Manajemen Kinerja Administrator
•
1 like•2,623 views
Pelatihan Kepemimpinan Administrator dan Pengawas, serta manajemen pelatihan
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Manajemen Kinerja Administrator
Similar to Manajemen Kinerja Administrator (20)
More from temanna #LABEDDU
More from temanna #LABEDDU (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Manajemen Kinerja Administrator
- 2. Deskripsi Singkat Mata Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan tentang konsep dasar manajemen kinerja dan menerapkan teknik-teknik kinerja dalam pelaksanaan bidang tugas manajemen kinerja organisasi. Mata Pelatihan disajikan secara interaktif melalui metoda belajar mandiri secara daring, ceramah pakar, diskusi, studi kasus, simulasi, menonton film pendek, demonstrasi, kerja kelompok dan kerja individu. Keberhasilan peserta dinilai dari kemampuan peserta dalam mempraktekkan manajemen kinerja. 01 menjelaskan substansi ceramah best practice manajemen kinerja yang relevan diterapkan di Instansi Pemerintah oleh Penceramah 02 Menjelaskan kebijakan manajemen kinerja 03 Menjelaskan konsep dasardanteknik manajemen kinerja Hasil Belajar Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diharapkan mampu menerapkan manajemen kinerja dalam menjalankan tugas dan perannya sebagai pemimpin jenjang administrator sehingga mampu menghasilkan kinerja tinggi. Indikator Hasil Belajar 04 Mengadopsi dan mempraktikkan praktik baikmanajemen kinerja
- 3. Materi Pokok Kinerja, Manajemen Kinerja, dan Kepemimpinan Kebijakan Manajemen Kinerja Konsep Dasar dan Teknik Manajemen Kinerja Praktik Baik Manajemen Kinerja
- 4. Materi Pokok 1 Kinerja, Manajemen Kinerja, dan Kepemimpinan
- 5. Kinerja Apakah perspektif itu melihat kualitas tindakan? Apakah perspektif itu melihat kualitas hasil? Tidak Ya Tidak Kinerja sebagai produksi (P1) Kinerja sebagai hasil yang baik (P3) Ya Kinerja sebagai kompetensi/kapasitas (P2) Kinerja sebagai hasil yang berkelanjutan (P4) P1: Sopir taksi mengemudi P2: Sopir taksi memiliki SIM B1 dan sertifikat safety driving P3: Sopir taksi mengantar penumpang sampai di tujuan P4: Sopir taksi mengemudi dengan baik dan mengantarkan penumpang sampai di tujuan Mana Makna yang Paling Tepat?
- 6. Level Kinerja Kinerja Makro Kinerja pada level organisasi yang besar, di dalamnya terdapat berbagai bidang urusan Kinerja Meso Kinerja dari sebuah bidang urusan atau kinerja dari sebuah proses yang melibatkan lintas urusan Kinerja Mikro Kinerja yang ditunjukkan pada level terendah di mana sebuah organisasi langsung berhubungan dengan pengguna layanannya Level Kinerja Contoh Makro Pertumbuhan ekonomi daerah Meso (1) kontribusi sektor pertanian pada pertumbuhan (2) Kontribusi investasi pada pertumbuhan Mikro (1) Produktivitas lahan pertanian (2) Pertumbuhan investasi sektor riil
- 7. Bentuk Pemanfaatan Informasi Kinerja Pembelajaran Pengendalian Pertanggungjawaban Pertanyaan Utama Bagaimana cara memperbaiki kebijakan atau pengelolaan X? Bagaimana cara memantau dan mengendalikan aktivitas A? Bagaimana cara mengkomunikasikan kinerja? Orientasi Fokus dan perspektif waktu Perubahan internal (masa depan) Pengendalian internal (masa kini) Hubungan dengan pemangku kepentingan (masa lalu) Sumber: van Dooren et al.: 2015
- 8. Peran Pemimpin dalam Manajemen Kinerja 01 Mengkomunikasikan ekspektasi (sasaran) yang jelas dan kredibel 02 Membangun strategi dalam rangka mewujudkan ekspektasi 03 Mengambil keputusan yang tepat berdasarkan informasi yang andal Pengendalian Strategi Sasaran
- 9. Materi Pokok 2 Kebijakan Manajemen Kinerja
- 10. Sejarah Gerakan Kinerja • PPBS • MBO • Zero-Based Budgeting 1945-1980 • Kelahiran NPM • Thatcherism & Reaganism 1980-an • GPRA • Program Assessment Rating Tool (PART) • Loi Organique Relative aux Lois de Finances (LOLF) 1990-an Evidence-Based Policymaking 2000-an • Social Survey Movement • Scientific Management • Public Administration Science Akhir Abad 18 – Awal Abad19 • Krisis Ekonomi Eropa • GPRAMA 2010-an
- 11. Perkembangan Kebijakan Manajemen Kinerja Kebijakan Umum Manajemen Kinerja di Indonesia 01 Inpres 7/1999 02 UU 17/2003 03 UU 1/2004 04 PP 8/2006 05 Perpres 29/2014 06 PP 30 Tahun 2019
- 12. Materi Pokok 3 Konsep Dasar dan Teknik Manajemen Kinerja
- 13. Arsitektur Informasi Kinerja Visi Tujuan IndikatorTujuan Sasaran Strategis Indikator Kinerja SS Program Indikator Sasaran Program Kegiatan Sasaran Program Sasaran Kegiatan Output Kegiatan Indikator Output Kegiatan Sub-Output Kegiatan Komponen Kegiatan Sub-komponen Kegiatan Indikator Kinerja Kegiatan
- 14. Logical Framework Kinerja Input A Input B Input C Output 1 Output 2 Immediate Outcome I Input D Output 3 Immediate Outcome II Intermediate Outcome Ultimate Outcome/Results
- 15. Program Logic (Logika Perubahan) Input Aktivitas prasyarat Aktivitas kunci Output Immediate Outcomes Intermediate Outcomes Ultimate Outcomes/Results Input 1 Input 2 Input 3 Input 4 AP 1 AP 2 AP 3 AK 1 AK 2 AK 3 Output 1 Output 2 Output 3 Output 4 DA 1 DA 2 DAP 1 DSO Latihan Susun Program Logic sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing
- 16. Menyusun Sasaran dan Indikator Kinerja
- 17. Kesalahan dalam Memahami Indikator Kinerja Kesalahan dalam Memaknai Indikator Kinerja Di Inggris, National Health Service (NHS) menetapkan target yaitu pelayanan pasien gawat darurat harus diberikan maksimal empat jam, terhitung sejak pasien pertama kali terdaftar hingga dikunjungi oleh dokter jaga. Karena ingin mencapai target ini, pihak rumah sakit akhirnya “mengakali” dengan menunda pasien diturunkan dari ambulans sambil menunggu dokter jaga siap melayani. Akibatnya, pasien hanya menerima perawatan dari paramedis di dalam ambulans, yang justru dalam kondisi tertentu dapat berakibat fatal bagi pasien. Indikator kinerja harus disusun secara hati-hati. Setelah tersusun, sebagaimana kasus di atas, indikator kinerja juga tidak boleh diperlakukan sebagai sumber kebenaran satu-satunya karena pada hakikatnya, indikator kinerja hanyalah representasi dari sasaran organisasi dan sasaran tidak boleh menggugurkan misi dibentuknya organisasi.
- 18. Indikator Kinerja Utama Karakteristik Definisi Nonfinansial Sebaiknya bukan merupakan ukuran yang menggunakan satuan uang Berbasis waktu Diukur secara periodik Fokus pemimpin Merupakan hal-hal yang menjadi perhatian utama dari pemimpin unit kerja/organisasi Sederhana Dipahami oleh para pegawai, baik definisi operasionalnya maupun tindakan korektif yang dibutuhkan apabila indikator tidak tercapai Berbasis tim Tanggung jawabnya dibagi secara kolektif Berdampak signifikan Memiliki dampak yang kritikal terhadap kesuksesan unit kerja/organisasi Efek samping negatif rendah Indikator sebaiknya telah diuji korelasinya dengan kinerja yang lebih besar dan tidak memiliki dampak negatif yang besar Mitos tentang IKU 1. Semua indikator akan mendorong pada kinerja yang lebih baik 2. Indikator kinerja yang berhasil pada sebuah organisasi akan berhasil pula diterapkan di organisasi lain 3. Setiap indikator kinerja adalah IKU
- 19. Peran Administrator dalam Perencanaan Kinerja • Memberikan usulan kepada pimpinan terkait indikator kinerja beserta targetnya berdasarkan perkiraan Anda atas ketersediaan sumber daya; • Memberikan usulan kepada pimpinan terkait inisiatif strategi yang akan dilakukan untuk mencapai kinerja yang menjadi tanggung jawab langsung Anda maupun kinerja dari unit yang lebih tinggi dari Anda yang membutuhkan kontribusi unit kerja yang Anda pimpin; • Mengkomunikasikan dengan rekan kerja setingkat terkait penyelarasan kinerja secara horizontal (horizontal aligment) sehingga terdapat pembagian peran yang jelas antarunit kerja dalam rangka mencapai kinerja dari unit yang lebih tinggi; dan • Mengkomunikasikan kepada bawahan Anda terkait visi, tujuan, sasaran, arah kebijakan, dan strategi yang akan/telah ditetapkan oleh pimpinan secara jelas, termasuk kontribusi yang diharapkan dari setiap unit/pegawai agar para pegawai merasa memiliki visi tersebut, termotivasi untuk mewujudkannya, serta merasa memperoleh pengakuan atas perannya dalam pencapaian visi itu.
- 20. Pengelolaan Data Kinerja dan Evaluasi Kinerja Object Time Method Audience
- 21. Pelaporan Kinerja Analisis dalam Laporan Kinerja • Perbandingan antara target dan realisasi kinerja pada tahun pelaporan; • Perbandingan antara realisasi dan capaian kinerja tahun pelaporan dengan beberapa tahun sebelumnya; • Perbandingan antara realisasi kinerja sampai dengan tahun pelaporan dan target jangka menengah yang terdapat dalam dokumen renstra; • Perbandingan antara realisasi kinerja tahun pelaporan dengan standar/rata- rata nasional (jika ada); • Penyebab keberhasilan/kegagalan atau peningkatan/penurunan kinerja beserta alternatif solusi yang telah dilakukan; • Efisiensi penggunaan sumber daya atau biaya satuan efektivitas pencapaian kinerja (cost-effectiveness); dan/atau • Terobosan-terobosan yang telah/akan dilakukan untuk peningkatan kinerja.
- 22. Materi Pokok 3 Praktik Baik Manajemen Kinerja
- 23. Contoh Praktik Baik Pemprov DIY Pemkab Natuna Efisiensi hingga Rp 1,6 Triliun Efisiensi hingga Rp 137 miliar
- 24. Faktor Krusial Manajemen Kinerja 01 02 03 04 Kecepatan Pemulihan Kecepatan inovasi Mekanisme Insentif dan Disinsentif (termasuk objektivitas dan keadilan) Kecepatan Proses
- 26. Faktor Krusial Manajemen Kinerja Fokus pada masa depan, bukan masa lalu 01 Fokus pada pengembangan, bukan capaian kinerja 02 Seimbangkan ekspektasi 03