Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi akuntansi dan siklus-siklus pokoknya, seperti siklus keuangan, pengeluaran, konversi, penerimaan, dan buku besar. Dibahas pula komponen-komponen siklus seperti prosedur, dokumen, perangkat keras, program komputer, dan basis data.

1. SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Nama Dosen : Puspita Rama Nopiana, S.E., Ak., M.M., CA.
Program Studi Manajemen Perbankan
Falkutas Ilmu Sosial & Humaniora

2. Nama Kelompok 2
1. Dewi Natalina 150610063
2. Mari Yanti 150610014
3. Sabrina 150610015
4. Lisa 150610025
5. Harianto 150610012

3. Welcome

4. Dokumen, Formulir,
Dan
Tampilan Layar

5. DOKUMEN DAN FORMULIR
• Dokumen dan formulir merupakan komponen
sistem yang banyak digunakan dalam kegiatan
sehari-hari.

6. Jenis dan Bentuk Dokumen
Formulir bersifat hardcopy
• Faktur penjualan
• Order penjualan
• Kwitansi
• Cek
Formulir bersifat Softcopy
• Tampilan di layar komputer
• Suara melalui speaker
• Suara atau tanda tertentu
yang menandakan sesuatu
telah terjadi

7. Manfaat Dokumen & Ciri Dokumen yang Baik
Manfaat Dokumen
• Mencatat
(merekam) data
induk dan data
transaksi.
• Memberi perintah
• Memberi informasi
• Mengendalikan
kerjasama
Ciri dokumen yang baik
• Memiliki identitas atau kode dokumen
• Memiliki nomor urut, terutama untuk
dokumen penting
• Mudah diisi (sederhana, urutan logis,
mengurangi kesalahan, informatif).
• Mengandung unsur pengawasan melekat.
• Menggunakan urutan kertas standar.
• Menggunakan huruf yang sesuai dengan
fungsinya.
• Menggunakan variasi yang proporsional.
• Mengandung petunjuk
• Mampu disimpan dalam waktu yang lama.

8. Tampilan Layar yang Baik
Tampilan Layar yang Baik
• Tata letak sederhana, tidak terlalu banyak
informasi yang ditampilkan dalam satu
halaman formulir
• Urutan sesuai dengan urutan logika dan
formulir fisik
• Memberi saran ketika operator sedang
menginput data.
• Mudah mengisinya namun sekaligus dapat
membatasi kesalahan.
• Memberi kesempatan kepada pemakai
untuk dapat mengubah isi dokumen
selama belum diproses ke kegiatan
berikutnya.
Ukuran Kertas Standar
• Luas kertas
• Bobot kertas
• Sejarah kertas

9. Huruf & Program Komputer untuk Membuat Dokumen
Bentuk Huruf
• Berdasarkan formalitas
• Berdasarkan bentuk
• Berdasarkan jarak
• Berdasarkan ukuran
• Berdasarkan variasi cetakan
Bentuk Huruf
• SmartDraw
• Chartist
• MS InfoPath
• OmniForm
• Microsoft Visio
• Program-program lain

10. Mencetak Dokumen
• Printer dotmatrix
• Printer Laser

11. Siklus Pokok
Sistem Informasi Akuntansi

12. Pengertian Siklus
• Merupakan kumpulan prosedur yang saling berkaitan
dan berurutan.
• Prosedur adalah serangkaian kegiatan yang saling
berurutan untuk menangani suatu peristiwa.
• Siklus diawali dengan suatu prosedur dan diakhiri
dengan prosedur lain.
• Contoh siklus penjualan,

13. Siklus Pokok dalam Perusahaan
Siklus
Finansial
Siklus
Pengeluaran
Siklus Buku
Besar
Siklus
Penerimaan
Siklus
Konversi

14. Siklus Tambahan dalam Perusahaan & Hubungan Siklus dengan Bagian
Siklus Tambahan dalam Perusahaan
• Siklus pemasaran
• Siklus persediaan
• Siklus sumber daya manusia
• Siklus pengembangan dan
penelitian
Hubungan siklus dengan badian
• Siklus dapat merupakan
sebuah bagian atau
departemen di dalam
perusahaan, tetapi dapat
juga tidak diwujudkan
dalam bagian apapun.

15. Siklus Keuangan / Financial Cycle
Siklus Keuangan atau siklus finansial adalah siklus yang
bertujuan untuk mengelola dana yang ada diperusahaan.
Untuk mendapatkan dana perusahaan dapat melakukan
melalui berbagai sumber antaranya :
1. Meminta dari pemilik atau pemegang saham untuk
menambah atau menanamkan sejumlah uang ke
perusahaan
2. Mengajukan pinjaman kepada kreditur
3. Menerbitkan obligasi
4. Menerbitkan saham
5. Menjualkan sebagian aktiva perusahaan.

16. Dana yang diperoleh dari berbagai sumber
dapat digunakan untuk :
• Membeli aktiva, barang, jasa;
• Menggunakan sebagian dana untuk
melakukan investasi;
• Menggunakan sebagaian dana untuk memberi
pinjaman kepada karyawan.

17. Siklus Pengeluaran/expenditure cycle (spendinf cycle)
Kegiatan utama siklus pengeluaran:
• Permintaan akan aktiva, barang, jasa oleh bagian-bagian yang
ada di perusahaan.
• Permintaan informasi mengenai harga aktiva, barang, jasa
oleh bag.pengadaan kepada para pemasok
• Pemesanaan aktiva, barang, dan jasa oleh bagian pengadaan
kepada para pemasok
• Penerimaan aktiva, barang, dan jasa oleh bag.penerimaan
(gudang)

18. • Pengembalian aktiva atau barang yang
diterima oleh bagian penerimaan karena
aktiva atau barang yang diterima tidak sesuai
dengan yang dipesan
• Pembayaran tagihan oleh bendahara
perusahaan kepada para pemasok
• Pencatatan transaksi pemberlian dan
pelaporannya oleh masing-masing bagian
yang melakukan transaksi.

19. Siklus Konversi (Convertion Cycle)
Kegiatan utama:
 Menentukan jadwal dan rencana produksi
 Meminta bahan baku kepada bagian gudang untuk dibuat menjadi
barang jadi.
 Meminta kepada bagian personalia untuk menunjuk karyawan
yang bertugas melaksanakan produksi.
 Melakukan proses produksi
 Menyerahkan dan menyimpan produk yang belum selesai dibuat
maupun yang sudah selesai dibuat kepada bagian penyimpanan.

20. Siklus Penerimaan / Revenue Cycle
Kegiatan utama:
o Menerima order penjualan dari pembeli, dapat berupa menjual
barang maupun menjual jasa (bila perusahaan memang
menyediakan layanan jasa)
o Mengirim barang kepada pembeli
o Mengirim tagihan kepada pembeli’
o Menerima pengembalian (return) barang (bila ada)
o Menerima pembayaran dari pembeli.

21. Siklus Buku Besar
• Penyiapan kode rekening (chart of accounts), kode barang, kode
aktiva, dan kode-kode lain yang diperlukan oleh perusahaan
• Kode pembeli (customer), kode pemasok (supplier), kode rekanan,
kode agen dan distributor, kode pramuniaga, dan kode-kode lain
yang berhubungan dengan penjualan.
• Penyiapan formulir untuk mencatat berbagai transaksi yang tidak
dicatat oleh siklus yang lain, mis jurnal penyesuaian, perhitungan
depresiasi dan jurnal penutup.
• Pembuatan berbagai lembar kerja dan laporan tidak disediakan
oleh siklus-siklus yang lain, mis neraca lajur, pembuatan laporan
rugi laba, laporan perubahan modal, dan neraca.S

22. Siklus Sumber daya Manusia
• Mencari dan memilih calon karyawan yang baik dan
berkompetensi sesuai dengan tugas yang akan diberikan
kepadanya.
• Menugasi karyawan dengan prinsip “put the right person on the
right place at the right time”
• Mengelola penugasan karyawan dengan rotasi dan libur yang
sesuai.
• Mengadakan penilaian terhadap kinerja karyawan, baik perorangan
maupun secara kumulatif di suatu bagian atau departemen dan
mencari tahu sebabnya.
• Memberhentikan karyawan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang ada di dalam perusahaan.

23. Siklus Penelitian dan Pengembangan
Kegiatan utama litbang:
 Mencari cara-cara baru untuk melaksanakan suatu proses di dalam
perusahaan dengan hasil yang lebih baik.
 Mencari susunan ruang kerja yang lebih baik daripada yang ada
saat ini.
 Menemukan produk-produk baru, atau perbaikan atas produk-
produk yang selama ini ada, yang kualitasnya lebih baik dan
mendatangkan keuntungan yang lebih baik bagi perusahaan.
 Mengidentifikasi selera pembeli atau selera masyarakat, sehingga
dapat dipenuhi oleh perusahaan.

24. Siklus Pengendalian Mutu
Kegiatan Pokok:
 Menentukan standar minimal yang harus dicapai oleh perusahaan
untuk produk-produk yang dihasilkan perusahaan.
 Mengevaluasi produk-produk yang dihasilkan oleh perusahaan
apakah sudah memenuhi standar yang telah ditetapkan
 Mempelajari atauran standar eksternal yang harus dipatuhi oleh
perusahan, misalnya standar negara (Standar Nasional Industri atau
SNI) atau standar global mis (sertifikat ISO).
 Mengevaluasi kinerja SI agar tetap seperti yang diharapkan.

25. Komponen Siklus
• Prosedur
• Dokumen dan formulir
• Perangkat keras komputer dan perangkat lainnya
• Program komputer
• Jaringan komunikasi
• Pengendalian atau pengasan
• Basis data

26. Menggambar Siklus dengan MS Visio