Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to 3. MENDESAIN PROGRAM 5S.ppt
Similar to 3. MENDESAIN PROGRAM 5S.ppt (20)
More from AGSI1
More from AGSI1 (20)
3. MENDESAIN PROGRAM 5S.ppt
- 1. MENDESAIN PROGRAM 5S DI PERUSAHAAN
- 2. SASARAN AKHIR PENERAPAN 5R RAJIN RINGKAS R A P I RESIK RAWAT
- 3. TUJUAN • Mewujudkan tempat kerja yang bersih dan nyaman. • Melatih pekerja/karyawan agar mampu mengelola kondisi tempat kerja nya secara mandiri dan bertanggung jawab. • Mengurangi tingkat kecelakaan kerja dengan menciptakan kondisi lingkungan kerja yang baik. • Mewujudkan citra perusahaan yang positif di mata costumer pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. • Meningkatkan mutu hasil kerja (Lingkungan kerja yang baik menghasilkan mutu hasil kerja yang baik).
- 4. PENERAPAN 5R Langkah-1: Masa Pengenalan 5R ALIRAN PENERAPAN TINDAKAN ALAT BANTU PELATIHAN • Mengapa kita perlu 5R ? • Mengenali kebutuhan 5R di Perusahaan • Penerapan 5R di tempat kerja individu •Publikasikan informasi “Apa” dan “Mengapa” 5R (Bulanan) Pelatihan Intro 5R •Arti 5R •Sasaran 5R •Manfaat 5R •Kebutuhan 5R •Kondisi saat ini “Brainstorming” GEMBA Kunjungan ke GEMBA dimana 5R diterapkan dengan baik Presentasi hasil 5R • Menentukan tema 5R dengan melibatkan seluruh karyawan (“Brainstorming’) •“Brainstorming” • Menghasilkan jadwal penerapan 5R (paling lama penerapan 5R selama bulan) • Membuat rencana penerapan 5R • Pelaksanaan berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan • Evaluasi dengan checksheet (sebulan sekali, auditee perorangan) • Top manajemen berkunjung ke GEMBA (bulanan) • Checksheet 5R (Supervisor harus yang membuatnya) • Semua area turut berpartisipasi walaupun dalam waktu yang singkat • Improvement 5R • Memahami masalah yang dihadapi pada saat ini dan menetapkan kebijakan untuk menyelesaikan masalah tersebut, sebelum melangkah ke tahap berikutnya • Lembar pertanyaan 5R 5S Kick-Off Tema 5R Rencana Penerapan Penerapan Pertemuan Hasil Audit 5R Tindak Lanjut Penerapan 5R Evaluasi/Audit 5R Langkah-2
- 5. PENERAPAN 5R Langkah-2: 6 Bulan Masa Pertumbuhan & Langkah-3: 9 Bulan Masa Pemantapan 5R Standarisasi Target Control Tugas-tugas level Supervisor keatas • Visual control • Penerapan pada area perorangan • Penerapan menyeluruh Visual Control di Perusahaan dan dikelola dan administrasi oleh Sekertariat Pusat Penerapan 5R • 5S activity report • Laporan hasil dari semua area kerja di Perusahaan • Lembar Audit / Checksheet 5R (untuk setiap area kerja) • Improvement Ticket • Mengevaluasi hasil dari audit 5R (perorangan setiap bulan dan kelompok kerjanya) • Top Manajemen kunjungan ke GEMBA (Bulanan) • 5S meeting report sheet • Lembar Audit / Checksheet 5R • Improvement Ticket • Penerapan berdasarkan perencanaan yang telah dibuat sebelumnya • Hari ber-5S, Pertemuan 5R • Evaluasi penerapan 5R dengan menggunakan lembar audit (perorangan dilakukan setiap bulan, dan audit kelompok kerja) Pelatihan Pelatihan membantu terjadinya improvement •Filling systems •7QC Tools •Waste Elimination Pelatihan Pelatihan membantu kegiatan di area kerja •Komunikasi •Kepemimpinan •Memimpin pertemuan • Waste Finding Checklist • Daftar Status Inventaris • Daftar Sumber Kontaminasi • Pemilahan barang-barang yang tidak diperlukan, sumber kontaminasi, dan peyebab pemborosan kemudian menghasilkan tema individu dan merencanakan penerapannya (Brainstorming) PELATIHAN ALAT BANTU TINDAKAN ALIRAN PENERAPAN Topik 5R Penerapan Pertemuan Hasil Audit 5R Evaluasi/Audit 5R Visual Control Penerapan Evaluasi/Audit 5R
- 6. STRATEGI PENERAPAN 5R GERAKAN 5R Kebijakan kegiatan improvement KEGIATAN IMPROVEMEN T KELOMPOK TARGET CONTROL KEBIJAKAN TOP MANAGEMENT CORPORATE ORGANIZATION Formulasikan kebijakan 5R di seluruh bagian di Perusahaan Pengendalian pencapaian sasaran secara mandiri Aktivitas Improvement oleh kelompok kerja Partisipasi menyeluruh di Perusahaan dari Top manajemen hingga ke level GEMBA GEMBA Supervisor Upper & middle management level Top management Periode Subyek Pengendalian pencapaian sasaran diturunkan dari kebijakan Top Manajemen 18 bulan 5S Dimulai 6 bulan 12 bulan Pemantapan Gerakan 5R Masa Pengenalan Masa Pertumbuhan Masa Pemantapan
- 7. PERAN KARYAWAN JABATAN PERAN Top Manajemen (Factory Manager) • Menekankan dan mempromosikan 5R di Perusahaan • Menetapkan Kebijakan 5R dan keterlibatan seluruh karyawan di dalam Perusahaan • Partisipasi dalam pelaksanaan Audit Pimpinan Puncak Upper & middle management (Manager) • Menetapkan serta penerapan menyeluruh dari 5R • Memastikan pencapaian penerapan 5R serta mengembangkan ke tingkat yang tinggi • Menyiapkan Laporan Bulanan pencapaian kemajuan penerapan 5R di Departemennya • Menjadi Auditor pada Manajemen Audit Supervisor • Membuat serta melakukan supervisi terhadap tim 5R dan pencapaiannya • Memberikan Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan 5R dan pencapaiannya • Menyiapkan Laporan Bulanan pencapaian kemajuan penerapan 5R di Seksi/Bagiannya • Menjadi Auditor pada kegiatan Audit Mandiri Group leader & Operator (GEMBA) • Mendeteksi/menemukan dan menyelidiki masalah 5R • Mengajukan saran dan menerapkan 5R • Partisipasi dalam pelaksanaan Audit Mandiri
- 8. DAUR PDCA DI DALAM PENERAPAN 5R Plan Do Act (Kebijakan-kebijakan 5R ) Top management Middle management Middle management Supervisor GEMBA (Target Control) (Kegiatan Improvement Kelompok Kecil) Check
- 9. LANGKAH-LANGKAH PENERAPAN 5R 1. Membentuk Organisasi Penerapan 5R 2. Membentuk Kelompok Penerapan 5R 3. Membagi Tanggung Jawab Penerapan 5R 4. Membuat Rencana Penerapan 5R 5. Menghasilkan 5R Campaign Materials & Kick-off Meeting 6. Pendidikan dan Pelatihan Langkah-langkah 5R 7. Penerapan 5R 8. Audit 5R : evaluasi dan tindak lanjut
- 10. RENCANA PENERAPAN 5R Perencanaan & Pelaksanaan Kegiatan Umum Penerapan 5R di Area Kerja Proyek-proyek Improvement Pelatihan Teknik Teknik-teknik Improvement, Teknik Perawatan Audit 5R & Sertifikasi Membuat Perencanaan Area Model I Area Model II Meyeluruh di Perusahaan Menentukan Area Model Organisasi Penerapan Pelatihan Mempublikasikan Manual Pelaksanaan Audit & Sertifikasi Pertemuan Tindak Lanjut Penerapan sementara Penerapan Ringkas, Rapi, Resik START Program Pelatihan 1 Program Pelatihan 2 Sosialisasi Slogan & Poster Kordinasi Proyek Bulanan Evaluasi Perencanaan
- 11. KICK-OFF CAMPAIGN WAKT U ACARA PERSON INVOLVED DURASI 14:00 Semua pekerjaan dihentikan Semua Dept Head NA 14:15 Berkumpul Semua Staff 15 menit 14:30 Pembukaan MC 2 menit 14:32 Pidato dari Top Manajemen dan memperkenalkan para anggota komite Managing Director (MD) 8 menit 14:40 Penyematan pin “5S” MD 5 menit 14:45 Yel-yel atau Slogan “5S” 11 grup 15 menit 15:00 Game dan acara hiburan bebas 4 per-orangan 30 menit 15:30 Pengumuman hasil dan pemberian hadiah untuk pemenang lomba poster “5S” MC & MD 10 menit 15:40 Rehat kopi Semua Staff 15 menit
- 12. ALAT-ALAT BANTU 5R (1) # NAMA CARA FREK. DAMPAK Dampak nyata Melestarikan kesadaran 5R Motivasi melakukan Improvement 1 Info 5R • Pengenalan 5R • Foto kondisi saat ini di setiap area kerja • Mendapatkan komitmen dari Top Manajemen Bulanan • Sarana komunikasi di dalam perusahaan 2 Kunjungan ke GEMBA oleh Top Manajemen • Top Manajemen (Presiden, anggota BOD) dan para staf berkunjung dan memberikan saran kepada para operator Bulanan • Sarana komunikasi antara Top Manajemen dengan Operator • Membantu Top Manajemen memberikan usulan tinggat pencapaian 5R 3 Tiket Improvement • Setiap bulan pada saat Top Manajemen berkunjung ke GEMBA, tema Improvement ditentukan pada bulan tersebut Bulanan • Saran dan Tema Improvement diterima langsung dari Top Manajemen 4 Pin 5R • Para karyawan mengenakan pin yang didisain untuk menggerakan kegiatan 5R Seterus- nya • Melestarikan kesadaran pada 5R : Sangat Efektif : Terkadang Efektif
- 13. ALAT-ALAT BANTU 5R (2) # NAMA CARA FREK. DAMPAK Dampak nyata Melestarikan kesadaran 5R Motivasi melakukan Improvement 5 Kunjungan 5R • Kunjungan ke area kerja yang telah menerapkan 5R yang terbaik 1 atau 2 kali dalam setahun • Mendapatkan pelajaran berharga/pengalaman dari bagian lain yang penerapan 5R nya baik 6 Lembar Periksa 5R • Menemukan perbedaan antara harapan dan kenyataan. Juga membantu menjawab pertanyaan- pertanyaan, dan menggambarkan tingkat pencapaian 5R Bulanan • Membantu mengembalikan tingkat pencapaian yang diharapkan 7 Tabel Topik Penerapan 5R • Topik-topik dipilah menjadi 3 bagian a.l.: barang-barang yang tidak diperlukan, sumber kontaminasi, dan penyebab pemborosan divisualisasikan secara individu Pada saat topik 5R telah ditentukan • Mengasilkan daftar defect dan masalah-masalah, potensi untuk Improvement : Sangat Efektif : Terkadang Efektif
- 14. ALAT-ALAT BANTU 5R (3) # NAMA CARA FREK. DAMPAK Dampak nyata Melestarikan kesadaran 5R Motivasi melakukan Improvement 8 Jargon 5R • Kata-kata khusus yang berhubungan dengan 5R diperkenalkan ke seluruh Perusahaan Seperlu- nya • Meningkatkan keinginan berpartisipasi 9 Hari ber-5S • Setiap karyawan meluangkan waktunya 30 menit di dalam proyek 5R Setahun sekali • Meningkatkan kemajuan penerapan 5R • Membantu menciptakan budaya untuk selalu menerapkan kegiatan 5R walaupun sedang sibuk 10 Pertemuan 5R • Setiap karyawan meluangkan waktunya 1 jam di dalam pertemuan 5R Setahun sekali • Hasil pencapaian penerapan 5R didalam Pertemuan tahunan 5R dan dihadiri oleh semua karyawan di Perusahaan 11 Visual Control • Setiap karyawan mematuhi peraturan Seperlu- nya • Melestarikan penerapan 5R 12 Laporan Pencapaian Penerapan 5R • Presentasi lisan maupun tertulis aktvitas 5R setiap area kerja Setiap 6 bulan • Meningkatkan kesadaran berpartisipasi • Membantu menentukan topik berikutnya : Sangat Efektif : Terkadang Efektif
- 15. 8 TIPS MENERAPKAN 5R (1) 1. Tanggung jawab akhir ada pada Presiden – Jangan limpahkan tanggung jawab kepada bawahan 2. Setiap keputusan kebijakan 5R harus mendapatkan persetujuan dari Perusahaan – Informal, berimprovisasi di dalam membuat kebijakan 5R tidak akan berjalan 3. Promosikan 5R dengan melibatkan partisipasi karyawan seluruh Perusahaan – Pengenalan 5R tidak akan berhasil jika hanya sedikit karyawan yang terlibat 4. Jelaskan 5R sampai semua karyawan paham terhadap 5R – Penerapan yang menyeluruh memerlukan pemahaman yang menyeluruh
- 16. 8 TIPS MENERAPKAN 5R (2) 5. Konsisten dan pantang menyerah – Jangan menyerah pada sesuatu hanya karena sulit dilaksanakan 6. Lakukan segera dan bersikap “tegas” dalam menerapkan Label Merah dan Papan 5R – Berlama-lama, mencabut penerapan Label Merah dan strategi Papan Informasi 5R adalah mati pelan-pelan 7. Presiden turut berpartisipasi di dalam kegiatan patroli 5R – Para Pimpinan sangat dibutuhkan pada saat partoli 5R menemukan kesalahan yang dibuat para manajer menengah 8. 5S adalah jalan untuk Perusahaan memenangkan persaingan – Tanpa 5R , harapan yang sia-sia untuk improvement
- 17. 5S HARUS MENJADI BAGIAN DARI PEKERJAAN 5S JOB Integrasikan menjadi satu bagian dari Pekerjaan Sasaran: P-Q-C-D-S-M-E 5S P-Q-C-D-S-M-E: Productivity-Quality-Cost-Delivery-Safety/Service-Morale-Environment
- 18. KUNCI KEBERHASILAN KAIZEN • Komitmen dari Top Manajemen • Budaya “Kebersamaan” • Pendidikan dan Pelatihan terus- menerus • Total Employees Involvement • Reward and Recognition
- 19. PERSIAPAN
- 20. PERSIAPAN
- 21. PERSIAPAN
- 24. CONTOH KAIZEN
- 25. PELAKSANAAN
- 26. PELAKSANAAN
- 27. PELAKSANAAN
- 30. HASIL
- 31. VISUAL FEEDBACK
- 33. Contoh DOKUMENTASI HASIL POSISI PEMEOTRETAN AYNG TETAP Nama : Obyek : Lokasi :
- 35. BEFORE AFTER BEFORE AFTER BEFORE AFTER BEFORE AFTER BEFORE AFTER BEFORE AFTER BEFORE AFTER BEFORE AFTER BEFORE AFTER BEFORE AFTER CO O LI NG TO WER SHO WERS AND LO CKERS UTI LI TI ES BLDG . SECURI TY CLO CKI NG EFFLUENT TREATM ENT BO I LER HO USE ENG I NEERI NG STO RE WAREHO USE RAW M ATERI ALS PACKAG I NG CANO PY TRANSI T STO RE FI NI SHED G O O DS WAREHO USE BLEACHI NG SO AP DRYI NG PERFUM E WAREHO USE PACKI NG M ATERI ALS WAREHO USE PAN RO O M ( 17 PANS) G ENERAL O FFI CE AND LABO RATO RI ES N FI RE PUM P WATER STO RAG E G LYCERI NE BUI LDI NG PAN RO O M EXTENSI O N TANK SEPTI C FI NI SHED G O O DS WAREHO USE C A N O P Y HARDSTAND M O SQ UE DATUM SI TE G ATE B WAREHO USE FUTURE CO O LI NG TO WER TANK BUND CO O LI NG TO WER M . C. C. RO O M WATER TREATM ENT 3000 C A N O P Y Q UALI TY CO NTRO L FI NI SHED G O O DS STO RE ARCHI VE STO RE CURRENT CANTEEN FLAM M ABLES H A R D S TA N D I N G TALC STERI LI SATI O N DRUM STO RE C A R P A R K M O TO R C Y C LE A R E A TALC TRANSI T STO RE TELO N FI LLI NG TO O TH PASTE DI SPENS TALC BO TTLE WA S H A R E A TO O TH PASTE FI LLI NG PCC WASH RO O M ENG I NEERI NG PACKING M ATERIAL S TRANSIT 1 PACKING M ATERIALS TRANSIT 2 M ANUFACTURE R A M P D O WN PACKI NG M ATERI ALS STO RE +400 ABO VE PACKI NG HALL FFL SCRAB BUI LDI NG TO I LE TS ETHANO L STO RAG E RO O M TALC BO TTLE STO RE G ATE A FUTURE G UARD HO USE BUI LDI NG BUI LDI NG SO AP FI NI SHI NG G UARD HO USE FI NI SHED G O O DS TRANSI T 3 FI NI SHED G O O DS TRANSI T 2 FI NI SHED G O O DS TRANSI T 1 TRANSFO RM ER HO USE TRANSI TE STO RE- 2 TRANSI TE STO RE- 1 FI R E WA LL FI R E WA LL DI SPENSARY HO I ST HO I ST HO I ST TUNNEL SHRI NK TABLE TABLE TUNNEL SHRI NK TUNNEL SHRI NK TABLE TABLE SLEEVI NG AM AN AO AP AQ AR B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12 B13 B14 B15 B16 AL AK AJ AI AH AG AF AE AD A11 A10 A9 A8 A7 A6 A5 A4 A3 A2 A1 C4 C- 3 TEM PO RARY BO I LER HO USE LVDB BARRI ER I NCO M ER DB DB DB PCC O FFI CE O VER BAG ASSEM BLY FI NI SHED G O O DS TO TRANSI T STO RES E X I S T. E TA N O L ATM Q C 1 2 4 6 5 SU M P FALL FA LL FALL FALL FALL 9 10 8 7 3 NO RTH O FFI CE EXPANSI O N P A N R O O M E X P A N S I O N BO I LER HO USE EXPANSI O N PACKI NG 5, 407 3, 004 N E LI NE 5N F N N N N N N N N N N N M ANU AL M ANU AL DO Y DO Y E E TUBE LABELER M A C H I N E FI LLI N G TU B E FE E D H O P P E R E DO Y E E E E LI NE 1N NEW N D E S K C O N TR O L N B O TTLE FE E D TA B LE C O N TR O L P A N E L C A P E LE V A TO R S R E JE C T TA B LE A C C U M U LA TI O N TA B LE N N N CO NTRO L PANEL JA R LI N E N E E E E E E E 179, 776 94, 892 FUTURE YOU ARE HERE
- 36. EVALUASI
- 37. CONTOH AWARD 5S
- 39. TRAINING STEP by STEP KEGIATAN 5S PENILAIAN MANDIRI >90 >85 KEGIATAN KAIZEN T T >80 PENILAIAN MANAJER PENILAIAN PIMPINAN PUNCAK STEP BERIKUTNYA LULUS T SISTEM PENILAIAN 5S Step by Step