АИС «Электронное дело» предназначена для оперативного формирования электронного хранилища документов судебных дел, рассматриваемых в Арбитражном суде г.Москвы. Система позволяет получить электронный аналог бумажного судебного дела.

1. Автоматизированная информационная система «Электронное дело»
АИС «Электронное дело» предназначена для оперативного формирования электронного хранилища
документов судебных дел, рассматриваемых в Арбитражном суде г.Москвы. Система позволяет получить
электронный аналог бумажного судебного дела.
Цели внедрения АИС «Электронное дело»
Использование АИС «Электронное дело» позволяет суду достичь следующих целей:
• повышение скорости и эффективности обмена информацией между сотрудниками суда. Бумажное
дело существует в одном экземпляре, и в единицу времени обратиться к материалам бумажного
дела может лишь один человек. К «электронному делу», напротив, одновременно могут обратиться
множество пользователей;
• многократно увеличивается объем доступной судьям информации по рассмотренным делам,
которую они могут использовать для повышения качества и оперативности рассмотрения судебных
дел без необходимости истребовать эти дела из архива;
• наличие полной информации по делу в электронном виде делает невозможным умышленное
уничтожение дела целиком, либо каких-то материалов по делу;
• снижение затрат, связанных с копированием материалов судебных дел;
• в перспективе частичный или полный отказ от бумажных архивов. Хранилище АИС «Электронное
дело» является архивом, но только уже электронным.

2. Возможности АИС «Электронное дело»
• сканирование материалов судебного дела, представленных в бумажном виде, при помощи
потокового и книжного сканеров;
• распознавание электронного образа документов, преобразование в текстовый эквивалент, и
распознавание штрих-кодов;
• автоматическая очистка, разворот, выравнивание изображения и преобразование в формат
двуслойного PDF;
• сохранение распознанных документов в защищенном хранилище;
• возможность поиска по реквизитам и полным текстам документов (как поступившим в суд от сторон,
так и по судебным актам), включая возможность разработки и сохранения шаблонов поиска;
• интеграция с системой автоматизации судопроизводства;
• ведение полного журнала обработки документов.
Схема работы системы
В суд от сторон поступают бумажные документы, например, исковые заявления. В канцелярии они
регистрируются в системе автоматизации судопроизводства, при этом вводится вся информация по
документу: тип, дата поступления, истцы, ответчики, сущность исковых требований, категория спора и так

3. далее. Помимо этого, на специальном термотрансферном принтере этикеток распечатывается штрих-код,
содержащий уникальный идентификатор документа, он наклеивается на первую страницу документа. По
мере накопления документы передаются на сканирование. Отсканированные документы в виде бинарных
изображений передаются серверу распознавания, где производится выравнивание и очистка изображения,
распознавание всего текста и распознавание штрих-кодов. В результате формируется документ в виде
PDF-файла, который содержит как исходное оригинальное отсканированное изображение, так и
распознанный текст. Далее эти файлы вместе со штрих-кодом отправляются в сервис экспорта, который
по полученному штрих-коду посредством web-сервиса получает из системы судопроизводства значения
реквизитов документа — тип документа, № дела, истцы, ответчики, категория спора и т.д. Затем этот PDF-
файл вместе с полученными значениями реквизитов размещается в электронном хранилище FileNet. В
систему автоматизации судопроизводства передается ссылка на размещенный в хранилище документ. С
этого момента пользователи могут просматривать образы документов, осуществлять поиск по значениям
реквизитов или полным распознанным текстам.
3BКомпоненты системы
АИС «Электронное дело» состоит из нескольких интегрированных между собой компонентов.
4BПодсистема сканирования и распознавания
Для осуществления потокового сканирования и распознавания используется программное обеспечение
Kofax Acscent Capture. Данное ПО было усовершенствовано разработчиками КРОК для обеспечения
возможности работы с книжным сканером и интегрировано с остальными компонентами системы.
5BХранилище документов
В качестве основы для хранилища документов используется IBM FileNet Content Engine — программа для
управления неструктурированной информацией. Атрибутивная информация документов хранится в СУБД
Oracle на двух серверах, объединенных в кластер. Интерфейс пользователя — это доработанное web-
приложение FileNet Workplace, входящее в состав платформы FileNet.
6BСервис экспорта
Для интеграции всех компонентов в единую систему используется Windows-сервис экспорта,
реализованный на платформе .NET.
7BСистема автоматизации судопроизводства
АИС «Электронное дело» тесно интегрирована с системой автоматизации судопроизводства —
программным комплексом «Судебно-арбитражное делопроизводство», эксплуатирующимся в арбитражных
судах Российской Федерации.
8BКоличественные характеристики
Арбитражный суд города Москвы — крупнейший в Европе суд. Ключевые
количественные характеристики системы:
• количество пользователей, одновременно сканирующих поступившие
документы — до 180;
• количество пользователей, осуществляющих поиск и просмотр информации в системе — до 1 000;
• количество страниц, ежедневно размещаемых в хранилище системы — до 50 000.