Управление командами

         Кудинов Владислав
Управление и лидерство одинаково
             важны
• Нельзя быть лидером материальных
  ресурсов, денежных потоков, планов,
  графиков и рисков. Ими необходимо
  управлять
• Интеллектуальными людьми невозможно
  управлять. Творческие команды можно
  только направлять и вести
Лидерство - умение управлять своей
              жизнью
• IQ – не панацея
• EQ – эмоциональный интеллект
  – способностью понимать и эффективно
    взаимодействовать с другими людьми.
  – можно развивать
  – на 80% определяет личную эффективность
    человека
Плохой руководитель
• Если руководитель не смог стать лидером, он будет
  вынужден применять в своей практике
  антипаттерны
  – «Работники ленивы, поэтому им необходимы внешние
    стимулы для работы. У людей нет честолюбия, и они
    стараются избавиться от ответственности. Чтобы
    заставить людей трудиться, необходимо использовать
    принуждение, контроль и угрозу наказания»
• Антипаттерны в управлении творческими
  коллективами не приносит ничего, кроме вреда.
  – «А какие ко мне претензии? Как сказали, так я и
    сделал!»
  – В результате - низкая эффективность и качество работы.
Компетенции эффективного лидера
•   Видение целей и стратегии их достижения
•   Глубокий анализ проблем и поиск новых возможностей
•   Нацеленность на успех
•   Понимание состояния участников команды
•   Искренность и открытость в общении
•   Навыки в разрешении конфликтов
•   Умение создавать творческую атмосферу
•   Терпимость, умение принимать людей какие они есть
•   Умение мотивировать правильное поведение
•   Стремление развивать индивид. способности каждого
•   Способность активно «обеспечивать», «выбивать», …
4 стратегии управления
• Директивное управление
  – Жесткое назначение работ, строгий контроль сроков и
    результатов.
• Объяснения
  – Лидер "продает", объясняет, проясняет, убеждает.
  – Объяснение своих решений.
• Участие
  – Лидер участвует, поощряет, сотрудничает.
  – Приоритетное коллективное принятие решений
  – Обмен идеями, поддержка инициативы подчиненных.
• Делегирование
  – Лидер делегирует, наблюдает, обслуживает.
  – «Не мешать»
4-е стратегии управления
Роль руководителя
• Изучение и изменение людей и их
  взаимодействия.
  – Обеспечить эффективность каждого участника
  – Обеспечить эффективные процессы
    взаимодействия.
Правильные люди
• Рейган: «Окружите себя самыми лучшими людьми,
  которых вы только сможете найти, передайте им в руки
  власть и не мешайте им».
• Эффективный командный игрок:
   – Активная позиция, стремится расширить ответственность
   – Совершенствуется и выдвигает новые идеи
   – Получает удовольствие от своей работы, гордится
     результатами
   – Осознает свои и общие цели , объективно оценивает их
     достижения и успехи
   – Уверен в себе и в коллегах
   – Является оптимистом, воспринимает каждую новую
     проблему, как дополнительный вызов
Неправильные люди
• Непорядочность.
   – Лживость, отсутствие совести и чувства справедливости, способность на
     низкие поступки.
• Эгоцентризм
   – Неуважение и невнимание к партнерам. Склонность к отрицательным
     оценкам других. Грубость.
   – «Каждый сам за себя! – никто тебе не поможет!»
• Звезданутость
   – Завышенная самооценка. Подчеркивание собственного превосходства.
     Умничанье.
   – Человек сильно переоценивает свой личный вклад в общее дело и
     считает, что должен работать меньше, чем «менее способные» коллеги.
• Безответственность
• Социальный паразитизм
   – Стремление прожить за чужой счет там, где ответственность размыта, а
     личный вклад трудно четко выделить.
Условия для эффективного решения
              задач
•   Понимание целей работы.
•   Умение ее делать.
•   Возможность ее сделать.
•   Желание ее сделать.
Роль руководителя
• Направлять
  – обеспечить общее видение целей и стратегии их
    достижения.
• Обучать
  – быть наставником и образцом для подражания.
• Помогать
  – обеспечить исполнителя всем необходимым,
    убрать препятствия с его пути
• Вдохновлять
  – обеспечить адекватную мотивацию участника на
    протяжении всего проекта.
Мотивация
• Начните с себя!
   – Добиться от участников приверженности проекту больше, чем
     имеете вы сами, вам не удастся
• Если у участника нет такой значимой личной цели, избавьтесь
  от него.
• Мотивация должна начинаться с подбора сотрудников в
  команду.
   – Раньше: нанимали за умения и мотивировали
   – Сейчас: нанимать за мотивацию и учить необходимым умениям
• Люди не рождаются победителями, они ими становятся.
• Кандидата стоит нанимать только в случае, если вы можете
  предложить ему возможность стать победителем
• Настоящий лидер предлагает не работу, а возможности
Советы для руководителей
• Бойтесь стереотипов, учитывайте индивидуальные
  особенности людей
• Не может существовать набор правил, «если…, то…»,
  для руководителей
• Алгоритм
   – найти в своем опыте похожую ситуацию
   – адаптировать ранее использованное успешное решение
   – затем руководитель должен наблюдать за результатами
     своего воздействия
• Понять человека можно, только слушая и слыша его
• У руководителя ценится опыт и только потом звания и
  знания
Потребности программистов
• Телу
  – деньги и безопасность
• Сердцу
  – любовь и признание
• Разуму
  – развитие и самосовершенствование
• Душе
  – самореализация
• Предоставьте все сотрудникам, и эффективность их
  труда возрастет многократно
Эффективное взаимодействие
• Главный принцип: не люди должны
  строиться под выбранную модель процесса,
  а модель процесса должна подстраиваться
  под конкретную команду, чтобы обеспечить
  ее наивысшую производительность.
4 стадии создания команды
• Forming. Формирование.
  – избыток энтузиазма, связанного с новизной.
  – преодоление внутренних противоречий,
    переболеть конфликтами прежде, чем
    сформируется действительно спаянный
    коллектив.
  – многое зависит от руководителя. Он должен
    четко поставить цели членам команды, верно
    определить роль каждого в проекте.
4 стадии создания команды
• Storming. Разногласия и конфликты.
  – Мотивация новизны уже исчезла, а сильные и
    глубокие стимулы у команды еще не появились.
  – Неизбежные сложности или неудачи порождают
    конфликты и «поиск виновных».
  – Участники команды методом проб и ошибок
    вырабатывают наиболее эффективные процессы
    взаимодействия.
  – Руководителю на этом этапе важно обеспечить
    открытую коммуникацию в команде.
  – Конфликты не следует прятать или разрубать.
4 стадии создания команды
• Norming. Становление.
   – В команде растет доверие, люди начинают замечать в
     коллегах не только проблемные, но и сильные стороны.
   – Закрепляются и оттачиваются наиболее эффективные
     процессы взаимодействия.
   – На смену битве амбиций приходит продуктивное
     сотрудничество.
   – Четче становится разделение труда, исчезает дублирование
     функций.
   – Руководитель перестает находиться в состоянии постоянного
     аврала, работа по построению команды на этом этапе – уже
     не тушение пожара, а скрупулезный труд по отработке
     общих норм и правил
4 стадии создания команды
• Performing. Отдача.
  – Команда работает эффективно, высок
    командный дух, люди хорошо знают друг друга
    и умеют использовать сильные стороны коллег.
  – Все стремятся придерживаться выработанных
    общих процессов.
  – Высок уровень доверия.
  – Это лучший период для раскрытия
    индивидуальных талантов
Стадии команд
• Часто рабочая группа вязнет на одной из стадий и не
  достигает плато наивысшей производительности
• После выхода на фазу «Performing» менеджер проекта
  не может отправиться в отпуск
   – Задача менеджера на этом этапе - «точить пилу»
   – Это значит поддерживать требуемый уровень мотивации,
     быть штурманом, искать новые пути и открывать новые
     возможности
   – Постоянно наблюдать и оценивать эффективность всех
     процессов, применяемых в проекте.
   – Изменяйте правила и процессы. Отказывайтесь от того, что
     перестало действовать или стало работать неэффективно.
     «Встряхивайте» (Reforming) и возвращайте команду в
     стадию «Forming».
Стадии команд

управление командами

  • 1.
    Управление командами Кудинов Владислав
  • 2.
    Управление и лидерствоодинаково важны • Нельзя быть лидером материальных ресурсов, денежных потоков, планов, графиков и рисков. Ими необходимо управлять • Интеллектуальными людьми невозможно управлять. Творческие команды можно только направлять и вести
  • 3.
    Лидерство - умениеуправлять своей жизнью • IQ – не панацея • EQ – эмоциональный интеллект – способностью понимать и эффективно взаимодействовать с другими людьми. – можно развивать – на 80% определяет личную эффективность человека
  • 4.
    Плохой руководитель • Еслируководитель не смог стать лидером, он будет вынужден применять в своей практике антипаттерны – «Работники ленивы, поэтому им необходимы внешние стимулы для работы. У людей нет честолюбия, и они стараются избавиться от ответственности. Чтобы заставить людей трудиться, необходимо использовать принуждение, контроль и угрозу наказания» • Антипаттерны в управлении творческими коллективами не приносит ничего, кроме вреда. – «А какие ко мне претензии? Как сказали, так я и сделал!» – В результате - низкая эффективность и качество работы.
  • 5.
    Компетенции эффективного лидера • Видение целей и стратегии их достижения • Глубокий анализ проблем и поиск новых возможностей • Нацеленность на успех • Понимание состояния участников команды • Искренность и открытость в общении • Навыки в разрешении конфликтов • Умение создавать творческую атмосферу • Терпимость, умение принимать людей какие они есть • Умение мотивировать правильное поведение • Стремление развивать индивид. способности каждого • Способность активно «обеспечивать», «выбивать», …
  • 6.
    4 стратегии управления •Директивное управление – Жесткое назначение работ, строгий контроль сроков и результатов. • Объяснения – Лидер "продает", объясняет, проясняет, убеждает. – Объяснение своих решений. • Участие – Лидер участвует, поощряет, сотрудничает. – Приоритетное коллективное принятие решений – Обмен идеями, поддержка инициативы подчиненных. • Делегирование – Лидер делегирует, наблюдает, обслуживает. – «Не мешать»
  • 7.
  • 8.
    Роль руководителя • Изучениеи изменение людей и их взаимодействия. – Обеспечить эффективность каждого участника – Обеспечить эффективные процессы взаимодействия.
  • 9.
    Правильные люди • Рейган:«Окружите себя самыми лучшими людьми, которых вы только сможете найти, передайте им в руки власть и не мешайте им». • Эффективный командный игрок: – Активная позиция, стремится расширить ответственность – Совершенствуется и выдвигает новые идеи – Получает удовольствие от своей работы, гордится результатами – Осознает свои и общие цели , объективно оценивает их достижения и успехи – Уверен в себе и в коллегах – Является оптимистом, воспринимает каждую новую проблему, как дополнительный вызов
  • 10.
    Неправильные люди • Непорядочность. – Лживость, отсутствие совести и чувства справедливости, способность на низкие поступки. • Эгоцентризм – Неуважение и невнимание к партнерам. Склонность к отрицательным оценкам других. Грубость. – «Каждый сам за себя! – никто тебе не поможет!» • Звезданутость – Завышенная самооценка. Подчеркивание собственного превосходства. Умничанье. – Человек сильно переоценивает свой личный вклад в общее дело и считает, что должен работать меньше, чем «менее способные» коллеги. • Безответственность • Социальный паразитизм – Стремление прожить за чужой счет там, где ответственность размыта, а личный вклад трудно четко выделить.
  • 11.
    Условия для эффективногорешения задач • Понимание целей работы. • Умение ее делать. • Возможность ее сделать. • Желание ее сделать.
  • 12.
    Роль руководителя • Направлять – обеспечить общее видение целей и стратегии их достижения. • Обучать – быть наставником и образцом для подражания. • Помогать – обеспечить исполнителя всем необходимым, убрать препятствия с его пути • Вдохновлять – обеспечить адекватную мотивацию участника на протяжении всего проекта.
  • 13.
    Мотивация • Начните ссебя! – Добиться от участников приверженности проекту больше, чем имеете вы сами, вам не удастся • Если у участника нет такой значимой личной цели, избавьтесь от него. • Мотивация должна начинаться с подбора сотрудников в команду. – Раньше: нанимали за умения и мотивировали – Сейчас: нанимать за мотивацию и учить необходимым умениям • Люди не рождаются победителями, они ими становятся. • Кандидата стоит нанимать только в случае, если вы можете предложить ему возможность стать победителем • Настоящий лидер предлагает не работу, а возможности
  • 14.
    Советы для руководителей •Бойтесь стереотипов, учитывайте индивидуальные особенности людей • Не может существовать набор правил, «если…, то…», для руководителей • Алгоритм – найти в своем опыте похожую ситуацию – адаптировать ранее использованное успешное решение – затем руководитель должен наблюдать за результатами своего воздействия • Понять человека можно, только слушая и слыша его • У руководителя ценится опыт и только потом звания и знания
  • 15.
    Потребности программистов • Телу – деньги и безопасность • Сердцу – любовь и признание • Разуму – развитие и самосовершенствование • Душе – самореализация • Предоставьте все сотрудникам, и эффективность их труда возрастет многократно
  • 16.
    Эффективное взаимодействие • Главныйпринцип: не люди должны строиться под выбранную модель процесса, а модель процесса должна подстраиваться под конкретную команду, чтобы обеспечить ее наивысшую производительность.
  • 17.
    4 стадии созданиякоманды • Forming. Формирование. – избыток энтузиазма, связанного с новизной. – преодоление внутренних противоречий, переболеть конфликтами прежде, чем сформируется действительно спаянный коллектив. – многое зависит от руководителя. Он должен четко поставить цели членам команды, верно определить роль каждого в проекте.
  • 18.
    4 стадии созданиякоманды • Storming. Разногласия и конфликты. – Мотивация новизны уже исчезла, а сильные и глубокие стимулы у команды еще не появились. – Неизбежные сложности или неудачи порождают конфликты и «поиск виновных». – Участники команды методом проб и ошибок вырабатывают наиболее эффективные процессы взаимодействия. – Руководителю на этом этапе важно обеспечить открытую коммуникацию в команде. – Конфликты не следует прятать или разрубать.
  • 19.
    4 стадии созданиякоманды • Norming. Становление. – В команде растет доверие, люди начинают замечать в коллегах не только проблемные, но и сильные стороны. – Закрепляются и оттачиваются наиболее эффективные процессы взаимодействия. – На смену битве амбиций приходит продуктивное сотрудничество. – Четче становится разделение труда, исчезает дублирование функций. – Руководитель перестает находиться в состоянии постоянного аврала, работа по построению команды на этом этапе – уже не тушение пожара, а скрупулезный труд по отработке общих норм и правил
  • 20.
    4 стадии созданиякоманды • Performing. Отдача. – Команда работает эффективно, высок командный дух, люди хорошо знают друг друга и умеют использовать сильные стороны коллег. – Все стремятся придерживаться выработанных общих процессов. – Высок уровень доверия. – Это лучший период для раскрытия индивидуальных талантов
  • 21.
    Стадии команд • Часторабочая группа вязнет на одной из стадий и не достигает плато наивысшей производительности • После выхода на фазу «Performing» менеджер проекта не может отправиться в отпуск – Задача менеджера на этом этапе - «точить пилу» – Это значит поддерживать требуемый уровень мотивации, быть штурманом, искать новые пути и открывать новые возможности – Постоянно наблюдать и оценивать эффективность всех процессов, применяемых в проекте. – Изменяйте правила и процессы. Отказывайтесь от того, что перестало действовать или стало работать неэффективно. «Встряхивайте» (Reforming) и возвращайте команду в стадию «Forming».
  • 22.