Документ описывает современные задачи и тенденции в области электронного документооборота в России, акцентируя внимание на платформе DocsVision и её возможностях для автоматизации процессов. Рассматриваются функции, необходимые для эффективной работы системы, а также перспективы её развития и внедрения специализированных решений. В документе указаны проблемы, связанные с несовместимостью данных и необходимостью интеграции с другими системами, включая операторов электронного документооборота.

1. АКТУАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ И ТРЕНДЫ
ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
ВЛАДИМИР АНДРЕЕВ
Член экспертного совета по вопросам автоматизации
документооборота при Минкомсвязи России,
президент «Доксвижн»

2. История и современное состояние развития рынка СЭД в России
Что должна уметь современная СЭД – возможности Docsvision
Как мы видим развитие
ПЛАН

3. СЭД
СЭД/ECM
2000 2010
СЭД-ECM-BPM
2020
ЮЗДО
Collaboration
Специализированные
решения
+
ИСТОРИЯ И БУДУЩЕЕ

4. /ECM
HYPE CYCLE СЭД/ECM

5. Наличие готовых решений в области ОРД и Договорной
деятельности
Настройка специфических процессов и решений
Возможность масштабирования
• Централизация управления контентом организации
• Расширение номенклатуры процессов, количество пользователей и
географий
• Подключения ДЗО
Современный интерфейс и доступность
• Легкий клиент, мобильность, адаптированные интерфейсы
Что должна уметь современная СЭД

6. Поручения и контроль
исполнения
Договорной
документооборот
Управление
совещаниями
Библиотека
документов
(Электронный
архив)
Делопроизводство
Специализированные
процессы
РЕШЕНИЯ НА ПЛАТФОРМЕ DOCSVISION

7. СОЗДАНИЕ РЕШЕНИЙ DOCSVISION БЕЗ ПРОГРАММИРОВАНИЯ
1. Конструктор папок
2. Конструктор представлений
3. Конструктор отчетов
4. Конструктор поисковых запросов
5. Конструктор правил нумерации
6. Конструктор состояний
7. Конструктор справочников
8. Конструктор ролей
9. Конструктор карточек
10. Конструктор бизнес-процессов
11. Конструктор согласований
ВИЗУАЛЬНЫЕ КОНСТРУКТОРЫ ДЛЯ НАСТРОЙКИ

8. ВИЗУАЛЬНЫЕ КОНСТРУКТОРЫ ДЛЯ НАСТРОЙКИ В DOCSVISION

9. Навигатор Легкий клиент
Мобильное рабочее
место для iPad
Почтовый клиент
Клиент для
Sharepoint
Универсальное мобильное
рабочее место
ВИДЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ РАБОЧИХ МЕСТ ДЛЯ DOCSVISION

10. Множество разнородных программ
Разнообразие интерфейсов
Несовместимые данные (справочники)
Необходимость вручную переносить данные
Сложности поиска и совмещения данных
Различная аутентификация
Пассивность программы
Низкая надежность и сложность администрирования
…
DOCSVISION - ОТ КУСОЧНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ К
ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИС

11. КУСОЧНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ
11

12. АВТОМАТИЗАЦИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТФОРМЫ СЭД

13. Общие механизмы:
• репозиторий документов
• инфраструктура процессов и задач
• инфраструктура разработки (модификации) приложений
• унифицированный интерфейс пользователя
• структура справочников
• навигация и поиск
• инструменты администрирования
• система безопасности
Возможность построения системы управления Знаниями
ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ПЛАТФОРМЫ
13

14. Реализация специализированных законченных решений
Учет потребностей конкретной организации
Простота разработки и модификации
Неограниченное разнообразие автоматизированных процессов
ПЕРСПЕКТИВЫ: СОЗДАНИЕ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ
РЕШЕНИЙ

15. Организация взаимодействия в рамках рабочих групп
• Документы
• Задания
• Микропроекты
• Кейсы
• Agile,SCRAM, Канбан
ПЕРСПЕКТИВЫ: СРЕДСТВА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

16. Полная поддержка технологий ЭП
Новые типы документов (УПД, СФ…)
Новые процессы – управление полномочиями, политики
обновления ключей, управление долгосрочным хранением
Интеграция с операторами ЭДО (ДИАДОК)
Серия вебинаров и учебный курс о переводе организацию на ЭДО:
http://www.docsvision.com/o-kompanii/events/events_633.html
ПЕРСПЕКТИВЫ: ЮЗДО

17. НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR,
КЕГЕЛЬ 24 PT
21
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Андреев Владимир
Andreev@docsvision.com
+7 (812) 335-3515
+7 (921) 997-95-49