تركز الوثيقة على إدارة المشروعات وكيفية تنفيذها، وتستعرض مكونات وخطط إدارة المشروع والرقابة المترتبة على ذلك. كما توضح أهمية تحديد الأهداف والمخرجات وضرورة الإدارة الفعالة للفريق والموارد لضمان نجاح المشروع. تتناول الوثيقة أيضًا أدوات وأساليب إدارة المشاريع ودورها في تحقيق التوافق بين مختلف الأطراف المعنية.

1. 13/05/1435
1
‫الرابع‬ ‫الفصل‬–‫عليها‬ ‫والرقابة‬ ‫المشروعات‬ ‫تنفيذ‬ ‫إدارة‬
‫المساق‬ ‫اسم‬:‫المشـــــاريــــع‬ ‫ادارة‬
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬
‫األعمال‬ ‫ادارة‬ ‫قسم‬–‫بغزة‬ ‫االسالمية‬ ‫الجامعة‬
‫الثاني‬ ‫الدراسي‬ ‫الفصل‬–2013/2014
‫الرابع‬ ‫الفصل‬ ‫أهداف‬
.1‫مكوناتها‬ ‫وتحديد‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫ة‬‫إدار‬ ‫خطة‬ ‫وفهم‬ ‫شرح‬.
.2‫المشروعات‬ ‫ة‬‫دار‬‫ا‬‫و‬ ‫توجيه‬ ‫عمليات‬ ‫فهم‬.
.3‫مخرجاته‬ ‫تحقيق‬ ‫في‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫ة‬‫دار‬‫ا‬‫و‬ ‫توجيه‬ ‫دور‬ ‫فهم‬.
.4‫المشروعات‬ ‫في‬ ‫التحكم‬‫و‬ ‫الرقابة‬ ‫مفاهيم‬ ‫توضيح‬.
.5‫انعكاساتها‬‫و‬ ‫ع‬‫المشرو‬ ‫ات‬‫ر‬‫تغيي‬ ‫ة‬‫إدار‬ ‫أهمية‬ ‫وتوضيح‬ ‫شرح‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 214/03/2014

2. 13/05/1435
2
‫عليها‬ ‫والرقابة‬ ‫المشروعات‬ ‫إدارة‬ ‫مخطط‬
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 3
‫ميثاق‬
‫المشروع‬
‫المشروع‬ ‫نطاق‬
‫متطلبات‬
‫المشروع‬
‫التجزئة‬ ‫هيكلية‬
‫المستندات‬
‫واألرشيف‬
‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫المشروع‬
‫األساس‬‫خطوط‬
‫الفرعية‬‫الخطط‬‫إدارة‬
‫المشروع‬‫إدارة‬‫طريقة‬
‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬
‫المعتمدة‬ ‫التغييرات‬ ‫تنفيذ‬
‫األخطاء‬ ‫تصحيح‬
‫األخطاء‬ ‫تجنب‬
‫المشاكل‬ ‫تصحيح‬
‫الخطة‬ ‫متابعة‬
‫األنشطة‬ ‫تنفيذ‬
‫المخرجات‬ ‫بناء‬
‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫إدارة‬
‫الموارد‬ ‫إدارة‬
‫الموردين‬ ‫إدارة‬
‫فيه‬ ‫والتحكم‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫رصد‬
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬
14/03/2014
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫إدارة‬ ‫لفريق‬ ً‫ال‬‫إشغا‬ ‫األكثر‬ ‫هي‬ ‫العملية‬ ‫هذه‬ ‫تعتبر‬‫المشر‬‫و‬‫ع‬.
‫يجمع‬،‫العمل‬ ‫ولتحديد‬ ،‫المشروع‬ ‫نجاح‬ ‫معايير‬ ‫لتحديد‬ ‫الالزمة‬ ‫المعلومات‬ ‫الفريق‬
‫المخاطر‬ ‫مع‬ ‫وللتعامل‬ ،‫الموارد‬ ‫وتوافق‬ ،‫العمل‬ ‫تقديرات‬ ‫ولتحديد‬.
‫تساهم‬‫المشروع‬ ‫تحديد‬ ‫عملية‬ ‫خطوة‬ ‫جودة‬(‫السابقة‬ ‫الفصول‬ ‫في‬ ‫دراستها‬ ‫تم‬ ‫التي‬)
‫تسهيل‬ ‫في‬‫أداء‬‫المرتبطة‬ ‫العمليات‬‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫بوضع‬‫المشروع‬.
‫يشارك‬‫في‬ ‫يشارك‬ ‫بينما‬ ‫اإلدارة‬ ‫من‬ ‫عالية‬ ‫مستويات‬ ‫المشروع‬ ‫تحديد‬ ‫عملية‬ ‫في‬
‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬‫المشروع‬‫في‬ ‫للمدراء‬ ‫التقارير‬ ‫يقدموا‬ ‫الذين‬ ‫المختصين‬ ‫الخبراء‬
‫المستويات‬‫اإلدارية‬‫العليا‬.
‫الوظيفيون‬ ‫المدراء‬ ‫ودعم‬ ‫مساعدة‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬ ‫يستلزم‬,‫على‬ ‫عالوة‬
‫وأدواتها‬ ‫بنماذجها‬ ‫واالنتفاع‬ ‫السابقة‬ ‫المشروعات‬ ‫من‬ ‫المستفادة‬ ‫الدروس‬ ‫مراجعة‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 414/03/2014

3. 13/05/1435
3
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫لتحديد‬ ‫الالزمة‬ ‫اإلجراءات‬ ‫توثيق‬ ‫عملية‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫هي‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬
‫الخطط‬ ‫جميع‬ ‫وتنسيق‬ ‫ودمج‬ ‫وتجهيز‬‫الثانوية‬(‫الزمني‬ ‫الجدول‬,‫الجودة‬,‫التكلفة‬,.).
‫المشروع‬ ‫وإقفال‬ ‫وضبط‬ ‫ومراقبة‬ ‫تنفيذ‬ ‫طريقة‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫تحدد‬.
‫يتفاوت‬‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫محتوى‬‫مجال‬ ‫حسب‬‫المشروع‬ ‫تعقيد‬ ‫ودرجة‬ ‫التطبيق‬.
‫يتم‬‫حتى‬ ‫المتكاملة‬ ‫العمليات‬ ‫من‬ ‫سلسلة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬‫يتم‬
‫إقفال‬‫المشروع‬.
‫ينتج‬‫خالل‬ ‫من‬ ‫مستمر‬ ‫بشكل‬ ‫تطويرها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫العملية‬ ‫هذه‬ ‫عن‬
‫ويتم‬ ‫التحديثات‬‫واعتمادها‬ ‫ضبطها‬‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬ ‫عملية‬ ‫خالل‬ ‫من‬‫للتغيير‬.
‫المشروع‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬ ‫عملية‬ ‫اطالق‬ ‫يتم‬‫عندما‬‫والمصادقة‬ ‫قبوله‬ ‫يتم‬‫عليه‬(‫بعد‬ ‫أي‬
‫اعتماد‬‫المشروع‬ ‫ميثاق‬‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫قبل‬ ‫من‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 514/03/2014
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬-‫المدخالت‬
‫بينها‬ ‫من‬ ‫عديدة‬ ‫مدخالت‬ ‫على‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫تنبني‬:
.1‫التأسيسية‬ ‫الوثيقة‬(‫المشروع‬ ‫ميثاق‬.)
.2‫في‬ ‫لبعضها‬ ‫التطرق‬ ‫سيتم‬ ‫والتي‬ ‫المتعددة‬ ‫التخطيط‬ ‫عمليات‬ ‫عن‬ ‫الناتجة‬ ‫المخرجات‬
‫المشروع‬ ‫محددات‬ ‫بإدارة‬ ‫مرتبطة‬ ‫وهي‬ ‫قادمة‬ ‫فصول‬(‫الزمن‬,‫التكلفة‬,‫النطاق‬)
‫إدارة‬ ‫خطط‬ ‫مثل‬ ‫الثانوية‬ ‫وبالخطط‬(‫البشرية‬ ‫الموارد‬,‫الجودة‬,‫الزمني‬ ‫الجدول‬,.)..
.3‫الحكومية‬ ‫والمعايير‬ ‫للمؤسسة‬ ‫الثقافية‬ ‫البنية‬ ‫مثل‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫البيئية‬ ‫العوامل‬
‫الصناعية‬ ‫أو‬,‫المتوفرة‬ ‫المعلومات‬ ‫ونظم‬,‫التحتية‬ ‫والبنية‬.
.4‫والنماذج‬ ‫المستفادة‬ ‫والدروس‬ ‫والقوالب‬ ‫بالمعايير‬ ‫المرتبطة‬ ‫التنظيمية‬ ‫العملية‬ ‫أصول‬
‫التغيير‬ ‫وإجراءات‬ ‫أخرى‬ ‫مشروعات‬ ‫من‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 614/03/2014

4. 13/05/1435
4
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬-‫المدخالت‬
‫كالتالي‬ ‫الخطة‬ ‫وضع‬ ‫في‬ ‫فاعلة‬ ‫بأدوار‬ ‫اآلتية‬ ‫الجهات‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫يقوم‬:
.1‫الحافظة‬ ‫مصممو‬/‫المشروع‬‫ميثاق‬ ‫محتويات‬ ‫عبر‬ ‫الخطة‬ ‫في‬ ‫دورهم‬ ‫يبرز‬ ‫والذين‬
‫المشروع‬.
.2‫الوظيفيون‬ ‫المدراء‬:‫يقدمون‬‫تخطيط‬ ‫لخطوة‬ ‫والموارد‬ ‫المعلومات‬ ‫من‬ ‫قدر‬ ‫أكبر‬
‫المشروع‬.‫يقدمون‬ ‫التحديد‬ ‫وجه‬ ‫على‬‫الموارد‬‫التي‬‫في‬ ‫تستخدم‬ ‫أن‬ ‫المفترض‬ ‫من‬
‫المشروع‬‫ويضمنوا‬‫االلتزام‬‫بها‬‫لديهم‬ ‫المعتمدة‬ ‫الجودة‬ ‫معايير‬ ‫يقدمون‬ ‫وكذلك‬ ‫؛‬.
.3‫المختصون‬ ‫الخبراء‬:‫يحدد‬‫ون‬‫التصميم‬،‫والتقديرات‬ ،‫العمل‬ ‫حزمة‬ ‫وتعريفات‬ ‫التقني‬
‫واإلجراءات‬‫األمر‬ ‫تطلب‬ ‫اذا‬ ‫الجودة‬ ‫معايير‬ ‫بناء‬ ‫في‬ ‫يساهموا‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫ومن‬ ‫؛‬.
.4‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬:‫يقدموا‬‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫لخطة‬ ‫مفصلة‬ ‫ومتطلبات‬ ‫احتياجات‬.‫كما‬
‫للمشروع‬ ‫الرئيسية‬ ‫األهداف‬ ‫ضوء‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫بيئة‬ ‫تغير‬ ‫مع‬ ‫المتطلبات‬ ‫بتغيير‬ ‫يقوموا‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 714/03/2014
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬–‫واألساليب‬ ‫األدوات‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬ ‫عند‬ ‫يلي‬ ‫فيما‬ ‫الخبراء‬ ‫برأي‬ ‫االستعانة‬ ‫يتم‬:
‫تكييف‬‫المشروع‬ ‫باحتياجات‬ ‫لإليفاء‬ ‫العملية‬.
‫صياغة‬‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫ستتضمنها‬ ‫التي‬ ‫واإلدارية‬ ‫الفنية‬ ‫التفاصيل‬.
‫تحديد‬‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫لتنفيذ‬ ‫الالزمة‬ ‫والمهارات‬ ‫الموارد‬ ‫مستويات‬.
‫تحديد‬‫المشروع‬ ‫في‬ ‫المستخدم‬ ‫التهيئة‬ ‫إدارة‬ ‫مستوى‬.
‫تحديد‬‫الرسمي‬ ‫التغيير‬ ‫في‬ ‫التحكم‬ ‫لعملية‬ ‫عرضة‬ ‫ستكون‬ ‫التي‬ ‫المشروع‬ ‫مستندات‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 814/03/2014

5. 13/05/1435
5
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬–‫المخرجات‬
‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫في‬ ‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫خطة‬ ‫بناء‬ ‫خطوة‬ ‫من‬ ‫األساسي‬ ‫المخرج‬ ‫يتمثل‬‫المش‬‫روع؛‬
‫التالية‬ ‫البنود‬ ‫على‬ ‫تحتوي‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫والتي‬:
‫مرحلة‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫المتضمنة‬ ‫والعمليات‬ ‫المتعددة‬ ‫المشروع‬ ‫مراحل‬.
‫المشروع‬ ‫بإدارة‬ ‫ترتبط‬ ‫والتي‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫فريق‬ ‫بها‬ ‫يقوم‬ ‫التي‬ ‫المواءمة‬ ‫عمليات‬
‫واألساليب‬ ‫واألدوات‬ ‫المشروع‬ ‫مراحل‬ ‫من‬ ‫مرحلة‬ ‫بكل‬ ‫المرتبطة‬ ‫التنفيذ‬ ‫ومستويات‬
‫والمدخالت‬ ‫والمخرجات‬ ‫العمليات‬ ‫بين‬ ‫والتفاعل‬ ‫ومتطلباته‬ ‫استخدامها‬ ‫وطريقة‬ ‫المستخدمة‬.
‫المشروع‬ ‫أهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫العمل‬ ‫تنفيذ‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫الطريقة‬.
‫خطة‬‫التغييرات‬ ‫وضبط‬ ‫مراقبة‬ ‫طريقة‬ ‫توثق‬ ‫التي‬ ‫التغيير‬ ‫إدارة‬.
‫خطة‬‫التهيئة‬ ‫إدارة‬ ‫تنفيذ‬ ‫طريقة‬ ‫توثق‬ ‫التي‬ ‫التهيئة‬ ‫إدارة‬.
‫الطريقة‬‫األداء‬ ‫قياس‬ ‫سالمة‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬.
‫الحاجة‬‫ذلك‬ ‫في‬ ‫المستخدمة‬ ‫واألساليب‬ ‫المصالح‬ ‫أصحاب‬ ‫بين‬ ‫التواصل‬ ‫إلى‬.
‫مراجعات‬‫القضايا‬ ‫مواجهة‬ ‫لتسهيل‬ ‫والتوقيت‬ ‫والمدى‬ ‫بالمحتوى‬ ‫الخاصة‬ ‫الرئيسة‬ ‫اإلدارة‬
‫المعلقة‬ ‫والقرارات‬ ‫المفتوحة‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 914/03/2014
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬–‫المخرجات‬
‫الثانوية‬ ‫والخطط‬ ‫األساس‬ ‫بخطوط‬ ‫يسمى‬ ‫ما‬ ‫على‬ ‫الخطة‬ ‫تحتوي‬.
‫المشروع‬ ‫بمحددات‬ ‫المرتبطة‬ ‫تلك‬ ‫هي‬ ‫األساس‬ ‫خطوط‬ ‫أشهر‬ ‫من‬(‫الزمني‬ ‫الجدول‬,
‫التكلفة‬,‫النطاق‬.)
‫مناقشتها‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫الثانوية‬ ‫الخطط‬ ‫أشهر‬ ‫من‬:
‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫خطة‬‫التكلفة‬ ‫إدارة‬
‫خطة‬‫الجودة‬ ‫إدارة‬
‫خطة‬‫العملية‬ ‫تحسين‬
‫خطة‬‫البشرية‬ ‫الموارد‬
‫خطة‬‫إدارة‬‫االتصاالت‬
‫خطة‬‫إدارة‬‫المخاطر‬
‫خطة‬‫إدارة‬‫المشتريات‬
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1014/03/2014

6. 13/05/1435
6
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬–‫المخرجات‬
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 11
‫الـــمـــشـــروع‬ ‫إدارة‬ ‫خــــطــــة‬
‫األساس‬ ‫خطوط‬
‫النطاق‬ ‫أساس‬ ‫خط‬
‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫أساس‬ ‫خط‬
‫التكلفة‬ ‫أداء‬ ‫أساس‬ ‫خط‬
‫الفرعية‬ ‫الخطط‬ ‫إدارة‬
‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫التكلفة‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫العملية‬ ‫تحسين‬ ‫خطة‬
‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫خطة‬
‫االتصاالت‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫المخاطر‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫طريقة‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫ونهج‬ ‫مراحل‬
‫الربط‬ ‫لتحقيق‬ ‫المواءمة‬ ‫عمليات‬
‫المشروع‬ ‫مكونات‬ ‫بين‬ ‫والتوافق‬
‫المشروع‬ ‫تغييرات‬ ‫إدارة‬
14/03/2014
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬–‫األساس‬ ‫خطوط‬
‫خط‬‫أساس‬‫النطاق‬:‫هو‬,‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫مكونات‬ ‫أحد‬‫على‬ ‫ويشتمل‬:
‫بيان‬‫نطاق‬‫المشروع‬:‫يشتمل‬‫على‬‫معايير‬ ‫ويحدد‬ ‫المشروع‬ ‫ونواتج‬ ‫المشروع‬ ‫نطاق‬ ‫وصف‬
‫مستخدم‬ ‫قبول‬‫المنتج‬.
‫هيكل‬‫تجزئة‬‫العمل‬:‫يحدد‬‫كل‬‫العمل‬ ‫برامج‬ ‫إلى‬ ‫النواتج‬ ‫تحليل‬ ‫ويحدد‬ ‫ناتج‬.
‫تجزئة‬ ‫هيكل‬ ‫قاموس‬‫العمل‬:‫على‬ ‫يشتمل‬‫بكل‬ ‫الخاص‬ ‫الفني‬ ‫والتوثيق‬ ‫للعمل‬ ‫تفصيلي‬ ‫شرح‬
‫من‬ ‫مكون‬‫العمل‬ ‫تجزئة‬ ‫هيكل‬ ‫مكونات‬.
‫خط‬‫الجدول‬ ‫أساس‬‫الزمني‬:‫هو‬‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫من‬ ‫محدد‬ ‫إصدار‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬
‫تحليل‬ ‫من‬ ‫عليه‬ ‫الحصول‬ ‫يتم‬ ‫للمشروع‬‫الجدول‬ ‫شبكة‬‫الزمني‬.‫واعتماده‬ ‫قبوله‬ ‫يتم‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫فريق‬ ‫بواسطة‬‫ك‬‫خط‬‫البدء‬ ‫تواريخ‬ ‫به‬ ‫الزمني‬ ‫للجدول‬ ‫أساس‬
‫وتواريخ‬ ‫األساسية‬‫االنتهاء‬‫وهو‬ ‫األساسية؛‬‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫مكونات‬ ‫أحد‬.
‫خط‬‫أداء‬ ‫أساس‬‫التكلفة‬‫موازنة‬ ‫هو‬‫زمنية‬ ‫مراحل‬ ‫إلى‬ ‫مقسمة‬ ‫معتمدة‬‫اكتمال‬ ‫عند‬
‫يتم‬ ‫المشروع‬‫لقياس‬ ‫استخدامها‬‫ومراقبة‬‫المشروع‬ ‫في‬ ‫الكلية‬ ‫التكلفة‬ ‫أداء‬ ‫وضبط‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1214/03/2014

7. 13/05/1435
7
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬–‫عامة‬ ‫مالحظات‬
‫ي‬‫ؤدي‬‫المشروع‬ ‫خطة‬ ‫بناء‬‫إلى‬‫خلق‬‫تغييرات‬‫ومناقشة‬ ‫جيدة‬ ‫إدارة‬ ‫إلى‬ ‫تحتاج‬ ‫والتي‬
‫على‬ ‫يحافظ‬ ‫بما‬ ‫رفضها‬ ‫أو‬ ‫قبولها‬ ‫ليتم‬ ‫المعنيين‬ ‫قبل‬ ‫من‬‫النطاق‬‫للمشروع‬ ‫األساسي‬.
‫فان‬ ‫وبالتالي‬‫عملية‬‫لمنع‬ ‫إلزامية‬ ‫عملية‬ ‫المعالم‬ ‫وواضحة‬ ‫المدعومة‬ ‫التغيير‬ ‫إدارة‬
‫تمدد‬ ‫حدوث‬‫تشويه‬ ‫أو‬‫لنطاق‬‫نطاق‬ ‫بزحف‬ ‫يدعى‬ ‫فيما‬ ‫المشروع‬‫المشروع‬.
‫المشروع‬ ‫تخطيط‬ ‫لدعم‬ ‫مناسبة‬ ‫فرعية‬ ‫عمليات‬ ‫قسم‬ ‫كل‬ ‫يحدد‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫تخصيص‬ ‫عبر‬
‫بها‬ ‫وااللتزام‬ ‫الموارد‬‫والتصميمات‬ ‫التقني‬ ‫التخطيط‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬.
‫الجودة‬ ‫معايير‬ ‫على‬ ‫الفرعية‬ ‫العمليات‬ ‫تشمل‬ ‫أن‬ ‫يجب‬(‫المعايير‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫ما‬ ‫عادة‬
‫مسبقا‬ ‫الموجودة‬ ‫المعايير‬ ‫وثائق‬ ‫في‬ ‫معرفة‬.)
‫كفاءة‬ ‫لضمان‬ ‫الفرعية‬ ‫للعمليات‬ ‫التخطيط‬ ‫يدعموا‬ ‫أن‬ ‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫على‬ ‫ينبغي‬
‫التنفيذ‬ ‫توقيت‬ ‫وسالمة‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1314/03/2014
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫في‬ ‫المحدد‬ ‫العمل‬ ‫تنفيذ‬ ‫عملية‬ ‫هو‬ ‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬
‫و‬‫ضمان‬‫بالطريقة‬ ‫الصحيحة‬ ‫باألشياء‬ ‫القيام‬‫الصحيحة‬‫لتحقيق‬‫المشروع‬ ‫أهداف‬.
‫من‬‫التالي‬ ‫تتضمن‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬:
‫المشروع‬ ‫متطلبات‬ ‫لتحقيق‬ ‫األنشطة‬ ‫إجراء‬.
‫تشكيل‬‫نواتج‬‫المشروع‬(‫للتسليم‬ ‫القابلة‬ ‫المشروع‬ ‫مخرجات‬.)
‫المشروع‬ ‫في‬ ‫تعيينهم‬ ‫تم‬ ‫الذين‬ ‫الفريق‬ ‫أعضاء‬ ‫وإدارة‬ ‫وتدريب‬ ‫تعيين‬.
‫جلب‬‫والمرافق‬ ‫والمعدات‬ ‫واألدوات‬ ‫المواد‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫بما‬ ‫الموارد‬ ‫واستخدام‬ ‫وإدارة‬.
‫إنشاء‬‫االتصال‬ ‫قنوات‬ ‫وإدارة‬‫المشروع‬ ‫في‬ ‫والخارجية‬ ‫الداخلية‬.
‫توفير‬،‫الزمني‬ ‫والجدول‬ ،‫التكلفة‬ ‫مثل‬ ‫المشروع‬ ‫بيانات‬‫وتقدم‬‫والحالة‬ ،‫الجودة‬.
‫إصدار‬‫المشروع‬ ‫وبيئة‬ ‫وخطط‬ ‫نطاق‬ ‫مع‬ ‫المعتمدة‬ ‫التغييرات‬ ‫وضبط‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬.
‫إدارة‬‫المخاطر‬ ‫مواجهة‬ ‫أنشطة‬ ‫وتنفيذ‬ ‫المخاطر‬.
‫تجميع‬‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫العملية‬ ‫تحسين‬ ‫أنشطة‬ ‫وتنفيذ‬ ‫المستفادة‬ ‫الدروس‬ ‫وتوثيق‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1414/03/2014

8. 13/05/1435
8
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬
‫ك‬‫ما‬‫الموافقة‬ ‫تمت‬ ‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫تغطية‬ ‫تنفيذ‬ ‫يتطلب‬ ‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬ ‫أن‬
‫عليها‬.‫التالي‬ ‫تتضمن‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫والتي‬:
‫التصحيحي‬ ‫اإلجراء‬:‫إجراء‬‫األداء‬ ‫إلى‬ ‫للوصول‬ ‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫لتنفيذ‬ ‫موثق‬
‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫من‬ ‫المتوقع‬ ‫المستقبلي‬‫يتطابق‬ ‫بشكل‬‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫مع‬.
‫الوقائي‬ ‫اإلجراء‬:‫على‬ ‫التأثير‬ ‫شأنها‬ ‫من‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫أحد‬ ‫لتنفيذ‬ ‫موثق‬ ‫إجراء‬
‫متعلقة‬ ‫سلبية‬ ‫نتائج‬ ‫وجود‬ ‫احتمالية‬‫المشروع‬ ‫بمخاطر‬.
‫العيوب‬ ‫إصالح‬:‫بشكل‬ ‫ا‬‫موثق‬ ‫ا‬‫تحديد‬ ‫المشروع‬ ‫مكونات‬ ‫أحد‬ ‫في‬ ‫العيوب‬ ‫أحد‬ ‫تحديد‬
‫إما‬ ‫توصيات‬ ‫وضع‬ ‫مع‬ ‫رسمي‬‫العيب‬ ‫بإصالح‬‫بالكامل‬ ‫المكون‬ ‫استبدال‬ ‫أو‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1514/03/2014
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬-‫األهداف‬
‫أهداف‬ ‫تتمثل‬‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬‫يلي‬ ‫فيما‬:
‫البدء‬ ‫اعتماد‬‫العمل‬ ‫بخطوات‬.
‫بالخطة‬ ‫ومقارنته‬ ‫المشروع‬ ‫أداء‬ ‫تقييم‬.
‫التغيير‬ ‫وطلبات‬ ‫التغييرات‬ ‫رفض‬ ‫أو‬ ‫قبول‬.
‫الحاجة‬ ‫عند‬ ‫الخطة‬ ‫على‬ ‫التعديل‬.
‫نقل‬‫وإيصال‬‫المشروع‬ ‫وتوقعات‬ ‫الخطة‬ ‫وتغييرات‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫حالة‬
‫المصلحة‬ ‫وأصحاب‬ ‫للمعنيين‬ ‫المستقبلية‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1614/03/2014

9. 13/05/1435
9
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬-‫المدخالت‬
‫كالتالي‬ ‫المدخالت‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫على‬ ‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬ ‫يستند‬:
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬.(‫سابقا‬ ‫مناقشتها‬ ‫تم‬)
‫الموافقة‬ ‫تمت‬ ‫التي‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬‫عليها‬‫وهي‬‫ومرخصة‬ ‫موثقة‬ ‫تغييرات‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬
‫تقليص‬ ‫أو‬ ‫لتوسيع‬‫قد‬ ‫وأنها‬ ‫كما‬ ‫المشروع؛‬ ‫نطاق‬‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫وخطة‬ ‫السياسات‬ ‫تعدل‬
‫التكاليف‬ ‫أو‬ ‫اإلجراءات‬ ‫أو‬‫الميزانيات‬ ‫أو‬‫الجداول‬ ‫مراجعة‬ ‫أو‬‫وقد‬ ‫الزمنية‬‫تنفيذ‬ ‫تتطلب‬
‫تصحيحية‬ ‫أو‬ ‫وقائية‬ ‫إجراءات‬.
‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫البيئية‬ ‫العوامل‬‫المشروع‬:‫والبنية‬ ‫الثقافة‬ ‫مثل‬ ‫مكونات‬ ‫على‬ ‫وتشتمل‬‫التحتية‬
‫وإدارة‬‫شئون‬‫الموظفين‬,‫ودرجة‬‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫تحمل‬‫وأنظمة‬ ‫للمخاطر‬‫معلومات‬
‫إدارة‬‫المشروعات‬.
‫العملية‬ ‫أصول‬‫على‬ ‫تشتمل‬ ‫وقد‬ ‫التنظيمية‬‫اإلرشادات‬‫وتعليمات‬ ‫المعيارية‬‫العمل‬
‫وإجراءات‬ ‫االتصال؛‬ ‫ومتطلبات‬‫إدارة‬‫وسجالت‬ ‫البيانات‬ ‫وقواعد‬ ‫والعيوب؛‬ ‫المشاكل‬
‫وملفات‬ ‫التقويم؛‬‫مشروعات‬ ‫من‬ ‫المشروع‬‫سابقة‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1714/03/2014
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬–‫واألساليب‬ ‫األدوات‬
‫التالية‬ ‫واألساليب‬ ‫باألدوات‬ ‫االستعانة‬ ‫يمكن‬:
.1‫الخبراء‬ ‫رأي‬:‫وإدارة‬ ‫لتوجيه‬ ‫الالزمة‬ ‫المدخالت‬ ‫لتقييم‬ ‫الخبراء‬ ‫برأي‬ ‫االستعانة‬ ‫يتم‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫تنفيذ‬.‫يمكن‬‫والتي‬ ‫المصادر‬ ‫العديد‬ ‫من‬ ‫الخبرة‬ ‫من‬ ‫المزيد‬ ‫توفير‬
‫يلي‬ ‫ما‬ ‫على‬ ‫تشتمل‬:
‫باقي‬‫المؤسسة‬ ‫ضمن‬ ‫الموجودة‬ ‫الوحدات‬
‫المستشارون‬
‫أصحاب‬‫والرعاة‬ ‫العمالء‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫بما‬ ‫المصالح‬
‫االتحادات‬‫والتقنية‬ ‫المهنية‬.
.2‫إدارة‬ ‫معلومات‬ ‫نظام‬‫المشروع‬:‫يقوم‬‫يعتبر‬ ‫والذي‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫معلومات‬ ‫نظام‬
‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫بتوفير‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫البيئية‬ ‫العوامل‬ ‫من‬ ‫ا‬‫جزء‬‫األدوات‬ ‫إحدى‬
‫وتوزيع‬ ‫تجميع‬ ‫نظام‬ ‫أو‬ ‫التهيئة‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ ‫أو‬ ‫الزمنية‬ ‫الجدولة‬ ‫برامج‬ ‫أداة‬ ‫مثل‬ ‫اآللية‬
‫المعلومات‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1814/03/2014

10. 13/05/1435
10
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬–‫المخرجات‬
‫التالي‬ ‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬ ‫عن‬ ‫ينتج‬:
.1‫النواتج‬(‫للتسليم‬ ‫القابلة‬ ‫المخرجات‬:)‫قدرة‬ ‫أو‬ ‫نتيجة‬ ‫أو‬ ‫منتج‬ ‫أي‬ ‫هو‬ ‫المعتمد‬ ‫الناتج‬
‫العمليات‬ ‫إحدى‬ ‫إلنهاء‬ ‫بها‬ ‫القيام‬ ‫يجب‬ ‫خدمة‬ ‫إلجراء‬ ‫تستخدم‬ ‫نوعها‬ ‫من‬ ‫فريدة‬‫أو‬
‫المراحل‬‫المشروعات‬ ‫أو‬.
.2‫معلومات‬‫أداء‬‫العمل‬:‫يتم‬‫تقدم‬ ‫مع‬ ‫المشروع‬ ‫أنشطة‬ ‫من‬ ‫المعلومات‬ ‫تجميع‬ ‫عادة‬
‫المشروع‬.‫نتائج‬ ‫من‬ ‫بالعديد‬ ‫مرتبطة‬ ‫المعلومات‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫قد‬‫من‬ ‫والتي‬ ‫األداء‬
‫أن‬ ‫الممكن‬‫ما‬ ‫على‬ ‫تشتمل‬‫يلي‬:
‫الناتج‬ ‫حالة‬(‫للتسليم‬ ‫القابل‬ ‫المخرج‬.)
‫تقدم‬‫الجدول‬‫الزمني‬.
‫التكاليف‬‫المستحقة‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 1914/03/2014
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬–‫المخرجات‬
.3‫التغيير‬ ‫طلبات‬:‫عند‬‫وجود‬ ‫عن‬ ‫الكشف‬‫مشاكل‬‫إصدار‬ ‫يتم‬ ,‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫تنفيذ‬ ‫أثناء‬
‫أو‬ ‫سياسات‬ ‫من‬ ‫تعدل‬ ‫قد‬ ‫التي‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬‫المشروع‬ ‫إجراءات‬‫المشروع‬ ‫نطاق‬ ‫أو‬
‫جودة‬ ‫أو‬ ‫بالمشروع‬ ‫الخاص‬ ‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫أو‬ ‫ميزانيته‬ ‫أو‬ ‫المشروع‬ ‫تكاليف‬ ‫أو‬
‫المشروع‬.‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫تشتمل‬ ‫وقد‬‫يلي‬ ‫ما‬ ‫على‬:
‫اإلجراء‬‫التصحيحي‬:‫إجراء‬‫موثق‬‫المتوقع‬ ‫المستقبلي‬ ‫األداء‬ ‫إلى‬ ‫للوصول‬ ‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫لتنفيذ‬
‫عمل‬ ‫من‬‫بشكل‬ ‫المشروع‬‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫مع‬ ‫يتطابق‬.
‫الوقائي‬ ‫اإلجراء‬:‫إجراء‬‫وجود‬ ‫احتمالية‬ ‫على‬ ‫التأثير‬ ‫شأنها‬ ‫من‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫أحد‬ ‫لتنفيذ‬ ‫موثق‬
‫متعلقة‬ ‫سلبية‬ ‫نتائج‬‫المشروع‬ ‫بمخاطر‬.
‫العيوب‬ ‫إصالح‬:‫مع‬ ‫رسمي‬ ‫بشكل‬ ‫ا‬‫موثق‬ ‫ا‬‫تحديد‬ ‫المشروع‬ ‫مكونات‬ ‫أحد‬ ‫في‬ ‫العيوب‬ ‫أحد‬ ‫تحديد‬
‫إما‬ ‫توصيات‬ ‫وضع‬‫العيب‬ ‫بإصالح‬‫بالكامل‬ ‫المكون‬ ‫استبدال‬ ‫أو‬.
‫التحديثات‬:‫والخطط‬ ‫التوثيق‬ ‫على‬ ‫إدخالها‬ ‫يتم‬ ‫تغييرات‬‫وذلك‬ ‫الرسمية‬‫أو‬ ‫أفكار‬ ‫لعكس‬‫محتوى‬
‫معدل‬‫إضافي‬ ‫أو‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 2014/03/2014

11. 13/05/1435
11
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬–‫المخرجات‬
.4‫تحديثات‬‫إدارة‬ ‫خطة‬‫المشروع‬:‫تشتمل‬‫يتم‬ ‫قد‬ ‫التي‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫عناصر‬
‫تحديثها‬‫مثل‬ ‫الفرعية‬ ‫للخطط‬ ‫تحديثات‬ ‫تمثل‬ ‫وهي‬:‫خطة‬‫إدارة‬‫المتطلبات‬,‫خطة‬
‫الجدول‬ ‫إدارة‬‫الزمني‬,‫خطة‬‫إدارة‬‫التكاليف‬,‫خطة‬‫إدارة‬‫المشروعات‬,‫خطة‬‫الموارد‬
‫البشرية‬,‫خطة‬‫إدارة‬‫االتصاالت‬,‫خطة‬‫إدارة‬‫المخاطر‬,‫خطة‬‫إدارة‬‫المشتريات‬,
‫وخطوط‬‫األساس‬‫للمشروع‬.
.5‫المشروع‬ ‫مستندات‬ ‫تحديثات‬:‫قد‬ ‫والتي‬‫المتطلبات‬ ‫مستندات‬ ‫على‬ ‫تشتمل‬,‫سجالت‬
‫المشروع‬(‫وغيرها‬ ‫واالفتراضات‬ ‫اإلصدار‬),‫المخاطر‬ ‫سجل‬,‫سجل‬‫أصحاب‬
‫المصالح‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 2114/03/2014
‫والتحكم‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫رصد‬‫فيه‬(‫والرقابة‬ ‫المتابعة‬)
‫مشروع‬ ‫لبدء‬ ‫الالزمة‬ ‫العمليات‬ ‫وضبط‬ ‫ومراقبة‬ ‫متابعة‬ ‫عملية‬ ‫هو‬‫وتنفيذه‬ ‫وتخطيطه‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫في‬ ‫المحددة‬ ‫األداء‬ ‫بأهداف‬ ‫للوفاء‬ ‫وإنهائه‬.
‫التي‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫جوانب‬ ‫أحد‬ ‫هو‬ ‫الرصد‬‫تنفيذها‬ ‫يتم‬‫المشروع‬ ‫طوال‬.
‫المشروع‬ ‫في‬ ‫التقدم‬ ‫معرفة‬ ‫من‬ ‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫تمكن‬,‫تنفيذها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫والخطوات‬
‫المشروع‬ ‫محددات‬ ‫على‬ ‫تغييرات‬ ‫من‬ ‫المستقبل‬ ‫في‬ ‫يحدث‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫وما‬(‫النطاق‬
‫والتكلفة‬ ‫والزمن‬.)
‫المشروع‬ ‫ازدهار‬ ‫برؤية‬ ‫المشروع‬ ‫فريق‬ ‫إمداد‬ ‫على‬ ‫المستمر‬ ‫الرصد‬ ‫هذا‬ ‫يعمل‬
‫ويحدد‬‫المجاالت‬ ‫أي‬‫الخاصة‬ ‫الرعاية‬ ‫من‬ ‫مزيد‬ ‫إلى‬ ‫تحتاج‬.
‫وتشتمل‬‫أو‬ ‫وقائية‬ ‫أو‬ ‫تصحيحية‬ ‫إجراءات‬ ‫تحديد‬ ‫على‬ ‫التحكم‬ ‫عملية‬‫تخطيط‬ ‫إعادة‬
‫ك‬ ‫إذا‬ ‫ما‬ ‫لتحديد‬ ‫ومتابعتها‬ ‫اإلجراءات‬ ‫خطط‬‫انت‬‫أنهت‬ ‫قد‬ ‫اتخاذها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫اإلجراءات‬
‫باألداء‬ ‫المتعلقة‬ ‫المشكلة‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 2214/03/2014

12. 13/05/1435
12
‫والتحكم‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫رصد‬‫فيه‬-‫األهداف‬
.1‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫بخطة‬ ‫للمشروع‬ ‫الفعلي‬ ‫األداء‬ ‫مقارنة‬.
.2‫لتحديد‬ ‫األداء‬ ‫تقييم‬‫رفضها‬ ‫أو‬ ‫اعتمادها‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫تغييرات‬ ‫إجراء‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬ ‫مدى‬.
.3‫تحديد‬‫الحالية‬ ‫المشروع‬ ‫مخاطر‬ ‫ورصد‬ ‫وتعقب‬ ‫وتحليل‬ ‫الجديدة‬ ‫المخاطر‬‫وضمان‬
‫المخاطر‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫ونفاذ‬ ‫فاعلية‬.
.4‫الحفاظ‬‫بمنتج‬ ‫تتعلق‬ ‫ومالئمة‬ ‫دقيقة‬ ‫معلوماتية‬ ‫قاعدة‬ ‫على‬(‫منتجات‬)‫المشروع‬
‫خالل‬ ‫بها‬ ‫المتعلقة‬ ‫والمستندات‬‫المشروع‬ ‫إكمال‬.
.5‫مستقبل‬ ‫واستشراف‬ ‫التقدم‬ ‫وقياس‬ ‫الحالة‬ ‫تقارير‬ ‫صياغة‬ ‫لدعم‬ ‫المعلومات‬ ‫توفير‬
‫المشروع‬.
.6‫توفير‬‫لتحديث‬ ‫التوقعات‬‫والجودة‬ ‫والنطاق‬ ‫الزمني‬ ‫والجدول‬ ‫التكلفة‬ ‫معلومات‬‫الحالية‬.
.7‫رصد‬‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫تمت‬ ‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫تنفيذ‬‫كما‬‫حدثت‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 2314/03/2014
‫والتحكم‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫رصد‬‫فيه‬-‫المدخالت‬
.1‫إدارة‬ ‫خطة‬‫المشروع‬.
.2‫تقارير‬‫األداء‬‫واألهداف‬ ‫واإلنجازات‬ ‫األنشطة‬ ‫بالتفصيل‬ ‫تتناول‬ ‫التي‬‫والمشاكل‬
‫المحددة‬ ‫والقضايا‬.‫من‬ ‫كل‬ ‫تتضمن‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫والتي‬:
‫الحالية‬ ‫الحالة‬.
‫المنصرمة‬ ‫الفترة‬ ‫ضمن‬ ‫الهامة‬ ‫اإلنجازات‬.
‫الخطة‬ ‫في‬ ‫المعتمدة‬ ‫القادمة‬ ‫األنشطة‬.
‫المشروع‬ ‫محددات‬ ‫صعيد‬ ‫على‬ ‫المتوقعة‬ ‫المستقبلية‬ ‫التغيرات‬(‫النطاق‬،‫الزمن‬،‫التكلفة‬،‫الجودة‬،
.)...
.3‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫البيئية‬ ‫العوامل‬‫المشروع‬.
.4‫أصول‬‫العملية‬‫التنظيمية‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 2414/03/2014

13. 13/05/1435
13
‫والتحكم‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫رصد‬‫فيه‬-‫المخرجات‬
.1‫التغيير‬ ‫طلبات‬‫ومنتجاته‬ ‫المشروع‬ ‫توسع‬ ‫أو‬ ‫تقلل‬ ‫أو‬ ‫تضبط‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫والتي‬.
‫سلفا‬ ‫له‬ ‫المخطط‬ ‫واألداء‬ ‫الحالي‬ ‫األداء‬ ‫بين‬ ‫للفروقات‬ ‫وفقا‬ ‫واعتمادها‬ ‫بناؤها‬ ‫يتم‬.
‫للتسليم‬ ‫القابلة‬ ‫والمخرجات‬ ‫والمستندات‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫في‬ ‫كبير‬ ‫بشكل‬ ‫تؤثر‬ ‫قد‬.
‫وقد‬‫يلي‬ ‫ما‬ ‫على‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫تشتمل‬:
‫التصحيحي‬ ‫اإلجراء‬:‫المتوقع‬ ‫المستقبلي‬ ‫األداء‬ ‫إلى‬ ‫للوصول‬ ‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫لتنفيذ‬ ‫موثق‬ ‫إجراء‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫مع‬ ‫يتطابق‬ ‫بشكل‬ ‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫من‬.
‫الوقائي‬ ‫اإلجراء‬:‫وجود‬ ‫احتمالية‬ ‫على‬ ‫التأثير‬ ‫شأنها‬ ‫من‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫أحد‬ ‫لتنفيذ‬ ‫موثق‬ ‫إجراء‬
‫المشروع‬ ‫بمخاطر‬ ‫متعلقة‬ ‫سلبية‬ ‫نتائج‬.
‫العيوب‬ ‫إصالح‬:‫مع‬ ‫رسمي‬ ‫بشكل‬ ‫ا‬‫موثق‬ ‫ا‬‫تحديد‬ ‫المشروع‬ ‫مكونات‬ ‫أحد‬ ‫في‬ ‫العيوب‬ ‫أحد‬ ‫تحديد‬
‫بالكامل‬ ‫المكون‬ ‫استبدال‬ ‫أو‬ ‫العيب‬ ‫بإصالح‬ ‫إما‬ ‫توصيات‬ ‫وضع‬.
.2‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫تحديثات‬
.3‫المشروع‬ ‫مستندات‬ ‫تحديثات‬
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 25
‫المشاريع‬ ‫في‬ ‫التغيير‬ ‫إدارة‬ ‫فإن‬ ،‫مبدئي‬ ‫بشكل‬
‫والمراقبة‬ ‫للتحكم‬ ‫وسيلة‬ ‫هي‬.
14/03/2014
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬
‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫وإدارة‬ ‫التغييرات‬ ‫وقبول‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫جميع‬ ‫مراجعة‬ ‫عملية‬ ‫هو‬
‫تطرأ‬‫وأصول‬ ‫للتسليم‬ ‫القابلة‬ ‫المخرجات‬ ‫على‬‫المشروع‬ ‫ومستندات‬ ‫المؤسسية‬ ‫العملية‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫وخطة‬.
‫تعتبر‬‫اإل‬‫دارة‬‫ل‬ ‫المتكاملة‬‫أبسط‬ ‫لتغيير‬‫إدارة‬ ‫في‬ ‫عملية‬ ‫وأوضح‬‫المشاريع‬‫ولكنها‬
‫التي‬ ‫العملية‬ ً‫ا‬‫أيض‬ ‫تعتبر‬‫تربك‬‫و‬‫تعيق‬‫المشاريع‬ ‫وأبسط‬ ‫أعظم‬.
‫تنبع‬‫رفضها‬ ‫أو‬ ‫التغييرات‬ ‫أحد‬ ‫قبول‬ ‫تم‬ ‫ما‬ ‫اذا‬ ‫تحدد‬ ‫ألنها‬ ‫أيضا‬ ‫أهميتها‬.
‫من‬ ‫إجراؤها‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫من‬‫إنهاؤه‬ ‫حتى‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫البدء‬.
‫عن‬ ‫النواتج‬ ‫وباقي‬ ‫المشروع‬ ‫نطاق‬ ‫وبيان‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬ ‫يتم‬
‫إدارة‬ ‫طريق‬‫عن‬ ‫أو‬ ‫التغييرات‬ ‫رفض‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫إما‬ ‫ومستمر‬ ‫دقيق‬ ‫بشكل‬ ‫التغييرات‬
‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫التغييرات‬ ‫على‬ ‫الموافقة‬ ‫طريق‬‫التأكد‬‫من‬‫التغييرات‬ ‫أن‬‫فقط‬ ‫قبولها‬ ‫تم‬ ‫التي‬
‫يتم‬ ‫التي‬ ‫هي‬‫منقح‬ ‫أساس‬ ‫خط‬ ‫في‬ ‫دمجها‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 2614/03/2014

14. 13/05/1435
14
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬–‫التغيير‬ ‫إدارة‬ ‫أنشطة‬
‫أهداف‬ ‫على‬ ‫تأثيراتها‬ ‫حسب‬ ‫وذلك‬ ‫فقط‬ ‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫تنفيذ‬
‫بالمشروع‬ ‫المرتبطة‬ ‫المخاطر‬ ‫تقليل‬ ‫في‬ ‫مساهمتها‬ ‫ومدى‬ ‫المشروع‬ ‫ومحددات‬.
‫بشكل‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫وقبول‬ ‫وتحليل‬ ‫مراجعة‬‫فوري‬.
‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫تمت‬ ‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫إدارة‬.
‫الموافقة‬ ‫تمت‬ ‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫إطالق‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫األساس‬ ‫خطوط‬ ‫سالمة‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬
‫في‬ ‫دمجها‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫فقط‬ ‫عليها‬‫إدارة‬ ‫خطة‬‫المشروع‬ ‫ومستندات‬ ‫المشروع‬.
‫مراجعة‬‫والوقائية‬ ‫التصحيحية‬ ‫اإلجراءات‬ ‫جميع‬ ‫رفض‬ ‫أو‬ ‫قبول‬ ‫أو‬‫الموصى‬‫بها‬.
‫تنسيق‬‫بالكامل‬ ‫المشروع‬ ‫مراحل‬ ‫جميع‬ ‫في‬ ‫التغييرات‬(‫التغييرات‬ ‫أحد‬ ‫أن‬ ‫بمعنى‬
‫ستؤثر‬ ‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫في‬ ‫المقترحة‬‫على‬ ‫ا‬‫غالب‬‫والمخاطر‬ ‫التكلفة‬‫والجودة‬,.)....
‫توثيق‬‫التغيير‬ ‫لطلبات‬ ‫الكامل‬ ‫التأثير‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 2714/03/2014
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬–‫التغيير‬ ‫إدارة‬ ‫خطوات‬
.1‫قم‬‫بتدوين‬‫التغيير‬‫طلب‬ ‫أو‬‫التغيير‬(‫بذلك‬ ‫يقوم‬ ‫المشروع‬ ‫مدير‬ ‫غالبا‬).
.2‫التأثير‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫حلل‬‫اإليجابي‬‫والسلبي‬‫للتغيير‬(‫المشروع‬ ‫عمل‬ ‫فريق‬).
.3‫استعرض‬‫البدائل‬(‫العمل‬ ‫فريق‬).
.4ِ‫ط‬‫أع‬‫توصيات‬(‫العمل‬ ‫فريق‬).
.5‫أو‬ ‫الموافقة‬ ‫على‬ ‫احصل‬‫المعارضة‬(‫التغيير‬ ‫ضبط‬ ‫مجلس‬).
.6‫بعملية‬ ‫تقم‬ ‫فال‬ ,‫عليه‬ ‫الموافقة‬ ‫تتم‬ ‫لم‬ ‫وإذا‬ ,‫بالتنفيذ‬ ‫فقم‬ ‫التغيير‬ ‫على‬ ‫الموافقة‬ ‫تمت‬ ‫إذا‬
‫التنفيذ‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 28
‫يقول‬ ‫ال‬ ‫الحذق‬ ‫المشروع‬ ‫مدير‬"‫ال‬"‫أبدا‬‫ولكنه‬‫يسأل‬"‫متى‬"‫و‬"‫كم‬."
14/03/2014

15. 13/05/1435
15
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬–‫هامة‬ ‫مالحظات‬
‫التالية‬ ‫األمور‬ ‫على‬ ‫تعديالت‬ ‫بإجراء‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫ترتبط‬ ‫ما‬ ‫غالبا‬:
‫للتسليم‬ ‫القابلة‬ ‫المخرجات‬.
‫المشروع‬ ‫في‬ ‫التوثيقية‬ ‫المستندات‬.
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬.
‫قد‬‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫من‬ ‫صاحب‬ ‫أي‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫التغيير‬ ‫طلب‬ ‫يتم‬‫المشتركين‬‫في‬
‫وقت‬ ‫أي‬ ‫وفي‬ ‫المشروع‬.
‫على‬‫التغييرات‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫الرغم‬‫يتم‬ ‫قد‬‫نموذج‬ ‫في‬ ‫ا‬‫دائم‬ ‫تسجيلها‬ ‫ينبغي‬ ‫ولكن‬ ,‫لفظية‬ ‫بداية‬ ‫فيها‬ ‫البدء‬
‫و‬ ‫التهيئة‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ ‫في‬ ‫إدخالها‬ ‫ويتم‬ ‫مكتوب‬/‫إدارة‬ ‫أو‬‫التغيير‬.
‫ضمن‬ ‫إدراجها‬ ‫ويتم‬‫التهيئة‬ ‫في‬ ‫والتحكم‬ ‫التغيير‬ ‫في‬ ‫التحكم‬ ‫أنظمة‬ ‫في‬ ‫المحددة‬ ‫العمليات‬.
‫قد‬‫التغيير‬ ‫عمليات‬ ‫تتطلب‬‫الحصول‬ ‫هذه‬‫وتأثيرات‬ ‫التقديرية‬ ‫الوقت‬ ‫تأثيرات‬ ‫عن‬ ‫معلومات‬ ‫على‬
‫التقديرية‬ ‫التكلفة‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 29
‫فمثال‬،‫المخرجات‬ ‫أحد‬ ‫على‬ ‫تعديالت‬ ‫بطلب‬ ‫الزبائن‬ ‫أحد‬ ‫قام‬ ‫لو‬
‫مستندات‬ ‫على‬ ‫حتما‬ ‫سينعكس‬ ‫ذلك‬ ‫فان‬ ‫للتسليم‬ ‫القابلة‬
‫التعديالت‬ ‫إحداث‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫أنشطته‬ ‫توثق‬ ‫التي‬ ‫المشروع‬
‫الفرعية‬ ‫المشروع‬ ‫خطط‬ ‫في‬ ‫المناسبة‬(‫الزمني‬ ‫الجدول‬،
‫التكلفة‬،)....‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬ ‫ضمن‬.
14/03/2014
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬–‫هامة‬ ‫مالحظات‬
‫رفض‬ ‫أو‬ ‫قبول‬ ‫يتم‬ ‫قد‬‫كل‬‫إدارة‬ ‫فريق‬ ‫في‬ ‫سلطة‬ ‫مصدر‬ ‫أي‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫موثق‬ ‫تغيير‬ ‫طلب‬
‫أو‬ ‫المشروع‬‫التغيير‬ ‫وضبط‬ ‫بإدارة‬ ‫خاصة‬ ‫لجنة‬ ‫أو‬ ‫المشروع‬ ‫راعي‬.
‫ما‬ ‫حسب‬ ‫التغييرات‬ ‫واعتماد‬ ‫بدراسة‬ ‫المخولة‬ ‫الجهات‬ ‫وسلطات‬ ‫صالحيات‬ ‫تتفاوت‬
‫بالمشروع‬ ‫الخاصة‬ ‫والمسئوليات‬ ‫األدوار‬ ‫مستندات‬ ‫في‬ ‫موضح‬ ‫هو‬.
‫والصالحيات‬ ‫المستويات‬ ‫متعددة‬ ‫تغيير‬ ‫بنية‬ ‫وفق‬ ‫التغيير‬ ‫إدارة‬ ‫تتم‬ ‫ما‬ ‫غالبا‬.
‫طلبات‬ ‫تستلزم‬ ‫قد‬‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫تتم‬ ‫التي‬ ‫التغيير‬‫على‬ ‫تغييرات‬ ‫إجراء‬‫تقديرات‬
‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫وتواريخ‬ ,‫األنشطة‬ ‫وتسلسالت‬ ,‫التكلفة‬‫ومتطلبات‬ ,‫وتحليل‬ ,‫الموارد‬
‫مواجهة‬ ‫بدائل‬‫قد‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ‫المخاطر؛‬‫على‬ ‫تعديالت‬ ‫إدخال‬ ‫التغييرات‬ ‫هذه‬ ‫تستلزم‬
‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬‫مستندات‬ ‫أو‬/‫خطط‬‫األخرى‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬.
‫يتوقف‬‫التطبيق‬ ‫مجال‬ ‫على‬ ‫التغيير‬ ‫في‬ ‫التحكم‬ ‫لعملية‬ ‫التطبيقي‬ ‫المستوى‬‫وتعقيد‬
‫المشروع‬‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫فيهما‬ ‫يتم‬ ‫التي‬ ‫والبيئة‬ ‫والسياق‬ ‫التعاقد‬ ‫ومتطلبات‬ ‫المحدد‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 3014/03/2014

16. 13/05/1435
16
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬–‫المدخالت‬
.1‫خطة‬‫إدارة‬‫المشروع‬.
.2‫معلومات‬‫أداء‬‫العمل‬.
.3‫التغيير‬ ‫طلبات‬.
‫ك‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫عنها‬ ‫ينتج‬ ‫التنفيذ‬ ‫عمليات‬ ‫من‬ ‫والعديد‬ ‫والمراقبة‬ ‫الرصد‬ ‫عمليات‬ ‫جميع‬‫أحد‬
‫المخرجات‬.
‫قد‬‫طلبات‬ ‫تشتمل‬‫على‬ ‫التغيير‬‫وإصالح‬ ‫الوقائية‬ ‫واإلجراءات‬ ‫التصحيحية‬ ‫اإلجراءات‬
‫العيوب‬.
.4‫العوامل‬‫في‬ ‫المؤثرة‬ ‫البيئية‬‫المشروع‬
.5‫أصول‬‫العملية‬‫التنظيمية‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 31
‫التغيير‬ ‫ضبط‬ ‫مجلس‬‫هو‬‫أصحاب‬ ‫من‬ ‫تتكون‬ ‫لجنة‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬
‫تغييرات‬ ‫مراجعة‬ ‫ومهمته‬ ,‫المشروع‬ ‫في‬ ‫األساسين‬ ‫المصلحة‬
‫منفعتها‬ ‫و‬ ,‫قانونيتها‬ ‫مدي‬ ‫وتحديد‬ ,‫التغيير‬ ‫وطلبات‬ ,‫المشروع‬
‫التغيير‬ ‫هذا‬ ‫رفض‬ ‫أو‬ ‫قبول‬ ‫كذلك‬ ‫و‬ ,‫والمؤسسة‬ ‫للمشروع‬.
14/03/2014
‫للتغيير‬ ‫المتكاملة‬ ‫المراقبة‬ ‫تنفيذ‬–‫المخرجات‬
‫ولكنه‬ ‫العملية‬ ‫الناحية‬ ‫من‬ ً‫ال‬‫مقبو‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫أحد‬ ‫اعتبار‬ ‫حالة‬ ‫في‬‫كان‬‫فإن‬ ،‫المشروع‬ ‫نطاق‬ ‫خارج‬
‫تتطلب‬ ‫عليه‬ ‫الموافقة‬‫خط‬ ‫تغيير‬‫األساس‬.‫في‬ ‫بينما‬‫حالة‬‫رفض‬‫طلبات‬ ‫أحد‬‫من‬ ‫التغيير‬‫الممكن‬‫إلى‬ ‫إرجاعه‬
‫المعلومات‬ ‫من‬ ‫المزيد‬ ‫الستيفاء‬ ‫الطلب‬ ‫مقدم‬.
.1‫تحديثات‬‫طلبات‬ ‫حالة‬‫التغيير‬.
‫يتم‬ ‫عضو‬ ‫أي‬ ‫أو‬ ‫المشروع‬ ‫مدير‬ ‫بواسطة‬ ‫التغيير‬ ‫مراقبة‬ ‫نظام‬ ‫حسب‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫معالجة‬ ‫تتم‬
‫الفريق‬ ‫أعضاء‬ ‫من‬ ‫لذلك‬ ‫تعيينه‬.
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫وإدارة‬ ‫توجيه‬ ‫عملية‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫تتم‬ ‫التي‬ ‫التغيير‬ ‫طلبات‬ ‫تنفيذ‬ ‫سيتم‬.
‫سيتم‬‫حالة‬ ‫تحديث‬‫التغييرات‬ ‫جميع‬‫طلبات‬ ‫سجل‬ ‫في‬ ‫يتم‬ ‫لم‬ ‫أم‬ ‫عليها‬ ‫الموافقة‬ ‫تم‬ ‫سواء‬‫التغيير‬.
.2‫تحديثات‬‫إدارة‬ ‫خطة‬‫المشروع‬‫الثانوية‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫خطط‬ ‫تحديث‬ ‫وتشمل‬
‫الخاضعة‬ ‫األساس‬ ‫وخطوط‬‫الرسمية‬ ‫التغييرات‬ ‫إدارة‬ ‫لعملية‬.
.3‫المشروع‬ ‫مستندات‬ ‫تحديثات‬.
‫إعداد‬:‫د‬.‫دهليز‬ ‫عبد‬ ‫خالد‬ 32
‫مقارنة‬ ‫كافية‬ ‫فائدة‬ ‫نسب‬ ‫تعطي‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫رفض‬ ‫يجب‬
‫بنسبة‬‫التكلفة‬‫كافية‬ ‫نسب‬ ‫تعطي‬ ‫التي‬ ‫التغييرات‬ ‫قبول‬ ‫ويجب‬ ،.
14/03/2014