Kazanılmış değer analizinin anlatıldığı bir sunu.

1. 1
Kazanılmış Değer Analizi
PROJE YÖNETİMİNDE MALİYET PLANLAMA ve
PERFORMANS

2. 2
Proje Yaşam Eğrisi
Proje
Geliştirme
Uygulama, İzleme
ve Kontrol
Projeyi
Kapatma
Sarfedilen
emek
Zaman
Başlatma ve
Planlama

3. 3
Proje Yaşam Eğrisi Aşamaları :
 Proje Geliştirme :
 İhtiyaç analizi, kavramsal tasarım, proje önerisi (teknik, yönetim, maliyet yönünden), projeyi
değerlendir, karar ver ve sözleşme yap
 Başlatma ve Planlama :
 Projeyi Tanımla(amaç ve hedefleri belirle , aşamaları, bütçesi, varsayımları, kısıtları,riskleri
 Proje yöneticisini seç, proje takımını kur, sorumlulukları tanımla, organizasyon yapısını
belirle, iletişim planını belirle
 Detaylı iş kırılım yapısı(WBS- Work Breakdown Structure) oluştur
 Planlama tekniklerini(Gantt, CPM, PERT, GERT...) kullan
 Kaynak ata, bütçe oluştur
 Uygulama, İzleme ve Kontrol :
 Veri topla (Gerçekleşen maliyetler, Gerçekleşen tamamlanma yüzdeleri)
 Ölçüm yap, kazanılmış değer analizi yap, proje hedeflerini kontrol et
 Problemleri sapta ve önlemler al
 Projeyi Kapatma :
 Son değerlendirmeyi yap, deneyimlerden dersler çıkar
 Dökümantasyon, rapor hazırla
 Kapanış partisi yap

4. 4
Proje Yönetim Süreci :
Başlat
Uygula/Yürüt
Planla
Kontrol
Kapat

5. 5
Bilişim Teknolojisi Projelerinde
Başarı :
Proje Yönetimi'nin mali boyutu ile ilgili GARTNER
tarafından yapılan bir araştırma sonuçlarına göre:
 Dünyada uygulanan bilişim teknolojileri (BT)
projelerinin yalnızca %26'sı başarılı .
 İptal edilen projeler için yılda 75 milyar USD, geç
bitenler için 22 milyar USD ek maliyet ortaya
çıkıyor.
 Kurumsal proje yönetimi uygulayan şirketler %50
maliyet avantajı yakalıyor.
 Projelerin %30'u asla başarıya ulaşamıyor .
 Projelerin %51'i bütçelerini %189 aşıyor.

6. 6
Başarının Anahtarı : Kazanılmış
Değer Analizi (EV:Earned Value)
Nedir?
Sabit bir bütçesi ve süresi olan bir projenin ,
 Bütçe limitleri içinde yapılmakta olup olmadığını,
 Planlanan programa uygun ilerleyip ilerlemediği,
 Bu gidişle projenin ne zaman ve ne kadar maliyetle bitirilebileceğini
önceden haber vererek, proje bitiminde farklı bir durumla
karşılaşmayı önleyen
bir proje performans ölçüm ve analiz sistemidir.

7. 7
Kazanılmış Değer Analizi :
Kullanım Amaçları
 Tüketicilerin projenin gidişatını izleyebilmeleri ve kontrol edebilmeleri,
 Projeyi satın alanların (işveren kurum/kuruluş) projenin gidişatını
izleyebilmeleri ve kontrol edebilmeleri,
 Proje yöneticisinin projeden sorumlu kişilerin çalışmalarını
izleyebilmeleri ve kontrol edebilmeleri,

8. 8
İş Kırılım Yapısı
Yazılım geliştirme projemiz Tasarım, Yapım(kod yazma), Kurulum ve Test
olmak üzere 3 Faaliyetten oluşuyor.
Tasarım Kurulum ve TestYapım
(Kod yazma)
Yazılım Geliştirme
Projesi
24,000 TL 16,000 TL
60,000 TL
100,000 TL
Örnek Proje :

9. 9
Kazanılmış Değer Analizinde
Kısaltılmış Terimler:
 TBC (Total Budgeted Cost) – Toplam Bütçelenen Maliyet
 BCWS (Budgeted Cost Work Scheduled) - Programlanan İşin Bütçelenen Maliyeti
 BAC (Budget at Completion) -Tamamlanmadaki Bütçelenen Maliyet-Toplam Bütçe
 ACWP (Actual Cost Work Performed)- Yapılan İşin Gerçekleşen Maliyeti
 POC (Percentage of Completion)- Tamamlanma Yüzdesi
 BCWP (Budgeted Cost Work Performed) Yapılan İşin Bütçelenen Maliyeti
EV(Earned Value) - Kazanılmış Değer
 CV (Cost Variance)- Maliyet Varyansı
 SV (Schedule Variance) – Program Varyansı
 CPI (Cost Performance Index)- Maliyet Performans Endeksi.
 SPI (Schedule Performance Index)- Program Performans Endeksi.
 CSI (Cost Schedule Index) – Maliyet Program Endeksi
 ETC (Estimate to Complete)- Kalan İşin Tahmini Bitirilme Maliyeti
 EAC (Estimate at Completion)- Tamamlanmadaki Tahmini Maliyet – Bitiş Maliyeti
 VAC (Variance at Completion)- Tamamlanmadaki Maliyet Varyansı
 TCPI (To Complete Performans Index)- Kalan İşin Başarı Endeksi

10. 10
Bütçenin Zaman Periyoduna
Dağılımı :
BCWS - Programlanan İşin Bütçelenen Maliyeti
Her faaliyete ayrılan TBC(Total Budgeted Cost) zamana
yayılarak kümülatif bütçelenen maliyet hesaplanır.
TBC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tasarım 24 4 4 8 8
Yapım 60 8 8 12 12 10 10
Kurulum ve Test 16 8 8
Toplam 100 4 4 8 8 8 8 12 12 10 10 8 8
Kümülatif 4 8 16 24 32 40 52 64 74 84 92 100
Hafta

11. 11
Gerçekleşen Maliyetlerin Zaman
Periyodunda Dağıtımı :
TBC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tasarım 22 2 5 9 5 1
Yapım 46 2 8 10 14 12
Kurulum ve Test 0
Toplam 68 2 5 9 7 9 10 14 12
Kümülatif 2 7 16 23 32 42 56 68
Hafta
ACWP Yapılan İşin Gerçekleşen Maliyeti
Gerçekleşen maliyet bilgileri toplanarak kümülatif
gerçekleşen maliyetler tablosu oluşturulur.

12. 12
Bütçe ve Gerçek Maliyet
Değerlerinin Karşılaştırılması :
0
20
40
60
80
100
120
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Hafta
KümülatifMaliyet(BinYTL)
BCWS
ACWP
4,000 Maliyet Aşımı

13. 13
Yapılan İşin Değeri Olarak
Kazanılan Değer :
TBC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
24 2.4 6.0 19.2 21.6 24.0 24.0 24.0 24.0
(%10) (%25) (%80) (%90) (%100) (%100) (%100) (%100)
60 3.0 9.0 15.0 24.0 30.0
(%5) (%15) (%25) (%40) (%50)
16
Kümülatif 100 2.4 6.0 19.2 24.6 33.0 39.0 48.0 54.0
Hafta
Tasarım
Yapım
Kurulum ve Test
BCWP(Yapılan işin Bütçelenen Maliyeti (veya EV- Kazanılan Değer) =
POC * BCWS
İşlerin ne kadarlık bir kısmının tamamlandığına ilişkin bilgi toplanarak
kümülatif kazanım değerleri tablosu hazırlanır. BCWP(veya EV)
=Tamamlanma Yüzdesi *(BCWS)

14. 14
Bütçe, Gerçekleşen Maliyetler ve
Kazanılan Değer Karşılaştırması :
0
20
40
60
80
100
120
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Hafta
KümülatifMaliyet(Bin$)
BCWS
ACWP
BCWP
8. Hafta Rapor Periyodu:

15. 15
8 haftada tamamlanması gereken faaliyetlere 64,000 TL (BCWS) bütçe ayrılmıştı.
8. hafta sonunda gerçekte 68,000 TL (ACWP) harcandı.
8. hafta sonunda tamamlanan faaliyetlerin kazanılmış değeri ise 54,000 TL (BCWP)
oldu.
64
68
54
0
10
20
30
40
50
60
70
80
1
%
BCWS
ACWP
BCWP
Ayrılan Bütçe- Gerçekleşen Maliyet
ve Kazanılan Değer :
BCWS, ACWP, BCWP(veya EV)

16. 16
Maliyet Varyansı (CV) :
Maliyet Varyansı = Kümülatif Kazanılmış Değer - Kümülatif Gerçekleşen Maliyet
CV (Cost Variance) = BCWP - ACWP
Örneğimizde;
CV = 54,000 - 68,000
= -14,000 TL < 0
Düzeltici Faaliyetlere İhtiyaç Vardır!

17. 17
Program Varyansı (SV) :
SV (Shedule Variance) = BCWP – BCWS
Program Varyansı = Kümülatif Kazanılmış Değer - Programlanan İşin Bütçelenen Maliyeti
Örneğimizde;
Düzeltici Faaliyetlere İhtiyaç Vardır!
SV = 54,000 - 64,000
= -10,000 TL < 0

18. 18
Maliyet Performans Endeksi (CPI) :
Maliyet Performans Endeksi = Kümülatif Kazanılmış Değer / Kümülatif Gerçekleşen
Maliyet
CPI = BCWP / ACWP
Örnekte;
CPI = 54,000 / 68,000
= 0.79 < 1
Düzeltici Faaliyetlere İhtiyaç Vardır!
CPI sürekli azalmaya devam ediyorsa acil önlemlerin alınması için
harekete geçilmelidir.

19. 19
Program Performans Endeksi :
SPI = BCWP / BCWS
SPI = 54,000 / 64,000
= 0,84
Program Performans Endeksi = Kümülatif Kazanılmış Değer / Programlanan İşin
Bütçelenen Maliyeti
Örnekte;

20. 20
Maliyet Program Endeksi :
CSI (Cost Schedule Index) = CPI * SPI
CSI (Cost Schedule Index) = 0,79*0,84
= 0,66

21. 21
Projenin Geleceğe Dönük
Değerlerin Belirlenmesi:
ETC (Estimate to Complete) Tahmini Bitirilme Maliyeti = (BAC – BCWP)/CPI
ETC = (100,000 – 54,000) / 0,7941
= 57,927 TL

22. 22
Tahmini Bitiş Maliyeti :
Tamamlanma Anında Maliyet Tahmini = Toplam Bütçelenen Maliyet / Maliyet Performans
Endeksi
Yöntem 1: EAC (Estimate at Complete) = BAC / CPI
EAC = 100,000 / 0.79 = 126,582 TL
Düzeltici Faaliyetlere her üç yöntem sonucuna göre İhtiyaç Vardır!!!
Yöntem 2: EAC = ACWP + (BAC – BCWP)
Tamamlanma Anında Maliyet Tahmini = Kümülatif Gerçekleşen Maliyet + (Toplam
Bütçelenen Maliyet – Kümülatif Kazanılmış Değer)
EAC = 68,000 + (100,000 - 54,000)= 114,000 TL
Yöntem 3: EAC = ACWP + ETC= ACWP + (BAC – BCWP)/CPI
Tamamlanma Anında Maliyet Tahmini = Kümülatif Gerçekleşen Maliyet + (Toplam
Bütçelenen Maliyet – Kümülatif Kazanılmış Değer) / (Maliyet Performans Endeksi)
EAC = 68,000 + (100,000 - 54,000)/0,7941 = 125,927 TL

23. 23
Kalan İşin Tamamlanma
Performans Endeksi :
Kalan İşin Tamamlanma Performans Endeksi = (Toplam Bütçelenen Maliyet –
Kümülatif Kazanılmış Değer) / (Tamamlanma Anında Maliyet Tahmini –
Kümülatif Gerçekleşen Maliyet)
TCPI = (BAC – BCWP) / (EAC – ACWP)
TCPI = (100,000 - 54,000) / (100,000 - 68,000)
= 1,44
Kalan işin bütçelenen maliyet ile bitirilebilmesi için kalan işleri ne kadarlık bir
performans ile yapması gerektiğini açıklamaktadır.

24. 24
Tamamlanma Anında Projenin
Maliyet Varyansı :
Tamamlanma Anında Maliyet Varyansı = Tamamlanma Anında Maliyet Tahmini - Toplam
Bütçelenen Maliyet
VAC = EAC - BAC
Örnekte;
VAC = 126,582 - 100,000
= 26,582 TL

25. 25
Uygulama :

26. 26
Son Söz
“İki ölç bir yap ki, alçaklara kar
yağdığında üşüme!”
Teşekkürler...