sistem manajemen operasional dan perawatan peralatan kendaraan dan alat berat yang sangat membantu perusahaan kontraktor, pertambangan, perkebunan, transportasi, rental kendaraan dan alat berat, bengkel umum dan bengkel rekanan kendaraan dan alat berat, perusahaan grosir dan toko sparepart kendaraan dan alat berat untuk mencatat dan monitoring kegiatanseluruh peralatan yang ada di proyek yang tersebar dan dengan jarak yang cukup jauh

1. HEAVY EQUIPMENT MANAGEMENT SYSTEM
SISTEM OPERASIONAL DAN PERAWATAN
PERALATAN KENDARAAN DAN ALAT
BERAT

2. HEAVY EQUIPMENT MANAGEMENT SYSTEM
HEMS adalah perangkat manajemen
untuk mencatat dan memonitor kegiatan
operasional dan perawatan peralatan
kendaraan dan alat berat
HEMS khusus di persiapkan untuk
perusahaan yang operasionalnya
menggunakan peralatan, kendaraan dan
alat berat
JENIS PERUSAHAAN :
diimplementasikan pada perusahaan
kontraktor, pertambangan, rental
kendaraan dan alat berat, bengkel
umum dan bengkel rekanan dan lain
lain
TENTANG HEMS

3. HEAVY EQUIPMENT MANAGEMENT SYSTEM
SOFTWARE : Perangkat manajemen
menggunakan software ( program )
berbasis web, sehingga dapat diakses
oleh semua bagian yang berjauhan
INSTALASI : sistem dapat langsung
digunakan menggunakan browser biasa,
tanpa harus menghadapi kerumitan saat
instalasi
SUPPORT : support dapat langsung
dilakukan tanpa harus ada kendala teknisi
untuk mendatangi client, karena kesulitan
dapat langsung diatasi melelui web
MODIFIKASI : sistem dapat disesuikan
dengan SOP yang sudah berjalan atau
membuat SOP baru yang belum ada
SOFTWARE

4. KEUNTUNGANSTATUS : seluruh alat dapat diketahui
dengan mudah spesifikasi, lokasi proyek
serta availibilitynya oleh seluruh bagian
yang terkait secara langsung
KONTRAK : kontrak sewa alat dapat
dimonitor secara detail baik waktu
maupun tahap pembayarannya setiap
saat oleh kedua belah pihak
MAINTENANCE : tahapan proses repair
& maintennace alat dapat dimonitor
setiap saat sehingga dapat mengurangi
idle capacity dan mengurangi
kemungkinan penyimpangan
INVENTORY : pengadaan dan
penggunaan sparepart dapat dicatat
dan diawasi secara langsung oleh bagian
yang berwenang

5. biaya operasional dan
perawatan alat mudah
di analisa sehingga
dapat mengambil
keputusan dengan
cepat dan akurat

6. SEJARAH HEMS
2010 : pengembangan sistem untuk
diimplementasikan pada workshop (
bengkel internal ) dalam site perusahaan
pertambangan , menggunakan software
berbasis dektop ( MMIS )
2007 : dibuat software bengkel untuk
digunakan / membantu pengembangan
usaha anggota komunitas bengkel (
bengkel binaan Astra )
2006 : problematika pada komunitas
bengkel kendaraan ternyata pada
masalah manajemennya, bukan hanya
masalah teknis
2014 : dikembangkan dengan perpaduan antara
software berbasis desktop dan web base untuk
perusahaan pertambangan dan kontraktor

7. HEMS SAAT INI
Sejak Agustus 2018 MMIS berubah menjadi HEMS dengan program
murni webbase dan perluasan jangkauan fitur untuk berbagai jenis
usaha yang berhubungan dengan opersional dan perawatan peralatan,
kendaraan dan alat berat

8. HEAVY EQUIPMENT MANAGEMENT SYSTEM
HEMS - KONTRAKTOR
HEMS - RENTAL
HEMS - BENGKEL
HEMS - SPAREPART
KONTRAKTOR , PERTAMBANGAN, PERKEBUNAN, TRANSPORTASI
RENTAL KENDARAAN DAN ALAT BERAT
BENGKEL UMUM DAN BENGKEL REKANAN
GROSIR DAN TOKO ALAT DAN SPAREPART

9. KONTRAKTOR
Saat ini diimplementasikan pada proyek-proyek
di PT. Waskita Karya ( Persero) Tbk.
Untuk mencatat operasional dan perawatan alat di proyek
dengan berpedoman pada PW-Alat ( Prosedur Waskita Bidang
Peralatan )

10. • Menacatat data detail setiap alat
• Mencatat data detail proyek
• Monitoring posisi dan lokasi alat dan proyek
• Mencatat dan memonitor jam kerja opersional, idle dan konsisi
lainnya di lapangan
• Mencatat biaya harian dan status operasional
• Mencatat proses dan tahapan pekerjaan perawatan dan perbaikan,
penggunaan sparepart ,jenis pekerjaan yang dilakukan serta mekanik
yang mengerjakan
• Mencatat pengadaan dan stok spare part serta tahapan
pembayarannya
• Melaporkan riwayat perawatan per alat
• Melaporkan proses operasional dan perawatan alat secara harian,
bulanan dan tahunan, baik per alat ataupun per proyek
FITUR HEMS-KONTRAKTOR

12. RENTAL
Saat ini diimplementasikan di PT. Nindya Karya (
Persero)
Untuk mencatat operasional dan perawatan alat di proyek sesuai
dengan kontrak rental alat dengan pengembangan ke pekerjaan
civil work

13. • Detail data alat dan proyek
• Monitorring posisi dan lokasi per alat per proyek
• Jam kerja , biaya harian, status operasional untuk claim biaya sewa per jam atau
per hari
• Pencatatan kontrak sewa dan tahapan pembayarannya
• Proses dan tahapan perawatan dan perbaikan, status pekerjaan perawatan,
penggunaan sparepart dan jenis pekerjaan yang dilakukan serta mekanik yang
mengerjakan
• Pembelian dan proses pembayaran serat stok spare part
• Laporan harian bulanan dan tahunan operasional
• Historical service alat ( riwayat pemeliharaan dan perbaikan per alat )
• Biaya perawatan per alat, biaya maintenance per bulan per proyek, biaya
tahunan operasiona, perawatan dan perbaikan alat
• Laporan biaya Proyek per alat
FITUR HEMS-RENTAL

15. BENGKEL
Saat ini diimplementasikan di PT. Central Cintra
Nusantara – Timika Papua ( Bengkel rekanan
Freeport dan Petrosea )
Untuk operasional dan manajemen bengkel

16. • Proses Pemesanan dan penerimaan pembelian barang
• Proses pesanan dan penjualan barang
• Manajemen inventory ( stok barang )
• Proses pembayaran hutang dan piutang
• Proses penerimaan kas
• Transfer antar gudang
• User manajemen
• Jurnal umum dan jurnal otomatis tarnsaksi
• Neraca dan laporan laba rugi
FITUR HEMS-BENGKEL

18. SPAREPART
Untuk operasional dan manajemen
toko dan grosir sparepart dan
peralatan

19. • Mencatat data detail setiap customer dan kendaraannya
• Mencatat dan memonitor tahapan service sejak dari keluhan
customer, perkiraan biaya service dan vinal cek kendaraan.
• Monitoring tahapan pekerjaan service dan historical service
• Proses pembayaran langsung ( tunai ) otomatis masuk ke debet buku
laporan kas harian.
• Proses pembayaran menggunakan transfer bank langsung masuk
debet buku laporan bank harian.
• Proses penerbitan invoice sesuai nota service kendaraan
• Proses dan tahapan penerimaan pembayaran invoice dari customer
• Proses dan tahapan pembayaran pembelian sparepart.
• Manajemen inventory terutama sparepart
• Laporan service harian, bulanan dan tahunan
FITUR HEMS-SPAREPART

21. WA : 081220148841 – oetji453@gmail.com