Почему интернет-магазины, средние и крупные торговые компании, сбытовики все чаще переходят на обмен друг с другом электронными документами? Какую роль в этом процессе играют операторы электронного документооборота счетами-фактурами? На эти и другие актуальные вопросы отвечают ведущие онлайн-семинара Synerdocs "Магазин без бумаги".

2. Александр Валеев,
Synerdocsаналитик
Анастасия Щепина,
Synerdocsаналитик
Павел Овчинников,
, маркетолог редактор
ECM-Journal.ru

3. .Все об электронном документообороте
, , ,Информация статьи новости мнения
,экспертов опыт мировой индустрии
Информационные партнеры
-Уникальный интернет проект об электронной
подписи
Об электронном обмене даннымиИнформационный портал о современной
розничной и онлайн торговле

4. ЭДО в процессе
« – »Поставщик Покупатель

5. Правовое регулирование
• 381- 28.12.2009ФЗ от «Об основах государственного
регулирования торговой деятельности в Российской
»;Федерации
• 402- 06.12.2011ФЗ от « »;О бухгалтерском учете
• 63- 06.04.2011ФЗ от « »;Об электронной подписи
• 149- 27.07.2006ФЗ от « ,Об информации информационных
» .технологиях и о защите информации и др

6. Процессы взаимодействия
контрагентов в ритейле
Составление и подписание
спецификации
Составление и подписание
спецификации
Поставка товараПоставка товараЗаключение договора
поставки
Заключение договора
поставки

7. Согласование договора поставки
Поставщик Почта Ритейлер
Договор
Протоколы
разногласий
Редакции
договора
Доставка экземпляров
договора длится неделями
Коридорное
согласование длится
днями, отсутствует
контроль исполнения
Коридорное
согласование длится
днями, отсутствует
контроль исполнения
Долгое согласование внутри компании
Долгая передача оригинала документа контрагенту
Возможны потери экземпляров документа
Заключаем договоры месяцами

8. Согласование электронного договора
Поставщик Оператор ЭДО Ритейлер
Договор
+ приложения
Согласование прямо в
системе ЭДО
Оригинал документа передается в считанные секунды
Внутреннее согласование обеспечивается в системе ЭДО
Возможно связывание договора и приложений
Доставка оригинала
документа - секунды
Согласование прямо в
системе ЭДО
Раньше начали отгрузку
– !больше денег заработали

9. Поставка продукции
Поставщик Ритейлер
Товар
ТОРГ-12
Счет-фактура
ТОРГ-2
ТОРГ-12 с вычерками
ИСФ/КСФ
Несвоевременный
возврат первичных
документов от
покупателя
Необходимо
распечатать и
подписать большой
объем бумаги
Риск перепутать
первичные документы
по поставкам
Товар находится на
складе, вместо
прилавка, в ожидании
корректной первички
Необходимо
обработать и ввести в
учетную систему
большой объем
документов
Проблемы с
сопоставлением/
синхронизацией
номенклатуры
Замедление оборота товара

10. Поставщик Ритейлер
Товар
ТОРГ-12
Счет-фактура
ТОРГ-2
ИСФ/КСФ
Загрузка электронных
документов в учетную
систему
Снижение
трудоемкости и
ускорение отгрузки
товара
Снижение издержек
на бумагу
Снижение
дебиторской
задолженности
Быстрый возврат
документов от
покупателя
Своевременный вычет
по НДС
Ускорение приемки
товара
Автоматизация
синхронизации
номенклатуры
Товар не
залеживается на
складе ритейлера
Поставка продукции
ЭДО
« »Быстро оформили первичку
– !больше успели продать

11. Документооборот по маркетинговым услугам
:Документы
• ;Договор оказания услуг
• ( 1-3 );Акты выполненных работ каждые месяца
• - ( 1-3 ).Счета фактуры каждые месяца
:Преимущества ЭДО
• ;Прозрачность сделок
• « » ;Снижение издержек на нетоварный документооборот
• .Обеспечение юридической значимости
.9, .11 -381Ст ч ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой
»деятельности в Российской Федерации

12. Обмен электронными
документами в сети
розничных торговых точек

13. « »Торговая сеть Оптима
• Более 150 розничных точек 5 ;продаж в регионах России
• Еженедельные поставки ;товара в каждый из магазинов
• Генератор документов.

14. -13Обмен ТОРГ в бумаге
Склад Экспедитор Филиал Магазин
Администратор склада
Комплектовщик Экспедитор
Директор филиала
Директор магазина
Директор магазина
ЭкспедиторАдминистратор склада
? Ошибки при
комплектации
-13ТОРГ по
машинам
? Низкая скорость доставки до
,подписанта большая трудоемкость
для директора магазина
? Сложность процесса
? Низкая скорость возврата
-13экземпляра ТОРГ на склад

15. -13Обмен ТОРГ в электронном виде
Склад Филиал Магазин
Администратор склада
Комплектовщик
Директор филиала
Директор магазина
Администратор склада

16. Эффект от внедрения
• – 80000 4 +Экономия на бумаге листов А в месяц расходы
;на обслуживание печатающей техники
• -13 – 1Срок подписания ТОРГ в течение рабочего дня с
;момента получения товара магазином
• :Экономия трудоемкости
• – 6 .Руководитель магазина часов в неделю

17. Работа с корректировками
-в интернет магазинах

18. -Корректировка первички и счетов фактур
Поставщик Покупатель
? Простаивание
,товара пока
документы не
.оформлены верно
? Большая трудоемкость на
внесение информации из первички
- .и счетов фактур
Отправка
-ЭСФ и ТОРГ
12
Получение
-ЭСФ и ТОРГ
12
Формировани
-2е ТОРГ
Подписание
-12ТОРГ
Подписание и
отправка
-2ТОРГ
Получение
подписанного
-12ТОРГ
Подписание
-2ТОРГ
Формирование
.Корр ЭСФ
Подписание и
отправка
.Корр ЭСФ
Получение
.Корр ЭСФ
? Большая трудоемкость
.оформления расхождений

19. Levi’s. Мнение поставщика
Илья Толстухин
IT-менеджер

20. •Расскажите об особенностях своего перехода ?на ЭДО
•Какими документами обмениваетесь -с интернет
?магазинами сейчас Как изменился процесс обмена
? ?документами с переходом на ЭДО Стал ли он проще
•Как вписался ЭДО - ?в вашу текущую ИТ инфраструктуру
•Как будет развиваться обмен документами в вашей
компании ?дальше Будут ли переводиться в электронный
- ?вид какие либо другие документы Будет ли
?масштабирование на других контрагентов
Вопросы

21. -Смотрите онлайн семинар
« : - »ЭДО без сюрпризов переводим интернет магазин на электронные документы
www.synerdocs.ru/webinar/#archive

22. Электронный факторинг

23. • На российском рынке финансовых услуг 1993 .с г ;
• Активное участие в подключении –своих контрагентов
;дебиторов и кредиторов
• Глубокое погружение .в предметную область ЭДО
Русская факторинговая компания

24. Процесс электронного факторинга

25. Работы по проекту
• Уступочная надпись в формализованных ЭСФ и
;первичке
• Пересылка документов фактору;
• Отлажен процесс подключения контрагентов.

26. Русская факторинговая компания
Владимир Кузьма
Директор по продажам РФК

27. • Какие основные проблемы были в бумажном обмене
?документами в процессе факторинга Влияло ли это на
?качество оказания услуг факторинга
• Как электронные документы позволяют решить эти
?проблемы
• Какие есть особенности получения услуг факторинга при
?использовании ЭДО
• Какие преимущества получают сами контрагенты от
?использования услуги электронного факторинга
Вопросы

28. !С наступающим Новым годом

29. !Спасибо за Ваше внимание
– .Если остались вопросы просто свяжитесь с нами
:Бесплатный звонок 8 800 234 09 16
office@synerdocs.ru ( )по общим вопросам
support@synerdocs.ru ( )по техническим вопросам
:Наш сайт www.synerdocs.ru