Proposal pengembangan sistem inventory (SISEM INFORMASI: Inventory System v.1.0) untuk mengatasi permasalahan pencatatan keuangan secara manual dan meningkatkan layanan dengan sistem berbasis komputer. Sistem ini dapat mengelola data master, transaksi, akuntansi, grafik, laporan, dan dioperasikan melalui jaringan lokal atau internet. Biaya pemasangan dan perangkat keras diperkirakan Rp15 juta.

1. Proposal
Penawaran
SISEM INFORMASI :
Inventory System v.1.0

2. Profil
DC KOMPUTER PURBALINGGA
Kami bergerak di bidang Teknologi Informasi, khususnya jasa pengembangan perangkat lunak,
dengan konsep SDSS (System Development and Support Service) membantu perusahaan atau
instansi dalam melakukan pembuatan, pengembangan, pengelolaan dan pemeliharaan sistem
informasi sesuai dengan kebutuhan.
Kami memiliki kompetensi pengembangan perangkat lunak dibidang:
* Manufacturing Bussines (Pabrikan)
* Merchandising Bussines (Perdagangan)
* Service Bussines (Jasa)
* Instansi/Lembaga Pendidikan
* Instansi/Lembaga Kesehatan
* Instansi/Lembaga Keuangan
* Dll
Kami mengutamakan profesionalisme dan memberikan yang terbaik untuk mitra kami dalam
menggapai masa depan mereka sehingga mampu berkompetisi dengan yang lain.
KONTAK KAMI
Alamat : JL. Jambu 1 No. 224 Perum Babakan , Kalimanah, Purbalingga
Telepon : 085 227 877 544
Website : www.dckomputer.wordpress.com
Email : dckomputer@yahoo.com
Kontak : Willy (CP : 085 227 877 544)

3. Tentang Produk
Semua perusahaan/pelaku bisnis tidak akan terlepas dengan kegiatan pelaporan
keuangan bisnis mereka. Saat ini banyak bagian perencanaan yang masih menggunakan
pencatatan elektronik secara sederhana yaitu menggunakan aplikasi exel pada program
microsoft sehingga menuai banyak resiko antara lain: file exel hilang, file kena virus, file
exel dapat diubah tanpa ada otorisasi, pengelolaan keuangan yang terbatas, database yang
terbatas, dan lain-lain. Adapun bagian umum yang sudah berusaha menerapkan dan
memanfaatkan keberadaan teknologi informasi terintegrasi guna mendukung aktifitas kerja
sehari-hari, namun dalam perjalanannya sampai sekarang ternyata masih terdapat banyak
kendala, baik dari sisi administrator, pengelolaan yang tidak konsisten dan tidak valid,
keamanan sistem belum terjamin, sistem aplikasi belum dapat terintegrasi, sistem aplikasi
belum mendukung system jaringan, serta kesulitan penyajian berbagai laporan.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kami sebagai tim pengembang sistem
informasi berbasis visual desktop menawarkan berbagai macam solusi untuk mengatasi
berbagai masalah yang sudah disebutkan di atas. Sistem ini dikembangkan dengan harapan
dapat membantu dalam proses aktifitas pencatatan transaksi, pengkontrolan stok barang,
pengontrolan hutang/piutang, dan penyusunan pelaporan yang sesuai dengan standard
akuntansi perusahaan dagang.
Selain itu, Sistem Informasi ini ditujukan untuk meningkatkan pelayanan masyarakat
dan dimaksudkan untuk meningkatkan administrasi yang lebih baik. Pemanfaatan teknologi
informasi dalam rangka pembentukan kumpulan data secara terpusat yang terkoordinasi
dengan semua sub bagian untuk meningkatkan kemampuan akses informasi manajemen
teknologi berbasis visual desktop, karena dapat diakses secara realtime dan mempunyai
interface yang simple dan User Friendly.

4. Menu Sistem
Menu-menu yang tersedia dalam sistem informasi ini adalah sebagai berikut:
 Menu Master
Menu ini berfungsi untuk melakukan proses entry data utama yang meliputi proses input
data Employe/Karyawan, Supplier, Customer, Inventory/Barang, Biaya-biaya Transaksi,
dan User logins yang nantinya data ini digunakan pada proses transaksi
pembelian/penjualan barang, proses retur barang, proses mutasi barang dan proses
koreksi / opname barang.
 Menu Transaksi
Menu ini berfungsi untuk melakukan beberapa proses antara lain proses pembelian barang
yakni pencatatan adanya barang-barang masuk, proses penjualan barang yakni
pencatatan adanya barang-barang keluar, proses retur barang yakni pencatatan adanya
pembatalan barang-barang masuk/keluar dikarenakan hal-hal tertentu, proses mutasi
barang yakni pencatatan dari proses perpindahan barang dari satuan terbesar hingga
satuan terkecil, proses koreksi yakni pencatatan untuk memasukan kondisi terkini dari stok
barang tersebut dan proses pembayaran hutang/piutang yakni pencatatan untuk
mengurangi jumlah hutang/piutang berjalan baik dengan system angsuran ataupun
pelunasan secara total.
Proses penyusutan barang yakni pencatatan jika diketahui adanya barang yang sudah
tidak ada nilai jual atau barang-barang hilang yang tidak dapat dilakukan proses retur,
proses penyusutan hutang yakni pencatatan dimana adanya system penghapusan hutang
kepada supplier, proses penyusustan piutang yakni pencatatan dimana piutang-piutang
custumer sudah tidak dapat ditagih lagi, proses penyusutan aktiva tetap yakni pencatatan
adanya penurunan nilai dari barang-barang yang tergolong kedalam aktiva tetap seperti
tanah/bangunan/kendaraan dan peralatan.
proses penerimaan saldo yakni pencatatan adanya saldo masuk yang terjadi diluar proses
transaksi penjualan, proses pengeluaran yakni pencatatan semua saldo keluar yang terjadi
diluar proses pembelian.
Proses PayRoll yakni transaksi penggajian karyawan dan dapat mencetak slip gaji
karyawan.

5.  Menu Akuntansi
Pada menu ini system akan menyajikan beberapa informasi penting seputar pelaporan
keuangan yang berkaitan dengan akuntansi perusahaan dagang. Pelaporan ini mencakup
mulai dari proses jurnal umum, buku besar, neraca saldo, arus kas ,laba rugi, neraca akhir
hingga perubahan modal yang terjadi.
 Menu Grafik
Pada menu ini system akan menyajikan beberapa informasi dalam bentuk chart/grafik
sehingga user lebih mudah untuk membaca informasinya. Grafik yang disajikan system
meliputi grafik pembelian, grafik penjualan, grafik penyusutan, dan grafik
pendapatan/grosmargin setiap bulannya.
 Menu Quick Info
Pada menu ini anda dapat memperoleh informasi seputar barang-barang terlaris,transaksi
penjualan/pembelian tertinggi, hutang/piutang yang sudah jatuh tempo dan kerugian
pendapatan akibat proses retur.
 Menu Laporan
Menu ini digunakan untuk mencatak detail dari data-data proses transaksi yang sudah
berlangsung. Laporan ini mencangkup dari mulai cetak laporan barang, laporan mutasi
barang, dan laporan koreksi/opname barang, laporan transaksi pembelian/penjualan, laporan
retur,laporan pembayaran hutang/piutang serta laporan pemasukan/pengeluaran saldo. Dan
semua laporan dapat diexport ke Microsoft Excel.
 Menu Peralatan
Menu ini berfungsi untuk proses reset database, backup database dan restore database. Serta
dapat digunakan untuk mensetting system dalam koneksi jaringan baik jaringan localhost
ataupun jaringan internet.
 Menu Plugins
Fasilitas lain lain dari menu ini dapat digunakan untuk proses cleaner job printer/perbaikan
masalah seputar proses pencetakan data, Fix sharing folder digunakan untuk memperbaiki
folder/printer yang disharingkan pada jaringan local, screenbrightness digunakan untuk
menambah/mengurangi ketajaman pencahayaan pada monitor agar sesuai dengan kebutuhan
dan remote desktop yang digunakan untuk proses perbaikan database/update system secara
online internet.
 Menu Info
Menu ini digunakan untuk mengetahui informasi penggunaan system/manual book, lisensi
system dan informasi kontak kami.

6. Penerapan jaringan

7. Spesifikasi Sistem
Spesifikasi teknis sistem informasi yang dikembangkan adalah sebagai
berikut :
No Nama Detail Keterangan
1 Nama Inventory System v.1.0
2 Jenis / Tipe Sistem Informasi Keuangan
3 Deskripsi Aplikasi untuk mengelola keuangan
4 Teknologi Aplikasi Berbasis Visual Desktop
5 Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic Express (Freeware)
6 Database* MySQL/ MS SQL Server Express (Freeware)
7 Arsitektur Client Server (Jaringan Lokal dan Internet)
8 Server Sistem * Windows XP, Windows 7 dan Windows 8 (berlicensi)
*tergantung kebutuhan

8. Biaya dan pembayaran
Dibawah ini adalah detail biaya-biaya yang dibutuhkan hingga project dapat diimplementasikan
secara keseluruhan :
No Nama Detail Biaya Harga
1 Pemasangan Software 4.000.000
2 Adm Luar Kota 200.000
Total Pemasangan 4.200.000
1 CPU (Dual-Haswell) + UPS* 4.000.000
2 Printer Khusus Barcode* 3.100.000
3 Printer Struk AutoCut* 2.200.000
4 Scaner Barcode Hand* 800.000
5 CashDrawer (Laci Uang)* 820.000
Total Hardware* 10.920.000
Sistem pembayaran :
 Pembayaran pertama 20% dari angka kontrak dan dibayarkan saat kontrak disepakati.
 Pembayaran kedua 80% dari angka kontrak dan dibayarkan saat proses installasi.
*tergantung kebutuhan

9. Garansi
Masa garansi sistem adalah selama tiga (3) bulan dari pertama kali aplikasi
diimplementasikan.
Aplikasi ini dirancang se-dinamis mungkin sehingga dapat berkembangkan jika dimungkinkan
adanya perkembangan sistem menjadi lebih kompleks. Layanan purna jual yang ditawarkan
yaitu meliputi perawatan (maintenance) setelah masa garansi berakhir dan pengembangan sistem.

10. Penutup
Dengan menggunakan Sistem Informasi ini diharapkan menjadi sebuah solusi yang dapat membantu
dalam meningkatkan pertumbuhan dan perkembangan nantinya, sehingga melahirkan suatu ide
strategis demi mewujudkan visi dan misi.