Analisis sistem informasi manajemen pada PT Anggun menemukan beberapa permasalahan seperti ketidakcocokan data inventory, laporan inventory berkualitas rendah, dan barang yang hampir kadaluarsa sering dikeluarkan terlebih dahulu. Sistem informasi baru diusulkan untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan mencatat data secara digital dan menghasilkan laporan yang lebih akurat.

1. 1
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi
DISUSUN OLEH :
Aida Kusumawardhani ( 43215120157 )
Dosen : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM AKUNTANSI

2. 2
Kata Pengantar
Segala puji dan syukur kepada Allah SWT, atas rahmat dan karuniaNya yang telah
diberikan kepada saya sehingga tugas makalah Sistem Informasi Manajemen ini
selesai tepat pada waktunya. Dan juga saya ucapkan terima kasih kepada Bapak
Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA sebagai dosen Sistem Informasi Manajemen
yang telah memberikan tugas makalah ini kepada saya yang bertujuan agar saya
dapat lebih memahami tentang arti identitas nasional itu sendiri. Sekian kata –
kata dari saya, saya ucapkan terima kasih.

3. 3
DAFTARISI
Halaman
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN .................................................................................................... 3
A. Latar Belakang Masalah
B. Rumusan Masalah
C. Ruang Lingkup
D. Tujuan ................................................................................................................. 5
BAB II
LANDASAN TEORI ................................................................................................ 5
E. Konsep Dasar Sistem
F. Definisi Analisis ................................................................................................. 6
BAB III
PEMBAHASAN........................................................................................................ 7
G. Struktur Organisasi ............................................................................................ 7
BAB IV
PENUTUP ................................................................................................................. 12
Kesimpulan
Saran

4. 4
BAB I
PENDAHULUAN
A. LatarBelakang
Dalam mata kuliah Analisis Perancangan Sistem Informasi mempelajari bagaimana
memahami apa yang dibutuhkan oleh individu maupun organisasi dan
mentransformasikannya menjadi sistem informasi melalui serangkaian aliran data, proses,
dan penyimpanan. Pembuatan sistem informasi tanpa melalui tahapan Analisis dan
Perancangan sering menghasilkan sistem informasi yang tidak memuaskan ataupun tidak
bermanfaat bagi penggunanya. Perkembangan teknologi juga mendorong kebutuhan untuk
Analisis dan Perancangan untuk menerapkan teknologi pada lingkungan bisnis. Begitu
kritis dan pentingnya suatu Analisis dan Perancangan dalam pengembangan sustu sistem
informasi maka pada suatu mata kuliah Analisis Perancangan Sistem Informasi mahasiswa
diberikan tugas untuk menganalisis sebuah sistem yang berada pada institusi atau
perusahaan. Oleh sebab itu, untuk memenuhi kewajiban sebagai mahasiswa penulis
melakukan analisis sistem pada perusahaan PT. Anggun
B. Rumusan Masalah
Berikut adalah rumusan masalah dari tugas ini :
1. Bagaimana cara menganilisis sistem pada suatu institusi atau perusahaan?
2. Bagaimana tahapan-tahapan dalam menganalisis sistem pada suatu institusi atau
perusahaan?
C. Ruang Lingkup
Berikut ini adalah ruang lingkup dari tugas ini :
1. Tugas ini memaparkan analisis sistem dari suatu sistem yang terdapat pada perusahaan PT.
Anggun

5. 5
D. Tujuan
Tujuan dari tugas ini adalah sebagai berikut :
a. Memenuhi tugas yang diberikan pada mata kuliah Analisis Perancangan Sistem Informasi.
b. Menambah pengetahuan dan wawasan umumnya bagi pembaca sekalian dan khususnya
c. Bagi penulis tentang bagaimana menganalisis suatu sistem.
d. Menganalisis sitem dari PT. Anggun.
e. Mengetahui sistem yang berjalan dari perusahaan PT. Anggun.
BAB II
E. KonsepDasarSistem
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang
menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai
berikut Jerry FitzGerald (Jogiyanto, 2005: 1). Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan sasaran yang tertentu. Pendekatan sistem yang
merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urutan-urutan operasi di dalam
sistem. Prosedur ( procedure) didefinisikan oleh Richard F. Neuschel sebagai berikut ini
(Jogiyanto, 2005: 1). Suatu prosedur adalah urutan-urutan operasi klerikal (tulis menulis),
biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan
untuk menjamin penanganan yang seragam dari tansaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

6. 6
F. Definisi Analisis
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), analisis adalah penyelidikan terhadap
suatu peristiwa (karangan, perbuatan, dan sebagainya) untuk mengetahui keadaan yang
sebenarnya (sebab-musabab, duduk perkaranya, dan sebagainya).
Definisi Analisis Sistem
Analisis sistem ( system analysis) dapat didefinisikan sebagai berikut (Jogiyanto, 2005:
129). Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan
yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya. Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (
system planning ) dan sebelum tahap desain sistem ( system design). Tahap analisis
merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan
menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya (Jogiyanto, 2005: 129). Langkah-langkah
di dalam tahap analisis sistem hampir sama dengan langkah-langkah yang dilakukan dalam
mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan di tahap perencanaan
sistem. Di analisis sistem, ruang lingkup tugasnya adalah lebih terinci (detail).
Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh
analis sistem sebagai berikut ini (Jogiyanto, 2005: 130):
1. Identify, yaitu mendefinisikan masalah.
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.
3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.
4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis

7. 7
BAB III
PEMBAHASAN
PT. Anggun merupakan salah satu perusahaan yang berlokasi di Jakarta, yang didirikan oleh 5
pemegang saham yang bernama Ibu Lie Ing, Ibu Nanny Chandra, Ibu Poppy, Ibu Elly, Ibu Lilys
yang sekaligus sebagai pemilik perusahaan. PT. Anggun merupakan perusahaan yang tergolong
ke dalam perusahaan dagang. Selain bertujuan untuk mencari keuntungan (laba), perusahaan
ini bertujuan untuk mendistribusikan barang ke toko – toko yang bernama Browhaus & Strip.
Dimana PT Anggun ini bergerak pada bidang kecantikan yang barang atau produk untuk
konsumsi
G. Struktur Organisasi PT Anggun
Adapun struktur organisasi dari PT Anggun
Manajer
Helper GudangDelivery
SalesLogistikAdministrasi

8. 8
H. Deskripsi Tugas dan Wewenang
Berdasarkan struktur organisasi di atas dapat dideskripsikan tugas pokok dari masing-masing
bagian pada PT. Anggun adalah sebagai berikut :
1. Manajer
Berikut ini adalah deskripsi tugas pokok dari manajer pada PT. Anggun :
a. Mengontrol kinerja dan mengevaluasi hasil kerja karyawan.
b. Bertanggung jawab dalam mengambil keputusan dan melakukan evaluasi atas
pelaksanaan strategi perusahaan.
c. Melakukan pemeriksaan atas kebenaran laporan yang dibuat.
d. Mengevaluasi kemajuan perusahaan berdasarkan dari laporan-laporan yang diterimanya
dalam kurun waktu tertentu.
2. Administrasi
Berikut ini adalah deskripsi tugas pokok dari administrasi pada PT. Anggun :
a. Menerima pesanan dari pelanggan.
b. Membuat faktur penjualan.
c. Menyiapkan faktur tagihan untuk pelanggan.
d. Membuat laporan penjualan.
e. Membuat laporan keuangan.
3. Logistik
Berikut ini adalah deskripsi tugas pokok dari logistik pada PT. Anggun :
a. Bertanggung jawab atas tersedianya barang-barang yang dibutuhkan oleh perusahaan.
b. Bertugas dan bertanggung jawab atas barang-barang persediaan perusahaan.
c. Bertugas dan bertanggung jawab di dalam mendistribusikan barang-barang persediaan.
d. Mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang.
e. Mencatat barang yang masuk ke gudang.
f. Mencatat barang yang keluar dari gudang.
g. Membuat laporan persediaan barang di gudang.

9. 9
4. Sales
Berikut ini adalah deskripsi tugas pokok dari sales pada PT. Anggun, yaitu membantu
manajer untuk mempromosikan dan menjual produk perusahaan.
5. Delivery
Berikut ini adalah deskripsi tugas pokok dari delivery pada PT. Anggun, yaitu mengantar
atau mengirim barang kepada pelanggan.
6. Helper Gudang
Berikut ini adalah deskripsi tugas pokok dari helper gudang pada PT. Anggun :
a.Bertanggung jawab atas penyimpanan barang di gudang.
b.Mengatur keluar masuknya barang di gudang.
c.Melakukan pemeriksaan terhadap kualitas dan kuantitas barang
I. Analisis Permasalahan
Berikut ini permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan,
yaitu:
1. Pencatatan data inventory sering terjadi ketidakcocokan antara stok barang yang dicatat
dengan stok fisik barang yang ada, yang menyebabkan masalah tersebut adalah data yang
dicatat hilang atau rusak karena masih disimpan secara manual.
2. Laporan inventory yang dihasilkan kurang berkualitas, sehingga titik pemesanan barang
kembali sering tidak tepat.
3. Barang yang diterima konsumen sering mendekati expired, karena barang yang pertama
dikeluarkan bukan barang yang pertama masuk ke gudang.
4. Perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP) masih menggunakan sistem periodik sehingga
HPP hanya bisa diketahui setiap akhir periode

10. 10
J. Analisis Sistem Berjalan
Adapun analisis sistem berjalan dari hasil penelitian ini adalah sebagai berikut :
 PencatatanBarangMasuk
Uraian Prosedur
1. Bagian Administrasi
a. Mengirimkan faktur pembelian bersama dengan barangnya ke bagian logistik.
2. Bagian Logistik
a. Mencatat faktur pembelian dan barang yang masuk ke gudang dalam kartu gudang
rangkap 3.
b. Mengirimkan kartu gudang lembar 1 untuk manajer, lembar 2 ke bagian administrasi dan
lembar 3 disimpan oleh bagian logistik sebagai arsip.
3. Manajer Menerima kartu gudang lembar 1 dari bagian logistik.
 PencatatanBarangKeluar
Uraian Prosedur
1. Bagian Administrasi
a. Mengirimkan faktur penjualan ke bagian logistik.
2. Bagian Logistik
a. Menerima faktur penjualan dari bagian administrasi, dengan dasar tembusan faktur
penjualan, bagian gudang menyiapkan barang-barang yang dipesan.
b. Mencatat barang yang diambil dari gudang di kartu gudang dan mengirimkan barang
bersama-sama dengan faktur penjualan ke bagian delivery
. c. Mengirimkan kartu gudang lembar 1 untuk manajer , lembar 2 ke bagian administrasi
dan lembar 3 disimpan oleh bagian logistik sebagai arsip.
3. Manajer
Menerima kartu gudang lembar 1 dari bagian logistik.

11. 11
K. AnalisisSistemUsulan
Uraian Prosedur
1. Bagian Administrasi
a. Mengirimkan faktur pembelian bersama dengan barangnya ke bagian logistik.
b. Mengirimkan faktur penjualan ke bagian logistik.
c. Menerima laporan-laporan dari bagian logistik
2. Bagian Logistik
a. Menerima faktur pembelian dan dengan dasar tembusan faktur pembelian barang
disimpan dalam gudang.
b. Mencatat data faktur pembelian dan data barang yang masuk ke gudang ke dalam
database inventory
c. Menerima faktur penjualan dan dengan dasar tembusan faktur penjualan menyiapkan
barang-barang yang dipesan.
d. Mencatat barang yang diambil dari gudang ke dalam database inventory
e. Mengirimkan barang bersama-sama dengan faktur penjualan ke bagian
delivery.
f. Membuat laporan transaksi data barang masuk, laporan transaksi data barang keluar,
laporan kartu persediaan, laporan persediaan akhir gudang, kemudian mengirimkan
laporan tersebut untuk bagian administrasi
L. Analsis Kebutuhan Sistem
 Kebutuhan Dokumen
Berikut ini merupakan dokumen-dokumen yang dibutuhkan:
1. Kartu Persediaan Barang Dokumen ini digunakan untuk mencatat kuantitas dan harga
pokok barang yang disimpan di gudang dengan sistem pencatatan perpetual.
2. Persediaan Akhir Gudang Dokumen ini digunakan untuk mencatat persediaan akhir semua
barang yang ada di gudang.

12. 12
 Kebutuhan Informasi
Berikut ini penulis uraikan kebutuhan informasi:
1. User
Informasi mengenai data user yang mempunyai hak akses untuk login ke sistem.
2. Rak
Informasi mengenai kode, nama dan keterangan dari rak yang ada di gudang.
3. Kategori Barang
Informasi mengenai kategori barang dari barang yang ada di gudang.
4. Barang Informasi
Mengenai kode, nama, satuan, stok minimal dan stok maksimal dari suatu barang.
5. Barang Masuk
Informasi mengenai nota pembelian dan tanggal dari barang yang masuk atau dibeli
dari supplier
6. Barang Keluar
Informasi mengenai nota penjualan dan tanggal dari barang yang keluar atau dijual kepada
customer
7. Saldo Persediaan Barang
Informasi mengenai jumlah saldo akhir dari persediaan barang di gudang.
8. Letak atau Posisi Barang di Gudang
Informasi mengenai letak atau posisi suatu barang di rak dalam gudang.

13. 13
BABIV
PENUTUP
Kesimpulan
1. Pencatatan data inventory sering terjadi ketidakcocokan antara stok barang yang dicatat
dengan stok fisik barang yang ada, yang menyebabkan masalah tersebut adalah data yang
dicatat hilang atau rusak karena masih disimpan secara manual untuk dibeberapa toko.
2. Laporan inventory yang dihasilkan atau berasal dari toko ke kantor kurang berkualitas,
sehingga titik pemesanan barang kembali sering tidak tepat.
Saran
Dari hasil analisis di atas bahwa saya merekomendasikan untuk melanjutkan tahap analisis di
atas ke tahap pengembangan sistem baru dikarenakan sistem yang sedang berjalan memiliki
beberapa masalah