Dokumen tersebut membahas berbagai alat tulis kantor yang umum digunakan, seperti kertas, pensil, pulpen, penghapus, penggaris, tinta printer, penjepit kertas, kartu nama, kop surat, amplop, flashdisk, stopmap, stempel, gunting, stapler, perforator, perekat, kalender, clipboard, pemisah kertas, dan bookend. Semua alat tersebut berhubungan dengan kegiatan menulis, mencatat, menyimp

1. ALAT TULIS KANTOR
Ade Ela Pratiwi, S.Par

2. • Alat tulis kantor adalah alat – alat yang
berhubungan dengan tulis menulis dan segala
yang berkaitan dengan keperluan catat
mencatat dikantor

3. KERTAS
• Kertas yang biasa dipakai untuk
alat perlengkapan kantor ini
biasanya berjenis seperti:
• HVS (Houtvrij Schrijfpapier)
• Ukuran A4 (21 cm x 29.7 cm)
• F4 atau Folio (21.6 cm x 33 cm)

4. Pensil
• Ada banyak sekali jenis dan
ukuran pada pensil yang bisa
kita gunakan. Perbedaan dari
ukuran tersebut terletak pada
pekat atau tidaknya sebuah
goresan yang dihasilkan.
• Sebagian perusahaan ada
yang memakai pensil jenis
mekanik yang mempunyai
ukuran ketebalan yang cukup
stabil.

5. Bolpoin
• Alat ini berwujud mata pena berujung tajam yang
dilengkapi dengan pegangan berisi kantong tinta
yang dapat diisi kembali.
• Dalam perkembangannya, alat tulis ini tersedia
dengan berbagai jenis, misalnya seperti
Pulpen fountain, Pulpen Ballpoint, pulpen gel,
Pulpen Rollerball serta Pulpen Hi-Tecpoint.
• Masing-masing dari jenis pulpen tersebut
mempunyai variasi harga dan juga kualitas yang
berbeda-beda, sebagian dari kalangan pebisnis
memakai pulpen dapat menjadikan salah satu hal
yang dapat meniakan citra personal.

6. TIP-X
• Tipe-X ini merupakan sebuah alat
yang sangat sering dipakai untuk
menghapus tulisan-tulisan di atas
kertas yang sudah ditulis dengan
pulpen atau hasil dari print-out.
• Tipe-X ini berwujud cairan putih
yang dikemas dalam botol ukuran
kecil dan ujungnya botol
meruncing yang berfungsi
sebagai dasar untuk menghapus.

7. Penggaris
• Penggaris termasuk salah satu dari alat kantor
yang cukup berguna untuk dipakai dalam
mengukur sekaligus sebagai alat bantu gambar
yang dapat menciptakan garis lurus.
• Dari mulai penggaris yang lurus hingga yang
berbentuk segitiga (segitiga siku-siku, sama
kaki serta segitiga siku-siku 30°–60°).
• Penggaris tersebut terbuat dari bahan plastik,
logam dan jenis yang lainnya.

8. Tinta Printer
• Beberapa jenis printer biasanya
menggunakan tinta printer yang
tidak sama, misalnya seperti
printer Dot Matrix itu tidak akan
sama kebutuhan tintanya dengan
printer jenis lainnya seperti:
1. Ink jet Printer
2. Laser jet Printer
3. Thermal Printer
4. Dsb.
• Kalau secara umum, tinta printer
ini memiliki 4 jenis warna primer
sesuai dengan standar cetak,
yaitu Cyan, Magenta, Yelow serta
Key/Black (CMYK).

9. Penjepit Kertas
• Penjepit pada kertas atau yang sering
disebut paper-clip merupakan
perlengkapan kantor yang sangat
berguna untuk mengumpulkan
lembaran-lembaran kertas dalam
jangka waktu yang sementara.
• Paperclip mempunyai bentuk yang
kecil dengan bermacam warna dan
penjepit ini sangat mudah untuk
dilepas.
• Penjepit kertas yang disebut binder-
clip, mempunyai ukuran yang lebih
besar serta daya jepit yang lebih kuat.

10. Kartu Nama
• Kartu nama merupakan sebuah benda kecil
yang berfungsi sebagai alat untuk promosi
sekaligus sebagai kartu identitas yang biasanya
dipakai untuk mewakili perusahaan.

11. Kop Surat
• Kop surat ini selain dapat dipakai sebagai
alat untuk menunjukkan sebuah identitas
perusahaan, perlengkapan ini juga efektif
dipakai sebagai media promosi dalam
bentuk surat.

12. Amplop
• Selain sebagai pembungkus, amplop ini juga
dapat dipakai sebagai media promosi dan
meningkatkan citra perusahaan melalui sebuah
surat.
• Amplop yang difungsikan
sebagai branding usaha, biasanya akan dibikin
sebuah desain yang menarik supaya mampu
memunculkan kesan yang baik oleh si
penerimanya.

13. Penyimpanan Eksternal
• Alat ini berguna untuk menyimpanan data-
data digital selain dari pada komputer.
• Tidak hanya untuk media penyimpanan saja,
alat ini juga berfungsi untuk memindahkan
data-data digital dari komputer satu kepada
komputer yang lainnya.
• Perlengkapan kantor yang
berupa Flashdisk, Memory-card dan
Eksternal Hardisc ini mempunyai kapasitas
yang berbeda-beda dari masing-masing alat
tersebut.

14. Stop Map
• Stop map ini termasuk ke dalam salah satu perlengkapan kantor
yang dipakai untuk menyimpan kertas dan juga dokumen supaya
tidak terlipat ataupun tertekuk.
• Stop map atau yang biasa disebut dengan sebutan Map ataupun
folder ini dapat dipakai untuk mengklasifikasikan setiap
dokumen berdasarkan kategorinya masing-masing,
perlengkapan ini sangatlah membantu menyusun kertas
dokumen.
• Stop map biasanya dibuat menggunakan bahan dasar dari plastik
atau kertas tebal yang juga dapat difungsikan sebagai cover
untuk dokumen, Tidak ada ukuran baku ketika membuat stop
map.
• Secara umum benda ini memiliki ukuran yang sudah disesuaikan
dengan ukuran kertas A4 dan F4.

15. Stempel
• Stempel ini merupakan salah satu
perlengkapan kantor yang dimanfaatkan
sebagai alat pengesahan dari berbagai
transaksi dan juga korespondensi pada
perusahaan.
• Stempel ini mempunyai peran yang sangat
penting untuk menunjukkan identitas sebuah
perusahaan.
• Selain untuk alat penguat keputusan
pimpinan perusahaan serta sebagai bentuk
pertanggungjawaban.

16. Gunting/ Cutter
• Dapat dipakai untuk memotong bahan
yang tipis seperti sebuah kertas, plastik
tipis, tali, kain atau bahan yang lainnya.

17. Stapler
• Stapler merupakan sebuah alat untuk
menyatukan sejumlah kertas dengan cara
memasukkan isi stapler.
• Pada isi stepler tersebut biasanya
mempunyai bentuk menyerupai huruf “U”
yang terlipat pada bagian bawah kertas
jika panjang kedua ujung isi stapler
tersebut melebihi ketebalan dari kertas.

18. Perforator
• Perforator merupakan sebuah alat yang
terbuat dari bahan besi dan digunakan untuk
membuat lubang dengan rapi pada setiap
permukaan kertas.

19. Perekat
• Perekat yang dimaksud disini merupakan
alat perekat untuk kertas, hal ini bisa
berupa Lem ataupun solatip (Scoth tape)

20. Kalender
• Kalender merupakan sebuah sistem untuk
memberikan nama pada setiap periode
waktu (seperti hari dan juga bulan sebagai
contohnya).
• Nama-nama tersebut dikenal sebagai
tanggal dan bulan di kalender.

21. Clipboard/Paper Board

22. Separator/ Pemisah Kertas

23. Book End
• objek yang tinggi, kokoh,
dan cukup berat, ketika
ditempatkan di kedua
ujung deretan buku tegak,
untuk mendukung
atau menopang mereka.
• Bookends terbuat
dari kayu, perunggu,
marmer, dan
bahkan geodes besar