PELAYANAN PRIMA /
SERVICE EXCELLENT
DI RUMAH SAKIT??
6 April 2013
NURUL FITHRIATI
RS AR BUNDA PRABUMULIH
Tantangan Rumah Sakit Saat Ini…
1. Meningkatnya tuntutan pelanggan.
2. Pelanggan dilindungi oleh hukum.
3. Pelanggan semakin pintar.
4. Adanya Kebijakan Berobat Gratis di rumah
sakit / institusi kesehatan dari Pemerintah

5. Kompetitor lokal / global bermain di lahan
yang sama dan semakin kreatif.
Kondisi Kompetitor RS...
 Memiliki

Peralatan Medis yang semakin
modern dan canggih...
 Bangunan Rumah Sakit yang semakin
menarik dan nyaman
 Menawarkan kemudahan akses bagi
customer
 Ketersediaan tenaga medis / spesialisasi
yang semakin memadai
Bagaimana Kita
menghadapi hal-hal tsb....
1. Memperbaiki Sarana & Prasarana
2. Memiliki Ketersediaan Tenaga Medis
Memiliki Strategi Pengenalan RS yang
3.
Kreatif & Inovatif Kepada Masyarakat

4.

Memberikan Pelayanan Prima /
Service Excellent kpd Pelanggan
Service Excellent......
Pelayanan yang tidak hanya
memenuhi KEBUTUHAN
dan HARAPAN pelanggan,
namun juga dapat
MELAMPAUINYA, secara
berkesinambungan.

Sasarannya tidak lagi KEPUASAN
Tetapi LOYALITAS pelanggan
BAGAIMANA MENDAPATKAN
PELANGGAN YANG LOYAL...

Pelayanan yang
diberikan Berfocus

Pada Pelanggan /
pasien
Pelanggan itu Penting!!!!
NO CUSTOMER – NO BUSINESS

NO BUSINESS – NO PROFIT
NO PROFIT
NO SALARY
NO EAT -

– NO SALARY
– NO EAT

KO IT
Pelanggan Internal dan
Eksternal
 Pelanggan



Pimpinan
Rekan Sekerja

 Pelanggan






Internal

Eksternal

Pasien
Keluarga Pasien
Pihak Perusahaan / Asuransi yang berkerja
sama
Pengunjung lainnya
HASIL SURVEI
 Pelanggan yang PUAS,
akan bercerita kepada 4 – 5 orang saja
 Pelanggan yang KECEWA,
akan bercerita kepada 8 – 10 orang
Perspektif layanan
tradisional

Perspektif layanan
pelanggan

Pelanggan
CEO
Manajer

Karyawan

Karyawan
Manajer
CEO

Pelanggan
Prinsip-prinsip Pelayanan Prima
A ttitude/
Sikap

A ttention
/ Perhatian

A ction
/ Tindakan

Penampilan Serasi
Berfikiran Positif
Sikap Menghargai
Mendengarkan
Mengamati
Memberikan Perhatian
Mencatat Kebutuhan
Menegaskan kembali
kebutuhan
Mewujudkan kebutuhan
Menyatakan Terimakasih
Penampilan Serasi...
 Cara

Berhias & Berpakaian
 Bersih dan Rapi
 Ekspresi Wajah





Ekspresi Mata
Ekspresi Mulut
Ekspresi Kepala
Pelayanan dengan
Berfikir Positf...
 Melayani

pelanggan dengan baik dan
menghormatinya
 Tidak bersikap masa bodoh
 Tidak memanfaatkan kelemahannya
 Memberikan pelayanan
yang sewajarnya
Pelayanan dengan sikap
Menghargai...
 Setiap

Pelanggan harus dilayani dengan
sebaiknya
 Jangan membeda-bedakan pelanggan
 Gunakan tutur bahasa yang jelas
 Bersikap sopan santun dan ramah
 Tunjukkan sikap simpati dan senang
bertemu dengan pelanggan
 Dengarkan dengan baik setiap saran dan
keluhan pelanggan
Sikap yang tidak Menghargai
pada saat pelayanan
 Kurang

sopan dan ketus
 Tidak segera menemui pelanggan
 Bahasa yang digunakan tidak jelas
 Pada saat berbicara dengan pelanggan
membuang muka
 Tidak mewujudkan keinginan / harapan
pelanggan
 Bersikap tidak ramah dan tidak
bersahabat
Action / Tindakan pada saat
pelayanan
 Ketepatan

waktu dalam pelayanan
 Akurasi dalam pemberian pelayanan
 Kesopanan dalam memberikan pelayanan
 Tanggung jawab
 Kemudahan akses dalam pelayanan
 Kenyamanan dalam pelayanan
 Atribut lain dalam mendukung pelayanan
 Menyatakan terimakasih kepada
pelanggan
Gangguan Pelayanan
Terjadinya gap antara HARAPAN
pelanggan
dengan KENYATAAN performansi
pelayanan
Yang diberikan oleh suatu
perusahaan.
Apabila gap tersebut di luar
BATAS TOLERANSI
pelanggan, maka pelanggan
akan KOMPLAIN
APAKAH TIDAK
KOMPLAIN ARTINYA
PELANGGAN PUAS

HARAPAN
TERLAMPAUI

MEMBANGUN
LOYALITAS

HARAPAN
TERPENUHI

MEYAKINKAN
PELANGGAN

KEBUTUHAN
TERPENUHI

MENCEGAH
KOMPLAIN

PIRAMIDA KEPUASAN
Survei Mengapa Pelanggan
tidak kembali lagi








1 % Meninggal
3 % Pindah Alamat
5 % Dipengaruhi rekan / keluarga
9 % Kompetisi (harga)
14 % Kecewa dengan Pelayanan
68 % Perilaku Petugas
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Persiapkan diri Anda ( sikap, penampilan, dan bahasa tubuh )
Sambut pelanggan, ucapkan dan berikan salam (an) hangat
Tanyakan ( kalau belum tahu persis ) masalahnya, biarkan
pelanggan menumpahkan perasaannya terlebih dahulu
Dengar dan Rasakan ( berempati )
Berterima kasih, dan berikan alasan mengapa Anda sangat
menghargai komplain yang diberikan
Minta maaf atas permasalahan / kesalahan yang terjadi
Nyatakan bahwa Anda akan membantu menyelesaikan
permasalahannya `sesegera mungkin `
Gali informasi yang dibutuhkan, libatkan pihak lain jika perlu
Utarakan pemecahan masalah ` awal `, gunakan alternatif
Cek kepuasan pelanggan, review & akhiri dengan
menyenangkan
Lakukan saja dengan Ikhlas
Percayalah
Hasilnya Luar Biasa
PELAYANAN PRIMA /
SERVICE EXCELLENT
DI RUMAH SAKIT??
6 April 2013
NURUL FITHRIATI
RS AR BUNDA PRABUMULIH

Service excellent [ria 6 april 2013]

  • 1.
    PELAYANAN PRIMA / SERVICEEXCELLENT DI RUMAH SAKIT?? 6 April 2013 NURUL FITHRIATI RS AR BUNDA PRABUMULIH
  • 2.
    Tantangan Rumah SakitSaat Ini… 1. Meningkatnya tuntutan pelanggan. 2. Pelanggan dilindungi oleh hukum. 3. Pelanggan semakin pintar. 4. Adanya Kebijakan Berobat Gratis di rumah sakit / institusi kesehatan dari Pemerintah 5. Kompetitor lokal / global bermain di lahan yang sama dan semakin kreatif.
  • 3.
    Kondisi Kompetitor RS... Memiliki Peralatan Medis yang semakin modern dan canggih...  Bangunan Rumah Sakit yang semakin menarik dan nyaman  Menawarkan kemudahan akses bagi customer  Ketersediaan tenaga medis / spesialisasi yang semakin memadai
  • 4.
    Bagaimana Kita menghadapi hal-haltsb.... 1. Memperbaiki Sarana & Prasarana 2. Memiliki Ketersediaan Tenaga Medis Memiliki Strategi Pengenalan RS yang 3. Kreatif & Inovatif Kepada Masyarakat 4. Memberikan Pelayanan Prima / Service Excellent kpd Pelanggan
  • 5.
    Service Excellent...... Pelayanan yangtidak hanya memenuhi KEBUTUHAN dan HARAPAN pelanggan, namun juga dapat MELAMPAUINYA, secara berkesinambungan. Sasarannya tidak lagi KEPUASAN Tetapi LOYALITAS pelanggan
  • 6.
    BAGAIMANA MENDAPATKAN PELANGGAN YANGLOYAL... Pelayanan yang diberikan Berfocus Pada Pelanggan / pasien
  • 7.
    Pelanggan itu Penting!!!! NOCUSTOMER – NO BUSINESS NO BUSINESS – NO PROFIT NO PROFIT NO SALARY NO EAT - – NO SALARY – NO EAT KO IT
  • 8.
    Pelanggan Internal dan Eksternal Pelanggan   Pimpinan Rekan Sekerja  Pelanggan     Internal Eksternal Pasien Keluarga Pasien Pihak Perusahaan / Asuransi yang berkerja sama Pengunjung lainnya
  • 9.
    HASIL SURVEI  Pelangganyang PUAS, akan bercerita kepada 4 – 5 orang saja  Pelanggan yang KECEWA, akan bercerita kepada 8 – 10 orang
  • 10.
  • 11.
    Prinsip-prinsip Pelayanan Prima Attitude/ Sikap A ttention / Perhatian A ction / Tindakan Penampilan Serasi Berfikiran Positif Sikap Menghargai Mendengarkan Mengamati Memberikan Perhatian Mencatat Kebutuhan Menegaskan kembali kebutuhan Mewujudkan kebutuhan Menyatakan Terimakasih
  • 12.
    Penampilan Serasi...  Cara Berhias& Berpakaian  Bersih dan Rapi  Ekspresi Wajah    Ekspresi Mata Ekspresi Mulut Ekspresi Kepala
  • 13.
    Pelayanan dengan Berfikir Positf... Melayani pelanggan dengan baik dan menghormatinya  Tidak bersikap masa bodoh  Tidak memanfaatkan kelemahannya  Memberikan pelayanan yang sewajarnya
  • 14.
    Pelayanan dengan sikap Menghargai... Setiap Pelanggan harus dilayani dengan sebaiknya  Jangan membeda-bedakan pelanggan  Gunakan tutur bahasa yang jelas  Bersikap sopan santun dan ramah  Tunjukkan sikap simpati dan senang bertemu dengan pelanggan  Dengarkan dengan baik setiap saran dan keluhan pelanggan
  • 15.
    Sikap yang tidakMenghargai pada saat pelayanan  Kurang sopan dan ketus  Tidak segera menemui pelanggan  Bahasa yang digunakan tidak jelas  Pada saat berbicara dengan pelanggan membuang muka  Tidak mewujudkan keinginan / harapan pelanggan  Bersikap tidak ramah dan tidak bersahabat
  • 16.
    Action / Tindakanpada saat pelayanan  Ketepatan waktu dalam pelayanan  Akurasi dalam pemberian pelayanan  Kesopanan dalam memberikan pelayanan  Tanggung jawab  Kemudahan akses dalam pelayanan  Kenyamanan dalam pelayanan  Atribut lain dalam mendukung pelayanan  Menyatakan terimakasih kepada pelanggan
  • 17.
    Gangguan Pelayanan Terjadinya gapantara HARAPAN pelanggan dengan KENYATAAN performansi pelayanan Yang diberikan oleh suatu perusahaan. Apabila gap tersebut di luar BATAS TOLERANSI pelanggan, maka pelanggan akan KOMPLAIN
  • 18.
    APAKAH TIDAK KOMPLAIN ARTINYA PELANGGANPUAS HARAPAN TERLAMPAUI MEMBANGUN LOYALITAS HARAPAN TERPENUHI MEYAKINKAN PELANGGAN KEBUTUHAN TERPENUHI MENCEGAH KOMPLAIN PIRAMIDA KEPUASAN
  • 19.
    Survei Mengapa Pelanggan tidakkembali lagi       1 % Meninggal 3 % Pindah Alamat 5 % Dipengaruhi rekan / keluarga 9 % Kompetisi (harga) 14 % Kecewa dengan Pelayanan 68 % Perilaku Petugas
  • 20.
    • • • • • • • • • • Persiapkan diri Anda( sikap, penampilan, dan bahasa tubuh ) Sambut pelanggan, ucapkan dan berikan salam (an) hangat Tanyakan ( kalau belum tahu persis ) masalahnya, biarkan pelanggan menumpahkan perasaannya terlebih dahulu Dengar dan Rasakan ( berempati ) Berterima kasih, dan berikan alasan mengapa Anda sangat menghargai komplain yang diberikan Minta maaf atas permasalahan / kesalahan yang terjadi Nyatakan bahwa Anda akan membantu menyelesaikan permasalahannya `sesegera mungkin ` Gali informasi yang dibutuhkan, libatkan pihak lain jika perlu Utarakan pemecahan masalah ` awal `, gunakan alternatif Cek kepuasan pelanggan, review & akhiri dengan menyenangkan
  • 21.
    Lakukan saja denganIkhlas Percayalah Hasilnya Luar Biasa
  • 22.
    PELAYANAN PRIMA / SERVICEEXCELLENT DI RUMAH SAKIT?? 6 April 2013 NURUL FITHRIATI RS AR BUNDA PRABUMULIH