PENGAJIAN PERNIAGAAN, STPM, PERANCANGAN, SEMESTER 2,

1. PERANCANGAN
NURSYAFIQAH
MOHD RAFIQ
NORSYAFIRA
CKG NIZAM/SMK LUI BARAT/2014

2. MAKSUD PERANCANGAN
 Merujuk pada proses menentukan matlamat dan memutuskan
tindakan paling sesuai yg perlu diambil utk mencapai matlamat
tersebut.
 Ialah satu proses formal yg melibatkan aktiviti-aktiviti berikut:
i. Menetapkan misi dan matlamat organisasi menyeluruh bagi
jangka masa panjang dan pendek
ii. Membentuk matlamat cawangan, jabatan, dan individu
berdasarkan matlamat organisasi
iii. Memilih strategi dan taktik utk mencapai matlamat
iv. Mengagihkan sumber (manusia,kewangan, peralatan, dan
kemudahan) utk mencapai matlamat , strategi, dan taktik
organisasi.

3. Sebagai
panduan
membuat
keputusan
Menyediakan
hala tuju
Menyelaras dan
memperuntukkan
sumber
Mencapai matlamat
dgn cekap dan
berkesan
KEPENTINGAN
PERANCANGAN
Mengukur
prestasi
organisasi
Membolehkan
kawalan
dilakukan

4. 1. MENYEDIAKAN HALA TUJU
- Menjadi panduan kpd pengurus
- Memberikan hala tuju yg jelas kpd pengurus utk bertindak
- Termasuklah penentuan bila, bagaimana, dan siapa yg
melakukan sesuatu tugas.
2. SEBAGAI PANDUAN MEMBUAT KEPUTUSAN
- Pengurus boleh mengurangkan risiko silap membuat
keputusan
- Perancangan juga dapat mengelakkan sebarang
penyimpangan berlaku

5. 3. MENGUKUR MATLAMAT ORGANISASI
- Matlamat yg ditetapkan boleh menjadi kayu pengukur
menilai prestasi dari semasa ke semasa
- Matlamat dapat diukur scr kuantitatif dan kualitatif
4. MEMBOLEHKAN KAWALAN DILAKUKAN
- Pengurus dpt melihat perbezaan antara apa yg dirancang
dgn apa yg dicapai
- Langkah-langkah pembetulan dpt diambil terhadap
kesilapan dan penyelewengan yg berlaku

6. 5. MENYELARAS DAN MEMPERUNTUKKAN SUMBER
- keperluan sumber dpt dirancang dan diagihkan kpd
jabatan-jabatan
- Sumber dpt digunakan dgn cekap, kos dpt
dijimatkan, dan tidak berlaku pembaziran
- Dapat memastikan bekalan sentiasa mencukupi
6. MENCAPAI MATLAMAT DENGAN CEKAP DAN BERKESAN
- Organisasi akan mempunyai matlamat yang perlu
dicapai
- Tindakan pengurus akan lebih berfokus dan tidak
terpesong dpd hala tuju yg telah ditetapkan
- Mendorong organisasi ke arah pencapaian matlamat

7. JANGKA
MASA
KEGUNAAN
JENIS
PERANCANGAN
PERINGKAT
PERANCANGAN

8. JANGKA
MASA
RANCANGAN
JANGKA
PANJANG ATAU
RANCANGAN
STRATEGIK
: Meliputi tempoh 5
hingga 10 tahun
: Dibangunkan dan
ditentukan oleh
p’urusan atasan
RANCANGAN
TAKTIKAL
: Dibentuk oleh
pengurus p’tengahan
: m’jangkau tempoh
antara satu hingga 5
tahun
: m’jelaskan bagaimana
rancangan strategik dpt
dilaksanakan di tahap
jabatan

9. KEGUNAA
N
RANCANGAN
TERSEDIA
: Rancangan yg digunakan
utk b’ulang-ulang kali dlm
organisasi
: M’rupakan garis panduan
yg dibangunkan utk
menangani situasi yg sering
berlaku dlm organisasi spt
masalah disiplin pekerja.
: B’bentuk dasar, tatacara,
dan peraturan.
RANCANGAN
KEGUNAAN
TUNGGAL
: Digunakan sekali sahaja
utk memenuhi keperluan
tertentu.
: Utk mencapai matlamat
khusus dlm 1 tempoh
waktu yg telah ditetapkan.
: Cth - belanjawan

10. PERINGKA
T
RANCANGAN STRATEGIK
: Rancangan m’yeluruh yg
m’netapkan hala tuju penting bg
organisasi
: Ditetapkan oleh pengurusan
peringkat atasan
: M’rupakan rancangan jangka
panjang tentang cara utk
mencapai kelangsungan
organisasi
RANCANGAN TAKTIKAL
: Ialah cara @ langkah yg digunakan utk
m’capai strategik yg ditetapkan
: Dibentuk oleh pengurusan peringkat
pertengahan m’terjemah rancangan
strategik oleh pengurusan peringkat atasan
: Perlu m’dokong oleh rancangan strategik
: M’rupakan rancangan jangka sederhana
RANCANGAN OPERASI
: Ialah p’nyataan khusus yg perlu dicapai oleh
pekerja bawahan dlm jangka masa pendek
: Dibentuk oleh pengurusan peringkat bawahan
rancangan strategik/taktikal yg dibangunkan
oleh pengurusan peringkat atasan/pertengahan
: M’dokong rancangan strategik/taktikal yg
dibangunkan

11. PERBEZAAN
RANCANGAN
ASPEK
JANGKA MASA
LIPUTAN
PENGURUSAN
STRATEGIK
Panjang
Meliputi seluruh
organisasi
Peringkat Atasan
TAKTIKAL
Sederhana
OPERASI
Pendek
Terperinci meliputi
Terperinci meliputi
setiap jabatan
setiap bahagian/unit
Peringkat
Pertengahan
Peringkat
Bawahan