Документ представляет предложение по созданию и внедрению электронного архива предприятия, описывая услуги компании «элау» и преимущества системы. Внедрение электронного архива обеспечивает надежное хранение, доступ и безопасность электронных документов, а также автоматизированный учет. Указаны примеры реализованных проектов и преимущества сотрудничества с компанией.

1. Предложение
по созданию и внедрению
электронного архива
предприятия

2. Содержание:
• Комплекс услуг и продуктов компании «ЭЛАУ»
• Что обеспечивает электронный архив?
• О системе:
- Folium
- Программно-аппаратный комплекс
- Модули управления данными
- Обеспечение безопасности
- Преимущества
• Интерфейс системы:
- Аутентификация пользователя
- Административная панель
- Рабочее окно пользователя
- Карточка документа
• Эффект от внедрения.
• О компании:
- Преимущества
- Сканирование
- Консалтинг
- Реализованные проекты

3. Компания «Электронные архивы Украины» предоставляет
полный цикл промышленных технологических решений в сфере
создания электронных архивов.

4.  Перевод бумажных документов в электронный вид.
 Создание централизованного надежного хранилища электронных
документов организации.
 Интеграция с внедренными АИС.
 Единые стандарты хранения и доступа к электронной информации.
 Доступ всех подразделений к единой информационной базе.
 Автоматизированный учет ввода, хранения и пользования электронными
документами.
Что обеспечивает электронный архив?

5. УЧЕТХРАНЕНИЕ ПОИСК
аудио,
видео,
другие виды
информации.
чертежи,
схемы,
карты,
текстовые документы,
файлы приложений,
документы XML,
образы
отсканированных
документов
Система электронного архива

6. Программно-аппаратный комплекс

7.  Загрузка документов и наполнение
 Поиск документов
 Защита информации, управление правами доступа
 Экспорт/импорт данных
 Учет документов (статистика)
В следующей версии продукта (выход – I квартал 2014 г.)
будет внедрен дополнительный модуль по работе со штрих-
кодом, QR-кодом и RFID метками, налажена реализация
решений на базе «облачных» технологий.
Модули управления данными

8. Обеспечение безопасности
Защита от несанкционированного доступа обеспечивается средствами
операционной системы и СУБД путем:
•аутентификации и авторизации пользователя системы;
•функции ограничения возможности одновременной работы нескольким
пользователям под одной учетной записью;
•дополнительного ПО для настройки возможностей модераторов и администраторов;
•наличия одного суперадминистратора, который программно защищен от
взаимодействия с другими пользователями системы;
•встроенной системы шифрования данных;
•встроенной системы аудита целостности базы данных и файлов системы;
•аудита всех действий пользователя в работе системы;
•сохранения всех предыдущих версий данных.

9. Преимущества системы:
 Универсальность: модульное построение системы;
 web-ориентированное решение;
 широта используемых СУБД: основной является Mysql, также может
использоваться сервер Oracle, Firebird или SQLight;
 кроссплатформенность;
 высокая скорость обработки пользовательских запросов при
больших объемах хранимой информации.

10. ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ

11. Аутентификация пользователя

12. Админпанель

13. Рабочее окно пользователя

14. Карточка документа

15.  Оперативный регламентированный доступ сотрудников всех подразделений организации к
документам электронного архива.
 Возможность совместной работы сотрудников территориально-удаленных подразделений с
электронными документами.
 Обращение к электронному архиву через интерфейсы используемых рабочих приложений.
 Надежная и долговременная сохранность электронных документов.
 Уменьшение количества обращений к бумажным оригиналам.
 Снижение трудозатрат на поиск и подбор требуемых документов.
 Сокращение расходов на хранение, транспортировку, создание копий бумажных
документов.
 Исключение угрозы утраты информации.
Эффект от внедрения
Результат

16. О КОМПАНИИ

17. Наши преимущества:
Мобильные выездные
бригады
Автоматизированная
технология ввода данных
Специализированное
промышленное оборудование
Сертифицированное
ПО и специалисты
Многолетний опыт работы с большим
объемом архивных данных

18. Сканирование промышленных объемов
документов
* Технология ЭЛАУ – это использование промышленного оборудования,
специализированного программного обеспечения для обработки и
индексации рукописных и/или с низким уровнем автоматического
распознавания документов, сертифицированные специалисты, высокий
уровень организации работ.
Сшитые документы
Сроки выполнения на 1 ед. оборудования:
1млн. стр. 10 млн. стр. 100 млн. стр.
Существующая технология
предприятий 3,8 лет 38 лет 380 лет
Технология ЭЛАУ* 0,6 лет 6 лет 60 лет
Расшитые документы
Сроки выполнения на 1 ед. оборудования:
1 млн. стр. 10 млн. стр. 100 млн. стр.
Существующая технология
предприятий 100 дней 3,8 лет 38 лет
Технология ЭЛАУ*
20 дней 100 дней 2,7 лет

19. Консалтинг
Центр
оцифровки
Разработка проектной,
технологической
документации
Подбор, закупка
оборудования
Обучение
сотрудников
Подбор персонала,
аутстаффинг
Организация
контроля качества
Выполнение
тестовых работ

20. 12 проектов в госучреждениях: Фонд Госимущества,
Украинский государственный центр радиочастот, Малая
академия наук Украины, Украинский
гидрометеорологический институт Государственной службы
Украины по чрезвычайным ситуациям и НАН Украины и др.
8 проектов в государственных архивах : архивы Киевской,
Винницкой, Хмельницкой областей, и др.)
Реализованные проекты
28 проектов в учреждениях культуры:
библиотеки (Национальная историческая б-ка Украины, Публичная б-ка им. Леси Украинки),
музеи (Национальный музей Т. Шевченко, Музей истории г. Киева, и т.д.).
43 проекта в коммерческом секторе: БФ «Возрождение», «АстраЗенека Украина», Ocean Plaza,
Саноил, Делиз-Финанс и др.

21. Свяжитесь с нами:
+380 44 498-20-09
www.elau.org
info@elau.org
Приг лашаем к
сотрудничеству!