Sistem pusat data berbasis web di Sekretariat Wakil Presiden mampu mengintegrasikan dokumen secara sistematis dan mudah diakses dengan tingkat keamanan yang optimal serta meningkatkan kecepatan penyebaran hasil pengolahan data.
8. I
• Menyusun Pembentukan Tim Efektif
II
• Pembuatan Rencana Kegiatan
III
• Menyusun Draft Surat Perintah Asdep
Koomunikasi Politik beserta Memorandum lain
yang Mendukung Pelaksanaan Proper
22. Sari Berita Penting sebanyak: 792 dokumen
Evaluasi Media Massa Wakil Presiden sebanyak: 36
folder terdiri dari dokumen media cetak, elektronik dan
online
Isu Strategis Komunikasi Politik sebanyak: 128 dokumen
Memorandum, Surat dan Telaahan sebanyak: 40
dokumen
Laporan Focus Group Discussion (FGD): 40 dokumen
Laporan Diskusi Terbatas/Undangan: 40 dokumen
Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan
Komunikasi Politik: 20 dokumen
Artikel dan Jurnal Ilmiah yang berkaitan dengan Wakil
Presiden dan Komunikasi Politik, sebanyak: 20 dokumen
23. Kendala Teknis
•Jaringan Internet yang belum terintegrasi
•Jaringan Internet yang lambat
•Internet hanya dipahami sebagai hiburan
Kendala Internal
•Kesibukan pekerjaan yang menyita waktu
•Kurangnya keinginan personal untuk berubah atau
kurang menerima perubahan budya kerja
Kendala Eksternal
•Stakeholder Eksternal/pengguna produk Asdep
Komunikasi Politik adalah pejabat Eselon I dan II
dimana mobilitasnya sangat tinggi
25. Dilakukannya komunikasi dan diskusi
secara non formal
Dikeluarkannya Surat Perintah
Sosialisasi dengan tim komunikasi
politik di lingkungan Sekretariat Negara
Menjaga hubungan baik dengan
stakeholder internal dan eksternal
26. Pusat data berbasis web yang kini
tersedia di Sekretariat Wakil Presiden
mampu menjadi pionir dalam
penggunaan pusat data berbasis web
atas kerjasama Asdep Komunikasi Politik
dan Asdep Dukungan Data dan
Kebijakan Informatika, Kementerian
Sekretariat Negara
27. Faktor pendukung, antara lain project
leader memanfaatkan jaringan kerja
profesional sejak menjabat Analis Media
dan Jurnalistik di Kementerian Sekretariat
Negara,
Project leader mampu meyakinkan banyak
stakeholder bahwa proyek ini kedepannya
sangat bermanfaat bagi kemajuan institusi
dan sangat mendukung tugas-tugas
Presiden dan Wakil Presiden
28. Kelebihan dari proses proyek perubahan ini
adalah, banyak stakeholder pengguna dan
seluruh anggota tim efektif yang antusias
membantu terlaksananya proyek ini. Terbukti
dari Tahapan Pengendalian yaitu Survei
Pengisi data juga dilatih untuk melek internet,
sadar akan kerapihan penyimpanan dokumen
dan tidak menjadikan tidak berada di kantor
sebagai alasan untuk tidak mengerjakan
tugas, karena kini semua terintegrasi.
29. Project leader berharap ini bukanlah
suatu halangan bagi setiap aparatur
untuk selalu mengikuti perkembangan
organisasinya, untuk dapat beradaptasi
dengan perubahan di organisasinya,
bukan sebaliknya organisasi harus
mengikuti kemauan aparatur.