Manajemen Proyek dan Resiko - 3KB01 - Kelompok 2 - Universitas Gunadarma

1. KONTEKS MANAJEMEN
PROYEK DAN
TEKNOLOGI INFORMASI
Oleh :
ALFI RAFIANSYAH (20116555)
BAYU DIPA DRANA (21116352)

2. Apa itu Manajemen Proyek?
Manajemen proyek itu adalah suatu cara memberikan
pimpinan, yang sedemikian baru dan rumitnya, sehingga
mutlak diperlukan bentuk-bentuk kerjasama itu berlainan
daripada yang biasanya diperlukan dan seringkali yang
bersifat hierarki.

3. Proyek Sistem Informasi dan Teknologi
Informasi
Kemajuan dunia komputer dan telekomunikasi yang
sedemikian pesat telah memaksa oraganisasi semacam
perusahaan untuk membangun berbagai fasilitas teknologi
informasi nya sebagai tulang punggung utama dalam
mengembangkan sebuah system informasi perusahaan yang
handal dan berkualitas

4. Contoh Proyek Sistem Informasi dan
Teknologi Informasi
 Proyek pengembangan perangkat lunak sumber daya manusia
 Proyek konstruksi jaringan komputer kantor pusat dan kantor cabang
cabang
 Perancangan system proyek pemesanan prosduk berbasis internet
 Proyek pembuatan website atau homepage perusahaan
 Proyek pengintegrasian dua buah system informasi yang berbeda

5. Pemenuhan Kepentingan Konteks
Manajemen Proyek
 Aspek aspek keseimbangan antara kualitas proyek yang diharapkan dengan
keterbatasan ruang dan waktu
 Aspek aspek mempertemukan kebutuhan dan harapan pihak pihak yang
terlibat langsung maupun tidak langsung dalam proyek yang kerap kali
berbeda dan bertolak belakang
 Aspek aspek mendefinisikan dan menentukan dengan jelas dan tegas hal hal
yang diharapkan dari berlangsungnya sebuah proyek

6. Konteks Manajemenen Proyek
Konteks manjemen proyek merupakan, deskripsi
detail mengenai lingkungan internal maupun
eksternal dimana manajemen proyek tersebut
dilaksanakan

7. Fase dan Siklus pada Konteks
Manajemen proyek
 Serangkaian aktivitas dapat dikatakan menjadi sebuah
fase jiika pada akhir rangkaian terebut ditandai dengan
adanya satu atau beberapa output tertentu. Contohnya
adalah Rancangan Infrastruktur jaringan
 Berakhirnya sebuah fase ditandai daengan evaluasi atau
kajian terhadap output-output tersebut yang kerap
dihubungkan dengan kualitas dari keluaran tersebut.

8. Siklus pada Fase Kontek Manajemen
Proyek dan TI
 Siklus proyek diawali dari titik dimulainya proyek sampai dengan berakhirnya
proyek tersebut.
 Fase yang ada dalam proses merupakan sebuah rangkaian proses yang saling
berkesinambungan dimana hasil akhir dari sebuah fase merupakan entity yang
dibutuhkan pada fase berikutnya
 Siklus proyek didefinisikan pekerjaan teknis apa yang harus dilakukan di
dakam fase dan siapa yang harus terlibat dan bertanggung jawab pada masing
masing fase
 Kebanyakan deskripsi siklius melibatkab parameter seprti biaya durasi, sda,
resiko yang dihadapi dan sebagainya.

9. Stakeholder Proyek
Merupakan individu atau sekumpulan orang atau unit organisasi yang secara
aktif terlibat di dalam penyelenggaraan sebuah proyek, dimana semua
kepentingan mereka terlibat langsung atupun tidak langsung dalam pengelolaan
sebuah proyek. Dalam proyek TI yang terdapat pada stakeholders adalah sebagai
berikut :
1. Poject Manager
2. User
3. Sponsor
4. Organization
5. Programmer dan System Analys
6. Database Administrator, System Integrator dan Project Consultant.

10. Organisasi
Proyek merupakan sebuah bagian dari aktivitas sebuah
organisasi seperti perusaahan sehingga kondisi atau seluk
beluk manajemen perusahaan akan sangat berpengaruh
terhadap penyelenggaraan atau pengelolaan sebuah proyek.

11. Daftar Pustaka
 Chan, K.C, dkk. 2003. Integrated Project Manajement. Yogyakarta : ANDI
 Mulyoto, Dana Persada dan Sartika Kurniali. 2013. Super Project Management,
Jakarta : PT. Gramedia