Автоматизированная информационная система «Минстрой региона»
Опыт автоматизации
Департамент градостроительной политики г.Москвы по заказу Департамента информационных технологий г.Москвы и Минстрой Самарской области
В состав IRM Doc входит комплексная ECM-система IRM businessDoc, электронная канцелярия IRM classicDoc, а также система хранения документов IRM archiveDoc.
Автоматизированная информационная система «Минстрой региона»
Опыт автоматизации
Департамент градостроительной политики г.Москвы по заказу Департамента информационных технологий г.Москвы и Минстрой Самарской области
В состав IRM Doc входит комплексная ECM-система IRM businessDoc, электронная канцелярия IRM classicDoc, а также система хранения документов IRM archiveDoc.
Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.
Электронный архив документов (электронное хранилище данных) – внедрение, ведение и создание электронного архива документов, программа электронного архива
На DOCFLOW 2015 «Системы и Проекты» представила свою компетенцию и лучшие практики в сфере управления документами и бизнес-процесами, автоматизации государственных услуг и функций. «Системы и Проекты» предлагают различные ECM-решения из линейки IRM Doc на базе собственной платформы разработки и BPM-движка.
Автоматизированная информационная система АИС Экспертиза.
Опыт автоматизации Московской государственной экспертизы по заказу Департамента информационных
технологий города Москвы
Автоматизация деятельности органа, уполномоченного на осуществление государственного строительного надзора в регионе, в части планирования, проведения и документационного сопровождения проверок; оформления в электронном виде документов, сопровождающих работу инспекторов
Автоматизации контроля за фактическим состоянием строительно-монтажных работ, их соответствия проектной документации и утвержденным сметам; автоматизация фактографического мониторинга строительства с фото- и видео- фиксацией
Подсистема
«Градостроительно-земельная комиссия»
Аналитическая обработка принятых решений.
Информационно-аналитическая система управления градостроительной деятельностью
Документационное управление проектированием
Реестр объектов проектирования
Опыт автоматизации компаний, осуществляющих управление проектированием и строительством комплексных объектов или застройку территорий
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей применения». Речь шла о конкретных областях применения 1С:Документооборот (Канцелярия, Архив, Совещания, Проекты, Служебные записки, Приказы и т.д.), функциональных возможностях и настройках программы.
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.
Электронный архив документов (электронное хранилище данных) – внедрение, ведение и создание электронного архива документов, программа электронного архива
На DOCFLOW 2015 «Системы и Проекты» представила свою компетенцию и лучшие практики в сфере управления документами и бизнес-процесами, автоматизации государственных услуг и функций. «Системы и Проекты» предлагают различные ECM-решения из линейки IRM Doc на базе собственной платформы разработки и BPM-движка.
Автоматизированная информационная система АИС Экспертиза.
Опыт автоматизации Московской государственной экспертизы по заказу Департамента информационных
технологий города Москвы
Автоматизация деятельности органа, уполномоченного на осуществление государственного строительного надзора в регионе, в части планирования, проведения и документационного сопровождения проверок; оформления в электронном виде документов, сопровождающих работу инспекторов
Автоматизации контроля за фактическим состоянием строительно-монтажных работ, их соответствия проектной документации и утвержденным сметам; автоматизация фактографического мониторинга строительства с фото- и видео- фиксацией
Подсистема
«Градостроительно-земельная комиссия»
Аналитическая обработка принятых решений.
Информационно-аналитическая система управления градостроительной деятельностью
Документационное управление проектированием
Реестр объектов проектирования
Опыт автоматизации компаний, осуществляющих управление проектированием и строительством комплексных объектов или застройку территорий
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей применения». Речь шла о конкретных областях применения 1С:Документооборот (Канцелярия, Архив, Совещания, Проекты, Служебные записки, Приказы и т.д.), функциональных возможностях и настройках программы.
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
㈜나인후르츠미디어는 새로운 디지털 시대의 광고를 선도해 온 지난 십여 년의 경험 을 기반으로, 이 시대에 반드시 필요한 대안적 광고 마케팅을 펼치기 위해, 새로운 광고 대행사 ‘고백’을 시작합니다.
‘고백’이 지향하는 광고는 소비자와 브랜드 사이에 공감과 신뢰를 구축하는 솔직하고 투명한 커뮤니케이션 활동이며, ‘고백’이 추구하는 기업의 마케팅 활동은 브랜드 고유의 가치와 기능으로 시장과 사회의 문제 해결에 적극적으로 참여하는 활동입니다.
광고 대행사, ‘고백’은 첫 시작 활동으로, 먼저 가치 기반의 광고 마케팅생태계 구축을 위한 지식 공유 컨퍼런스를 계획하였습니다. 3일간 펼쳐지는 컨퍼런스에서는 현재 광고 시장의 가장 뜨거운 주제들과, 우리 사회가 처하고 있는 주요 문제들, 그리고 과연 광고가 사회 문제를 해결하는 활동이 될 수 있는지를 생각해보는 주제들을, 세션 강의와 키노트, 대담과 다큐멘터리 영화 등 다양한 포맷을 통해 다루게 될 것입니다.
광고, 마케팅이 욕망을 다루는 것이 아니라 가치를 다룰 수 있음을, 사회와 시장에 불필요한 소음을 더하는 것이 아니라, 문제 해결 활동이 될 수 있음을, 함께 상상해 보고픈 분들의 많은 참여를 기대합니다.
Le 10 proposte che mi impegno a portare avanti in Consiglio Comunale.
Se le condividi, prima clicca "Condividi" poi, il 25 maggio, metti una croce su "Il Faro" e scrivi affianco "Casadei".
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
DocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
General presentation for electronic document management systems (ProNet)Natasha Zaverukha
Typical problems in enterprise the document circulation organization
Which means you can solve the problem of paper documents?
Benefits of implementing the electronic document management systems
PRONET approach to implement the electronic document management systems
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMEC
ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
Softline — один из лидеров на рынке решений САПР/ГИС. Мы выполняем полный спектр работ по внедрению современных средств автоматизированного
проектирования ведущих зарубежных и отечественных производителей.
Основополагающий принцип автоматизированного проектирования — комплексный подход к решению задач. Размер наших проектов — от мелких доработок функционала сред проектирования до масштабного внедрения информационных систем поддержки процесса проектирования.
DIRECTUM: возможности системы электронного документооборотаDIRECTUM
Более подробная информация о модулях, бизнес-решениях и функциональных возможностях ECM-системы DIRECTUM на сайте http://www.directum.ru/system
Содержание:
- О системе
- Бизнес-решения
- Бизнес-консалтинг и внедрение
- Преимущества DIRECTUM
- Сообщество DIRECTUM
- Клиенты
- О разработчике
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...Costa Voloskov
Система управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессами.
Веб платформа для создания программных решений
корпоративного уровня.
1. ClevaDesk - гибкая IT-система с набором бизнес-приложений.
2. Веб-конструктор создающий IT-системы без программирования
3. Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов различной сложности.
Например:
Электронные архивы и базы данных.
Системы электронного документооборота.
Системы для управление информацией и бизнес-процессами.
Специализированные программные решения со сложной бизнес логикой.
Порталы B2B и B2C.
Системы для работы с конфиденциальной информацией.
Вы сами решаете как будут выглядеть и работать созданные Вами приложения!
Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk расширяет возможности IBM Domino & XPages и дарит новую жизнь проверенным технологиям.
Больше нет необходимости думать о миграции на другие технологии.
При помощи ClevaDesk можно не только создавать новые приложения, но и подключать веб интерфейсы к приложениям IBM Notes.
При подключении веб интерфейса к приложению Lotus Notes обеспечивается нулевое вмешательство в базу данных NSF. То есть, в дизайне вашего приложения Lotus Notes никакие изменения выполнятся не будут.
ClevaDesk улучшает быстродействие и безопасность IBM Notes приложений, а также снимает целый ряд ограничений.
Концепция электронного рабочего места руководителяIlia Malkov
Коммерческий директор Digital Design представил участникам II Арктического Форума концепцию электронного рабочего места руководителя
05.10.2010
2 октября 2010 коммерческий директор Digital Design Дмитрий Лившиц выступил на II Арктическом Мурманском Международном Экономическом Форуме на конференции «Новое поколение формирует новый интеллект. Новый интеллект осваивает новый континент» с докладом на тему «Электронное рабочее место руководителя».
В своем выступлении Дмитрий Лившиц представил концепцию мобильного рабочего места руководителя, разработанную и реализуемую компанией Digital Design. Поскольку современные условия ведения бизнеса предполагают высокую интенсивность поездок и встреч вне офиса, приоритетной становится использование мобильных устройств в задачах управления.
Согласно концепции, рабочее место современного руководителя состоит из набора функциональных модулей, обеспечивающих доступ к различным информационным ресурсам организации. В настоящее время Digital Design ведет разработку четырех модулей – клиента системы электронного документооборота, «Электронной папки для совещаний», клиента отчетно-аналитической системы и клиента корпоративной электронной почты. В перспективе система может быть дополнена мгновенными коммуникациями и интеграцией с прикладными корпоративными системами.
Модульное построение рабочего места позволяет быстро дополнять функциональность системы новыми разработками и обновлять (или удалять) устаревшие.
II Арктический Мурманский международный экономический форум (Арктический Форум), организованный правительством Мурманской области при поддержке Министерства экономического развития РФ, Министерства регионального развития РФ, Министерства транспорта РФ, Министерства природных ресурсов и экологии РФ, Министерства промышленности и торговли РФ, Министерства иностранных дел России, Совета Федерации РФ проходил в Мурманске с 30 сентября по 3 октября 2010 года. В рамках форума было проведено 12 дискуссионных и 2 выставочных мероприятия.
Similar to ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдингов (20)
2. Агрохолдинг
Особенности объекта
АГРОХОЛДИНГ
Вертикально-интегрированный производственный холдинг, производящий
сельскохозяйственную продукцию для розничного и промышленного
потребления на локальном, региональном и национальном рынке.
ПРОДУКТОВАЯ
ЛИНЕЙКА
Продукция животноводства, культуры растениеводства, семенной и генетический
материал и другая продукция.
СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ
Многоотраслевая, представленная дивизионами и компаниями
ОБЪЕКТЫ
УПРАВЛЕНИЯ
Земельные участки, поля, здания, строения, комплексы и т.п.
РАБОТА НАД
ПРОЕКТАМИ
Покупка животных, оборудование, внедрение новых технологий, строительство
новых и реконструкция старых объектов управления и т.п. По каждому проекту
осуществляется планирование этапов работ и задач с большим обменом
корреспонденции, совещаниями, протоколами и отчетами об исполнении.
КОНТРАГЕНТЫ
Взаимодействие с большим количеством внешних контрагентов, которые
являются поставщиками и покупателями продукции и услуг.
ЗАКУПКИ
Производятся в больших объемах и по широкой номенклатуре, например,
удобрений, ветеринарных препаратов, расходных материалов, запчастей и иных
товарно-материальных ценностей, влияющих на результативность работы
дивизионов и компаний агрохолдинга.
3. Агрохолдинг
Инструмент эффективного управления
ЭЛЕКТРОННАЯ
КАНЦЕЛЯРИЯ
Автоматизация делопроизводства и управления документами
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЦЕССАМИ
Автоматизация регламентов различных бизнес-процессов ,
средства автоматизированного контроля
АРХИВНОЕ
ДЕЛО
Автоматизация задач управления бумажными и электронными
архивами
ЭЛЕКТРОННОЕ
ХРАНИЛИЩЕ
Централизованное унифицированное управление файлами
произвольного формата
ЛИЧНЫЙ
КАБИНЕТ
Оперативная и аналитическая информация по исполнению
документов и процессов, сетевым графикам и производственным
показателям
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ
ЯДРО
Взаимодействие всех компонент системы, интеграция с внешним
аппаратно-программным обеспечением
Портал документационного управления
4. НТЦ ИРМ
Крупнейшие заказчики, продукты и технологии
НТЦ ИРМ входит в группу компаний «Системы и Проекты»
и является поставщиком решения
Интегрированная система документационного
обеспечения Строительного комплекса Москвы –
ИСИО-Портал
Интегрированная система документационного
обеспечения Строительного комплекса Москвы –
ИСИО-Портал
Технологии
Интеграционные решения в портальных
сервис- ориентированных технологиях
Заказчики
Органы исполнительной власти
Государственные корпорации
Коммерческие структуры
Направления автоматизации
Государственное управление
Управление проектированием и строительством
Управление регламентами и бизнес-процессами
холдингов, корпораций, больших и небольших организаций
Создание защищенных электронных архивов
Энергосбережение и энергообеспечение
Государственный сектор
Коммерческий сектор
Портал документационного управления
5. НТЦ ИРМ предлагает
Портал документационного управления
НТЦ ИРМ входит в группу компаний «Системы и Проекты»
и является поставщиком решения
• Инновационное решение в области корпоративного управления
• ИС ПДУ предназначена для формирования единой информационной
среды, обеспечивающей управленческий документооборот и
автоматизированную поддержку бизнес-процессов организации
Корпоративность
• Единое информационное пространство всей организации, включая её
территориальные подразделения
• Удаленный контроль над исполнением документов в
производственных подразделениях
• Мгновенная доставка зарегистрированных или разосланных
документов
• Участие в бизнес-процессах сотрудников территориальных
подразделений
• Организация мобильного и web доступа к электронным документам
ИС ПДУ
6. НТЦ ИРМ предлагает
Портал документационного управления
НТЦ ИРМ входит в группу компаний «Системы и Проекты»
и является поставщиком решения
Функциональная масштабируемость
• Наращивание функционала системы в соответствии с потребностями организации
• Развитие системы по мере увеличения количества рабочих мест
• Ввод в действие системы на неограниченном числе подразделений
ИС ПДУ - Инновационное решение в области корпоративного управления
Гибкость
• Простота установки
• Оперативное управление функционалом системы за счет переключения настроек
• Настройка экранных форм на уровне администратора
Открытость
• Возможность интеграции с электронной почтой, электронным факсом
• Широкая возможность интеграции с информационными системами на основе открытых
технологий, включая SAP, 1C, CAD / ГИС - системы
• Возможность интеграции с различным аппаратным обеспечением
7. НТЦ ИРМ предлагает
Портал документационного управления
НТЦ ИРМ входит в группу компаний «Системы и Проекты»
и является поставщиком решения
Защищенность
• Многоуровневое администрирование прав доступа
• Создание и проверка электронной цифровой подписи (ЭЦП)
• Защищенные протоколы передачи данных
• Сертифицированные средства криптографической защиты
• Современные методы аутентификации
ИС ПДУ - Инновационное решение в области корпоративного управления
Надежность
• Автоматическое восстановление работоспособности системы
• Резервное копирование данных
• Удаленный мониторинг и сопровождение
8. НТЦ ИРМ предлагает
Портал документационного управления
НТЦ ИРМ входит в группу компаний «Системы и Проекты»
и является поставщиком решения
Цель проекта
• обеспечить полный жизненный цикл обработки административного документа от
момента его создания или поступления до перевода в архив или уничтожения
• обеспечить контроль исполнительской дисциплины при работе с документами и
поручениями, задачами бизнес-процессов
• оптимизировать процессы проведения совещаний от согласования повестки совещания
до контроля исполнения поручений по принятым решениям в рамках протокола
• решать задачи обеспечения административных регламентов подготовки и согласования
договоров, проведения тендерных процедур
• решать задачи создания основ технологий проектного управления, единого
информационного пространства, обеспечивающего хранение и обработку массива
информации, и эффективное распределение информации между участниками на всех
стадиях проектов - от инициации до завершения
• обеспечить контроль состояния объектов управления, формировать единый реестр
объектов управления
• формировать бумажный и электронный архив проектной, административной и
корпоративной документации
ИС ПДУ - Инновационное решение в области корпоративного управления.
Предоставить Заказчику инструменты позволяющие:
9. НТЦ ИРМ предлагает
Портал документационного управления
НТЦ ИРМ входит в группу компаний «Системы и Проекты»
и является поставщиком решения
Задачи проекта
• Автоматизация процесса регистрации корреспонденции, управляющих и иных
административных документов
• Автоматизация бизнес-процессов согласования организационно-распорядительной
документации, договоров, тендерных процедур
• Централизованный контроль над выполнением задач бизнес-процессов
• Автоматизация проведения совещаний в части формирования и рассылки повестки
совещаний, формирования протоколов совещаний, контроль исполнения решений
• Формирование защищенного электронного хранилища (электронная библиотека) документов
и обеспечение многоаспектного поиска по нему
• Формирование единого информационного пространства управления проектами,
обеспечивающего эффективное распределение информации между участниками проектов
• Формирование технологической платформы как основы для дальнейшей интеграции
информационных систем Заказчика в единое информационное пространство
ИС ПДУ - Инновационное решение в области корпоративного управления.
10. Структура ИС ПДУ
Портал документационного управления
ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ
(Интеграционный модуль)
Функциональные подсистемы
Административный
документооборот
Корпоративные
документы Управление проектами
Архивное
дело
Управление конкурсами,
договорами
Управление
совещаниями и
протоколами
Реестр
контрагентов
Реестр объектов
управления
Обеспечивающие подсистемы
Портал
управления
Администрирование
Управление
бизнес-процессами
ГИС
подсистема
Управление совещаниями
и протоколами
Внешние системы
Универсальный
web-клиент
Мобильный
клиент
Толстый
клиент
Учетные
системы
Системы
бюджетирования
Производственные
системы
Почтовый
сервер
● ● ●
11. Административный документооборот
Функциональные подсистемы
Функции
• Создание многозадачных поручений по
документу с отдельными контрольными
сроками и исполнителями
• Формирование и отправка поручений
исполнителям в личный кабинет и на
электронную почту
• Перенаправление поручений по
иерархии исполнения
• Создание конечного отчета об исполнении
поручения на основе полученных отчетов
от соисполнителей
• Отображение индивидуального списка
полученных / выданных поручений
• Назначение контролера и ответственного
по поручению
• Создание аналитических отчетов по
исполнительской дисциплине
• Рассылка уведомлений о приближении и
истечении срока исполнения поручений
и задач согласования
• Визуальное выделение контрольных
поручений
12. Управление совещаниями и протоколами
Функциональные подсистемы
Функции
• Организация и подготовка периодических
и оперативных совещаний
• Формирование повесток совещаний, сбор
материалов по вопросам
• Формирование протоколов, согласование
проектов решений
• Формирование поручений исполнителям
по протоколам
• Привязка повесток, протоколов совещаний,
материалов к совещанию по одной тематике
• Поиск и просмотр протоколов, поручений
• Рассылка уведомлений о событиях, связанных
с подготовкой и проведением совещаний
• Сбор отчетов об исполнении поручений
• Контроль сроков исполнения поручений
• Отображение событий в личном календаре
пользователя
13. Управление проектами
Функциональные подсистемы
Функции
• Формирование проектной библиотеки
• Формирование структуры команды и
участников проекта
• Обеспечение разграниченного доступа
к проектам в соответствии с ролями
участников проекта
• Обеспечение привязки поручений,
процессов и административных
документов к проекту
• Ведение календарных графиков работ
по проекту
• Автоматическое информирование по
электронной почте о ключевых
14. Корпоративные документы
Функциональные подсистемы
Функции
• Управление структурой библиотеки
корпоративных документов
• Публикация/редактирование/ удаление
карточки корпоративного документа
• Поддержка версионности документов
• Поиск и просмотр корпоративных
документов
• Предоставление доступа к
корпоративным документам
15. Реестр контрагентов
Функциональные подсистемы
Функции
• Формирование реестра контрагентов
• Формирование паспорта контрагента
• Ведение истории договорных отношений
• Присвоение статуса надежности
контрагенту
• Привязка документов к паспорту
контрагента
• Поиск контрагента по реквизитам
карточки
16. Реестр объектов управления
Функциональные подсистемы
Функции
• Формирование реестра объектов
управления
• Формирование паспорта объекта
управления
• Поиск объектов управления
• Привязка объектов управления к
объектам функциональных подсистем
• Отображение объектов управления
на картографической подложке –
как площадных объектов (поле, сад,
пастбище и т.д.), так и сооружений
(ферма, гараж, элеватор,
кормопроизводство и т.д.)
17. Управление конкурсами, договорами
Функциональные подсистемы
Функции
• Графическое описание регламента процесса (создание шаблона)
• Автоматическая маршрутизация задач процесса между исполнителями
в соответствии с описанным регламентом
• Возможность последовательного и параллельного выполнения задач,
создания условных переходов
• Оперативный визуальный контроль выполнения процесса
• Автоматическое создание документов (договоров, заявок
и пр.) при исполнении задач процесса
• Ведение истории исполнения процесса и создание промежуточных
отчетов о ходе исполнения
• Использование специализированных отчетов в ходе выполнения
процесса (лист согласования, обходной лист и другие)
Выбор вида тендера
КД УК
КД УК
Обоснование признания
поставщика эксклюзивным
Менеджер
Обоснование отсутствия
иных поставщиков
Инициатор
Обоснование отсутствия конкурен-
ции на закупаемый товар / услугу
ТК
Рассмотрение обоснования.
Оформление протокола
Коммерческий директор УК
Необходимость проведения
открытого тендера
ДЗР
Согласование проведения
открытого тендера
3
4
Закрытый тендер Открытый тендер
Безальтернативный
Согласовано
Не согласовано
5
18. Архивное дело
Функциональные подсистемы
Функции
• Создание номенклатуры дел организации
• Формирование архивных дел;
• Массовая загрузка документов в архив
• Поиск дел и документов в электронном
архиве
• Выдача дел во временное пользование
• Исполнение запросов в архив
• Формирование и печать описей дел и актов
о выделении дел к уничтожению
• Учет мест хранения архивных дел
20. Администрирование
Обеспечивающие подсистемы
Функции
• Управление ролями и правами доступа
сотрудников
• Консолидация и хранение данных
справочников и классификаторов
• Централизованное управление структурой и
составом справочников и классификаторов,
изменениями данных
• Формирование персонифицированного
представления нормативно-справочной
информации пользователям в соответствии
с их задачами и правами доступа
• Предоставление пользователям
возможности осуществлять поиск данных,
просматривать каталог справочников и
классификаторов
21. Управление бизнес-процессами
Обеспечивающие подсистемы
Функции
• Графическое формирование шаблонов процессов
• Управление выполнением процесса
• Графическое представление хода исполнения процесса
• Автоматическое создание документов в ходе исполнения процесса
• Создание подпроцессов
• Ведение календарей рабочего времени
Инициатор заявки
Создание заявки
(плановая / экстренная)
Логист склада
Корректность указания ном-ры,
остатки на складе, стоимость
Финансово-экономический отдел
Бюджетный контроль
Руководитель направления
Согласование руководителя
направления
Логист
Закрытие заказа
Руководитель направления
Принятие решения о способе
исполнения заказа
Кладовщик
Отгрузка со склада
Ответственный специалист
дивизиона
Собственная закупка
КД УК
Коммерческий заказ
2
22. Геоинформационная система
Обеспечивающие подсистемы
Функции
• Картографическое представление
объектов управления
• Отображение основной атрибутивной
информации по объекту управления
• Хранение информации о географической
позиции объекта управления
Объект
Адрес объекта
Название проекта
Состояние:
Начало работ:
Плановый год завершения:
Фактический год завершения:
23. Единое хранилище документов
Обеспечивающие подсистемы
Функции
Размещение электронных документов в единое хранилище с поддержкой территориально-распределенной структуры организации
24. Архитектура ИС ПДУ
Сервер
БД (DB)
• Сервер баз данных
• Сервер приложений
• Сервер резервного хранения данных
• Дисковый массив для хранения проектной
документации и графических файлов
Техническое обеспечение
Сервер резервного
хранения данных
Почтовый
сервер
Сервер
приложений (AS1)
Файрвол
(Firewall)
ПДУ. Зона промышленной эксплуатации
Дисковый
массив
Файрвол
(Firewall)
АРМ руководителя
(Мобильный клиент)
Пользователь ПДУ
(Web-клиент)
Пользователь ПДУ
(Web-клиент)
Пользователь ПДУ
(Smart-клиент)
Центральный офис компании
АРМ руководителя
(Мобильный клиент)
Пользователь ПДУ
(Web-клиент)
Пользователь ПДУ
(Smart-клиент)
Пользователь ПДУ
(Web-клиент)
Удаленные подразделения
Интернет Сканер
USB
Сканер
USB
25. ИС ПДУ
План проекта и ориентировочная стоимость работ
Техническое задание на проектирование и разработку ИС ПД
Предпроектное обследование и анализ
1-2 месяца
0,8 млн. руб.
1 этап
Поставка персональных лицензий, предоставляющих неисключительное право на
бессрочное использование подсистем ИС ПДУ (100 шт.)
* При покупке более 100 лицензий предлагаются скидки
Поставка лицензий ИС ПДУ – 100 шт.
1-2 недели
2,0 млн. руб.
2 этап
Осуществлена адаптация и настройка программного обеспечения ИС ПДУ в соответствии с
техническим заданием
Разработаны и настроены бизнес-процессы по согласованию организационно-
распорядительных документов (до 5 процессов). Автоматизированы бизнес-процессы
согласования договоров, тендерных процедур, протоколов и подготовки к совещаниям (до
10 процессов)
Внедрены подсистемы ИС ПДУ. Разработаны необходимые отчетные формы, формы ввода.
Подготовлены инструкции пользователя и администратора по работе в ИС ПДУ. Проведено
обучение пользователей (до 100 человек)
Проведена опытная эксплуатация информационной системы
Внедрение ИС ПДУ
3-5 месяца
3,6 млн. Руб.
3 этап
Итого: 4-7 месяцев
6,4 млн.руб.
26. ИС ПДУ
Результаты внедрения
Функции
• Полная автоматизация документооборота и бизнес-
процессов
• Минимизация ручного труда
• Перенаправление поручений по иерархии исполнения
• Повышение производительности труда и контроля
исполнительской дисциплины
• Прозрачность всех бизнес-процессов
• Комплексная интеграция на основе открытых
стандартов
• Адаптация для мобильных устройств
• Универсальное защищенное хранение электронного
контента
27. ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ
для агрохолдингов
115114, Москва, 2-ой Кожевнический пер., д. 12
Тел.: +7 (495) 645-02-99, +7 (495) 645-02-66
Факс:+7 (495) 645-84-30
Е- mail: marketing@mdi.ru