Mesin ricih digunakan untuk memotong dokumen menjadi serpihan kecil untuk mencegah kecurian maklumat. Terdapat beberapa jenis mesin ricih seperti yang memotong kertas menjadi bentuk confetti, jalur, atau serpihan. Pengguna perlu memahami petunjuk penggunaan mesin ricih untuk menggunakannya dengan selamat.
2. PENGENALAN
Pencipta mesin ricih ialah Abbot Augustus Low yang berasal daripada
Piercefield, New York.
Mesin ricih merupakan sebuah mesin yang dicipta untuk menghapuskan
maklumat dengan cara memotong atau merincih kertas menjadi kepingan
atau cebisan kecil.
Tujuan maklumat/dokumen tersebut dirincih adalah bagi mengelakkan
berlakunya kes-kes kecurian maklumat atau ancaman kecurian identiti.
Ia biasa digunakan oleh organisasi kerajaan, perniagaan, syarikat swasta
dan individu perseorangan.
Bahan yang biasa diricih adalah penyata akaun bank, penyata kad kredit,
cek peribadi, kad kredit, maklumat sulit syarikat dan sebagainya.
5. JENIS-JENIS MESIN RICIH
Potongan confetti.
Potongan jalur.
Potongan serpihan seperti bentuk berlian, salji atau serbuk.
Keperluan menggunakan merin ricih jalur atau serpihan adalah
bergantung kepada keperluan keselamatan dokumen tesebut.
7. Arahan penggunaan & keselamatan mesin ricih.
Baca manual pengguna sebelum menggunakan mesin ricih kerana
reka bentuk mesin ricih adalah berbeza-beza.
Pastikan sama ada mesin ricih tersebut mempunyai bekas sampah
sebelum anda menggunakanya
Tempat merincih dokumen berbentuk kertas adalah berbeza dengan
bahan lain seperti kad ATM atau CD.
Semak manual pengguna untuk menentukan helaian kertas yang
boleh dirincih pada satu-satu masa.
Jangan memaksa kertas masuk ke tempat ricih.
Kosongkan tempat sampah setelah selesai merincaih atau tempat
sampah telah penuh.
8. TIPS MERINCIH
Elakkan memaksa kertas semasa merincih.
Dilarang meletakkan jari pada mata mesin rincih.
Sapukan minyak pelincir pada mata mesin ricih bagi
meningkatkan prestasi mesin tersebut.
Elakkan merincih sampul surat kerana terdapat gam pada sampul
surat.
Periksa kertas yang ingin dirincih agar tidak terdapat klip kertas
atau dawai kokot.