Ringkasan dokumen pelatihan mahasiswa baru Fakultas Teknik Unila 2018: Dokumen ini membahas pelatihan untuk mahasiswa baru Fakultas Teknik Unila yang diselenggarakan pada 27-28 Oktober 2018. Pelatihan ini memberikan informasi tentang aturan yang berlaku selama pelatihan, agenda pelatihan yang mencakup diskusi lembar kerja dan presentasi, serta memberikan tips bagi mahasiswa baru untuk mengoptimalkan masa kuliahnya.

1. Training Mahasiwa Baru
Fakultas Teknik Unila 2018
27-28 Oktober 2018
MUHAMMAD ARMAN

2. Mem”biasa”kan yang benar
BUKAN Membenarkan Ke”biasa”an

3. Aturan
• Bentuk Kelompok 15-20 orang untuk diskusi Lembar kerja 1 dan 2,
sementara untuk kaizen 7-8 orang
• Bonus awal 200,
• Terlambat 1 orang = -5, jika terlambat > =3 orang = -25, terlambat
lebih dari 10 menit = tidak hadir, tidak hadir 1 orang = - 25/orang
• Bertanya = +5, menjawab =+5
• 3 skor tertinggi dapat hadiah

4. Isyarat musik

5. Isyarat Musik

6. Mahasiswa dari
mana mau
kemana
Ikagai
Life as a student
and continuous
improvement
(KAIZEN)
Rencana aksi

7. Bagian 1

8. Mahasiswa…. Wow Keren ?
Mahasiswa Dari Mana Mau Kemana?

10. Agenda
Overview
Fact
Target
Tips and Trik

11. Perhatikan
• Jika tidur 8 jam sehari
• Maka 8/24 = 1/3 hari  1/3 hidup
• Jika umur 60 tahun
• Maka tidur = 20 tahun
• Ayo bangun dan terus melek

12. Curriculum Vitae

13. Curriculum Vitae

14. Curriculum Vitae

15. Fakta
• Usia 18 – 25 tahun
• Dewasa muda
• Subjek pendidikan
• +/- 2 % dari total penduduk
• Berkembang atau mati

17. Dewasa Muda

19. Fakta
• Biaya Pendidikan : 6-7 Juta/Orang/semester
• Bandingkan dengan SPP
• Gaji awal lulusan 2,5 Juta – 7 Juta/Bulan
• Waktu Tunggu : ???? Bulan
• So What ???

20. Fakta (Mhs Unila)
• Asal daerah
• Latar Belakang Budaya
• Minat dan kemampuan

21. Asal Daerah

22. Asal Daerah

23. Asal Daerah

24. Asal Daerah

25. Asal Daerah

26. Asal Daerah

27. Asal Daerah

28. Asal Daerah

29. Asal Daerah

30. Asal Daerah

31. Asal Daerah

32. Minat dan Kemampuan

33. Minat dan Kemampuan

34. Minat dan Kemampuan

35. Minat dan Kemampuan

36. Masa Kuliah Di Unila
• 3 – 7 tahun
• Mau diisi apa?

38. The next 3 - 5 years
• Core competence in study field
• GPA (GRADE POINT AVERAGE) = IPK > 3,5
• TOEFL SCORE > 450
• Software :
• Basic Microsoft Office Skill
• Drawing Skill
• Other spesific software skill : PLC, Primavera, Microsoft
Project, Refprop
• Soft Skill : Presentation skill, Leadership Skill
• Other spesific skill : photography, survival,

39. Lembar Kerja 1
FT_Unila_LK1.docx

40. Other
• Endurance
• Network
• Creativity
• Initiative

41. Tugas dan Tanggung Jawab
Mahasiswa
Tuhan YME
Bangsa dan
Negara
Dosen
Ortu
Polban
Teman
Staf adm
dan teknisi
Lingkungan
Kost

42. Perhatikan
Aturan Konteks Gaya

43. Diperlukan
• Keterampilan sosial dan komunikasi
• Menentukan prioritas
• Keseimbangan dan harmoni
• Kerja keras, kerja cerdas
• Cerdas, cerdik dan “nasib baik”
• Learning to Learn attitude

44. Hasil
• Sukses :
• Max Performance
• Optimum Performance
• Gagal :
• DO
• Stress

45. Matriks
Motivasi
Tinggii
Kemampuan
Rendah Tinggi
Rendah

46. Konkrit
• Bertanya bertanya dan bertanya
• Listening >< hearing
• Susun jadwal harian, isilah dengan kegiatan sebanyak mungkin
• Belajar kapan saja, dimana saja kepada siapa saja  ganti belajar
gaya konvensional
• Berkomunikasi dengan dosen, staf lain saat kuliah dan di luar waktu
kuliah
• Ikut berorgansisasi

47. Konkrit
• Kerja keras, Kerja keras, Kerja keras
• Kerja cerdas, kerja tuntas
• Don’t be chronic complainer
• Bersyukur bersyukur
• Selalu lihat sisi positif
• Banyak main jangan lupa belajar
• Cobalah hal-hal yang baru (exclude : drug, sex, etc)

48. Film the bottle jar
https://www.youtube.com/watch?v=SqGRnlXplx0

49. A Valuable Lesson For A
Happier Life

51. Pertanyaan ??????

52. Quotes
• "I know quite certainly that I myself have no special talent; curiosity,
obsession and dogged endurance, combined with self-criticism, have
brought me to my ideas.” – Albert Einstein
• “Small is the number of people who see with their eyes and think
with their minds.” – Albert Einstein

53. Quotes
• Orang-orang yang berhenti belajar akan menjadi pemilik
masa lalu. Orang-orang yang masih terus belajar, akan
menjadi pemilik masa depan (Mario Teguh)
• Tinggalkanlah kesenangan yang menghalangi pencapaian
kecemerlangan hidup yang di idamkan. Dan berhati-
hatilah, karena beberapa kesenangan adalah cara gembira
menuju kegagalan (Mario Teguh)

54. Quotes
• Be the part of solution not part of problem (Ar)

55. Doa McArthur

56. Bagian 2
IKIGAI

57. Ikigai
Reason for Being, or Purpose

58. Ikigai
• Apa yang kamu cintai?
• Pada bagian mana kamu hebat?
• Pada bidang apa kamu akan dibayar dengan baik?
• Apa yang dunia butuhkan dari dirimu?

59. Ikigai
or
Purpose
What you
love
What
the world
needs
What
you are
good at
What
you can be
paid for
MISSIONPASSION
PROFESSION VOCATION

60. How do you determine
What you love
Understand Strengths, Interests and
Values
See how learning connects to the
real world
Gain exposure to the world of work

61. Ikigai
or
Purpose
What you
love
What
the world
needs
What
you are
good at
What
you can be
paid for
MISSIONPASSION
PROFESSION VOCATION
What The
World Needs

62. Industri 4.0

65. Know
what
the
world
needs
Know the Labor Market
and High Wage High
Growth Job Sectors
Identify required skills
Seek industry input
Engage in Work-Based
Learning and Community
Service

66. Ikigai
or
Purpose
What you
love
What
the world
needs
What
you are
good at
What
you can be
paid for
MISSIONPASSION
PROFESSION VOCATION
What you can
be paid for

67. Know what
you can be paid
for
Know what it means
to earn a livable wage
Study the return on investment for
educational options
Understanding the balance between
income and quality of life
Look at careers in each field at a variety
of income levels.

68. Ikigai
or
Purpose
What you
love
What
the world
needs
What
you are
good at
What
you can be
paid for
MISSIONPASSION
PROFESSION VOCATION
What you
can are
good at

69. How do
you know
what
you are
good at?
Models of success
Experience, Practice and
Skill development
Opportunities to apply
skills and learning
Educational and career
pathway planning

70. Lembar Kerja Ikigai
FT_Unila_LK2.docx

71. Ranking Softskill
untuk Dunia Kerja
No Kualitas Skor (1-5)
1 Kemampuan berkomunikasi 4,69
2 Kejujuran/Integritas 4,59
3 Kemampuan bekerja sama 4,54
4 Kemampuan interpersonal 4,5
5 Etos kerja yang baik 4,46
6 Memiliki motivasi/berinisiatif 4,42
7 Mampu beradaptasi 4,41
8 Kemampuan analitikal 4,36
9 Kemampuan komputer 4,21
10 Kemampuan berorganisasi 4,05
11 Berorientasi pada detail 4
12 Kemampuan memimpin 3,97
13 Percaya diri 3,95
14 Berkepribadian ramah 3,85
15 Sopan/beretika 3,82
16 Bijaksana 3,75
17 IP ≥ 3,0 3,68
Sumber: Prof. Ichsan (Sukses dengan
Softskill) dari Hasil survei NACE USA
Mengenai Kualitas Lulusan Perguruan Tinggi
yang Diharapkan Dunia Kerja

72. Bagian 3
KAIZEN

73. Kaizen
今井正明

74. • Kaizen
• Ongoing improvement involves everyone
• Top management
• Managers
• Workers
• A culture of supporting quality improvement
• more important than the use of any specific tools

75. • Kaizen
• The unifying thread running through
• The philosophy
• The systems
• The problem-solving tools developed
of Japanese quality movement

76. Content:
• What is a Kaizen?
• Why Kaizen?
• Stages of Kaizen
• Planning and Preparation
• Event
• Report out
• Follow-up
• Appendix

77. 1. Customer
Needs
Meeting Customer Needs:
• Internal/External
• Shareholders
• Employees
• Community
2. Design
(Plan)
3. Do
4. Feedback
(Check)
5. Improve
(Act)
What is Kaizen?
Kaizen
• is a tool to rapidly improve work as part of the PDCA cycle
• is a tool for implementing Rule 4 of the Rules-In-Use
• goals must align with the business objectives

78. Why Kaizen?

79. The Standard Work elements of a Kaizen are:
Document
Reality
Plan
Countermeasures
Identify
Waste
Reality
Check
Make Changes Verify Change
Measure
Results
Make this
the Standard
Celebrate
Do It
Again
Results:
A new way of work
Start
Stages of the Kaizen

80. Kaizen bisa diterapkan di kampus!!!
• Improvement proses belajar
• Improvement suasana dan lingkungan belajar

81. Contoh KAIZEN Template
kaizen_report_portrait.pdf

82. Bagian 4
Action Plan

83. Action Plan Menggunakan Kaizen template
• Buat Kelompok 6-8 orang, boleh lintas jurusan, namun mudah
komunikasi
• Tentukan initial condition (Kondisi Awal), rumusan masalah yang ada
• Tentukan hasil yang diinginkan  solution description (deskripsi
solusi)
• Lengkapi dengan data terukur, foto, graphics, dan besarnya
improvement yang diinginkan
• Tentukan Manfaat dari perubahaan itu (benefit description) dan
dalam kelompok mana manfaat itu ada
• Pastikan tanggal dimulai aktivitas, dan tanggal selesai program

84. Action Plan Menggunakan Kaizen template
• Tentukan Standarisasi yang dicapai
• Tentukan Supervisor (didiskusikan dengan jurusan)
• Tentukan contact detail sebagai penanggung jawab utama

85. Contoh
• Subject: Tempat sampah
• Process/Project : Tempat sampah di lt 2 gedung kuliah
• Area/location: Lt 2 gedung kuliah jurusan teknik elektro
• Departemen/division: Jurusan teknik elektro
• Intial condition (kondisi awal): tidak adanya tempat sampah di lt 2 gedung kuliah teknik elektro
• Solution Discription (diskripsi solusi): tersedianya tempat sampah di setiap kelas di lt 2
• Before : foto lt 2 tanpa tempat sampah, sampah berserakan dimana mana
• After: Tempat sampah di setiap kelas, jadi total tempat sampah ukuran 30x30x100 cm sebanyak
12 tempat sampah
• Benefit Description (Deskripsi manfaat): kelas menjadi bersih, semangat belajar, Nampak lebih
professional, manfaat kesehatan
• Benefit category (kelompok manfaat) : kesehatan, lingkungan, persampahan, moral, kualitas

86. Mahasiswa
Sangat Sibuk
60-79% waktu
terpakai
Sangat tidak Sibuk
(mengaku 40%
waktu terpakai)

87. Setengah isi, setengah kosong?

88. Performance VS Stress Level

89. • http://kevinjfleming.com/resources/