More Related Content Similar to Project Management governance by ISO 21500 Version1.2
Similar to Project Management governance by ISO 21500 Version1.2 (20) Project Management governance by ISO 21500 Version1.23. 3
الفهرس
1مقدمة6
2مفاهيمومصطلحات6
2.1النشاطActivity6
2.2مجالالتطبيقApplication Area6
2.3خطاألساسBaseLine7
2.4طلبالتغييرChange Request7
2.5إدارةالتهيئةConfiguration Management7
2.6التحكمControl7
2.7االجراءالتصحيحيCorrective Action7
2.8المسارالحرجCritical Path7
2.9التباطؤLags7
2.10االستباقLead8
2.11االجراءالوقائيPreventive Action8
2.12دورةحياةالمشروعProject Life Cycle8
2.13سجلالمخاطر(Risk Register)Risk Register8
2.14المعنيونStakeholder8
2.15العطاءTender8
2.16قاموسالهيكلالتقسيميلألعمالWork Breakdown Structure Dictionary8
3مفاهيمإدارةالمشاريعProject Management Concepts9
3.1الفكرةالعامة9
3.2المشروعProject10
3.3إدارةالمشروعProject Management10
3.4استراتيجيةالمنظمةوالمشاريعOrganizational Strategy and Projects11
3.4.1استراتيجيةالمنظمةOrganizational strategy11
3.4.2تقييمالفرصوالبدءفيالمشروع12
3.4.3تحقيقالفوائدBenefit Realization12
3.5بييئةالمشروعProject Environment12
3.5.1لمحةعامةGeneral12
3.5.2العواملخارجحدودالمنشأةFactor outside the organizational boundary13
4. 4
3.5.3العواملداخلحدودالمنشأةFactor Inside The organizational Boundary13
3.6حوكمةالمشاريعProject Governance14
3.7المشاريعوالعملياتProject and Operation15
3.8المعنيونوتنظيمالمشروعStakeholders and Project Organization15
3.9كفاءاتموظفيالمشروعCompetencies of project personnel16
3.10دورةحياةالمشروع17
3.11قيودالمشروع18
3.12العالقةبينمفاهيمإدارةالمشاريعوالعمليات19
4عملياتإدارةالمشاريع19
4.1تطبيقعملياتادارةالمشاريع19
4.2مجموعاتالعملياتوالمواضيعSubjects and process groups20
4.2.1لمحةعامة20
4.2.2مجموعاتالعملياتProcess groups22
4.2.3مجموعاتالمواضيعSubject groups24
4.3العمليات26
4.3.1لمحةعامة26
4.3.2إنشاءميثاقالمشروعDevelop Project Charter27
4.3.3إنشاءخططالمشروعDevelop project plans27
4.3.4إدارةعملالمشروعDirect project work29
4.3.5التحكمفيعملالمشروعControl project work29
4.3.6التحكمبالتغييراتControl changes30
4.3.7إغالقالمشروعأومرحلةClose project phase or project30
4.3.8جمعالدروسالمستفادةCollect lesson learned31
4.3.9تحديدالمعنيينبالمشروعIdentify Stakeholders32
4.3.10إدارةالمعنيينبالمشروعManage stakeholders32
4.3.11تعريفالنطاقDefine Scope32
4.3.12انشاءالهيكلالتقسيميلألعمالCreate work breakdown structure33
4.3.13تعريفاألنشطةDefine activities33
4.3.14التحكمبالنطاقControl Scope34
4.3.15تكوينفريقالمشروعEstablish Project Team34
4.3.16تقديرالمواردEstimate Resources35
4.3.17تعريفمنظمةالمشروعDefine Project Organization35
4.3.18تطويرفريقالمشروعDevelop Project Teams36
5. 5
4.3.19التحكمبالمواردControl Resources36
4.3.20إدارةفريقالمشروعManage Project Team37
4.3.21تسلسلاألنشطةSequence Activities37
4.3.22تقديرمدةاالنشطةEstimate Activity Duration38
4.3.23انشاءالجدولالزمنيDevelop Schedule39
4.3.24التحكمبالجدولالزمنيControl Schedule39
4.3.25تقديرالتكاليفEstimate Costs40
4.3.26اعدادالميزانيةDevelop Budget41
4.3.27التحكمفيالتكاليفControl Costs41
4.3.28تحديدالمخاطرIdentify Risks42
4.3.29تقييمالمخاطرAssess Risks43
4.3.30معالجةالمخاطرTreat Risk43
4.3.31التحكمبالمخاطرControl Risks44
4.3.32اعدادخطةالجودةPlan Quality44
4.3.33تنفيذضمانالجودةPerform Quality Assurance45
4.3.34التحكمالجودةPerform Quality Control46
4.3.35اعدادخطةالتوريداتPlan Procurements47
4.3.36اختيارالموردينSelect Supplier47
4.3.37إدارةالتوريداتAdminister Procurements48
4.3.38اعدادخطةاالتصاالتPlan Communications49
4.3.39توزيعالمعلوماتDistribute Information49
4.3.40إدارةاالتصاالتManage Communication50
6. 6
1مقدمة
املعايريو للتقييس ليةوالد املنظمةThe International Organization for Standardizationهي
.موضوع ألي معتمدة معايري إعداد على خالهلا من العمل يتم الوطنية ليةوالد املعايري هليئات عاملي احتاد
االحتاد هذا أعضاءوهلم.قياسية معايري أي وضع او لتحديث شكلُت فنية جلنة أي يف كةاملشار يف احلق
حقق حال يف اعتمادهاو املعايري هذه تعميم ويتمافقةوم نسبة75%.األعضاء من
يعرللمشا الفنية للجنة قامت وقدISO/PC 236مشروعها ضمن الدليل هذا أساس إبعداد
ISO 21500ل.يعراملشا إدارة وعمليات مفاهيم يف موحد قياسي توجه يوفر
يةراملعيا يعراملشا إدارة ودليلStandardization Project Management Guideعلى يعتمدISO
21500يززتع مع يعراملشا إدارة عمل كإطارهعمليات من عملية لكل املستخدمة اتواألدو ابلتقنيات
.العملية املمارسات أفضل وفق يعراملشا إدارة
2ومصطلحات مفاهيم
أفضل بتطبيق يعراملشا إدارة جمال يف ومعرفتهم اهتمرمها يززتع يف اغبنيرال لئكوأ الدليل هذا يستهدف
.اجملال هذا يف املمارساتوقبل من استخدامها ميكن يعراملشا إدارة يف عامة إرشادات الدليل هذا يوفر
احلجو التعقيد عن النظر بغض يعراملشا من نوع وألي املنظمات من نوع أيم.
2.1النشاطActivity
حيقق أن جيب النشاطو .تنفيذه املشروع اكمال يتطلب الزمين اجلدول ضمن مسبقا حمدد عمل هو
حمددة مدة :خصائص بعةرأ–أخرى أنشطة مع منطقية عالقة–اردوللم استهالك–ي تنفيذهتطلب
أو ابملهمة النشاط نسمي ان ميكنو .تكلفةTask.
2.2التطبيق جمالApplication Area
.حمدد قطاع أو عميل أو منتج على كيزالرت يف تشرتك عام بشكل اليت يعراملشا من جمموعة
7. 7
2.3خطاألساسBaseLine
التخطيط مامت وبني الفعلي املشروع أداء بني نةراملقا عملية يف عليها االعتماد يتم اليت القيم عن عبارة هو
ثال للمشروعو.فيه التحكمو املشروع اقبةرم هبدف له,"أساس "خطوط ثة1الزمين اجلدول أساس خط )
Schedule BaseLine.2التكاليف أساس خط )Cost BaseLine.3خ )طالنطاق أساسScope
BaseLine.
2.4التغيري طلبChange Request
.املشروع على املقرتح التعديل يعرف توثيق
2.5إدارةالتهيئةConfiguration Management
.ابملشروع التحكمو وتوحيد الصيانة بغرض املادية اخلصائصو التوصيفو التوثيق اءاتراج من تطبيق
2.6التحكمControl
الوقائيةو التصحيحية اءاتراإلج اختاذو االختالفات له.وحتليل التخطيط مامت مع الفعلي األداء نةرمقا
.الالزمة
2.7التصحيحي اءراالجCorrective Action
لتعديل نشاط.اخلطة مع افقويت مبا وتوجيهه األداء
2.8احلرج املسارCritical Path
.املشروع إلكمال ممكنة زمنية مدة أقصر حتدد اليت األنشطة من متتابعة سلسلة
2.9التباطؤLags
أتخري أو التايل النشاط بداية أتخري يتم حبيث متتابعني نشاطني بني منطقية عالقة على تطبق مسة هي
النشاط هناية.السابق
8. 8
2.10االستباقLead
أو التايل النشاط بداية يف اعراالس يتم حبيث متتابعني نشاطني بني منطقية عالقة على تطبق مسة هي
.السابق النشاط هناية اعراالس
2.11الوقائي اءراالجPreventive Action
.اخلطة عن األداء اختالف احتمالية تقليل او لتجنب وتوجيهه األداء لتعديل نشاط
2.12املشروع حياة دورةProject Life Cycle
.بنهايته وتنتهي املشروع بداية من تبدأ احلرامل من حمددة جمموعة
2.13( املخاطر سجلRisk Register)Risk Register
.اجهتهوم وخطط منها خطر كلحتليل نتائج على حيتوي املشروع اجهوت قد اليت للمخاطر سجل
2.14املعنيونStakeholder
ادراألفأبي ابملشروع أتثر هلم أن فرتضُي أو أتثري أو أتثر أو اهتمام هلم ممن املنظمات أو اجملموعات أو
.صورة أو من شكل
2.15العطاءTender
طلب أو لدعوة استجابة ماتكون وعادة .ما نتيجة أو خدمة أو منتج لتوفري بيان او احرتاق بصيغة وثيقة
.املستفيد من مقدم
2.16التقسيم اهليكل قاموسلألعمال يWork Breakdown Structure Dictionary
.املشروع أعمال مكوانت كلتصف وثيقة
9. 9
3يعراملشا إدارة مفاهيمProject Management Concepts
3.1العامة الفكرة
هذا يصفالقسمال األساسية املفاهيميف للتطبيق قابلةأغلببيئ يصف كما.يعراملشااتتنفيذ
يعراملشا.ويعرضالشكل(1عالقة ).البعض بعضها مع يعراملشا إدارة مفاهيم
فالتنظيمية اتيجيةرتاالسحتددالفرصمثيتمتقيمهذهالفرصوتوثيقها.بعجمموعة اختيار يتم ذلك د
منهاتطوير اصلةوومجدوى اسةرد شكل يف هاويؤدي ،مماثلة أخرى وثيقة أوذلكأو احدو إىلأكثر
توفر اليت يعراملشا مناملخميكن اليت )رجات(التسليمات.ائدوف لتحقيق استخدامهاوميكنائدوللقأن
اس تطوير اصلةووم لتحقيق مدخال يكوناملنظمة اتيجيةرت
الشكل(1عالقة )البعض بعضها مع يعراملشا إدارة مفاهيم
10. 10
3.2املشروعProject
ت اليت العمليات من يدةرف جمموعة من املشروع يتكونأنشطة على شتملو منسقةحمكومةبتابدء يخر
انتهاءولتحقيق.املشروع أهدافوإجنازاملشروع أهدافيتطلبخمرجات توفريمافقوتةمتطلبات مع
.حمددةولقيود مشروع خيضع قدالشكل يف معروض هو كمامتعددة3.11
ورغمتشابهمن العديديعراملشاإالمشروع كليعترب.نوعه من يدرفوتكوناالختالفاتبنياملشاريع
يلي فيما:
-املخرجات
-.ابملشروع املعنيني أتثري
-.فيه املستخدمة ادراملو
-.عليه املفروضة القيود
-.املخرجات ألجناز العمليات تصميم يقةرط
ابلشكل موضح هو كمااحلرم اىل مايقسم وعادة حمددة وهناية بداية له مشروع كلو3.10.
وهناية بداية تفصيل وسيتمالقسم يف مشروع أي4.3.1
3.3املشروع إدارةProject Management
تطبيق هي يعراملشا إدارةمنالكفاءاتو التقنياتو اتواألدو األساليبا علىوإدا .ملشروعرةاملشيعرا
تشمليف موضح هو كما،املشروع حياة دورة احلرم خمتلف بني التكامل3.10.
وتنفذخالل من املشروع إدارةعملياتمت تكون ان جيب العمليات وهذهاءمةومعالتن اإلطارظيمي
العام.واملشروع حياة دورة احلرم من مرحلة كلهلا.حمددة خمرجاتاملخرجات هذهاجعرم جيبتها
بشكلو مباشراملشروع خالل منتظمتلبية من لتحققأص من وغريهم العمالءو اعيرال متطلباتحاب
املصلحة.
11. 11
3.4و املنظمة اتيجيةرتاسيعراملشاOrganizational Strategy and Projects
3.4.1املنظمة اتيجيةرتاسOrganizational strategy
أتسسمنشأة كلاتيجيرتاستهااليتعلى تعتمدرسالتهاورؤيتهااملوالعو السياساتواللمنشأة خلارجية.
ماتكون وغالباامل.اتيجيةرتاالس األهداف لتحقيق وسيلة يعرشاوالشكل2هومثقيمة على الانشاء
إطار.عمل
قد اتيجيةرتاالس األهدافكتضمني يشمل الفرص هذه اختيارو .يةرالتطويو املتماثلة الفرص على تدلناافة
مثل املوالعتوجيالفرص اختيارو .الفرص وتطوير حتديد هيشملخمتلف املوع يف النظرميكن كيفمثل ،ة
ائدوالف تتحقق أنكيفوإدارة ميكن.املخاطر
إنائدوف توفري هو املشروع من اهلدفللقياس قابلةحتقيق يف تسهماملسته الفرصدفة.حمددات تساهم
خالل من املشروع هدف يف املشروعاملستلمات انشاءاملطلوبة.وع املشروع أهداف حتقيق يتمندحتقيق
.ائدوالفأ ميكنوحتقيق يتم أن بعد الزمن من فرتة حىت أهداف تتحقق الاحملددات.
12. 12
3.4.2املشروع يف والبدء الفرص تقييم
حتديد أجل من ،لةواملسؤ اإلدارة قبل من اترارالق اختاذ لدعم الفرص تقييم ميكنوجدوىااليت يعرملشا
ميكنانحتولبعضها أو الفرص هذه مجيعائدوف إىلحمققة.
وهذه تشمل قدالفرص،املثال سبيل علىالسوق يف جديد احتياج،ابملنشأ خاص متطلبةأو
قانونية متطلباتجديدة.ومن جمموعة خالل من الفرص تقييم يتماألنشطةتوفر اليتااررقلبدء رمسي
.جديد مشروعوللمن ينبغيشأةائدووف املشروع أهداف عن مسؤوال ليكون للمشروع اعيرال حتديده.
األو هدافالقد ائدوفأسبابو اترمرب ضمن كنتيجةتظهراملشروع يف لالستثماراسركداجلدوى ة،
تس اليتوامن الغرضو .الفرص كلأولوايت حتديد يف هما هو االستثمار أسبابو اترمرب اعدادحلصول
اال علىعتماداختيارها مت اليت يعراملشا يف االستثمار على افقةواملو.وتقييم عمليةتعتمد الفرصعلى
متعددة معايريكمثل ،النوعية ومعايري املالية اتراالستثما تقييم تقنياتمع ائمةومااتيجيرتالساتاألثرو ،
.البيئي األثرو االجتماعيوختتلفالتقييم معايريمشروع منآلخر.
3.4.3الفوائد حتقيقBenefit Realization
عام بشكل ائدوالف حتقيقهوليةومسؤالتنظيمية االدارة،للمنشأةاليتميكنانتستخمرجات خدم
املشروعال على للحصولائدوفاملتاوئمةمعاتيجيرتاستها.على وجيباملشروع مديراتلك مع لتعامل
اعتبار على وحتقيقها ائدوالفاملشروع حياة دورة احلرم مجيع يف اررالق صنع عملية على تؤثر ألهنا.
3.5املشروع بييئةProject Environment
3.5.1حملعامة ةGeneral
تؤثراملشروع بيئةعلىأدائهوجناحهواملشروع يقرف على جيبال اعتباره يف أيخذ أن:التالية املوع
-الحدود جخار املوع،املنشأةالتنظيميةو السياسيةو افيةراجلغو االقتصاديةو االجتماعية مثل
.البيئيةو التكنولوجيةو
13. 13
-احلدود داخل املوالع،املنشأةا مثلالسافووت ،يعراملشا وإدارة ونضج ،التكنولوجياو ،اتيجيةرتر
،اردواملاملؤسسة ثقافةاهليكلوالتنظيمي.
3.5.2املنشأة حدود خارج العواملFactor outside the organizational boundary
الاحلدود جخار املوعتؤثر أن ميكن املنشأةفرض خالل من املشروع علىالوع .املخاطر أو قيودلى
الرغاملشروع مدير سيطرة عن خارجة تكون ما غالبا املوالع هذه من مالنظ عليه ينبغي انه االفيها ر.
3.5.3املنشأة حدود داخل العواملFactor Inside The organizational Boundary
3.5.3.1عامة حملةGeneral
للمشروع يكون احلالة هذه ويف .أخرى إضافية أنشطة هلا منظمات داخل عادة املشروع يكونعالقة
اجلدوى اعداد مثل املشروع بداية تسبق ومهام انشطة هناك العمليات.فيكونو االعمال وخطط بيئته مع
( العمل حالة وتطوير للمشروع االقتصاديةBusiness Caseمثل املشروع هناية بعد أتيت أنشطة كذلكو )
املشار تنظيم يتم ان ميكنو .التشغيلية املرحلة اىل املشروع نقل اعمالحم او امجرب يف يعيعرمشا اف
( الشكل يعرض كمااملنشأة نظاق ضمن3.العالقة تلك )
الشكل(3)-مشاريعوبرامجحافظاتمشاريع
14. 3.5.3.2إدارةاملشاريع حمافظProject Portfolio Management
حمفظةيعراملشاهياألعمال من وغريها امجربالو يعراملشا من جمموعةاألنشطةوجتميعه يتم اليتمعا ابغرض
هتارإدا فعالية ايدةزاتيجيةرتاالس أهداف لتحقيقحمددة.وإدارةحمافيعراملشاعام بشكلهييةزكمر إدارة
.يعراملشا حماف من أكثر أو احدةوليتضمنذلكتيبروت حتديداأل،ولوايتالتفويضوالتو وجيهالتحكم
ابامجروب يعرملشايعراملشااألعمال من وغريهامنها اهلدف يكون اليتاتيجيةرتاالس أهداف حتقيقاحملددة
للمنشأة.الفرص حتديد املناسب من يكون قد،اختيارهاوإعتماد اىل ابإلضافةخال من يعراملشا وإدارةنظام ل
إدارةحافظاتيعراملشا.
3.5.3.3إدارةالبانمProgram Management
الربانمجهويعراملشا من جمموعةاليت البعض بعضها مع العالقة ذات األنشطةواأله مع تتماشىداف
.اتيجيةرتاالسوإدارةالربانمجأنشطة يشتملاألهداف لتحقيق منسقة يةزكمر.
3.6يعراملشا كمةحوProject Governance
احلوكمةيتم الذي اإلطار هيخالله منتوجيهو.املنشأة اقبةرموكمةحواملشيراعس على تشتملاملثال بيل
جماالت احلصر المناملنظمات كمةحوتبطرت اليتأباملشروع نشطة.
تشمل أن ميكنوكمةحواملشيرايلي ما ع:
اإلداري اهليكل حتديد.
املنهجياتو العملياتو السياسات.استخدامها يلزم اليت
حدودصالحيةاختاذاررالق.
املسؤولياتللمعنيني املباشرة وغري املباشرة.ابملشروع
مثل التفاعالتاعدادوتصعيد يررالتقااالشكالياتاملخاطر أو.
وليةومسؤصيانةتقع يعراملشا كمةحو وتصحيحالتوجيهية للجنة أو للمشروع اعيةرال اجلهة أن إما عادة
للمشروع.
15. 3.7العملياتو يعراملشاProject and Operation
تندرجلإلدارة العام اإلطار ضمن يعراملشا إدارة.وختتلفعنهابسببطبيعيعراملشا ةاملؤقو تةال خمرجاهتايدةرف
مشروع كليف.امل وحتققن:إىل مصنفة أعمال خالل من احملددة اهدافها شآت.يعرمشا أو عمليات
وختتلفالعملياتعنالتايل النحو على يعراملشا:
-ال اجنازعملياتيكوناسطةوبفرقعملالعمليات خالل نسبيا مستقرةاصلةواملتاملواليت تكررةدعم
.املنشأة ارراستمو استدامة
-اجنازيعراملشااسطةوب يكونفرقعملغري ،مؤقتةمكررةيدةرف خمرجات وتوفر
3.8املعنيوناملشروع وتنظيمStakeholders and Project Organization
وصف من البد مشروع أي لنجاحو وتفصيلي افو بشكل املنشأة نطاق ضمن به املعنينيحتديدارهموأد
لياهتموومسؤوفق معهم اصلوللت املناسب األسلوبواملن أهدافو شأة.املشروع(الشكل4املعنيني يعرض )
.ابملشروع احملتملنيوجيبأنابملشروع املعنيني إدارة تتميعراملشا إدارة عمليات خالل مناسيتم ليتوصفها
الق يفسم4.
أتخذتنظيماتاملشاريهي عامؤقت كلةتومستوايت ومسؤوليات اروأد تضمنصالحيةاحلدودوافّتعر ليت
املعنيني جبميع وتتصل.املشروع يفوقدتتنظي عتمدماتقانونية تيباترت على املشروعأويةرالتجاأواإلدارية
م أخرى أوابملعنيني تعلقةاملشروع يف.
وأن ميكنتنظيم تشملاتالتالية املسؤولياتو ارواألد املشروع:
a)ويدير يقود الذي ،املشروع مديرمهامهإجناز عن مسؤوال ويكون.ه
b)املشروع أنشطة وإدارة قيادة يف املشروع مدير يدعم الذيو ،املشروع إدارة يقرف.
c)ينفذ الذي ،املشروع يقرفمهام.املشروع
املشروع كمةحوتتضمنيلي ما:
-ال للمشروع اعيةرال اجلهةيتوتعتمد ترخصاملشيعرا،وتصدرو التنفيذية اترارالقحتاملشاكل ل
املشروع مدير سلطة جخار اعاترالصو.
16. -ممثلي،للمشروع التوجيهية اللجنةالذينيسامهونخالل من املشروع يفالع اإلدارة دعمليا
ابلتوجيهات.
-ال ممثليمشروع يف يسامهون الذين ،عمالءمخالل نو املشروع متطلبات حتديدالقبولمبخرجات.ه
-.املشروع هلذا الالزمة اردوامل توفري خالل من املشروع يف يسامهون الذين ،املوردين
-ال ،يعراملشا إدارة مكتبذييمتنوعة جمموعة ؤديكبريةذلك يف مبا األنشطة منكمةحو،وتوحيد
معايريوختطيط ،يعراملشا إدارة يبروتد ،و يعراملشا.عليها الرقابة
3.9املشروع موظفي كفاءاتCompetencies of project personnel
أن جيبيعملالعاملوتطوير على املشروع يف ناهتمرمهامبادئ يفأج من يعراملشا إدارة وعملياتحتقيق ل
أهدافف .همشروع يقرف كليكون أن يتطلبادرأفهعلىكفاءةومعارفه تطبيق على ينرقادملت اهتمربوخحقيق
خمرجاتأهدافو.املشروعفوجودمستو بني فجوةىاملشروع يقرف يف املطلوبةو املتاحة الكفاءةقديعرض
املشروعللخطر.وجيبمعاجلته.
وتصنيف ميكناترمهايف يعراملشا إدارةكاحلصر ال املثال سبيل علىما:يلي
1.،الفنية الكفاءاتاهناءو لتسليمبطر يعراملشايقةهيكليةذلك يف مبا ،منظمةم منو فاهيممصطلحات
ادارةاصفةوامل هذه يف احملددة وعمليات يعراملشا.
2.،كيةالسلو الكفاءاتتبطةراملابحدود داخل الشخصية لعالقات.احملددة املشروع
3.داخل املشروع إبدارة املتعلقة ،السياقية الكفاءاتأ املنشأة بيئةو.خارجها
وقدرفع يتمجخار أو داخل التوجيهو يبرالتد مثل املهين التطوير عمليات خالل من الكفاءة مستوايت
املن.شأة
17. 3.10املشروع حياة دورة
ما عادةاحلرم يف يعراملشا تنظيم يتما خالل من حمددةو كمةحلوال متطالباترقابةيراملشا علىعو .تتابعهذه
احلراملت وفقمنطقي سلسلببدايةمع ،وهنايةضرورةاستخداملتوفري الالزمة اردواملاملخرالنهائية جات
املطلوبة.وتتطلب جمتمعة املشروع احلرم وتشكلإدارةاحيا دورة خالل بكفاءة ملشروعجم تهمن موعة
جمتمعة تشكل اليت احلهرم من مرحله كليف إجنازها يتم اليت األنشطة"املشروع حياة دورة".
" واملشروع حياة دورة"متتدبني الفرتة علىبدايهنايته حىت املشروع ة.م كلبني يفصل"نقطة أخرىو رحلة
"اررقاليتو ،التنظيمية املنشأة بيئة على تعتمد."ونقاطاررالق"تسهلعملياتاحلوكمةلوحبلول .لمشروع
األخرية املرحلة هنايةتكونقدحتققت.املطلوبة املشروع خمرجات كافة
18. واملش إلدارةارخالل يعحياهتا دورةينبغي" تنفيذيعراملشا إدارة عملياتابلكامل عليه "أوالتنفيذ يكون ان
لكلمرحلةحد علىةيقرف لكلمشروعمشروع أوفرعي.
3.11قيوداملشروع
القيود من اعوأن عدة هناكيعرللمشاو ،تلك ماتكون غالبا،ابطةرتم القيودواملشرو ملدير املهم منحتقيق ع
ازوالتبني نوآخر قيد كل.حتقق أن جيب كماخمرجاتو املشروعتستويفاملتطلباتم معكلاعاةرالمثل قيود
على القيودنطاقأ املشروعوجودتهأوالزمين اجلدولأو.التكاليفو اردواملامل فقيود عام وبشكلشروع
حدث إذا ابطةرتمف تغيريإنهيعلى ؤثراالخرى القيودابلتايل .فالقيودأتثري لبهاعال اترارالق لىليف تتخذ يت
املشروع إدارة عمليات.
وحتقيقاالمجاعبنيئيسينيرال املعنينيقيود على املشروع يفيامل لنجاح قواي أساسا شكلشروع.
:القيود بعض يلي فيما
-املشروع الهناء حمدد يخرات أو حمددة مدة.
-للمشروع انيةزاملي افروت.
-،املشروع اردوم افروتمثليةرالبش اردواملو اتواألدو التحتية البنيةو ادواملو املعداتو افقراملو ،اردوامل
لتنفيذ الالزمة األخرىمهاماملشروعاخلاصةاملشروع مبتطلبات.
-اب تتعلق املوعلو صحةالسالمة.الشخصية
-املستوىاملقبوللل.للمخاطر تعرض
-.للمشروع احملتمل البيئي أو االجتماعي األثر
-.األخرى يعيةرالتش املتطلباتو اعدوالقو اننيوالق
19. 3.12بني العالقةمفاهيمإدارةيعراملشاوالعمليات
تعمليات خالل من املشروع إدارة تمفيها تستفيدمنالكفاءاتو املفاهيممت اليتوصفهايف3.1حىت
3.11.
الوهي عمليةعن عبارةمن جمموعةاألنشطة.ابطةرتاملوعمليات تصنفاملشروعث إىل عام بشكلاعوأن الثة
:ئيسيةر
-خم ،يعراملشا إدارة عملياتصصةفقطامل إدارة كيفيةوحتديد املشروع إلدارةهاماملختارةاعمال لتنفيذ
ا.ملشروع
-،التسليم عملياتوهينوعها من يدةرف ليستيفإداريعراملشا ة،حتقيق عنها وينتجااصفاتومل
املطلوبةوتوخدمة أو منتج فريأونتيجةلل ماو ،مشروعالعمليات هذهتبعاملخرجاتاملشروع.
-،الدعم عملياتوهيأيضانوعها من يدةرف ليستيفإداريعراملشا ةحيثالدعم توفرالفاعل
وو املنتج لعمليات املناسبعملياتاملاليو اللوجستية اخلدمات مثل ختصصات يف يعراملشا إدارةة
و احملاسبةو.السالمة
هذا يتناولاب اخلاص الدليل.فقط املشروع إدارة عمليات الدويل ملعيارلكنمالحظة جيبأنعمليات
وتتفاعل تتداخل قد يعراملشا وإدارة الدعمو املنتجاحلرم خالل.املشروع
4يعراملشا إدارة عمليات
4.1تطبيقيعراملشا ادارة عمليات
يصف الذي الدليل هذا خالل مناملعيار21500ISOحندداملوصى يعراملشا إدارة عملياتبتنفيذها
خاللاحلرم كافةخمتلف،املشروعأوا بعض يف.احلرملال وهذهعملياتمناسبةا لكافةيرملشاعمبختلف
.املنظماتويعراملشا إدارة تتطلببينها مباشر اتصالو عملياته بني تنسيق من عالية درجة هناك يكون ان.
م الضروري ومنمتطلبات لتحقيق وذلك مرة من أكثر تتكرر ان ميكن املشروع إدارة عمليات بعض ان عرفة
على أهدافه.وجيب وحتقيق ابملشروع املعنينيمديرييعراملشاادار عمليات أخذ هبا املعنينيويعراملشا ةابالعتبار
20. وتطبيقهااحملددة التنظيمية االحتياجاتو املشروع مع يتناسب مباعرض وسيتم .عملياتيف يعراملشا إدارة
القسم4.3.
الوعملياتالقسم يف احملددة4.3تطبيق يلزم الكاملةهايعراملشا مجيع علىامل كافةويفو .احلرلكنجيب
يقوم اناملشروع مديرمنها املناسب بتحديداملشروع احلرم من مرحلة أو مشروع لكلاحتيا وفقجات
املشروع ومتطلباتالصلة ذات التنظيمية للسياسات وفقا.
:التالية اءاتراالج تطبيق بنجاح يعرمشا تنفيذ ويتطلب
-عمليات حتديداملشروع إدارةاملناسبةالقسم يف وصفها سيتم اليتو املشروع اهداف لتحقيق4.3.
-استخداممنهجيةو املنتج اصفاتوم تكييف أو لتطوير حمددةاخل كذلكأهد لتحقيق ططافاملشروع
ومتطلبات.ه
-اجلهة إلرضاء ابملتطلبات امزااللتو العمالءو للمشروع اعيةرالاملعنينيينراآلخ.
-حتديداملشروع نطاق وإدارةوفقالقيودامل ابالعتبار األخذ مع املوضوعةاردواملو خاطراملطلوبةلتوفري
.املشروع خمرجات
-كمن املناسب الدعم على احلصولامل افةنظماتالعااملشروع يف ملة،ويشملال امزالت ذلكعمالء
وللمشروع اعيةرال اجلهة.
معيار وفقISO 21500فإنيعراملشا إدارة عملياتحسب وتوصف تعرفاملقاصد أو االهدافحت اليت.ققها
وهذه تتفاعلالعملياتمعمدخالهتاعملية بكل تبطةرامل املخرجاتو األساسيةاالخت وهبدف .فإن صار
معيارISO 21500اليشريمصدر إىلاجتاهواملدخالتاملخرجاتو.ئيسيةرال
4.2واملواضيع العمليات جمموعاتSubjects and process groups
4.2.1حملةعامة
:خمتلفني ينرمنظو خالل من املشروع إدارة لعمليات النظر ميكن(العمودي األول،)العمل جمموعاتكمايات
القسم يف4.2.2.امااملنظور(األفقي الثاين)فهوالقسم يف كمااضيعوامل جمموعات4.2.3.
21. اجلدول1–ادارة عمليات جمموعات تقاطعاملشروعمعاملواضيع جمموعات
جمموعاتالعمليات
املواضيع جمموعات
اإللغالق
(Closing)
التحكم
(Controlling)
التنفيذ
(Implementing)
التخطيط
(Planning)
البدء
(Initiating)
4.3.7مرحلة أو املشروع إغالق
احلهرم من
(Close project phase
or project)
4.3.5يف التحكمعمل
املشروع
(Control project
work)
4.3.4إدارةعملاملشروع
(Direct project work)
4.3.3وضعخططاملشروع
(Develop project
plans)
4.3.2إنشاءاملشروع ميثاق
(Develop Project
Charter) التكامل
4.3.8املستفادة الدروس مجع
(Collect lessons
learned)
4.3.6اتريالتغي يف التحكم
(Control changes)
4.3.10إدارةابملشروع املعنيني
(Manage
stakeholders)
4.3.9حتديدابملشروع املعنيني
(Identify stakeholders) عابملشرو املعنيون
4.3.14التحكمابلنطاق
(Control Scope)
4.3.11املشروع نطاق يفرتع
(Define scope)
النطاق
4.3.12التقسيمي اهليكل انشاء
لألعمال
(Create work
breakdown structure)
4.3.13األنشطة يفرتع
(Define activities)
4.3.19التحكماباردومل
(Control resources)
4.3.18املشروع يقرف تطوير
(Develop project
team)
4.3.16اردوامل تقدير
(Estimate resources) 4.3.15املشروع يقرف تكوين
(Establish project team) املوارد
4.3.20املشروع يقرف إدارة
(Manage project
team)
4.3.17منظمة يفرتعاملشروع
(Define project
organization)
4.3.24التحكمابجلدول
الزمين
(Control schedule)
4.3.21تسلسلاالنشطة
(Sequence activities) الوقت
4.3.22مدة تقديراالنشطة
(Estimate activity
durations)
4.3.23وضعالزمين اجلدول
(Develop schedule)
4.3.27ابلتكاليف التحكم
(Control costs)
4.3.25التكاليف تقدير
(Estimate costs) التكلفة
4.3.26إنشاءانيةزاملي
(Develop budget)
4.3.31التحكمابملخاطر
(Control risks)
4.3.30املخاطر معاجلة
(Treat risks)
4.3.28املخاطر حتديد
(Identify risks) املخاطر
4.3.29املخاطر تقييم
(Assess risks)
4.3.34أداءضبطاجلودة
(Perform quality
control)
4.3.33أداءضماناجلودة
(Perform quality
assurance)
4.3.32خطة وضعاجلودة
(Plan quality)
اجلودة
4.3.37إدارةيداترالتو
(Administer
procurements)
4.3.36املوردين اختيار
(Select suppliers)
4.3.35خطة وضعيداترالتو
(Plan procurements)
يداترالتو
4.3.40االتصاالت إدارة
(Manage
communications)
4.3.39املعلومات يعزتو
(Distribute
information)
4.3.38خطة وضعاالتصاالت
(Plan
communications)
االتصاالت
ليس :مالحظةاألنشطة لتنفيذ زمين ترتيب حتديد اجلدول هذا من الغرضبلمع العمليات جمموعات ربطاملواضيع جمموعات.
22. 4.2.2العمليات جمموعاتProcess groups
4.2.2.1عامة حملة
مرحلة يف او ككلاملشروع يف تطبيقها ميكن عمليات من عمليات جمموعة كلتتكونمام منهذه .احلهر
العملياتسييفهارتع تميف ئيسيةرال وخمرجاهتا مدخالهتا ووصف وشرحهاالقسم4.3.وتتداخلجمموعات
العملياتالوقت نفس يف لكنهاو البعض بعضها معمستقلة تكونيفنوع أو التطبيق جمال.الصناعةويوضح
جمموعة كليف العمليات بني التداخلو التفاعليفتبرم تكون اليتو )(أ املرفق يف اردةوال األشكالطة
القسم يف املعرفة اضيعوامل مبجموعات4.2.3ال كلتوضيح يتم ال .املرفق يف العمليات بني تفاعل(أ)،
املوضحة التفاعالتوهيمنطقي عرضميكني انتكرراملشروع خالل.
4.2.2.2البدء عمليات مجموعةInitiating process group
عم تستخدم،أهدافهو املشروع احلرم يفروتع لتحديدو ،احلهرم من مرحلة أو املشروع لبدء البدء ليات
.املشروع على العمل يف قدما املضي على املشروع مدير ولتفويض
4.2.2.3التخطيط عمليات جمموعةPlanning process group
التخطيط عمليات تستخدمووضع إلنشاءتفاصيلالتخطيطال هذه تكون أن وينبغي .تلوضع كافيةفاصيل
يف يتم أساس خطوطضوئهاادارةاملشروع تنفيذواملشروع أداء قياسبه التحكمو.
4.2.2.4عملي جمموعةاتالتنفيذImplementing process group
ا عمليات تستخدملتنفيذأنشطة ألداءإدارةوتوفري املشروعخمرجاتاملخلط وفقا شروعط.ه
4.2.2.5عملي جمموعةاتالتحكمControlling process group
عمليات وتستخدمالتحكموقياس لرصدالتحكموأبداءاملشروعوفقاخلطته،مي لذلك ونتيجةاختاذ كن
و التصحيحيةو الوقائية اءاتراإلجعملطلباتالاملشروع أهداف حتقيق أجل من الضرورة عند تغيري.
4.2.2.6عملي جمموعةاتااللغالقClosing process group
وتستخدماإلغالق عملياترمسيا اررلإلقأبنمن االنتهاء مت قد هاحلهرم من اي أو املشروع،والدروس تقدمي
ليتم املستفادةاعتبارهاوتطبيقهاالضرورة حسب.
23. 4.2.2.7املشاريع ادارة عمليات جمموعات بني والتداخل العالقاتProject management process
group interrelationships and interactions
إدارةاملشروعتعملي جمموعة مع بدأاتالو بدءتنتهيعملي مبجموعةات.اإلغالقوبني ابطرتالجمموعات
يتطلب العملياتوتتفاعل تتداخل انعملي جمموعةاتالتحكمعملي جمموعة كلمعاتأخرهو كماى
الشكل يف مبني5جمموع .اتالعملياتأو منفصلة تكون ما ارانداحدةو ملرة تنفذ.
الشكل(5)–العمليات جمموعات بني التداخلو التفاعل
يف عادة العمليات جمموعات تتكررلدعم املشروع احلرم من مرحلة كلتكاُت قد .املشروع ملسكلتخدم
العمليات بعض أوإكتمال لدعممرحلةاب ما(الشكل يف املبينة التفاعالت كلتطبق ال انه كما،ملشروع5)
ككلاملشروع علىاحلرم مجيع أوه.وتكون العملية املمارسة يفهذهوم ،امنةزمت العملياتتومتفاعلة داخلة
ع ختتلف يقةربطماالشكل يف توضيحه مت.وحيشرشكل(6)و( الشكل5التفاعل إلظهار أكثر إبسهاب )
العمليات وخمرجات مدخالت على مشتمال املشروع حدود داخل العمليات جمموعات بنيبداخلكل
جمموعة.تبطروتجمموعة ابستثناء جمموعة كلداخل فردية عمليات خالل من املختلفة العمليات جمموعات
التحكم عمليات.فوجمموع التحكم عمليات جمموعة بني الصلة تظهر بينمااألخر العمليات اتيف ى
(الشكل6)ال عملياهتا ألن بذاهتا قائمة جمموعة التحكم عمليات جمموعة اعتبار ميكن ،تستخللتحكم دم
ككلاملشروع علىفحسب.أيضا األخرى العمليات جمموعات على بل
24. شكل(6)تفاعلجمموعاتعملياتاملخرجاتو املدخالت وعرض
4.2.3جمموعاتاملواضيعSubject groups
4.2.3.1عامة حملة
من مرحلة أي يف او ككلاملشروع يف تطبيقها ميكن عمليات من موضوع جمموعة كلتتكونمهذه .احلهر
ابلقسم يفهارتع مت العمليات4.3أهنا كما،ئيسيةرال املخرجاتو املدخالتو الوصفو الغرض حيث من
نوع أو التطبيق جمال عن مستقلة اضيعوامل جمموعات تكون بينما .املشروع يف ومتداخلة ابطةرتم عمليات
.الصناعةاألشكال توضحاملرفق يف اردةوال)(أالتداخلو التفاعلالعمليات بنيكليفجمعملي موعةاتاليتو
اضيعوامل مبجموعات تبطةرم تكوناملعرفةيفالقسم4.2.2توضيح يتم ال .كلالتفاعلالعمليات بنييف
املرفق)(أ،.عملية أي اررتك ميكنو
25. 4.2.3.2التكاملIntegration
ومجع يفروتع لتحديد الالزمة العمليات التكامل جمموعة وتضموتنسيق وتوحيدالتحكمووالعديد إغالق
مناألنشطةابملشروع املتعلقة العملياتو.
4.2.3.3ابملشروع املعنيونStakeholders
تشملابملشروع املعنيني جمموعةلتحديد الالزمة العملياتوغ العمالءو للمشروع اعيةرال اجلهة وإدارةمن ريهم
ابملشروع املعنيني.
4.2.3.4النطاقScope
وتضمجمموعةاليفروتع لتحديد الالزمة العمليات نطاقفقط املطلوب العملو(املخرجاتDeliverable)
.فقط املطلوبة
4.2.3.5املواردResource
و لتحديد الالزمة العمليات اردوامل جمموعة وتضمللاردوم على حصولاملشروعمثل الكافيةامليةرالبش اردو
األو التحتية البنيةو ادواملو املعداتو افقراملواتود.
4.2.3.6الوقتTime
جمموعة تضماللةوجلد الالزمة العمليات وقتأنشطةاملشروعتقدم اقبةرومهلغرضابجل التحكمدولالزمين.
4.2.3.7التكلفةCost
جمموعة تضمالالالزمة العمليات تكاليفإلنشاءووضعانيةزاملياقبةروماملشروع تقدمألجلالتحكم
ابلتكاليف.
4.2.3.8املخاطرRisk
وتضمجمموعةموضوعاملوإدارة لتحديد الالزمة العمليات خاطرالتهديداتthreadsالفروصopportunities.
4.2.3.9اجلودةQuality
جمموعة تضمموضوعاجلالالزمة العمليات ودةلوضعوإنشاء.اجلودة وضبط ضمان جبانب اجلودة خطة
26. 4.2.3.10التوريداتProcurement
جمموعة تضميداترالتوالنتائج أو اخلدمات أو املنتجات على احلصولو للتخطيط الالزمة العملياتاليت
املشروع حيتاجهاو ،كذلكإدارةالعالقاتمعاملوردين.
4.2.3.11االتصاالتCommunication
ابملشروع الصلة ذات املعلومات يعزوتو وإدارة لتخطيط الالزمة العمليات االتصاالت جمموعة تضم.
4.3العمليات
4.3.1حملةعامة
توصفئيسيةرال املخرجاتو املدخالتو الغرض حيث من املشروع إدارة عملياتإشارة دون شيوعا األكثر
اىلتسلسل أو أمهيتها.هافلتحديث ارهارتك ميكن عملية كلخمرجها،وميكنتنفيذبعضذات العمليات
املشروع حدود جخار الصلةوفقسياساملنظمة ةأوالربانمجأوحمفظةيعرمشااألمثلة ومن .على:ذلك
اساترد اءرإجاجلدوى،إعدادالعمل حالة(Business Case،)املشروع اختيار عملياتقبلالشروعفيه.
فتضمنيالعمليات من اعواألن هذهاملشروع حدود داخلخيضعلتقديراملنظمة.ولكناضرألغامع افقولت
ليةوالد املعايريمتاعتباراالالتالية اضاترتف:
-اكمال عند املشروع يبدأا املنظمةالالزمة لعملياتالعتمادجديد كمشروعه.
-ينتهيعندما املشروعيتمقبولخمرجاته(deliverables،)أوحالة يفاملشروع إهناءقبلموعده
(Termination)املتعثرة يعراملشا مثل،أيضااملشروع واثئق كلتسليم يتم عندماواالمجيع من نتهاء
أنشطةاإلغالق.
يعرضالدليل هذاالمع منفصلة كعناصرعملياتتفاصيل.املعامل اضحةوولكناملمارس يفةالعمليةفإنهذه
العملياتوتتفاعل تتداخلبطرقيصعبأنتتتفاصيلها ضحاملشروع إدارة يقةروط .تعتمدعلىاملوع
عديدةاألهداف مثلواملخاطروحجماملشروعاملشروع يقرف وخربة الزمين اإلطارواىل إضافةتاردوامل افرو
وإدارة ونضج التارخيية املعلوماتاملشاريعداخلالتطبيق وجمال الصناعة متطلبات عن فضال املنظمة.
27. 4.3.2إنشاءاملشروع ميثاقDevelop Project Charter
من الغرضإنشاءاملشروع ميثاق:هو
-اإلذنرمسياببدءمشروعجديدأو.مرحلة
-حتديدمديراللياتوومسؤ لمشروعهاملناسبة وصالحياته.
-،العمل احتياجات توثيقو،املشروع أهدافاملخرجاتو(deliverables)و املتوقعةالفائدةاالقتصادية
.منه
يقومميثاقاملشروعبطرباب املشروعو للمنظمة اتيجيةرتاالس ألهدافاليتحيد أن ينبغيدالش فيهاروط
املرجعية(Terms of Reference)كذلكوالقيودو اضاترتاالفو اماتزااللت.
.
اجلدول2-إنشاءئيسيةرال املخرجاتو املدخالت :املشروع ميثاق
ئيسيةرال املخرجات ئيسيةرال املدخالت
-املشروع ميثاقProject Charter -املشروع عمل بيانProject Statement of Work
-العقدContract
-العمل حالةBusiness Caseالسابقة املشروع مرحلة واثئق أوPrevious
phase documents
4.3.3إنشاءخططاملشروعDevelop project plans
إنشاء:يلي ما توثيق هو املشروع خطط
-من اهلدفاملشروع.
-ماتقدميه سيتم الذي(What)من اسطةووب(Whom).
-سيتم كيفتقدميه.
-كمسيكلف.
-،املشروع تنفيذ سيتم كيفوب التحكمو هاغالقه.
28. وتتكوناخلططخطة منلوخطة لمشروعإل.املشروع دارةواخلطط هذهأن ميكنجمت أو منفصلة تكونمعة
يفوثيقةاحدوة،وينبغيخلططاملشروعتعكس أنبني التكاملالوو النطاقوغ التكلفةو قتمن ريهااجملاالت
املعرفية.وهي املشروع إدارة خطةمستندمن جمموعة أواملستنداتاليتُيعرففيهاا كيفيةلقيامابملشروع
اقبتهرومالتحكموبه.وأو املشروع لكامل املشروع إدارة خطة تطبيق يتم قدجمن زءهخال منفرعية خطط ل
(Subsidiary plans)اجلودة إدارة خطة أو املخاطر إدارة خطة مثل ،ما وعادة .تعرفاملشروع إدارة خطة
املسؤولياتو ارواألد،التنظيماتوواإلاءارجالالزمة تإلدارة،املخاطراالشكاليات،اب التحكمولتغيريات،
وإدارة ،االتصاالتو التكلفةو الزمين اجلدولوالتهيئةالسالمةو الصحةو اجلودةوالبيئةووغرياضيعوامل من ها
.احلاجة حسبكمااملشروع خطة تتضمناألساس خطوط(Baseline)الالزمةاملشروع لتنفيذ.وأن جيب
املشروع خطة اءزأج مجيع تكونمتسقةومتكامل( ةintegrated)البعض بعضها مع،أنوخمرجات تتضمن
عملياتالالالزمة اءاتراإلجو الصلة ذات تخطيطيفرلتعوتكاملاجلهود مجيع وتنسيقإلجناملشروع از.
وخيو التطبيق جملال تبعا املشروع خطة حمتوى تلفدرجةتعقيدحسب هتقديراملنظمةاملنفذةوابمع لتنسيق
املعنينيابملشروع.انرأش كماوإما املشروع خطة تكون قدوثيقةّمفصأو لةوثيقةخمتصرةتشرياىلخطط
فرعيةأخرى(Subsidiary plans)خطة مثلال ادارةالزمين اجلدولو نطاقتكون أن األعتبار يف األخذ مع
اىل اإلشارةاخلططالفرعية(Subsidiary plans)يقةربطومنسقة متكاملة.واملشروع خطة حتديث ينبغيبشكل
وإبالغ دائماملعنينييف التحديثات هبذه.املشروع احلرم مجيعوتبدأ قدبت املشروع خطةغري عامة فاصيل
مكتملة(High level plan)ي مثزدادالالتقدم مع تفصيلف ابملشروعتتحولتدرجييالوأ خطة منبنود ذات ية
أعمال حزم اىل خمتصرة(packages of work)و تفصيال أكثرإحكامامن املالئم مستوى توفرالرؤية.
اجلدول3-إنشاءخطط:املشروعئيسيةرال املخرجاتو املدخالت
ئيسيةرال املخرجات ئيسيةرال املدخالت
-املشروع خطةProject plan -املشروع ميثاقProject Charter
-املشروع إدارة خطةProject management plan -الفرعية اخلططSubsidiary plans
-السابقة يعراملشا من املستفادة الدروسLessons learned
from previous projects
-العمل حالةBusiness Case
-املعتمدة اتريالتغيApproved Changes
29. تنويه:اال يفجزاءالتاليةمنالدليل هذاسوفيستخدممصطلح"خططاملل "شروعاىل إلشارةمجاخلطط يع
يفالقسم4.3.3.
4.3.4املشروع عمل إدارةDirect project work
عملية خالل من"املشروع عمل إدارة"تتمإدارةاب اخلاص األداءلعملاملخططل لهتوفريخمرجاتاملشروع
املعتمدة(deliverables).آخر مبعىنعملية فإن"إدارةعملاملشروع"ال متثلاجهةواالداريبني ةاجلهاعيةرال ة،
و،املشروع يقروف املشروع إدارة يقروف ،املشروع مديراليتمن جتعلاملنجز العملمنقبلفاملشروع يقرأبن
يتكاملمعاالالال عمالحقةأوامل يفخرجاتللمشروع النهائية.وعلىأن املشروع مديريباشرأداءاألنشطة
املخططةهلاويديراحيوالنالفنيةالتقنية أوالتنظيميةو يةراإلداونطاق ضمن.املشروعحيأن ثخمرجات
املشروعنتيجة هيا لتكامللعملياتالت مت ام وفق املنفذةخطيطلهو .تفصيل سيتممجاملعلومات عاملخرجات
للمشروعاجل يفمن زء4.3.39.
اجلدول4–املشروع أعمال إدارةئيسيةرال املخرجاتو املدخالت :
ئيسيةرال املخرجات ئيسيةرال املدخالت
-التقدم بياانتProgress Data -املشروع خططProject Plans
-االشكاليات سجلIssues Log
-املستفادة الدروسLessons Learned
-املعتمدة اتريالتغيApproved Changes
4.3.5املشروع عمل يف التحكمControl project work
اهلدفمن" عمليةاملشروع عمل يف التحكم"هوتنفيذأنشطةوفق متكاملة يقةربط املشروعاخلططيتكرر .
تنفيذاحلرم مجيع يف العملية هذهو املشروعت،األداء قياس شملوتقييم،القياساتاالجتواليت اهاتتساعد
تطوير يفالعمليات(Process improvement)انشاءوطلباتالتغرياليت.األداء حتسنتنفيذ وألنهذالعملية ه
ت يدعم فإنه ومستمر متكرر بشكل يتمقدميدقيق وصفألداء اللمعنيني املشروعبه.
30. اجلدول5–امل يف التحكماملدخالت :شروعئيسيةرال املخرجاتو
ئيسيةرال املخرجات ئيسيةرال املدخالت
-التغيري طلباتChange requests -املشروع خططProject Plans
-التقدم يررتقاProgress Reports -التقدم بياانتProgress data
-املشروع إجناز يررتقاProject completion reports -اجلودة ضبط قياساتQuality control measurements
-املخاطر سجلRisk Register
-االشكاليات سجلIssues Log
4.3.6التحكماباتريلتغيControl changes
التحكمبكافةاتريتغياملشروعخمرجات أويكون هخالل من"عمليةالتحكماباتريلتغي".او تنفيذ يتم وال
اال تغيري أي رفضرمسية بصورة.ومنالضروريخالل التغيري طلبات تدوين يتم أنخمتلفاملشروع احلرم
سجل يفالتغيري(Change register)لتقييمهامنمنظورو الفائدةالاجلودةو التكلفةو الوقتو اردواملو نطاق
أثر وتقييم املخاطروهامث املشروع علىاملافقةورمسيا عليهاقبلال.تنفيذنتيجة ووفقالتغري طلب تقييمجيوز
تعديلهإلغاء حىت أوه.حالة ويفعل افقةوامليهجيباعالممن العالقة ذوياملعنينيابملشروعبذلك،وحتديث
مستندات.املشروعاب مايتعلق امالتحكماتريبتغي( املخرجاتdeliverables)يكون ان فيجبخالل من
اءاترإجخاصةمثلاءاترإجإدارةالتهيئة(configuration management).
اجلدول6–اتريابلتغ التحكمئيسيةرال املخرجاتو املدخالت :
ئيسيةرال املخرجات ئيسيةرال املدخالت
-املعتمدة اتريالتغيApproved changes
-التغيري سجلChange register
-املشروع خططProject plans
-التغيري طلباتChange requests
4.3.7إلغالقمرحلة أو املشروعClose project phase or project
خالل من يتم"عمليةاملشروع إلغالقأومرحلة"أتكيداكتمالعمليات مجيعأنشطةواملشروعوالتحقق
منأنخمرجاتاملاملشروع أو رحلةتوفريها متوان ضمانإدارة عملياتاملشروعاهناؤها مت قد.أيضاجيب
مجعأرشفوةكافةمستنداتوواثئقاملشروعالسائدة للمعايري وفقااىل إضافةيحرتسمجيعاردوماملشروع
يةرالبشأو.غريها
31. وقداحلاجة تستدعيإهناءقبل املشروعإكمالهإذاقررالعميلاحلاجة عدمملإذا أو املشروع خرجاتتبنيأن
أهداف كلأو بعضهحتق أن ميكن اليق.هاوتوجد مل ماظروفخاصةجيب فإنهإهناءاملشروع(Termination)
بنفسيف املتبعة األنشطةاملشروع إغالق(Closing)مل لو حىتهناك يكنخمرجاتتسلمللعمالئه.
اجلدول7–مرحلة أو املشروع اغالقئيسيةرال املخرجاتو املدخالت :
ئيسيةرال املخرجات ئيسيةرال املدخالت
-املنجزة يداترالتوCompleted procurements -التقدم يررتقاProgress Reports
-املشروع مرحلة أو املشروع إغالق يررتقProject or phase closure report -العقد واثئقContract documentation
-املسرحة اردواملReleased resources -املشروع إجناز يررتقاProject completion reports
4.3.8مجعاملستفادة الدروسCollect lesson learned
هدف"عمليةمجعاملستفادة الدروس"هوأجل من اترباخل ومجع املشروع تقييممنه االستفادةيف ايعراملشا
.أخرىحيثيقوماملشروع يقرفاملعنينيوئيسينيرالخالل بهاملشروع احلرمبال تحديداملستفادة دروساءوس
كانتفنيةأويةرإدا،ذلك بعديتمالدروس تلك تنقيحو،مجعهاوهيكلتهاو ونشرها ينهازوخت ،.استخدامها
لذلكأن ميكنجخمر املستفادة الدروس تكونلعملية كلعمليات مناملشروع إدارةوتؤديحت اىلديث
امل خططشروعاالخرى.
اجلدول8-مجعاملو املدخالت :املستفادة الدروسئيسيةرال خرجات
ئيسيةرال املخرجات ئيسيةرال املدخالت
-املستفادة الدروس وثيقةLesson Learned document -املشروع خططProject plans
-التقدم يررتقاProgress Reports
-املعتمدة اتريالتغيApproved changes
-املستفادة الدروسLessons learned
-االشكاليات سجلIssues Log
-املخاطر سجلRisk Register
32. 4.3.9حتديدابملشروع املعنينيIdentify Stakeholders
اليت املنظمات أو اجلماعات أو ادراألف حتديدابمل تتأثر أو تؤثرشروعاجيااب او سلباوتواملعلومات ثيقاملتعلقة
ابهتمامهمكتهمومشارفيهخالل من يكون"ابملشروع املعنيني حتديد "عملية.وقدختتلأتثري درجة فاملعنيني
اويكون ان ميكن كماصالحياهتم كذلكو ابملشروعداخل منهخارج من اوه.
اجلدول9-حتديداملعنينيابملشروعئيسيةرال املخرجاتو املدخالت :
ئيسيةرال املخرجات ئيسيةرال املدخالت
-ابملشروع املعنيني سجلStakeholder register -املشروع ميثاقProject charter
-املشروع منظمة هيكلProject organization chart
4.3.10إدارةاملعنينيابملشروعManage stakeholders
اسطةوب يتم"عمليةإدارةابملشروع املعنيني"فهموتوقعاهتم احتياجاتوإبداءامل االهتمامناسبجتاهها.
تشمل كماخماوف حتديداهتماماتواملعنينياىل إضافةحل.حتدث اليت اإلشكالياتالض ومنعند روري
مع التفاوضابملشروع املعنينيالتحلاب ياللباقةو لدبلوماسية،ينجح مل وإذااملشرو مديرعيفحلاشكاليات
معهمفإنهجيببذلك الرفع عليهأعلى سلطة إىلتنظيمات حسباملشروعأواحلصولعلىمن مساعدة
افرأطاملشروع جخار.كماعمل جيبحتليلللمعنينيوآ ابملشروعاثرهماحملتملةعليهبي نحوتيحملاملشروع دير
مسامهته من القصوى االستفادة،مذلك بعدميكنوضعخططإب خاصة.لويةواأل حسب املعنيني دارة
اجلدول10-إدارةابملشروع املعنينياملخرجاو املدخالت :ئيسيةرال ت
ئيسيةرال املخرجات ئيسيةرال املدخالت
-التغيري طلباتChange requests -املعنيني سجلStakeholder register
-املشروع خططProject plans
4.3.11تعريفالنطاقDefine Scope
ا إنهلدفمن"عمليةتعريفالنطاق"هوتوضيحاملشروع نطاقيتضمن الذيو ،األهدافاملخرجات
احلدودو املتطلباتوالنطاق هلذا.للمشروع النهائي الوضع حتديد خالل منوُيوضحيفتعيفرالنطاقكيف