Dokumen dapat dibedakan berdasarkan beberapa kriteria seperti penggunaan, nilai kegunaan, sumber, fungsi, penelitian, ruang lingkup, dan bentuk fisik. Jenis dokumen antara lain meliputi dokumen pribadi, komersial, sejarah, dan pemerintah berdasarkan penggunaannya. Dokumen juga dibedakan atas nilai informasi, perdagangan, hukum, dan sejarah berdasarkan kegunaannya.

1. A D E E L A P R A T I W I , S . P A R

2. DEFINISI DOKUMEN
Pengertian dokumen menurut kamus umum bahasa Indonesia :
“sesuatu yang tertulis atau tercetak yang
dapat dipergunakan sebagai bukti atau
keterangan”

3. LOUIS GOTTSCHALK “1986:38”
1. Dokumen merupakan sumber tertulis bagi informasi sejarah
sebagai kebalikan dari pada kesaksian lisan, artefak,
peninggalan-peninggalan terlukis dan petilasan-petilasan
arkeologis.
2. Dokumen diperuntukan untuk surat-surat resmi dan surat-
surat Negara seperti surat perjanjian, udang-undang, hibah
dan konsesi.
3. Dokumen dalam arti luas merupakan proses pembuktian
yang didasarkan atas sumber jenis apapun, baik yang bersifat
tulisan, lisan, gambaran atau arkeologis.

4. DOKUMENTASI
“Suatu kegiatan mencari,
mengumpulkan, menyusun, menyelidiki,
meneliti, dan mengolah serta
memelihara dan menyiapkan dokumen
baru sehingga lebih bermanfaat”

5. JENIS-JENIS DOKUMEN KANTOR
1. Dokumen ditinjau dari segi pemakaiannya
2. Dokumen ditinjau dari segi nilai kegunaannya
3. Dilihat dari segi sumbernya
4. Dokumen yang ditinjau dari fungsinya
5. Ditinjau dari segi penelitian
6. Ditinjau dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya
7. Ditinjau dari segi ruang lingkup kerja pemerintah
8. Jenis-jenis dokumen lainnya

6. DOKUMEN DITINJAU DARI SEGI
PEMAKAIANNYA

7. DOKUMEN DITINJAU DARI SEGI
PEMAKAIANNYA
a. Dokumen pribadi, adalah surat-surat yang berharga yang
dapat dipakai sebagai alatpembuktian peristiwa penting
yang terjadi pada diri seseorang.
 Contoh : Akte kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, surat nikah, dll

9. a. .
b. Dokumen niaga, adalah surat-surat berharga yang dapat
dipakai sebagai pembuktian peristiwa penting yang terjadi
pada peristiwa jual beli/ dunia perdagangan.
 Contoh : cek, obligasi, kwitansi, wesel, saham, dll
DOKUMEN DITINJAU DARI SEGI
PEMAKAIANNYA

11. a. .
b. .
c. Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat
dipakai sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang
terjadi pada masa lalu.
 Contoh : Naskah proklamasi, Naskah Sumpah pemuda, Batu bertulis,dll
DOKUMEN DITINJAU DARI SEGI
PEMAKAIANNYA

13. a. .
b. .
c. .
d. Dokumen pemerintah adalah surat-surat berharga yang dapat
dipakai sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi
dalam pemerintahan suatu Negara.
 Contoh : UUD 45, keputusan presiden, peraturan daerah, dll
DOKUMEN DITINJAU DARI SEGI
PEMAKAIANNYA

15. DOKUMEN DITINJAU DARI SEGI NILAI
KEGUNAANNYA

16. DOKUMEN DITINJAU DARI SEGI NILAI KEGUNAANNYA
a. Nilai penerangan, adalah surat yang digunakan sebagai pembuktian dalam
memberikan informasi pada masyarakat
b. Nilai perdagangan, adalah surat yang digunakan sebagai alat bukti dalam
transaksi jual beli dalam dunia perdagangan
c. Nilai yuridis, adalah surat yang dapat digunakan sebagai alat bukti secara
hokum dimuka pengadilan
d. Nilai historis, adalah surat-surat yang dapat digunakan sebagai alat
pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu .

17. DILIHAT DARI SEGI SUMBERNYA DOKUMEN

18. a. Dokumen yang bersumber dari pemerintah, seperti : UU pemerintah, keputusan
presiden, UU perpajakan, peraturan pemerintah ,dll
b. Dokumen yang bersumber dari swasta tetapi mempunyai kekuatan hukum. Seperti
: Akte notaris, visum dokter, dll
c. Dokumen yang bersumber dari kontrak-kontrak dagang .seperti surat perjanjian,
surat kontrak, dll
d. Aktifitas lembaga persurat kabaran dan penerbitan, seperti : Kliping, kaledeoskop,
dll
e. Perseorangan, seperti koleksi keramik Adam Malik, koleksi lukisan Afandi, dll
DILIHAT DARI SEGI SUMBERNYA DOKUMEN

19. DOKUMEN YANG DITINJAU DARI FUNGSINYA

20. a. Dokumen dinamis, adalah dokumen yang masih dapat
dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian
pekerjaan kantor. Dokumen dinamis dapat pula
dibedakan atas :
 Dokumen aktif adalah dokumen yang masih dipakai
secara terus menerus dalam proses penyelesaian
pekerjaan
 Dokumen semi aktif adalah dokumen yang frekuensi
penggunaannya sudah menurun
 Dokumen in aktif adalah dokumen yang sudah sangat
jarang digunakan
b. Dokumen statis adalah dokumen yang tidak
dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor.

21. DITINJAU DARI SEGI PENELITIAN

22. DITINJAU DARI SEGI PENELITIAN
a. Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi penelitian langsung
dari sumbernya, contoh: paten penelitian, laporan, disertasi, dll.
b. Dokumen sekunder adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai
literatur primer, contoh : bibliografi, dll.
c. Dokumen tersier, adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai
literatur sekunder, contoh : buku teks, buku panduan literatur dan bibliografi
dari bibliografi.

23. DITINJAU DARI SEGI RUANG LINGKUP
DAN BENTUK FISIKNYA

24. DITINJAU DARI SEGI RUANG LINGKUP DAN BENTUK
FISIKNYA
a. Dokumen lateral, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis,
digambar, atau direkam .seperti : buku, majalah, Koran, pita kaset, film ,dll .
titik berat dokumen literal adalah informasi yang terdapat pada benda.
Dokumen literal dibahas secara khusus dalam bidang ilmu perpustakaan .
b. Dokumen corporal , adalah dokumen berwujud benda sejarah. Seperti
benda-benda seni dan benda-benda kuno yang meliputi : keris, arca, batu
pualam, pakaian adat , mata uang kuno ,dll. Dokumen corporal disimpan
dalam museum dan dipelajari dalam bidang ilmu permuseuman.
c. Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip.
Bidang penyimpanan surat menyurat ini dipelajari dalam bidang ilmu
kearsipan .

25. DITINJAU DARI SEGI RUANG LINGKUP
KERJA PEMERINTAH

26. DITINJAU DARI SEGI RUANG LINGKUP KERJA
PEMERINTAH
a. Dokumen Pemerintah
 Adalah surat-surat penting yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian
dalam kegiatan pemerintah.
 Contoh:
1.Undang-undang pemerintah
2.Peraturan Pemerintah
3.Keputusan Presidan
4.Keputusan Mentri
5.Peraturan Daerah
6.Perjanjian kerja sama antar negara
7.Dokumen Sejarahadalah surat-surat, benda, atau catatan-catatan penting
sebagai alat pembuktian peristiwa yang terjadi pada masa lalu.

27. JENIS-JENIS DOKUMEN LAINNYA

28. JENIS-JENIS DOKUMEN LAINNYA
Jenis dokumen dapat ditinjau dari beberapa segi diantaranya sebagai berikut.
a. Surat pengantar adalah surat yang digunggakan untuk mengantar sesuatu
kepada yang berkepentingan, sesuatu itu dapat berupa barang, salinan
surat, buku, berosur
b. Faktur merupakan tanda bukti transaksi jual beli yang berisi perhitunggan
harga barang yang dijual berdasarkan jenis dan jumlahnya
c. Kuitansi merupakan tanda bukti pembayaran atau penerimaan uang.
d. Bill of lading adalah surat angkutan yang disetakan pada barang-barang
yang akan dikirim dengan kapal laut.
e. Latter of credit adalah surat yang dikeluarkan bank devisa atas printah
importir kepada eksportir luar negri yang merupakan relasi dari importir yang
diberikan hak kepada eksportir untuk menarik dana yang disebut dalam L/C

29. Dari aktivitas kegiatan satuan kerja yang digolongkan dari wujud atau bentuk dokumen
kantor dapat dibedakan antara lain :
1. Sertifikat
2. Piagam
3. Surat ( Niaga dan Resmi, Aneka surat Sekretaris )
4. Selebaran / Brosur
5. Blanko / Formulir
6. Kliping
7. Situs – situs internet

30. TUGAS
 Carilah gambar macam-macam dokumen
dari berbagai sumber dan golongkan
berdasarkan jenisnya!
 Susunlah dalam bentuk kliping!

31. Sumber :
https://dian4nggraeni.wordpress.com/2012/11/12/jenis-jenis-dokumen-
kantor/