SlideShare a Scribd company logo
1 of 60
Download to read offline
SOSIALISASI
PENERAPAN
SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN
ANTI BRIBERY MANAGEMENT SYSTEM
(ISO 37001:2016)
Presented : Ir. Ali Fuad Rizaldi, MM. , IP (Cert.)
2
Bertujuan agar organisasi dapat:
a. Menumbuhkan budaya anti-suap dalam sebuah
organisasi/institusi negara maupun swasta.
b. Mengendalikan praktek penyuapan dengan menyediakan
sejumlah langkah penting seperti kebijakan anti-penyuapan,
Satgas anti suap, pembinaan dan pelatihan dan manajemen
riisiko pada organisasi
MENGAPA PERLU MELAKSANAKAN
SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN
ISO 37001:2016
Pengertian Korupsi
Korup = busuk, palsu, suap (kamus
besar bahasa Indonesia, 1991)
Korup = suka menerima uang
sogok, menyelewengkan
uang/barang milik perusahaan atau
negara, menerima uang dengan
menggunakan jabatan untuk
kepentingan pribadi (kamus hukum,
2002)
Korup = kebejatan, ketidakjujuran,
tidak bermoral, penyimpangan dari
kesucian (the lexicon webster
dictionary, 1978)
Tujuan
 Memiliki Dokumen Sistem Manajemen Anti Penyuapan
 Melakukan implementasi SMAP
 Meningkatan efektifitas sistem mampu menyempurnakan
praktek pengelolaan perusahaan yang baik serta diakui
secara internasional serta mampu mengendalikan praktek
penyuapan
 Memperoleh SERTIFIKASI ISO 37001 : 2016
Definisi
SNI ISO 37001:2016
Page 15
Apakah ISO 37001 itu?
Definisi Penyuapan menurut ISO 37001
Menawarkan, menjanjikan, memberikan, menerima atau meminta keuntungan yang
tidak semestinya dari nilai apapun (berupa keuangan atau non keuangan), langsung
atau tidak langsung, terlepas dari lokasi, merupakan pelanggaran peraturan
perundang-undangan, sebagai bujukan atau hadiah untuk orang yang bertindak atau
menahan diri dari bertindak terkait kinerja dari tugas orang tersebut
ISO 37001 menyediakan detail ntuk membantu Organisasi dalam
membangun, mengimplementasikan, dan terus meningkatkan program
kepatuhan atau sistem manajemen anti penyuapan dengan tujuan untuk
mengidentifikasi, mencegah, dan mendeteksi penyuapan.
Standar ini juga mencakup program untuk mengukur dan mengendalikan yang
mewakili praktik anti korupsi global.
Page 20
Perkembangan Penerapan ISO 37001
12 Apr 1725 Jan 17
15 Okt 16 i
perusahaan Italia
pertama yang telah
bersertifikasikan ISO
37001
ISO 37001
diluncurkan
Badan Standardisasi
Nasional meluncurkan
skema Akreditasi dan
Sertifikasi SNI ISO
37001
15 Nov 16 8 Jun 17
Legenda Pendekatan internasional Pendekatan Indonesia
Indonesia mengeluarkan
SNI ISO 37001 sebagai
adopsi identik dari ISO
37001
ENI menjad Singapura
mengeluarkan
Singapore Standard
(SS) ISO 37001 yang
merupakan adopsi dari
ISO 37001
Page 19
Keterbatasan ISO 37001
Biaya yang dikeluarkan
untuk sertifikasi ini
mungkin diperlukan tidak
hanya pada saat awal saja,
namun juga pembaharuan
secara periodik
Dengan memiliki sertifikasi
bukan berarti bahwa
regulator dan penegak
hukum akan menerima
bahwa standar anti-
penyuapan telah dipenuhi
ISO 37001 tidak meniadakan
kebutuhan untuk melakukan uji tuntas
(due diligence), karena pihak
berwenang tidak mungkin akan
mengabaikan pelanggaran penyuapan
yang dilakukan hanya karena
Organisasi tersebut sudah bersertifikat
ISO
8
0 Intoduction
1 Scope
2 Normative References
3 Terms and Definitions
4 Context of the
organisation
5 Leadership
6 Planning
7 Support
8 Operation
9 Performance
Evaluation
10 Improvement
STRUKTUR STANDARD ISO 37001:2016
Page 31
Pembagian Persyaratan SNI ISO 37001
Dalam penerapan SNI ISO 37001, persyaratan yang perlu berdasarkan
Ilustrasi Kerangka Kerja SNI ISO 37001 dapat dibagi
menjadi tiga kategori :
Page 32
Persyaratan SNI ISO 37001
terkait T ta a Kelola Organisasi
Fitur Persyaratan Penerapan di Organisasi
 Melakukan review secara berkala atas penerapan SMAP
 Melakukan pelatihan yang memadai
 Memiliki job description dan indikator kinerja yang jelas dan
transparan
 Melakukan penilaian kinerja karyawan, promosi dan kompensasi
SDM yang Kompeten
 Memiliki struktur organisasi dan job description yang jelas
 Memiliki personil yang independen dan kompeten
 Memiliki prasarana dan peralatan yang memadai (khususnya
teknologi informasi)
Fungsi Kepatuhan
Anti Penyuapan
 Membuat pernyataan komitmen anti penyuapanManajemen Puncak
 Memiliki personil yang independen dan berkomitmen terhadap
SMAP
 Melakukan pengawasan secara berkala
Dewan Pengarah
Page 33
Persyaratan SNI ISO 37001
terkait Perangkat
Fitur Persyaratan Penerapan di Organisasi
(Pakta Integritas)
 Melakukan pembaharuan pakta secara berkala
 Membuat laporan penerimaan hadiah atau jamuan dan dashboard
 Memiliki kebijakan WBS yang jelas
 Melakukan sosialisasi WBS yang menyeluruh dan reguler
 Mempunyai saluran pelaporan yang dapat diakses secara anonim
 Menggunakan case management
Whistleblowing
System (WBS)
 Memiliki kebijakan hadiah, jamuan, dan donasi
 Melakukan deklarasi pemberian/penerimaan hadiah
 Memiliki matriks persetujuan terkait hadiah, jamuan, dan donasi
kepada manajemen puncak
 Melakukan koordinasi dengan Unit Pengendalian Gratifikasi (UPG)
untuk organisasi sektor publik dan BUMN
Daftar Hadiah,
Jamuan, dan Donasi
 Menyusun formulir deklarasi kesediaan/komitmen anti penyuapan
 Memiliki klausul right-to-audit
Pakta Integritas
Rekanan Organisasi
 Membuat kebijakan anti penyuapan
 Mempunyai pernyataan zero-tolerance terhadap penyuapan
 Memberlakukan kebijakan anti penyuapan kepada seluruh komponen
organisasi dan rekanan organisasi dan terdapat sanksi yang tegas
Kebijakan Anti
Penyuapan
Page 34
Persyaratan SNI ISO 37001
terkait Aktivitas Pengendalian
Fitur Persyaratan Penerapan di Organisasi
 Membentuk mekanisme pencegahan, pendeteksian, respon,
 Melakukan penilaian risiko penyuapan secara regular
dan perbaikannya
 Mengecek potensi benturan kepentingan dan afiliasi dengan
Politically Exposed Person (PEP)
 Melakukan sosialisasi kepada setiap rekanan organisasi
 Mengadakan pelatihan awal dan updateberkala terkait anti
penyuapan kepada karyawan organisasi sesuai tupoksinya
 Mendokumentasikan hasil sosialisasi dan pelatihan
Sosialisasi dan
Pelatihan
 Memiliki prosedur rekrutmen untuk kompetensi yang memadai
 Mengecek rekam jejak dan integritas saat dan selama bekerja
Screening Personel
 Menyusun perencanaan aktivitas penanganan risiko penyuapan
 Menentukan objektif dari SMAP dan dokumentasinya
Perencanaan Aktivitas
SMAP
 Memiliki kebijakan penilaian risiko penyuapan
 Menentukan kriteria penilaian risiko penyuapan
Penilaian Risiko
Penyuapan
 Menentukan batasan, aplikasi dan ruang lingkup SMAP
pemantauan & evaluasi, dan tindak lanjut serta review berkala
Sistem Manajemen
Anti Penyuapan
Page 35
Perangkat SNI ISO 37001
terkait Aktivitas Pengendalian (lanjutan)
Fitur Persyaratan Penerapan di Organisasi
 Mengecek rekam jejak dan integritas saat penerimaan dan perubahan
 Menggunakan prasarana yang memadai (teknologi informasi)
 Melaporkan hasil investigasi
 Melakukan tindak lanjut hasil review untuk perbaikan dan peningkatan
 Mengimplementasikan usulan perbaikan dan peningkatan
 Melaporkan hasil perbaikan kepada manajemen puncak dan dewan
pengarah
Tindak Lanjut
dan Perbaikan
 Melakukan review efektifitas oleh Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan
 Melakukan review efektifitas oleh manajemen puncak dan dewan
pengarah
 Memiliki sumber daya audit internal yang independen dan kompeten
 Melaksanakan audit secara reguler
 Mengomunikasikan hasil audit kepada manajemen puncak dan dewan
pengarah
Review Berkala oleh
Manajemen dan Audit
Internal
 Memiliki kebijakan dan prosedur investigasi
 Memiliki investigator yang independen dan kompeten
Investigasi
 Melakukan surprise audit
 Melakukan data analytics
 Menggunakan pendekatan forensik digital
Audit Proaktif
 Melakukan standard dan enhanced due diligence
 Memiliki database rekanan organisasi
Uji Tuntas
Rekanan Organisasi
RINGKASAN INTERPRETASI KLAUSUL
SNI ISO 37001:2016
4 . Context of the
organization
. Context of the4
Organization/ / Konteks
organisasi
4.1 Understanding the organization and its
context /
Memahami organisasi dan konteknya
Understanding the needs and4.2
expectations of interested parties /
mamahami kebutuhan dan ekspektasi dari
pihak yang berkepentingan
Determining the scope of the quality4.3
management system / lingkupmenetapkan
anti penyuapanmanajemensistemdari
4.5 Anti bribery risk assesment/
Penilaian risiko penyuapan
Plan Do
CheckAction
Persyaratan ISO 37001:2016
4.4 Anti bribery management system /
Sistem manajemen anti penyuapan
KLAUSUL 4
Daftar Isu Internal/Eksternal Organisasi
KONTEKS ORGANISASI
Sumber Isu Yang Relevan I / E Penilaian Pengaruh
terhadap
proses
Pengendalian
Budaya kerja Masih adanya pemberian
gratifikasi
Internal High Corporate
Secretary
Penerapan Kode
etik
Aset Pencatatan aset
perusahaan yang tidak
terintegrasi
Internal High General Affair Monitoring by
IT System
Sumberdaya Keterbatasan dan vacant Internal Medium HR Proses seleksi
secara
transparan
Rekan bisnis
(vendor)
Proses pengadaan barang
dan jasa
Eksternal High Purchasing Mekanisme
tender terbuka
KONTEKS ORGANISASI
Daftar Pihak-pihak Berkepentingan
Pihak Berkepentingan Internal/Eksternal Kebutuhan & Harapan
Badan Sertifikasi Eksternal Audit Kepatuhan ISO 370001
Auditor
Karyawan Internal Pelaksana langsung operasional
perusahaan
Sosialiasasi
Pelanggan Eksternal Pengguna produk/jasa
Proses pengadaan transparan
Vendor Eksternal Pemasok kebutuhan
Proses evaluasi obyektif
. Leadership /5
Kepemimpinan
5.1 Leadership and
commitment / Kepemimpinan
dan Komitmen
5.1.1 Dewan Pengarah
Manajemen Puncak5.1.2
Policy / Kebijakan5.2
Peran dan tanggung
jawab
5.3.1
5.3.2 Fungsi Kepatuhan
Anti Penyuapan
5.3 Organizational roles,
responsibilities and authorities
/ Aturan organisasi,
tanggungjawab dan wewenang
Plan Do
CheckAction
Persyaratan ISO 37001:2016
KLAUSUL 5
5.3.3 Pengambilan keputusan
yang didelegasikan
42
6. Planning /
Perencanaan
6.1 Actions to address risks
and opportunities / Tindakan
risiko dan
untuk
menangani peluang
6.2
6.2 Anti-bribery objectives and planning
to achieved them
Plan Do
CheckAction
Persyaratan ISO 37001:2016
KLAUSUL 6
Tindakan untuk menangani risiko dan peluang
Aktivitas
Risiko/
Peluang
Pengaruh terhadap
proses
(Dampak)
Tindakan Menangani risiko
Pemilihan Rekanan Kolusi Pengurangan spesifikasi Tersedia Daftar Rekanan Terpilih
Mark-Up Keuntungan Pribadi
Rekanan tidak ter-afiliasi dengan
Perusahaan
Hadiah Merugikan perusahaan Kode Etik perusahaan
Penetapan Rekanan Kolusi Pengurangan spesifikasi Pelaksanaan sesuai dengan SOP
Suap Memperkaya diri Sistem penetapan rekanan
Hadiah Keterikan secara pribadi Kode Etik perusahaan
Evaluasi Rekanan Mark-Up Merugikan perusahaan Pelaksanaan proses secara transparan
Suap Memperkaya diri Evaluasi dilakukan oleh 2 pihak
V - 37
Ketika merencanakan bagaimana mencapai
sasaran anti-penyuapan, maka organisasi harus
menetapkan :
• apa yang akan dilakukan
• sumber daya apa yang diperlukan
• siapa yang akan bertanggung jawab
• kapan akan selesai
• bagaimana hasilnya akan dievaluasi.
6.2 Anti-bribery objectives and planning to achieve them /
Sasaran dan perencanaan untuk mencapainya
Departemen Parameter Target Indikator
Marketing Proses Tender
Tidak ada
penggelembungan angka
Dokumen tender dari awal
(informasi tender) sampai dengan
proses akhir (penetapan
pemenang) tersedia
Purchasing
Uji kelayakan dan
kepatutan Tidak ada transaksi ilegal
Due Diligence sudah dilakukan
kepada semua rekanan
Operasional
Mobilisasi dan
Demobilisasi Plan
Tidak ada penyimpangan
Kontrak kerjasama dan rencana
pelaksanaan tersedia
HR Rekrutmen
Tidak ada
penyalahgunaan
wewenang
Permintaan karyawan dari semua
departemen dan semua karyawan
diwajibkan memiliki rekening bank
Finance
Proses Pembayaran Tidak ada balas budi
Kelengkapan dokumen dan
pembayaran melalui transfer bank
dan rekening perusahaan
Tujuan Anti Penyuapan
*) ditentukan setelah dilakukan penilaian risiko penyuapan
Persyaratan ISO 37001:2016
KLAUSUL 7
Pengetahuan atas:
- Sistem Manajemen Anti
Penyuapan (SMAP)
- Definisi Penyuapan
- Korupsi
- Penyalahgunaan
- Sanksi
Pastikan orang-orang yang pekerjaannya terkait
sistem manajemen anti suap dan atau orang
yang bekerja atas nama perusahaan harus
kompeten
- Pelatihan
- Pendidikan
- Pengalaman
7.2.1 Competence / Kompetensi
Organisasi harus menetapkan dan menyediakan sumber
daya yang dibutuhkan dengan mempertimbangkan :
a) kemampuan dan hambatan dari sumber daya internal
yang ada,
b) apa yang perlu diperoleh dari penyedia eksternal.
64
8
Operation
8.1 Operational planning and control
8.2 Due diligence
8.2.4
Financial Control8.3
8.3.2
8.3.6
Non financial control8.4
n
8.4.3
8.5 Implementation of anti-bribery controlled by organizations and business
associates
8.5.2
8.5.3
8.5.4
8.5.5
8.5.6 Control of changes
8.6 Anti bribery commitments
8.7
Plan Do
CheckAction
Persyaratan ISO 37001:2016
KLAUSUL 8
Gift, hospitality donations and similar benedits
8.8 Managing adequacy of anti bribery controls
8.9 Raising concern / meingkatkan kepedulian
8.10 Investigating and dealing with bribery
V - 42
8.6 Anti bribery commitments/
Komitmen anti penyuapan
Untuk rekan bisnis yang menimbulkan isiko penyuapan di atas batas rendah,
organisasi harus melaksanakan prosedur yang mensyaratkan, hal itu sedapat
mungkin:
a) rekan bisnis berkomitmen untuk mencegah penyuapan oleh atau atas
nama atau untuk keuntungan rekan bisnis sehubungan dengan transaksi,
proyek, aktivitas, atau hubungan yang relevan
b) organisasi mampu untuk mengakhiri hubungan dengan rekan bisnis di
mana ada penyuapan oleh atau atas nama atau untuk keuntungan rekan
bisnis sehubungan dengan transaksi, proyek, aktivitas, atau hubungan
yang relevan.
Bila tidak dapat diterapkan untuk memenuhi persyaratan di atas, hal ini harus
menjadi suatu faktor yang diperhitungkan dalam mengevaluasi risiko
penyuapan dari hubungan dengan rekan bisnis dan cara di mana organisasi
mengelola risiko tersebut.
V - 43
8.8 Managing inadequacy of anti-bribery controls /
Pengelolaan kecukupan atas pengendalian suap
Ketika uji kelayakan dilakukan pada transaksi, proyek, aktivitas tertentu
atau hubungan dengan rekan bisnis dan ketika menentukan bahwa risiko
penyuapan tidak dapat dikelola oleh pengendalian anti-penyuapan yang
ada, maka organisasi harus mengelola risiko penyuapan dengan :
a) dalam hal transaksi, proyek, aktivitas atau hubungan yang ada, ambil
tindakan sesuai terhadap risiko penyuapan dari sifat transaksi, proyek,
aktivitas atau hubungan untuk mengakhiri, menghentikan, menunda
atau menarik secepat yang bisa dilakukan
b) dalam hal pengusulan transaksi, proyek, aktivitas atau hubungan baru,
tunda atau tolak untuk melanjutkan.
V - 44
9 Performance
evaluation
Monitoring,9.1
Measurement, analysis and
evaluation
9.1.1
9.1.3
9.2 Internal audit
Management review9.3
General
9.3.3
outputs
Plan Do
CheckAction
Persyaratan ISO 37001:2016
KLAUSUL 9
Review by anti-bribery compliance function9.4
9.2 Internal Audit / Audit Internal
Organisasi harus melakukan audit internal pada selang waktu terencana untuk
memberikan informasi apakah sistem manajemen anti bribery bahwa :
a) kecukupan dan efektivitas proses dan pengendalian yang ditentukan
b) pemenuhan tujuan anti-penyuapan;
c) kepatuhan terhadap persyaratan yang ditetapkan dalam ISO 37001: 2016
d) mematuhi persyaratan anti-penyuapan organisasi itu sendiri
e) konsistensi Pernyataan Penerapan terhadap hasil penilaian risiko anti-
penyuapan
f) penanganan risiko harus sesuai dengan risiko yang teridentifikasi dan
kriteria penerimaan risiko;
g) relevansi (mempertimbangkan ukuran dan kompleksitas organisasi)
h) dampak hasil tinjauan manajemen (termasuk kebutuhan perbaikan)
terhadap organisasi
i) Struktur manajemen organisasi.
Penetapan Program Internal Audit
- Tujuan, lingkup
- Sumber daya
- Prosedur
Pelaksanaan Program Internal Audit
- Jadwal (kepentingan Anti Bribery)
- Tetapkan tim audit
- Pengarahan aktifitas audit
- Pemeliharaan catatan
Pemantauan dan Pengkajian program
internal audit
- Identifikasi kebutuhan utk
koreksi
- Identifikasi kebutuhan CA/PA
- Identifikasi peluang perbaikan
Kompetensi &
Evaluasi internal
auditor
Aktifitas
Internal Audit
Perbaikan Program
Internal Audit
P
D
C
A
9.2 AUDIT INTERNAL
102
10
Improvement 10.2
102.1
10.2.2
10.2 Continual Improvement
Plan Do
CheckAction
Persyaratan ISO 37001:2016
KLAUSUL 10
10.1 Nonconformity and Corrective Action
10.1 Nonconformity and corrective action/
Ketidaksesuaian dan Tindakan Korektif
Ketika ketidaksesuaian terjadi maka organisasi harus :
 bereaksi terhadap ketidaksesuaian :
 mengambil tindakan untuk mengontrol dan memperbaikinya;
 menangani dampaknya
 mengevaluasi kebutuhan tindakan untuk menghilangkan penyebab dari
ketidaksesuaian, dengan :
 meninjau dan menganalisis ketidaksesuaian;
 menentukan penyebab ketidaksesuaian
 menentukan apakah ketidaksesuaian serupa ada, atau berpotensi terjadi
 mengimplementasikan tindakan yang diperlukan
 meninjau efektivitas tindakan perbaikan yang dilakukan
 membuat perubahan pada sistem manajemen anti penyuapan
CONTOH KETIDAKSESUAIAN
Dapat terbentuk dari:
a) orang yang tidak berperilaku seperti yang diharapkan oleh prosedur dan
kebijakan
b) pemasok yang tidak menyediakan produk atau layanan yang disepakati
c) proyek tidak memberikan hasil yang diharapkan
d) pengaturan yang tidak beroperasi sesuai desain.
Ketidaksesuaian dapat dikenali dari:
a) kekurangan kegiatan yang dilakukan dalam lingkup sistem manajemen
b) pengaturanyang tidak efektif yang tidak diperbaiki dengan tepat
c) analisis insiden anti-penyuapan yang menunjukkan kelemahan baik dalam
sistem manajemen atau dalam pengendalian khusus
d) keluhan dari pelanggan
e) pemantauan pemasok
f) Hasil pemantauan dan pengukuran tidak memenuhi kriteria penerimaan
g) tujuan tidak tercapai.
10.2 Improvement / Peningkatan Berkelanjutan
Organisasi terus meningkatkan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas SMAP
mencakup :
a) kesesuaian elemen SMAP (termasuk kontrol dan proses anti-penyuapan) terkait
pemilihan, persyaratan atau implementasi
b) kecukupan perencanaan SMAP mengingat jika mereka menangani semua tujuan
dan persyaratan anti-penyuapan dan jika ada risiko yang tidak mereka identifikasi
c) keefektifan jika hasil yang direncanakan tercapai dan apakah ada risiko yang tidak
atau ketidaksesuaian yang ada.
d) melaksanakan tindakan apapun yang diperlukan
e) meninjau efektivitas tindakan korektif yang diambil
f) jika diperlukan meng-update risiko dan peluang yang sudah ditentukan selama
perencanaan
g) tindakan perbaikan harus sesuai dengan efek dari ketidaksesuaian yang ditemui.
PENINGKATAN TERUS-MENERUS (IMPROVEMENT)
Penerapan
Pemantauan
Pemeriksaan
- Evaluasi
- Saran
Tindak
Lanjut
Action
CORRECTIVE ACTIONS
10.3 PERBAIKAN TERUS MENERUS
IMPROVEMENT
BAGAIMANA IMPLEMENTASI
SNI ISO 37001:2016
Fokus pada lima sektor pada:
 Penguatan sistem pengadaan barang dan jasa pemerintah,
 Perbaikan pengawasan perizinan,
 Pencegahan kebocoran penerimaan dan belanja negara,
 Penguatan sistem pengawasan dan pengendalian internal
pemerintah,
 Modernisasi manajemen tindak pidana korupsi,
Strategi Pencegahan Korupsi
Upaya Pencegahan Korupsi
 Kepemimpinan (dengan contoh nyata)
 Meningkatkan program-program penanggulangan kemiskinan
 Forum orangtua/keluarga untuk menjadi bagian kampanye pencegahan
korupsi
 Gereja dan masjid juga dijadikan sarana kampanye pencegahan korupsi
 Penerapan sanksi sosial oleh masyarakat
 Koruptor dimasukkan dalam daftar hitam di lingkungannya
 “Peningkatan” gaji
 E-payment
BAGAIMANA IMPLEMENTASI ANTI SUAP
SESUAI ISO 37001:2016
 Pimpinan puncak yang harus mendukung
penuh penerapan ISO 37001.
 Melakukan sosialiasi kebijakan Anti
Penyuapan secara menyeluruh
 Menginisiasi gerakan 4 No'S (No bribery,
No kickback, No gift, No luxurious
hospitality
CONTOH beberapa sistem-sistem yang dibangun untuk pencegahan suap
adalah sebagai berikut:
• Pakta Integritas
Merupakan pernyataan kesanggupan untuk menjalankan sejumlah aturan
termasuk 4 No's yang secara berulang dan menerus muncul untuk dibaca
di komputer setiap karyawan sebelum bekerja.
• Whistleblowing System
Saluran untuk melaporkan pelanggaran di perusahaan melalui email, sms,
fax, telepon dengan menjamin kerahasiaan pelapor.
• Right to Audit
Ketentuan yang memuat dokumen, kontrak, penilaian kinerja dan
pengelolaan untuk pengawasan vendor dengan kesanggupan vendor
untuk diaudit dan mematuhi peraturan anti korupsi.
9 Nilai Antikorupsi Menurut KPK
Nilai Contoh Indikator
Jujur • Selalu berbicara dan berbuat sesuai dengan fakta (konsisten),
• Tidak melakukan perbuatan curang,
• Tidak berbohong,
• Tidak mengakui milik orang lain sebagai miliknya
Disiplin • Berkomitmen untuk selalu berperilaku konsisten dan berpegang teguh pada aturan yang ada dalam semua
kegiatan
Tanggung Jawab • Selalu menyelesaikan pekerjaan atau tugas-tugas secara tuntas dengan hasil terbaik
Kerja Keras • Selalu berupaya untuk menuntaskan suatu pekerjaan dengan hasil yang terbaik,
• Tenghindari perilaku instan (jalan pintas) yang mengarah pada kecurangan
Sederhana • Selalu berpenampilan apa adanya, tidak berlebihan, tidak pamer dan tidak ria
Mandiri • Selalu menuntaskan pekerjaan tanpa mengandalkan bantuan dari orang lain,
• Tidak menyuruh-menyuru atau menggunakan kewenangannya untuk menyuruh orang lain untuk sesuatu
yang mampu dikerjakan sendiri
Adil • Selalu menghargai perbedaan,
• Tidak pilih kasih
Berani • Berani jujur,
• Berani menolak ajakan untuk berbuat curang,
• Berani melaporkan adanya kecurangan,
• Berani mengakui kesalahan
Peduli • Menjaga diri dan lingkungan agar tetap konsisten dengan aturan yang berlaku,
• Selalu berusaha untuk menjadi teladan dalam menegakkan disiplin, kejujuran, dan tanggung jawab
bersama
TAHAPAN PENERAPAN ISO 37001:2016
No. Deskripsi Pekerjaan
1 Pelatihan SMM ISO 37001:2016 dan Audit Internal
2 Penyusunan Dokumentasi
(Manual, Prosedur, Instruksi Kerja)
3 Penyusunan Kebijakan Anti Suap dan Wistle Blowing
4 Implementasi prosedur dan internalisasi sistem dalam
organisasi
5 Pelaksanaan Audit Internal dan tindaklanjut temuan
6 Tinjauan Manajemen
7 Pendampingan Audit Eksternal
* Skedul ini akan menyesuaikan dengan kondisi perusahaan
TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
Identifikasi dan
Pengendaliannya
Implementation Monitoring
Persiapan Inftrastruktur
Training &
Awareness
System
ANALISIS
KESENJANGAN
INTERNAL
AUDIT
SOSIALISASI DAN
IMPLEMEN-
TATION
INTERNALISASI
PENYUSUNAN
DOKUMEN
EXTERNAL
AUDIT
CERTIFICA-
TION
Ruang Lingkup Penerapan
• Office
• Site
Melihat Dokumen
Eksisting
ISO 37001:2016 Awareness - Oktober 2020

More Related Content

What's hot

Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018
Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018
Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018KosasihSomantri
 
ISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem Manajemen
ISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem ManajemenISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem Manajemen
ISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem ManajemenAli Fuad R
 
AWARENESS ISO 37001-2016
AWARENESS ISO 37001-2016 AWARENESS ISO 37001-2016
AWARENESS ISO 37001-2016 WQA APAC
 
Rapat Tinjauan Manajemen
Rapat Tinjauan ManajemenRapat Tinjauan Manajemen
Rapat Tinjauan ManajemenTRiP Consultant
 
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptxAWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptxAliFRizaldi1
 
dokumen wajib Iso 9001:2015
dokumen wajib Iso 9001:2015dokumen wajib Iso 9001:2015
dokumen wajib Iso 9001:2015Arfi Maulana
 
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015Suwandi Tan
 
Pemahaman Sistem Manajemen Aset ISO 55001:2014
Pemahaman Sistem Manajemen Aset ISO 55001:2014Pemahaman Sistem Manajemen Aset ISO 55001:2014
Pemahaman Sistem Manajemen Aset ISO 55001:2014Ali Fuad R
 
Soal Tes Kasus Audit Internal
Soal Tes Kasus Audit Internal Soal Tes Kasus Audit Internal
Soal Tes Kasus Audit Internal Ali Fuad R
 
Pemahaman ISO 31000:2018 Manajemen Risiko
Pemahaman ISO 31000:2018 Manajemen RisikoPemahaman ISO 31000:2018 Manajemen Risiko
Pemahaman ISO 31000:2018 Manajemen RisikoAli Fuad R
 
Konsep Fundamental ISO 22301_BCMS & Crisis Management _ Materi Training BCMS...
Konsep Fundamental  ISO 22301_BCMS & Crisis Management _ Materi Training BCMS...Konsep Fundamental  ISO 22301_BCMS & Crisis Management _ Materi Training BCMS...
Konsep Fundamental ISO 22301_BCMS & Crisis Management _ Materi Training BCMS...Kanaidi ken
 
Materi Training ISO 14001
Materi Training ISO 14001Materi Training ISO 14001
Materi Training ISO 14001Sri Sulastri
 
Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"Kanaidi ken
 
3.1.1.2 materi training audit internal iso 14001
3.1.1.2 materi training audit internal iso 140013.1.1.2 materi training audit internal iso 14001
3.1.1.2 materi training audit internal iso 14001Eko Kiswanto
 
Presentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukungan
Presentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukunganPresentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukungan
Presentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukunganExemplar Solution
 
Bukti, Temuan, Kesimpulan dan Saran Audit _"AUDIT SISTEM MANAJEMEN" Training
Bukti, Temuan, Kesimpulan dan Saran Audit  _"AUDIT SISTEM MANAJEMEN" TrainingBukti, Temuan, Kesimpulan dan Saran Audit  _"AUDIT SISTEM MANAJEMEN" Training
Bukti, Temuan, Kesimpulan dan Saran Audit _"AUDIT SISTEM MANAJEMEN" TrainingKanaidi ken
 
ISO 9001:2015 QMS Awareness
ISO 9001:2015 QMS AwarenessISO 9001:2015 QMS Awareness
ISO 9001:2015 QMS AwarenessAli Fuad R
 
INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM.pdf
INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM.pdfINTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM.pdf
INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM.pdfSatrianaRahadian
 
Internal audit training
Internal audit trainingInternal audit training
Internal audit trainingToyo Gustaman
 

What's hot (20)

Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018
Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018
Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018
 
ISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem Manajemen
ISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem ManajemenISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem Manajemen
ISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem Manajemen
 
AWARENESS ISO 37001-2016
AWARENESS ISO 37001-2016 AWARENESS ISO 37001-2016
AWARENESS ISO 37001-2016
 
Rapat Tinjauan Manajemen
Rapat Tinjauan ManajemenRapat Tinjauan Manajemen
Rapat Tinjauan Manajemen
 
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptxAWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
 
dokumen wajib Iso 9001:2015
dokumen wajib Iso 9001:2015dokumen wajib Iso 9001:2015
dokumen wajib Iso 9001:2015
 
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
 
Pemahaman Sistem Manajemen Aset ISO 55001:2014
Pemahaman Sistem Manajemen Aset ISO 55001:2014Pemahaman Sistem Manajemen Aset ISO 55001:2014
Pemahaman Sistem Manajemen Aset ISO 55001:2014
 
Soal Tes Kasus Audit Internal
Soal Tes Kasus Audit Internal Soal Tes Kasus Audit Internal
Soal Tes Kasus Audit Internal
 
Pemahaman ISO 31000:2018 Manajemen Risiko
Pemahaman ISO 31000:2018 Manajemen RisikoPemahaman ISO 31000:2018 Manajemen Risiko
Pemahaman ISO 31000:2018 Manajemen Risiko
 
Konsep Fundamental ISO 22301_BCMS & Crisis Management _ Materi Training BCMS...
Konsep Fundamental  ISO 22301_BCMS & Crisis Management _ Materi Training BCMS...Konsep Fundamental  ISO 22301_BCMS & Crisis Management _ Materi Training BCMS...
Konsep Fundamental ISO 22301_BCMS & Crisis Management _ Materi Training BCMS...
 
Materi Training ISO 14001
Materi Training ISO 14001Materi Training ISO 14001
Materi Training ISO 14001
 
PPT Fraud.pptx
PPT Fraud.pptxPPT Fraud.pptx
PPT Fraud.pptx
 
Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
 
3.1.1.2 materi training audit internal iso 14001
3.1.1.2 materi training audit internal iso 140013.1.1.2 materi training audit internal iso 14001
3.1.1.2 materi training audit internal iso 14001
 
Presentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukungan
Presentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukunganPresentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukungan
Presentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukungan
 
Bukti, Temuan, Kesimpulan dan Saran Audit _"AUDIT SISTEM MANAJEMEN" Training
Bukti, Temuan, Kesimpulan dan Saran Audit  _"AUDIT SISTEM MANAJEMEN" TrainingBukti, Temuan, Kesimpulan dan Saran Audit  _"AUDIT SISTEM MANAJEMEN" Training
Bukti, Temuan, Kesimpulan dan Saran Audit _"AUDIT SISTEM MANAJEMEN" Training
 
ISO 9001:2015 QMS Awareness
ISO 9001:2015 QMS AwarenessISO 9001:2015 QMS Awareness
ISO 9001:2015 QMS Awareness
 
INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM.pdf
INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM.pdfINTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM.pdf
INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM.pdf
 
Internal audit training
Internal audit trainingInternal audit training
Internal audit training
 

Similar to ISO 37001:2016 Awareness - Oktober 2020

Penerapan_SNI_ISO_37001_SMAP_Itda_Bogor_(BSN_31_Mei_2021).ppt
Penerapan_SNI_ISO_37001_SMAP_Itda_Bogor_(BSN_31_Mei_2021).pptPenerapan_SNI_ISO_37001_SMAP_Itda_Bogor_(BSN_31_Mei_2021).ppt
Penerapan_SNI_ISO_37001_SMAP_Itda_Bogor_(BSN_31_Mei_2021).pptAlexanderFranss
 
Pemahaman_SNI_ISO_37001_Sistem_Manajemen_Anti_Penyuapan_(BSN_Maret_2021).pptx
Pemahaman_SNI_ISO_37001_Sistem_Manajemen_Anti_Penyuapan_(BSN_Maret_2021).pptxPemahaman_SNI_ISO_37001_Sistem_Manajemen_Anti_Penyuapan_(BSN_Maret_2021).pptx
Pemahaman_SNI_ISO_37001_Sistem_Manajemen_Anti_Penyuapan_(BSN_Maret_2021).pptxssusera00a401
 
Awareness Training SMAP ISO 37001.pptx
Awareness Training SMAP ISO 37001.pptxAwareness Training SMAP ISO 37001.pptx
Awareness Training SMAP ISO 37001.pptxPovia1
 
Standar Internal Audit
Standar Internal AuditStandar Internal Audit
Standar Internal Auditrifqir
 
Slide Materi ISO 9001.pptx
Slide Materi ISO 9001.pptxSlide Materi ISO 9001.pptx
Slide Materi ISO 9001.pptxPanduKurniadi
 
nggak jelas kali pokoknya ntah apa yang dibikin
nggak jelas kali pokoknya ntah apa yang dibikinnggak jelas kali pokoknya ntah apa yang dibikin
nggak jelas kali pokoknya ntah apa yang dibikinamrilalriza
 
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptxQualityManagementSys6
 
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptxHILMANRSAFF
 
01-Pengenalan LSBU & ISO 9001 INKINDO.pptx
01-Pengenalan LSBU & ISO 9001 INKINDO.pptx01-Pengenalan LSBU & ISO 9001 INKINDO.pptx
01-Pengenalan LSBU & ISO 9001 INKINDO.pptxzetiradesviananda
 
Materi Microlearning Gambaran Umum PKSPI Korporasi.pdf
Materi Microlearning Gambaran Umum PKSPI Korporasi.pdfMateri Microlearning Gambaran Umum PKSPI Korporasi.pdf
Materi Microlearning Gambaran Umum PKSPI Korporasi.pdfInovLakiah
 
03. RISK BASED THINKING R00 06-2022.pdf
03. RISK BASED THINKING R00 06-2022.pdf03. RISK BASED THINKING R00 06-2022.pdf
03. RISK BASED THINKING R00 06-2022.pdfalfainternusa tritama
 
OVERVIEW SPIP.pptx
OVERVIEW SPIP.pptxOVERVIEW SPIP.pptx
OVERVIEW SPIP.pptxMahmudToha
 
AWARENESS ISO 9001:2015
AWARENESS ISO 9001:2015AWARENESS ISO 9001:2015
AWARENESS ISO 9001:2015Arfi Maulana
 
ETIKA DAN TATA KELOLA PERUSAHAAN GROUP A.pptx
ETIKA DAN TATA KELOLA PERUSAHAAN GROUP A.pptxETIKA DAN TATA KELOLA PERUSAHAAN GROUP A.pptx
ETIKA DAN TATA KELOLA PERUSAHAAN GROUP A.pptxsulaihawati1
 
00.Pemahaman ISO 9001 2015_SMKN1_Gunungguruh (1) POWER POINT.pptx
00.Pemahaman ISO 9001 2015_SMKN1_Gunungguruh (1) POWER POINT.pptx00.Pemahaman ISO 9001 2015_SMKN1_Gunungguruh (1) POWER POINT.pptx
00.Pemahaman ISO 9001 2015_SMKN1_Gunungguruh (1) POWER POINT.pptxAnasNasrudinSPd
 
Materi awarenes iso 9001:2015
Materi awarenes  iso 9001:2015Materi awarenes  iso 9001:2015
Materi awarenes iso 9001:2015widi wijatmoko
 

Similar to ISO 37001:2016 Awareness - Oktober 2020 (20)

Penerapan_SNI_ISO_37001_SMAP_Itda_Bogor_(BSN_31_Mei_2021).ppt
Penerapan_SNI_ISO_37001_SMAP_Itda_Bogor_(BSN_31_Mei_2021).pptPenerapan_SNI_ISO_37001_SMAP_Itda_Bogor_(BSN_31_Mei_2021).ppt
Penerapan_SNI_ISO_37001_SMAP_Itda_Bogor_(BSN_31_Mei_2021).ppt
 
Pemahaman_SNI_ISO_37001_Sistem_Manajemen_Anti_Penyuapan_(BSN_Maret_2021).pptx
Pemahaman_SNI_ISO_37001_Sistem_Manajemen_Anti_Penyuapan_(BSN_Maret_2021).pptxPemahaman_SNI_ISO_37001_Sistem_Manajemen_Anti_Penyuapan_(BSN_Maret_2021).pptx
Pemahaman_SNI_ISO_37001_Sistem_Manajemen_Anti_Penyuapan_(BSN_Maret_2021).pptx
 
Awareness Training SMAP ISO 37001.pptx
Awareness Training SMAP ISO 37001.pptxAwareness Training SMAP ISO 37001.pptx
Awareness Training SMAP ISO 37001.pptx
 
Standar Internal Audit
Standar Internal AuditStandar Internal Audit
Standar Internal Audit
 
Hari 1 - Slide SAKEP IPPF v-02.pdf
Hari 1 - Slide SAKEP IPPF v-02.pdfHari 1 - Slide SAKEP IPPF v-02.pdf
Hari 1 - Slide SAKEP IPPF v-02.pdf
 
Slide Materi ISO 9001.pptx
Slide Materi ISO 9001.pptxSlide Materi ISO 9001.pptx
Slide Materi ISO 9001.pptx
 
nggak jelas kali pokoknya ntah apa yang dibikin
nggak jelas kali pokoknya ntah apa yang dibikinnggak jelas kali pokoknya ntah apa yang dibikin
nggak jelas kali pokoknya ntah apa yang dibikin
 
Awareness_ISO_9001_2015.pdf
Awareness_ISO_9001_2015.pdfAwareness_ISO_9001_2015.pdf
Awareness_ISO_9001_2015.pdf
 
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
 
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
1575277967_Awareness ISO 90012015, SOP dan Bisnis Proses .pptx
 
01-Pengenalan LSBU & ISO 9001 INKINDO.pptx
01-Pengenalan LSBU & ISO 9001 INKINDO.pptx01-Pengenalan LSBU & ISO 9001 INKINDO.pptx
01-Pengenalan LSBU & ISO 9001 INKINDO.pptx
 
Materi Microlearning Gambaran Umum PKSPI Korporasi.pdf
Materi Microlearning Gambaran Umum PKSPI Korporasi.pdfMateri Microlearning Gambaran Umum PKSPI Korporasi.pdf
Materi Microlearning Gambaran Umum PKSPI Korporasi.pdf
 
03. RISK BASED THINKING R00 06-2022.pdf
03. RISK BASED THINKING R00 06-2022.pdf03. RISK BASED THINKING R00 06-2022.pdf
03. RISK BASED THINKING R00 06-2022.pdf
 
KESA
KESAKESA
KESA
 
OVERVIEW SPIP.pptx
OVERVIEW SPIP.pptxOVERVIEW SPIP.pptx
OVERVIEW SPIP.pptx
 
AWARENESS ISO 9001:2015
AWARENESS ISO 9001:2015AWARENESS ISO 9001:2015
AWARENESS ISO 9001:2015
 
ETIKA DAN TATA KELOLA PERUSAHAAN GROUP A.pptx
ETIKA DAN TATA KELOLA PERUSAHAAN GROUP A.pptxETIKA DAN TATA KELOLA PERUSAHAAN GROUP A.pptx
ETIKA DAN TATA KELOLA PERUSAHAAN GROUP A.pptx
 
00.Pemahaman ISO 9001 2015_SMKN1_Gunungguruh (1) POWER POINT.pptx
00.Pemahaman ISO 9001 2015_SMKN1_Gunungguruh (1) POWER POINT.pptx00.Pemahaman ISO 9001 2015_SMKN1_Gunungguruh (1) POWER POINT.pptx
00.Pemahaman ISO 9001 2015_SMKN1_Gunungguruh (1) POWER POINT.pptx
 
ISO 9001
ISO 9001ISO 9001
ISO 9001
 
Materi awarenes iso 9001:2015
Materi awarenes  iso 9001:2015Materi awarenes  iso 9001:2015
Materi awarenes iso 9001:2015
 

More from Ali Fuad R

Pelatihan Accident Investigation Training
Pelatihan Accident Investigation TrainingPelatihan Accident Investigation Training
Pelatihan Accident Investigation TrainingAli Fuad R
 
Pemahaman Good Manufacturing Process
Pemahaman Good Manufacturing ProcessPemahaman Good Manufacturing Process
Pemahaman Good Manufacturing ProcessAli Fuad R
 
Pemahaman SMM Laboratorium ISO 17025:2017
Pemahaman SMM Laboratorium ISO 17025:2017Pemahaman SMM Laboratorium ISO 17025:2017
Pemahaman SMM Laboratorium ISO 17025:2017Ali Fuad R
 
Pemahaman CSMS - Contractor Safety Mgt System
Pemahaman CSMS - Contractor Safety Mgt SystemPemahaman CSMS - Contractor Safety Mgt System
Pemahaman CSMS - Contractor Safety Mgt SystemAli Fuad R
 
Pemahaman 50001:2018 Sistem Manajemen Energi
Pemahaman 50001:2018 Sistem Manajemen EnergiPemahaman 50001:2018 Sistem Manajemen Energi
Pemahaman 50001:2018 Sistem Manajemen EnergiAli Fuad R
 
Awareness QMS ISO 9001 2015 Webinar
Awareness QMS ISO 9001 2015 WebinarAwareness QMS ISO 9001 2015 Webinar
Awareness QMS ISO 9001 2015 WebinarAli Fuad R
 
Pengenalan ISO sebagai Organisasi Standar Dunia
Pengenalan ISO sebagai Organisasi Standar DuniaPengenalan ISO sebagai Organisasi Standar Dunia
Pengenalan ISO sebagai Organisasi Standar DuniaAli Fuad R
 
ISO 21001:2018 Educational Organization Management System
ISO 21001:2018 Educational Organization Management SystemISO 21001:2018 Educational Organization Management System
ISO 21001:2018 Educational Organization Management SystemAli Fuad R
 
Awareness ISMS ISO 27001:2013
Awareness ISMS ISO 27001:2013Awareness ISMS ISO 27001:2013
Awareness ISMS ISO 27001:2013Ali Fuad R
 
SHE Leadership
SHE Leadership SHE Leadership
SHE Leadership Ali Fuad R
 
IATF16949:2016 Automotive QMS Awareness
IATF16949:2016 Automotive QMS AwarenessIATF16949:2016 Automotive QMS Awareness
IATF16949:2016 Automotive QMS AwarenessAli Fuad R
 
ISO 14001 2015 EMS - Awareness
ISO 14001 2015 EMS - AwarenessISO 14001 2015 EMS - Awareness
ISO 14001 2015 EMS - AwarenessAli Fuad R
 
WEBINAR INTEGRATED MGT SYSTEM 9K 14K 45K [ok]
WEBINAR INTEGRATED MGT SYSTEM 9K 14K 45K  [ok]WEBINAR INTEGRATED MGT SYSTEM 9K 14K 45K  [ok]
WEBINAR INTEGRATED MGT SYSTEM 9K 14K 45K [ok]Ali Fuad R
 
Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015
Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015
Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015Ali Fuad R
 
Panduan Penyusunan SOP
Panduan Penyusunan SOPPanduan Penyusunan SOP
Panduan Penyusunan SOPAli Fuad R
 
ISO 45001:2018 Awareness & Upgrading
ISO 45001:2018 Awareness & UpgradingISO 45001:2018 Awareness & Upgrading
ISO 45001:2018 Awareness & UpgradingAli Fuad R
 
ISO 22301:2019 BCMS Awareness
ISO 22301:2019 BCMS AwarenessISO 22301:2019 BCMS Awareness
ISO 22301:2019 BCMS AwarenessAli Fuad R
 
ISO 14589-1:2016 Record Mgt Awareness
ISO 14589-1:2016 Record Mgt AwarenessISO 14589-1:2016 Record Mgt Awareness
ISO 14589-1:2016 Record Mgt AwarenessAli Fuad R
 

More from Ali Fuad R (18)

Pelatihan Accident Investigation Training
Pelatihan Accident Investigation TrainingPelatihan Accident Investigation Training
Pelatihan Accident Investigation Training
 
Pemahaman Good Manufacturing Process
Pemahaman Good Manufacturing ProcessPemahaman Good Manufacturing Process
Pemahaman Good Manufacturing Process
 
Pemahaman SMM Laboratorium ISO 17025:2017
Pemahaman SMM Laboratorium ISO 17025:2017Pemahaman SMM Laboratorium ISO 17025:2017
Pemahaman SMM Laboratorium ISO 17025:2017
 
Pemahaman CSMS - Contractor Safety Mgt System
Pemahaman CSMS - Contractor Safety Mgt SystemPemahaman CSMS - Contractor Safety Mgt System
Pemahaman CSMS - Contractor Safety Mgt System
 
Pemahaman 50001:2018 Sistem Manajemen Energi
Pemahaman 50001:2018 Sistem Manajemen EnergiPemahaman 50001:2018 Sistem Manajemen Energi
Pemahaman 50001:2018 Sistem Manajemen Energi
 
Awareness QMS ISO 9001 2015 Webinar
Awareness QMS ISO 9001 2015 WebinarAwareness QMS ISO 9001 2015 Webinar
Awareness QMS ISO 9001 2015 Webinar
 
Pengenalan ISO sebagai Organisasi Standar Dunia
Pengenalan ISO sebagai Organisasi Standar DuniaPengenalan ISO sebagai Organisasi Standar Dunia
Pengenalan ISO sebagai Organisasi Standar Dunia
 
ISO 21001:2018 Educational Organization Management System
ISO 21001:2018 Educational Organization Management SystemISO 21001:2018 Educational Organization Management System
ISO 21001:2018 Educational Organization Management System
 
Awareness ISMS ISO 27001:2013
Awareness ISMS ISO 27001:2013Awareness ISMS ISO 27001:2013
Awareness ISMS ISO 27001:2013
 
SHE Leadership
SHE Leadership SHE Leadership
SHE Leadership
 
IATF16949:2016 Automotive QMS Awareness
IATF16949:2016 Automotive QMS AwarenessIATF16949:2016 Automotive QMS Awareness
IATF16949:2016 Automotive QMS Awareness
 
ISO 14001 2015 EMS - Awareness
ISO 14001 2015 EMS - AwarenessISO 14001 2015 EMS - Awareness
ISO 14001 2015 EMS - Awareness
 
WEBINAR INTEGRATED MGT SYSTEM 9K 14K 45K [ok]
WEBINAR INTEGRATED MGT SYSTEM 9K 14K 45K  [ok]WEBINAR INTEGRATED MGT SYSTEM 9K 14K 45K  [ok]
WEBINAR INTEGRATED MGT SYSTEM 9K 14K 45K [ok]
 
Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015
Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015
Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015
 
Panduan Penyusunan SOP
Panduan Penyusunan SOPPanduan Penyusunan SOP
Panduan Penyusunan SOP
 
ISO 45001:2018 Awareness & Upgrading
ISO 45001:2018 Awareness & UpgradingISO 45001:2018 Awareness & Upgrading
ISO 45001:2018 Awareness & Upgrading
 
ISO 22301:2019 BCMS Awareness
ISO 22301:2019 BCMS AwarenessISO 22301:2019 BCMS Awareness
ISO 22301:2019 BCMS Awareness
 
ISO 14589-1:2016 Record Mgt Awareness
ISO 14589-1:2016 Record Mgt AwarenessISO 14589-1:2016 Record Mgt Awareness
ISO 14589-1:2016 Record Mgt Awareness
 

ISO 37001:2016 Awareness - Oktober 2020

  • 1. SOSIALISASI PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN ANTI BRIBERY MANAGEMENT SYSTEM (ISO 37001:2016) Presented : Ir. Ali Fuad Rizaldi, MM. , IP (Cert.)
  • 2. 2 Bertujuan agar organisasi dapat: a. Menumbuhkan budaya anti-suap dalam sebuah organisasi/institusi negara maupun swasta. b. Mengendalikan praktek penyuapan dengan menyediakan sejumlah langkah penting seperti kebijakan anti-penyuapan, Satgas anti suap, pembinaan dan pelatihan dan manajemen riisiko pada organisasi MENGAPA PERLU MELAKSANAKAN SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN ISO 37001:2016
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6. Pengertian Korupsi Korup = busuk, palsu, suap (kamus besar bahasa Indonesia, 1991) Korup = suka menerima uang sogok, menyelewengkan uang/barang milik perusahaan atau negara, menerima uang dengan menggunakan jabatan untuk kepentingan pribadi (kamus hukum, 2002) Korup = kebejatan, ketidakjujuran, tidak bermoral, penyimpangan dari kesucian (the lexicon webster dictionary, 1978)
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10. Tujuan  Memiliki Dokumen Sistem Manajemen Anti Penyuapan  Melakukan implementasi SMAP  Meningkatan efektifitas sistem mampu menyempurnakan praktek pengelolaan perusahaan yang baik serta diakui secara internasional serta mampu mengendalikan praktek penyuapan  Memperoleh SERTIFIKASI ISO 37001 : 2016
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 17. Page 15 Apakah ISO 37001 itu? Definisi Penyuapan menurut ISO 37001 Menawarkan, menjanjikan, memberikan, menerima atau meminta keuntungan yang tidak semestinya dari nilai apapun (berupa keuangan atau non keuangan), langsung atau tidak langsung, terlepas dari lokasi, merupakan pelanggaran peraturan perundang-undangan, sebagai bujukan atau hadiah untuk orang yang bertindak atau menahan diri dari bertindak terkait kinerja dari tugas orang tersebut ISO 37001 menyediakan detail ntuk membantu Organisasi dalam membangun, mengimplementasikan, dan terus meningkatkan program kepatuhan atau sistem manajemen anti penyuapan dengan tujuan untuk mengidentifikasi, mencegah, dan mendeteksi penyuapan. Standar ini juga mencakup program untuk mengukur dan mengendalikan yang mewakili praktik anti korupsi global.
  • 18. Page 20 Perkembangan Penerapan ISO 37001 12 Apr 1725 Jan 17 15 Okt 16 i perusahaan Italia pertama yang telah bersertifikasikan ISO 37001 ISO 37001 diluncurkan Badan Standardisasi Nasional meluncurkan skema Akreditasi dan Sertifikasi SNI ISO 37001 15 Nov 16 8 Jun 17 Legenda Pendekatan internasional Pendekatan Indonesia Indonesia mengeluarkan SNI ISO 37001 sebagai adopsi identik dari ISO 37001 ENI menjad Singapura mengeluarkan Singapore Standard (SS) ISO 37001 yang merupakan adopsi dari ISO 37001
  • 19. Page 19 Keterbatasan ISO 37001 Biaya yang dikeluarkan untuk sertifikasi ini mungkin diperlukan tidak hanya pada saat awal saja, namun juga pembaharuan secara periodik Dengan memiliki sertifikasi bukan berarti bahwa regulator dan penegak hukum akan menerima bahwa standar anti- penyuapan telah dipenuhi ISO 37001 tidak meniadakan kebutuhan untuk melakukan uji tuntas (due diligence), karena pihak berwenang tidak mungkin akan mengabaikan pelanggaran penyuapan yang dilakukan hanya karena Organisasi tersebut sudah bersertifikat ISO
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23. 8 0 Intoduction 1 Scope 2 Normative References 3 Terms and Definitions 4 Context of the organisation 5 Leadership 6 Planning 7 Support 8 Operation 9 Performance Evaluation 10 Improvement STRUKTUR STANDARD ISO 37001:2016
  • 24.
  • 25. Page 31 Pembagian Persyaratan SNI ISO 37001 Dalam penerapan SNI ISO 37001, persyaratan yang perlu berdasarkan Ilustrasi Kerangka Kerja SNI ISO 37001 dapat dibagi menjadi tiga kategori :
  • 26. Page 32 Persyaratan SNI ISO 37001 terkait T ta a Kelola Organisasi Fitur Persyaratan Penerapan di Organisasi  Melakukan review secara berkala atas penerapan SMAP  Melakukan pelatihan yang memadai  Memiliki job description dan indikator kinerja yang jelas dan transparan  Melakukan penilaian kinerja karyawan, promosi dan kompensasi SDM yang Kompeten  Memiliki struktur organisasi dan job description yang jelas  Memiliki personil yang independen dan kompeten  Memiliki prasarana dan peralatan yang memadai (khususnya teknologi informasi) Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan  Membuat pernyataan komitmen anti penyuapanManajemen Puncak  Memiliki personil yang independen dan berkomitmen terhadap SMAP  Melakukan pengawasan secara berkala Dewan Pengarah
  • 27. Page 33 Persyaratan SNI ISO 37001 terkait Perangkat Fitur Persyaratan Penerapan di Organisasi (Pakta Integritas)  Melakukan pembaharuan pakta secara berkala  Membuat laporan penerimaan hadiah atau jamuan dan dashboard  Memiliki kebijakan WBS yang jelas  Melakukan sosialisasi WBS yang menyeluruh dan reguler  Mempunyai saluran pelaporan yang dapat diakses secara anonim  Menggunakan case management Whistleblowing System (WBS)  Memiliki kebijakan hadiah, jamuan, dan donasi  Melakukan deklarasi pemberian/penerimaan hadiah  Memiliki matriks persetujuan terkait hadiah, jamuan, dan donasi kepada manajemen puncak  Melakukan koordinasi dengan Unit Pengendalian Gratifikasi (UPG) untuk organisasi sektor publik dan BUMN Daftar Hadiah, Jamuan, dan Donasi  Menyusun formulir deklarasi kesediaan/komitmen anti penyuapan  Memiliki klausul right-to-audit Pakta Integritas Rekanan Organisasi  Membuat kebijakan anti penyuapan  Mempunyai pernyataan zero-tolerance terhadap penyuapan  Memberlakukan kebijakan anti penyuapan kepada seluruh komponen organisasi dan rekanan organisasi dan terdapat sanksi yang tegas Kebijakan Anti Penyuapan
  • 28. Page 34 Persyaratan SNI ISO 37001 terkait Aktivitas Pengendalian Fitur Persyaratan Penerapan di Organisasi  Membentuk mekanisme pencegahan, pendeteksian, respon,  Melakukan penilaian risiko penyuapan secara regular dan perbaikannya  Mengecek potensi benturan kepentingan dan afiliasi dengan Politically Exposed Person (PEP)  Melakukan sosialisasi kepada setiap rekanan organisasi  Mengadakan pelatihan awal dan updateberkala terkait anti penyuapan kepada karyawan organisasi sesuai tupoksinya  Mendokumentasikan hasil sosialisasi dan pelatihan Sosialisasi dan Pelatihan  Memiliki prosedur rekrutmen untuk kompetensi yang memadai  Mengecek rekam jejak dan integritas saat dan selama bekerja Screening Personel  Menyusun perencanaan aktivitas penanganan risiko penyuapan  Menentukan objektif dari SMAP dan dokumentasinya Perencanaan Aktivitas SMAP  Memiliki kebijakan penilaian risiko penyuapan  Menentukan kriteria penilaian risiko penyuapan Penilaian Risiko Penyuapan  Menentukan batasan, aplikasi dan ruang lingkup SMAP pemantauan & evaluasi, dan tindak lanjut serta review berkala Sistem Manajemen Anti Penyuapan
  • 29. Page 35 Perangkat SNI ISO 37001 terkait Aktivitas Pengendalian (lanjutan) Fitur Persyaratan Penerapan di Organisasi  Mengecek rekam jejak dan integritas saat penerimaan dan perubahan  Menggunakan prasarana yang memadai (teknologi informasi)  Melaporkan hasil investigasi  Melakukan tindak lanjut hasil review untuk perbaikan dan peningkatan  Mengimplementasikan usulan perbaikan dan peningkatan  Melaporkan hasil perbaikan kepada manajemen puncak dan dewan pengarah Tindak Lanjut dan Perbaikan  Melakukan review efektifitas oleh Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan  Melakukan review efektifitas oleh manajemen puncak dan dewan pengarah  Memiliki sumber daya audit internal yang independen dan kompeten  Melaksanakan audit secara reguler  Mengomunikasikan hasil audit kepada manajemen puncak dan dewan pengarah Review Berkala oleh Manajemen dan Audit Internal  Memiliki kebijakan dan prosedur investigasi  Memiliki investigator yang independen dan kompeten Investigasi  Melakukan surprise audit  Melakukan data analytics  Menggunakan pendekatan forensik digital Audit Proaktif  Melakukan standard dan enhanced due diligence  Memiliki database rekanan organisasi Uji Tuntas Rekanan Organisasi
  • 31. 4 . Context of the organization . Context of the4 Organization/ / Konteks organisasi 4.1 Understanding the organization and its context / Memahami organisasi dan konteknya Understanding the needs and4.2 expectations of interested parties / mamahami kebutuhan dan ekspektasi dari pihak yang berkepentingan Determining the scope of the quality4.3 management system / lingkupmenetapkan anti penyuapanmanajemensistemdari 4.5 Anti bribery risk assesment/ Penilaian risiko penyuapan Plan Do CheckAction Persyaratan ISO 37001:2016 4.4 Anti bribery management system / Sistem manajemen anti penyuapan KLAUSUL 4
  • 32. Daftar Isu Internal/Eksternal Organisasi KONTEKS ORGANISASI Sumber Isu Yang Relevan I / E Penilaian Pengaruh terhadap proses Pengendalian Budaya kerja Masih adanya pemberian gratifikasi Internal High Corporate Secretary Penerapan Kode etik Aset Pencatatan aset perusahaan yang tidak terintegrasi Internal High General Affair Monitoring by IT System Sumberdaya Keterbatasan dan vacant Internal Medium HR Proses seleksi secara transparan Rekan bisnis (vendor) Proses pengadaan barang dan jasa Eksternal High Purchasing Mekanisme tender terbuka
  • 33. KONTEKS ORGANISASI Daftar Pihak-pihak Berkepentingan Pihak Berkepentingan Internal/Eksternal Kebutuhan & Harapan Badan Sertifikasi Eksternal Audit Kepatuhan ISO 370001 Auditor Karyawan Internal Pelaksana langsung operasional perusahaan Sosialiasasi Pelanggan Eksternal Pengguna produk/jasa Proses pengadaan transparan Vendor Eksternal Pemasok kebutuhan Proses evaluasi obyektif
  • 34. . Leadership /5 Kepemimpinan 5.1 Leadership and commitment / Kepemimpinan dan Komitmen 5.1.1 Dewan Pengarah Manajemen Puncak5.1.2 Policy / Kebijakan5.2 Peran dan tanggung jawab 5.3.1 5.3.2 Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan 5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities / Aturan organisasi, tanggungjawab dan wewenang Plan Do CheckAction Persyaratan ISO 37001:2016 KLAUSUL 5 5.3.3 Pengambilan keputusan yang didelegasikan
  • 35. 42 6. Planning / Perencanaan 6.1 Actions to address risks and opportunities / Tindakan risiko dan untuk menangani peluang 6.2 6.2 Anti-bribery objectives and planning to achieved them Plan Do CheckAction Persyaratan ISO 37001:2016 KLAUSUL 6
  • 36. Tindakan untuk menangani risiko dan peluang Aktivitas Risiko/ Peluang Pengaruh terhadap proses (Dampak) Tindakan Menangani risiko Pemilihan Rekanan Kolusi Pengurangan spesifikasi Tersedia Daftar Rekanan Terpilih Mark-Up Keuntungan Pribadi Rekanan tidak ter-afiliasi dengan Perusahaan Hadiah Merugikan perusahaan Kode Etik perusahaan Penetapan Rekanan Kolusi Pengurangan spesifikasi Pelaksanaan sesuai dengan SOP Suap Memperkaya diri Sistem penetapan rekanan Hadiah Keterikan secara pribadi Kode Etik perusahaan Evaluasi Rekanan Mark-Up Merugikan perusahaan Pelaksanaan proses secara transparan Suap Memperkaya diri Evaluasi dilakukan oleh 2 pihak
  • 37. V - 37 Ketika merencanakan bagaimana mencapai sasaran anti-penyuapan, maka organisasi harus menetapkan : • apa yang akan dilakukan • sumber daya apa yang diperlukan • siapa yang akan bertanggung jawab • kapan akan selesai • bagaimana hasilnya akan dievaluasi. 6.2 Anti-bribery objectives and planning to achieve them / Sasaran dan perencanaan untuk mencapainya
  • 38. Departemen Parameter Target Indikator Marketing Proses Tender Tidak ada penggelembungan angka Dokumen tender dari awal (informasi tender) sampai dengan proses akhir (penetapan pemenang) tersedia Purchasing Uji kelayakan dan kepatutan Tidak ada transaksi ilegal Due Diligence sudah dilakukan kepada semua rekanan Operasional Mobilisasi dan Demobilisasi Plan Tidak ada penyimpangan Kontrak kerjasama dan rencana pelaksanaan tersedia HR Rekrutmen Tidak ada penyalahgunaan wewenang Permintaan karyawan dari semua departemen dan semua karyawan diwajibkan memiliki rekening bank Finance Proses Pembayaran Tidak ada balas budi Kelengkapan dokumen dan pembayaran melalui transfer bank dan rekening perusahaan Tujuan Anti Penyuapan *) ditentukan setelah dilakukan penilaian risiko penyuapan
  • 40. Pengetahuan atas: - Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) - Definisi Penyuapan - Korupsi - Penyalahgunaan - Sanksi Pastikan orang-orang yang pekerjaannya terkait sistem manajemen anti suap dan atau orang yang bekerja atas nama perusahaan harus kompeten - Pelatihan - Pendidikan - Pengalaman 7.2.1 Competence / Kompetensi Organisasi harus menetapkan dan menyediakan sumber daya yang dibutuhkan dengan mempertimbangkan : a) kemampuan dan hambatan dari sumber daya internal yang ada, b) apa yang perlu diperoleh dari penyedia eksternal.
  • 41. 64 8 Operation 8.1 Operational planning and control 8.2 Due diligence 8.2.4 Financial Control8.3 8.3.2 8.3.6 Non financial control8.4 n 8.4.3 8.5 Implementation of anti-bribery controlled by organizations and business associates 8.5.2 8.5.3 8.5.4 8.5.5 8.5.6 Control of changes 8.6 Anti bribery commitments 8.7 Plan Do CheckAction Persyaratan ISO 37001:2016 KLAUSUL 8 Gift, hospitality donations and similar benedits 8.8 Managing adequacy of anti bribery controls 8.9 Raising concern / meingkatkan kepedulian 8.10 Investigating and dealing with bribery
  • 42. V - 42 8.6 Anti bribery commitments/ Komitmen anti penyuapan Untuk rekan bisnis yang menimbulkan isiko penyuapan di atas batas rendah, organisasi harus melaksanakan prosedur yang mensyaratkan, hal itu sedapat mungkin: a) rekan bisnis berkomitmen untuk mencegah penyuapan oleh atau atas nama atau untuk keuntungan rekan bisnis sehubungan dengan transaksi, proyek, aktivitas, atau hubungan yang relevan b) organisasi mampu untuk mengakhiri hubungan dengan rekan bisnis di mana ada penyuapan oleh atau atas nama atau untuk keuntungan rekan bisnis sehubungan dengan transaksi, proyek, aktivitas, atau hubungan yang relevan. Bila tidak dapat diterapkan untuk memenuhi persyaratan di atas, hal ini harus menjadi suatu faktor yang diperhitungkan dalam mengevaluasi risiko penyuapan dari hubungan dengan rekan bisnis dan cara di mana organisasi mengelola risiko tersebut.
  • 43. V - 43 8.8 Managing inadequacy of anti-bribery controls / Pengelolaan kecukupan atas pengendalian suap Ketika uji kelayakan dilakukan pada transaksi, proyek, aktivitas tertentu atau hubungan dengan rekan bisnis dan ketika menentukan bahwa risiko penyuapan tidak dapat dikelola oleh pengendalian anti-penyuapan yang ada, maka organisasi harus mengelola risiko penyuapan dengan : a) dalam hal transaksi, proyek, aktivitas atau hubungan yang ada, ambil tindakan sesuai terhadap risiko penyuapan dari sifat transaksi, proyek, aktivitas atau hubungan untuk mengakhiri, menghentikan, menunda atau menarik secepat yang bisa dilakukan b) dalam hal pengusulan transaksi, proyek, aktivitas atau hubungan baru, tunda atau tolak untuk melanjutkan.
  • 44. V - 44 9 Performance evaluation Monitoring,9.1 Measurement, analysis and evaluation 9.1.1 9.1.3 9.2 Internal audit Management review9.3 General 9.3.3 outputs Plan Do CheckAction Persyaratan ISO 37001:2016 KLAUSUL 9 Review by anti-bribery compliance function9.4
  • 45. 9.2 Internal Audit / Audit Internal Organisasi harus melakukan audit internal pada selang waktu terencana untuk memberikan informasi apakah sistem manajemen anti bribery bahwa : a) kecukupan dan efektivitas proses dan pengendalian yang ditentukan b) pemenuhan tujuan anti-penyuapan; c) kepatuhan terhadap persyaratan yang ditetapkan dalam ISO 37001: 2016 d) mematuhi persyaratan anti-penyuapan organisasi itu sendiri e) konsistensi Pernyataan Penerapan terhadap hasil penilaian risiko anti- penyuapan f) penanganan risiko harus sesuai dengan risiko yang teridentifikasi dan kriteria penerimaan risiko; g) relevansi (mempertimbangkan ukuran dan kompleksitas organisasi) h) dampak hasil tinjauan manajemen (termasuk kebutuhan perbaikan) terhadap organisasi i) Struktur manajemen organisasi.
  • 46. Penetapan Program Internal Audit - Tujuan, lingkup - Sumber daya - Prosedur Pelaksanaan Program Internal Audit - Jadwal (kepentingan Anti Bribery) - Tetapkan tim audit - Pengarahan aktifitas audit - Pemeliharaan catatan Pemantauan dan Pengkajian program internal audit - Identifikasi kebutuhan utk koreksi - Identifikasi kebutuhan CA/PA - Identifikasi peluang perbaikan Kompetensi & Evaluasi internal auditor Aktifitas Internal Audit Perbaikan Program Internal Audit P D C A 9.2 AUDIT INTERNAL
  • 47. 102 10 Improvement 10.2 102.1 10.2.2 10.2 Continual Improvement Plan Do CheckAction Persyaratan ISO 37001:2016 KLAUSUL 10 10.1 Nonconformity and Corrective Action
  • 48. 10.1 Nonconformity and corrective action/ Ketidaksesuaian dan Tindakan Korektif Ketika ketidaksesuaian terjadi maka organisasi harus :  bereaksi terhadap ketidaksesuaian :  mengambil tindakan untuk mengontrol dan memperbaikinya;  menangani dampaknya  mengevaluasi kebutuhan tindakan untuk menghilangkan penyebab dari ketidaksesuaian, dengan :  meninjau dan menganalisis ketidaksesuaian;  menentukan penyebab ketidaksesuaian  menentukan apakah ketidaksesuaian serupa ada, atau berpotensi terjadi  mengimplementasikan tindakan yang diperlukan  meninjau efektivitas tindakan perbaikan yang dilakukan  membuat perubahan pada sistem manajemen anti penyuapan
  • 49. CONTOH KETIDAKSESUAIAN Dapat terbentuk dari: a) orang yang tidak berperilaku seperti yang diharapkan oleh prosedur dan kebijakan b) pemasok yang tidak menyediakan produk atau layanan yang disepakati c) proyek tidak memberikan hasil yang diharapkan d) pengaturan yang tidak beroperasi sesuai desain. Ketidaksesuaian dapat dikenali dari: a) kekurangan kegiatan yang dilakukan dalam lingkup sistem manajemen b) pengaturanyang tidak efektif yang tidak diperbaiki dengan tepat c) analisis insiden anti-penyuapan yang menunjukkan kelemahan baik dalam sistem manajemen atau dalam pengendalian khusus d) keluhan dari pelanggan e) pemantauan pemasok f) Hasil pemantauan dan pengukuran tidak memenuhi kriteria penerimaan g) tujuan tidak tercapai.
  • 50. 10.2 Improvement / Peningkatan Berkelanjutan Organisasi terus meningkatkan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas SMAP mencakup : a) kesesuaian elemen SMAP (termasuk kontrol dan proses anti-penyuapan) terkait pemilihan, persyaratan atau implementasi b) kecukupan perencanaan SMAP mengingat jika mereka menangani semua tujuan dan persyaratan anti-penyuapan dan jika ada risiko yang tidak mereka identifikasi c) keefektifan jika hasil yang direncanakan tercapai dan apakah ada risiko yang tidak atau ketidaksesuaian yang ada. d) melaksanakan tindakan apapun yang diperlukan e) meninjau efektivitas tindakan korektif yang diambil f) jika diperlukan meng-update risiko dan peluang yang sudah ditentukan selama perencanaan g) tindakan perbaikan harus sesuai dengan efek dari ketidaksesuaian yang ditemui.
  • 51. PENINGKATAN TERUS-MENERUS (IMPROVEMENT) Penerapan Pemantauan Pemeriksaan - Evaluasi - Saran Tindak Lanjut Action CORRECTIVE ACTIONS 10.3 PERBAIKAN TERUS MENERUS IMPROVEMENT
  • 53. Fokus pada lima sektor pada:  Penguatan sistem pengadaan barang dan jasa pemerintah,  Perbaikan pengawasan perizinan,  Pencegahan kebocoran penerimaan dan belanja negara,  Penguatan sistem pengawasan dan pengendalian internal pemerintah,  Modernisasi manajemen tindak pidana korupsi, Strategi Pencegahan Korupsi
  • 54. Upaya Pencegahan Korupsi  Kepemimpinan (dengan contoh nyata)  Meningkatkan program-program penanggulangan kemiskinan  Forum orangtua/keluarga untuk menjadi bagian kampanye pencegahan korupsi  Gereja dan masjid juga dijadikan sarana kampanye pencegahan korupsi  Penerapan sanksi sosial oleh masyarakat  Koruptor dimasukkan dalam daftar hitam di lingkungannya  “Peningkatan” gaji  E-payment
  • 55. BAGAIMANA IMPLEMENTASI ANTI SUAP SESUAI ISO 37001:2016  Pimpinan puncak yang harus mendukung penuh penerapan ISO 37001.  Melakukan sosialiasi kebijakan Anti Penyuapan secara menyeluruh  Menginisiasi gerakan 4 No'S (No bribery, No kickback, No gift, No luxurious hospitality
  • 56. CONTOH beberapa sistem-sistem yang dibangun untuk pencegahan suap adalah sebagai berikut: • Pakta Integritas Merupakan pernyataan kesanggupan untuk menjalankan sejumlah aturan termasuk 4 No's yang secara berulang dan menerus muncul untuk dibaca di komputer setiap karyawan sebelum bekerja. • Whistleblowing System Saluran untuk melaporkan pelanggaran di perusahaan melalui email, sms, fax, telepon dengan menjamin kerahasiaan pelapor. • Right to Audit Ketentuan yang memuat dokumen, kontrak, penilaian kinerja dan pengelolaan untuk pengawasan vendor dengan kesanggupan vendor untuk diaudit dan mematuhi peraturan anti korupsi.
  • 57. 9 Nilai Antikorupsi Menurut KPK Nilai Contoh Indikator Jujur • Selalu berbicara dan berbuat sesuai dengan fakta (konsisten), • Tidak melakukan perbuatan curang, • Tidak berbohong, • Tidak mengakui milik orang lain sebagai miliknya Disiplin • Berkomitmen untuk selalu berperilaku konsisten dan berpegang teguh pada aturan yang ada dalam semua kegiatan Tanggung Jawab • Selalu menyelesaikan pekerjaan atau tugas-tugas secara tuntas dengan hasil terbaik Kerja Keras • Selalu berupaya untuk menuntaskan suatu pekerjaan dengan hasil yang terbaik, • Tenghindari perilaku instan (jalan pintas) yang mengarah pada kecurangan Sederhana • Selalu berpenampilan apa adanya, tidak berlebihan, tidak pamer dan tidak ria Mandiri • Selalu menuntaskan pekerjaan tanpa mengandalkan bantuan dari orang lain, • Tidak menyuruh-menyuru atau menggunakan kewenangannya untuk menyuruh orang lain untuk sesuatu yang mampu dikerjakan sendiri Adil • Selalu menghargai perbedaan, • Tidak pilih kasih Berani • Berani jujur, • Berani menolak ajakan untuk berbuat curang, • Berani melaporkan adanya kecurangan, • Berani mengakui kesalahan Peduli • Menjaga diri dan lingkungan agar tetap konsisten dengan aturan yang berlaku, • Selalu berusaha untuk menjadi teladan dalam menegakkan disiplin, kejujuran, dan tanggung jawab bersama
  • 58. TAHAPAN PENERAPAN ISO 37001:2016 No. Deskripsi Pekerjaan 1 Pelatihan SMM ISO 37001:2016 dan Audit Internal 2 Penyusunan Dokumentasi (Manual, Prosedur, Instruksi Kerja) 3 Penyusunan Kebijakan Anti Suap dan Wistle Blowing 4 Implementasi prosedur dan internalisasi sistem dalam organisasi 5 Pelaksanaan Audit Internal dan tindaklanjut temuan 6 Tinjauan Manajemen 7 Pendampingan Audit Eksternal * Skedul ini akan menyesuaikan dengan kondisi perusahaan
  • 59. TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Identifikasi dan Pengendaliannya Implementation Monitoring Persiapan Inftrastruktur Training & Awareness System ANALISIS KESENJANGAN INTERNAL AUDIT SOSIALISASI DAN IMPLEMEN- TATION INTERNALISASI PENYUSUNAN DOKUMEN EXTERNAL AUDIT CERTIFICA- TION Ruang Lingkup Penerapan • Office • Site Melihat Dokumen Eksisting