Обновленная презентация по "Электронному документообороту Правительства Москвы"

1. ПРОЕКТ
«Электронный
документооборот
Правительства Москвы»
Нам исполнилось 3 года!

2. 2
«Электронный документооборот
Правительства Москвы»
сервис призван повысить скорость и качество работы с
документами и снизить затраты на ведение документооборота
в целом
Подписание/
утверждение
Исполнение
Аналитика
Хранение
Создание документа
Регистрация

3. 3 Цель проекта
Перевести все органы
исполнительной власти города
Москвы и их подведомственные
учреждения на безбумажную
технологию работы.

4. 4 Этапы реализации проекта
2011 ПЕРВЫЙ ЭТАП 2012 ВТОРОЙ ЭТАП 2013 ТРЕТИЙ ЭТАП
Переход на
электронный
документооборот
Аппарата Мэра и
Правительства
Москвы
Подключение
департаментов,
комитетов,
управлений,
префектур
Подключение
подведомственных
учреждений органов
исполнительной
власти

5. 5 Особенности
ЭДО работает через WEB интерфейс
Полный аутсорсинг технического
сопровождения системы
Гарантия безопасности хранимых
документов

6. 6 Преимущества ЭДО
Моментальная доставка документов
Снижение трудозатрат
делопроизводителей
Уменьшение времени на принятие
решений и исполнения поручений
Ускорение процесса согласования и
подписания документов
Повышение мобильности работы
(существует возможность работать с
ноутбука или планшета с помощью
приложения «Мобильный офис»)
Возможность получения информации
о регистрации, движении, исполнении
документов в организациях-адресатах
в реальном времени
Возможность одновременной работы с
документом всех пользователей, в чей
адрес он направлен

7. 7 Основные достижения проекта
За 2013 год было создано более 14 млн.
документов, что в 3,5 раза больше, чем за
предыдущие 2011 и 2012 годы
ЭДО успешно интегрирован с порталами: Наш
город, Информационный канал Мэра Москвы,
Электронная приемная Официального портала
Мэра и Правительства Москвы (Mos.ru)
Более 90% подключенных пользователей
активно работают в ЭДО
За первый квартал 2014 года через
электронные порталы Правительства Москвы
поступило более 65 тысяч обращений граждан

8. 8 ЭДО сегодня
Создана инфраструктура для
перехода к ЭДО
Работают все органы
исполнительной власти
25000
Государственных
служащих
подключено
1970 Учреждений
подключено
>56000
Документов
ежедневно
создается в ЭДО
>49000
Всего в ЭДО
работает, включая
государственных
служащих