تطبيق معايير الجودة والتكلفة في تقنين المداخل الاستنادية : تجربة الجامعة الإسلامية / إعداد أ عبدالاله بن صادق الأنصاري اللقاء الخامس لأعضاء الفهرس العربي الموحد، عمان، الأردن 25-26 / 9 / 2012

3. ‫الجامعة‬:
◦‫التأسيس‬:‫عام‬ ‫تأسست‬1381‫هـ‬‫ـ‬1961‫م‬.
◦‫الموقع‬:‫المنورة‬ ‫المدينة‬
◦‫الكليات‬:
‫الشريعة‬ ‫كلية‬
‫الدين‬ ‫وأصول‬ ‫الدعوة‬ ‫كلية‬
‫اإلسالمية‬ ‫والدراسات‬ ‫الكريم‬ ‫القرآن‬ ‫كلية‬
‫اإلسالمية‬ ‫والدراسات‬ ‫الشريف‬ ‫الحديث‬ ‫كلية‬
‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫كلية‬
‫والدور‬ ‫المعاهد‬
◦‫الطلبة‬ ‫عدد‬18000‫من‬ ‫طالب‬160‫جنسية‬
◦‫منسوبي‬‫الجاامعة‬4000

4. ‫االنشاء‬ ‫تاريخ‬:
‫عام‬ ‫الجامعة‬ ‫افتتاح‬ ‫مع‬ ‫أنشئت‬1381‫هـ‬/1961‫ذلك‬ ‫ومنذ‬ ‫م‬
‫في‬ ‫الجامعة‬ ‫عليها‬ ‫تعتمد‬ ‫التي‬ ‫الركائز‬ ‫أهم‬ ‫من‬ ‫تعد‬ ‫وهي‬ ‫الحين‬‫تأدية‬
‫رسالتها‬.
‫األهداف‬:
‫أعض‬ ‫واحتياجات‬ ‫عام‬ ‫بشكل‬ ‫الجامعي‬ ‫المجتمع‬ ‫توفيراحتياجات‬‫اء‬
‫المعلومات‬ ‫مصادر‬ ‫من‬ ‫خاص‬ ‫بشكل‬ ‫والطالب‬ ‫التدريس‬ ‫هيئة‬
‫وأشكالها‬ ‫أنواعها‬ ‫بمختلف‬(‫مواد‬ ،‫دوريات‬ ،‫مخطوطات‬ ،‫كتب‬
‫إلكترونية‬ ‫مواد‬ ،‫وبصرية‬ ‫سمعية‬.)

5. .1‫دراسة‬‫احتياجات‬‫المجتمع‬‫الجامعي‬‫من‬‫مصادر‬‫المعلومات‬‫المختلفة‬
‫وتأمينها‬.
.2‫ت‬‫نظيم‬‫تلك‬‫المجموعات‬‫وما‬‫يتضمنه‬‫ذلك‬‫من‬‫فهرسة‬‫وتصنيف‬‫وتكش‬‫يف‬
‫واستخالص‬‫وغير‬‫ذلك‬‫من‬‫العمليات‬‫التي‬‫تكفل‬‫ضبط‬‫المجموعات‬‫وت‬‫حليلها‬
‫وحفظها‬.
.3‫استرجاع‬‫مصادر‬‫المعلومات‬‫وتقديم‬‫الخدمات‬‫المكتبية‬‫بأيسر‬‫الطرق‬.
.4‫اإلشراف‬‫اإلداري‬‫والفني‬‫على‬‫مكتبات‬‫الكليات‬‫والمعاهد‬‫والدور‬‫التاب‬‫عة‬
‫للجامعة‬‫اإلسالمية‬‫في‬‫المدينة‬‫ومكة‬.
.5‫المحافظة‬‫على‬‫التراث‬‫العلمي‬‫المخطوط‬‫والتعاون‬‫مع‬‫المكتبات‬‫المتخ‬‫صصة‬
‫في‬‫جمع‬‫المخطوطات‬‫وتيسير‬‫مهمة‬‫الباحثين‬‫في‬‫تحقيقها‬‫واالستف‬‫ادة‬‫منها‬.

6. ‫والمطبوعات‬ ‫الكتب‬29756‫عنوان‬
‫األصلية‬ ‫المخطوطات‬613‫ـ‬ ‫مجلد‬3102‫عنوانا‬
‫الفيلمية‬ ‫المصغرات‬(‫ميكروفيلم‬)10078‫ـ‬ ‫فيلما‬34170‫عنوانا‬
‫الجامعية‬ ‫الرسائل‬2543‫رسالة‬
‫الشريعة‬ ‫كلية‬ ‫مكتبة‬28371‫مجلد‬

7. ‫النسخ‬/‫العناوين‬ ‫الفرعية‬ ‫المكتبة‬
32088 ‫الدعوة‬ ‫كلية‬ ‫مكتبة‬
29000 ‫الكريم‬ ‫القران‬ ‫كلية‬ ‫مكتبة‬
29300 ‫الشريف‬ ‫الحديث‬ ‫كلية‬ ‫مكتبة‬
30360 ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫كلية‬ ‫مكتبة‬
16640 ‫المتوسط‬ ‫المعهد‬ ‫مكتبة‬
14953 ‫الثانوي‬ ‫المعهد‬ ‫مكتبة‬

8. ‫ال‬‫نسخ‬/‫ال‬‫عناوين‬ ‫الفرعية‬ ‫المكتبة‬
20814 ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫تعليم‬ ‫معهد‬ ‫مكتبة‬
11250 ‫المدنية‬ ‫الحديث‬ ‫دار‬ ‫مكتبة‬
13334 ‫المكية‬ ‫الحديث‬ ‫دار‬ ‫مكتبة‬
13000 ‫الجامعة‬ ‫بمكتبة‬ ‫المتوافرة‬ ‫العلمية‬ ‫مجالت‬
498 ‫مكتبة‬ ‫في‬ ‫المتوافرة‬ ‫العلمية‬ ‫الدوريات‬
‫الجامعة‬
3 ‫تصدرها‬ ‫التي‬ ‫المحكمة‬ ‫العلمية‬ ‫المجالت‬
‫الجامعة‬

9. ‫العرب‬ ‫الفهرس‬ ‫عضوية‬ ‫في‬ ‫اإلسالمية‬ ‫الجامعة‬ ‫مكتبة‬ ‫اشتركت‬‫الموحد‬ ‫ي‬
‫بتاريخ‬1-10-2010
‫العربي‬ ‫الفهرس‬ ‫بها‬ ‫قام‬ ‫تدريبية‬ ‫دورات‬ ‫عدة‬ ‫في‬ ‫الجامعة‬ ‫حضور‬
‫المكتبات‬ ‫شؤون‬ ‫عمادة‬ ‫لمنسوبي‬ ‫الموحد‬.

10. ‫لت‬ ‫اآللية‬ ‫النظم‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫المتخصصة‬ ‫الشركات‬ ‫إحدى‬ ‫مع‬ ‫التعاقد‬‫حويل‬
‫الجديد‬ ‫النظام‬ ‫إلى‬ ‫القديم‬ ‫النظام‬ ‫من‬ ‫المكتبة‬.
‫المكتبات‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ ‫وتشغيل‬ ‫تأمين‬(‫سمفوني‬).

11. ‫آل‬ ‫المقروءة‬ ‫الفهرسة‬ ‫تقنينات‬ ‫وفق‬ ‫المكتبة‬ ‫مواد‬ ‫فهرسة‬ ‫إعادة‬ ‫تم‬‫يا‬(‫مارك‬)،
‫ا‬ ‫العشري‬ ‫ديوي‬ ‫تصنيف‬ ‫لخطة‬ ‫طبقا‬ ‫التصنيف‬ ‫مراجعة‬ ‫وكذلك‬‫لطبعة‬21
‫الموحد‬ ‫العربي‬ ‫الفهرس‬ ‫ممارسات‬ ‫حسب‬.

12. ‫يقارب‬ ‫ما‬ ‫وتصنيف‬ ‫فهرسة‬29756
‫و‬ ‫التنزيل‬ ‫عملية‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫كتاب‬ ‫عنوان‬
‫التحميل‬.
‫فهرسة‬32000‫لمعاير‬ ‫طبقا‬ ‫مخطوطة‬
‫وإدخالها‬ ‫الموحد‬ ‫العربي‬ ‫الفهرس‬ ‫وجودة‬
‫بو‬ ‫على‬ ‫متاحة‬ ‫وهي‬ ‫المكتبة‬ ‫نظام‬ ‫في‬‫ابة‬
‫الفهرس‬.

13. ‫لعملي‬ ‫الرئيسية‬ ‫األداة‬ ‫الموحد‬ ‫العربي‬ ‫الفهرس‬ ‫أصبح‬‫ة‬
‫كالتالي‬ ‫الفهرسة‬ ‫عملية‬ ‫أصبحت‬ ‫حيث‬ ‫الفهرسة‬:
‫الفهرس‬ ‫في‬ ‫أوال‬ ‫البحث‬:
‫تنزيل‬ ‫موجود‬ ‫الكتاب‬ ‫كان‬ ‫إذا‬
‫تنز‬ ‫ثم‬ ‫أصلية‬ ‫فهرسة‬ ‫موجود‬ ‫غير‬ ‫الكتاب‬ ‫كان‬ ‫إذا‬‫يل‬
‫األوعية‬ ‫وبناء‬ ‫المحلية‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫على‬ ‫تحميل‬

14. ‫الفهرس‬ ‫استخدام‬ ‫قبل‬
‫اإلنتاجية‬ ‫تتجاوز‬ ‫ال‬100‫جو‬ ‫ضبط‬ ‫وبدون‬ ‫أسبوعيا‬ ‫كتاب‬‫دة‬
‫الفهرس‬ ‫استخدام‬ ‫بعد‬
‫االنتاجية‬ ‫تتجاوز‬500‫عالية‬ ‫وبجودة‬ ‫أسبوعيا‬ ‫كتاب‬

15. ‫الفهرس‬ ‫إستخدام‬ ‫قبل‬
•‫ن‬ ‫المفهرسين‬ ‫على‬ ‫كبيرا‬ ‫عبئا‬ ‫يمثل‬ ‫االستنادي‬ ‫الضبط‬ ‫كان‬‫ظ‬‫الرت‬ ‫را‬‫نسبة‬ ‫فاع‬
‫ال‬ ‫األسماء‬ ‫أن‬ ‫حيث‬ ‫المكتبة‬ ‫مقتنيات‬ ‫بين‬ ‫من‬ ‫التراث‬ ‫وكتب‬ ‫المخطوطات‬‫قديمة‬
‫من‬ ‫اكثر‬ ‫تمثل‬70%‫المعالجة‬ ‫األسماء‬ ‫من‬
•‫االدوات‬ ‫تشتت‬:‫الطبق‬ ‫كتب‬ ،‫بروكلمان‬ ،‫حكالة‬ ‫رضام‬ ،‫لألعالم‬ ‫الزركلي‬،‫ات‬
‫ال‬ ‫وصعوبة‬ ‫المعالجة‬ ‫وقت‬ ‫إطالة‬ ‫عليه‬ ‫إنجر‬ ‫مما‬ ‫للسويدان‬ ‫المؤلفين‬ ‫معجم‬‫توحيد‬
‫والتقنين‬
‫الفهرس‬ ‫إستخدام‬ ‫بعد‬
•‫نتا‬ ‫اعطى‬ ‫مما‬ ‫لألسماء‬ ‫االستنادي‬ ‫الملف‬ ‫إعتماد‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫األدوات‬ ‫توحيد‬ ‫تم‬‫ئج‬
‫الوقت‬ ‫وربح‬ ‫والصياغة‬ ‫التقنين‬ ‫ناحية‬ ‫من‬ ‫ممتازة‬

16. ‫التخصص‬ ‫مجال‬ ‫من‬ ‫ومستشارين‬ ‫خبرات‬ ‫مع‬ ‫التعاون‬.
‫المعلومات‬ ‫أوعية‬ ‫وتصنيف‬ ‫الفهرسة‬ ‫التكاليف‬ ‫وخفظ‬ ‫الوقت‬ ‫توفير‬.
‫والمستخدمين‬ ‫المكتبات‬ ‫بقية‬ ‫لدى‬ ‫الجامعة‬ ‫مكتبة‬ ‫بمحتويات‬ ‫التعريف‬.
‫بأهمية‬ ‫ويشعرك‬ ‫اآللية‬ ‫الفهرسة‬ ‫معييار‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫التطورات‬ ‫آخر‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬‫كبيرة‬
‫التطوير‬ ‫في‬ ‫والرغبة‬ ‫الدفع‬ ‫تعطيك‬.

17. ‫المو‬ ‫مع‬ ‫أكثر‬ ‫تتالئم‬ ‫حتى‬ ‫العربي‬ ‫الفهرس‬ ‫في‬ ‫الموضوعات‬ ‫رؤوس‬ ‫قائمة‬ ‫إثراء‬‫ضواعت‬
‫التراثية‬ ‫المباحث‬ ‫و‬ ‫اإلسالمي‬ ‫الدين‬ ‫في‬ ‫المتخصصة‬.
‫القدامى‬ ‫المؤلفين‬ ‫أسماء‬ ‫من‬ ‫بالمزيد‬ ‫األسماء‬ ‫استناد‬ ‫قوائم‬ ‫إثراء‬.
‫المرقمن‬ ‫الكامل‬ ‫بالنص‬ ‫الببليوغرافية‬ ‫التسجيالت‬ ‫ربط‬ ‫إمكانية‬ ‫إتاحة‬.

18. lib@iu.edu.sa