Решение создано на основе системы электронного документооборота IRM businessDoc и предназначено для компаний, работающих на рынке страхования.

1. СЭД для страховых компаний
Решение создано на основе системы электронного документооборота IRM businessDoc и предназначено для компаний, работающих на рын-
ке страхования. Решение полностью автоматизирует документооборот организаций, обеспечивая учет действующих полисов, договоров стра-
хования, а также страховых выплат.
Отраслевое решение позволяет не только эффективно управлять большими массивами структурированной и неструктурированной инфор-
мации, но и обеспечивать доступ к актуальным архивам документов (полисы, убытки, исковые заявления); позволяет осуществлять полный
контроль над бизнес-процессами с большим количеством участников (согласование сверхлимитных договоров, урегулирование убытков).
Функционал
Решение на базе IRM businessDoc учитывает все особенности
организации документооборота в страховых компаниях и обе-
спечивает единое информационное пространство при террито-
риально-распределенной структуре.
Основные функциональные возможности решения в разрезе
отрасли:
• Создание электронной библиотеки нормативно-справочных до-
кументов по профилям страхования
• Электронная регистрация документов, связанных со всеми вида-
ми деятельности страховой компании: страховой договор, полис,
страховой акт, договор с агентом, страховая доверенность, иско-
вое заявление, судебное решение
• Автоматизация типовых процессов в работе компании:
-- Учет договора страхования/перестрахования
-- Аннулирование или расторжение договора страхования
-- Передача полисов в архив
-- Обработкаисковогозаявления(созданиерезервазаявленного
убытка, маршрутизация задач в зависимости от лимитов стра-
ховых выплат)
-- Выплата по убыткам
-- Урегулирование убытка по инкассо
-- Подготовка к судебному заседанию
-- Обжалование судебного решения (кассация, апелляция)
-- Выдача доверенности агенту
-- Начисление заработной платы агенту
• Обеспечение привязки документов по страховому случаю
• Создания единого электронного хранилища документов, необхо-
димого для обеспечения процесса урегулирования убытка
• Выгрузка в Excel настраиваемых сводных отчетов по актуальным
исковым требованиям, урегулированию убытков
• Обеспечение передачи страховых документов в архив с отслежи-
ванием мест хранения
Компоненты
• Функциональный модуль «Управление процессами»
предоставляет развитые средства автоматизации регла-
ментовразличныхбизнес-процессов(согласованиедогово-
ров, организационно-распорядительной документации и
др.), определяет пути движения документов в организации.
• Функциональный модуль «Электронная канцелярия»
решает комплекс задач по автоматизации делопроизвод-
ства и управления документами. Модуль автоматизирует
типовые задачи от поступления либо создания документа
до списания в архив в строгом соответствии с действующи-
минормативнымидокументамиипорядкомработы,приня-
тым в организации.
• Функциональный модуль «Архивное дело» обеспечи-
вает автоматизацию задач управления бумажными и элек-
троннымиархивамиорганизациивсоответствиистребова-
ниями законодательства.
• Системный модуль «Электронное хранилище» обеспе-
чивает централизованное унифицированное управления
файлами произвольного формата с высоким уровнем на-
дежности и безопасности.
• Системный модуль «Технологическое ядро» содержит
базовые средства по передаче данных, обеспечению без-
опасности, пользовательскому интерфейсу и другие обще-
системные возможности.

2. История «НТЦ ИРМ» берет начало в 1989 году в НИИ информационных систем Мосгорисполкома. Таким образом,
дальнейшая работа компании оказалась прочно связана с деятельностью Правительства Москвы, развитием сто-
лицы, реализацией градостроительных и социальных программ.
ЗАО «НТЦ ИРМ» входит в состав группы компаний «Системы и Проекты» и является признанным экспертом на
рынке СЭД. Мы создаем и внедряем комплексные решения по автоматизации строительства, энергетики, страхо-
вания и других отраслей. Высокий профессиональный уровень наших специалистов, многолетняя компетенция и
понимание рынка воплощены в линейке продуктов IRM Doc. В нее входит система управления документами и биз-
нес-процессами IRM businessDoc, система электронной канцелярии IRM classicDoc и система хранения бумажных
и электронных документов IRM archiveDoc.
Системы разработаны с помощью современных информационных технологий, на платформах ведущих вендо-
ров и с учетом последних тенденций IT. Наши продукты и решения отличает богатый функционал, удобное и на-
дежное управление, широкие возможности для интеграции.
Адрес: 115114, Москва, 2-ой Кожевнический пер., 12
Телефон: +7 (495) 645-02-66/99. Факс: +7 (495) 645-84-30
E-mail: marketing@mdi.ru
www.mdi.ru
Ключевой проект
Страховая компания «ОРАНТА»
• Сроки проекта: 01.09.2010 – настоящее время
• Цель проекта: Создание единой системы документационного обеспечения
управлениякаксоставляющейинформационнойструктурыкомпании
• Количество пользователей: 650 человек
Этапы проекта:
09.2010 – 10.2010
Пилотный проект внедрения системы, запуск бизнес-процесса «Со-
гласование приказа по основной деятельности Компании».
11.2010 – 02.2011
Базовый проект внедрения системы, настройка документооборота
основных видов документов, настройка 12 бизнес-процессов, обучение,
опытная эксплуатация, ввод в промышленную эксплуатацию.
03.2011 – 12.2012
Автоматизация регламентов компании; централизованный учет стра-
ховых документов (полисов) и расчета комиссий; оплата счетов в цен-
тральном офисе и филиалах; автоматизация процесса согласования
организационно-распорядительных документов; учет хозяйственных
заявок; прием на работу в центральном офисе и филиалах; согласование
общехозяйственных договоров; согласование и учет страховых выплат.
02.2012 – настоящее время
Автоматизация архивного дела, автоматизация учета убытков, созда-
ние электронной библиотеки нормативно-справочных документов по
профилям страхования.
Результаты проекта:
• Повышениеоперативностиикачествапринятияуправленческихрешений
• Повышение эффективности контроля исполнения решений
• Совершенствование системы регистрации и поиска документов
• Повышение оперативности подготовки и согласования документов
• Автоматизация и контроль движения копий первичных документов вну-
три компании для задач учета и анализа
Преимущества
• Автоматизация всего цикла обработки страховых
документов: от их создания/получения до помеще-
ния в архив
• Оперативный доступ к электронному хранилищу
документов
• Учет в базе актуальных документов (использова-
ние последней, утвержденной версии документа);
• Обеспечение регламентированности бизнес-про-
цессов компании
• Контроль деятельности распределенной филиаль-
ной сети
• Открытая архитектура, возможность интеграции с
внешними отдельными программными системами
или подсистемами в составе единой интегриро-
ванной системы организации
• Гибкое управление правами доступа на основе ро-
лей, уровней доступа и организационно-штатной
структуры организации
• Эргономичность, предоставление единого интер-
фейса пользователю для всех функциональных
приложений системы, реализация линейного
маршрута работы в системе
• Обеспечение уровня защиты конфиденциальной
информации, позволяющего аттестовать сегменты
сети работы системы по классу 1Г