Gajian++ proposal

PROPOSAL PENAWARAN
www.intrasystech.comMedia Intrasystem Technologies
Update on 05-04-2015

LATAR BELAKANG
www.intrasystech.comMedia Intrasystem Technologies

Mengapa harus memakai aplikasi
 Untuk perusahaan dengan karyawan < 50 mungkin aplikasi Excel
atau spreadsheet lain masih mampu menangani dan mengolah
penggajian, absensi, history karyawan, tetapi apabila lebih dari
50 karyawan hal ini akan menjadi sangat tidak efektif.
 Ratio antara divisi HRD dengan jumlah karyawan menjadikan
divisi HRD kurang fokus untuk menjalankan fungsinya sebagai
pengembang SDM karena terbebani pekerjaan yang bersifat
rutinitas seperti : input absensi, pengecekan manual absensi
menjadi lembur, pengecekan manual hak cuti karyawan,
pengecekan ketidak-hadiran karyawan, pengecekan manual jika
terlambat ada denda dan sebagainya.
Media Intrasystem Technologies www.intrasystech.com

 Kurangnya informasi mengenai karyawan seperti
prestasi, kemampuan dan aset perusahaan yang
dipinjamkan kepada karyawan serta informasi penting
lainnya.
 Laporan yang sering tertunda dikarenakan informasi
yang sulit untuk dicari, diolah serta dikelola.
 Semakin rumitnya formulasi penggajian yang berkaitan
dengan informasi lain dengan menggunakan parameter;
- Perhitungan Prorata untuk karyawan yang baru masuk/
keluar
- Overtime level setingkat manager yang menggunakan
sistem tunjangan kehadiran yang besarnya berbeda
untuk masa-kerja, level tingkatan dan formula-formula
perhitungan lainnya.

TENTANG

SPESIFIKASI PRODUK
FAST (Fleksibel, Akurat, Secure & Ter-integrasi)
Sistem Pengolahan Gaji Terintegrasi yang meliputi modul Kepegawaian – Absensi – Penggajian – Pph21
Nama Produk Gajian ++
Jenis Aplikasi Aplikasi Desktop berbentuk Client-Server Database
Development Tools Embarcadero Delphi
Database MySQL 5.5 Community Edition ( Default)-Free
Alternative:
PostgreSQL - Free
Firebird - Free
SQLite – Free
MariaDb – Free – MySQL Fork
Microsoft SQL Server – License
Oracle 11i –License
IBM DB2 – License

FITUR FLEKSIBEL
− Dirancang dengan arsitektur agar mudah untuk disesuaikan dan mengakomodasi semua keperluan bisnis:
• Unlimited User Defined Salary Component yaitu Parameter komponen penggajian yang dapat disesuaikan
sendiri oleh pengguna yang meliputi rumus maupun formula-nya
• Flexible Reporting yaitu Standard Report dengan menggunakan fasilitas Query Wizard User Defined
Report
• Flexible TAX Calculation yaitu Gross-Netto-Mixed digunakan untuk perhitungan Forecast atau Final
• Government / Statutory Report meliputi perhitungan SPT 1721 dan Jamsostek,
• Mudah dan dapat disesuaikan untuk semua jenis perusahaan manufaktur, jasa bahkan perusahaan
outsourcing yang mengolah data penggajian dari berbagai perusahaan (multi company) dan seluruh
konfigurasi dan kustomisasi oleh parameter di sistem dapat meminimalkan ketergantungan pada vendor
aplikasi
• Custom Field yaitu tersedia field / kolom tambahan pada data employee yang bisa digunakan untuk
berbagai keperluan dan juga dapat pula digunakan dalam formula.

FITUR AKURAT
− Akurasi hasil perhitungan dan kecepatan perhitungan proses penggajian
sangat cepat dengan hasil yang AKURAT.
− Pajak menggunakan metode Final yang menjamin tidak adanya kelebihan atau
kekurangan bayar walaupun karyawan keluar ditengah tahun pajak.

− Sistem di rancang dengan keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi hanya dapat diakses
oleh user yang berwenang sehingga dapat mencegah akses oleh unauthorized user, menerapkan
konsep Employee As User, dimana setiap user memiliki restriksi seperti Restriksi Gaji (Pembatasan
untuk mengakses data karyawan yang pendapatannya diatas user tersebut) dan Restriksi Struktur
Organisasi (Pembatasan yang memberikan akses hanya untuk data karyawan dibawah level user
sesuai struktur organisasi ).
− Dilengkapi dengan Audit Trail & User Activity yaitu pencatatan terhadap aktifitas user dan sejarah
perubahan data (log) yang otomatis tercatat oleh sistem dan menjamin keamanan terhadap
perubahan data dan kewenangan dalam mengakses Menu dan Modul.
FITUR SECURE

Modul-modul yang terintegrasi dan mudah di implementasikan untuk berbagai jenis perusahaan:
1) Kepegawaian: pengolahan informasi personal karyawan, pelacakan keahlian dan bahasa, penilaian performa
karyawan, menyediakan informasi untuk pembuatan Laporan dan Grafik misalnya demografi, mengatur
pelatihan karyawan serta pencarian sesuai keahlian yang dibutuhkan, mengatur struktur organisasi secara
efisien serta laporan-laporan pendukungnya, me-monitor aset dan inventory perusahaan yang dipakai oleh
karyawan serta administrasi karir.
2) Kehadiran / Absensi : Laporan kehadiran secara Real-Time yang berhubungan dengan alat pencatat waktu
kehadiran , fleksibiltas dalam perhitungan waktu (Telat Datang, Pulang Awal, Lembur & Shift), pengaturan cuti
dan penjadwalan kerja karyawan serta pencatatan ketidak-hadiran karyawan (Tugas, Sakit/Rawat Inap & Cuti).
3) Penggajian : Fleksibilitas dalam perhitungan komponen gaji (Prorata Formula; perhitungan berdasarkan
kehadiran), kemampuan menangani semua aktifitas rutin HR yaitu perhitungan Harian ( Lembur-Shift ), Bulanan
(Gaji – Pph21 – Jamsostek – Transfer Bank ) serta Tahunan (E-SPT – SPT 1721).
serta dapat di integrasikan dengan modul-modul tambahan seperti : General Ledger, Employee Self Service,
SMS Gateway, Performance Appraisal, Succession Planning, Training Management & Recruitment
FITUR TERINTEGRASI

FITUR TERINTEGRASI

NILAI INVESTASI & KETENTUAN
JUMLAH KARYAWAN
< 50 < 200 < 500 < 1000 UNLIMITED
Total harga 3 lisensi 5.000.000,- 15.000.000,- 25.000.000,- 35.000.000,- 45.000.000,-
Lisensi tambahan* 2 .000.000,-
Harga yang tercantum pada setiap paket berlaku mempunyai ketentuan umum sebagai berikut :
• Berlaku pada saat proposal diberikan
• Belum termasuk PPn
• Franco Jakarta (dan diluar biaya pengiriman untuk luar Jakarta).
• Bila ada permintaan untuk perubahan/penambahan Entry Module, Menu, Report, Interface dengan aplikasi
lain dan sifatnya mayoritas atau berkaitan banyak dengan modul lainnya akan dikenakan biaya tambahan*

LAYANAN PURNA JUAL
Sebagai dukungan layanan atas semua produk, kami senantiasa siap membantu dengan dua model dukungan:
• On call basis (Charges dilakukan per hari yakni Rp1.000.000 / max 5 jam). Dibayar dimuka (sebelum support dilakukan).
• Maintenance Contract dengan onsite visit termasuk reinstalasi (bila perlu), dengan periode 6 bulan dan 1 tahun dengan beberapa
tipe layanan:
1. Siaga
Layanan dalam 1 atau 2 hari kerja (office hours), baik remote
atau on-site
Biaya per tahun: 20% dari harga paket yang ditawarkan
2. Prima
Layanan pada hari yang sama (call before 12pm)
office hours, baik remote atau on-site, 5 hari per minggu, kecuali hari libur
3. Purna (dengan upgrade dan maintenance)
Support: pada hari yang sama (call before 12pm), baik remote atau on-site
24 /7 per minggu, kecuali hari libur

OUTSIDE SUPPORT
Bila layanan perlu dilakukan untuk lokasi diluar Jakarta maka ada kendala yang tidak bisa dihindarkan yaitu waktu dan biaya. Untuk
mana biaya tersebut dibebankan kepada klien dengan rate yang wajar.
Biaya untuk keperluan visit diluar jakarta (Outside Support) adalah:
• Outside Support: Rp750.000,- / hari (termasuk dalam perjalanan berangkat dan kembali)
• Transport Kota dari Hotel ke Site Office dan ke tempat2 lain (supplier, courier service, dll) yg diperlukan (biaya ini ditiadakan bila
transport disediakan pihak klien atau bila jarak yg ditempuh kurang dari 300m).
Dihitung secara actual cost.
• Akomodasi: Hotel dengan kamar dan fasilitas standar termasuk cuci pakaian (baju, celana, pakaian dalam dan kaus kaki) 2 stel / hari.
Dihitung secara actual cost untuk one-day service.
• Meal: Biaya makan diluar fasilitas hotel @ rp25.000,- / sekali makan (Breakfast / Lunch / Dinner).
Dihitung secara Lump-sum atau ditanggung langsung oleh Klien.
• Komunikasi: Biaya komunikasi Suara / Data (via Wartel atau Hotel) yang diperlukan oleh petugas dari Inovassi untuk masalah yang
berhubungan dengan instalasi dan implementasi, terkecuali bila komunikasi dilakukan dari site klien.
Dihitung secara actual cost.

TAHAPAN IMPLEMENTASI
•Penetapan Team
Project
•Schedule
Pelaksanaan
Kick off Meeting
•Migrasi Data
•Report
Format
Data Gathering /
Migratian
•Training
Penggunaan
Training
•User
Acceptance
Test
UAT
•Input Semua
Transaksi
•Pengawasan dari
Implementor
Pre-Live
•Proses Gaji
•Proses Pajak
Live

Thank you!
Let’s make things better

SAMPLE SCREEN
Layar Utama Aplikasi dengan
model Diagram Alur Kerja

SAMPLE SCREEN
Multi Themes

SAMPLE SCREEN

SAMPLE SCREEN
Unlimited User Defined Salary Component
yaitu Parameter komponen penggajian yang
dapat disesuaikan sendiri oleh pengguna yang
meliputi rumus maupun formula-nya

SAMPLE SCREEN
Sistem di rancang dengan keamanan yang optimal untuk
menjamin aplikasi hanya dapat diakses oleh user yang
berwenang sehingga dapat mencegah akses oleh unauthorized
user, menerapkan konsep Employee As User, dimana setiap
user memiliki restriksi seperti Restriksi Gaji (Pembatasan untuk
mengakses data karyawan yang pendapatannya diatas user
tersebut) dan Restriksi Struktur Organisasi (Pembatasan yang
memberikan akses hanya untuk data karyawan dibawah level
user sesuai struktur organisasi ).

SAMPLE SCREEN
Administrasi Kehadiran
Fleksibiltas Dalam Perhitungan Waktu: Telat Datang - Pulang
Awal -Lembur-Shift

Gajian++ proposal

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Gajian++ proposal

Similar to Gajian++ proposal (20)

More from Media Intrasystem Technologies

More from Media Intrasystem Technologies (7)

Gajian++ proposal