ‫من‬ ‫دعوتهم‬ ‫يتم‬ ‫الذين‬ ‫الخشخاص‬ ‫القيادية‬ ‫الشخصيات‬ ‫احد‬ ‫برعاية‬ ‫التفتتاح‬ ‫حفل‬ ‫كان‬ ‫اذا‬ ‫وخاصة‬ ‫كبير‬ ‫الحضور‬ ‫لحفل‬ ‫حضورة‬ ‫المتوقع‬ ‫للعدد‬ ‫مناعسبة‬ ‫قاعة‬ ‫اختيار‬ ‫من‬ ‫لبد‬ ‫لذا‬ .‫البارزة‬ .:‫حيث‬ ‫من‬ ‫المستلزمات‬ ‫بكاتفة‬ ‫مجهزة‬ ‫القاعة‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫وان‬ ‫التفتتاح‬
  62. 62. 1.‫الصوت‬ ‫مكبرات‬.‫هجاهزيتها‬ ‫من‬ ‫للتاكد‬ ‫الحفل‬ ‫بدء‬ ‫قبل‬ ‫تجربها‬ ‫ويفضل‬ 2.‫الخطابة‬ ‫منصة‬ ‫ترتيب‬‫المشاركة‬ ‫الدول‬ ‫اعل م‬ ‫تامين‬ ‫يتم‬ ‫ان‬ ‫بمكان‬ ‫الهمية‬ ‫تفمن‬ ‫كما‬ . ‫الخطابه‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫المتحدثين‬ ‫خلف‬ ‫عسواري‬ ‫على‬ ‫ووضعها‬ ‫المؤتمر‬ ‫تفي‬ ‫يتم‬ ‫وان‬ . ‫المنصة‬ ‫وعلى‬ ‫للخطابة‬ ‫الرئيسية‬ ‫الطاولة‬ ‫على‬ ‫الزهور‬ ‫وضع‬ ‫يجب‬ ‫كما‬ .‫العنعقاد‬ ‫وموعد‬ ‫التفتتاح‬ ‫راعي‬ ‫واعسم‬ ‫المؤتمر‬ ‫اعسم‬ ‫عليها‬ ‫يكتب‬ ‫ياتفطه‬ ‫اعداد‬ ‫للخطابة‬ ‫الرئيسية‬ ‫الطاولة‬ ‫على‬ ‫يجلسون‬ ‫الذين‬ ‫الخشخاص‬ ‫اعسماء‬ ‫كتابة‬ ‫يفضل‬ ‫خشخص‬ ‫كل‬ ‫اما م‬ ‫ملف‬ ‫وضع‬ ‫الى‬ ‫.اضاتفة‬ ‫بذلك‬ ‫خاصة‬ ‫هرميات‬ ‫على‬ ‫ووضعها‬ ‫واوراق‬ ‫المؤتمر‬ ‫عن‬ ‫معلومات‬ ‫يتضمن‬ ‫الخطابة‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫الجالسين‬ ‫من‬ . ‫وقلم‬ ‫الملحظات‬ ‫لكتابة‬
  63. 63. 3.‫خل ل‬ ‫من‬ ‫التفتتاح‬ ‫قاعة‬ ‫الى‬ ‫الدخو ل‬ ‫ترتيب‬: ‫من‬ ‫المؤتمر‬ ‫اتفتتاح‬ ‫حال‬ ‫تفي‬ (‫المنية‬ ‫الهجهزة‬ ) ‫الداخلية‬ ‫وزارة‬ ‫مع‬ ‫الترتيب‬ - ‫أ‬ ‫لها‬ ‫التي‬ ‫الدول‬ ‫احدى‬ ‫من‬ ‫اخشخاص‬ ‫مشاركة‬ ‫او‬ ‫القيادية‬ ‫الشخصيات‬ ‫احد‬ ‫قبل‬ .‫المؤتمر‬ ‫بها‬ ‫عسيعقد‬ ‫التي‬ ‫الدولة‬ ‫تفي‬ ‫معارضة‬ .‫عليها‬ ‫اعسمائهم‬ ‫وكتابة‬ ‫المهمين‬ ‫للخشخاص‬ ‫القاعة‬ ‫تفي‬ ‫المامية‬ ‫المقاعد‬ ‫حجز‬ - ‫ب‬ ‫مداخل‬ ‫على‬ ‫والتواهجد‬ ‫المقاعد‬ ‫على‬ ‫الحضور‬ ‫هجلوس‬ ‫لترتيب‬ ‫اخشخاص‬ ‫تكليف‬ - ‫هجـ‬ . ‫موحد‬ ‫زي‬ ‫ارتدائهم‬ ‫ويفضل‬ ‫الدخول‬ ‫لتنظيم‬ ‫القاعة‬ ‫التهوية‬ ‫واماكن‬ ‫النواتفذ‬ ‫وتفقد‬ ‫المقاعد‬ ‫صلحية‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫الحفل‬ ‫قبل‬ ‫القاعة‬ ‫تفقد‬ – ‫د‬ . ‫الخطابة‬ ‫وطاولة‬ ‫والعنارة‬ ‫والتدتفئة‬ ‫التبريد‬ ‫واهجهزة‬
  64. 64. 2:‫الجلسات‬ ‫لعقد‬ ‫الخاصة‬ ‫القاعات‬ - ‫اوراق‬ ‫عدد‬ ‫تحديد‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫وذلك‬ ‫القاعات‬ ‫من‬ ‫المطلوب‬ ‫العدد‬ ‫تحديد‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫تفل‬ ‫لعستقبال‬ ‫التخطيط‬ ‫تم‬ ‫حال‬ ‫تففي‬ ‫المؤتمر‬ ‫تفي‬ ‫عستعرض‬ ‫التي‬ ‫العمل‬30‫عمل‬ ‫ورقة‬ ‫تحديد‬ ‫الممكن‬ ‫تفمن‬ ‫عمل‬ ‫ورقة‬ ‫لكل‬ ‫عساعة‬ ‫عنصف‬ ‫اعساس‬ ‫على‬3‫هذه‬ . ‫قاعات‬ ‫الجلسات‬ ‫تفي‬ ‫الحضور‬ ‫عدد‬ ‫ان‬ ‫حيث‬ ‫التفتتاح‬ ‫قاعة‬ ‫غير‬ ‫تكون‬ ‫الغالب‬ ‫تفي‬ ‫القاعات‬ . ‫التفتتاح‬ ‫حفل‬ ‫تفي‬ ‫الحضور‬ ‫عن‬ ‫بكثير‬ ‫اقل‬ ‫يكون‬ ‫ومكبرات‬ ‫اهجهزة‬ ‫من‬ ‫المستلزمات‬ ‫كاتفة‬ ‫من‬ ‫هجاهزة‬ ‫القاعات‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫ان‬ ‫ويجب‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫تفقدها‬ ‫ويجب‬ ‫لذلك‬ ‫الحاهجة‬ ‫حال‬ ‫تفي‬ ‫الفورية‬ ‫الترهجمة‬ ‫واهجهزة‬ ‫الصوت‬ . ‫خلل‬ ‫اي‬ ‫اصلح‬ ‫ليتم‬ ‫مناعسب‬ ‫وقت‬ ‫قبل‬ ‫الجاهزية‬
  65. 65. 3:‫والمعدات‬ ‫الهحهزة‬ – ‫تواتفرها‬ ‫من‬ ‫التاكد‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ول‬ ‫المؤتمرات‬ ‫تفي‬ ‫المهمة‬ ‫المستلزمات‬ ‫من‬ ‫الهجهزة‬ :‫الهجهزة‬ ‫هذه‬ ‫ومن‬ ‫صلحيتها‬ ‫بعد م‬ ‫المؤتمر‬ ‫اعنعقاد‬ ‫اثناء‬ ‫عنفاهجئ‬ ‫ل‬ ‫كي‬ ‫وصلحيتها‬ •‫الصوت‬ ‫مكبرات‬ •‫يرغب‬ ‫من‬ ‫على‬ ‫لتعميمها‬ ‫المهمة‬ ‫الجلسات‬ ‫بعض‬ ‫لتصوير‬ ‫الفيديو‬ ‫تصوير‬ ‫اهجهزة‬ ‫لتصوير‬ ‫المتخصصة‬ ‫الشركات‬ ‫احدى‬ ‫تكليف‬ ‫الممكن‬ ‫وممن‬ . ‫المشاركين‬ ‫من‬ ) ‫مضغوطة‬ ‫اقرص‬ ‫على‬ ‫المؤتمر‬ ‫تفعاليات‬CD. ( •+ ‫عسليدات‬ ) ‫العرض‬ ‫اهجهزة‬Data Show( •‫راعي‬ ‫البلد‬ ‫لغة‬ ‫يتقن‬ ‫ل‬ ‫المشاركين‬ ‫بعض‬ ‫ان‬ ‫حال‬ ‫تفي‬ ‫الفورية‬ ‫الترهجمة‬ ‫اهجهزة‬ .‫المؤتمر‬ •.‫العنترعنت‬ ‫بشبكة‬ ‫وكمبيوترمتصل‬ ‫وتفاكسات‬ ‫تلفوعنات‬ ‫من‬ ‫التصالت‬ ‫اهجهزة‬ •‫العلمية‬ ‫والتقارير‬ ‫المؤتمر‬ ‫تفي‬ ‫المستجدات‬ ‫عن‬ ‫للعلن‬ ‫اعلعنات‬ ‫لوحة‬ •‫بوعستر‬ ‫بشكل‬ ‫تاتي‬ ‫التي‬ ‫العمل‬ ‫اوراق‬ ‫لعستخدا م‬ ‫اعلعنات‬ ‫لوحة‬
  66. 66. 4: ‫والطوارئ‬ ‫العسعاف‬ – ‫تفي‬ ‫وخاصة‬ ‫المؤتمر‬ ‫اعنعقاد‬ ‫خلل‬ ‫طبيب‬ ‫او‬ ‫اعسعاف‬ ‫عسيارة‬ ‫تامين‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ . ‫الضرورية‬ ‫الدوية‬ ‫بعض‬ ‫وتامين‬ ‫الكبيرة‬ ‫المؤتمرات‬ 5:‫للمؤتمر‬ ‫للتسجيل‬ ‫اعستقبا ل‬ ‫-قاعة‬ ‫عسابقا‬ ‫ذكرعناها‬ ‫التي‬ ‫الهجهزة‬ ‫بعض‬ ‫بها‬ ‫ويوضع‬ ‫للمؤتمر‬ ‫التسجيل‬ ‫لغراض‬ ‫تستخد م‬ .‫للمؤتمر‬ ‫عمليات‬ ‫غرتفة‬ ‫بمثابة‬ ‫وتكون‬ : ‫الوطن‬ ‫خارج‬ ‫من‬ ‫المشاركين‬ ‫لقامة‬ ‫الترتيب‬ ‫حيث‬ ‫مبكر‬ ‫وقت‬ ‫تفي‬ ‫تفيه‬ ‫المشاركين‬ ‫اقامة‬ ‫عسيتم‬ ‫الذي‬ ‫الفندق‬ ‫اختيار‬ ‫بمكان‬ ‫الهمية‬ ‫من‬ :‫مايلي‬ ‫مراعاة‬ ‫الفندق‬ ‫اختيار‬ ‫عند‬ ‫ويجب‬ ، ‫المؤتمر‬ ‫مطوية‬ ‫تفي‬ ‫ذلك‬ ‫بيان‬ ‫يتم‬ •‫المؤتمر‬ ‫اعنعقاد‬ ‫مكان‬ ‫من‬ ‫قريب‬ ‫تفندق‬ ‫اختيار‬ •‫ولسهولة‬ ‫المؤتمر‬ ‫الى‬ ‫عنقلهم‬ ‫عملية‬ ‫لتسهيل‬ ‫واحد‬ ‫تفندق‬ ‫تفي‬ ‫المشاركين‬ ‫اقامة‬ .‫بهم‬ ‫التصال‬ •‫مناعسبة‬ ‫اعسعار‬ ‫اختيار‬
  67. 67. : ‫التالية‬ ‫الترتيبات‬ ‫عمل‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫بالفندق‬ ‫واقامتهم‬ ‫المشاركين‬ ‫حضور‬ ‫وبعد‬ 1.‫ومن‬ ‫له‬ ‫المخصصة‬ ‫الغرتفة‬ ‫تفي‬ ‫مشارك‬ ‫بكل‬ ‫ترحيب‬ ‫بطاقات‬ ‫وضع‬ ‫يتم‬ ‫ان‬ ‫وبطاقات‬ ‫المؤتمر‬ ‫برعنامج‬ ‫على‬ ‫تحتوي‬ ‫التي‬ ‫المؤتمر‬ ‫حقيبة‬ ‫وضع‬ ‫ايضا‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫وغير‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المصاحبة‬ ‫الحفلت‬ ‫وبطاقات‬ ‫التفتتاح‬ ‫لحضور‬ ‫الدعوة‬ .‫ايضا‬ ‫له‬ ‫المخصصة‬ ‫الغرتفة‬ ‫تفي‬ ‫النشرات‬ 2.‫المشاركين‬ ‫هجميع‬ ‫يحضره‬ ، ‫بالفندق‬ ‫اقامته‬ ‫ويفضل‬ ‫اعستقبال‬ ‫حفل‬ ‫عقد‬ ‫يتم‬ ‫ان‬ ‫تعريف‬ ‫ويتم‬ . ‫بالمؤتمر‬ ‫المشاركة‬ ‫المهمة‬ ‫الشخصيات‬ ‫وبعض‬ ‫بالفندق‬ ‫المقيمين‬ .‫المؤتمر‬ ‫برعنامج‬ ‫على‬ ‫واطلعهم‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫باعضاء‬ ‫المشاركين‬ : ‫السياهحية‬ ‫الرهحلت‬ ‫السياحية‬ ‫الشركات‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫عروض‬ ‫اعستدراج‬ ‫يتم‬ ‫المشاركين‬ ‫لقامة‬ ‫الترتيب‬ ‫بعد‬ ‫المعقود‬ ‫البلد‬ ‫تفي‬ ‫الموهجودة‬ ‫والسياحية‬ ‫الثرية‬ ‫الماكن‬ ‫الى‬ ‫عسياحية‬ ‫رحلت‬ ‫لعمل‬ ‫التسجيل‬ ‫والية‬ ‫المختارة‬ ‫السياحية‬ ‫بالرحلت‬ ‫برعنامج‬ ‫وضع‬ ‫ويتم‬ ، ‫المؤتمر‬ ‫به‬ .‫بالمشاركين‬ ‫الخاص‬ ‫الحقيبة‬ ‫تفي‬
  68. 68. :‫بالمؤتمر‬ ‫التسجيل‬ : ‫مرحلتين‬ ‫على‬ ‫ذلك‬ ‫ويتم‬ 1.‫الرعسو م‬ ‫تحديد‬ ‫ويتم‬ ‫للتسجيل‬ ‫وعنهاية‬ ‫بداية‬ ‫تحديد‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬ ‫الولى‬ ‫المرحلة‬ . ‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫تفي‬ ‫التسجيل‬ ‫حال‬ ‫تفي‬ ‫المستحقة‬ 2.‫العادة‬ ‫وتفي‬ ، ‫المحددة‬ ‫الفترة‬ ‫اعنتهاء‬ ‫بعد‬ ‫التسجيل‬ ‫بها‬ ‫يتم‬ ‫والتي‬ ‫الثاعنية‬ ‫المرحلة‬ ‫الولى‬ ‫المرحلة‬ ‫ضمن‬ ‫المحددة‬ ‫القيمة‬ ‫من‬ ‫اكبر‬ ‫التسجيل‬ ‫رعسو م‬ ‫قيمة‬ ‫تكون‬ . ‫الول‬ ‫اليو م‬ ‫تفي‬ ‫التفتتاح‬ ‫حفل‬ ‫اعنتهاء‬ ‫لغاية‬ ‫التسجيل‬ ‫عملية‬ ‫وتستمر‬ ‫ذلك‬ ‫تفيتم‬ ‫التسجيل‬ ‫من‬ ‫الثاعنية‬ ‫المرحلة‬ ‫تفي‬ ‫الرعسو م‬ ‫زيادة‬ ‫عملية‬ ‫يخص‬ ‫تفيما‬ ‫اما‬ ‫من‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫لتتمكن‬ ‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫تفي‬ ‫للتسجيل‬ ‫المشاركين‬ ‫تشجيع‬ ‫بهدف‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫المتوقع‬ ‫العدد‬ ‫اعساس‬ ‫على‬ ‫والتحضير‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المسجلة‬ ‫العداد‬ ‫حصر‬ .‫المطلوبة‬ ‫والعستراحات‬ ‫الوهجبات‬ ‫وعدد‬ ‫القاعات‬ ‫حجم‬ ‫او‬ ‫بنكية‬ ‫وحوالت‬ ‫بشيكات‬ ‫البريد‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫اما‬ ‫الرعسو م‬ ‫وتسديد‬ ‫التسجيل‬ ‫ويتم‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫تكليف‬ ‫ويتم‬ . ‫المالية‬ ‫اللجنة‬ ‫لدى‬ ‫المباخشر‬ ‫التسجيل‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫من‬ ‫الرعسو م‬ ‫واعستل م‬ ‫التسجل‬ ‫لغراض‬ ‫المؤتمر‬ ‫اتفتتاح‬ ‫يو م‬ ‫الخشخاص‬ . ‫المشاركين‬
  69. 69. : ‫النقل‬ ‫وعسائط‬ ‫تامين‬ ‫وبرعنامج‬ ، ‫المؤتمر‬ ‫مكان‬ ‫الى‬ ‫الفنادق‬ ‫من‬ ‫المشاركين‬ ‫لنقل‬ ‫برعنامج‬ ‫عمل‬ ‫يتم‬ .‫المؤتمر‬ ‫تفي‬ ‫الرئيسي‬ ‫للمتحدث‬ ‫وبرعنامج‬ ، ‫السياحية‬ ‫للرحلت‬ ‫هذه‬ ‫اعسناد‬ ‫ويتم‬ ‫وتامينها‬ ‫النقل‬ ‫وعسائط‬ ‫من‬ ‫الحاهجة‬ ‫تحديد‬ ‫يتم‬ ‫البرامج‬ ‫هذه‬ ‫على‬ ‫وبناء‬ . ‫المعنيين‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫مباخشرة‬ ‫معه‬ ‫المتابعة‬ ‫يتم‬ ‫محدد‬ ‫خشخص‬ ‫الى‬ ‫المهمة‬ : ‫المؤتمر‬ ‫انعقاد‬ ‫خل ل‬ ‫العستراهحات‬ ‫عستقد م‬ ‫التي‬ ‫للضياتفة‬ ‫الترتيب‬ ‫ويتم‬ ‫المقترحة‬ ‫العستراحات‬ ‫لعدد‬ ‫الترتيب‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬ ‫وحلويات‬ ‫عساخنة‬ ‫مشروبات‬ ‫بالعادة‬ ‫وتكون‬ ‫العستراحات‬ ‫هذه‬ ‫خلل‬ ‫للمشاركين‬ .‫بالمؤتمر‬ ‫للمشاركة‬ ‫المتوقعة‬ ‫العداد‬ ‫على‬ ‫بناء‬ ‫الكمية‬ ‫تحديد‬ ‫ويتم‬ ، ‫خفيفة‬
  70. 70. : ‫المؤتمر‬ ‫برنامج‬: ‫التالي‬ ‫النحو‬ ‫على‬ ‫اعداها‬ ‫ممكن‬ ‫البرامج‬ ‫من‬ ‫اعنواع‬ ‫ثلث‬ ‫هناك‬ 1.‫المؤتمر‬ ‫اعنعقاد‬ ‫قبل‬ ‫ما‬ ‫الفترة‬ ‫خلل‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫اعضاء‬ ‫الى‬ ‫موهجه‬ ‫برعنامج‬ ‫ويتم‬ ‫مفصل‬ ‫ويكون‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫تفي‬ ‫خشخص‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫المطلوبة‬ ‫المها م‬ ‫تفيه‬ ‫مبين‬ .‫بالمؤتمر‬ ‫المعنية‬ ‫اللجنة‬ ‫مقرر‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المعني‬ ‫الشخص‬ ‫مع‬ ‫مراهجعته‬ 2.‫لعنعقاد‬ ‫الول‬ ‫اليو م‬ ‫منذ‬ ‫الفترة‬ ‫خلل‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫اعضاء‬ ‫الى‬ ‫موهجه‬ ‫برعنامج‬ ‫لبعض‬ ‫المؤتمر‬ ‫اعنتهاء‬ ‫بعد‬ ‫لما‬ ‫يستمر‬ ‫وقد‬ ‫المؤتمر‬ ‫عنهاية‬ ‫وحتى‬ ‫المؤتمر‬ ‫عسبيل‬ ‫على‬ ، ‫مفصل‬ ‫بشكل‬ ‫خشخص‬ ‫لكل‬ ‫الموكلة‬ ‫المها م‬ ‫تحديد‬ ‫ويتم‬ ‫الخشخاص‬ ‫لوهجبات‬ ‫الترتيب‬ ‫عن‬ ‫مسؤول‬ ‫وخشخص‬ ‫النقل‬ ‫وعسائط‬ ‫عن‬ ‫مسؤول‬ ‫خشخص‬ ‫المثال‬ . ‫النشاطات‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫وغير‬ ‫العستراحات‬ ‫تفي‬ ‫والضياتفة‬ ‫الطعا م‬ 3.‫العلمية‬ ‫اللجنة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫تنفيذه‬ ‫متابعة‬ ‫ويتم‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫للمشاركين‬ ‫موهجه‬ ‫برعنامج‬ ‫ومواعيدها‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫عستعرض‬ ‫التي‬ ‫العلمية‬ ‫الوراق‬ ‫تحديد‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬ ‫بالمؤتمر‬ ‫العستراحات‬ ‫اوقات‬ ‫ايضا‬ ‫تفيه‬ ‫ويبين‬ ‫الغاية‬ ‫لهذه‬ ‫المحدده‬ ‫القاعات‬ ‫حسب‬ . ‫العمل‬ ‫وورخشات‬ ‫والختا م‬ ‫التفتتاح‬ ‫حفل‬ ‫ومواعيد‬ ‫الغداء‬ ‫واعستراحة‬
  71. 71. :‫التفتتاح‬ ‫هحفل‬ ‫ويقو م‬ ‫الحفل‬ ‫هذا‬ ‫بادارة‬ ‫خشخص‬ ‫ويكلف‬ ‫التفتتاح‬ ‫بحفل‬ ‫خاص‬ ‫برعنامج‬ ‫اعداد‬ ‫يتم‬ ‫للمتحدثين‬ ‫الكلمات‬ ‫ترتيب‬ ‫ويتم‬ ‫والمشاركين‬ ‫الحفل‬ ‫براعي‬ ‫بالترحيب‬ ‫الحفل‬ ‫عريف‬ : ‫التالي‬ ‫النحو‬ ‫على‬ •.‫المؤتمر‬ ‫او‬ ‫المؤعسسة‬ ‫عن‬ ‫عرض‬ •.‫المؤتمر‬ ‫رئيس‬ ‫كلمة‬ •. ‫المؤعسسة‬ ‫مدير‬ ‫كلمة‬ •.‫الرئيسي‬ ‫المتحدث‬ ‫كلمة‬ •.‫الحفل‬ ‫راعي‬ ‫كلمة‬ •.‫اعستراحة‬ ‫عن‬ ‫او‬ ‫يمثلها‬ ‫التي‬ ‫المؤعسسة‬ ‫عن‬ ‫صغيرة‬ ‫تفقرة‬ ‫متحدث‬ ‫كل‬ ‫بتقديم‬ ‫الحفل‬ ‫عريف‬ ‫ويقو م‬ ‫الى‬ ‫وضيفيا‬ ‫مرتبة‬ ‫القل‬ ‫من‬ ‫المتحدثين‬ ‫ترتيب‬ ‫يتم‬ ‫وبالعادة‬ . ‫يقدمة‬ ‫الذي‬ ‫الشخص‬ . ‫العلى‬
  72. 72. : ‫المشاركين‬ ‫على‬ ‫توزيعها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫الحقائب‬ ‫المورالتالية‬ ‫وضع‬ ‫ويتم‬ .‫لشرائها‬ ‫عروض‬ ‫واعستدراج‬ ‫المناعسبة‬ ‫الحقيبة‬ ‫اختيار‬ ‫يتم‬ :‫حقيبة‬ ‫كل‬ ‫تفي‬ 1..‫المؤتمر‬ ‫برعنامج‬ 2..( ‫والبرعنامج‬ ‫عمل‬ ‫ورقة‬ ‫كل‬ ‫عن‬ ‫عنبذه‬ ‫الكتيب‬ ‫يتضمن‬ )‫المؤتمر‬ ‫كتيب‬ 3..‫العشاء‬ ‫او‬ ‫الغداء‬ ‫وحفلت‬ ‫والختا م‬ ‫للتفتتاح‬ ‫الدعوة‬ ‫بطاقات‬ 4.. ‫الثمن‬ ‫المدتفوعة‬ ‫السياحية‬ ‫والرحلت‬ ‫الحفلت‬ ‫تفي‬ ‫الخشتراك‬ ‫طلب‬ ‫بطاقات‬ 5.‫الشوارع‬ ‫عن‬ ‫ودليل‬ ‫السياحية‬ ‫والمعالم‬ ‫الثرية‬ ‫الماكن‬ ‫عن‬ ‫عسياحية‬ ‫عنشرات‬ .‫الخارج‬ ‫من‬ ‫المشاركين‬ ‫تهم‬ ‫التي‬ ‫والماكن‬ 6.‫الذي‬ ‫البلد‬ ‫بها‬ ‫ويحدد‬ ‫مشارك‬ ‫كل‬ ‫باعسم‬ ‫اخشارات‬ ‫اعداد‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬ ‫العسم‬ ‫اخشارة‬ ‫المشارك‬ ‫اخشارة‬ ‫عن‬ ‫المشارك‬ ‫اخشارة‬ ‫تمييز‬ ‫بضرورة‬ ‫عننوه‬ ‫ان‬ ‫ويجب‬ ‫يمثله‬ . ‫الخشارة‬ ‫لون‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجنة‬ ‫اعضاء‬ ‫اخشارات‬ ‫وعن‬ ‫عمل‬ ‫بورقة‬ ‫تسلم‬ ‫الخارج‬ ‫من‬ ‫للمشاركين‬ ‫وبالنسبة‬ ،‫المؤتمر‬ ‫اعنعقاد‬ ‫قبل‬ ‫الحقائب‬ ‫تسليم‬ ‫ويفضل‬ . ‫التفتتاح‬ ‫يو م‬ ‫للرباك‬ ‫تجنا‬ ‫وذلك‬ ، ‫للفندق‬ ‫وصولهم‬ ‫عند‬ ‫لهم‬
  73. 73. ( ‫الرئسيين‬ ‫)المتحدثين‬ ‫الشرف‬ ‫ضيوف‬: ‫المؤتمر‬ ‫موضوع‬ ‫مجال‬ ‫تفي‬ ‫البارزين‬ ‫الخشخاص‬ ‫احد‬ ‫دعوة‬ ‫على‬ ‫المؤتمر‬ ‫لجان‬ ‫تعمل‬ ‫هؤلء‬ ‫خبرات‬ ‫من‬ ‫ايضا‬ ‫العستفادة‬ ‫الممكن‬ ‫.ومن‬ ‫خبراتهم‬ ‫من‬ ‫العستفادة‬ ‫بهدف‬ . ‫معهم‬ ‫علمية‬ ‫ولقاءات‬ ‫عمل‬ ‫ورخشات‬ ‫بعقد‬ ‫الخشخاص‬ : ‫المتحدثين‬ ‫او‬ ‫الشرف‬ ‫ضيوف‬ ‫اختيار‬ ‫عند‬ ‫العتبار‬ ‫بعين‬ ‫التالية‬ ‫النقاط‬ ‫اخذ‬ ‫ويجب‬ 1..‫المؤتمر‬ ‫موازعنة‬ ‫تتحمله‬ ‫ان‬ ‫والممكن‬ ‫المطلوب‬ ‫العدد‬ 2.. ‫السفر‬ ‫وتذاكر‬ ‫اقامتهم‬ ‫تكاليف‬ ‫تحديد‬ 3..‫الخارهجية‬ ‫التبرعات‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫منها‬ ‫هجزء‬ ‫او‬ ‫التكاليف‬ ‫هذه‬ ‫تغطية‬ ‫على‬ ‫العمل‬ 4.. ‫لهم‬ ‫هدايا‬ ‫تحضير‬ 5..‫متحدث‬ ‫او‬ ‫ضيف‬ ‫لكل‬ ‫مراتفق‬ ‫تحديد‬
  74. 74. : ‫المطار‬ ‫تفي‬ ‫المشاركين‬ ‫اعستقبا ل‬ ‫الى‬ ‫وايصالهم‬ ‫المطار‬ ‫تفي‬ ‫الشرف‬ ‫ضيوف‬ ‫او‬ ‫الرئيسي‬ ‫المتحدث‬ ‫اعستقبال‬ ‫العادة‬ ‫تفي‬ ‫يتم‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫الهجراء‬ ‫هذا‬ ‫من‬ ‫ايضا‬ ‫المشاركين‬ ‫اعستفادة‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫اعنه‬ ‫ال‬ . ‫الفندق‬ . ‫اعستقبال‬ ‫رعسو م‬ ‫مقابل‬ ‫العامة‬ ‫العلقات‬ ‫لجنة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫اعستقبالهم‬ : ‫المؤتمر‬ ‫مطوية‬ ‫تصميم‬ ‫عند‬:‫التالية‬ ‫البنود‬ ‫تتضمن‬ ‫ان‬ ‫بد‬ ‫ل‬ ‫المؤتمر‬ ‫مطوية‬ ‫اعداد‬ 1.‫المقدمة‬‫الى‬ ‫اضاتفة‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المنظمة‬ ‫المؤعسسة‬ ‫عن‬ ‫مختصرة‬ ‫عنبذه‬ ‫وتتضمن‬ . ‫واهميته‬ ‫المؤتمر‬ ‫عن‬ ‫خشرح‬ 2.‫المؤتمر‬ ‫اهداف‬‫الهمية‬ ‫غاية‬ ‫تفي‬ ‫المر‬ ‫وهذا‬ ‫بالتفصيل‬ ‫المؤتمر‬ ‫اهداف‬ ‫ذكر‬ ‫يتم‬ ‫واضحة‬ ‫الهداف‬ ‫كاعنت‬ ‫وكلما‬ ‫المستهدتفة‬ ‫للفئات‬ ‫المؤتمر‬ ‫اهمية‬ ‫مدى‬ ‫يبين‬ ‫حيث‬ . ‫المستهدتفين‬ ‫لدى‬ ‫اكبر‬ ‫اهمية‬ ‫المؤتمر‬ ‫اعطت‬ ‫كلما‬ ‫وقوية‬ 3.‫المؤتمر‬ ‫وموضوعات‬ ‫محاور‬‫تحديد‬ ‫بهدف‬ ‫وذلك‬ ، ‫المؤتمر‬ ‫محاور‬ ‫بيان‬ ‫يتم‬ ‫المحاور‬ ‫ضمن‬ ‫الوراق‬ ‫وتصنيف‬ ‫للمؤتمر‬ ‫المقدمة‬ ‫العمل‬ ‫اوراق‬ ‫اطار‬ . ‫الموضوعة‬
  75. 75. 4..‫المؤتمر‬ ‫اعنعقاد‬ ‫وتاريخ‬ ‫مكان‬ ‫تحديد‬ 5.‫المستهدتفة‬ ‫الفئات‬ ‫تحديد‬. 6.‫المشاركة‬ ‫رعسو م‬ ‫تحديد‬‫اقل‬ ‫البلد‬ ‫داخل‬ ‫من‬ ‫للمشاركين‬ ‫الرعسو م‬ ‫يكون‬ ‫العادة‬ ‫وتفي‬ ‫حال‬ ‫تفي‬ ‫الرعسو م‬ ‫قيمة‬ ‫زيادة‬ ‫يتم‬ ‫كما‬ ، ‫البلد‬ ‫خارج‬ ‫من‬ ‫للمشاركين‬ ‫الرعسو م‬ ‫من‬ . ‫للتسجيل‬ ‫المحدد‬ ‫التاريخ‬ ‫بعد‬ ‫التسجيل‬ 7.‫العمل‬ ‫اوراق‬ ‫لعستل م‬ ‫وقت‬ ‫اخر‬ ‫تحديد‬. 8.‫التحضيرية‬ ‫اللجنة‬ ‫اعسماء‬ ‫ذكر‬. ‫ووظائفهم‬ ‫عملهم‬ ‫ومكان‬ ‫للمؤتمر‬ 9.‫للمؤتمر‬ ‫التسجيل‬ ‫الية‬. 10.‫للمؤتمر‬ ‫المصاحبة‬ ‫ذكرالعنشطة‬‫الدورات‬ ،‫المعارض‬ ، ‫العمل‬ ‫ورخشات‬ ‫مثل‬ . ‫السياحية‬ ‫الزيارات‬ ، ‫التدريبية‬ 11.‫للبلد‬ ‫الجوية‬ ‫الحالة‬ ‫بيان‬‫المؤتمر‬ ‫اعنعقاد‬ ‫وقت‬
  76. 76. 11.‫العستفسار‬ ‫لغراض‬ ‫للمؤتمر‬ ‫السر‬ ‫اماعنة‬ ‫عنوان‬ ‫تحديد‬‫الهاتف‬ ‫رقم‬ ) ‫ويتضمن‬ .( ‫للمؤتمر‬ ‫اللكتروعني‬ ‫والموقع‬ ‫اللكتروعني‬ ‫البريد‬ ، ‫والفاكس‬ 12.‫للمؤتمر‬ ‫المعتمدة‬ ‫الفنادق‬ ‫بيان‬. 13.‫بالمؤتمر‬ ‫المشاركة‬ ‫عنموذج‬. ‫الملحق‬ ‫تفي‬ ‫مبين‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫حسب‬ : ‫الدعوة‬ ‫بطاقات‬ ‫تصميم‬ ‫ومنها‬ ‫المؤتمر‬ ‫تفي‬ ‫اعدادها‬ ‫يتم‬ ‫البطاقات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫هناك‬ 1.‫التفتتاح‬ ‫حفل‬ ‫لحضور‬ ‫دعوة‬ ‫بطاقة‬ 2.‫العستقبال‬ ‫حفل‬ ‫لحضور‬ ‫دعوة‬ ‫بطاقة‬ 3.‫العشاء‬ ‫او‬ ‫الغداء‬ ‫حفل‬ ‫لحضور‬ ‫دعوة‬ ‫بطاقة‬ 4.‫الختا م‬ ‫حفل‬ ‫لحضور‬ ‫دعوة‬ ‫بطاقة‬
  77. 77. ‫حيث‬ ‫والحفلت‬ ‫المؤتمرات‬ ‫منظمي‬ ‫لدى‬ ‫معتادة‬ ‫بطريق‬ ‫تصاغ‬ ‫الدعوة‬ ‫وبطاقات‬ : ‫المعلومات‬ ‫وهذه‬ ‫وباختصار‬ ‫الهامة‬ ‫المعلومات‬ ‫تتضمن‬ 1..‫للمؤتمر‬ ‫المنظمة‬ ‫الجهة‬ ‫خشعار‬ 2..‫المؤتمر‬ ‫خشعار‬ 3..‫وصفته‬ ‫الخشخاص‬ ‫احد‬ ‫برعاية‬ ‫المؤتمر‬ ‫كان‬ ‫اذا‬ ‫تفيما‬ ‫بيان‬ 4.. ‫للمناعسبة‬ ‫يدعو‬ ‫الذي‬ ‫الشخص‬ ‫وصفة‬ ‫اعسم‬ ‫بيان‬ 5..‫المناعسبة‬ ‫تحديد‬ 6..‫والوقت‬ ‫التاريخ‬ ‫تحديد‬ 7..‫المكان‬ ‫تحديد‬ 8..‫للعتذار‬ ‫الهاتف‬ ‫رقم‬ ‫تحديد‬
  78. 78. ‫الموعسى‬ ‫الدكتورعبدال‬ ‫العستاذ‬ ‫برعاية‬‫الموعسى‬ ‫الدكتورعبدال‬ ‫العستاذ‬ ‫برعاية‬ ‫الردنية‬ ‫الجامعة‬ ‫رئيس‬‫الردنية‬ ‫الجامعة‬ ‫رئيس‬ ‫العستشارات‬ ‫مركز‬ ‫مدير‬ ‫يسر‬‫العستشارات‬ ‫مركز‬ ‫مدير‬ ‫يسر‬ ‫الثاعنية‬ ‫الدورة‬ ‫مصنع‬ ‫لكل‬ ‫دكتور‬ ‫مشروع‬ ‫اعنطلق‬ ‫عمل‬ ‫ورخشة‬ ‫لحضور‬ ‫دعوتكم‬‫الثاعنية‬ ‫الدورة‬ ‫مصنع‬ ‫لكل‬ ‫دكتور‬ ‫مشروع‬ ‫اعنطلق‬ ‫عمل‬ ‫ورخشة‬ ‫لحضور‬ ‫دعوتكم‬20142014‫الساعة‬ ‫تما م‬ ‫تفي‬ ‫وذلك‬‫الساعة‬ ‫تما م‬ ‫تفي‬ ‫وذلك‬ ‫المواتفق‬ ‫الربعاء‬ ‫يو م‬ ‫مساء‬ ‫من‬ ‫الرابعة‬‫المواتفق‬ ‫الربعاء‬ ‫يو م‬ ‫مساء‬ ‫من‬ ‫الرابعة‬21/2/201421/2/2014‫بالجامعة‬ ‫والتكنولوهجيا‬ ‫الهندعسة‬ ‫بكلية‬ ‫المفتي‬ ‫عسعيد‬ ‫مدرج‬ ‫تفي‬‫بالجامعة‬ ‫والتكنولوهجيا‬ ‫الهندعسة‬ ‫بكلية‬ ‫المفتي‬ ‫عسعيد‬ ‫مدرج‬ ‫تفي‬ ‫الردعنية‬‫الردعنية‬ ‫الهاتف‬ ‫على‬ ‫التصا ل‬ ‫للعتذار‬‫الهاتف‬ ‫على‬ ‫التصا ل‬ ‫للعتذار‬21642164
  79. 79. : ‫اللتفتة‬ ‫تصميم‬ ‫ومكان‬ ‫المؤتمر‬ ‫راعي‬ ‫واعسم‬ ‫المؤتمر‬ ‫اعسم‬ ‫تفيها‬ ‫عنبين‬ ‫للمؤتمر‬ ‫لتفتات‬ ‫اعداد‬ ‫من‬ ‫لبد‬ : ‫يلي‬ ‫كما‬ ‫المثال‬ ‫عسبيل‬ ‫على‬ ‫اللتفتة‬ ‫وتكتب‬ ‫العنعقاد‬ ‫وتاريخ‬ ‫الوزراء‬ ‫رئيس‬ ‫دولة‬ ‫رعاية‬ ‫تحت‬ ” ‫بالتدريب‬ ‫التميز‬ ‫مفاهيم‬ ‫تجذير‬ ‫نحو‬ ” ‫الثاني‬ ‫الردني‬ ‫التدريب‬ ‫مؤتمر‬ ‫من‬ ‫عمان‬20-6‫الى‬22-6-2013 ‫العستشارات‬ ‫مركز‬ - ‫الردنية‬ ‫الجامعة‬ ‫تفي‬ ‫المشاركين‬ ‫الكرام‬ ‫بالضيوف‬ ‫ترهحب‬ ‫الردنية‬ ‫الجامعة‬ ” ‫بالتدريب‬ ‫التميز‬ ‫مفاهيم‬ ‫تجذير‬ ‫نحو‬ ” ‫الثاني‬ ‫الردني‬ ‫التدريب‬ ‫مؤتمر‬ ‫من‬ ‫عمان‬20/6‫الى‬ -22-6-2013 ‫العستشارات‬ ‫مركز‬ - ‫الردنية‬ ‫الجامعة‬
  80. 80. ‫علينا‬ ‫لصبركم‬ ‫هجزيل‬ ‫خشكرا‬‫علينا‬ ‫لصبركم‬ ‫هجزيل‬ ‫خشكرا‬ ‫؟‬ ‫عسؤا ل‬ ‫أي‬
  • ssuserc4459a

    Jun. 7, 2021
  • JamalBennor

    May. 27, 2017
  • AliAlotaibi2

    Dec. 10, 2015

Views

Total views

1,873

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

5

Actions

Downloads

145

Shares

0

Comments

0

Likes

3

×