Вебинар: Текущий ввод документов и оцифровка архивов: какие технологии выбрать?Корпорация ЭЛАР
Серия вебинаров организованная совместно с центром образования Дитад.
Актуальные вопросы вебинара:
Оцифровка = сканирование + индексирование:
Как не ошибиться в выборе технологий?
Какие подходы наиболее эффективны на практике?
Можно ли экономить бюджет без потери в сроках и качестве?
В рамках вебинара вы получите ответы на эти и другие насущные вопросы массовой оцифровки и создания участков текущего ввода документов. На примере конкретных проектов вы познакомитесь с рынком сканирующего оборудования, технологиями распознавания текстов и наиболее современными подходами интеллектуального извлечения данных, способами организации работ и т.д.
Если вам не удалось посетить вебинар, посмотрите его видео запись https://www.youtube.com/playlist?list=PLRshm0T_YgA9HIb050G8zM7xfA2nflAlV
Вебинар: Текущий ввод документов и оцифровка архивов: какие технологии выбрать?Корпорация ЭЛАР
Серия вебинаров организованная совместно с центром образования Дитад.
Актуальные вопросы вебинара:
Оцифровка = сканирование + индексирование:
Как не ошибиться в выборе технологий?
Какие подходы наиболее эффективны на практике?
Можно ли экономить бюджет без потери в сроках и качестве?
В рамках вебинара вы получите ответы на эти и другие насущные вопросы массовой оцифровки и создания участков текущего ввода документов. На примере конкретных проектов вы познакомитесь с рынком сканирующего оборудования, технологиями распознавания текстов и наиболее современными подходами интеллектуального извлечения данных, способами организации работ и т.д.
Если вам не удалось посетить вебинар, посмотрите его видео запись https://www.youtube.com/playlist?list=PLRshm0T_YgA9HIb050G8zM7xfA2nflAlV
Рішення для роботи з договорами оренди земельних ділянок, компанія "ЕЛАУ", www.elau.org / Решение по работе с договорами аренды земельных участков, компания "ЭЛАУ", www.elau.org
This document describes a textile design award unit focused on experimentation and specialization. The unit aims to extend students' subject knowledge and challenge their design practice through workshops on materials, patterns, digital craft, markets and audiences. Students will independently develop a body of work related to the workshop themes. Assessment includes a learning agreement, portfolio of studio work documenting the project process, and reflective journal applying research findings. Learning outcomes involve identifying concepts and applying them professionally, employing appropriate methods and materials, examining complex problems and solutions, and demonstrating understanding of professional practice in the field.
Электронный архив документов (электронное хранилище данных) – внедрение, ведение и создание электронного архива документов, программа электронного архива
В состав IRM Doc входит комплексная ECM-система IRM businessDoc, электронная канцелярия IRM classicDoc, а также система хранения документов IRM archiveDoc.
Архив технической документации в строительстве и девелопментеАдмирал Сервис
• Массовая загрузка в систему существующей документации;
• Упорядочение хранения проектной документации;
• Ведение истории работы с документами, контроль версий;
• Уменьшение времени поиска документов;
• Подготовка документации для сдачи работ по объекту.
Рішення для роботи з договорами оренди земельних ділянок, компанія "ЕЛАУ", www.elau.org / Решение по работе с договорами аренды земельных участков, компания "ЭЛАУ", www.elau.org
This document describes a textile design award unit focused on experimentation and specialization. The unit aims to extend students' subject knowledge and challenge their design practice through workshops on materials, patterns, digital craft, markets and audiences. Students will independently develop a body of work related to the workshop themes. Assessment includes a learning agreement, portfolio of studio work documenting the project process, and reflective journal applying research findings. Learning outcomes involve identifying concepts and applying them professionally, employing appropriate methods and materials, examining complex problems and solutions, and demonstrating understanding of professional practice in the field.
Электронный архив документов (электронное хранилище данных) – внедрение, ведение и создание электронного архива документов, программа электронного архива
В состав IRM Doc входит комплексная ECM-система IRM businessDoc, электронная канцелярия IRM classicDoc, а также система хранения документов IRM archiveDoc.
Архив технической документации в строительстве и девелопментеАдмирал Сервис
• Массовая загрузка в систему существующей документации;
• Упорядочение хранения проектной документации;
• Ведение истории работы с документами, контроль версий;
• Уменьшение времени поиска документов;
• Подготовка документации для сдачи работ по объекту.
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture LANIT
http://landocs.ru/system/solutions/
Реализация проекта объединенного центра обслуживания (ОЦО) позволит повысить скорость обработки документов, сократить количество ошибок в документах и в результате снизить расходы на хранение и обработку документов до 30% за счет того, что:
ОЦО размещается в экономически выгодном регионе (учитывая стоимость аренды, стоимость необходимых специалистов на рынке труда и т.д.);
Основные действия с документами проводит штат квалифицированных специалистов непосредственно в ОЦО;
Сотрудники в филиале осуществляют минимальные действия с документом, например, сканируют и отправляют в ОЦО;
Внедряются технологии (например, электронная подпись) и разрабатываются регламенты, которые позволяют отказаться от пересылки бумажных документов.
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Similar to Решение для промышленных предприятий (20)
Архіви в сучасному форматі (електронний архів)E_L_A_U
Презентація компанії "Електронні архіви України" (ЕЛАУ). Навіщо використовувати електронний архів, які документи входять до нього, які наслідки його впровадження.
Послуги і можливості компанії "Електронні архіви України" з оцифрування фотоальбомів, негативів, слайдів, ювелірних предметів, мап, букіністики. Подробиці - www.elau.org
2. Уникальность компании
Компания «Электронные архивы Украины» предоставляет полный цикл
инновационных технологических решений в сфере создания электронных архивов.
-Технология перевода в электронный вид бумажного архива, не подлежащего
автоматическому распознаванию.
-Высокая производительность и качество, соответствующее международным
стандартам
-Наличие технологических мобильных выездных бригад: промышленное
оборудование, сертифицированные специалисты и ПО.
-Наполнение документами архивного модуля СЭД
3. Преимущества использования
электронного архива
Упорядоченная структура хранения
документов в электронном виде.
Удобный механизм представления
электронных образов документов в виде
структуры «электронных дел».
Оперативное обеспечение удаленных
подразделений документацией,
сокращение времени на поиск.
Получение копий документов в бумажном и
электронном виде без обращения к
бумажному оригиналу.
Возможность одновременной работы с
электронным документом нескольких
сотрудников, с разграничением прав
доступа.
Единая поисковая карточка, позволяющая делать запросы на совокупность различных
документов архива, специализированная карточка для конкретного типа документа.
6. Электронный архив
проектно-конструкторской документации
Решение дает возможность осуществлять поиск документа
согласно введенным данным, содержащееся в спецификации
9. Услуги по обработке технической
документации для микрофильмирования
Для микрофильмирования
TIFF/JPG RGB TIFF/JPG GS TIFF 4G
10. Пример. Технология оцифровки технической документации для
хранения и микрофильмирования
фото оригинала
отсканированная копия TIFF/JPG color
Для хранения и
TIFF 4G микрофильмирования
11. Пример. Технология оцифровки документов,
выполненных на кальках
фото оригинала
отсканированная копия
очистка фона
для хранения и
микрофильмирования
13. ЭТАП 1. СКАНИРОВАНИЕ.
Сканирование промышленных объемов документов
Сроки выполнения на 1 ед. оборудования:
Расшитые документы
1млн. стр. 10 млн. стр. 100 млн. стр.
Существующая технология
предприятий
100 дней 3,8 лет 38 лет
Технология ЭЛАУ*
20 дней 100 дней 2,7 лет
Сроки выполнения на 1 ед. оборудования:
Сшитые документы
1млн. стр. 10 млн. стр. 100 млн. стр.
Существующая технология
предприятий
3,8 лет 38 лет 380 лет
Технология ЭЛАУ* 0,6 лет 6 лет 60 лет
* Технология ЭЛАУ – это использование промышленного оборудования,
специализированного программного обеспечения для обработки и индексации
рукописных и/или с низким уровнем автоматического распознавания документов,
сертифицированные специалисты, высокий уровень организации работ.
14. ЭТАП 2. ИНДЕКСАЦИЯ.
Присвоение документам перечня индексов для
осуществления их поиска
*Индексация документов – перевод идентификационных признаков документов в
поля БД (распознавание (автоматическое/ручное (для рукописных признаков
документа).
Преимущества ЭЛАУ:
работа с рукописными документами;
машинопечатными документами плохого
качества (угасающий текст, частичная потеря текста
и т.д.) и/или документы с рукописными
идентификационными признаками (номер, дата, ФИО и
т.д.);
документы с плавающим
идентификационными признаками (на разных
документах расположены в различных местах);
многоуровневая система верификации
(проверки) данных.
15. ЭТАП 3. Внедрение FOLIUM
Folium - клиент-серверный сертифицированный программный продукт компании ЭЛАУ,
предназначенный для обработки и отображения информации из базы данных и графических
образов с сервера в формате «PDF».
Программный продукт состоит из базового функционала с возможностью подключения
дополнительных модулей по требованию заказчика.
Простой интерфейс и гибкая настройка системы под конкретный проект позволяют достичь
максимальной эффективности работы системы Folium с загруженной информацией.
Поиск, удобные сортировки по полям и древовидная ссылочная навигация дают возможность
добраться до необходимой информации в несколько кликов.
Высокий уровень защиты и система автосохранений позволяют не беспокоиться о
безопасности и надежности информации, которая находится в системе.
Удобный формат хранения данных обеспечит возможность беспрепятственно импортировать
информацию с Folium в любую другую систему.
Для работы пользователей не нужно устанавливать дополнительные программы. Наличие
браузера и подключения к сети будет достаточно для работы с программой.
http://folium.info/
16. Алгоритм работы Folium
2. Поиск документа
– по любому из полей
1. Вход в систему
осуществляется по
паролю и логину
3. Результат поиска
отображается со
ссылкой на
электронную копию
документа (зеленая
пиктограмма)
18. ЭЛАУ. Технологии, оборудование, персонал.
ТЕХНОЛОГИИ:
Промышленная технология сканирования и
высококачественной оцифровки первоисточников
Технология ретроконверсии для рукописных документов
Многоуровневый контроль качества производства
Технология Центра удаленного трудоустройства
ОБОРУДОВАНИЕ, ПО:
сканирования (поточного, книжного, на просвет,
высококачественного)
сортировки и поиска документов, предметов по ключевым
словам, и т.д.
ПЕРСОНАЛ
IТ-специалисты,
технологи сканирования и ретроконверсии,
операторы ввода информации и ее верификации.
19. Проектные бригады
(стационарные и выездные)
1) Специалисты для подготовки фондов
и создания описей.
2) IТ-специалисты.
3) Сервис-инженеры по оборудованию.
4) Технологи.
3) Операторы оцифровки.
4) Операторы ввода информации.
5) Операторы верификации.