Modul ini membahas tentang bukti transaksi yang terdiri dari berbagai jenis seperti kuitansi, faktur, nota kontan, nota debit dan kredit, cek, dan rekening koran. Bukti transaksi digunakan sebagai sumber pencatatan keuangan dan memiliki manfaat seperti mencatat informasi keuangan dan dasar pencatatan akuntansi.

1. MODUL PLPG 2011
PENDAHULUAN
STANDAR KOMPETENSI :
“ Mengelola Dana Kas Kecil “
KOMPETENSI DASAR :
“ Mengidentifikasi Bukti Transaksi “
B. TEORI PENDUKUNG
1. Pengertian
Bukti transaksi adalah dokumen-dokumen dasar transaksi , baik
yang dibuat sendiri maupun yang berasal dari pihak luar, yang digunakan
sebagai sumber pencatatan atau penyusunan laporan keuangan oleh
suatu unit usaha.
Transaksi-transaksi keuangan yang terjadi direkam dalam suatu
dokumen asli/sumber. Bukti transaksi tersebut menjadi bukti autentik
terjadinya transaksi. Bukti transaksi tersebut antara lain terdiri dari
faktur, nota, kuitansi dan cek.
Setiap kali melakukan transaksi keuangan, kita harus meminta
atau membuat bukti tertulis sebagai tanda bukti yang sah, misalnya pada
saat kita mengeluarkan uang, kita sebagai individu atau perusahaan harus
minta kuitansi dari penerimanya sebagai bukti bahwa uang tersebut telah
betul-betul dikeluarkan. Hal ini perlu untuk menghindari kemungkinan
terjadinya sengketa dimasa yang akan datang. Oleh karena itu, untuk
i
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah melaksanakan praktik ini, diharapkan siswa dapat :
1. Menjelaskan pengertian bukti transaksi
2. Membedakan jenis-jenis bukti transaksi
3. Mengisi format bukti transaksi

2. MODUL PLPG 2011
mendapatkan suatu bukti transaksi yang kuat diperlukan tanda tangan
dari pihak luar yang berhubungan dengan transaksi yang dilakukannya.
2. Manfaat Bukti Transaksi
 Sebagai media yang berisikan data informasi keuangan
 Sebagai dasar pencatatan akuntansi
 Untuk mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas timbulnya
transaksi
 Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan atau kekeliruan dengan
cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan
 Untuk menghindari terjadinya duplikasi dalam pengumpilan data
keuangan
3. Macam-Macam Bukti Transaksi
a. Kuitansi
Kuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang dibubuhi
tanggal, tanda tangan dan materai menurut ketentuan yang berlaku.
Kuitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak yang menerima uang
serta diserahkan kepada yang melakukan pembayaran.
Gambar 1 Kuitansi
b. Nota Kontan
Nota kontan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual
kepada pembeli secara tunai. Lembar pertama (asli) diserahkan kepada
pihak pembeli dan copynya disimpan pihak penjual sebagai bukti
transaksi penjualan tunai.
i
No. 001
Telah terima dari Manajer Keuangan
Uang sejumlah Lima juta rupiah,-
Untuk Pembayaran Pengisian dana kas kecil bulan Januari
2009
2 Januari 2009
Rp. 5.000.000,-
Rina Wiyanti

3. MODUL PLPG 2011
Nota kontan memuat informasi :
• Nama perusahaan yang mengeluarkan nota
• Nomor nota
• Tanggal transaksi
• Jenis barang
• Banyaknya barang
• Harga satuan
• Jumlah harga
Gambar 2 Nota Kontan
c. Faktur ( Invoice )
Faktur adalah pernyataan tertuis dari pihak penjual kepada
pembeli mengenai barang yang dijual, jumlah dan harganya, yang
dapat dijadikan pegangan oleh pembeli untuk meneliti barang-barang
yang dibelinya.
Bagi pihak pembeli, faktur yang diterima merupakan faktur
pembelian, sedangkan bagi penjual, faktur yang diterima merupakan
faktur penjualan.
i
TOKO SEJATI 20 Desember 2006
JL. ANGGREK PUTIH NO. 78
JAKARTA
NOTA KONTAN
NO. 021/TS/XII/06
NO NAMA BARANG BANYAKNYA HARGA
SATUAN
JUMLAH
1 Kertas A4 Sinar Bumi 11 Rim Rp. 27.000,- Rp. 297.000,-
2 Kertas Payung 10 Lembar Rp. 1.000,- Rp. 10.000,-
3 Spidol 5 Lusin Rp. 12.500,- Rp. 62.500,-
T o t a l Rp. 369.500,-
Toko Sejati,
Susetyo

4. MODUL PLPG 2011
Faktur memuat informasi tentang :
 Nama dan alamat penjual
 Nomor faktur
 Nama dan alamat pembeli
 Tanggal pesanan
 Syarat pembayaran
 Keterangan mengenai barang (jenis barang, kuantitas barang,
harga satuan barang dan jumlah harga).
Gambar 3 Faktur
d. Nota Kredit dan Nota Debit
Nota kredit adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang
yang telah dijual, nota kredit diterbitkan oleh penjual. Bukti ini
merupakan alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan
i
UD BUSANA INDAH
JAKARTA
13 September
2005
Kepada
Toko Fajar
Jl. Semangka No. 17
Jakarta
F A K T U R
No. 03/J/05
Syarat Pembayaran : 2/10,
n/30
No. Keterangan Unit Harga Satuan Jumlah
1 Kemeja best men 20 Potong Rp. 125.000,- Rp. 2.500.000,-
2 Jaket wanita 20 Potong Rp. 150.000,- Rp. 3.000.000,-
T o t a l Rp. 5.500.000,-
Dengan huruf : Lima juta lima ratus ribu rupiah,-
Hormat kami,

5. MODUL PLPG 2011
pengurangan harga dari pihak pembeli karena barang yang diterima
sebagian rusak atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli.
Nota debit adalah berisi informasi yang menyatakan tentang
pengiriman kembali barang yang rusak atau permintaan pengurangan
harga kepada pihak penjual. Nota debit dibuat oleh pihak pembeli.
Hal-hal yang tercantum pada nota debit dan nota kredit pada
prinsipnya sama, tetapi perbedaannya terletak pada informasi yang
tercantum di dalam masing-masing nota. Nota kredit dan nota debit
terjadi apabila barang yang dibeli atau dijual mengalami kecacatan
atau tidak sesuai dengan apa yang dipesan oleh pihak pembeli.
Cara pengisian nota kredit dan nota debit, adalah sebagai berikut :
1. Isilah
a. Nama perusahaan/instansi yang menerbitkan nota tersebut
b. Nomor dan tanggal nota saat terjadinya transaksi
c. Pihak yang dituju
d. Nama barang dan
e. Kuantitas serta harga barang
2. Jumlahkan total jumlah dan harga barang
3. Mintalah tanda tangan pembuat nota dan pihak yang mengetahui
tentang dibuatnya nota tersebut.
i

6. MODUL PLPG 2011
e. Cheque
Gambar 4 Nota Kredit
Gambar 5 Nota Debit
i
TOKO SEJATI
JL. ANGGREK PUTIH 78
JAKARTA
17 Desember 2006
Kepada
Yth. Abdi Kurni
Nota Kredit
No. 035/J/05
Kami mengkredit perkiraan Tuan atas barang-barang yang kami terima kembali
No. Keterangan Unit Harga Satuan Jumlah
1 Kertas A4 Sinar Bumi 11 rim Rp. 27.000,- Rp. 297.000,-
T o t a l Rp. 297.000,-
Dengan huruf : Lima juta lima ratus ribu rupiah,-
Hormat kami,
Susetyo
18 Desember 2006
Kepada
Toko Sejati
Nota Debit
Kami bermaksud mengembalikan barang (retur) yang rusak, dengan keterangan sbb :
No. Keterangan Unit Harga Satuan Jumlah
1 Kertas A4 Sinar Bumi 11 rim Rp. 27.000,- Rp. 297.000,-
T o t a l Rp. 297.000,-
Dengan huruf : Lima juta lima ratus ribu rupiah,-
Hormat kami,
Abdi Kurnia

7. MODUL PLPG 2011
Cek adalah perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak yang
mempunyai rekening di bank, agar bank membayar sejumlah uang
yang tertulis kepada orang yang membawa surat itu atau yang
namanya tertulis di surat itu.
Cek terdiri dari dua bagian yaitu :
1. Bagian sebelah kiri pada buku cek sebagai bukti arsip pihak yang
mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut
2. Bagian sebelah kanan dapat diberikan kepada pihak yang
menerima pembayaran cek tersebut.
f. Rekening Koran
Rekening Koran adalah bukti untuk mutasi kas di bank yang
disusun oleh pihak bank untuk para nasabahnya.
i

8. MODUL PLPG 2011
RANGKUMAN
Bukti transaksi adalah dokumen-dokumen dasar transaksi , baik
yang dibuat sendiri maupun yang berasal dari pihak luar, yang digunakan
sebagai sumber pencatatan atau penyusunan laporan keuangan oleh
suatu unit usaha.
Bukti transaksi terdiri dari berbagai macam meliputi : kuitansi,
faktur, nota kotan, nota debit dan nota kredit, cek dan rekening koran.
i

9. MODUL PLPG 2011
SOAL-SOAL LATIHAN
I. ESSAY
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut :
1. Apa yang dimaksud dengan bukti transaksi ?
------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Sebutkan jenis-jenis bukti transaksi ?
3. Apa perbedaan antara faktur dan kuitansi ?
4. Apa perbedaan nota kredit dengan nota debit ?
5. Sebutkan manfaat bukti transaksi ?
i

10. MODUL PLPG 2011
II. PILIHAN GANDA
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat !
1. Bukti transaksi yang tidak perlu dibubuhi materai adalah ….
a. Cek
b. Bukti penerimaan uang
c. Bukti pengeluaran uang
d. Faktur
e. Kuitansi
2. Faktur adalah bukti transaksi yang digunakan untuk mencatat ….
a. Penerimaan kas
b. Pengeluaran kas
c. Pembelian
d. Penjualan tunai
e. Penjualan kredit
3. Bukti mutasi kas di bank yang disusun oleh bank untuk para nasabahnya
adalah ….
a. Nota kontan
b. Nota kredit
c. Bukti memorial
d. Kuitansi
e. Rekening koran
4. Suatu bukti transaksi yang diterima oleh berbagai pihak terkait yang
melakukan transaksi keuangan disebut ….
a. Dokumen
b. Dokumen transaksi
c. Dokumen penjualan
d. Dokumen pembelian
e. Dokumen kerjasama
i

11. MODUL PLPG 2011
5. Bukti transaksi yang digunakan untuk penjualan barang atau jasa yang
dilakukan secara kredit disebut ….
a. Kuitansi d. Memo
b. Faktur e. Rekening koran
c. Memo
i

12. MODUL PLPG 2011
DAFTAR PUSTAKA
Tim Akuntansi SMK, Mengelola Bukti Transaksi, PT. Galaxy Puspa Mega, Jakarta,
2007
Tim Akuntansi SMK, Mengelola Administrasi Dana Kas Kecil, PT. Galaxy Puspa
Mega, Jakarta, 2007
Widiyanti Tri Retno, Memproses Transaksi Keuangan, PT. Galaxy Puspa Mega,
Jakarta, 2007
i

13. MODUL PLPG 2011
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat dan rahmatNya, penulis dapat menyelesaikan modul ini.
Modul ini merupakan buku pegangangan bagi siswa dalam kegiatan
Belajar Mengajar dalam lingkungan sekolah sendiri. Materi yang terdapat dalam
modul ini dititikberatkan pada penjabaran materi berdasarkan SKKNI ( Standar
Kompetensi Kerja Nasional Indonesia ) dan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan
(KTSP) tahun 2006.
Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai
model evaluasi untuk mempermudah peserta didik dalam mecapai target-target
belajar atau kompetensi yang diharapkan.
Akhir kata penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu hingga terelesanya modul ini.
Semoga modul ini dapat memberikan pencerahan dalam pembelajaran
Membuat Doumen/Stenografi Khususnya.
Jakarta, 20. August 2011
Penulis
i

14. MODUL PLPG 2011
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................... i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... ii
PETA KEDUDUKAN MODUL .............................................................................. iii
I. PENDAHULUAN
A. Tujuan Pembelajaran
.......................................................................
....... 1
B. Teori Pendukung
.......................................................................
....... 1
1. Pengertian Bukti-Bukti Transaksi ...................................................... 1
2. Manfaat Bukti Transaksi .................................................................. 2
3. Macam-Macam Bukti Transaski ...................................................... 2
II. RANGKUMAN ................................................................................. 8
III. EVALUASI ................................................................................. 9
IV. DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 12
i

15. MODUL PLPG 2011
i