PMexpo 2018 - 26 Ottobre 2018

1. Il PMO 2.0 nella PA: quali lezioni apprese (e passi in avanti)?
Il PMO 2020: Come prepararsi ad evolvere?
Roberta Lotti

2. La Governance:
l’evoluzione della specie
Le Organizzazioni: gli
organismi viventi
I Processi: le direttrici
dell’evoluzione
Key points
GAAS: Governance
as a service
Agenda
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3. La Governance:
l’evoluzione della
specie
I processi di
un’organizzazione
seguono, come gli
organismi viventi,
un naturale
processo evolutivo
di crescita e di
apprendimento
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4. Le Organizzazioni: gli organismi viventi
Così come gli altri processi
organizzativi, i modelli di
governance e i processi ad
essi sottesi evolvono nel
tempo attraverso un
percorso di maturazione
che si attua
trasversalmente a tutti i
livelli di gestione delle
iniziative progettuali Activity Management
Project Management
Programme Management
Portfolio Management
GovernanceIT
Il PMO 2020: Come prepararsi ad evolvere?
Relatore: Roberta Lotti
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5. I Processi: le direttrici dell’evoluzione
Strumenti
utilizzati per
esercitare la
governance da
parte del PMO
della DSII
Perimetro
rispetto al quale il
PMO della DSII
agisce
Il livello di
Autonomia
del PMO della DSII
Il percorso evolutivo dei processi di governance della DSII* si è sviluppato nel
tempo principalmente rispetto alle seguenti 3 direttrici:
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Relatore: Roberta Lotti
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*Direzione dei Sistemi Informativi e dell’Innovazione – Dipartimento
dell’Amministrazione Generale, del Personale e dei Servizi - Ministero
dell’Economia e delle Finanze

6. PERIMETRO Nel corso dell’ultimo
triennio la DSII ha
gradualmente esteso il
perimetro di riferimento
su cui esercita la sua
azione di governance,
ampliandone di
conseguenza l’efficacia e
i benefici prodotti.
Da un governo
puramente finanziario ad
un governo strategico a
360°
Governance finanziaria:
Budget, Spesa, Consuntivi
Governance progettuale:
Task, Milestone, Propedeuticità, Performance
Governance risorse umane:
Competenze, % di allocazione,
carichi di lavoro
Governance strategica:
Vision IT, pluriennalità, co-design,
governance partecipativa
2016
2016
2017
2015
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Relatore: Roberta Lotti
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7. Il PMO 2020: Come prepararsi ad evolvere?
Relatore: Roberta Lotti
STRUMENTI La DSII utilizza differenti
strumenti a supporto
delle attività di
Governance esercitate
dal PMO. Di pari passo
con l’evoluzione dei
processi, anche gli
strumenti, nel corso del
tempo continuano a
cambiare,
incrementando il livello
di digitalizzazione e
standardizzazione
Le attività vengono
gestite attraverso File e
report (in formato xls,
gantt progetti,word, ecc)
a supporto delle attività
di pianificazione e
monitoraggio
Lo strumento di gestione
del portfolio
management DIM – DSII
Information
Management favorisce
la gestione dei diversi
stadi del ciclo di vita
delle iniziative
Il Cruscotto di Governance
IT si alimenta con i dati dei
diversi tool in uso presso la
DSII. Attraverso le diverse
dashboard disponibili è
possibile monitorare,
controllare e valutare in
tempo reale l’andamento
dei progetti
2015
2016
2017
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8. AUTONOMIA Il percorso di evoluzione
è caratterizzato
dall’acquisizione, in
diversi step, di un grado
sempre maggiore di
autonomia gestionale e
capacità di erogazione di
supporto verso
organizzazioni esterne
2° stadio: AUTONOMA
La DSII è autonoma nell’attuazione
delle azioni di governance interne
3° stadio: SUPPORTIVA
La DSII è in grado di mettere a
disposizione di organizzazioni
esterne competenze, modelli,
processi di governance
DSII StakeholdersStadi evolutivi
2015-16
2017
2018
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Relatore: Roberta Lotti
1° stadio: SUPPORTATA
La DSII inizializza il modello di
governance ed è supportata da
soggetti esterni nelle attività di
erogazione della governance interna
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9. GAAS: Governance as a service
Gestione
Contratti
Controllo di
Gestione
Monitoraggio
Performance
Pianificazione
Strategica
Gestione
Operativa
Gestione
Convenzioni
Pianificazione
Pluriennale
Pianificazione
Operativa
Contabilità
Il percorso evolutivo dei
modelli di governance delle
organizzazioni pubbliche
continua.
In quest’ottica anche la DSII sta
lavorando affinché la
governance diventi un servizio
evoluto da rendere disponibile
a stakeholder interni ed esterni
attraverso l’utilizzo di
tecnologie innovative in logica
Cloud.
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Relatore: Roberta Lotti
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Key points
Sulla base dell’esperienza dalla DSII si riportano di seguito alcuni key points che
caratterizzano i percorsi evolutivi dei modelli di governance:
Deve essere
attuato in maniera
strutturata
Si tratta di un
Processo non di un
progetto
Risultati
significativi si
ottengono nel
medio-lungo
periodo (4/5 anni)
Richiede un forte
cambiamento culturale
all’interno delle
organizzazioni

11. Grazie per l’attenzione.
roberta.lotti@mef.gov.it
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