Modul ini membahas tentang pengelolaan bukti transaksi keuangan yang mencakup 3 sub kompetensi, yaitu: (1) menyiapkan bukti transaksi keuangan, (2) menganalisis bukti transaksi keuangan, dan (3) menyimpan bukti transaksi. Modul ini menjelaskan pengertian bukti transaksi, jenis-jenis bukti transaksi intern dan ekstern beserta contoh-contohnya, serta cara penyimpanan bukt

1. MODUL
Kompetensi
MENGELOLA
BUKTI TRANSAKSI
Mata Pelajaran : DASAR-DASAR AKUNTANSI
Kelas : X (SEPULUH) Ak
Kode Kompetensi : B.2
Penyusun :
Yanuardi, S.Pd.
Guru Akuntansi SMK. Kristen Immanuel 11 Sungai Raya
Kabupaten Kubu Raya
Juli 2008

2. 2
DAFTAR ISI
IDENTITAS .............................................................................................................................
DAFTAR ISI ............................................................................................................................
PENDAHULUAN ...................................................................................................................
1
2
3
Sub Kompetensi 1 : MENYIAPKAN BUKTI TRANSAKSI KEUANGAN …………...
Tujuan ………………………………………………………………...
Uraian Materi …………………………………………………………
1. Pengertian Bukti Transaksi ……………………………………...
2. Jenis-jenis Bukti Transaksi ……………………………………...
a. Bukti transaksi intern
b. Bukti transaksi ekstern
Tugas Kegiatan 1 ……………………………………………………..
4
4
4
4
4
4
5
9
Sub Kompetensi 2 : MENGANALISA BUKTI TRANSAKSI KEUANGAN …………
Tujuan ………………………………………………………………..
Uraian materi …………………………………………………………
1. Analisis Bukti Transaksi ………………………………………...
Tugas Kegiatan 2 …………………………………………………….
11
11
11
12
13
Sub Kompetensi 3 : MENYIMPAN BUKTI TRANSAKSI …………………………….
Tujuan ………………………………………………………………..
Uraian materi …………………………………………………………
1. Cara Penyimpanan Bukti Transaksi …………………………….
2. Peralatan Pendukung Penyimpanan Bukti Transaksi …………...
3. Teknik Penyimpanan Bukti Transaksi ………………………….
Tugas Kegiatan 3 …………………………………………………….
16
16
16
16
16
17
17
PENUTUP ……………………………………………………………………………………
DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………………………….
18
18

3. 3
PENDAHULUAN
1. Deskripsi
Modul Mengelola Bukti Transaksi (B.2) ini terkait dengan pembelajaran tiga hal, yaitu
tentang menyiapkan bukti transaksi keuangan, menganalisis bukti transaksi keuangan, dan
menyimpan bukti transaksi keuangan. Setelah menyelesaikan modul ini, siswa diharapkan
mampu menyiapkan peralatan yang dibutuhkan dalam mengelola bukti transaksi,
mengidentifikasi akun-akun yang akan didebit dan dikredit, mengidentifikasi jumlah rupiah
yang akan didebit dan dikredit, dan menyimpan bukti transaksi.
Modul ini berkaitan dengan modul sebelumnya, yaitu Persamaan Dasar Akuntansi (B.1) dan
modul setelahnya, yaitu Mengelola Buku Jurnal (AK-JS-012A; AK-DG-015A; AK-MN-
017A).
2. Perlengkapan/peralatan yang harus dipersiapkan dalam mengelola bukti transaksi
a. Formulir bukti transaksi
b. Alat tulis, yang terdiri dari kertas, pensil, bolpoin, penghapus, dan penggaris.
c. Alat hitung, yang terdiri dari kalkulator manual dan elektronik.
d. Mesin tulis (ketik) manual atau elektronik.
3. Hasil pelatihan
a. Menyiapkan bukti transaksi keuangan.
b. Menganalisis bukti transaksi keuangan.
c. Menyimpan bukti transaksi keuangan.
4. Tujuan akhir
Peserta diklat mampu melaksanakan pengelolaan bukti transaksi keuangan pada perusahaan
jasa, dagang, maupun manufaktur sesuai dengan Standard Operating Prosedure (SOP)
untuk mengelola bukti transaksi keuangan.
5. Cek kemampuan
Berikan tanda cek (√) apabila peserta belajar telah menguasai beberapa sub kompetensi
berikut ini :
No Sub Kompetensi Ya Tidak
1. Dapatkan Anda menyiapkan bukti transaksi keuangan?
2. Dapatkan Anda menganalisa bukti transaksi keuangan?
3. Dapatkan Anda menyimpan bukti transaksi keuangan?
Selamat belajar!

4. 4
MENYIAPKAN BUKTI TRANSAKSI
Setelah menpelajari sub kompetensi ini diharapkan Anda dapat :
1. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan dalam mengelola bukti transaksi.
2. Menyediakan bukti transaksi keuangan yang diperlukan.
Pengertian Bukti Transaksi
Pernahkah Anda belanja ke toko?
Biasanya kalau ingin ada bukti bahwa Anda telah berbelanja, Anda akan meminta
tanda bukti tersebut, baik berupa catatan biasa atau bentuk yang formal atau yang sebenarnya.
Tanda bukti tersebut dipakai sebagai sumber pencatatan yang merupakan dokumen sumber
dalam proses siklus akuntansi.
Bukti transaksi atau bukti akuntansi dokumen-dokumen dasar transaksi (baik yang dibuat
sendiri maupun yang berasal dari pihak luar) yang digunakan sebagai sumber pencatatan atau
penyusunan laporan keuangan oleh suatu unit usaha.
Jenis-jenis Bukti Transaksi
Transaksi-transaksi keuangan yang terjadi direkam dalam suatu dokumen asli/sumber.
Bukti transaksi tersebut menjadi bukti autentik terjadinya transaksi. Adapun jenis-jenis bukti
transaksi adalah sebagai berikut :
A. Bukti Transaksi Intern
Bukti transaksi intern adalah bukti transaksi yang khusus dibuat oleh intern dan dibuat untuk
intern perusahaan. Yang termasuk bukti intern adalah sebagai berikut.
1. Bukti Kas Masuk
Bukti kas masuk adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara cash
atau secara tunai. Coba Anda perhatikan contoh bukti kas masuk berikut ini!
SUB KOMPETENSI 1

5. 5
2. Bukti Kas Keluar
Bukti kas keluar adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai,
seperti pembelian dengan tunai atau pembayaran gaji, pembayaran utang atau
pengeluaran-pengeluaran yang lainnya. Untuk lebih memahami, coba Anda perhatikan
contoh di bawah ini.
3. Memo
Apa yang dimaksud dengan memo? Memo adalah bukti pencatatan antar bagian atau
manager dengan bagian-bagian yang ada di lingkungan perusahaan. Coba Anda
perhatikan contoh di bawah ini!
B. Bukti Transaksi Ekstern
Setelah Anda mempelajari bukti transaksi intern barangkali telah memahaminya, mari kita
lanjutkan materi kita yang berhubungan dengan bukti transaksi ekstern. Bukti transaksi
ekstern adalah bukti pencatatan transaksi yang berhubungan dengan pihak di luar
perusahaan. Misalnya kuitansi, faktur, nota kontan, nota debet, nota kredit dan cek. Baiklah
akan kita bahas apa pengertian dari bukti transaksi ekstern tersebut dan akan saya berikan
contoh-contohnya.

6. 6
1. Faktur
Faktur adalah tanda bukti telah terjadi pembelian atau penjualan secara kredit. Faktur
juga merupakan pernyataan tertulis dari penjual kepada pembeli mengenai barang yang
dijual, jumlah, dan harganya. Faktur dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pihak
pembeli. Bagi penjual faktur yang diterima disebut faktur penjualan. Sedangkan bagi
pembeli, faktur yang diterima merupakan faktur pemberian. Biasanya faktur dibuat
rangkap sesuai dengan kebutuhan. Lembaran pertama untuk pembeli, lembaran kedua
untuk penjual dan lembaran ketiga untuk arsip.
Saya berikan contoh dari faktur berikut ini:
Dijual kepada : Toko Fajar Tanggal : 13 September 2008
Alamat : Jl. Menteng Barat No. 2A No. Faktur : 02/FJ/IX/08
Jakarta Syarat pengiriman : FOB Destination
Syarat pembayaran : 2/10, n/30
Jumlah
(Rp)
1 Kemeja Best Men 20 potong 2.500.000,00
2 Jaket wanita 20 potong 3.000.000,00
5.500.000,00
Dengan huruf :
Hormat Kami,
Doni
UD. BUSANA INDAH
Jl. Diponegoro No. 3 Jakarta
FAKTUR
No Keterangan Unit
Harga Satuan
(Rp)
125.000,00
125.000,00
Jumlah
Bagian Pembukuan
Yanti
Yang menerima
Wawan
lima jutalima ratus ribu rupiah
2. Kuitansi
Yang dimaksud dengan kuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang ditanda
tangani oleh penerima uang dan diserahkan kepada yang membayar sejumlah uang
tersebut.
Lembaran kuitansi terdiri dari 2 bagian, bagian sebelah kanan diberikan kepada pihak
yang membayar dan bagian kiri yang tertinggal disebut soice (dibaca sus) sebagai arsip
penerima uang. Untuk lebih memahami, perhatikan contoh di bawah ini.
Untuk lebih jelas lagi, coba Anda beli buku kuitansi, biasanya tersedia di toko-toko dan
amati dengan sungguh-sungguh. Apabila Anda sudah memahami tentang bukti transaksi

7. 7
yang disebut kuitansi, baiklah kita lanjutkan ke bukti transaksi ekstern lainnya
3. Nota Kontan
Apa yang dimaksud dengan nota kontan? Nota kontan adalah bukti atas pembelian
sejumlah barang secara tunai. Nota kontan dibuat oleh pedagang dan diberikan kepada
pembeli. Biasanya nota dibuat rangkap dua, satu lembar untuk pembeli dan lembaran
kedua untuk penjual. Perhatikan contoh nota di bawah ini !
4. Nota Debet
Nota debet adalah bukti perusahaan telah mendebet perkiraan langganannya disebabkan
karena berbagai hal.
Nota debet dikirimkan oleh perusahaan kepada langganannya karena barang yang
dibeli dikembalikan, bisa disebabkan rusak atau tidak sesuai dengan pesanan dan
penjual setuju barangnya diterima kembali atau harganya dikurangi.
Perhatikan contoh berikut ini!
5. Nota Kredit
Apa yang dimaksud dengan nota kredit? Nota kredit adalah bukti bahwa perusahaan
telah mengkredit perkiraan langganannya yang disebabkan oleh berbagai hal. Nota
kredit dikirimkan oleh perusahaan kepada langganannya sehubungan barang yang
dijual tidak cocok atau rusak, untuk itu penjual setuju menerima barangnya.
Saya berikan contoh Nota Kredit di bawah ini.

8. 8
Apakah Anda sudah memahami tentang nota kredit? Kalau masih belum, coba ulangi
lagi untuk menelaahnya kembali. Apabila sudah memahami, mari kita lanjutkan
dengan bukti transaksi yang lainnya.
6. C e k
Apakah Anda sudah pernah mendengar apa yang dimaksud dengan cek? Dan
pernahkah Anda melihat bagaimana bentuknya? Yang dimaksud dengan cek adalah
surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di Bank, agar Bank
membayar sejumlah uang kepada pihak yang nemanya tercantum dalam cek tersebut.
Pihak-pihak yang berhubungan dalam pengeluaran cek tersebut adalah:
- Pihak penarik, yaitu pihak yang mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut.
- Pihak penerima, yaitu pihak yang menerima pembayaran cek tersebut.
Untuk lebih jelasnya, coba perhatikan contoh di bawah ini.
7. Rekening Koran Bank
Rekening koran bank adalah bukti mutasi kas di bank yang disusun oleh bank untuk
para nasabahnya. Rekening koran bank ini digunakan sebagai dasar penyusunan
pencatatan antara saldo kas menurut perusahaan dan saldo kas menurut bank.

9. 9
Dari uraian tersebut, dapat kita simpulkan kegunaan dari bukti transaski, yaitu :
1. sebagai media yang berisikan data informasi keuangan;
2. sebagai dasar pencatatan akuntansi;
3. untuk mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas timbulnya transaksi;
4. untuk mengurangi kemugkinan atau kekeliruan dengan cara menyatakan semua kejadian
dalam bentuk tulisan; dan
5. untuk menghindari terjadinya duplikasi dalam pengumpulan data keuangan.
Anda telah menyelesaikan materi sub kompetensi 1. Untuk menambah wawasan dan pemahaman
Anda dengan materi tersebut sebaiknya Anda juga membaca buku-buku akuntansi lain yang
sesuai, sehingga membantu Anda dalam memahami materi sub kompetensi 2 pada modul ini.
Sebelum Anda melanjutkan pada sub kompetensi 2, maka terlebih dahulu kerjakanlah tugas
berikut ini dengan teliti dan sungguh-sungguh.
Kegiatan 1 :
SOAL A:
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini!
1. Apa yang dimaksud dengan bukti transaksi?
2. Apa perbedaan antara transaksi keuangan dengan bukti transaksi?
3. Sebutkan jenis-jenis bukti transaksi!
4. Peralatan apa sajakah yang dibutuhkan dalam mengelola bukti transaksi?
5. Apa kegunaan bukti transaksi dalam kegiatan akuntansi?
6. Mengapa dalam nota kontan, lembar pertama (asli) diserahkan kepada pembeli dan copy-nya
disimpan pihak penjual?
7. Apa perbedaan antara faktur dengan kuitansi?
8. Informasi apa sajakah yang terdapat dalam bukti memorial?
9. Apa perbedaan antara nota kredit dan nota debit?
10. Apa fungsi dari rekening koran?
SOAL B:
Kerjakan soal di bawah ini dengan teliti!
1. Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi dalam UD. BHAKTI, Jl. Madurasa Utara
No. 2 Bandung.
a. Pada tanggal 20 Juli 2008, dijual secara kredit kepada Toko Anda Jl. Psr Minggu 12:
Kertas HVS kuarto 20 kardus @Rp 15.000,00
Bolpoint 100 buah @Rp 2.000,00. Syarat 2/10, n/30.
b. Pemberitahuan bahwa akun Toko Anda telah dikredit karena pengembalian 2 kardus
kertas HVS yang rusak @Rp 15.000,00. Pada tanggal 22 Juli 2008
c. Kepala bagian Akuntansi memberitahukan kepada bagian pembukuan bahwa
perlengkapan toko selam bulan Juli 2007 terpakai sebesar Rp 600.000,00
d. Diterima sejumlah uang dari Toko Kita atas biaya transportasi sebesar Rp 120.000,00
pada tanggal 25 Juli 2008.
Diminta : Buatlah bukti transaksi dari transaksi-transaksi tersebut di atas!

10. 10
2. Berikut ini adalah bukti transaksi, buatlah transaksinya!
UD. ANTARA Nomor : 10/M/07
JAKARTA Tanggal : 10-12-2007
Kepada:
Yth, TokoAgustin
Jumlah
2.250.000,00Rp
Hormat kami,
(……………………….)
Uraian
Diterimakembali 10potongkemejaArrow@Rp
225.000,00 danrekeningini telahdi kredit
NOTAKREDIT
Dijual Kepada : Toko Agustin Tanggal : 22 Mei 2008
Alamat : ……………………………. No Faktur : 07/FJ/08
Syarat Pengiriman : ………………………..
Syarat Pembayaran : …………………………
Jumlah
(Rp)
1 10 Potong 1.600.000,00
2 10 Potong 1.800.000,00
3.400.000,00
Dengan Huruf : tiga juta empat ratus ribu rupiah
Bagian Pembukuan
JUMLAH
Hormat kami,
Kemeja Columbus 160.000,00
Jaket Pria 180.000,00
UD ANTARA
JAKARTA
FAKTUR
No Keterangan Unit
Harga satuan
(Rp)

11. 11
MENGANALISA BUKTI TRANSAKSI KEUANGAN
Setelah menpelajari sub kompetensi ini di harapkan Anda dapat :
1. Mengidentifikasi akun-akun terkait yang akan di debit dan di kredit.
2. Mengidentifikasi jumlah rupiah akun-akun yang akan di debit dan di kredit.
Bukti transaksi terkadang dapat menimbulkan berbagai masalah bagi perusahaan
di kemudian hari. Hal tersebut dapat terjadi karena kelalaian yang dilakukan pihak
pembukuan dalam menganalisis transaksi yang tercantum dalam bukti transaksi
tersebut. Oleh karena itu, menganalisis bukti transaksi sangat penting dan
membutuhkan ketelitian yang tinggi.
Analisis bukti transaksi adalah kegiatan akuntansi yang bertujuan untuk memeriksa
kebenaran dan keabsahan bukti transaksi dan semua informasi yang tercantum di dalamnya.
Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh di bawah ini!
Dijual kepada : Toko Fajar Tanggal : 13 September 2008
Alamat : Jl. Menteng Barat No. 2A No. Faktur : 02/FJ/IX/08
Jakarta Syarat pengiriman : FOB Destination
Syarat pembayaran : 2/10, n/30
Jumlah
(Rp)
1 Kemeja Best Men 20 potong 2.500.000,00
2 Jaket wanita 20 potong 3.000.000,00
5.500.000,00
Dengan huruf :
Hormat Kami,
Doni
UD. BUSANA INDAH
Jl. Diponegoro No. 3 Jakarta
FAKTUR
No Keterangan Unit
Harga Satuan
(Rp)
125.000,00
125.000,00
Jumlah
Bagian Pembukuan
Yanti
Yang menerima
Wawan
lima jutalima ratus ribu rupiah
Berdasarkan bukti transaksi tersebut, yang dapat kita analisis antara lain:
1. Apakah faktur tersebut merupakan faktur penjualan atau faktur pembelian bagi UD Busana
Indah?
2. Kapan tanggal pengiriman barang yang dipesan tersebut
3. Apakah syarat pembayaran dan keterangan mengenai barang (kuantitas, kualitas, harga
satuan, dan jumlah harga) sesuai dengan kesepakatan pada saat transaksi?
Dengan adanya analisis tersebut, kita tahu kapan saat pembayaran atas transaksi tersebut,
apakah kita memperoleh keuntungan atas syarat pembayaran tersebut, dan sebagainya. Selain itu,
kita tahu mengenai diskon yang akan kita terima dan perkiraan keuntungan yang akan kita
peroleh atas transaksi tersebut.
SUB KOMPETENSI 2

12. 12
Analisi Bukti Transaksi
Dalam kompetensi sebelumnya, telah dijelaskan bahwa akun terdiri dari lima kelompok,
yaitu akun harta, akun utang (kewajiban), akun modal, akun pendapatan, dan akun beban.
Analisis bukti transaksi adalah proses penentuan akun dan pengaruhnya terhadap akun yang lain.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menganalisa transaksi adalah sebagai berikut:
1. Tentukan perkiraan apa saja yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut.
2. Tentukan pengaruh penambahan dan pengurangan terhadap harta, utang, modal, pendapatan
dan beban.
3. Tentukan debit/kredit dari akun yang bersangkutan.
Untuk menentukan akun yang bersangkutan harus di debet/kredit perhatikan tabel berikut ini:
Golongan
Perkiraan
Bertambah Berkurang
Harta Debit Kredit
Utang Kredit Debit
Modal Kredit Debit
Pendapatan Kredit Debit
Beban Debit Kredit
4. Tentukan jumlah yang harus di debit atau di kredit.
Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh berikut :
Transaksi 1 :
Pada tanggal 1 Juli 2008, Tuan Ahmad menyetor uang pribadinya sebesar Rp 40.000.000,00
sebagai modal awal untuk mendirikan perusahaannya.
Analisisnya adalah:
Setoran uang Tuan Ahmad menyebabkan bertambahnya harta dan bertambahnya modal pemilik.
Akun Kas (Harta) akan didebit dan akun Modal Ahmad akan dikredit
Pengaruh akunnya dapat diilustrasikan sebagai berikut:
Kas
2008
Juli 1 Investasi Rp 40.000.000,00
Modal Ahmad
2008
Juli 1 Investasi Rp 40.000.000,00
Transaksi 2:
Pada tanggal 2 Juli 2008, dibayar sewa ruangan untuk satu tahun sebesar Rp 12.000.000,00
Analisisnya adalah:
Transaksi pembayaran sewa tersebut menyebabkan akun Sewa Dibayar di Muka bertambah di
sisi debit dan berkurangnya Kas di sisi kredit.
Pengaruh akunnya dapat diilustrasikan sebagai berikut:

13. 13
Sewa dibayar di muka
2008
Juli 2 pembayaran sewa
ruangan Rp 40.000.000,00
Kas
2008
Juli 2 pembayaran sewa
ruangan Rp 40.000.000,00
Setelah Anda mempelajari sub kompetensi 2, kerjakanlah tes di bawah ini dengan petunjuk
sebagai berikut.
1. Jawablah pertanyaan berikut ini.
2. Bandingkan hasil tes Anda dengan kunci jawaban yang diberikan oleh guru.
3. Ukur kemampuan Anda dengan menghitung jawaban yang benar. Apabila jawaban Anda
benar semua lanjutkan ke sub kompetensi 3. Apabila masih banyak yang salah, ulangi lagi
untuk mempelajari sub kompetensi 2.
Kegiatan 2 :
SOAL A: pilihan ganda
1. Yang dimaksud bukti transaksi tunai yang tercantum di bawah ini adalah ......
a. Faktur d. Nota Kredit
b. Kuitansi e. Memo.
c. Nota Debet
2. Yang menandatangani kuitansi adalah ......
a. Yang menerima uang d. Bendahara
b. Orang yang membayar e. Kasir.
c. Pimpinan Perusahaan
3. Tanda bukti transaksi dari penjualan secara kredit adalah ......
a. Bon d. Faktur
b. Kuitansi e. Nota
c. Cek
4. Tanda bukti apabila ada pengembalian barang yang dibeli dicatat dalam ......
a. Kuitansi d. Faktur
b. Nota Debet e. Cek
c. Nota Kredit
5. Pembelian perlengkapan dengan kredit akan mengakibatkan ......
a. Perlengkapan bertambah (D); utang berkurang (K).
b. Perlengkapan bertambah (D); utang bertambah (K).
c. Perlengkapan bertambah (K); utang berkurang (K).

14. 14
d. Perlengkapan berkurang (D); utang bertambah (D).
e. Perlengkapan berkurang (K); utang bertambah (K).
6. Diterima pendapatan jasa akan mengakibatkan ......
a. Harta bertambah (D); Pendapatan bertambah (D).
b. Harta bertambah (D); Pendapatan berkurang (D).
c. Harta bertambah (K); Pendapatan bertambah (K).
d. Harta bertambah (D); Pendapatan bertambah (K).
e. Harta berkurang (K); Pendapatan berkurang (K).
7. Dibeli tunai peralatan bengkel Rp.200.000,00. Transaksi ini mengakibatkan perubahan ......
a. Harta berupa perlengkapan bertambah, modal berkurang.
b. Harta berupa peralatan bertambah, harta berupa kas berkurang.
c. Harta berupa perlengkapan bertambah, modal bertambah.
d. Harta berupa peralatan bertambah, utang bertambah.
e. Harta berupa peralatan bertambah, harta berupa kas bertambah.
8. Dibayar utang kepada Toko Mulya Rp.100.000,00.
a. Harta berkurang, modal berkurang Rp.100.000,00
b. Harta berkurang, utang berkurang Rp.100.000,00
c. Harta berkurang, utang bertambah Rp.100.000,00
d. Harta berkurang, modal bertambah Rp.100.000,00
e. Harta bertambah, utang berkurang Rp.100.000,00
9. Dibayar gaji pegawai Rp.80.00,00 tunai.
a. Harta berkurang, modal berkurang Rp.80.000,00
b. Utang berkurang, modal berkurang Rp.80.000,00
c. Harta berkurang, utang berkurang Rp.80.000,00
d. Harta berkurang, beban bertambah Rp.80.000,00
e. Harta bertambah, beban berkurang Rp.80.000,00
10. Diterima dari Toko “Marni” selembar cek Rp.200.000,00 sebagai pelunasan utangnya.
Transaksi ini akan mengakibatkan perkiraan ......
a. Kas bertambah, piutang berkurang.
b. Kas berkurang, piutang bertambah.
c. Kas bertambah, piutang bertambah.
d. Kas bertambah, utang bertambah.
e. Kas berkurang, utang berkurang.

15. 15
SOAL B: jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini :
1. Apa yang dimaksud dengan analisis bukti transaksi?
2. Apa sajakah yang akan kita analisis dalam bukti transaksi berikut:
a. Faktur
b. Nota kredit
c. Nota debit
d. Bukti memorial
e. Rekening koran bank
f. Kuitansi
3. Apakah kegunaan dari melakukan analisis bukti transaksi?
4. Mengapa dalam melakukan analisis kita harus teliti?
5. Siapakah yang berkepentingan melakukan analisis bukti transaksi?
SOAL C: berikut ini adalah transaksi yang terjadi pada UD Sehat Selalu selama bulan
September 2008.
Sept 1 diterima dari Amir uang tunai sebesar Rp 13.000.000,00 sebagai investasi perusahaan.
3 dibayar sewa toko untuk bulan ini sebesar Rp 500.000,00
5 diterima pinjaman dari bank sebesar Rp 10.000.000,00
7 dibeli perlengkapan toko secara kredit sebesar Rp 5.000.000,00
9 dibayar biaya iklan pada Harian Pontianak Post sebesar Rp 250.000,00
18 dibayar premi asuransi untuk satu tahun kepada PT Asuransi Jiwasraya sebesar Rp
550.000,00
19 dibayar rekening telepon sebesar Rp 300.000,00 dan rekening listrik sebesar Rp
400.000,00
20 dibeli perlengkapan toko secara tunai sebesar Rp 1.500.000,00
21 Amir mengambil uang tunai sebesar Rp 900.000,00 untuk keperluan pribadi
28 diterima pendapatan toko sebesar Rp 6.000.000,00
30 dibayar gaji karyawan sebesar Rp 2.400.000,00
Diminta : buatlah analisis dan pengaruh akun milik UD Sehat Selalu

16. 16
MENYIMPAN BUKTI TRANSAKSI KEUANGAN
Setelah menpelajari sub kompetensi ini di harapkan Anda dapat :
1. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan dalam penyimpanan bukti transaksi.
2. Menyimpan bukti transaksi.
Bukti transaksi merupakan arsip penting bagi perusahaan. Kegunaannya telah kita
bahas pada sub kompetensi sebelumnya. Terlihat sangat jelas bahwa bukti
transaksi merupakan dokumen penting. Oleh karena itu, penyimpanannya harus
tertib agar mudah dicari apabila dibutuhkan dan agar tidak mudah rusak.
Cara Penyimpanan Bukti Transaksi
Cara penyimpanan bukti transaksi yang baik adalah sebagai berikut :
1. Kelompokkan jenis bukti transaksi.
2. Kemudian urutkan tanggalnya. Mulailah dari tanggal termuda/nomor dikeluarkannya bukti
transaksi.
3. Apabila transaksi sering terjadi, pisahkan berdasarkan nama.
4. Simpanlah bukti-bukti transaksi tersebut dalam map dan tulis judulnya pada halaman sampul
agar memudahkan kita mencarinya.
5. Kemudian, map-map tersebut disimpan dalam filling cabinet atau kardus arsip.
6. Bukti transaksi yang sudah tidak digunakan lagi dapat dipindahkan ke gudang arsip atau
secara berangsur-angsur dimusnahkan.
Peralatan Pendukung Penyimpanan Bukti Transaksi
Peralatan yang dibutuhkan dalam penyimpanan dokumen-dokumen adalah :
1. Lemari arsip (filling cabinet)
Lemari arsip adalah tempat menyimpan surat, yang terdiri dari laci-laci secukupnya, sesuai
dengan kebutuhan, terbuat dari kayu, aluminium atau baja tahan api.
2. Rak penyortir
Rak penyortir adalah tempat arsip-arsip yang sudah disortir sebelum dimasukkan ke dalam
folder masing-masing.
Berikut ini adalah peralatan yang membantu dalam pengelompokkan dan penyimpanan
bukti transaksi :
1. Mesin penjilid
Mesin ini dapat digunakan untuk menjilid dokumen. Penjilid ini mengunakan sampul plastik
dan kawat spiral.
2. Stapler (hecht machine stapler)
Alat ini terdiri dari penjepret (stapler) dan pembuka isi stapler. Penjepret kertas digunakan
untuk menjepret kertas. Sedangkan pembuka isi stapler digunakan untuk membuka isi
stapler agar kertas tidak rusak atau sobek.
3. Pelubang kertas (punched card machine/perforator)
Pelubang kertas digunakan untuk melubangi pinggiran kertas agar dapat dimasukkan dalam
map snelhecter.
SUB KOMPETENSI 3

17. 17
4. Mesin pemotong kertas (paper cuter/guillotine)
Mesin ini digunakan untuk memotong kertas sesuai ukuran yang kita inginkan.
5. Mesin penghancur dokumen (shredden)
Mesin ini digunakan untuk menghancurkan dokumen yang sudah tidak digunakan lagi.
Teknik Penyimpanan Bukti Transaksi
1. Sistem abjad (alphabetic system)
Sistem abjad adalah suatu sistem penyimpanan dan penemuan kembali dokumen
berdasarkan abjad.
2. Sistem tanggal (chronological system)
Sistem ini juga disebut sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari,
tanggal, bulan dan tahun.
3. Sistem nomor (numeric system)
Sistem nomor adalah suatu sistem di mana nomor atau angka-angka yang menjadi pedoman
penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
4. Sistem wilayah (geographie system)
Sistem wilayah adalah suatu sistem dimana wilayah/daerah surat menjadi pedoman
penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
Kegiatan 3:
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini !
1. Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen?
2. Mengapa dokumen harus disimpan? Apa manfaatnya bagi perusahaan (pihak intern) dan
konsumen (pihak ekstern)
3. Jelaskan langkah-langkah penyimpanan dokumen!
4. Sebutkan dan jelaskan fungsi dari perlatan pendukung penyimpanan dokumen!
5. Jelaskan teknik penyimpanan dokumen!
6. Sebutkan dan jelaskan fungsi dari lemari arsip dak rak penyortir!

18. 18
PENUTUP
Anda telah selesai mempelajari modul B.2 Mengelola Buktu Transaksi dengan sub
kompetensi berisi tentang:
- Menyiapkan bukti transaksi.
- Menganalisa bukti transaksi
- Menyimpan bukti transaksi
Dengan selesainya mempelajari tiga kegiatan tersebut diharapkan Anda dapat mengelola
bukti transaksi keuangan yang terjadi dengan baik.
Setelah Anda mempelajari modul ini, mudah-mudahan Anda memahaminya. Apabila Anda
mengalami kesulitan dalam mempelajari modul ini, tanyakan kepada Guru pembina Anda atau
kepada teman/orang yang lebih memahaminya atau diskusikan dengan teman Anda.
Untuk menambah wawasan Anda, coba baca atau pelajari buku-buku yang ada
hubungannya dengan modul ini seperti Buku Paket, Majalah, Koran atau Brosur yang ada
kaitannya.
Apabila Anda telah memahami isi modul ini, mintalah Tes Akhir kepada Guru pembina
dan ukur kemampuan Anda. Apabila Anda mencapai nilai sampai 70%, maka Anda dapat
mempelajari modul selanjutnya dan apabila Anda memperoleh nilai di bawah 70%, Anda
harus mempelajari kembali modul B.2 ini.
Selamat atas keberhasilan Anda!
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. Intermediate Accounting. edisi ke-3. BPFE.
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1988. Akuntansi Keuangan. Jakarta: Proyek PPA.
Habibi, Maskun. 1994. Pelajaran Akuntansi. Jakarta: Yudistira.
Shahab, Abdullah. 1981. Accounting Principles. edisi 7. Bandung: Sas.
Somantri, Hendri. 2005. Memahami Akuntansi SMK seri A. Bandung: ARMICO.
Somantri, Hendri. 2000. Siklus Akuntansi SMK. Bandung: ARMICO.
Soemarsono SR.1986. Akuntansi suatu Pengantar. Jakarta: LP.FEUI.
Soewardjono.1990. Akuntansi Pengantar. Yogyakarta: BPFE, UGM.
Tim Akuntansi SMK. 2005. Modul Akuntansi 1A. Bekasi: PT Galaxy Puspa Mega.