Slide presentasi mengenai evaluasi pengelolaan arsip

1. KEARSIPAN
EVALUASI KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP
JAMALUDDIN
PPG Dalam Jabatan Bidang Studi Manajemen Perkantoran

2. 1. Ruang Lingkup Pengelolaan Arsip
2. Evaluasi kewajiban lembaga pengelola
Arsip
Menguasai kearsipan dan dokumentasi
yang meliputi manajemen kearsipan dan
aplikasi pengolahan dokumen
CPMK
Pokok-Pokok Materi

3. URAIAN MATERI
02
01
Ruang Lingkup Pengelolaan Arsip
02 Evaluasi kewajiban lembaga pengelola
Arsip

4. Ruang Lingkup Pengelolaan Arsip
1. Penerimaan meliputi : pembacaan,
penyortiran, dan pengelompokkan
2 .Pencatatan meliputi: pencatatan
dengan menggunakan buku agenda,
lembar disposisi, dll
3. Penyimpanan meliputi:
Pengelompokan sesuai pola
klasifikasi menyimpan berkas dan
tempat penyimpanan serta melakukan
penataan di tempat penyimpanan

5. Ruang lingkup Pengelolaan Arsip
Penggunaan/pelayanan
Perawatan
Add Contents Title
Penyusutan dan pemusnahan
Meliputi:
1. menyusun tata tertib dan menyiapkan serta
perangkat pelayanan.
2. Pelayanan terhadap peminjaman arsip
3. Lokasi pelayanan dan perangkat pelayanan
.
Meliputi: menyusuun jadwal
dan merencanakan bahan
perawatan
Meliputi: menyusun retensi arsip,menilai penggunaan arsip,
membentuk panitia,membuat usulan,melakukan penyiangan
dan pelaksanaan penyusutan lalu pemusnahan arsip

6. Evaluasi Kewajiban Lembaga Pengelola Arsip
Pengelolaan arsip adalah proses
pengendalian arsip secara efisien,
efektif, dan sistematis meliputi akuisisi,
pengolahan, preservasi, pemanfaatan,
pendayagunaan, dan pelayanan publik
dalam suatu sistem kearsipan nasional.

7. Evaluasi Kewajiban Lembaga
Pengelola Arsip
Lembaga kearsipan wajib membuat DPA
dan mengumumkannya kepada publik
Setiap orang yang memiliki atau menyimpan
arsip wajib menyerahkan kepada ANRI atau
lembaga kearsipan berdasarkan syarat-syarat
yang ditetapkan dalam pengumuman DPA.

8.  Lembaga kearsipan melaksanakan akuisisi
arsip dari lembaga pendidikan swasta dan
perusahaan swasta yang memperoleh anggaran
negara dan/atau bantuan luar negeri.
 Akuisisi arsip oleh lembaga kearsipan diikuti
peralihan tanggung jawab pengelolaannya.

9. Akses arsip statis
dilakukan untuk kepe
ntingan pemanfaatan,
pendayagunaan, dan
pelayanan publik
dengan memperhatik
an prinsip keutuhan,
keamanan, dan kesel
amatan arsip
Lembaga kearsipan
wajib menjamin
kemudahan akses
arsip statis kepentin
gan pengguna arsip

10. Lembaga kearsipan melaksanakan pelayanan
berdasarkan norma, standar, prosedur, dan
kriteria pelayanan yang ditetapkan oleh ANRI
serta menyediakan fasilitas untuk kepentingan
akses sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.

11. LOGO