Dokumen tersebut membahas tentang peran fasilitator dalam kelompok kerja mandiri (KKM). Secara ringkas, fasilitator bertanggung jawab untuk mengkoordinasi kegiatan KKM, memberikan masukan untuk meningkatkan kinerja KKM, dan memastikan KKM bekerja secara efektif untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.

2. Definisi
Fasilitator
,
,
Peran
Fasilitator
Pemenuhan Kompetensi
Basic Mentality
???
 Fungsi & Peran Fas.
 TQM
 Pengenalan Masalah
 Metodologi Improv
 Tools Improv
 Penyusunan Risalah
,
,
IKM
Meningkatkan
Efisiensi
Efektifitas
Produktivitas
Profit

3. PENGERTIAN
Adalah seseorang yang bertanggung jawab
untuk mengkoordinir dan mengarahkan
kegiatan kelompok
di dalam suatu organisasi tertentu.

4. TUGAS FASILITATOR
- Memberikan/mencarikan topik masalah bagi GKMnya
- Merencanakan dan mengarahkan pertemuan GKM
- Mengembangkan kemampuan anggota GKM

5. KUALIFIKASI SEORANG FASILITATOR
Dijabarkan sebagai seorang :
 Koordinator
 Pembina
 Katalisator
 Innovator
 Promotor
 Pengajar

6. KRITERIA KEBERHASILAN GKM
o Frekuensi Pertemuan
o Tingkat Kehadiran Anggota
o Jumlah Risalah Perbaikan (Improvement)
Yang Dihasilkan
o Jumlah Proposal PDCA (8 Langkah)
Yang Dihasilkan

7. SARAN BAGI FASILITATOR
DALAM MENCAPAI KEBERHASILANNYA
o Pelajari secara detail aktivitas GKM
o Selalu berhubungan dengan GKM-GKM lain baik dalam perusahaan
maupun diluar perusahaan
o Tentukan tema yang spesifik dan mulailah menganalisa persoalannya
o Bina hubungan baik antara anggota GKM dengan Fasilitator
o Pelajari bermacam variasi teknik-teknik penyelesaian masalah dan
gunakan
o Diskusikan pengalaman seseorang dalam bentuk studi kasus pada
pertemuan GKM
o Diskusikan kasus-kasus/kesulitan-kesulitan yang timbul dengan para
fasilitator lainnya.

8. BEBERAPA HAL YANG PERLU DIINGAT
o Kepemimpinan seorang fasilitator perlu ditunjukkan
o Ajaklah partisipasi masing-masing anggota, berikan
support agar berani bicara, berikan tanggungjawab
kepada setiap anggota
o Selalu adakan pendekatan
o Rajin menambah ilmu serta pengalaman, agar tidak
ketinggalan
o Setiap diskusi harus diarahkan agar para anggota me-
rasa bahwa GKM maupun tugas sehari-hari adalah
sama

9. RENCANA KERJA GKM FASILITATOR
A. TUJUAN
o Memberikan pegangan yang meyakinkan bagi atasan,
bahwa GKM fasilitator menyatakan dirinya mendukung
keinginan perusahaan untuk meningkatkan kegiatan
GKM dilingkungan kerjanya
o Sebagai alat penuntun dan pengendali bagi GKM
fasilitator dalam menjalankan GKM
o Berfungsi sebagai pedoman kerja GKM leader sewaktu
menyusun rencana kerja GKM leader

10. B. TEKNIK PERUMUSAN SASARAN
o Adakan pertemuan untuk membuat rencana kerja
GKM fasilitator, yang dihadiri oleh GKM leader
dan beberapa orang yang dianggap perlu
o Mantapkan objectives (hasil yang ingin dicapai)
sebagai sasaran kerja GKM fasilitator secara ter-
ukur dalam jangka waktu tertentu
o Adakan analisa (sebab-akibat) untuk setiap sasar-
an kerja fasilitator secara brainstorming

11. C. PROSEDUR PERUMUSAN RENCANA KERJA
o Tetapkan macam kegiatan (bersumber sebab utama)
untuk mencapai sasaran kerja fasilitator
o Tetapkan target yang ingin dicapai dari kegiatan ter
sebut
o Catatan semua faktor-faktor yang dapat mempenga-
ruhi hasil dan yang perlu diperiksa (check point)
o Tentukan siapa penanggung jawab kegiatan dan batas
waktu mulai dan berakhirnya kegiatan tersebut
o Catat dengan rapi, semua ketetapan diatas (1 s/d 4)
secara sistematis dan terperinci dalam lembar/form
rencana kerja GKM fasilitator

12. PENUTUP
Peran & fungsi fasilitator akan optimal dan ber
jalan sesuai dengan yang diharapkan, jika :
a. Mentalitas dasar
b. Tingkat pemahaman dengan baik dan benar
mengenai PDCA (8 langkah & 7 alat)
c. Motivasi
d. Komunikasi
e. Memahami dinamika kelompok
f. Manajemen perubahan