Dokumen tersebut memberikan ringkasan tentang fungsi invois dalam transaksi komersial dan contoh format invois. Invois digunakan sebagai bukti pembelian barang secara kredit antara pembeli dan penjual serta mencatat butiran barang, harga, dan jumlah hutang pembeli. Dokumen ini juga membezakan diskon niaga dan tunai dalam invois.

1. DOKUMEN PERNIAGAAN
INVOIS
BKP 203 (BUSINESS REPORT)

2. Apakah fungsi dokumen-dokumen di atas?

3. CARTA ALIR DOKUMEN
PERNIAGAAN

4. Surat Tanya
Nota Debit /
Nota Kredit
Cek
Surat
Jawapan
INVOIS
Resit
Pesanan
Belian
Nota
Serahan

5. INVOIS
• Apabila pembeli membeli secara kredit atau hutang,
penjual akan mengeluarkan invois.
• Invois menjadi bukti bahawa telah berlaku urus
niaga secara kredit antara pembeli dan penjual.
• Maklumat dalam invois adalah berkaitan dengan
barang-barang yang dibeli, harga setiap jenis barang,
kuantiti barangan dibeli, jumlah belian, dan syaratsyarat pembayaran.

6. Sambungan..
• Invois juga menunjukkan jumlah terhutang oleh
pembeli.
• Salinan asal invois akan dihantar kepada pembeli
dan salinan karbon akan disimpan oleh penjual.
• Invois juga digunakan sebagai punca maklumat
untuk merekodkan urus niaga dalam buku-buku
akaun.
Rujukan:
http://y0uaren0tal0ne.blogspot.com/2012/09/akaun-tingkatan-4-bab-3.html

7. CONTOH-CONTOH INVOIS

11. NOMBOR INVOIS
NAMA DAN ALAMAT SYARIKAT PENGIRIM/
PENJUAL
NAMA DAN ALAMAT SYARIKAT
PENERIMA/
PEMBELI
TARIKH INVOIS
MAKLUMAT YANG PERLU ADA
DALAM INVOIS
BUTIRAN DAN BILANGAN
BARANG YANG DIBELI
TANDATANGAN
PENJUAL
JUMLAH KASAR, DISKAUN NIAGA DAN
JUMLAH BERSIH YANG PERLU DIBAYAR
OLEH PEMBELI

12. PERBEZAAN DISKAUN NIAGA DAN DISKAUN TUNAI
DALAM INVOIS
• Diskaun niaga diberikan oleh penjual kepada pembeli
bertujuan untuk menggalakkan pembeli membeli secara
pukal atau dalam kuantiti yang lebih banyak.
• Jumlah diskaun niaga biasanya dicatat pada invois.
• Contohnya;
 Beli 20 – 50 unit : diskaun 10%
 Beli melebihi 51 unit : diskaun 15%

13. • Diskaun tunai pula adalah diskaun yang diberikan oleh
penjual kepada pembeli untuk menggalakkan pembeli
membayar hutangnya lebih cepat.
• Jumlah diskaun tunai tidak tercatat pada invois kerana kadar
diskaun yang diterima oleh pembeli adalah berdasarkan
tempoh pembayaran hutangnya.
• Contohnya;
 5% ; 14 hari
 3% ; 30 hari

14. TUGASAN BERPASANGAN
• Anda dikehendaki duduk secara berpasangan dengan rakan
anda.
• Andaikan anda seorang peniaga borong yang menjalankan
urus niaga secara kredit kepada pelanggan.
• Anda dikehendaki menyediakan 2 salinan invois.
• Invois asal hendaklah diberikan kepada pembeli (rakan
anda).
• Salinan invois hendaklah di masukkan ke dalam fail.

15. SEKIAN