Proposta presentata alla riunione del Consiglio Direttivo dell'Associazione Città Mondo. il 25 febbraio 2014. finora non aprovata.

1. ASSOCIAZIONE CITTÀ MONDO
Struttura Organizzativa
Approvata dal Consiglio Direttivo il ___ febbraio 2014
Organigramma e descrizione delle competenze

2. ASSOCIAZIONE CITTÀ MONDO - STRUTURA ORGANIZZATIVA
PRESIDENTE
Michel Koffi Faudounogbo
VICE PRESIDENTE
Dava Djoka
Commissione Economia
e Finanza
Md Abdullah al Mamun
Commissione
Organizzazione ed
Eventi Culturali
Roger R. Anaya
Commissione di
Communicazione
Maryan Ismail
Commissione
Progettazione sociale
e Solidarieta
Anna Bel mayo
Commissione Sviluppo
Interassociativo,
Formazione e Ricerca
Eleuterio Ruiz
Segretaria
Vasenka Rangu
Tesoriere
Lucy Rojas

3. DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE, COMPITI E RESPONSABILITÀ
POSIZIONE COMPITI E RESPONSABILITÀ
MICHEL KOFFI FAUDONOUGBO
PRESIDENTE
Il Presidente rappresenta l’Associazione e compie tutti gli atti che impegnano l’Associazione
stessa, presiede e convoca il Consiglio Direttivo, ne cura l’ordinato svolgimento dei lavori e
sottoscrive il verbale delle sedute.
E’ autorizzato ad eseguire incassi e accettare donazioni di ogni natura ed a qualsiasi
titolo da pubbliche amministrazioni, enti e privati, rilasciando liberatorie e quietanze.
E’ autorizzato a stipulare, previo parere favorevole del Consiglio Direttivo, accordi o
convenzioni con enti pubblici o altre associazioni.
In caso di necessità e di urgenza il Presidente assume i provvedimenti di competenza del
Consiglio sottoponendoli a ratifica nella prima riunione successiva.
DAVA DJOKA
VICE PRESIDENTE
In caso di assenza, di impedimento o di cessazione le relative funzioni sono svolte dal Vice
Presidente, che convoca il Consiglio Direttivo per l’approvazione della relativa delibera.
Di fronte ai soci, ai terzi ed a tutti i pubblici uffici, la firma del Vice Presidente fa piena prova
dell’assenza per impedimento del Presidente.

4. VASENKA LEKA RANGU
SEGRETARIA DEL CONSIGLIO
Responsabile del:
Ordine del giorno e verbale delle sedute del Consiglio Direttivo;
Archivio degli atti del Consiglio Direttivo e proposte dei Consigliere e Presidente;
Promulgazione degli accordi, normative e regolamenti relative all’associazionismo;
Supporto alla predisposizione degli atti concernenti gli obiettivi e le direttive generali
per l'attività amministrativa e per la gestione;
Rapporti e procedure che richiedono la collaborazione di più servizi e relazioni con le
Commissioni lavoro.
LUCIA ROJAS REISCHEL
TESORIERE DEL CONSIGLIO
E’ responsabile:
Della tenuta dei conti dell’Associazione Città Mondo;
Cura il bilancio annuale, sia preventivo che consuntivo in accordo con il Presidente;
Mette a disposizione la liquidità necessaria per i pagamenti e incassa le quote
associative ed altre entrate dell’Associazione;
Accede ai dati bancari insieme al Presidente;
Autorizza con la sua firma, insieme al Presidente le spese dell’Associazione;
Riporta al Presidente e al Consiglio Direttivo.

5. COMMISIONI DI LAVORO
Le commissioni di lavoro dell’Associazione Città Mondo, si sono costituite il 4 novembre 2013, in seduta ordinaria del Consiglio
Direttivo, presso la sede provvisoria in Piazza Duomo N° 14 Palazzo Reale. che si è reso pubblico il 5 novembre nella plenaria del
Forum Città Mondo.
Le commissione sono organi esecutivi e di coordinamento delle attività, composte di tre membri del Consiglio Direttivo e
volontari delle associazione soci, scelti tra tutti coloro che abbiano riconosciuta esperienza di carattere professionale,
organizzativo, comunicativo, economico, ed esperienza associativa in tutte suoi aspetti.
Le commissione hanno un responsabile che ha il compito di coordinare i lavori, ed operano in piena autonomia e si è necessario
possono avere rapporti esterni ed assumere iniziative di partecipazione, informazione e consultazione.
Le Commissioni sono disponibile per fornire strumenti di sostegno concreto alle associazioni e possono essere contattate
direttamente con i responsabili.
Le commissione sono 5 e svolgono funzioni operativi e di coordinamento.
COORDINATORE:
COMMISSIONE ECONOMIA E FINANZA
Promuove la realizzazione di attività necessarie per soddisfare gli eventuali ulteriori
fabbisogni economici e finanziari dell’Associazione Città Mondo;
Promuove e programma iniziative di raccolta fondi per sostenere le attività
dell’Associazione e i progetti degli enti aderenti;
Coordina delle attività relative alla economia ed alla finanza di progetti;
Progettazione finalizzata all'acquisizione di risorse economiche e finanziari in
collaborazioni con la Commissione di Progettazione;
Svolge attività consultiva e trasmette informazioni e dati agli associati, su richiesta di
ciascuno di essi.

6. COORDINATORE:
COMMISSIONE ORGANIZZAZIONE ED EVENTI CULTURALI
Pianificazione, programmazione e coordinamento degli interventi nei settori della
cultura e delle attività promozionali inerente all’Associazione;
Organizzazioni di attività e manifestazioni culturali: Spettacoli di musica e danza
realizzazioni di corsi di orientamento musicale;
Supporto al Consiglio Direttivo nell’esercizio delle attività di rappresentanza
istituzionali;
Organizzazione di: Fiere e mercati, attività sportive e ricreative, tempo libero, pari
opportunità, incontri e seminari per la diffusione di esperienze e di conoscenze con
altre organizzazioni a livello locale, nazionale ed europeo.
COORDINATORE:
COMMISSIONE DI COMUNICAZIONE
E’ responsabile di supporto alle altre funzioni:
Assicura l’efficace comunicazione interna ed esterna all’Associazione;
Progettazione e realizzazione di stampati: opuscoli e locandine, per una diffusione
efficace dell’informazione;
Cura il sito Internet dedicato, indirizzo e-mail, newsletter, strumenti più fruibili dai
potenziali utilizzatori del servizio della rette sociale: blog, facebook e twiter;
Del ufficio stampa, sensibilizzazione e pubbliche relazione attraverso lettere, mailing,
incontri, riunioni, che consentono tra l’altro di avere un primo riscontro sulla
percezione delle attività dell’Associazione Città Mondo;
E’ responsabile in stretto accordo con il Presidente delle comunicazioni ufficiali verso
l’esterno e riporta al Consiglio Direttivo;
È co-responsabile dell’immagine esterna dell’Associazione insieme al Presidente

7. COORDINATORE:
COMMISSIONE PROGETTAZIONE SOCIALE, COOPERAZIONE E SOLIDARIETÀ
PROGETTAZIONE SOCIALE
Si fa riferimento a tutte le esperienze di progettazione, che nascono nell’ambito delle
politiche sociali: Educativa, sanitaria, culturale, del tempo libero, dell’occupazione e dello
sviluppo di comunità. e:
Si documenta ed informa presso le varie istituzione e sui siti pubblici sui possibili
bandi e progetti che possono interessare la commissione in relazione ai suoi compiti
istituzionali e le sue competenze;
Promuove una progettazione partecipata;
Elabora e realizza proposte progettuale inerente agli obbiettivi associativi;
Valuta, le proposte progettuali sia presentate da soci che da enti vari, sottoponendole
al Consiglio Direttivo;
Propone al Consiglio Direttivo una rosa di soci tra i quali scegliere il capo o i capi
progetto che cureranno l’esecuzione del progetto in stretto contatto con il tesoriere;
Controlla sulla buona gestione ed esecuzione dei progetti.
Controllo di primo ordine e rendicontazione relative ai progetti presentate e finanziati
La Commissione Progetti è costituita dai soci che ne facciano richiesta e che abbiano
competenze specifiche sia nel campo tecnico che amministrativo nella gestione di
lavori e rendicontazione di fondi pubblici.
COOPERAZIONE E SOLIDARIETÀ
Promuove il sostegno e solidarietà ad alcune persone/famiglie con particolari
necessità;
Organizzazione di manifestazione di solidarietà con i popoli che soffrono danni sia
materiale che di discriminazione raziale ed etnici.

8. COORDINATORE:
COMMISSIONE DI SVILUPPO INTER ASSOCIATIVO, FORMAZIONE E RICERCA
SVILUPPO INTER ASSOCIATIVO
Favorisce l'informazione e la conoscenza relativa alle iniziative riguardanti
all’associazionismo e del forum citta mondo promosso dal Assessorato della Cultura
del Comune di Milano, dalla Regione Lombardia o dagli Enti locali, da soggetti pubblici
e privati, dal Parlamento Nazionale o Europeo;
Promuove iniziative che consentano alle associazione di rendere compatibili le sue
attività con l'impegno pubblico, sociale, professionale;
Contribuire con gli associati alla promozione associativa a partire dalla valorizzazione
dell’ associazionismo come risorsa di sviluppo sociale e culturale;
Promuovere percorsi di iniziative di conoscenza dell’Associazione Città Mondo rivolte
al mondo associativo, istituzione pubbliche, private e cittadini di Milano e Lombardia;
Organizzare campagne e iniziative legate all’adesione favorendo la partecipazione dei
cittadini.
Promuove iniziative per favorire lo sviluppo dell'imprenditorialità associative;
Coordina e collabora con gli enti associati.
FORMAZIONE
Promuove progetti ed interventi intesi allo sviluppo associativo, ed alla formazione e
progressione professionale;
Gestione e coordinamento di corsi di formazione
Realizzare accordi con le istituzione pubbliche e private, per la realizzazione e
promozione di attività formative rispondenti ai bisogni ed alle richieste del territorio e
alle esigenze di crescita professionale degli associati.
Organizzazione seminari di approfondimento su tematiche specifiche
Aree d’interesse: lingue, informatica, progettazione, gestione risorse umane,
amministrazione, economia e finanza, comunicazione, produzione, co sviluppo, ecc.
Certificazione delle competenze

9. RICERCA
Svolge e promuove studi e ricerche relative all’ Associazionismo a Milano e
Lombardia;
Realizzare una mappatura di tutte le associazione presente a Milano.
Supporto alla ricerca inerente all’associazionismo
INOLTRE
Valuta, in prima stanza, la richiesta presentata al CD di nuovi associazione e sottopone
il suo parere al CD.
Sarà anche possibile contattare direttamente la commissione per pianificare un
sostegno diretto alle associazioni.
Consulenza e affiancamento alle associazione per la gestione delle problematiche
inerenti alle Risorse Umane in tema di relazioni interne, organizzazione e gestione del
personale.
TUTTE LE CARICHE STATUTARIE SONO DI DUE ANNI
E LE COMMISSIONE NON STATUTARIE HANNO DURATA DI UN ANNO
Tutti gli incarichi e ruoli sono ricoperti a titolo gratuito
Proposta di struttura organizzativa, compiti e responsabilità 25.02.2014
Consigliere dell’Associazione Città Mondo: Eleuterio Ruiz