提昇績效20%系列單元-
制定績效關鍵指標(KPI)的四大步驟
徐國雄 博士 與您分享徐國雄 博士 與您分享
http:// www.isoiem.com.tw
MAIL:   service@isoiem.com
TEL:      886‐3‐3709595
Isoiem © 2013 卓 越 國 際 企 管 顧 問 公 司
企業企業 目標目標
績效目標的達成是需要管理的!
績效管理(Performance Management)就是管理績效管理(Performance Management)就是管理
者確保企業中團隊或個人的工作活動及成果
能夠達成組織的目標且彼此連貫的一個過程
Isoiem © 2013 卓 越 國 際 企 管 顧 問 公 司
5
績效目標必需與策略相連結績效目標必需與策略相連結
業
務
企業戰略
確定
價
值
樹
分
析析
關鍵業績指
標 的確
關鍵成功領域分
析(KRA/CSF)
標KPI的確
定
Isoiem © 2013 卓 越 國 際 企 管 顧 問 公 司
“如果你不“如果你不
能衡量它,
你就不能管
理它"理它"
“如果你能衡量
它,你就能它 你就能
改進它”
KPI是制訂績效的
基礎
Isoiem © 2013 卓 越 國 際 企 管 顧 問 公 司
版權所有
KPI的作用
70-80%的戰略不成功,原因不在於戰略
的制訂,而在於戰略的實施管理
的作用
公司
KRA/KPI
公司
KRA/KPI
公司戰略目標公司戰略目標
自
下
而上
自
上
而
下展
責任中心
KPI
責任中心
KPI責任中心目標責任中心目標
部門目標部門目標 部門KPI部門KPI 上
達
成
展
開
職位KPI職位KPI員工目標員工目標
職位KPI職位KPI個 績效 標個 績效 標
KPI是企業戰略管理的工具—把公司戰略目標與
職位KPI職位KPI個人績效目標個人績效目標
Isoiem © 2013 卓 越 國 際 企 管 顧 問 公 司
版權所有
員工個人的日常工作聯繫起來
制定績效指標的四大步驟
第一步:
建立績效
指標的
“價值樹"
第二步:
確定影響
大的“關
鍵績效指
第三步:
將“關鍵
績效指標"
展開至各
第四步:
確定影響
大的“關
鍵績效指
“價值樹"
鍵績效指
標"
展開至各
部門
鍵績效指
標"
Isoiem © 2013 卓 越 國 際 企 管 顧 問 公 司
關鍵業績指標(KPI)的制定方式
第一步:建立績效指標的“價值樹”第一步:建立績效指標的“價值樹”
• “價值樹”
ROIC
關鍵業績指標(KPI)的制定方式
第二步:確定影響大的“關鍵績效指標”第二步:確定影響大的“關鍵績效指標”
• 與國內基準相比有相當大變化的潛在能力
• 對效益敏感性高
• 影響巨大的“關鍵業績
第 步 各第 步 各第三步:將“關鍵績效指標”展開至各部門第三步:將“關鍵績效指標”展開至各部門
• 落實到人的“關鍵業績指標”
總經理
經銷副總經理
部門經理
。。。經營副總經理
。。。
第四步:確定影響大的“關鍵績效指標”第四步:確定影響大的“關鍵績效指標”
• 具體指標
Isoiem © 2013 卓 越 國 際 企 管 顧 問 公 司
第一步:建立績效指標“價值樹”
潛在可能的“關鍵績效指標”
利潤
銷售
收入
每噸市場價
市場佔有率
資本投
資回報
成本 產出率
原料成本
流動
資本
存貨周轉率
應收款天數
投資
資本
固定
資本
固定資產投資率
生產能力利用率
Isoiem © 2013 卓 越 國 際 企 管 顧 問 公 司
資本
第二步:確定影響大的“關鍵績效指標”
選定後
分別交分別交
給有關
經理去
執行
暫不暫不
選定
Isoiem © 2013 卓 越 國 際 企 管 顧 問 公 司
第三步:將“關鍵績效指標”展開至各部門
月度季度
1年度
總經理
•資本投資回報
•銷售收入
•利潤
•……...
報告
頻率業務副總經理 生產副總經理
•每噸產品總成本
•每噸產品投資資產
•……...
•每噸產品價格
•市場佔有率
•應收款天數
•……...
•產出率
•每噸產品電耗
每日
廠長
Isoiem © 2013 卓 越 國 際 企 管 顧 問 公 司
•每噸產品電耗
•生產能力利用率
•……...
第四步:確立“關鍵績效指標”
在未來三年重視投資
回報率達到30%回報率達到30%
將經營利潤
率提高8個百
分點
資產周轉額
每年提高
15%分點
銷售收入
提高35%
生產成本
降低15%
15%
市場佔
有率每
年提高
4個百
分點
每公斤
價格每
年提高
6%
每年提
高生產
能力利
用率4%
產出率
提高
15%
電耗下
降15%
2012
2013
說明性目標
分點
Isoiem © 2013 卓 越 國 際 企 管 顧 問 公 司
由上而下的績效目標建立
為公司提供一套從公司到部門、再到個人的、清晰定義的
績效目標,確保各組織之間的目標協調一致
企業目標企業目標
財務性指標 非財務性指標
股東報酬最大值
(如:企業盈利、
股市表現等)
總經
理
關鍵成功因素
/
指標
關鍵成功因素
/
指標
提升對股東的
附加值
(如:生產單位
與銷售公司的
財務指標、市
場佔有率)
分管副
總/子
公司負
責人
關鍵成功因素
/
指標
關鍵成功因素
/
指標
關鍵成功因素
/
指標
關鍵成功因素
/
指標
先行指標完成率
(如:運行、行銷
、
成本等指標)
部門經理
先行指標完
成率
(如,依計
畫完成培訓
關
鍵
成
功
關
鍵
成
功
關
鍵
成
功
關
鍵
成
功
關
鍵
成
功
關
鍵
成
功
關
鍵
成
功
關
鍵
成
功
小組
Isoiem © 2013 卓 越 國 際 企 管 顧 問 公 司
計畫,如期
完成財務報
表等)
功
因
素
/
指
標
功
因
素
/
指
標
因
素
/
指
標
功
因
素
/
指
標
因
素
/
指
標
功
因
素
/
指
標
功
因
素
/
指
標
功
因
素
/
指
標
卓越企管服務項目
邁邁 向向 卓卓 越越邁邁 向向 卓卓 越越
人才培訓
體質提升
ISO認證 流程優化創新管理 績效管理
輔導/訓練 訓練/輔導訓練/輔導 訓練/輔導
總管理處總管理處::桃園市國際路二段桃園市國際路二段205205號號55樓樓
TELTEL : (03) 3709595: (03) 3709595
Isoiem © 2013 卓 越 國 際 企 管 顧 問 公 司
: (03) 3709595: (03) 3709595
網址:http://www.isoiem.com.tw
制定績效關鍵指標Kpi的4大步驟(大)

制定績效關鍵指標Kpi的4大步驟(大)