power point ini adalah yang disampaikan oleh peserta latsar pada saat seminar rancangan aktualisasi pelatihan dasar CPNS Gol III kemenristekdikti yang diadakan di pusdiklat kemnaker pada 15 februari 2019

1. Luh Putri Adnyani, S.T.,
M.T
NIP.
198909302018032001
Mentor || Coach
Dr. Muhammad Mashuri, M.T. || Dr. Ir. Sugiarto Sumas, M.T.
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Institut Teknologi Kalimantan
2019
RANCANGAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR
CPNS GOL.III ANGKATAN xxv
PUSDIKLAT SDMKETENAGAKERJAAN KEMNAKER RI
Jakarta, 15Februari2019

2. BIODATA
LUH PUTRI ADNYANI, S.T., M.T.
NIP. 198909302018032001
Dosen CPNS di Teknik Kelautan
Institut Teknologi Kalimantan
Email
Phone
: luhputria@itk.ac.id
: +6281217119059
COACH
Dr. Ir. Sugiarto
Sumas, M.T.
MENTOR:
Dr. Muhammad
Mashuri, M.T.
EVALUATOR
Ir. Yanuarini, M.T.

3. “PEMBUATAN KELENGKAPAN DOKUMEN PENJAMINAN MUTU
AKADEMIK PROGRAM STUDI TEKNIK KELAUTAN INSTITUT
TEKNOLOGI KALIMANTAN”
RANCANGAN AKTUALISASI
PNS SEBAGAI PELAKSANA KEBIJAKAN
INOVASI & MUTU

4. MANFAAT
• Mendukung visi
misi
• Lulusan yang
unggul
• Kepercayaan pada
Lembaga
• Contoh untuk
prodi/instansi
lainnya
• Evaluasi mutu
prodi
• Evaluasi mutu
dosen
• Internalisasi nilai
ANEKA
• Panduan untuk PJM
Prodi yang
sementara dilakukan
Koorprodi
PENULIS PIMPINAN
UNIT KERJASTAKEHOLDER

5. 2
3
1Menyelenggarakan tridharma
perguruan tinggi yang bermutu guna
mengoptimalkan potensi daerah
Kalimantan
MISI
ITK
Menghasilkan lulusan yang
unggul, berkualitas, dan
berbudi luhur serta dapat
berperan aktif dalam
pembangunan
nasional
Membangun kerja
sama dengan
pemangku
kepentingan untuk
memberdayakan
potensi daerah
Kalimantan
VISI
ITK:
Menjadi perguruan tinggi yang unggul dan
berperan aktif dalam pembangunan nasional
melalui pemberdayaan potensi daerah Kalimantan
pada tahun 2025

6. NILAI DASAR ORGANISASI
SPeCT
aPEDULI CERDAS
SOLID TAQWA

7. MISI PRODI
TEKLA
1
Melaksanakan program pendidikan yang berorientasi
pada kebutuhan dan kemajuan ilmu pengetahuan
disiplin ilmu rekayasa kelautan untuk menghasilkan
lulusan yang unggul
Mengembangkan kerjasama dengan instansi nasional maupun
internasional yang berbasis teknologi kelautan
2
Menyelenggarakan penelitian untuk mengembangkan ilmu
pengetahuan dan teknologi di bidang Teknik Kelautan dalam
pengembangan sumber daya dan potensi daerah Kalimantan dan
memanfaatkan hasil penelitian dalam kegiatan pengabdian kepada
masyarakat.
VISI
PRODI
TEKLA:
Menjadi Program Studi yang memiliki keunggulan untuk
pengembangan sumber daya dan potensi daerah dalam
pembangunan Kalimantan dan Indonesia dalam bidang
Teknik Kelautan pada tahun 2025
4Melaksanakan manajemen program studi yang kredibel, transparan,
akuntabel, bertanggung jawab dan adil
3

8. TUGAS POKOK & FUNGSI
DOSEN TETAP NON
PNS:
JULI 2015 – FEBRUARI 2018
DOSEN CPNS:
NIP. 198909302018032001
MARET 2018 - SEKARANG
PENGAJARAN
PENELITIAN
PENGABDIAN MASYARAKAT

9. TUGAS TAMBAHAN
KOORDINATOR PRODI :
3 APRIL 2018–
SEKARANG
Mengkoordinir non
akademik Prodi
Mengkoordinir
akademik Prodi
6 DOSEN, 1 STAFF
ADMIN

10. STRUKTUR ORGANISASI PRODI TEKNIK
KELAUTAN
Melaksanakan PJM

11. BRAINSTORMING ISU

12. PEMILIHANISU
bit.ly/identifikasiisuTekla
MENTOR
11 ISU
CIVITAS AKADEMIKA
PRODI
5 ISU
Masyarakat belum
mengenal teknik
kelautan
Tidak adanya sop
pengerjaan lines plan
dan hidrostatic
bonjean (matkul
semester 3 dan 4)
Belum adanya
penjaminan mutu
prodi
Belum ada sarpras
laboratorium
Belum adanya rencana
induk penelitian teknik
kelautan

13. Masyarakat belum
mengenal teknik
kelautan
Tidak adanya sop
pengerjaan lines plan
dan hidrostatic bonjean
(matkul semester 3 dan
4)
Belum adanya
penjaminan mutu prodi
1
2
3 5
34 4
2 3
5 5
U S G
#4
#2
#1
ANALISIS USG
2
Belum ada sarpras
laboratorium
Belum adanya rencana
induk penelitian teknik
kelautan
4
5 43 3
2 3 #5
#3
1

14. BRAINSTORMING STRATEGI

15. 5
ANALISIS TAPISAN 15
Pembentukan tim
gugus penjaminan
mutu prodi
Pembuatan
kelengkapan
dokumen penjaminan
mutu akademik
program studi
Pembuatan buku
kendali akademik
prodi Teknik
Kelautan
1
2
3 4
4
5
3 3
EFEKTIFITAS EFISIENSI KEMUDAHAN
#1
#2
#4
4
5 5
Pelatihan
penjaminan mutu
untuk tim gugus
penjaminan mutu
prodi
4 44 3 #3

16. GAGASAN 16
Identifikasi Isu
Isu yang
Diangkat
Gagasan
Pemecahan Isu
1. Masyarakat belum mengenal teknik kelautan
2. Tidak adanya SOP pengerjaan lines plan dan hidrostatic
bonjean (matkul semester 3 dan 4)
3. Belum adanya penjaminan mutu prodi
4. Belum ada sarpras laboratorium
5. Belum adanya Rencana Induk Penelitian Teknik Kelautan
Belum adanya penjaminan mutu prodi
Pembuatan kelengkapan dokumen penjaminan mutu
akademik program studi

17. RANCANGAN AKTUALISASI
Melakukan koordinasi
dengan mentor terkait isu,
strategi dan rancangan
kegiatan aktualisasi
Membuat Visi Misi Tujuan
Penjaminan Mutu Prodi
Teknik Kelautan
Membuat Diagram Proses
Bisnis Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
Membuat SOP Penjaminan
Mutu Prodi Teknik Kelautan
Menyusun Rekaman (Form)
Pendukung SOP Penjaminan
Mutu Prodi Teknik Kelautan
Melaksanakan Sosialisasi
Proses Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
Memperbaiki Dokumen
Penjaminan Mutu Prodi
Teknik Kelautan
Menyerahkan hasil penyusunan dokumen
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
kepada Kepala Pusat Penjaminan Mutu dan
Ketua LPPM ITK untuk di review dan
dilakukan pengesahan pada tahap
selanjutnya
1 2 3
456
7 8

18. K EGIA TAN 1 - Melakukan koordinasi dengan mentor
terkait isu, strategi dan rancangan kegiatan aktualisasi
3. Memaparkan rancangan kegiatan yang akan dilakukan
Laporan Jadwal
kegiatan mingguan
2. Memilah strategi yang dipilih
Print Screen Strategi
yang dipilih
1. Memilah isu yang dipilih
Print Screen Isu yang
disepakati
Anti korupsi: Jujur
WoG: kerjasama
Managemen ASN: professional
Pelayanan Publik: proactive
Akuntabilitas: transparan
Nasionalisme: Musyawarah mufakat
Etika pubik: taat perintah
Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu
Anti korupsi: Jujur
WoG: kerjasama
Managemen ASN: professional
Pelayanan Publik: proactive
Akuntabilitas: transparan
Nasionalisme: Musyawarah mufakat
Etika pubik: taat perintah
Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu
Anti korupsi: Disiplin
WoG: kerjasama
Managemen ASN: professional
Pelayanan Publik: proactive
Akuntabilitas: Kejelasan target
Nasionalisme: Etos Kerja
Etika pubik: Bertanggung jawab
Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu
mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA

19. K EGIA TAN 2 - Membuat Visi Misi Tujuan Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
1. Mempelajari kebijakan dan
peraturan perundang-undangan
terkait penjaminan mutu program
studi
• Dokumen Perundang-undangan/aturan terkait
penjaminan mutu
2. Mengkaji SPMI dan SOP
penjaminan mutu dari perguruan
tinggi negeri lain
• Dokumen SPMI dan SOP penjaminan mutu perguruan tinggi lain
3. Menelaah dokumen penjaminan
mutu ITK sebagai landasan
pembuatan dokumen penjaminan
mutu program studi
• dokumen penjaminan mutu ITK
4. Menyusun draft visi misi tujuan
penjaminan mutu prodi
• draft visi misi
Komitmen Mutu:
Berorientasi Mutu
Anti korupsi: Disiplin
Akuntabilitas: integritas
Nasionalisme: Jujur
Etika pubik: taat aturan
mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA
Komitmen Mutu:
Berorientasi Mutu
Anti korupsi: Disiplin
Akuntabilitas: transparansi
Nasionalisme: Jujur
Etika pubik: sportif
Komitmen Mutu:
Berorientasi Mutu
Anti korupsi: Disiplin
Akuntabilitas: integritas
Nasionalisme: Transparan
Etika pubik: taat aturan
Komitmen Mutu: Inovasi
Anti Korupsi: Kerja Keras
Akuntabilitas: Tanggung Jawab
Nasionalisme: Tanggung Jawab
Etika pubik: mandiri

20. K EGIA TAN 3 - Membuat Diagram Proses Bisnis
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
2. Membuat proses bisnis penjaminan mutu prodi dengan Bizagi
Dokumen alur/proses bisnis
Akuntabilitas: Tanggung Jawab
Nasionalisme: Tanggung Jawab
Etika pubik: taat aturan,
kepedulian
Komitmen Mutu: Efektivitas dan
Efisien
Anti Korupsi: Mandiri
1. Menganalisis semua input dan data yang dibutuhkan
Daftar data
yang akan
dimasukkan
Akuntabilitas: Tanggung Jawab
Nasionalisme: Tanggung Jawab
Etika pubik: taat aturan, kepedulian
Komitmen Mutu: Efektivitas dan Efisien
Anti Korupsi: Mandiri
mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA

21. K EGIA TAN 4 - Membuat SOP Penjaminan Mutu Prodi
Teknik Kelautan
2. Menganalisis alternatif prosedur yang sudah diidentifikasi
tabel analisis prosedur
Akuntabilitas: Tanggung Jawab
Nasionalisme: Tanggung Jawab
Etika pubik: mandiri
Komitmen Mutu: Berorientasi
Mutu, Efisiensi
Anti korupsi: Disiplin
1. Mengumpulkan informasi dan mengidentifikasi alternatif
Lembar
informasi dari
berbagai
sumber
Akuntabilitas: integritas
Nasionalisme: Jujur
Etika pubik: sportif
Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu
Anti korupsi: Disiplin
mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA

22. K EGIA TAN 5 - Menyusun Rekaman (Form) Pendukung
SOP Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
3. Mengarsipkan form
arsip 1 bundel
Akuntabilitas: Mendahulukan
Kepentingan publik
Nasionalisme: Transparan
Etika pubik: kepedulian
Komitmen Mutu: Berorientasi
Mutu
Anti korupsi: Peduli
2. Menyusun form pendukung SOP penjaminan mutu
berkas form
Akuntabilitas: konsistensi
Nasionalisme: Tanggung Jawab
Etika pubik: disiplin
Komitmen Mutu: Efektivitas,
Efisiensi, Berorientasi Mutu
Anti korupsi: Disiplin, Tanggung
Jawab
1.Mengidentifikasikan form yang dibutuhkan sesuai dengan SOP
daftar form
Akuntabilitas: transparasi
Nasionalisme: Amanah
Etika pubik: disiplin
Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu
Anti korupsi: Disiplin
mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA

23. K EGIA TAN 6 - Melaksanakan Sosialisasi Proses
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
2. Melaksanakan sosialisasi ke depan dosen Teknik Kelautan
notulen rapat
Akuntabilitas: Jujur dan Partisipatif
Nasionalisme: religius, persamaan
derajat, menjaga ketertiban
Etika pubik: senyum sapa salam, sopan
santun, hormat menghormati
Komitmen mutu: Efisiensi dan
Berorientasi Mutu
Anti Korupsi: Peduli
WoG: kerjasama
Managemen ASN: professional
Pelayanan Publik: proactive
1. Membuat surat undangan ke dosen-dosen di Prodi Teknik Kelautan
surat
undangan
Akuntabilitas: Adil
Nasionalisme: kekeluargaan
Etika pubik: sopan santun
Komitmen mutu: Berorientasi Mutu
Anti Korupsi: Adil
WoG: kerjasama
Managemen ASN: professional
Pelayanan Publik: proactive
mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA

24. K EGIA TAN 7 - Memperbaiki Dokumen Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
2. Memperbaiki dokumen penjaminan mutu dari daftar perbaikan
dokumen penjaminan mutu yang
sudah diperbaiki
Akuntabilitas: Tanggung Jawab
Nasionalisme: Tanggung jawab
Etika pubik: disiplin
Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu
Anti Korupsi: Jujur
1. Mereview masukan dari dosen Teknik Kelautan dan Penjaminan mutu ITK
daftar
masukan
Akuntabilitas: Jujur & Transparan
Nasionalisme: Amanah
Etika pubik: sopan santun, tulus iklas
Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu
Anti korupsi: Disiplin
mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA

25. K EGIA TAN 8 - Menyerahkan hasil penyusunan dokumen
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan kepada Kepala Pusat
Penjaminan Mutu dan Ketua LPPM ITK untuk di review dan
dilakukan pengesahan pada tahap selanjutnya
2. Menyerahkan dokumen PJM Prodi Teknik Kelautan untuk disahkan
Dokumentasi
Berita acara serah terima
Akuntabilitas: kejelasan
Nasionalisme: Transparan
Etika pubik: taat aturan
Komitmen Mutu: Inovasi
Anti Korupsi: Berani
1. Melakukan koordinasi dengan Ketua Penjaminan Mutu dan Ketua LPPM ITK
terkait penyerahan dokumen penjaminan mutu
Surat
undangan
kegiatan
serah terima
Akuntabilitas: Adil
Nasionalisme: kekeluargaan
Etika pubik: sopan santun
Komitmen mutu: Berorientasi Mutu
Anti Korupsi: Adil
WoG: kerjasama
Managemen ASN: professional
Pelayanan Publik: proactive
mendukung visi prodi, visi ITK dan Misi ITK ke-1 untuk
Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu. SPECTA

26. KENDALA & ANTISIPASI
Beban mengajar
(sks)  cukup
banyak
• memaksimalka
n waktu yang
ada
Tugas tambahan
 Koorprodi,
penyusun borang
• memaksimalka
n waktu akhir
pekan
tambahan tugas
 pimpinan
• pengukuran
prioritas
Waktu
persetujuan lama
• kegiatan lain
diselesaikan
terlebih dahulu

27. JADWAL KEGIATAN
No Kegiatan
Feb Maret
3 4 1 2 3 4
1
Melakukan Koordinasi dengan mentor terkait isu,
strategi dan rancangan kegiatan aktualisasi
2
Membuat Visi Misi Tujuan Penjaminan Mutu Prodi
Teknik Kelautan
3
Membuat Diagram Proses Bisnis Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
4 Membuat SOP Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
5
Menyusun Rekaman (Form) Pendukung SOP
Penjaminan Mutu Prodi Teknik Kelautan
6
Melaksanakan Sosialisasi Proses Penjaminan Mutu
Prodi Teknik Kelautan
7
Memperbaiki Dokumen Penjaminan Mutu Prodi Teknik
Kelautan
8
Menyerahkan hasil penyusunan dokumen Penjaminan
Mutu Prodi Teknik Kelautan kepada Kepala Pusat
Penjaminan Mutu dan Ketua LPPM ITK untuk di review
dan dilakukan pengesahan pada tahap selanjutnya

28. TERIMA KASIH
www.itk.ac.id | humas@itk.ac.id