More Related Content
Similar to PERANCANGAN - PENGAJIAN PERNIAGAAN
PERANCANGAN - PENGAJIAN PERNIAGAAN
- 1.
- 2. MAKSUD PERANCANGAN Merujukpada proses menentukan matlamat dan memutuskan tindakan paling sesuai yg perlu diambil utk mencapai matlamat tersebut. Ialah satu proses formal yg melibatkan aktiviti-aktiviti berikut: i. Menetapkan misi dan matlamat organisasi menyeluruh bagi jangka masa panjang dan pendek ii. Membentuk matlamat cawangan, jabatan, dan individu berdasarkan matlamat organisasi iii. Memilih strategi dan taktik utk mencapai matlamat iv. Mengagihkan sumber (manusia,kewangan, peralatan, dan kemudahan) utk mencapai matlamat , strategi, dan taktik organisasi.
- 3. Sebagai panduan membuat keputusan Menyediakan hala tuju Menyelaras dan memperuntukkan sumber Mencapaimatlamat dgn cekap dan berkesan KEPENTINGAN PERANCANGAN Mengukur prestasi organisasi Membolehkan kawalan dilakukan
- 4. 1. MENYEDIAKAN HALATUJU - Menjadi panduan kpd pengurus - Memberikan hala tuju yg jelas kpd pengurus utk bertindak - Termasuklah penentuan bila, bagaimana, dan siapa yg melakukan sesuatu tugas. 2. SEBAGAI PANDUAN MEMBUAT KEPUTUSAN - Pengurus boleh mengurangkan risiko silap membuat keputusan - Perancangan juga dapat mengelakkan sebarang penyimpangan berlaku
- 5. 3. MENGUKUR MATLAMATORGANISASI - Matlamat yg ditetapkan boleh menjadi kayu pengukur menilai prestasi dari semasa ke semasa - Matlamat dapat diukur scr kuantitatif dan kualitatif 4. MEMBOLEHKAN KAWALAN DILAKUKAN - Pengurus dpt melihat perbezaan antara apa yg dirancang dgn apa yg dicapai - Langkah-langkah pembetulan dpt diambil terhadap kesilapan dan penyelewengan yg berlaku
- 6. 5. MENYELARAS DANMEMPERUNTUKKAN SUMBER - keperluan sumber dpt dirancang dan diagihkan kpd jabatan-jabatan - Sumber dpt digunakan dgn cekap, kos dpt dijimatkan, dan tidak berlaku pembaziran - Dapat memastikan bekalan sentiasa mencukupi 6. MENCAPAI MATLAMAT DENGAN CEKAP DAN BERKESAN - Organisasi akan mempunyai matlamat yang perlu dicapai - Tindakan pengurus akan lebih berfokus dan tidak terpesong dpd hala tuju yg telah ditetapkan - Mendorong organisasi ke arah pencapaian matlamat
- 7.
- 8. JANGKA MASA RANCANGAN JANGKA PANJANG ATAU RANCANGAN STRATEGIK : Meliputitempoh 5 hingga 10 tahun : Dibangunkan dan ditentukan oleh p’urusan atasan RANCANGAN TAKTIKAL : Dibentuk oleh pengurus p’tengahan : m’jangkau tempoh antara satu hingga 5 tahun : m’jelaskan bagaimana rancangan strategik dpt dilaksanakan di tahap jabatan
- 9. KEGUNAA N RANCANGAN TERSEDIA : Rancangan ygdigunakan utk b’ulang-ulang kali dlm organisasi : M’rupakan garis panduan yg dibangunkan utk menangani situasi yg sering berlaku dlm organisasi spt masalah disiplin pekerja. : B’bentuk dasar, tatacara, dan peraturan. RANCANGAN KEGUNAAN TUNGGAL : Digunakan sekali sahaja utk memenuhi keperluan tertentu. : Utk mencapai matlamat khusus dlm 1 tempoh waktu yg telah ditetapkan. : Cth - belanjawan
- 10. PERINGKA T RANCANGAN STRATEGIK : Rancanganm’yeluruh yg m’netapkan hala tuju penting bg organisasi : Ditetapkan oleh pengurusan peringkat atasan : M’rupakan rancangan jangka panjang tentang cara utk mencapai kelangsungan organisasi RANCANGAN TAKTIKAL : Ialah cara @ langkah yg digunakan utk m’capai strategik yg ditetapkan : Dibentuk oleh pengurusan peringkat pertengahan m’terjemah rancangan strategik oleh pengurusan peringkat atasan : Perlu m’dokong oleh rancangan strategik : M’rupakan rancangan jangka sederhana RANCANGAN OPERASI : Ialah p’nyataan khusus yg perlu dicapai oleh pekerja bawahan dlm jangka masa pendek : Dibentuk oleh pengurusan peringkat bawahan rancangan strategik/taktikal yg dibangunkan oleh pengurusan peringkat atasan/pertengahan : M’dokong rancangan strategik/taktikal yg dibangunkan
- 11. PERBEZAAN RANCANGAN ASPEK JANGKA MASA LIPUTAN PENGURUSAN STRATEGIK Panjang Meliputi seluruh organisasi PeringkatAtasan TAKTIKAL Sederhana OPERASI Pendek Terperinci meliputi Terperinci meliputi setiap jabatan setiap bahagian/unit Peringkat Pertengahan Peringkat Bawahan