Power point ini disampaikan pada saat seminar laporan aktualisasi di Pusdiklat Kemnaker pada tanggal 2 April 2019. Merupakan rangkaian dari pelatihan dasar CPNS Gol III Kemenristekdikti

1. Luh Putri Adnyani, S.T.,
M.T
NIP.
198909302018032001
Mentor || Coach
Dr. Muhammad Mashuri, M.T. || Dr. Ir. Sugiarto Sumas, M.T.
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Institut Teknologi Kalimantan
2019
RANCANGAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR
CPNS GOL.III ANGKATAN xxv
PUSDIKLAT SDMKETENAGAKERJAAN KEMNAKER RI
Jakarta, 2April2019

2. BIODATA
LUH PUTRI ADNYANI, S.T., M.T.
NIP. 198909302018032001
Dosen CPNS di Teknik Kelautan
Institut Teknologi Kalimantan
Email
Phone
: luhputria@itk.ac.id
: +6281217119059
COACH
Dr. Ir. Sugiarto
Sumas, M.T.
MENTOR:
Dr. Muhammad
Mashuri, M.T.
EVALUATOR
Ir. Yanuarini, M.T.

3. “PEMBUATAN KELENGKAPAN DOKUMEN PENJAMINAN MUTU
AKADEMIK PROGRAM STUDI TEKNIK KELAUTAN INSTITUT
TEKNOLOGI KALIMANTAN”
KEGIATAN AKTUALISASI
PNS SEBAGAI PELAKSANA KEBIJAKAN
INOVASI & MUTU

4. TUJUAN AKTUALISASI
PIMPINAN
• Evaluasi mutu prodi
UNIT KERJA
• Mendukung visi misi – Misi ITK 1:
Menyelenggarakan tridharma PT yang
bermutu
• Lulusan yang unggul
• Nilai dasar Organsiasi
STAKEHOLDER
• Kepercayaan pada
Lembaga
• Contoh untuk
prodi/instansi lainnya

5. GAGASAN 5
Identifikasi Isu
Isu yang
Diangkat
Gagasan
Pemecahan Isu
1. Masyarakat belum mengenal teknik kelautan
2. Tidak adanya SOP pengerjaan lines plan dan hidrostatic
bonjean (matkul semester 3 dan 4)
3. Belum adanya penjaminan mutu prodi
4. Belum ada sarpras laboratorium
5. Belum adanya Rencana Induk Penelitian Teknik Kelautan
Belum adanya penjaminan mutu prodi
Pembuatan kelengkapan dokumen penjaminan mutu
akademik program studi

6. REALISASI PELAKSANAN AKTUALISASI DI UNIT KERJA

7. LAPORAN AKTUALISASI
Melakukan koordinasi
dengan mentor terkait isu,
strategi dan rancangan
kegiatan aktualisasi
Membuat Visi Misi Tujuan
Penjaminan Mutu Prodi
Teknik Kelautan
Membuat Diagram Proses
Bisnis Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
Membuat SOP Penjaminan
Mutu Prodi Teknik Kelautan
Menyusun Rekaman (Form)
Pendukung SOP Penjaminan
Mutu Prodi Teknik Kelautan
Melaksanakan Sosialisasi
Proses Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
Memperbaiki Dokumen
Penjaminan Mutu Prodi
Teknik Kelautan
Menyerahkan hasil penyusunan dokumen
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
kepada Kepala Pusat Penjaminan Mutu dan
Ketua LPPM ITK untuk di review dan
dilakukan pengesahan pada tahap
selanjutnya
1 2 3
456
7 8

8. K EGIA TAN 1 - Melakukan koordinasi dengan mentor
terkait isu, strategi dan rancangan kegiatan aktualisasi
1. Memilah isu yang
dipilih
2. Memilah strategi yang
dipilih
3. Memaparkan rancangan
kegiatan yang akan dilakukan
Akuntabilitas: transparan, Kejelasan target
Nasionalisme: Musyawarah mufakat, Etos Kerja
Etika pubik: taat perintah, Bertanggung jawab
Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu
Anti korupsi: Jujur, Disiplin
WoG: kerjasama
Managemen ASN: professional
Pelayanan Publik: proactive
SPECTA
Print Screen Isu yang
disepakati
Print Screen Strategi
yang dipilih
Laporan Jadwal kegiatan
mingguan
Tidak ada perubahan di kegiatan 1

9. K EGIA TAN 1 - Melakukan koordinasi dengan mentor
terkait isu, strategi dan rancangan kegiatan aktualisasi
SPECTA
Tahap Kegiatan 1

10. K EGIA TAN 1 - Melakukan koordinasi dengan mentor
terkait isu, strategi dan rancangan kegiatan aktualisasi
SPECTA
Tahap kegiatan 2

11. K EGIA TAN 1 - Melakukan koordinasi dengan mentor
terkait isu, strategi dan rancangan kegiatan aktualisasi
SPECTA
Print Screen Isu yang
disepakati
Print Screen Strategi
yang dipilih
Tahapan kegiatan 3

12. K EGIA TAN 2 - Membuat Visi Misi Tujuan Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
1. Mempelajari
kebijakan dan
peraturan
perundang-
undangan terkait
penjaminan mutu
program studi
2. Mengkaji SPMI
dan SOP
penjaminan mutu
dari perguruan
tinggi negeri lain
3. Menelaah
dokumen
penjaminan mutu
ITK sebagai
landasan
pembuatan
dokumen
penjaminan mutu
program studi
4. Menelaah visi
misi penjaminan
mutu program
studi/perguruan
tinggi dan
Lembaga lainnya
5. Menyusun
draft visi misi
tujuan
penjaminan mutu
prodi
Dokumen
Perundang-
undangan/aturan
terkait penjaminan
mutu
Akuntabilitas: integritas,
transparansi, Tanggung Jawab
Nasionalisme: Jujur, Transparan,
Tanggung Jawab
Etika pubik: taat aturan, sportif,
mandiri
Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu,
Inovasi
Anti korupsi: Disiplin, Kerja Keras
Terdapat perubahan di kegiatan 2, tambahan 1 tahapan kegiatan yaitu no 4
Dokumen SPMI
dan SOP
penjaminan mutu
perguruan tinggi
lain dokumen
penjaminan mutu
ITK
Visi misi PJM dari
prodi/jurusan/
Lembaga lainnya
draft visi misi

13. K EGIA TAN 2 - Membuat Visi Misi Tujuan Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
Dokumen
Perundang-
undangan/aturan
terkait penjaminan
mutu
Tahapan kegiatan 1
Dokumen SPMI
dan SOP
penjaminan mutu
perguruan tinggi
lain

14. K EGIA TAN 2 - Membuat Visi Misi Tujuan Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
Dokumen
Perundang-
undangan/aturan
terkait penjaminan
mutu
Tahapan kegiatan 2
Dokumen SPMI
dan SOP
penjaminan mutu
perguruan tinggi
lain
Visi misi PJM dari
prodi/jurusan/
Lembaga lainnya
draft visi misi

15. K EGIA TAN 2 - Membuat Visi Misi Tujuan Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 3

16. K EGIA TAN 2 - Membuat Visi Misi Tujuan Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
Dokumen
Perundang-
undangan/aturan
terkait penjaminan
mutu
Tahapan kegiatan 4
Visi misi PJM dari
prodi/jurusan/
Lembaga lainnya
draft visi misi

17. K EGIA TAN 2 - Membuat Visi Misi Tujuan Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 5
Visi:
Menjadi tim yang mampu menjaga budaya mutu untuk mencapai
visi program studi Teknik kelautan yang sejalan dengan visi ITK
dan sesuai dengan tuntutan akreditasi nasional.
Misi:
1. Mendorong terbentuknya budaya mutu di lingkungan program
studi Teknik kelautan ITK
2. Mempersiapkan dan melaksanakan proses untuk meraih
pengakuan dari Lembaga akreditasi nasional
3. Menyusun, mengimplementasikan, dan melakukan perbaikan
berkelanjutan terhadap sistem penjaminan mutu akademik
program studi.

18. K EGIA TAN 3 - Membuat Diagram Proses Bisnis
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
1. Mencari dan
Mempelajari
dokumen ISO
9001:2015
2. Mempelajari
proses bisnis
bersama dosen
prodi system
informasi
3.Menganalisis
semua input
dan data yang
dibutuhkan
4. Membuat
proses bisnis
penjaminan
mutu prodi
dengan Bizagi
5. Melakukan
Pembimbingan
dengan
Mentor dan
Diskusi dengan
Kepala Pusat
Penjaminan
Mutu ITK
6.Memperbaiki
Visi Misi dan
Proses Bisnis
atas Masukan
dari Mentor
dan Kepala
Pusat
Penjaminan
Mutu ITK
Akuntabilitas: Tanggung Jawab
Nasionalisme: Tanggung Jawab
Etika pubik: taat aturan, kepedulian
Komitmen Mutu: Efektivitas dan Efisien
Anti Korupsi: Mandiri
Ringkasan
hasil telaah
Power point
materi yang
dipelajari
Daftar data yang
akan dimasukkan
Dokumen
alur/proses bisnis List
Masukan
Visi misi dan proses
bisnis yang sudah
direvisi
Terdapat perubahan di kegiatan 3, tambahan 4 tahapan kegiatan
yaitu no 1, 2, 5, 6

19. K EGIA TAN 3 - Membuat Diagram Proses Bisnis
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 1

20. K EGIA TAN 3 - Membuat Diagram Proses Bisnis
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 2

21. K EGIA TAN 3 - Membuat Diagram Proses Bisnis
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 3

22. K EGIA TAN 3 - Membuat Diagram Proses Bisnis
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 4

23. K EGIA TAN 3 - Membuat Diagram Proses Bisnis
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 5

24. K EGIA TAN 3 - Membuat Diagram Proses Bisnis
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 6
Visi:
Menjadi pelopor dan penjaga budaya mutu untuk mencapai
visi program studi Teknik Kelautan ITK dan sesuai dengan
tuntutan akreditasi nasional.
Misi:
1. Membentuk dan mempertahankan budaya mutu di
lingkungan program studi Teknik kelautan ITK
2. Mempersiapkan dan melaksanakan proses untuk meraih
pengakuan dari Lembaga akreditasi nasional
3. Menyusun, mengimplementasikan, dan melakukan
perbaikan berkelanjutan terhadap sistem penjaminan
mutu akademik program studi.

25. K EGIA TAN 4 - Membuat SOP Penjaminan Mutu Prodi
Teknik Kelautan
1.Mengumpulkan
informasi dan
mengidentifikasi
alternatif
2.Menganalisis
alternatif
prosedur yang
sudah
diidentifikasi
3.Membuat
Penomoran SOP
4.Membuat
Format SOP
Akuntabilitas: integritas, Tanggung Jawab
Nasionalisme: Jujur, Tanggung Jawab
Etika pubik: sportif, mandiri
Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu, Efisiensi
Anti korupsi: Disiplin
Lembar informasi dari
berbagai sumber
Terdapat perubahan di kegiatan 4, tambahan 2 tahapan kegiatan
yaitu no 3 dan 4
tabel analisis prosedur
Penomoran SOP prodi
Penomoran SOP prodi

26. K EGIA TAN 4 - Membuat SOP Penjaminan Mutu Prodi
Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 1
tabel analisis prosedur
Permenristekdikti No.71 Tahun 2017

27. K EGIA TAN 4 - Membuat SOP Penjaminan Mutu Prodi
Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 2
tabel analisis prosedur
Penomoran SOP prodi

28. K EGIA TAN 4 - Membuat SOP Penjaminan Mutu Prodi
Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 3
tabel analisis prosedur
P-LI/LP-1/2/3-1 sampai 8
P: menunjukkan proses bisnis ITK
LI: Layanan Inti, ada 3 bagian didalamnya yaitu:
1: Pembelajaran
2: Penelitian
3: Pengabdian Kepada Masyarakat
LP: Layanan Pendukung, ada 3 bagian didalamnya
yaitu:
1: Pembinaan Civitas Akademika
2: Layanan Administratif
3: Penyelenggaraan Pengawasan
1 sampai 8 adalah SOP yang sudah diselesaikan
sampai sejauh ini:
1. Penyusunan Kurikulum
2. Penentuan Dosen Wali
3. Proses FRS
4. Penyusunan Jadwal Kuliah
5. Pelaksanaan UAS
6. Pelaksanaan UTS
7. Proses Praktikum
8. Pelaksanaan Yudisium

29. K EGIA TAN 4 - Membuat SOP Penjaminan Mutu Prodi
Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 4

30. K EGIA TAN 5 - Menyusun Rekaman (Form) Pendukung
SOP Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
1.Mengidentifikasikan
form yang dibutuhkan
sesuai dengan SOP
2. Menyusun form
pendukung SOP
penjaminan mutu
3. Mengarsipkan form
Akuntabilitas: transparasi, konsistensi, Mendahulukan
Kepentingan publik
Nasionalisme: Amanah, Tanggung Jawab, Transparan
Etika pubik: disiplin, kepedulian
Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu, Efektivitas, Efisiensi,
Anti korupsi: Disiplin, Tanggung Jawab, Peduli
daftar
form
berkas
form
arsip 1
bundel
Tidak ada perubahan di kegiatan 5
Lampiran 1

31. K EGIA TAN 5 - Menyusun Rekaman (Form) Pendukung
SOP Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 1

32. K EGIA TAN 5 - Menyusun Rekaman (Form) Pendukung
SOP Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 2

33. K EGIA TAN 5 - Menyusun Rekaman (Form) Pendukung
SOP Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 3

34. K EGIA TAN 6 - Melaksanakan Uji Publik Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
1.Melakukan
Koordinasi
Ketersediaan Ruangan
ke Bagian Akademik
dan Perencanaan ITK
2. Membuat surat
undangan ke dosen-
dosen di Prodi Teknik
Kelautan
3. Melaksanakan uji
publik ke depan dosen
Teknik Kelautan
Akuntabilitas: Adil, Jujur dan Partisipatif
Nasionalisme: kekeluargaan, religius, persamaan derajat, menjaga
ketertiban
Etika pubik: sopan santun, senyum sapa salam, sopan santun,
hormat menghormati
Komitmen mutu: Berorientasi Mutu, Efisiens
Anti Korupsi: Adil
WoG: kerjasama
Managemen ASN: professional
Pelayanan Publik: proactive
Print Screen
Terdapat perubahan di kegiatan 6, tambahan 1 tahapan kegiatan
yaitu no 1
surat undangan
notulen rapat

35. K EGIA TAN 6 - Melaksanakan Uji Publik Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 1

36. K EGIA TAN 6 - Melaksanakan Uji Publik Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 2

37. K EGIA TAN 6 - Melaksanakan Uji Publik Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegaitan 3

38. K EGIA TAN 7 - Memperbaiki Dokumen Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
1. Mereview masukan dari dosen
Teknik Kelautan dan Penjaminan
mutu ITK
2. Memperbaiki dokumen
penjaminan mutu dari daftar
perbaikan
Akuntabilitas: Jujur & Transparan, Tanggung Jawab
Nasionalisme: Amanah, Tanggung jawab
Etika pubik: sopan santun, tulus iklas, disiplin
Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu
Anti korupsi: Disiplin, Jujur
daftar masukan
Tidak ada perubahan di kegiatan 7
dokumen penjaminan mutu
yang sudah diperbaiki

39. K EGIA TAN 7 - Memperbaiki Dokumen Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 1

40. K EGIA TAN 7 - Memperbaiki Dokumen Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
Tahapan kegiatan 2
LAMPIRAN 1

41. K EGIA TAN 8 - Menyerahkan hasil penyusunan dokumen
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan kepada Kepala Pusat
Penjaminan Mutu dan Ketua LPPM ITK untuk di review dan
dilakukan pengesahan pada tahap selanjutnya
1. Melakukan koordinasi dengan
Ketua Penjaminan Mutu dan Ketua
LPPM ITK terkait penyerahan
dokumen penjaminan mutu
2. Menyerahkan dokumen PJM
Prodi Teknik Kelautan untuk
disahkan
Akuntabilitas: Adil, kejelasan
Nasionalisme: kekeluargaan, Transparan
Etika pubik: sopan santun, taat aturan
Komitmen mutu: Berorientasi Mutu, Inovasi
Anti Korupsi: Adil
WoG: kerjasama
Managemen ASN: professional
Pelayanan Publik: proactive
Surat undangan
kegiatan serah terima
Dokumentasi
Berita acara serah terima
Tidak ada perubahan di kegiatan 8

42. K EGIA TAN 8 - Menyerahkan hasil penyusunan dokumen
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan kepada Kepala Pusat
Penjaminan Mutu dan Ketua LPPM ITK untuk di review dan
dilakukan pengesahan pada tahap selanjutnya
Tahapan kegiatan 1

43. K EGIA TAN 8 - Menyerahkan hasil penyusunan dokumen
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan kepada Kepala Pusat
Penjaminan Mutu dan Ketua LPPM ITK untuk di review dan
dilakukan pengesahan pada tahap selanjutnya
Tahapan kegiatan 2

44. HAMBATAN & SOLUSI
Beban mengajar
(sks)  cukup
banyak
• memaksimalka
n waktu yang
ada
Tugas tambahan 
Koorprodi,
penyusun borang
• memaksimalkan
kerjasama tim
untuk menyusun
borang
tambahan tugas
 pimpinan
• pengukuran
prioritas
• Tambahan
tahapan
kegiatan
diupayakan
tidak
mengubah
jadwal kegiatan
aktualisasi
secara
keseluruhan
Waktu
persetujuan lama
• kegiatan lain
diselesaikan
terlebih dahulu
• pergeseran
waktu pada
beberapa
kegiatan antara
rencana dan
implementasi

45. TERIMA KASIH
www.itk.ac.id | humas@itk.ac.id