بناء فريق العمل في إعداد إستراتيجية التنمية العمرانية للمدن الرئيسية

1. ‫تصور‬
‫بناء‬
‫فريق‬
‫العمل‬
‫الخا‬
‫ص‬
‫بإعداد‬
‫اإلستراتيجية‬
‫الوطني‬
‫ة‬
‫للتنمية‬
‫العمرانية‬
‫إعداد‬
‫م‬
/
‫عيسى‬
‫العيسائي‬
‫مدير‬
‫المشروع‬

2. 1
:
‫ل‬ ‫مبكرا‬ ‫اإلعداد‬
‫لقاءات‬
‫الرسمية‬
‫وورش‬
‫العمل‬
‫واإلجتماعات‬
‫بح‬ ،
‫الوقت‬ ‫من‬ ‫يكفي‬ ‫ما‬ ‫هناك‬ ‫يكون‬ ‫يث‬
‫إلنجاز‬
‫وجه‬ ‫أكمل‬ ‫على‬ ‫المهام‬
.
2
:
‫فرع‬ ‫لجاان‬ ‫عدة‬ ‫من‬ ‫مشكلة‬ ‫متخصصة‬ ‫تحضيرية‬ ‫لجنة‬ ‫تكوين‬
‫ت‬ ‫ياة‬
‫والتنظيم‬ ‫واإلدارة‬ ‫اإلعداد‬ ‫على‬ ‫شرف‬
.
3
:
‫والمحاضارين‬ ‫والضايوف‬ ‫المدعوين‬ ‫إلى‬ ‫مبكرا‬ ‫الدعوات‬ ‫إرسال‬
‫ف‬
‫ي‬
‫اللقاءات‬
‫وورش‬
‫العمل‬
‫واإلجتماعات‬
‫الاح‬ ‫على‬ ‫منهم‬ ‫التأكيد‬ ‫وتلقي‬
‫والمشاركة‬ ‫ضور‬
.
4
:
‫و‬ ‫للطوارئ‬ ‫لجنة‬ ‫تشكيل‬
‫ا‬
‫ا‬ ‫عند‬ ‫للتدخل‬ ‫المناسبة‬ ‫البدائل‬ ‫عداد‬
‫للزوم‬
.

3. 5
:
‫قبل‬ ‫اإلعالمية‬ ‫بالحملة‬ ‫االهتمام‬
‫إعاداد‬
‫اإلساتراتيجية‬
‫و‬ ‫كااف‬ ‫بوقات‬
‫أثناء‬ ‫كذلك‬
‫اإلعداد‬
‫لها‬
‫وإصد‬ ‫اإلعالم‬ ‫وسائل‬ ‫بكافة‬ ‫باالتصال‬ ‫وذلك‬
‫ار‬
‫ونشرها‬ ‫البيانات‬
.
6
:
‫البرنامج‬ ‫في‬ ‫المحددة‬ ‫واألوقات‬ ‫بالمواعيد‬ ‫االلتزام‬
.
7
:
‫االهتمام‬
‫بورش‬
‫العمل‬
,
‫والمؤتمر‬
‫الختامي‬
,
‫إخراجه‬ ‫على‬ ‫والعمل‬
‫صورة‬ ‫أفضل‬ ‫في‬ ‫ما‬
,
‫ا‬ ‫واجهة‬ ‫فهما‬
‫إلستراتيجية‬
‫المش‬ ‫والصورة‬
‫رقة‬
‫له‬
‫ا‬
.
8
:
‫من‬ ‫الصادرة‬ ‫والتوصيات‬ ‫النشرات‬ ‫إرسال‬
‫ورش‬
‫العمل‬
‫ا‬ ‫لكافة‬
‫لاوزا‬
‫رات‬
‫والهيئات‬
‫الحضو‬ ‫من‬ ‫تتمكن‬ ‫لم‬ ‫التي‬ ‫المعنية‬ ‫والمؤسسات‬
‫كاو‬ ‫ر‬
‫للتواصل‬ ‫هامة‬ ‫سيلة‬

4. ‫فريق‬
‫إدارة‬
‫المشروع‬
(
‫الفريق‬
‫األساسي‬
‫و‬
‫الخبراء‬
)
‫ا‬
‫لسكرتارية‬
‫والمتابعة‬
‫العالقات‬
‫و‬
‫ا‬
‫لتنسيق‬
‫اإلعالم‬
‫لجنة‬
‫ممثلي‬
‫شركاء‬
‫التنمية‬
‫الزراعة‬
‫والري‬
‫السياحة‬
‫التخطيط‬
‫واإلسكان‬
‫المياه‬
‫والبيئة‬
‫الطرق‬
‫والنقل‬
‫الموارد‬
‫الطبيعية‬
‫تخطيط‬
‫التمويل‬ ١٩
٣٠
١١
‫اللجنة‬
‫العلمية‬
٥
٣
‫الصناعة‬
‫والتجارة‬
‫الكهرباء‬
‫والطاقة‬

5. •
‫المعأ‬ ‫ةنجلال‬ :


6. •
‫المعأ‬ ‫ةنجلال‬ :

‫الباحثين‬ ‫اختيار‬
‫والمتخصصين‬
‫المؤتمر‬ ‫محاور‬ ‫في‬
‫ومخاطبتهم‬
‫ما‬ ‫بالتنسايق‬
‫اللجناة‬
‫التحضيرية‬
.

‫تقييم‬
‫أوراق‬
‫العمل‬
‫التق‬ ‫نتاائج‬ ‫وإعاالن‬ ‫وملخصاتها‬
‫يا‬
‫واختياار‬ ، ‫يم‬
‫فارق‬
، ‫التحكايم‬
‫ودرا‬
‫سة‬
‫أوراق‬
‫العمل‬
‫وإقرار‬ ، ‫للمحكمين‬ ‫وإرسالها‬
‫أوراق‬
‫العمل‬
‫نشرها‬ ‫واعتماد‬
.

‫تحكيم‬
‫أوراق‬
‫العمل‬
‫و‬ ‫طباعاة‬ ‫إجاراءات‬ ‫استكمال‬ ‫ومتابعة‬ ‫العلمية‬ ‫اللجنة‬ ‫إلى‬ ‫الواردة‬
‫ن‬
‫هذه‬ ‫شر‬
‫األوراق‬
‫اإلعالمية‬ ‫اللجنة‬ ‫م‬ ‫بالتنسيق‬
.

7. ‫اللجنة‬ ‫أعمال‬
:
1
-
‫إل‬ ‫تقديرية‬ ‫موازنة‬ ‫بوضع‬ ‫تقوم‬
‫دعداد‬
‫اإلستراتيجية‬
‫ل‬ ‫كل‬ ‫مصاريف‬ ‫متضمنة‬
‫ج‬
‫طارئة‬ ‫ا‬ ‫مصاريف‬ ‫وا‬ ‫نة‬
2
-
‫ة‬ ‫ممو‬ ‫ا‬ ‫جهات‬ ‫ا‬ ‫من‬ ‫تموي‬ ‫ا‬ ‫أمور‬ ‫متابعة‬
.
3
-
‫ية‬ ‫ما‬ ‫ا‬ ‫مستلزمات‬ ‫ا‬ ‫يخص‬ ‫فيما‬ ‫األخرى‬ ‫لجان‬ ‫ا‬ ‫مع‬ ‫تنسيق‬ ‫ا‬
4
-
‫معتمدة‬ ‫ا‬ ‫لجان‬ ‫ا‬ ‫ميزانيات‬ ‫صرف‬
5-
‫تأمين‬
‫واإلدعاشة‬ ‫سكن‬ ‫ا‬
‫لضيوف‬
‫من‬
‫خارج‬
‫محافظة‬ ‫ا‬
‫الزم‬ ‫ا‬ ‫مواصالت‬ ‫وا‬
‫تنقالتهم‬ ‫ة‬

8. •
‫اللجنة‬ ‫أعمال‬
:

1
-
‫المشاركي‬ ‫لكل‬ ‫بيانات‬ ‫وقاعدة‬ ‫بالتسجيل‬ ‫خاص‬ ‫برنامج‬ ‫إعداد‬
‫وا‬ ‫ن‬
‫والمنظمين‬ ‫لضيوف‬

‫كال‬ ‫اللجان‬ ‫على‬ ‫وتوزيعها‬ ‫واالتصاالت‬ ‫المراسالت‬ ‫جمي‬ ‫استقبال‬
"
‫يخصه‬ ‫فيما‬
.

‫ا‬ ‫جدولة‬
‫لورش‬
‫و‬
‫االجتماعات‬
‫عناوين‬ ‫وتحديد‬
‫ها‬

‫والمحاضرين‬ ‫الباحثين‬ ‫لجمي‬ ‫الذاتية‬ ‫السير‬ ‫إعداد‬
.

‫يخص‬ ‫ما‬ ‫بكل‬ ‫المدعوين‬ ‫مراسلة‬
‫اإلستراتيجية‬
‫معهم‬ ‫والتواصل‬
.

‫لحضور‬ ‫المرشحين‬ ‫قوائم‬ ‫إعداد‬
‫الورش‬
‫ورفعها‬ ‫نهائية‬ ‫قوائم‬ ‫في‬ ‫وضعها‬ ‫ثم‬ ،
‫ل‬
‫لجنة‬
‫ا‬
‫لتحضيرية‬
.

‫ومستندات‬ ‫وثائق‬ ‫جمي‬ ‫حفظ‬
‫اإلستراتيجبة‬
.

‫ال‬ ‫تم‬ ‫وكيف‬ ‫واجهتها‬ ‫التي‬ ‫والعقبات‬ ‫اللجان‬ ‫أعمال‬ ‫سير‬ ‫عن‬ ‫شامل‬ ‫تقرير‬ ‫تقديم‬
‫ع‬ ‫تغلب‬
‫ليها‬
.

9. •
‫المعأ‬ ‫ةنجلال‬ :
.
2
-
‫ف‬ ‫وذلك‬ ‫والمنظمين‬ ‫والضيوف‬ ‫المشاركين‬ ‫لكل‬ ‫التعريفية‬ ‫البطاقات‬ ‫وتسليم‬ ‫وتجهيز‬ ‫إعداد‬
‫وا‬ ‫مكاان‬ ‫ي‬
‫مشارك‬ ‫لكل‬ ‫ومعلوم‬ ‫ضح‬
3
-
‫توق‬ ‫أخذ‬ ‫فيه‬ ‫يتم‬ ‫بيان‬ ‫في‬ ‫ذلك‬ ‫وحصر‬ ‫بالمشاركين‬ ‫الخاصة‬ ‫والحقائب‬ ‫الملفات‬ ‫تسليم‬
‫مستلم‬ ‫كل‬ ‫ي‬
.
5
-
‫العلمية‬ ‫اللجنة‬ ‫م‬ ‫بالتنسيق‬ ‫المؤتمر‬ ‫جلسات‬ ‫من‬ ‫بنسخ‬ ‫المعنية‬ ‫الجهات‬ ‫تزويد‬
6
-
‫للمؤتمر‬ ‫الالزمة‬ ‫اإلدارية‬ ‫والمتابعة‬ ‫التنظيم‬ ‫أعمال‬ ‫بكافة‬ ‫القيام‬
.
7
-
‫العلمية‬ ‫للجلسات‬ ‫والطالب‬ ‫الباحثين‬ ‫بحضور‬ ‫يتعلق‬ ‫فيما‬ ‫التنسيق‬
.

‫أعمالها‬ ‫ومتابعة‬ ‫اللجان‬ ‫بين‬ ‫التنسيق‬

10. ‫اللجنة‬ ‫أعمال‬
:
1
-
‫تغطية‬
‫مراحل‬
‫إعداد‬
‫اإلستراتيجية‬
‫المختلفة‬ ‫اإلعالم‬ ‫وسائل‬ ‫م‬ ‫التنسيق‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫إعالمي‬
2
-
‫إعداد‬
‫ت‬
‫ق‬
‫ا‬
‫صحفي‬ ‫رير‬
‫ة‬
‫موسع‬
‫ة‬
‫ختام‬ ‫في‬
‫ورش‬
‫العمل‬
‫والمؤتمر‬
‫الختامي‬
‫إلعالن‬
‫اإلستراتيجية‬
‫ت‬
‫فعالياتها‬ ‫جميا‬ ‫لخاص‬
‫ا‬
‫و‬
‫إليها‬ ‫توصل‬ ‫التي‬ ‫والتوصيات‬ ‫القرارات‬ ‫يعرض‬
3
-
‫اللجنة‬ ‫م‬ ‫بالتنسيق‬ ‫الخارجية‬ ‫الزيارات‬ ‫برنامج‬ ‫وتنفيذ‬ ‫إعداد‬
‫التحضيرية‬
.
4
-
‫وتوزي‬ ‫إعداد‬
‫األدبيات‬
‫والهدايا‬
‫على‬
‫المشاركين‬
‫في‬
‫ورش‬
‫العمل‬
‫والمؤتمر‬
‫الختامي‬
.
6
-
‫التجهيزات‬ ‫وكافة‬ ‫والصوتيات‬ ‫والشاشات‬ ‫العرض‬ ‫أجهزة‬ ‫وتوفير‬ ‫القاعات‬ ‫تجهيز‬
.
7
-
‫إعداد‬
‫ونشر‬
‫وتوزي‬
‫الخاصة‬ ‫اإلعالنات‬
‫باإلستراتيجية‬
‫ا‬ ‫وخارج‬ ‫داخل‬
‫لهيئة‬
.
8
-
‫م‬ ‫التنسيق‬
‫اللجنة‬
‫التحضيرية‬
‫أما‬ ‫إلى‬ ‫إليصالهم‬ ‫الجلسات‬ ‫وأماكن‬ ‫المشاركين‬ ‫الضيوف‬ ‫بمواعيد‬ ‫يخص‬ ‫بما‬
‫جلو‬ ‫كن‬
‫في‬ ‫سهم‬
‫القاعات‬
‫المحددة‬
‫إلقامة‬
‫النقاشات‬
‫وورش‬
‫العمل‬
‫والمؤتمر‬
‫الختامي‬
.
9
-
‫ونشر‬ ‫طباعة‬ ‫إجراءات‬ ‫استكمال‬
‫أوراق‬
‫العمل‬
4
-
‫المؤتمر‬ ‫قاعات‬ ‫داخل‬ ‫عرضها‬ ‫لغرض‬ ‫العلمية‬ ‫المادة‬ ‫تجهيز‬

11. ‫يتم‬
‫إقامة‬
‫جلسة‬
‫نقاش‬
‫للتنسيق‬
‫بين‬
‫اللجان‬
‫والتعريف‬
‫بمهاام‬
‫كال‬
‫لاج‬
‫نة‬
‫بحيث‬
‫المشاركين‬ ‫يقسم‬
‫في‬
‫الجلسة‬
‫كال‬ ‫وتقاوم‬ ‫مجموعات‬ ‫إلى‬
‫في‬ ‫أدائها‬ ‫توقيت‬ ‫بتحديد‬ ‫لجنة‬
‫كل‬
‫مرحلة‬
‫وفي‬
‫كل‬
‫نشاط‬
‫ضمن‬
‫بر‬
‫نامج‬
‫إعداد‬
‫اإلستراتيجية‬
‫ألعمالها‬ ‫تصور‬ ‫ووض‬
.