Dokumen ini membahas pengolahan dan penyajian data, termasuk pentingnya mengubah data mentah menjadi informasi berguna dan mudah dipahami untuk pengambilan keputusan. Metode penyajian mencakup angka ringkasan, tabel, dan grafik, dengan penekanan pada cara penyusunan yang benar serta jenis-jenis tabel dan grafik yang berbeda. Penyajian yang efektif membuat data lebih komunikatif dan meningkatkan kegunaan analisis data.

1. PENGOLAHAN DATA DAN
PENYAJIAN DATA
1

2. Pengolahan Data (1):
 Untuk memperoleh data statistika,
maka data yang telah dikumpulkan dari elemen-elemen yang
diteliti harus diolah.
 Arti mengolah data adalah,
merubah data mentah untuk memperoleh keterangan yang
berupa angka-angka ringkasan.
2

3. Pengolahan Data (2):
 Data mentah yang dikumpulkan, apabila diolah apalagi
disajikan dan dianalisis akan lebih bermanfaat sebagai dasar
pembuatan keputusan.
 Pengolahan data dapat dilakukan dengan manual, maupun
dengan alat-alat elektronik (kalkulator, komputer)
3

4. Beberapa contoh angka ringkasan hasil
pengolahan data :
• Keterangan tentang jumlah
• Keterangan tentang rata-rata
• Keterangan tentang persentase
• Keterangan tentang rasio
• Keterangan tentang range
• Dsb
4

5. Penyajian Data (1):
• Data statistika tidak cukup dikumpulkan, diolah, dan
dianalisis.
• Akan tetapi perlu disajikan dalam bentuk yang mudah
dibaca/dipahami dan digunakan sebagai dasar pembuatan
keputusan.
5

6. Penyajian Data (2):
• Bentuk penyajian data lebih bersifat seni dan sangat
dipengaruhi oleh tujuan pengumpulan data, yaitu apa yang
ingin diketahui dari pengumpulan data.
6

7. Metode Penyajian Data
 Berupa angka-angka ringkasan.
 Berupa tabel (daftar)
 Berupa grafik / diagram
7

8. Angka-Angka Ringkasan (1):
 Adalah data kuantitatif hasil pengolahan data.
 Angka-angka ringkasan walaupun berguna tetapi manfaatnya
masih kurang, karena sulit untuk digunakan sebagai bahan
analisis.
8

9. Angka-Angka Ringkasan (2):
• Contoh :
• Jumlah mahasiswa tiap angkatan 500 orang.
• Hasil penjualan bulan ini Rp 500 juta.
• Biaya perbaikan Rp 290 ribu.
• Dsb.
9

10. Tabel / Daftar :
 Definisi :
Merupakan kumpulan angka yang
disusun menurut kategori-kategori atau
karakteristik-karakteristik data sehingga
memudahkan dalam analisis data.
 Bisa dipergunakan untuk menyajikan cross section data dan
time series data.
10

11. Ketentuan dalam membuat tabel :
 Penyusunan tabel memerlukan identitas seperti judul/nama
tabel, judul baris/kolom, catatan dan sumber.
 Nama-nama sebaiknya disusun menurut abjad.
 Waktu disusun secara berurut / kronologis.
11

12. Macam-Macam Tabel (1):
Tabel satu arah (One Way Table) :
adalah suatu tabel yang menunjukkan 1 hal saja.
Contoh : Jumlah karyawan PT. XYZ menurut pendidikan tahun 2015
12
Pendidikan Jumlah (orang)
SMU 20
Diploma 35
Sarjana 25
Pasca Sarjana 5
Total Jumlah Karyawan 85

13. Macam-Macam Tabel (2):
Tabel dua arah (Two Way Table)
adalah suatu tabel yang menunjukkan 2 hal
Contoh : Jumlah karyawan PT. XYZ menurut pendidikan dan
unit kerja, tahun 2015
13
Pendidikan Unit Kerja Jumlah
KaryawanA B C
SMU 10 10 0 20
Diploma 10 15 10 35
Sarjana 0 20 5 25
Pasca
Sarjana
0 0 5 5
Jumlah
Karyawan
20 45 20 85

14. Macam-Macam Tabel (3):
Tabel tiga arah (Three Way Table)
adalah suatu tabel yang menunjukkan 3 hal.
Contoh : Jumlah karyawan PT. XYZ menurut pendidikan, unit
kerja, dan jenis kelamin, tahun 2015
14
Pendd. Unit Kerja Jumlah
Jns Klm Jns Klm Jns Klm
L P L P L P
SMU 5 5 7 3 0 0 20
Diploma 10 0 8 7 6 4 35
Sarjana 0 0 10 10 5 0 25
Psc. Sarjana 0 0 0 0 4 1 5
Jumlah 15 5 25 20 15 5 85

15. Grafik / Diagram
 Definisi :
Adalah gambar-gambar yang menunjukkan secara visual data
berupa angka dan dibuat berdasar tabel yang dibuat
sebelumnya.
 Penyajian data dengan grafik/diagram lebih komunikatif dan
dalam waktu yang singkat dapat diketahui suatu keadaan yang
memerlukan keputusan.
15

16. Beberapa jenis grafik, al. :
• Grafik garis (line chart), adalah grafik berupa garis.
• Grafik batang (bar chart), adalah grafik berupa batang.
• Grafik lingkaran (pie chart), adalah grafik berupa lingkaran.
• Grafik titik (dot chart), adalah grafik berupa titik.
16

17. Contoh grafik garis :
Jumlah pegawai menurut jenis
kelamin dan pendidikan
0
100
200
300
400
Laki-laki Perempuan Jumlah
Jns kelamin
Jumlah
SMU Sarjana Pasca Sarjana
17

18. Contoh grafik batang:
18
Market Share (%)
Golongan
0% 20% 40% 60%
I
II
III
IV

19. Contoh grafik Lingkaran :
19
Market Share
IV
15%
I
15%III
10%
II
60%

20. Contoh grafik titik :
20
Market Share (%)
0% 20% 40% 60%
IV
III
II
I