come gestire una reiunione di gruppo in azienda

1. Sicurezza: riunione di gruppo
Struttura e condotta

2. Riunione di sicurezza
Uno degli strumenti per prevenire o correggere atteggiamenti o
atti pericolosi sono le riunioni di sicurezza di gruppo.
Possiamo identificarne le seguenti parti:
• durata
• regole
• argomento trattato
• metodologia
• conclusione della riunione
Struttura
• ruolo dell’animatore e del gruppo
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3. Durata
Per ottenere un buon risultato ed essere efficace, catturare
l’attenzione dei partecipanti e non perderla. Sintesi.
Durata breve, al massimo da 15 a 30 minuti
Riunione
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4. Regole
Prima di iniziare la riunione di gruppo è necessario rendere note a
tutti le regole comuni che vigono in una riunione partecipativa:
• non interrompere
• non discutere
• niente attacchi personali
• le discussioni devono essere costruttive
• tutte le idee devono essere ascoltate
• nessuna critica durante l’esposizione comune delle idee
• l’ortografia non ha importanza
Riunione
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5. Argomento trattato
Trattare 1 solo argomento o problema alla volta.
L’argomento trattato deve essere espresso con una frase chiara e
sintetica.
Preparare la presentazione dell’argomento.
Dopo aver esposto l’argomento su cui verterà la riunione, lasciare
del tempo a disposizione dei partecipanti per porre domande,
chiedere ulteriori chiarimenti e valutarne gli atteggiamenti e le
reazioni.
Riunione
L’argomento trattato è la missione da risolvere affidata al gruppo
di lavoro.
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6. Metodologia
Il metodo in una riunione di sicurezza di gruppo non è la cosa
prevalente.
Spesso le riunioni si tengono direttamente sul campo (officina,
magazzino …) e non in sala riunioni o in aula.
È importante che l’animatore non sia cattedratico (maestro), deve
integrarsi nel gruppo di lavoro, essere a proprio agio come
quando lavora sul campo.
Riunione
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7. Conclusione
La riunione dovrebbe terminare con un’azione (innovativa,
correttiva o migliorativa) presa in comune in base alla missione
(problema da risolvere) affidata al gruppo.
L’azione e la sua pianificazione per l’attuazione evidenziano
l’utilità della riunione e non la vanificano.
Il partecipante si sente coinvolto in prima persona nel processo di
sicurezza.
Elaborare un piano di azione a breve, medio o lungo termine a
Riunione
seconda dell’argomento trattato.
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8. Ruoli
Durante una riunione l’animatore deve:
• rendere noto lo scopo della riunione
• descrivere lo scopo della riunione
• affidare una missione al gruppo
• monitorare l’attività di lavoro dei gruppi
Durante una riunione il gruppo deve:
• raccogliere le idee di tutti
• selezionare le idee e le azioni da comunicare
Riunione
• decidere le azioni da intraprendere
• decidere chi fa cosa e quando
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9. Crediti
Silvia Belli (formatore sicurezza) – contenuti, layout e impaginazione
FINE
Crediti
Questa presentazione può essere riprodotta nel rispetto della norma
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