Dokumen tersebut membahas tentang kepemimpinan dan pembentukan tim. Ia menjelaskan pentingnya kepemimpinan dan kerja sama tim dalam lingkungan bisnis yang kompetitif saat ini. Dokumen tersebut juga mendefinisikan kepemimpinan dan tim, serta menjelaskan teori-teori kepemimpinan dan tahapan pembentukan tim yang efektif.

1. 21/03/2012
Leadership and Team Building
Muhammad Arman
Leadership Team Building
1

2. 21/03/2012
Introduction
• Saat ini ini di lingkungan yang sangat
kompetitif, dan didorong
oleh pertimbangan teknologi, inovasi, kualitas,
efektivitas biaya, ketepatan waktu dan
keunggulan dalam pelayanan
publik, organisasi apapun tidak
mau tertinggal di belakang
3 3/21/2012
Leadership
• Kepemimpinan dapat dilihat sebagai proses
dinamis, yang melibatkan sejumlah
faktorgabungan dan fenomena, dan hasil
dari kepemimpinan yang
efektif adalah perilaku dan prestasi yang
sejalan dengan visi dan strategi organisasi
4 3/21/2012
2

3. 21/03/2012
Definition: Leadership
• “ The ability to influence a group toward the
achievement of goals”
Robbins & Coulter(1999)
5 3/21/2012
Variabel variabel dari Leadership
• Ada lima variabel utama yang dapat
mempengaruhi perilaku kepemimpinan:
1. Tugas dan Tujuan organisasi
2. Pemimpin : pengetahuan,
keterampilan & sikap
3. Para pengikut keterampilan, sikap & motivasi
4. Konteks atau situasi
5.Sumberdaya yang tersedia
6 3/21/2012
3

4. 21/03/2012
Leaders & Managers
• Leadership adalah fungsi yang melingkupi
manajemen
• Manajer yang baik terorganisasi dengan baik
dan bekerja secara efisien
• Pemimpin cenderung mengagitasi untuk
perubahan dan pendekatan baru, sementara
manajer cenderung advokasi stabilitas
dan status quo
7 3/21/2012
Cont.
• Tapi seorang pemimpin yang baik adalah
seseorang yang mendorong orang lain untuk
berbuat lebih baik
• Kepemimpinan adalah salah satu isu paling
penting dan cukup langka dalam organisasi
8 3/21/2012
4

5. 21/03/2012
Teori Kepemimpinan
1. TEORI-TEORI KONTEMPORER :
A. Teori Atribusi: Hal ini didasarkan pada
konsep hubungan sebab dan akibat
Pemimpinyang mencirikan sebagai memiliki sejumlah ciri-
ciri: kecerdasan, kepribadian keluar, pandai
bicara agresivitas & memiliki pemahaman yang baik
akan lingkungannya.
 Seorang pemimpin yang baik dianggap menjadi
orang yang memberi perhatian yang tinggi
terhadap produksi / tugas serta orang / hubungan,
terlepas dari situasi
9 3/21/2012
Cont.
B. Charismatic Theory
 Pemimpin karismatik memiliki kualitas pribadi
tertentu yang mereka gunakan untuk
memberikan pengaruh yang mendalam dan luar
biasa pada pengikut mereka
 Kemampuan ini adalah
untuk dihormati perintahnya, menginspirasi,
memberikan kebanggaan dan dan menjadi iman
 Mereka memiliki rasa yang kuat akan misi
dan tujuannya dan mampu
mengartikulasikan visi yang
jelas untuk pengikutnya
10 3/21/2012
5

6. 21/03/2012
Cont.
C. Transactional & Transformational Leadership
Pemimpin transaksional menggunakan kekuatan
posisinya sementara pengikutnya termotivasi
karena self interestnya.
Pemimpin transformasional adalah pemimpin
yang cenderung membawa perubahan ke arah
kemajuan
11 3/21/2012
Theories of Leadership
2. Teori gaya:
a. Autocratic style
b. Democratic style
c. Laissez faire style
12 3/21/2012
6

7. 21/03/2012
Cont.
3. Teori Kontingensi
These theories take a more contextual view and
focus on the importance of situation in which
leadership is exercised.
They are based on the belief that there is no
single style of leadership appropriate to all
situations
13 3/21/2012
Kualitas seorang pemimpin yang baik
• Trust
• Determination – Initiative & perseverance
• Humility – modesty; with focus on collective
rather than personal recognition/achievement
• Honesty & Integrity
• Competence & Initiative
• Sense of responsibility & Forward-looking
14 3/21/2012
7

8. 21/03/2012
Apa itu Team
Dalam sebuah team,
 Orang tergantung satu dengan yang lainnya;
 Dapa berada dalam satu wilayah fisik namun
tidak selalu,
 Bekerja sama untuk mencapai sesuatu
Team Building
• Proses bekerja dalam sebuah kelompok untuk
menjelaskan tugas-tugas yang harus
diselesaikan dan bagaimana anggota
kelompok dapat bekerja sama untuk mencapai
tujuan itu
• Strategi yang dapat membantu grup
berkembang menjadi suatu “real team”
8

9. 21/03/2012
Traditional Work Teams
Groups
Leaders dominates The leader is
and controls the facilitator and coach
team
Goals set by Goals set by team
organization members
Leader conducts Meetings are
meetings participative
discussions
Leader assigns Team plans work
work assignments
IIMCHL
Traditional Work Teams
Groups
Emphasis on individual Emphasis on team
performances performances
Workers compete Team members work
against each other as cooperative unit
Communication flows Communication flows
down from leader upward and
downward(to and from
leader)
Information is often Information is shared
hoarded by workers
Decisions made by Decisions made by
leader entire team
IIMCHL
9

10. 21/03/2012
Alasan alasan yang baik untuk
membentuk suatu Team
• Untuk pemecahan masalah yang melibatkan sejumlah
individu yang berbakat/yang memiliki potensi
• Untuk membina kebersamaan di tempat kerja sambil
menyelesaikan proyek.
• Untuk mengurangi atau menghilangkan kurangnya
komunikasi antara anggota staf pada proyek-proyek
• Untuk meningkatkan produktivitas dengan
mendorong suasana kerjasama
• Untuk mencapai solusi yang mungkin tidak populer untuk
beberapa orang tapi adalah keinginan mayoritas yang
lain.
IIMCHL
Alasan-alasan yang kurang tepat
untuk membentuk team
• Untuk meringankan beban kerja supervisor (ini
memerlukan delegasi.)
• Untuk membuat ”transfer of knowledge” ke satu
sama lain dan untuk menghemat biaya pendidikan
(orang-orang ini membutuhkan pelatihan.)
• Untuk menentukan pendapat dan gaya kerja staf
(organisasi ini membutuhkan komunikasi yang lebih
baik.)
• Untuk mendapatkan staf untuk bekerja lebih
keras (mereka membutuhkan pengawasan yang lebih
baik atau motivasi dan penghargaan.)
IIMCHL
10

11. 21/03/2012
Tahap-tahap dalam Team Building
Forming
Storming
Norming
Performing
Gaya Kepemimpinan
11

12. 21/03/2012
http://analytical-mind.com/2010/08/30/i-
don%E2%80%99t-believe-in-self-organized-
teams%E2%80%A6/
Indicators of Team Readiness
IIMCHL
12

13. 21/03/2012
Peran Penting Dalam Kelompok
• Ketua Tim
• Pengkritik
• Pelaksana
• External Contact
• Koordinator
• Pemberi Ide
• Pengawas
IIMCHL
Characteristics of
Team Players
(Mallory, 1991)
1. Pendominasi
2. Influencer
3. Balancer
4. Loyalist
IIMCHL
13

14. 21/03/2012
Yang Perlu diingat
• Pahami mengapa dan bagaimana orang-orang
tersebut terlibat dalam team, dan gunakan
pengetahuan tersebut untuk me-maintain
team
• Tentu tujuan, objektif dan checkpoints agar
team tetap berjalan dalam jalurnya
• Piliih orang yang tepat dalam team anda,
perhatikan kemampuannya (bukan
ketidakmampuannya)
IIMCHL
Yang perlu diingat
• Tuntut yang terbaik dari diri Anda sendiri
dan kemampuan Anda sebagai pemimpin
tim. Tantang diri Anda dan tim di
seluruh proyek, dan ilhami orang lain
untukmengikuti Anda.
• Delegasikan dengan kebijaksanaan dan
ketelitian. Biarkan keterampilan orang lain
membantu Anda melakukan pekerjaan
Anda. Izinkan orang lain untuk tumbuh
melalui tugas-tugas yang Anda tetapkan
IIMCHL
14

15. 21/03/2012
Yang Perlu diingat
• Memotivasi tim Anda dengan memberikan
mereka kebutuhan dan keinginannya, dan
dengan memberi penghargaan kepada mereka.
• Berkomunikasi dengan tim Anda dengan cara
yang Tepat. Pastikan tim memberikan umpan
balik untuk menunjukkan bahwa mereka memahami
pesan Anda.
• Segera selesaikan masalah saat baru muncul, hadapi
sekalipun situasinya tidak menyenangkan, tentukan
tindakan yang diperlukan, informasikan kepada
anggota tim jika diperlukan, baru berpindah ke
masalah yang lain
IIMCHL
Yang perlu diingat
• Berikan reward untuk keseluruhan tim.
• Jaga semangat tim, monitor moral dan
kebersamaan team, dan jaga agar tetap
berlangsung secara optimum
IIMCHL
15

16. 21/03/2012
Siklus Hidup Suatu Team
Infant
(stage 1)
Adolescent
Established
Performer
(stage 2)
(stage 4)
Young
Adult
IIMCHL (stage 3)
Fokus pada team
Performance Results
Mutual
Problem
Solving
Small number
Technical/
of people
function
Interpersonal
Individual
Specific goals
Common approach
Meaningful purpose
Collective work Commitment Personal Growth
IIMCHL
Products
16

17. 21/03/2012
How to Make Teams Really Work
Systematic View of Team Development
1 2 3
Establish Mission Team Design Team Rules and
“Mutual Goals And Leadership Guidelines
and Commitment” “Structure” “Values/Norms”
6 5 4
Evaluation Team controls Team Dynamics
“Results” “Focus” “Maturity”
IIMCHL
Helpful Team Behaviour
 Keeping the peace
 Being a friend
 Being enthusiastic
 Giving opinions
 Generating ideas
 Initiating
 Solving problems logically
 Relieving tension with humour
 Seeking approval
 Encouraging others
17

18. 21/03/2012
Key factors to successful performance of
a team – S.C.O.R.E
Strategy
Clear Roles and Responsibility
Open Communication
Rapid Response
Effective Leadership
“Coming together is a beginning
Keeping together is progress; and
Working together is success”
18

19. 21/03/2012
Sumber
1. http://www.uic.edu/sph/phtpg/Content/Documents/LinksResources/Spe
akerPresentations/Leadership_Studies/Team-Building%20Workshop.ppt
2. http://www.pitt.edu/~super4/36011-37001/36041.ppt
3. http://www.usm.edu/leadershipinstitute/administrator%20presentations
/Leadership_Managmnt_Account.ppt
4. http://www.airs.org/files/public/conference09/TeamBuilding_SharonDonerF
eldman.ppt
5. http://www.cs.purdue.edu/homes/apm/courses/cs178-fall04/team-
building.ppt
6. http://www.careervarsity.com/careertools/Teambuilding.ppt
7. http://www.uic.edu/sph/phtpg/Content/Documents/LinksResources/Speake
rPresentations/Leadership_Studies/Team-Building%20Workshop.ppt
8. http://www.fasset.org.za/downloads/events/Fasset_Team_Event_V4.ppt
9. http://www.d25toastmasters.org/tli/resources/Team%20Building.ppt
10. http://sct.emu.edu.tr/gursev/CSIT362%20LECTURE%20NOTES/Teams%20and
%20Team%20Building.ppt
11. http://stepsinnepal.files.wordpress.com/2011/04/team-
building.ppt
12. http://accelerate.ucsf.edu/files/MDP_DevelopingLeadershipSkills.
ppt
13. http://www.uwlax.edu/sah/ess/pe/files/Building_Leadership_and
_Team_Cohesion-PowerPoint.ppt
14. http://www.ggsu.net/Resources/AS%202011/LEADERSHIP%20%2
0&%20TEAM%20BUILDING-GGSU.ppt
19