Построение
команды
Катерина Гаврилова
Структура

✤

Как происходит хантинг специалистов в стартапы: какие есть приёмы , ресурсы и секреты .

2. Кто может реально помочь автору проекта для привлечения кадров (без излишней саморекламы :))
3. Как правильно строить взаимоотношения между основателями и членами команды . Как правильно мотивировать сотрудников (опционы , доли т .д .)
4. Как осуществляется управление компанией при входе в неё венчурного инвестора , как происходит раздача опционов и каково отношение инвесторов к ним
4. Как избегать конфликты "основатель-работник " или "работник -работник " или грамотно их разрешать .
5. Как и в какой момент правильно расставаться с людьми.
Работа в стартапе- это?

✤

В стартапе у специалиста есть возможность проявить себя, стать частью
команды, которая создает революционный продукт, можно реализовать свои
самые смелые идеи, НО:

✤

- высокий уровень стресса

✤

- все постоянно меняется, нужно быстро реагировать на изменения

✤

- уровень $ не соответствует ожиданиям

✤

- нет возможности учиться новому у руководителя

✤

- риск
Как сформировать команду?
Как формируется организационная структура в
стартапе?

✤

✤

✤

✤

На этапе разработки продукта, когда команда невелика и нет системы
соподчинения, четкое распределение ролей отсутствует и один сотрудник может
совмещать в себе несколько функций.
Решения принимаются коллективно, равное право голоса имеет каждый член
команды.
Важно, чтобы уже на этом этапе у компании был лидер, способный мыслить
стратегически и вести за собой коллектив.
НО: между членами команды нужно распределить функциональные обязанности:
финансы, маркетинг, разработку для того, чтобы можно было каждому
сосредоточиться на важном.
Кого приглашать в стартап?

✤

WOW: Исследование CBInsights (2011 года), проведенное на опыте западных
стартапов, показало, что топ-менеджмент недавно действующих успешных
проектов, как правило, состоит из специалистов в возрасте от 35 до 44 лет.

✤

Руководители направлений: CTO, CMO, Head of Sales и т.д. - руководители с
большим опытом, хорошо ориентирующиеся в отрасли, с наработанными связями
и командой
Личностные качества для
стартапа?
✤

Высокий уровень профессионализма

✤

Стрессоустойчивость

✤

Ответственность и умение брать на себя ответственность

✤

Любознательность

✤

Отзывчивость и умение работать в команде

✤

Готовность к риску
Формирование ценностного предложения для
кандидатов
Самые желаемые кандидаты всегда имеют широкий выбор возможностей для продолжения своего
✤

профессионального развития

✤

Для стартапа важно суметь донести до нужного кандидата ответы на вопросы (must):

✤

- Почему Ваша идея перспективна?

✤

- Какие планы развития стартапа?

✤

- Какая роль потенциального кандидата в развитии компании?

✤

- Что Вы можете ему предложить? Какая мотивация?

✤

- Возможен ли рост? Какой?

✤

p.s. будьте искренни с будущим коллегой, Вам нужно будет пройти еще долгий путь вместе

✤
Создание описания вакансии

✤

В вакансии важно отразить:

✤

- информацию о компании вкратце

✤

- ОБЯЗАТЕЛЬНО: реальные должностные обязанности

✤

- Ваши ожидания от профессионального уровня кандидата

✤

- Интрига: сухое описание не отражает духа компании
Как привлечь с команду
сильного специалиста?
✤

Как найти звезду ?

✤

Формирование социального окружения стартапа:

✤

- определение сообществ, конференций, научных организаций, компаний, где
работают Ваши потенциальные сотрудкники

✤

- знакомство с лидерами сообществ

✤

- создание мотивационных программ для поощрения рекомендаций кандидатов

✤

- быть готовым стать PR специалистом стартапа или привлечь PR для
распространения информации о вакансии

✤

Нужно создать широкую воронку притока кандидатов.
В ожидании откликов
✤

Для поиска кандидатов есть ресурсы:

✤

- professionali.ru

✤

- linkedin.com

✤

- facebook.com

✤

- moikrug.ru

✤

- brainstorage.me

✤

- tumblr.com

✤

Способы: создание широкого запроса, знакомство с лидерами - просим совета, знакомимся лично, узнаем
потребности, потом делаем предложение
Как правильно сделать
JobOffer?
✤

Правильно составленный JobOffer позволяет сохранить хорошие партнерские
отношения с сотрудником, так как заранее прописано:

✤

- Основные должностные обязанности сотрудника

✤

- Условия прохождения испытательного срока

✤

- Система мотивации, как она рассчитывается

✤

- Финансовая мотивация на период испытательного срока, после него

✤

- Условия получения опциона: когда, какой
Рабочая атмосфера в стартапе
✤

Работа в стартапе- это работа!

✤

Важные функции фаундера проекта:

✤

- Распределить должностные обязанности сотрудника

✤

- Создавать рабочую атмосферу: зависит от отрасли

✤

- Проводить собрания и доносить до сотрудников, куда они идут,
за какое время они должны создать продукт, какие у кого сейчас
успехи

✤

- Открыто вести коммуникацию с сотрудниками
Мотивация в стартапе?
✤

Держите свои обещания

✤

Поощряйте сотрудников нематериально

✤

Создание своего «ритуала» - пицца по пятницам, кино раз в неделю, покер,
посадить дерево и т.д.

✤

Не создавайте бюрократическую структуру раньше времени, но закладывайте
фундамент системы

✤

Доверяйте сотрудникам и поощряйте инициативу

✤

Доносите ценности до всех сотрудников

✤

Проведение совместных мозговых штурмов
Важные принципы создания
команды
✤

Честность - говорите с сотрудниками на одном языке. Просите сотрудников давать Вам обратную связь о
работе в команде.

✤

Ответственность каждого- в стартапе нельзя перекладывать ответственность за свои действия на коллег,
нужно уметь быстро осознать ошибку и найти способ ее решени

✤

Сплоченность - один сотрудник выполняет несколько ролей, иногда ему нужна помощь от фаундера или
коллеги, подстраховка на период конференции и т.д.

✤

Вера в успех компании - в команде должен быть евангелист, который будет пропитывать и команду и рынок
в успехе стартапа

✤

Взаимное уважение

✤

Гибкость - рынок меняется, нужно уметь корректировать планы и не бояться этого
Конфликты, как их разрешать?
✤

Существуют разнообразные методы управления кон­фликтами, которые можно разбить на группы, в
зависимости от сферы конфликта:
~ структурные, т.е. методы по устранению организа­ционных конфликтов;

методы воздействия преимущественно на конфликты, возникающие из­за неправильного распределения полномочий, организации труда,
принятой системы стимулирования и т.д.

К этим методам относятся: разъяснение требований к работе, координационные и интеграционные механизмы, общеорганизационные цели,
использование систем вознаграждения.

~ внутриличностные, т.е. методы воздействия на отдельную личность,

методы заключаются в умении правильно
организовать свое собственное поведение, выска­зать свою точку зрения, не вызывая защитной реакции со стороны другого человека.

~ межличностные методы или стили поведения в кон­фликтах
При создании конфликтной ситуации или начале развертывания самого конфликта его участникам необходимо выбрать форму, стиль своего
дальнейшего поведения с тем, чтобы это в наименьшей степени отразилось на их интересах.
✤

Переговоры как метод решения конфликтов

Одним из методов нейтрализации конфликта являются переговоры. Как метод решения конфликтов переговоры представля­ют собой набор
тактических приемов, направленных на поиск взаимоприемлемых решений для конфликтующих сторон.

Каждый конфликт в своем развитии проходит не­сколько этапов. Для того чтобы переговоры в процессе конфликта стали возможными, необ­
ходимо наличие условий:

◆ существование взаимозависимости сторон, участ­вующих в конфликте;

◆ отсутствие значительного различия в возможностях (силе) субъектов конфликта;

◆ отсутствие возможностей развития конфликта на стадии переговоров;

◆ участие в переговорах сторон, которые реально мо­гут принимать решения в сложившейся ситуации.
С какими сотрудниками и как
прощаться?
✤

Если вы боитесь увольнять, не стоит быть предпринимателем

✤

Когда люди не тянут, их коллеги это видят. И они благодарны за возможность работать в организации, где их
ценят, а бездельников не терпят.

✤

Скажите человеку, что конкретно не так. Не стоит проявлять грубость. Подскажите увольняемому, как ему
стоит отнестись к этой ситуации, чтобы со следующим работодателем вышло по­другому. Дайте честную и
конструктивную обратную связь.

✤

Этапы:

✤

­ дать шанс: первый разговор с обозначением своего недовольства результатами работы, определение
готовности сотрудника меняться или нет

✤

­ определение дат контрольных точек, новый испытательный срок

✤

­ если ситуация не изменилась или повторилась­ увольнение
Выводы
✤

Мы должны нанимать правильных сотрудников в компании,
используя все ресурсы по максимуму

✤

Мы должны создавать рабочие условия для сотрудников, чтобы
они могли принести полезность стартапу

✤

Мы должны делиться новостями со своими коллегами, чтобы
доносить глобальную цель и ее достижимость

✤

Следить за эффективностью сотрудников, принимая решения об
увольнение также быстро, как и создание joboffer

✤

Быть искренним и энергичным
Спасибо за внимание
✤

Катерина Гаврилова

✤

СЕО DigitalHR

✤

www.digitalhr.ru

✤

www.facebook.com/digitalhr

✤

+7(909)963-97-33

✤

http://www.tumblr.com/blog/digitalhr- постоянно пополняем
полезной информацией о подборе в стартапы

формирование команды

  • 1.
  • 2.
    Структура ✤ Как происходит хантингспециалистов в стартапы: какие есть приёмы , ресурсы и секреты . 2. Кто может реально помочь автору проекта для привлечения кадров (без излишней саморекламы :)) 3. Как правильно строить взаимоотношения между основателями и членами команды . Как правильно мотивировать сотрудников (опционы , доли т .д .) 4. Как осуществляется управление компанией при входе в неё венчурного инвестора , как происходит раздача опционов и каково отношение инвесторов к ним 4. Как избегать конфликты "основатель-работник " или "работник -работник " или грамотно их разрешать . 5. Как и в какой момент правильно расставаться с людьми.
  • 3.
    Работа в стартапе-это? ✤ В стартапе у специалиста есть возможность проявить себя, стать частью команды, которая создает революционный продукт, можно реализовать свои самые смелые идеи, НО: ✤ - высокий уровень стресса ✤ - все постоянно меняется, нужно быстро реагировать на изменения ✤ - уровень $ не соответствует ожиданиям ✤ - нет возможности учиться новому у руководителя ✤ - риск
  • 4.
  • 5.
    Как формируется организационнаяструктура в стартапе? ✤ ✤ ✤ ✤ На этапе разработки продукта, когда команда невелика и нет системы соподчинения, четкое распределение ролей отсутствует и один сотрудник может совмещать в себе несколько функций. Решения принимаются коллективно, равное право голоса имеет каждый член команды. Важно, чтобы уже на этом этапе у компании был лидер, способный мыслить стратегически и вести за собой коллектив. НО: между членами команды нужно распределить функциональные обязанности: финансы, маркетинг, разработку для того, чтобы можно было каждому сосредоточиться на важном.
  • 6.
    Кого приглашать встартап? ✤ WOW: Исследование CBInsights (2011 года), проведенное на опыте западных стартапов, показало, что топ-менеджмент недавно действующих успешных проектов, как правило, состоит из специалистов в возрасте от 35 до 44 лет. ✤ Руководители направлений: CTO, CMO, Head of Sales и т.д. - руководители с большим опытом, хорошо ориентирующиеся в отрасли, с наработанными связями и командой
  • 7.
    Личностные качества для стартапа? ✤ Высокийуровень профессионализма ✤ Стрессоустойчивость ✤ Ответственность и умение брать на себя ответственность ✤ Любознательность ✤ Отзывчивость и умение работать в команде ✤ Готовность к риску
  • 8.
    Формирование ценностного предложениядля кандидатов Самые желаемые кандидаты всегда имеют широкий выбор возможностей для продолжения своего ✤ профессионального развития ✤ Для стартапа важно суметь донести до нужного кандидата ответы на вопросы (must): ✤ - Почему Ваша идея перспективна? ✤ - Какие планы развития стартапа? ✤ - Какая роль потенциального кандидата в развитии компании? ✤ - Что Вы можете ему предложить? Какая мотивация? ✤ - Возможен ли рост? Какой? ✤ p.s. будьте искренни с будущим коллегой, Вам нужно будет пройти еще долгий путь вместе ✤
  • 9.
    Создание описания вакансии ✤ Ввакансии важно отразить: ✤ - информацию о компании вкратце ✤ - ОБЯЗАТЕЛЬНО: реальные должностные обязанности ✤ - Ваши ожидания от профессионального уровня кандидата ✤ - Интрига: сухое описание не отражает духа компании
  • 10.
    Как привлечь скоманду сильного специалиста? ✤ Как найти звезду ? ✤ Формирование социального окружения стартапа: ✤ - определение сообществ, конференций, научных организаций, компаний, где работают Ваши потенциальные сотрудкники ✤ - знакомство с лидерами сообществ ✤ - создание мотивационных программ для поощрения рекомендаций кандидатов ✤ - быть готовым стать PR специалистом стартапа или привлечь PR для распространения информации о вакансии ✤ Нужно создать широкую воронку притока кандидатов.
  • 11.
    В ожидании откликов ✤ Дляпоиска кандидатов есть ресурсы: ✤ - professionali.ru ✤ - linkedin.com ✤ - facebook.com ✤ - moikrug.ru ✤ - brainstorage.me ✤ - tumblr.com ✤ Способы: создание широкого запроса, знакомство с лидерами - просим совета, знакомимся лично, узнаем потребности, потом делаем предложение
  • 12.
    Как правильно сделать JobOffer? ✤ Правильносоставленный JobOffer позволяет сохранить хорошие партнерские отношения с сотрудником, так как заранее прописано: ✤ - Основные должностные обязанности сотрудника ✤ - Условия прохождения испытательного срока ✤ - Система мотивации, как она рассчитывается ✤ - Финансовая мотивация на период испытательного срока, после него ✤ - Условия получения опциона: когда, какой
  • 13.
    Рабочая атмосфера встартапе ✤ Работа в стартапе- это работа! ✤ Важные функции фаундера проекта: ✤ - Распределить должностные обязанности сотрудника ✤ - Создавать рабочую атмосферу: зависит от отрасли ✤ - Проводить собрания и доносить до сотрудников, куда они идут, за какое время они должны создать продукт, какие у кого сейчас успехи ✤ - Открыто вести коммуникацию с сотрудниками
  • 14.
    Мотивация в стартапе? ✤ Держитесвои обещания ✤ Поощряйте сотрудников нематериально ✤ Создание своего «ритуала» - пицца по пятницам, кино раз в неделю, покер, посадить дерево и т.д. ✤ Не создавайте бюрократическую структуру раньше времени, но закладывайте фундамент системы ✤ Доверяйте сотрудникам и поощряйте инициативу ✤ Доносите ценности до всех сотрудников ✤ Проведение совместных мозговых штурмов
  • 15.
    Важные принципы создания команды ✤ Честность- говорите с сотрудниками на одном языке. Просите сотрудников давать Вам обратную связь о работе в команде. ✤ Ответственность каждого- в стартапе нельзя перекладывать ответственность за свои действия на коллег, нужно уметь быстро осознать ошибку и найти способ ее решени ✤ Сплоченность - один сотрудник выполняет несколько ролей, иногда ему нужна помощь от фаундера или коллеги, подстраховка на период конференции и т.д. ✤ Вера в успех компании - в команде должен быть евангелист, который будет пропитывать и команду и рынок в успехе стартапа ✤ Взаимное уважение ✤ Гибкость - рынок меняется, нужно уметь корректировать планы и не бояться этого
  • 16.
    Конфликты, как ихразрешать? ✤ Существуют разнообразные методы управления кон­фликтами, которые можно разбить на группы, в зависимости от сферы конфликта: ~ структурные, т.е. методы по устранению организа­ционных конфликтов; методы воздействия преимущественно на конфликты, возникающие из­за неправильного распределения полномочий, организации труда, принятой системы стимулирования и т.д. К этим методам относятся: разъяснение требований к работе, координационные и интеграционные механизмы, общеорганизационные цели, использование систем вознаграждения. ~ внутриличностные, т.е. методы воздействия на отдельную личность, методы заключаются в умении правильно организовать свое собственное поведение, выска­зать свою точку зрения, не вызывая защитной реакции со стороны другого человека. ~ межличностные методы или стили поведения в кон­фликтах При создании конфликтной ситуации или начале развертывания самого конфликта его участникам необходимо выбрать форму, стиль своего дальнейшего поведения с тем, чтобы это в наименьшей степени отразилось на их интересах.
  • 17.
    ✤ Переговоры как метод решения конфликтов Одним из методовнейтрализации конфликта являются переговоры. Как метод решения конфликтов переговоры представля­ют собой набор тактических приемов, направленных на поиск взаимоприемлемых решений для конфликтующих сторон. Каждый конфликт в своем развитии проходит не­сколько этапов. Для того чтобы переговоры в процессе конфликта стали возможными, необ­ ходимо наличие условий: ◆ существование взаимозависимости сторон, участ­вующих в конфликте; ◆ отсутствие значительного различия в возможностях (силе) субъектов конфликта; ◆ отсутствие возможностей развития конфликта на стадии переговоров; ◆ участие в переговорах сторон, которые реально мо­гут принимать решения в сложившейся ситуации.
  • 18.
    С какими сотрудникамии как прощаться? ✤ Если вы боитесь увольнять, не стоит быть предпринимателем ✤ Когда люди не тянут, их коллеги это видят. И они благодарны за возможность работать в организации, где их ценят, а бездельников не терпят. ✤ Скажите человеку, что конкретно не так. Не стоит проявлять грубость. Подскажите увольняемому, как ему стоит отнестись к этой ситуации, чтобы со следующим работодателем вышло по­другому. Дайте честную и конструктивную обратную связь. ✤ Этапы: ✤ ­ дать шанс: первый разговор с обозначением своего недовольства результатами работы, определение готовности сотрудника меняться или нет ✤ ­ определение дат контрольных точек, новый испытательный срок ✤ ­ если ситуация не изменилась или повторилась­ увольнение
  • 19.
    Выводы ✤ Мы должны наниматьправильных сотрудников в компании, используя все ресурсы по максимуму ✤ Мы должны создавать рабочие условия для сотрудников, чтобы они могли принести полезность стартапу ✤ Мы должны делиться новостями со своими коллегами, чтобы доносить глобальную цель и ее достижимость ✤ Следить за эффективностью сотрудников, принимая решения об увольнение также быстро, как и создание joboffer ✤ Быть искренним и энергичным
  • 20.
    Спасибо за внимание ✤ КатеринаГаврилова ✤ СЕО DigitalHR ✤ www.digitalhr.ru ✤ www.facebook.com/digitalhr ✤ +7(909)963-97-33 ✤ http://www.tumblr.com/blog/digitalhr- постоянно пополняем полезной информацией о подборе в стартапы