Dokumen tersebut membahas tentang tugas dan tanggung jawab seorang accounting staff di perusahaan pertambangan Nikel di Sulawesi Tenggara. Ia bertanggung jawab membuat laporan keuangan perusahaan, laporan perpajakan, dan mengurus administrasi keuangan. Dokumen ini juga menjelaskan proses pertambangan Nikel dan karakteristik perusahaan pertambangan secara umum.
Sipi, windayani rajagukguk, hapzi ali, 2018, review materi materi dan kasus-kasus yang dikerjakan oleh mahasiswa kerja perorangan
1. SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL
“Review materi-materi dan kasus-kasus yang dikerjakan oleh mahasiswa”
Disusun Oleh:
Windayani Rajagukguk
55518110046
Dosen Pengampu:
Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
MAGISTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2018
2. Akuntan/accounting : pekerjaan intinya : tulis, check, lapor dan dia mencatat semuanya
transaksi yang terkait dengan keuangan kantor. Sesudah dicatat, mesti diotorisasi oleh
departemen berkaitan. umpamanya yang menyangkut cost iklan mesti otorisasi sisi
marketing, cost reparasi mesti otorisasi ke sisi umum…setelah usai diotorisasi, dikerjakan
check ulang apakah semuanya transaksi sudah dicatat seperti harusnya, di akun-akun yang
pas. Pada akhir bulan/triwulan/semester/akhir th. kemudian di buat laporan (yang diberi nama
Laporan Keuangan) yang terdiri atas Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Arus Kas,
Laporan Perubahan Modal, plus Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK umumnya akhir th.
saja). pekerjaan penambahan akunting umumnya harus juga mengkalkulasi berapakah pajak
perusahaan.
Saat ini saya bekerja di PT. ST Nicke Recources berada di Kendari Provinsi Sulawesi
Tenggara, Indonesia yang bergerak bidang pertambangan Nickel. Saya bekerja sudah 18
Bulan sebagai Accounting Staff.
PENGERTIAN PERTAMBANGAN
Definisi menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2009 Tentang
Pertambangan Pertambangan adalah sebagian atau seluruh tahapan kegiatan dalam rangka
penelitian, pengelolaan dan pengusahaan mineral atau batubara yang meliputi penyelidikan
umum,eksplorasi, studi kelayakan, konstruksi, penambangan, pengolahan dan pemurnian,
pengangkutan dan penjualan, serta kegiatan pascatambang. Nikel adalah komponen yang
ditemukan banyak dalam meteorit dan menjadi ciri komponen yang membedakan meteorit
dari mineral lainnya. Meteorit besi atau siderit, dapat mengandung alloy besi dan nikel
berkadar 5-25%. Nikel diperoleh secara komersial dari pentlandit dan pirotit di kawasan
Sudbury Ontario, sebuah daerah yang menghasilkan 30% kebutuhan dunia akan nikel.
Unsur nikel berhubungan dengan batuan basa yang disebut norit. Nikel ditemukan dalam
mineral pentlandit, dalam bentuk lempeng-lempeng halus dan butiran kecil bersama pyrhotin
dan kalkopirit. Nikel biasanya terdapat dalam tanah yang terletak di atas batuan basa. Di
indonesia, tempat ditemukan nikel adalah Sulawesi tengah dan Sulawesi Tenggara. Nikel
yang dijumpai berhubungan erat dengan batuan peridotit. Logam yang tidak ditemukan dalam
peridotit itu sendiri, melainkan sebagai hasil lapukan dari batuan tersebut. Mineral nikelnya
adalah garnerit.
Usaha Pertambangan adalah kegiatan dalam rangka pengusahaan mineral atau batubara yang
meliputi tahapan kegiatan penyelidikan umum, eksplorasi, studi kelayakan, konstruksi,
penambangan, pengolahan dan pemurnian, pengangkutan dan penjualan, serta pasca
tambang.
KARAKTERISTIK PERUSAHAAN PERTAMBANGAN
Karakteristik Perusahaan Pertambangan Umum, terdapat empat kegiatan usaha pokok,
meliputi:
1. Eksplorasi (Exploration)
3. Usaha dalam rangka mencari, menemukan, dan mengevaluasi Cadangan Terbukti pada suatu
wilayah tambang dalam jangka waktu tertentu seperti yangdiatur dalam peraturan
perundangan yang berlaku.
2. Pengembangan dan Konstruksi (Development and Construction)
Setiap kegiatan yang dilakukan dalam rangka mempersiapkanCadangan Terbukti sampai siap
diproduksi secara komersial. Konstruksi adalah pembangunan fasilitas dan prasarana untuk
melaksanakan danmendukung kegiatan produksi.
3. Produksi (Production)
Semua kegiatan mulai dari pengangkatan bahan galian dari CadanganTerbukti ke permukaan
bumi sampai siap untuk dipasarkan, dimanfaatkan, atau diolah Iebih lanjut.
4. Pengolahan
Dengan adanya kegiatan penambangan pada suatu daerah tertentu, maka akan menimbulkan
dampak terhadap lingkungan hidup di sekitar lokasi penambangan, meliputitetapi tidak
terbatas pada: - Pencemaran lingkungan, yaitu masuknya atau dimasukannya mahluk hidup,
zat,energi, dan komponen lain ke dalam lingkungan dan atau berubahnya tatananlingkungan
oleh kegiatan manusia atau proses alam, sehingga kualitas lingkungansampai ke tingkat
tertentu yang menyebabkan lingkungan menjadi kurang atau tidak dapat berfungsi lagi sesuai
dengan peruntukannya. - Perusakan lingkungan, yaitu adanya tindakan yang menimbulkan
perubahan langsungatau tidak Iangsung terhadap perubahan sifat-sifat dan atau hayati
Iingkungan yangmengakibatkan lingkungan itu kurang berfungsi lagi dalam menunjang
pembangunan berkesinambungan.
Jenjang puncak tertinggi dari tingkat jabatan dibidang Accounting dan Keuangan. Memiliki
Fungsi, tugas dan tanggung jawab serta kewenangan tertinggi di bagian Accounting dan
Keuangan. Perusahaan yang sadar akan pentingnya Pengendalian Keuangan, sudah tentu
membutuhkan seorang Accounting Finance.
Profesi Accounting Staff ini memiliki tanggung jawab salah satunya adalah membuat laporan
keuangan perusahaan. Laporan ini harus berformat dokumen, bukan hanya dalam bentuk
lisan yang disampaikan ke atasan. Karena ada hubungannya dengan laporan keuangan, maka
seorang Accounting Staff harus punya ketelitian tinggi.
Selain harus paham soal akuntansi, biasanya juga harus paham soal perpajakan. Karena ini
nanti saling berkaitan ketika membuat laporan.
Bagian tanggung jawab dan tugas adalah bagian terpenting dari uraian tugas. Di sini saya
harus menguraikan fungsi-fungsi yang akan dilakukan posisi ini secara rutin, bagaimana
pekerjaan saya berfungsi dalam organisasi dan kepada siapa pekerjaan saya dilaporkan.
1. Menerima Panggilan Telepon
4. Seorang admin kantor biasanya yang paling bertugas untuk urusan komunikasi melalui
telepon, menerima dan melakukan panggilan melalui telepon dari pihak luar. Di sini perlu
memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Untuk perkantoran skala kecil menengah,
biasanya ya memang harus bertugas untuk menjawab telepon. Beda jika untuk perusahaan
skala besar, biasanya sudah ada divisi lain semisal Customer Service.
Di sini tugas administrasi perkantoran sebagai penghubung juga. Kadang harus berhubungan
dengan relasi dari kantor lain untuk urusan kerjasama bisnis dan lain sebagainya.
2. Membuat Agenda Kantor
Dari komunikasi melalui telepon, kadang ada relasi yang ingin bertemu dengan pimpinan
perusahaan atau divisi lain. Nah, tugas Administrasi Perkantoran juga harus menyiapkan
agenda untuk kegiatan-kegiatan semacam ini. Tapi untuk mengagendakan jadwal pertemuan,
perlu adanya komunikasi dengan bagian lain agar jadwal bisa tersusun dengan tepat dan tidak
bertabrakan.
3. Entri Data Perusahaan
Nah yang menjadi tugas utama di setiap kantor untuk pekerjaan ini biasanya adalah masalah
entri data (rekap data). Data transaksi dari klien, data informasi konsumen dan lainnya harus
direkap. Tenang, tidak semuanya di rekap sendiri. Jika perusahaan sudah ada divisi lain,
misal divisi gudang, biasanya tugas admin kantor hanya merekap kesimpulan yang telah
dilakukan dari divisi lain.
Administrasi perkantoran harus punya ketelitian yang mendalam. Data-data seperti alamat,
nomor telepon, dan lainnya harus direkap dengan terstruktur agar mudah untuk dicarinya.
4. Melakukan Arsip Data
Agar data-data mudah dikelola, maka perlu dilakukan pengarsipan. Ini juga yang menjadi
tugas Administrasi Perkantoran. Sehingga data dokumen dan apapun itu bisa terorganisir
dengan baik.
Memberikan informasi keuangan kepada manajemen dengan meneliti dan menganalisis
akun; menyiapkan laporan keuangan. Selain, melakukan hal-hal diatas sebagai accounting
staff yang dipimpin langsung oleh kepala bagian keuanagn Manager Accounting. Saya
melakukan pekerjaan sebagai accounting staff.
Tanggung Jawab Accounting Staff
Seorang Accounting Staff ini memiliki aktivitas dan tanggung jawab utama yakni melakukan
dokumentasi dan pencatatan di keuangan perusahaan. Profesi ini hanya fokus di lingkup
keuangan perusahaan saja tidak ke yang lain.
Kalau perusahaannya skala besar, biasanya Accounting Staff berjumlah banyak. Kalau
perusahaan kecil biasanya hanya satu saja cukup.
5. Tugas Accounting Staff
Tugas yang dilakukan staf akuntan perusahaan ini cukup banyak, diantaranya adalah :
Membuat laporan keuangan perusahaan
Membuat laporan perpajakan perusahaan
Mengatur administrasi keuangan perusahaan
Menyusun anggaran pengeluaran perusahaan baik setiap bulan maupun tahun
Menyusun anggaran pemasukan perusahaan baik setiap bulan maupun tahun
Memproses pembayaran gaji bagi karyawan
Melakukan surat menyurat yang ada hubungannya dengan bidang perbankan maupun
keuangan
Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas
kecil yang efektif
Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran kesupplier
dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktudan keakuratan
penerimaan maupun pembayaran
Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar
Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasidan
memudahkan penelusuran dokumen
§ Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknyaselisih jumlah
barang di gudang dan catatan di keuangan
Rekomendasi
Saya juga membangun hubungan baik dengan setiap karyawan. Karena lagi-lagi bidang yang
dikerjakannya ini akan berhubungan dengan karyawan dan manejemen perusahaan.
Sekilas memang terlihat banyak sekali tugas yang saya tangani untuk itu saya memberikan
rekomendasi untuk perkembangan perusahaan kami. Saat ini untuk pengecekkan data hanya
dilakukan oleh saya. Oleh sebab itu saran dari saya agar menambah karyawan untuk
melakukan ;
1) Membentuk, menganalisa dan menginterpretasikan data statistik maupun informasi
keuangan, sehingga dapat memberikan penilaian yang independent mengenai rasio atau
perbandingan antara hasil operasi (tingkat keuntungan) dan kinerja terhadap anggaran, dan
hal-hal lain terkait dengan perpajakan maupun tingkat ke-efektif-an operasional perusahaan
6. 2) Bertanggung jawab secara langsung untuk mengevaluasi kinerja staf maupun manajer
Bagian Accounting. Kemampuan untuk memberikan pelatihan terhadap karyawan adalah
diperulan, bertugas untuk menjaga keterampilan staf di bagian keuangan dan accounting agar
tetap berada di level yang terbaik, boleh memberikan rekomendasi untuk mengangkat
maupun memberhentikan staf maupun manajer di bagian accounting dan keuangan.
Dalam pengendalian manajemen, fokus terletak pada unit organisasional; sementara
padapengendalian tugas fokus terletak pada tugas spesifik dilakukan oleh unit – unit
organisasional ini. Pengendalian yang berkaitan dengan aktivitas para pekerja yang
didefinisikan secara luas dalam memutuskan apa yang harus dilakukan dalam kendala
strategis secara umum. Pengendalian tugas berhubungan dengan tugas – tugas tertentu, yang
sebagian besar membutuhkan sedikit atau tidak sama sekali pertimbangan untuk
melaksanakannya.
Rekomendasi pengunaan internet dalam aplikasi Computerisasi accounting untuk 1 link
karena saat ini untuk penginput data masih di computer pribadi masing-masing.
1. Akses secara mudah dan cepat, perpindahan data dengan menggunakan internet dapat
dilakukan oleh setiap orang dalam hitungan detik.
2. Komunikasi multi target, memiliki pengertian bahwa memiliki jangkauan yang luas
dan dapat menjangkau oleh setiap bagian.
3. Komunikasi berbiaya rendah, dengan menggunakan aplikasi dapat menghemat biaya
seperti biaya telepon.
4. Kemampuan untuk menampilkan citra tertentu, konsumen dapat melihat produk yang
ditawarkan melalui aplikasi.
5. Pergeseran kekuatan dan kendali kepada individu, konsumen berlaku seperti
rajadengan menggunakan web yang ada.
Ketepatan waktu dan keakuratan input data dan laporan keuangan, Kelengkapan dokumen
dan data untuk setiap laporan keuangan, Ketepatan isidokumen dan jumlah penagihan (invoic
e) kepada pelanggan, Ketepatan isidokumen dan jumlah pembayaran kepada vendor, Selisih
jumlah barang di gudangdan catatan di keuangan, Kerapihan arsip dokumen keuangan.
Daftar Pustaka
Hapzi Ali, 2018, Modul Sistem Informasi & Pengendalian Internal,. Mercu Buana
https://www.coursehero.com/file/pb220p/Perbedaan-Antara-Pengendalian-Tugas-dan-
Pengendalian-Manajemen-Perbedaan-paling/
http://bilangapax.blogspot.com/2011/02/nikel-dan-paduannya.html
